M Ě S T O Z Á B Ř E H Masarykovo nám. č. 510/6 tel.: 583 468 111 789 01 Zábřeh fax: 583 416 505 pro účely výběrového řízení dále jen z a d a v a t e l z a s í l á v ý z v u dle 12 odst. (3) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) - veřejná zakázka malého rozsahu zájemcům o veřejnou zakázku na dodávku k podání cenové nabídky AKCE: Dodávka multifunkčních tiskových zařízení Zadavatel stanovuje pro vypracování nabídky a průběh výběrového řízení tyto závazné zadávací podmínky:
A. Identifikační údaje a základní podmínky výběrového řízení A.1. Zadavatel: Název: Město Zábřeh Sídlo: Masarykovo nám. 510/6, 789 01 Zábřeh IČ: 003 03 640 DIČ: CZ00303640 Zástupce: RNDr. Mgr. František John, Ph.D. starosta města Kontaktní osoba: Mgr. Jana Kašíková vedoucí Odboru informatiky Telefon: 603 522 911, 583 468 208 E-mail : jana.kasikova@muzabreh.cz Internet: www.zabreh.cz Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s., pobočka Zábřeh Číslo účtu: 188491461/0300 A.2. Vymezení plnění veřejné zakázky: Informace o předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 4 ks digitálních černobílých multifunkčních tiskových zařízení Technické požadavky: Obecné tisk, kopírování, skenování formát papíru max. A3, min. A6, čb laser duplexní modul obracecí podavač pro min. 40 originálů možnost nastavení úsporného režimu rychlost tisku (min.) formát A4 16 výtisků/kopií za minutu, formát A3 9 výtisků/kopií za minutu zásoba papíru min. 350 listů, boční vstup pro man. 100 listů gramáž papíru 56 g/m 2 90 g/m 2, pro boční zásobník a ž 200 g/m 2 doba nahřívání do 45 sekund paměť min. 48 MB Tiskárna rozlišení 600 x 600 dpi rozhraní USB 2.0 podporované OS Windows XP, Windows Vista vícenásobný soutisk, přizpůsobení stránce, vodoznaky Síťová tiskárna paměť min 64 MB, možnost rozšíření rozhraní 10Base-T/100Base-TX podporované OS Windows Server 2008 R2, Windows Vista síť. protokol TCP/IP emulace PDL PCL 6/5e požadován monitorovací software Barevný skener aktivace skenování ze stroje nebo z počítače přes rozhraní USB 2.0
Síťový barevný skener aktivace ze stroje přes ovládací panel formáty souboru JPEG, PDF, TIFF podporované OS Windows Server 2008 R2, Windows Vista Cíle skenování do e-mailu, do souborového uložiště, FTP serveru Kompatibilita s protokolem LDAP Kopírka doba zhotovení 1. kopie min 7,2 sekundy nastavení počtu kopií min. 999 kopií rozlišení 600 x 600 dpi rozsah zoomu 25 až 400 %, krok 1 % vícenásobný soutisk Požadovaná záruka na dodané zařízení a příslušenství min. 24 měsíců. V ceně dodávky požadujeme dopravu na místo určení (do sídla zadavatele) a instalaci stroje. Realizace zakázky Podpis smlouvy nebo objednávky bezprostředně po výběru nejvhodnější nabídky. Dodávka nejpozději do 16.12.2011. A.3. Podmínky nabídky: 1) Uchazeč stanoví cenu za 1 ks nabízeného zboží včetně DPH. Celková nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, částka DPH samostatně a nabídková cena včetně DPH za předmět zakázky celkem. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. 2) Uchazeč předloží jako přílohu nabídky podrobnou technickou specifikaci nabízeného zboží. 3) Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Pouze nabídky, které neporušily některou z výše uvedených podmínek, budou přijaty do výběrového řízení. A.4. Lhůta a podmínky pro podání nabídek: 1) Lhůta pro podání nabídek je stanovena: Datum: 08.12.2011 Čas: 10.00 hod. 2) Nabídku lze podat - poštou na adresu zadavatele - osobním doručením na podatelnu MěÚ Zábřeh, Masarykovo nám. 510/6 v pracovní době Po a St 8:00 17:00 Út a Čt 8:00 15:00 Pá 8:00 14:30
- e-mailem opatřeným kvalifikovaným elektronickým podpisem na elektronickou podatelnu: posta@muzabreh.cz, podrobnosti viz http://www.zabreh.cz/kontakty/elektronickapodatelna - prostřednictvím datové schránky: ID hk9bq2f (město Zábřeh, OVM) 3) Nabídky, doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebo podané jiným způsobem, nebudou přijaty A.5. Hodnocení nabídek 1) Hodnoceny nebudou nabídky, které nesplnily zadávací podmínky stanovené zadavatelem pro výběrové řízení. 2) Hodnoceny nebudou dále nabídky uchazečů, kteří v průběhu výběrového řízení porušili předpisy o ochraně hospodářské soutěže a zásady právních předpisů a norem pro obchodní styk v České republice. Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit. Tyto vyloučené nabídky zůstávají uloženy u zadavatele jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel je povinen oznámit vyloučenému uchazeči stručný důvod svého rozhodnutí. 3) Zadavatel oznámí všem uchazečům výsledek výběrového řízení tím, že odešle elektronicky své písemné vyrozumění do 09.12.2011. A.6. Základní kritéria přidělení zakázky Ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocena bude celková cena s DPH (cena za 4 ks nabízeného zboží celkem). A.7. Platební podmínky: Zakázka bude realizována na základě písemné smlouvy nebo objednávky Cena bude placena jednou platbou na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem. Daňový doklad (faktura) bude vystaven v souladu se zákonem o DPH č.235/2004 Sb. v platném znění. Faktura, která nemá předepsané náležitosti nebo je neúplná, je neplatná. Zadavatel je oprávněn takovou fakturu vrátit. Zadavatel přitom není v prodlení, uhradí-li až úplnou fakturu obsahující veškeré předepsané náležitosti. Zadavatel na provedení plnění předmětu zakázky nebude poskytovat zálohy. Splatnost jednotlivých faktur je 21 dnů od doručení faktury zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž cenové údaje budou uvedeny v této měně. A.8. Podmínky zadavatele: 1) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel si dále vyhrazuje právo výběrové řízení z jakýchkoliv důvodů nebo i bez uvedení důvodů kdykoliv zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz výběrového řízení. V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně oznámí všem uchazečům. Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky, ty zůstávají uloženy u zadavatele jako doklad o průběhu výběrového řízení.
2) Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. 3) Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky. 4) K nabídkám, doručeným po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude brán zřetel. B. Závěrečné prohlášení: Variantní nabídky: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel nepožaduje. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni: Uchazeč je svou nabídkou vázán do vystavení daňového dokladu (faktury). Poučení Podle zákona č 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách nelze proti úkonům zadavatele při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu podávat námitky. Uchazeči přiloží do své nabídky písemné prohlášení v této formulaci : "Prohlašuji, že jsem se seznámil s celým obsahem zadání. Souhlasím bez výhrad se všemi podmínkami zadání a prohlašuji, že jsem se jimi řídil při zpracování své nabídky na akci "Nákup multifunkčních tiskových zařízení". V případě, že budu vyzván k jednání o uzavření smlouvy o dílo, prohlašuji, že podmínky, uvedené v zadání, budou z mé strany ve smlouvě akceptovány." V Zábřehu dne 23.11.2011 Mgr. Jana Kašíková v. r. vedoucí odboru informatiky MěÚ Zábřeh