MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX0176EIF* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 62859/2013 Sp. zn.: KŘ/13849/2013/Ber 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Monika Bernatíková Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 271 Fax: 595 622 951 E-mail: monika.bernatikova@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2013-04-29 Text výzvy Písemná výzva k podání nabídky na zhotovení a dodání propagačních předmětů Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků III Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Monika Bernatíková Telefon: 595 622 271 Fax: 595 622 951 E-mail: monika.bernatikova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít.
I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Propagační předměty Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na dodávky. 3. Předmětem veřejné zakázky: předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je zhotovení a dodání propagačních předmětů prezentujících Moravskoslezský kraj v rámci projektu Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III. Propagační předměty budou výrazné předměty, které budou použity nejen pro prezentační účely, ale také jako výhry do soutěží pořádaných za účelem podpoření povědomí o turistické nabídce Moravskoslezského kraje. Celkem se jedná o 20.500 kusů předmětů. Propagační předměty budou potištěny návrhem grafiky zahrnující jednobarevná (monochromatická) loga s respektováním design manuálu (logo MSK, logo ROP, případně webové stránky www.msregion.cz). Jedná se o tyto propagační předměty v následujícím množství: Propagační předmět Množství (ks) Kasička na drobné 1.000 Pastelka vícebarevná silná 2.000 Dětský set malování 1.000 Držák na mobilní telefon 1.000 Hra trpělivost 1.000 Bavlněná taška 1.000 Box na náplasti 1.000 Tepelný polštářek ovál velký 1.000 Bezpečnostní blikačka s reflexním páskem na paži 1.000 Voděodolná kapsička 1.000 Chladivý polštářek velký 1.000 LED klíčenka vysokosvítivá 500 Dřevěné kuličkové pero 3.000 Přívěsek na klíče s žetonem do nákupního vozíku 2.000 Šňůrky na krk 1.000 Igelitové tašky 2.000 Projekt Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků III reg. číslo CZ.1.10/2.4.00/06.01428 bude spolufinancovaný Evropskou unií prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 (dále jen ROP ). Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném "zadávací dokumentace.zip", který je k dispozici na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje obchodní podmínky a ilustrační obrázky. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. 2/5
V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Petra Šimčíka., odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel. č. 595 622 318 e-mail: petr.simcik@kr-moravskoslezsky.cz nebo na Ing. Kateřinu Kuligovou, odbor evropských projektů, tel. č. 595 622 749, e-mail: katerina.kuligova@krmoravskoslezsky.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 418.794,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je současně cenou maximálně přípustnou, kterou nelze překročit. V případě překročení této ceny nebude nabídka uchazeče hodnocena. 5. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. 6. Termíny plnění jsou stanoveny v souladu s obchodními podmínkami (viz zadávací dokumentace). II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v obchodních podmínkách v čl. IV. odst. 1., tedy cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Nabídková cena bude dále zpracována ve struktuře uvedené v příloze č. 2 Obchodních podmínek - Podrobný rozpis ceny díla, která je součástí zadávací dokumentace. 3. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt nebo *.xls, *.ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem, bude vzat v úvahu písemný originál. 4. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. III. Požadované doklady: 1. Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k celému předmětu této veřejné zakázky. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Předložení prosté kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) nebo jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě. 3. Uchazeč dále v nabídce doloží seznam minimálně 2 realizovaných (tj. dokončených) zakázek obdobného charakteru (dodávka propagačních předmětů) v minimálním finančním objemu 150 tis. Kč za každou zakázku, kterými prokáže zkušenosti s realizací obdobných zakázek v posledních 3 letech. Uchazeč splní tento požadavek doložením referenčních listů obsahujících tyto údaje: název zakázky včetně popisu předmětu zakázky, dobu realizace zakázky, 3/5
finanční rozsah zakázky, název objednatele, včetně jména kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí. nebo prohlášením obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí. 4. Uchazeč ve své nabídce doloží vzorky nabízeného zboží vždy po 1 ks od každého druhu. Doložené vzorky musí splňovat parametry stanovené zadavatelem v příloze č. 1 obchodních podmínek (viz zadávací dokumentace) vyjma požadavků na potisky logy a webových stánek a vyjma požadavků na barvu. Uchazeč tedy doloží holé vzorky (bez potisků) vlibovolném barevném provedení. Vzorky budou po ukončení výběrového řízení vráceny všem uchazečům o veřejnou zakázku na adresu jejich sídla, pokud nebude v nabídce uvedeno jinak. Vzorky uchazeče, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, budou sloužit ke kontrole a porovnání při dodání zboží, následně budou taktéž vráceny. IV. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nabídková cena bez DPH (váha 100 %). Hodnocena bude cena bez DPH uvedena v čl. IV. odst. 1 návrhu smlouvy. V případě, že 2 nebo více uchazečů předloží stejnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek stanoveno podle data a času doručení nabídky na podatelnu Krajského úřadu MSK (lepší pořadí získá nabídka doručená dříve). V. Ostatní: 1. Smlouva s vítězným uchazečem nesmí být uzavřena do okamžiku ukončení kontroly dokumentace k této veřejné zakázce pracovníkem odboru implementace programu Úřadu Regionální rady, a to v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek (verze 6.01) vydaným Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko. 2. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 3. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 4. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 61/2013 Propagační předměty Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III NEOTVÍRAT 4/5
poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však 14. 5. 2013 do 12:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. Ing. Tomáš Kotyza, v. r. ředitel krajského úřadu 5/5