Měsíčník CVT - červen

Transkript

1 CENTRUM VÝPOČETNÍ TECHNIKY UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI tel: fax: Měsíčník CVT - červen Právní systémy na UP Univerzita Palackého v Olomouci poskytuje svým studentům a zaměstnancům řadu možností, jak přistupovat k moderním informačním systémům z různých oblastí vědy a vzdělávání. Důležité místo mezi nimi patří programům z oblasti práva a právní vědy. Prvním a nejrobustnějším systémem je produkt společnosti Wolters Kluwer Česká republika, všem jistě známý program ASPI. Je to modulární, automatizovaný systém právních informací, který univerzita nabízí v podobě klienta, který vyžaduje připojení k internetu, konkrétně k serverům společnosti Wolters Kluwer. Tento požadavek připojení k síti umožňuje disponovat vždy aktuálními daty, které může program ASPI nabídnout. Samotný program tvoří jádro, které obsahuje kompletní právní předpisy současné české a slovenské Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv, Sbírky zákonů a nařízení ČSR, všechny ve fulltextové podobě. Dále zde lze nalézt právní předpisy samosprávních celků, ministerstev, ústředních orgánů, nálezy Ústavního soudu publikované ve Sbírce zákonů, a dokonce předpisy vydané před rokem 1918, včetně zákonů Rakousko-Uherska. Součástí systému jsou kompletní právní předpisy a judikatura Evropské unie. V rámci doplňujících modulů lze využít kalkulátorů z oblasti pracovního práva - pro vyúčtování pracovních cest, náhradu škody, nemocenskou, dovolenou a dalších. Obsaženy jsou také mechanizmy pro výpočet odměn například pro exekutory, notáře, advokáty a mnoho dalších. Systém ASPI je přístupný všem studentům a zaměstnancům Univerzity Palackého v Olomouci. S žádostí o zpřístupnění programu se obracejte na příslušné síťové administrátory. Druhým programem je právní informační systém CODEXIS, který je produktem společnosti ATLAS Consulting. V uživatelsky přitažlivém prostředí tento program nabízí práci s právními předpisy a judikaturou České republiky, s legislativou Evropské unie a judikaturou Evropského soudního dvora. Systém CODEXIS umožňuje také pracovat s relevantní právní literaturou, která obsahuje knižní bibliografie, anotace odborných článků a studií, informativní dokumenty, rejstříky a seznamy. Program CODEXIS je rovněž k dispozici všem zaměstnancům a studentům UP, je nainstalován na síťovém disku H: na serveru x235/pf/ software v rámci síťové infrastruktury Novell Netware. Třetím představovaným produktem je program LexGalaxy české společnosti Epsilon Delta, s.r.o., který mimo textů Sbírky zákonů, judikatur a předpisů obsahuje také unikátní rejstřík historických právních předpisů a památek již od roku 1784, plné texty od roku 1811, texty věstníků českých i evropských ústředních orgánů, zpravodaje a další dokumenty, které svým počtem překračují stotisícovou hranici. Program je vyvíjen s důrazem na snadnou orientaci v právních textech a dokumentech, včetně jednoduché možnosti exportu a tisku vybraných dat. Systém LexGalaxy je v současné době zpřístupněn všem studentům a zaměstnancům UP, a to z každé pracovní stanice, umístěné v učebnách a studovnách Právnické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci. Petr Šuta, CVT Témata na červen 2010: Právní systémy na UP Jak si nastavit automatické oznamování mailem, že jsem na dovolené? Reporting: Dostupnost aplikací za květen 2010

2 S TRÁNKA 2 M Ě SÍČ NÍK CVT - Č ERVEN Jak si nastavit automatické oznamování mailem, že jsem na dovolené? V případě čerpání dovolené nebo při dlouhodobé nepřítomnosti máte možnost nastavení automatické odpovědi. Jak to funguje Příchozí maily vám budou normálně doručovány, žádný doručený mail se vám ze schránky neztratí, všechny zprávy na vás hezky počkají až do vašeho návratu. Ale odesílatelé budou o vaší nepřítomnosti informováni. Pokud vám někdo napíše i několik mailů za sebou, obdrží od vás jednou za týden mail s upozorněním, že jste na dovolené. Automatická odpověď bude formulována tak, jak si ji nastavíte, třeba: Smůla, nepracuji, mám právě zasloužené prázdniny. Je-li to nutné, obraťte se na mého kolegu Viléma Drchlíka... Nastavení automatického odesílání zprávy v nepřítomnosti můžete provést pouze přes webové rozhraní Horde. Proč přes Horde? Toto rozhraní realizuje váš požadavek přímo na univerzitním poštovním serveru. To je zásadní výhoda oproti nastavením, která nabízejí některé poštovní programy lokálně nainstalované na počítačích. Tyto programy mohou odesílat automatickou odpověď pouze v případě, že bude příslušný počítač po celou dobu vaší nepřítomnosti zapnutý a program spuštěný. Jak to nastavit 1. Systém Horde najdete na úvodní straně univerzitního portálu (portal.upol.cz) pod odkazem Web- mail, nebo přímo na adrese 2. Přihlašte se do systému Horde. Loginem je vaše portal ID, vstupní heslo je to, co jste si k univerzitní poště již dříve nastavili (výchozí bývá nastaveno na rodné číslo). Pokud se vám nedaří přihlásit, požádejte o pomoc přes univerzitní Helpdesk. 3. V levém sloupci rozklikněte Pošta - Filtry, v menu nahoře vyberte Filtrovací pravidla.

3 4. Pravidlo s názvem Dovolená musíte nejprve aktivovat S TRÁNKA 3

4 S TRÁNKA 4 Po klepnutí na název filtru (v našem případě Dovolená) se objeví formulář se dvěma nejdůležitějšími položkami: Předmět automatické odpovědi - text, který se objeví v předmětu zprávy automatické odpovědi. Pokud toto pole necháte prázdné, hrozí, že automatické odpovědi nikdo neporozumí, tudíž ztratí svůj účel. Zpráva - vlastní text zprávy. Toto pole rovněž neponechávejte prázdné. Po stisknutí tlačítka Uložit nastavení dojde během 60 minut k aktivaci vašeho nastavení. Poznámky: První okno formuláře - Moje ové adresy ponechejte beze změny. V okně Adresy, kterým nebude zasílána odpověď, můžete dle svého uvážení uvést např. ové adresy konferencí, diskuzních klubů, apod. Počet dní mezi odpověďmi - jak dlouho neodpovídat na adresy, na které již byla zaslána automatická odpověď. Tato hodnota je v současné době pevně zadaná na 7 dní. Případná změna hodnoty na tomto místě se v systému nijak neprojeví. Otestujte funkčnost Doporučujeme vyzkoušet, zda nastavení funguje, jak má. TIPY: 1. Není tak důležité sdělit, u kterého moře se právě nalézáte, raději napište, kdy se vrátíte, a pokud vás nějaký kolega zastupuje, uveďte jeho e mailovou adresu či telefon. 2. Pozor na přeplněnou schránku. Pokud bude vaše složka s doručenou poštou přeplněná (max. 2 GB), může se vám stát, že vám přestane docházet pošta. Zjistit to až po dovolené by bylo opravdu nemilé. Proto raději před odjezdem trochu pročistěte složku Doručená pošta (v prostředí svého obvyklého poštovního programu). Např. přesuňte maily do jiné složky, nebo vymažte zbytečnosti. Mimochodem, údržba poštovních složek a promazá- vání zbyteč ností patř í k e mailové hygieně. 3. Nezapomeňte zrušit nastavení po vašem návratu z dovolené. (DEAKTIVACE). Jak na to nezapomenout? Napište si například na stůl VELKOU ceduli :-).

5 S TRÁNKA 5 4. Pozor, po přihlášení vás může systém Horde vyzvat k provedení údržby. Doporučujeme volbu Vynechat údržbu: 5. Pokud chcete systém Horde používat nejen pro dovolenky nebo forward, ale také pro běžnou práci s poštou, tj. nejen přijímání, ale i odesílání vašich mailů, pak upozorňujeme na nutnost vyplnění osobních údajů a zejména vaší odesílací adresy. Toto nezbytné nastavení najdete pod položkou Možnosti Základní možnosti Osobní informace. Jiřina Bekárková, CVT Reporting: Dostupnost aplikací za květen 2010 Petr Volák, CVT Centrum výpočetní techniky Univerzity Palackého v Olomouci