VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Č.j.: MR20/2011 na akci: Nákup reklamních předmětů Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 1
1. NÁZEV ZAKÁZKY Nákup reklamních předmětů Č.j.: MR20/2011 2. ZADAVATEL Sídlo zadavatele: Vinohradská 12, Praha 2, 120 99 IČ a DIČ: Korespondenční adresa: 45245053; CZ45245053 Český rozhlas Oddělení veřejných zakázek a prodejů Vinohradská 12 120 99 Praha 2 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. art. Peter Duhan, generální ředitel Kontaktní osoba zadavatele: Veronika Jarková Tel.: 221 553 575 Mobil: 734 524 494 E-mail: veronika.jarkova@rozhlas.cz FAX:221553531 3. FORMA ZADÁNÍ Oslovení více zájemců. Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky (bez DPH). 4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodání požadovaných reklamních předmětů blíže specifikovaných v příloze č. 2. této výzvy. Příloha č. 2 obsahuje soupis jednotlivých položek (list Sumarizace), které jsou požadovány v příslušných počtech a s potiskem nebo jinou formou umístění loga, které je specifikované u každé položky a pro každou divizi Českého rozhlasu zvlášť (listy 1-18 členěné podle divizí, s jejich konkrétními požadavky). Součástí plnění zakázky je zpracování grafického návrhu umístění loga podle zadání zadavatele a právo zadavatele připomínkovat tento grafický návrh. Po odsouhlasení grafických návrhů bude dodavatel realizovat dle schváleného grafického náhledu potisk nebo jinou formu umístění loga specifikované v příloze č. 2 nebo po písemných konzultacích zadavatele. Pro účast ve výběrovém řízení je nezbytné společně s nabídkou zaslat konkrétní vzorky reklamních předmětů, které budou posuzovány zadavatelem z hlediska kvality a designu. Zadavatel si dále vyhrazuje právo upravit barevné provedení předmětů nebo potisku a velikosti u textilu. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny poloţky zároveň nebo jen na jednotlivou poloţku/y, dle svých moţností. Místo plnění: Místem dodání je sídlo zadavatele: Vinohradská 12, 120 99 Praha 2. Doba plnění: 09/2011 Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 2
Objednávka reklamních předmětů je jednorázovým plněním, které končí předáním objednaných předmětů v bezvadném stavu. Tím není dotčeno právo zadavatele uplatnit záruku na vadné výrobky. 5. DALŠÍ POŢADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Poţadované platební podmínky: Po dodání všech objednaných předmětů dodavatel vystaví fakturu se všemi náležitostmi daňového dokladu se splatností 24 dnů od data vystavení faktury. Poţadované smluvní podmínky: Viz. smlouva, jejíž vzor je uveden v příloze č.3 této Výzvy. Poţadované záruční podmínky: Dodavatel poskytuje záruku na dodané předměty ve standardní zákonné lhůtě dvou let. Poţadované sankční podmínky: Dodavatel se zavazuje dodat objednané zboží řádně a včas. Pokud tak neučiní, je zadavatel oprávněn účtovat sankce. Sankce činí 0,05% z celkové ceny zakázky (bez DPH) za každý den nedodání některé z objednaných položek. Poţadované dodací podmínky: Dodavatel je povinen dodat objednané reklamní předměty do 4 týdnů od schválení grafického návrhu potisku zadavatelem. Dodavatel je povinen doručit objednané zboží v oddělených kartonech dle příslušných divizí dle přílohy č. 2 tak, aby nedošlo k promíchání propagačních předmětů pro různé divize. Tyto kartony je povinen označit tak, aby bylo možné zřetelně identifikovat propagační předměty pro každou divizi. Ostatní podmínky: Pro účely posouzení kvality poptávaného zboží je uchazeč povinen zadavateli předložit ukázky všech reklamních předmětů, které hodlá v rámci řízení Zadavateli nabídnout (dle požadavků uvedených v příloze č. 2) a to v počtu jednoho kusu od každé položky. U kávy a bonbónů je požadován vzorek v množství 250g od každé položky. Vzorky potravin po jejich posouzení Zadavatel nebude uchazečům vracet. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si ukázky do doby podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Ukázky vítězného uchazeče si zadavatel ponechá do ukončení plnění veřejné zakázky pro účely ověření shody s dodávaným zbožím. 6. Průběh řízení (platí pro všechny oslovené uchazeče) 1) Uchazeč musí splnit kvalifikační předpoklady zadavatele (bod 7. této výzvy), které doručí společně s nabídkou a ukázkami do 26. 8. 2011 do 15:00 hod. 2) Po kontrole úplnosti kvalifikačních předpokladů a posouzení předložených ukázek budou uchazeči e-mailem zaslány výsledky posouzení. V případě, že ukázky vyhoví požadavkům zadavatele, bude uchazeči odeslána přihláška do elektronické aukce, kterou vyplní, a následně mu budou odeslány přístupové klíče do aukční síně. 3) Přihláška do elektronické aukce bude zájemcům zaslána nejpozději dva dny po oznámení výsledků posouzení předložených ukázek. Po obdržení přístupových klíčů se může uchazeč přihlásit do aukční síně. Elektronická aukce proběhne ve dvou kolech - zadávacím a soutěžním: a) Zadávací kolo slouží pro seznámení se s prostředím aukční síně. Lze v něm libovolně zadávat a měnit výši ceny. Zadávací kolo končí v okamžiku začátku soutěžního kola. b) V soutěžním kole probíhá samotná aukce. Soutěžní kolo trvá min. 15 minut. Na začátku soutěžního kola se zájemcům zobrazí dosavadní nejnižší cenová nabídka. V soutěžním kole je možné nabídkovou cenu pouze snižovat. Minimální krok sníţení cenové nabídky - jednotkové ceny bude možné snižovat minimálně o 0,10 Kč. Minimální krok se vztahuje k aktuální nejnižší nabídkové ceně jednotlivé položky. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 3
Maximální krok sníţení cenové nabídky - jednotkové ceny bude možné snižovat maximálně o 100,- Kč. Maximální krok se vztahuje k aktuální nejnižší nabídkové ceně jednotlivé položky Prodlužování Soutěţní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. 4) Účastník, který se v soutěžním kole umístí na první pozici u dané poloţky automaticky zašle svou elektronickou nabídku, tj. předloží aktuální návrh smlouvy (s hodnotami získanými v e-aukci). Svou nabídku je povinen odeslat současně na všechny níže uvedené e-mailové adresy do 12:00 hodin následujícího dne od skončení e-aukce. 7. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY (platí pro všechny oslovené uchazeče) a) Prostá kopie oprávnění k podnikání b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku c) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 1) d) Čestné prohlášení: Dodavatel prohlašuje, že si je vědom povinností pro právnické a podnikající fyzické osoby, které ukládá zákon č. 348/2005 Sb., o rozhlasových a televizních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a je si vědom následků v případě uvedení nepravdivých údajů a čestně prohlašuje, že: a) ke dni podání nabídky tj. [ doplnit datum ] je držitelem rozhlasových přijímačů v počtu [ ] ks, je evidovaným poplatníkem rozhlasových poplatků a ke dnešnímu dni nemá vůči Českému rozhlasu dluh, rozhlasové poplatky hradí pod VS (variabilním symbolem): [ doplnit variabilní symbol uchazeče ]; b) k dnešnímu dni není držitelem rozhlasových přijímačů. (ponechte vhodnou variantu a) nebo b)) e) Pro účely posouzení kvality požadovaného reklamního zboží je uchazeč povinen zadavateli předložit ukázky všech reklamních předmětů, které hodlá v rámci plnění zakázky Zadavateli nabídnout (na základě předmětů vyjmenovaných a blíže popsaných v příloze č. 2) a to v počtu jednoho kusu od každé nabízené položky v jednom barevném provedení. Zadavatel prostřednictvím určené komise provede posouzení předložených ukázek z hlediska: 1. Kvality hodnotí se u každé položky zvlášť kvalitativní hledisko daného předmětu mj. zvolený materiál, kvalita zpracování apod. a současně doložení požadovaných zákonných dokumentů (viz. návrh smlouvy kapitola 5., body 1-4.). U reklamních předmětů, které jsou potravinou, bude datum minimální trvanlivosti referenčního vzorku určující i pro ostatní dodané reklamní předmětypotravin - stejného druhu, u nichž musí být datum minimální trvanlivosti stejné nebo delší. 2. Funkčnosti hodnotí se u každé položky zvlášť, především správná a bezchybná funkčnost. 3. Designu hodnotí se u každé položky zvlášť, vzhled a originalita. Komise v každém hledisku posoudí ukázky v kategorii splňuje/nesplňuje. Po posouzení kvalitativních, designových a funkčních vlastností předložených ukázek určená komise stanoví uchazeče, kteří nejlépe vyhověli stanoveným kritériím. O výsledku hodnocení budou uchazeči včas informování a s položkami, se kterými uspěli v hodnocení, budou soutěžit o konečnou cenu v elektronické aukci. 8. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY A) Uchazeč předloţí v nabídce tyto doklady: 1) Identifikační údaje uchazeče 2) Prostá kopie oprávnění k podnikání 3) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 4
4) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 1) 5) Čestné prohlášení o držení rozhlasových přijímačů 6) Předložené ukázky všech reklamních předmětů 7) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (s nabídkovou cenou zpracovanou dle tohoto článku výzvy), zaslaný či doručený zároveň ve formátech *.pdf (naskenovaný s podpisem) a *.doc (k případným úpravám). Nabídka může být podána v listinné i v elektronické podobě (kromě bodu 6). V elektronické podobě lze nabídku předložit na přenosném médiu (CD, DVD, USB) v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, současně data mohou být zkomprimována ve formátech formát *.zip nebo *.rar. Podmínky podání nabídky jsou uvedeny v bodě 9. této výzvy. Veškerá čestná prohlášení a kopie výpisů a oprávnění nesmějí být starší 90 dnů! B) Poţadavek na zpracování nabídkové ceny: Cenovou nabídku uchazeč zpracuje do tabulky v příloze č. 2 do listu Sumarizace, kde vyplní jednotkovou cenu za každou položku, kterou v rámci plnění této zakázky nabízí. Cenová nabídka bude vždy obsahovat popis dané položky a cenu za kus při poptávaném objemu a daném počtu variant potisku vyplývající z jednotlivých listů. Cena bude uvedena v českých korunách a bez DPH. 9. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY a) Kompletní nabídky, tj. dokumentaci i s ukázkami reklamních předmětů, je uchazeč o zakázku povinen zaslat ve viditelně označených kartonech s nápisem Veřejná zakázka NEOTVÍRAT Nákup reklamních předmětů, a to buď doporučeně poštou na adresu: Oddělení veřejných zakázek a prodejů Český rozhlas Vinohradská 12 120 99 Praha 2 nebo osobně odevzdat v podatelně Českého rozhlasu, na adrese Římská 13, Praha 2 v pracovní dny v době od 9:00 do 15:00 hodin. Nabídky, které budou zadavatelem obdrţeny po lhůtě, nebudou otevřeny a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o jejich podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Rozhodující je datum a čas přijetí podatelnou Českého rozhlasu. Jediným kritériem je výše nabídkové ceny. 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnocení nabídek proběhne prostřednictvím elektronické aukce. Do aukce bude uchazeč vkládat cenu za jeden kus zboží. 11. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Poslední termín pro podání nabídky je: 26.8.2011 do 15:00 hod. Poslední den lhůty, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán: 31.10.2011 12. OSTATNÍ POŢADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE a. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. b. Údaje uvedené v jednotlivých částech výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. c. Veškeré dotazy k výběrovému řízení jsou uchazeči povinni adresovat na kontaktní osobu uvedenou výše. d. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 5
e. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem požádat o dodání ověřených kopií výpisu z obchodního rejstříku i živnostenských oprávnění. f. Zadavatel si vyhrazuje opční právo, do maximální výše 10% z celkové hodnoty veřejné zakázky a s dobou využití do konce roku 2011. Opční právo bude využito pro případné požadavky na úpravu způsobu provedení loga ČRo (např. výměna navrhovaného potisku za výšivku), popř. barevných variant předmětů, popř. objednávky dalších reklamních předmětů, které budou nad rámec počtů uvedených v příloze č. 2 této Výzvy (Popisu objednávaných položek). 13. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI VÝZVY Příloha č. 1 Základní kvalifikace Příloha č. 2 Popis objednávaných položek Příloha č. 3 Vzor smlouvy Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 6