V Praze dne 12. března 2012 Čj.: 2012/702/NM Výzva k podání nabídky Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR zřizovací listina čj. 17461/2000 se sídlem Václavské náměstí 68, 115 79 Praha 1 zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost IČ: 00023272, DIČ: CZ00023272 (dále jen Zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu ( 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen ZVZ ). 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky název zakázky Interiérové řešení a design střednědobé expozice Archa Noemova Předmětem zakázky je interiérové řešení a design střednědobé expozice s názvem Archa Noemova (dále jen zakázka ). Hlavním mottem expozice je nadčasová myšlenka, že biologická diverzita na Zemi je ohrožena sílícím vlnobitím lidské civilizace. Přírodovědná muzea biodiverzitu dokumentují, studují a odhalují nebezpečí a rizika jejího ohrožení v civilizací zaplaveném světě. Expozice je pojata jako symbolický výjev znázorňující záchranu živočišných exponátů z Historické budovy NM do nového zrekonstruovaného muzea pomocí symbolické biblické Archy. Na palubě Archy se sejdou zvířata (přírodniny) z různých koutů světa, což umožní oprostit expozici od zoogeografických a systematických souvislostí. Expozice bude rozčleněna do devíti vzájemně na sebe navazujících prvků. (Dále viz Libreto expozice Archa Noemova v Příloze č. 5). Expozice bude realizována v prostoru bývalé Sněmovny národů ve 4. a 5. patře Nové budovy Národního muzea o rozloze cca 1.100 m². Expozice bude veřejnosti zpřístupněna po částečné rekonstrukci Nové budovy NM dne 15. listopadu 2012 a bude trvat do počátku realizace nových expozic zoologického charakteru v rekonstruované Historické budově NM (pravděpodobně do roku 2016). Důraz bude kladen na odolnost zvolených materiálů, interaktivní a edukativní prvky, inovativnost a nadčasovost designu a možnost flexibilní výměny exponátů.
2 Konkrétně je předmětem zakázky: prostorově-výtvarné řešení interiéru výstavních prostor včetně zapojení audiovizuální techniky, osvětlení, exponátů a stávajícího výstavního mobiliáře dle libreta výstavy; prováděcí dokumentace pro realizaci expozice; autorský dozor po dobu realizace expozice. Předmětem zakázky není: výstavní grafika; audiovizuální obsah; realizace expozice. Střednědobá expozice Archa Noemova je kolektivním dílem dle 59 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském (autorský zákon) a řešení předmětu této zakázky není podmíněno autorizací dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. 2. Doba a místo plnění zakázky Termín plnění zakázky: duben 2012 listopad 2012 Termín zahájení prací: 23. dubna 2012 Termín dokončení prací : 15. listopadu 2012 Místem plnění zakázky jsou výstavní sály v čtvrtém a pátém patře (býv. Sněmovna národů) Nové budovy Národního muzea, Vinohradská 1, 110 00 Praha 1. 3. Platební podmínky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, je 350.000 Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako cena za studii výstavy, dokumentaci pro realizaci výstavy a autorský dozor při realizaci výstavy. Úhrada předmětné zakázky bude realizována na základě příslušného daňového dokladu vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost dokladu bude 60 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu zadavateli. Daňový doklad bude vystaven na základě převzetí díla zadavatelem, který potvrdí převzetí díla svým podpisem v protokolu o předání a převzetí díla. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky Součástí nabídky bude: a. identifikace uchazeče (krycí list nabídky viz Příloha č. 3) Uchazeč je povinen uvést své identifikační údaje v následujícím pořadí: i. obchodní firma ii. IČ iii. sídlo iv. zástupce pro jednání + kontaktní údaje b. souhrnná nabídková cena v členění: cena bez DPH DPH ve výši platných předpisů cena včetně DPH. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou.
3 V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. c. návrh interiérového řešení a designu zakázky (např. návrh půdorysného členění, návrh dominanty expozice a písemný popis návrhu řešení zakázky a další materiály vyjadřující charakter řešení dle volby uchazeče); d. doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 5. e. jedno podepsané paré smlouvy o dílo (v Příloze č. 2). Nabídka bude předložena v zalepené obálce, označené NEOTEVÍRAT VZ: INTERIÉROVÉ ŘEŠENÍ A DESIGN VÝSTAVY ARCHA NOEMOVA nabídka. Na obálce nebude uveden název uchazeče, který nabídku předkládá. Obálka bude obsahovat dvě další zalepené obálky, z nichž jedna bude obsahovat návrh interiérového řešení a designu zakázky dle této zadávací dokumentace, druhá bude obsahovat krycí list nabídky s vyznačením identifikačních údajů uchazeče a nabídkové ceny, dále doklady prokazující splnění kvalifikaci uchazeče či požadované reference o předchozích zakázkách. Obě obálky budou označeny pouze heslem, které si uchazeč pro svou nabídku zvolí, obálka s údaji o totožnosti uchazeče bude navíc označena označením Uchazeč. Heslo nesmí být shodné se jménem uchazeče, ani připomínat jeho totožnost. Zvolené heslo bude rovněž vyznačeno na předložených návrzích. Nabídku nelze doručit e-mailovou poštou. Další požadavky Zadavatele. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč nesmí postoupit zakázku jako celek jinému dodavateli. Uchazeč, pokud by měl v úmyslu části zakázky zadat subdodavatelům, specifikuje tyto části věcně a finančně a uvede obchodní jméno a IČ subdodavatelů. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Nabídky musí být doručeny Zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Každý uchazeč smí předložit pouze jednu nabídku. Nabídky, které nebudou předloženy dle stanovených podmínek, zadavatel vyřadí. 5. Požadavky na předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeč v nabídce předloží následující doklady, kterými prokáže svou kvalifikaci, a to v uvedeném pořadí: a) základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestné prohlášení podle 53, odst. 1 písm. a) m) ZVZ. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v originále nebo ověřené kopii (viz Příloha 1). b) profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje živnostenským oprávněním, pokud je jeho držitelem; výpisem obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán; či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením výše uvedených dokladů v prosté kopii. Zadavatel nevyžaduje oprávnění uchazeče k realizaci zakázky podle zvláštních právních předpisů.
4 V případě, že nabídka uchazeče nebude obsahovat doklady uvedené v bodě a) a b) prokazující splnění Zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů nebo uchazečem předložené podklady nebudou odpovídat požadavkům Zadavatele, bude nabídka uchazeče z výběrového řízení vyloučena. d) technické kvalifikační předpoklady uchazeč připojí fotodokumentaci nejméně pěti obdobných předchozích realizací za posledních 5 let spolu s vyjádřením předchozích zákazníků jako doklad o prokázání kvality. Tyto podklady budou uchazeči vráceny na vyžádání. 6. Prohlídka místa plnění Setkání s autory výstavy se bude konat dne 26. března 2012 od 10.00 hod. na místě plnění. Sraz účastníků je dne 26. března 2012 v 10.00 hod. v zasedací místnosti v 5. patře Nové budovy Národního muzea, Vinohradská 1, 110 00 Praha 1. Zájem o prohlídku zašlete, prosíme, sekretariátu náměstkyně pro sbírkotvornou a výstavní činnost (sekretariát SVN) na e-mailovou adresu: marie_pilarova@nm.cz, či oznamte na tel. č. +420224497330. 7. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 16. dubna 2012 v 10.00 hodin. Uchazeč podá svou nabídku kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, nebo případně osobně tak, aby byla doručena na adresu Národního muzea, Vinohradská 1, 110 00 Praha 1 nejpozději dne 16. dubna 2012 do 10:00 hod. na podatelnu Národního muzea. V případě zaslání kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny Zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě nebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Nabídku nelze doručit e-mailovou poštou. 8. Hodnotící kriteria Základním hodnotícím kritériem je ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii pro hodnocení nabídek bude: 1. Interiérové řešení a návrh designu expozice (tzn. váha kritéria 70% = max. 70 bodů) a. realizovatelnost interiérového řešení expozice max. počet bodů 35 b. originalita návrhu a jeho výjimečnost max. počet bodů 25 c. soulad s předloženým libretem max. počet bodů 10 2. Nabídková cena (tzn. váha kritéria 30% = max. 30 bodů) 9. Způsob hodnocení a) Nabídky bude hodnotit odborná komise jmenovaná zadavatelem. Členy komise budou zástupci autorského týmu, zadavatele a zástupci odborné veřejnosti. Členové komise: Mgr. Radek Šanda, Ph.D., komisař výstavy RNDr. Jiří Moravec, vedoucí zoologického oddělení Ing. Rudolf Pohl, ekonomicko-provozní náměstek Národního muzea Mgr. Dagmar Fialová, náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Roman Franta, výtvarník, nezávislý PhDr. Zuzana Strnadová, ředitelka Muzea hlavního města Prahy RNDr. Vladimír Lemberk, Východočeské muzeum v Pardubicích
5 Náhradníci: RNDr. Jiří Litochleb, ředitel Přírodovědeckého muzea RNDr. Jiří Anděra, zoologického oddělení Přírodovědeckého muzea MUDr. Elen Šťastná, vedoucí úseku komunikace Národního muzea Mgr. Martin Musil, vedoucí výstavního oddělení Národního muzea MgA. Tereza Josífková, nezávislá Mgr. Michal Burian, Vojenský historický ústav Praha RNDr. Dana Holečková, ředitelka ZOO Hradec Králové b) Postup při hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně (interiérové řešení), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Toto hodnocení bude anonymní. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní výběrové řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Konečné pořadí se určí dle výsledného součtu bodů za výtvarné řešení a nabídkovou cenu. Hodnotící komise po provedeném bodovém hodnocení doporučí zadavateli k zadání zakázky návrh, který získá nejvyšší počet bodů. U tří nejlépe hodnocených návrhů uvede komplexní slovní hodnocení. První tři oceněné návrhy získají odměnu ve výši 5.000 Kč. 10. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel oznámí výběr nejvhodnější nabídky písemným oznámením zaslaným všem uchazečům, kteří podali své nabídky. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky vybranému uchazeči bude současně výzvou k uzavření smlouvy. K výsledku výběrového řízení není možno podat námitky. Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu o dílo. 11. Práva Zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: a) upravit, změnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení; b) zrušit výběrové řízení kdykoliv i bez udání důvodu a bez náhrady škody, a to až do doby uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem; c) odmítnout všechny předložené nabídky; d) nevracet uchazeči podanou nabídku; uchazeči berou na vědomí, že zadavatel je povinen dokumentovat způsob výběru nabídky a že o předložených nabídkách je povinen učinit dokumentaci pro účely archivování. Zadavatel si je vědom autorského práva uchazečů k předloženým nabídkám a zavazuje se, že bez vědomí autorů nabídku žádným způsobem nepoužije ani nezveřejní. e) neposkytnout náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
6 12. Poskytování informací Pro případné dotazy k tomuto výběrovému řízení kontaktujte: náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, Mgr. Dagmar Fialová, e-mail: dagmar_fialova@nm.cz; tel. +420224497320 vedoucí zoologického oddělení, RNDr. Jiří Moravec, CSc., e-mail: jiri_moravec@nm.cz, tel.: +420281029163 komisař výstavy, Mgr. Radek Šanda, Ph.D., e-mail: radek_sanda@nm.cz, tel. +420281029132. 13. Základní údaje o Zadavateli: Národní muzeum, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury ČR, zřizovací listina čj. 17461/2000, se sídlem Václavské náměstí 68, 115 79 Praha 1, zastoupené Mgr. Dagmar Fialovou, náměstkyní pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost, IČ: 00023272, DIČ: CZ00023272. Těšíme se na budoucí možnou spolupráci Se srdečným pozdravem Mgr. Dagmar Fialová náměstkyně pro centrální sbírkotvornou a výstavní činnost Přílohy: Příloha č. 1 Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 Návrh Smlouvy o dílo Příloha č. 3 Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 4 Půdorys výstavních sálů Příloha č. 5 Libreto výstavy Archa Noemova Příloha č. 6 Fotografie exponátů výstavy (na zaslaném CD, nebo na vyžádání na sekretariátu SVN)