Transkript

1 PŘÍLOHA 4 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN Magistrátu města Hradec Králové REJSTŘÍK ZNAKŮ SPISOVÉHO A SKARTAČNÍHO PLÁNU PODLE HLAVNÍCH SKUPIN Jednotlivé skupiny znaků ukládací znaky od - do Znaky všeobecné Organizace činnosti 101 Agenda kontroly Statistika 115 Personální práce Finance Ţivotní prostředí Místní hospodářství, ţivnosti Doprava a silniční hospodářství Obchod Územní plánování a stavební řád Kultura Záleţitosti církví a náboţenských společností Školství Zdravotnictví Sociální péče Poţární ochrana Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku ZNAKY SPISOVÉHO A SKARTAČNÍHO PLÁNU Znaky všeobecné 51 Agenda primátora (náměstků), tajemníka, vedoucích odborů V věci výlučné působnosti V ostatní písemnosti V 5 53 Organizace a členění obecního úřadu A 5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost 54.1 u obecních úřadů všeobecně A 5 56 Smlouvy - všeobecně V 5 1) 56.1 smlouvy majetkoprávní A restituce A nájemní smlouvy V 5 1) nájemní smlouvy u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 1) věcná břemena A jiné A smlouvy finanční A smlouvy pojišťovací A 15

2 smlouvy s Fondem rozvoje bydlení A úvěrové smlouvy A smlouvy o vedení účtů A smlouvy finančních transakcí A smlouvy hospodářské A smlouvy investiční A smlouvy investiční u akcí spolufinancovaných z dotace A smlouvy o dílo V smlouvy o dílo u akcí spolufinancovaných z dotace A smlouvy ostatní A právní záleţitosti všeobecně V náhrady škody A právní předpisy obce A 10 1) soudní spory A vnitřní předpisy V 5 1) opatrovnictví S 5 57 Veřejné zakázky V výběrová řízení, veřejné soutěţe V výběrová řízení, veřejné soutěţe u akcí spolufinancovaných z dotace A poptávková řízení S poptávková řízení u akcí spolufinancovaných z dotace A Výpočetní technika 58.1 poptávka a nabídka S poptávka a nabídka u akcí spolufinancovaných z dotace A programová dokumentace A 5 59 Petiční právo 59.1 rozbory a hodnocení V konkrétní případy V 5 60 Stíţnosti, podněty,oznámení občanů a poskytování informací ze zákona všeobecně V hodnocení, rozbory, evidence A konkrétní případy V všeobecné písemnosti V 5 61 Ochrana obyvatelstva, krizové řízení ochrana obyvatelstva organizace ochrany obyvatelstva S spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky poţární ochrany, občanská sdruţení, technické a jiné sluţby aj.) S opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přeţití) S hospodaření s materiálem civilní ochrany S organizace školení fyzických a právnických osob v obci S stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva S integrovaný záchranný systém koordinace záchranných a likvidačních prací S krizové řízení organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) V zvláštní skutečnosti S připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení S řešení krizových situací V financování, náhrady S 5

3 kontrolní činnost S hospodářská opatření pro krizové stavy organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy S příprava hospodářských opatření pro krizové stavy S realizace hospodářských opatření pro krizové stavy S agenda obrany všeobecně S odvody S 5 62 Zahraniční styky a cesty V 5 63 Referendum, místní referendum V zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A ostatní dokumentace V pouţité hlasovací lístky a úřední obálky S 2) 63.4 místní referendum návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy z okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování A ostatní dokumentace V pouţité hlasovací lístky a úřední obálky S 3) 64 Ţivelní pohromy, mimořádné události A 5 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce A dotační programy V strategický plán rozvoje města A strategický plán rozvoje města vlastní dokument A aktualizace strategického plánu A ukazatele strategického plánu A akční plán ke strategickému plánu rozvoje města A akční plán ke strategickému plánu rozvoje města vlastní dokument A aktualizace akčního plánu A úkoly akčního plánu A projekty akčního plánu A realizace průzkumů a šetření S vyjádření o souladu s rozvojovým dokumentem S 5 67 Přestupky, správní delikty S rozbory, hodnocení A evidence přestupků A konkrétní případy V správní delikty právnických osob a fyzických osob, které jsou podnikateli V správní delikty podle zákona o obcích V 5 68 Ochrana utajovaných informací V 5 70 Spisová sluţba všeobecně V skartační návrhy a protokoly A podací deníky A předávací protokoly S běţná korespondence S interní korespondence S externí korespondence S jiná pomocná evidence V 5 72 Evidence majetku obce všeobecně V obecní pozemky A obecní budovy A organizace a zařízení zřízené obcí A inventarizace obecního majetku A pasporty a dokumentace obecních budov a zařízení A 5

4 72.6 rekonstrukce a modernizace majetku A nabývání majetku obce A vyřazování majetku A vymáhání pohledávek státu A sběrný arch S 3 73 Privatizace A Volby do zastupitelských sborů 77.1 všeobecně V-dle délky voleb.období 77.2 do parlamentu, senátu a obecních zastupitelstev A organizačně technické zabezpečení S seznamy voličů S výsledky voleb, statistika A hlasovací lístky (ihned po ukončení voleb je nutno uloţit kompletní sadu od kaţdého druhu do archivu) S 4) 77.7 dodatečné, doplňovací a nové volby A Volby přísedících soudců A 5 79 Konference, porady, konzultace A 5 83 Obecně prospěšné práce 83.1 obecně prospěšné práce V obecně prospěšné práce podle soudního rozhodnutí V 5 Organizace činnosti Plány zasedání a zápisy zastupitelstva a rady města a komisí včetně usnesení všeobecně A zápisy, usnesení a další materiály vztahující se k jednání obecního zastupitelstva A zápisy a usnesení a další materiály vztahující se k jednání obecní rady A zápisy a usnesení a další materiály komisí rady města, výborů zastupitelstva města a komisí místní samosprávy A sociální a zdravotní komise A rada seniorů A příprava jednání A program obecního zastupitelstva na volební období A 5 1) obecně závazné vyhlášky obecního zastupitelstva A 10 1) obecně závazná nařízení obce A Směrnice, pokyny, metodická činnost V 5 Agenda kontroly 111 Plány kontrolní činnosti krátkodobé S dlouhodobé A kontrolní řád V Kontrolní činnost zprávy z auditu V protokoly z veřejnosprávní kontroly V ostatní kontroly a šetření V rozbory a zprávy z kontrolní činnosti V Kontrola plnění usnesení A vlády A zastupitelstva A 5

5 113.3 rady A komisí a výborů A Statistika 115 Statistika a výkaznictví A roční A ostatní S podklady S 5 Personální práce 117 Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců V Záleţitosti pracovně právní pracovní poměr V osobní spis (po odchodu do důchodu, v případě smrti V5) S pracovní doba, pracovní volno, dovolená, úlevy v práci, práce přesčas atd. S vedlejší činnost S náhrada škody S dohody o provedení práce S dohody o pracovní činnosti S korespondence pracovně-právní S Záleţitosti pracovně právní všeobecně S výběrová řízení zaměstnanců S Záleţitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí S pracovně právní vztahy a odměňování S záleţitosti důchodového zabezpečení V jednorázové odměny z prostředků obce S různé náhrady S Příjmy z pracovního poměru všeobecně S platový řád pro zaměstnance orgánů samosprávy V katalog funkcí a platových tarifů S odměňování S náhrada za dovolenou S věcná plnění S mzdové listy S nemocenské a sociální zabezpečení zaměstnanců S zdravotní pojištění V korespondence se zdravotními pojišťovnami, penzijními fondy a pojišťovnami, soudy a okresní správou soc. zabezpečení V Péče o zaměstnance všeobecně V bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodnění pracovních úrazů A organizace bezpečnosti práce S základní dokumentace S kategorizace prací S školení zaměstnanců S prověrky BOZP, kontrolní činnost S smrtelné a těţké pracovní úrazy A ostatní pracovní úrazy S hodnocení činnosti S spolupráce s orgány a organizacemi S pracovní podmínky ţen S pracovní podmínky mladistvých S osoby se změněnou pracovní schopností S závodní stravování S 1

6 122.6 ochranné oděvy a jiné pomůcky, sluţební oděvy S zdravotní zabezpečení S Kolektivní smlouvy A 5 Finance 176 Rozpočty všeobecné údaje a dílčí podklady V rozpočty roční včetně rozborů plnění A rozpočty ostatní, rozpočtový výhled A rozpočtová opatření A ostatní písemnosti o finančním hospodaření V ostatní písemnosti informačního charakteru S rozbory o plnění rozpočtu a finančního hospodaření A přijaté finanční podpory do rozpočtu města V dotace A dokumenty řízení finančních toků S dokumenty pojištění V ostatní dokumenty pojištění informačního charakteru S Finanční plány organizací a zařízení zřízených obcí (příspěvkové a rozpočtové organizace) S dlouhodobé finanční plány a rozpočtové výhledy organizací a zařízení A roční finanční plány a rozpočty organizací a zařízení A rozbory hospodaření organizací a zařízení A ostatní písemnosti o finančním hospodaření řízených organizací a zařízení S Daně, dávky, poplatky všeobecně V všeobecné záleţitosti státních příjmů a příjmů obcí S daně placené městem, jako právnické osoby S rejstříky, katastry, výkazy atd., likvidace nedoplatků S místní daně, poplatky a pokuty S katastr domovní daně V pasporty V vymáhání pohledávek S daň z přidané hodnoty S Právní zastupování ve finančních záleţitostech V Účetnictví všeobecně S roční a pololetní účetní výkazy, roční uzávěrky A ostatní účetní písemnosti V výplatní listiny (v případě, ţe nahrazují mzdové listy V 5) S doklady o výdajích a příjmech S seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S 10 5) účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků (vydané faktury) S 10 1) knihy analytické evidence pohledávek a závazků, vystavené faktury S účetní doklady týkající se pohybu majetku V projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky V 10 6) 182 Finanční podpora právnických a fyzických osob dokumentace podpory právnických subjektů a fyzických osob v oblasti bydlení S 10 Ţivotní prostředí 201 Půda všeobecně V vynětí ze zemědělského půdního fondu, rekultivace A ochrana a vyuţití půdního fondu V změny kultur a vyuţití půdního fondu V převody a nájmy zemědělských a lesních pozemků V 5

7 201.5 pouţití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku S pokuty ukládané při ochraně ZPF V Pozemkové úpravy - všeobecně V projekty pozemkových úprav V změny pozemkových úprav V oblastní pozemkové úpravy A Zemědělská výroba V uţívání půdy a jiného zemědělského majetku V ochrana proti škůdcům S kácení ovocných stromů S veterinární péče V Myslivost všeobecně V honební společenstva, myslivost V nájemní smlouvy V Rybářství všeobecně V rybářské revíry A rybníky rybníkářsky neobhospodařené A plánování a rybářské hospodářství A rybářský hospodář a rybářská stráţ V rybářské lístky evidence A náhrada škody V Lesní hospodářství všeobecně A hospodaření v obecním lese A lesní půdní fond A souhlasy k projektovým úkolům a územním rozhodnutím V opatření k náhradě škod na lesním fondu a zařízení slouţící lesnímu hospodářství A právo uţívání lesních pozemků A zákaz a omezení některých činností v lesích a jejich okolí A opatření proti rozšíření škůdců V pokuty v lesním hospodářství S výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur V lesní hospodářské plány A opatření ke zvládnutí mimořádných okolností a nepředvídaných škod v lesích V lesní stráţ V Vodohospodářské plánování A Vodní hospodářství všeobecně V realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V vodoprávní řízení, povolení, souhlasy, vyjádření A ukládání pokut V opravné prostředky proti rozhodnutím S navrhování správců a evidence drobných vodních toků A vodní stráţ S vodohospodářský dozor A vodohospodářská evidence A povodňová ochrana V vodní zdroje, hospodaření, zásobování vodou A Ochrana ovzduší všeobecně rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší V poplatky za znečišťování ovzduší V ukládání pokut V Ochrana přírody a krajiny všeobecně V 5

8 246.1 realizace vyhlášky o chráněných částech přírody V rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A stanovisko k chráněným částem přírody V městský útulek V vyjádření v rámci územního/ stavebního řízení V agenda související s procesem EIA V kácení stromů V Odpadové hospodářství všeobecně V rozhodnutí dle právních předpisů upravující odpadové hospodářství V ukládání pokut V zařízení na zneškodňování odpadů A skládky na území obce A Vyjádření odboru ţivotního prostředí souhrnné vyjádření V koordinované stanovisko V vyjádření EIA posuzování vlivu na ţivotní prostředí V vyjádření integrované povolení V vyjádření změny územních plánů V 5 Místní hospodářství, ţivnosti Ţivnostenské podnikání ţivnostenský úřad metodické a organizační pokyny a stanoviska V statistiky, rozbory V organizační záleţitosti V ţivnostenské oprávnění fyzické osoby S 10 1) právnické osoby S 10 1) zahraniční osoby S nevzniklá ţivnostenská oprávnění S ţivnostenský rejstřík úřední výpis, opis, potvrzení V ostatní dokumenty S sankce a kontrolní činnost stíţnosti, podněty S kontrolní činnost V sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) V nařízení ţivnostenské kontroly V trţní řád S soukromě hospodařící rolník S 10 1) zemědělský podnikatel S 10 1) 254 Bytový majetek všeobecně V bytový majetek organizací V bytový majetek ve vlastnictví občanů V bytový majetek druţstev V příspěvky na bytovou výstavbu S hospodaření s byty (přidělování, směny) S modernizace a adaptace S nájemné S bytový majetek ve vlastnictví obce V Nebytové prostory všeobecně S přidělování A nájemné S 5 Doprava a silniční hospodářství

9 277 Silniční doprava - všeobecně S taxisluţba S 15 1) 278 Technika silniční dopravy stanice měření emisí S 10 1) 279 Městská doprava licence, zkoušky S 15 1) městská hromadná doprava - ostatní V Silniční hospodářství silniční hospodářství účelové komunikace, O5, zařazení místních komunikací V vyhrazené parkování placené S vyhrazené parkování pro ZTP s průkazem O1 S stanovisko odboru dopravy jako dotčeného orgánu státní správy - HK V stanovisko odboru dopravy jako dotčeného orgánu státní správy správní obvod mimo HK V zvláštní uţívání pozemních komunikací obecně - HK S zvláštní uţívání pozemních komunikací správní obvod mimo HK S uzavírky pozemních komunikací - HK S uzavírky pozemních komunikací správní obvod mimo HK S stanovení trvalého dopravního značení - HK S stanovení přechodného dopravního značení - HK S stanovení dopravního značení správní obvod mimo HK S připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti - HK A připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti správní obvod mimo HK A Ostatní obory dopravy všeobecně (na vědomí) V 5 Obchod 301 Výzkum spotřebitelské poptávky V Trţní agenda S Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trţnic V Závodní, školní stravování S 5 Územní plánování a stavební řád 307 Koncepce rozvoje V Územně plánovací dokumentace, regulační plán, územně plánovací podklady územní plán A 20 1) regulační plán z podnětu A 20 1) regulační plán na ţádost A 20 1) vymezení zastavěného území A územně analytické podklady A územní studie A Územně plánovací informace A Územní rozhodnutí, územní souhlas A ÚR o ochranném pásmu A ÚR, územní souhlas o umístění stavby, změně vyuţití území, změně stavby a změně vlivu stavby na vyuţití území A ÚR o dělení nebo scelování pozemků A Vyjádření a stanoviska úřadu územního plánování vyjádření z hlediska územního plánu V vyjádření z hlediska architektury a regulace V stanovisko dotčeného orgánu státní správy V Stavební řád (stavební povolení a další písemnosti včetně kolaudace, změny stavby, změny v uţívání stavby, udrţovací práce, odstranění stavby, A 20 dokumentace stavby 331 Povolení terénních úprav a reklamy A Stavební dozor a zvláštní pravomoci stavebního úřadu (kontrolní prohlídky, A 5

10 nařízení stavebního úřadu) 333 Vyvlastnění A Správní delikty podle stavebního zákona S Rozhodování stavebního úřadu podle zvláštních předpisů V 10 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými 339 prostředky (obnova, přezkum) V Investiční výstavba S 5 Kultura 401 Kultura všeobecně V občanské záleţitosti jubilea, státní svátky, slavnosti S výroční ceny města A Finanční příspěvky v oblasti kultury V ţádosti kultura S vyúčtování kultura A Cyklus Regina V ţádosti Regina S vyúčtování Regina A Městem zaloţené a zřízené organizace v kultuře, sportu, cestovním ruchu V hospodaření, rozpočty, roční plány, kontrolní zprávy A zakládací a zřizovací listiny, výroční zprávy A 10 Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková 405 ochranná pásma, včetně evidence V Závazná stanoviska k obnově kulturní památky, restaurování V 10 7) Závazná stanoviska pro území, ochranná pásma V 10 8) Stanoviska prohlašování, rušení prohlášení kulturních památek, plošně chráněných území V Vyhlašování ochranných pásem V 10 8) Rušení ochranných pásem V Stanoviska k územním plánům V Vyjádření k archeologii S Finanční příspěvky V Finanční příspěvky - ţádosti S Finanční příspěvky - vyúčtování A Plány ochrany V Ostatní korespondence S Obecní kronika A SPORT - všeobecně V Finanční příspěvky v oblasti sportu V ţádosti sport S vyúčtování sport A CESTOVNÍ RUCH - všeobecně V Finanční příspěvky v oblasti cestovního ruchu V ţádosti cestovní ruch S vyúčtování cestovní ruch A Sdruţení v cestovním ruchu V rozpočty sdruţení, roční zprávy A 10 Záleţitosti církví a náboţenských společností 431 Věci církví a náboţenských společností všeobecně V Církevní majetek V 5 Školství 451 Školy a školská zařízení organizační záleţitosti MŠ, ZŠ, ZUŠ, DDM V hospodářské záleţitosti MŠ, ZŠ, ZUŠ, DDM V 5

11 dojíţdějící ţáci-úhrada neinvestičních nákladů od obcí V zřizovací listiny, obchodní rejstřík A poptávkové řízení, záleţitosti konkurzního řízení V výroční zprávy, hodnocení školy A rozhodnutí o zařazení do sítě škol A státní rozpočet- obec III. A rozpočty příspěvkových organizací státní rozpočet A rozpočty příspěvkových organizací rozpočet města A nadační fond rozpočet města oblast školství A inspekční a kontrolní zprávy S koncepce OŠ A volnočasové aktivity - ţádosti S volnočasové aktivity - smlouvy A volnočasové aktivity - vyúčtování A dětská a školní hřiště S 5 Zdravotnictví 526 Zdravotnictví všeobecně V hospodaření s léky a zdravotnickými potřebami - recepty na opiáty S Hygienická sluţba - všeobecně V 5 Sociální péče 552 Mimoústavní sociální péče všeobecně S sociální sluţby V pohřbívání občanů V mimořádné výhody pro těţce zdravotně postiţené občany S peněţité příspěvky a dávky všeobecně S jednorázový příspěvek na opatření zvláštních pomůcek S příspěvek na úpravu bytu S příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového vozidla V příspěvek na provoz motorového vozidla S ostatní dávky pro důchodce a občany TZP S bezúročné půjčky S příspěvek na péči S dávky pomoci v hmotné nouzi S Péče o rodinu všeobecně V sociálně právní ochrana dětí V 15 9) 556 Péče o společensky nepřizpůsobivé občany V prevence kriminality V Záleţitosti romského obyvatelstva a etnických menšin V 5 Poţární ochrana 581 Poţární ochrana všeobecně V základní dokumentace PO S spolupráce s orgány a organizacemi S Činnost poţární ochrany školení a odborná příprava pracovníků o poţární ochraně S kontrolní činnost S poţáry ( poţární zásahy, rozbory aj.) V bezpečnostní a jiná opatření S hodnocení činnosti S Jednotky poţární ochrany (obce) všeobecně V organizace poţární ochrany a poţárních jednotek A dokumentace o zřízení jednotek PO S věcné prostředky, bezpečnostní zařízení a poţární technika S 5

12 583.4 odborná příprava jednotek poţární ochrany S soutěţe a asistence jednotek PO S stavby a rekonstrukce poţárních zbrojnic- staveb. dokumentace V hodnocení činnosti S Všeobecné prostředky poţární ochrany S 5 Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku 601 Sčítání lidu, domů, bytů A Shromaţďování občanů V Záleţitosti vojensko správní S Územní organizace všeobecně V konkrétní územní změny A Hlášení a evidence obyvatelstva V hlášení evidence obyvatel - statistika V 5 10) evidenční listy obyvatel - domovní listy A 20 10) národnostní menšiny V uprchlíci V rozhodování o zrušení trvalého pobytu V přihlašovací lístek k trvalému pobytu A potvrzení o změně místa trvalého pobytu S občanské průkazy - všeobecná agenda V správní řízení v oblasti občanských průkazů S ţádost o vydání občanského průkazu S 15 11) ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu S evidenční knihy odcizených, ztracených občanských průkazů a vydaných potvrzení o občanských průkazech S protokol o ukončení platnosti občanských průkazů S vstupní protokol, výstupní protokol S potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, potvrzení o OP S Státní občanství všeobecně S Matriční záleţitosti všeobecně V matriky a sbírky listin A kniha narození A kniha manţelství A kniha úmrtí A duplikáty matričních dokladů S oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S matriční doklady do ciziny S osvědčování způsobilosti k uzavření manţelství S rozhodování v matričních věcech V dozor a kontrola vedení matrik V záleţitosti matrikářů a matriční obvody A sešity evidence matričních dokladů S prohlášení rodičů o rodných číslech S kopie protokolů o uznání otcovství S kopie listů o prohlídce mrtvého S prázdné protokoly statistiky S výpis z rejstříku trestů Czech POINT S výpis z obchodního rejstříku Czech POINT S výpis ze ţivnostenského rejstříku Czech POINT S výpis z katastru nemovitostí Czech POINT S výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Czech POINT S výpis bodového hodnocení řidiče Czech POINT S 10

13 výpis z informačního systému odpadového hospodářství autovraky Czech POINT S výpis z insolventního rejstříku Czech POINT S autorizovaná konverze dokumentů S datové schránky Czech POINT S Změna jména a příjmení V Ověřování opisů listin a podpisů na listinách ověřovací kniha S Ostatní hospodářsko-správní záleţitosti všeobecně S pohledávky S místní tisk V poštovné S věci spojů S kancelářské stroje a PC S závodní stravování S projektové podklady S vozový park S objednávky všeobecně S evidence měsíční docházky S informační a komunikační technologie V Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A Systém číslování domů A informace o číslování domů S Ochrana veřejného pořádku všeobecně V organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích V obecní policie V výroční zpráva A úřední záznamy o výkonu MP S součinnost s jinými orgány a organizacemi S Záleţitosti bezpečnostně správní S Zprávy a informace o občanech S Záleţitosti státních a místních symbolů všeobecně V pouţívání státních symbolů V znaky, barvy a prapory obcí A razítka A Čestné občanství obce A Sbírky všeobecně V veřejné sbírky, povolování V Ztráty a nálezy S Evidence hrobů A Evidence válečných hrobů A Evidence hřbitovů A Cestovní doklady všeobecná agenda S správní řízení v oblasti cestovních dokladů V ţádost o vydání cestovního dokladu S 15 12) ţádost o změnu údajů v cestovních dokladech S 15 12) vstupní protokol, výstupní protokol S ohlášení ztráty, odcizení, poškození cestovních dokladů S Ostatní písemnosti všeobecně S úřední deska S svoz sepsaných movitých věcí S Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel registrace autoškoly, změny a odnětí, schválení výcvikového vozidla V 5

14 631.2 zdokonalování odborné způsobilosti řidičů S seznam ţadatelů, přihlášení ke zkouškám, stanovení termínu zkoušky S průkaz profesní způsobilosti řidiče S protokoly o zkouškách ţadatelů o řidičská oprávnění A správní delikty, pokuty za porušení povinností stanovených zákonem S státní odborný dozor S Registr řidičů: správní řízení řidičské oprávnění, řidičský průkaz S správní řízení řidičské oprávnění odborná způsobilost S správní řízení řidičské oprávnění zdravotní způsobilost S správní řízení- předběţné zadrţení řidičského průkazu S správní řízení dosaţení 12 bodů, námitky S oznámení do registru a vydávání dat z registru, korespondence S evidenční kniha vydaných mezinárodních řidičských průkazů S protokol o provedení skartace řidičských průkazů S správní delikty za porušení povinností stanovených zákonem S evidenční kniha vydaných potvrzení o ztrátě a odcizení ŘP S paměťové karty (řidiče, vozidla, servisu) S Registr vozidel oznámení do registru vozidel, korespondence S výdej dat z registru vozidel S kniha vydaných technických průkazů, osvědčení o registraci vozidel, známek STK + SME S kniha přidělení úředních čísel S schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo dovezených vozidel, číslo VIN, ADR S správní řízení registrace, změny, vyřazení S státní odborný dozor S správní delikty za porušení povinností stanovených zákonem S vrácení správního poplatku S 5 Poznámky ke Spisovému a skartačnímu plánu Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřízení dokumentu. Výjimky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Pouţité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, ţe postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu, s povinností zachování tří nepouţitých hlasovacích lístků pro referendum pro uloţení v příslušném archivu. 3) Pouţité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepouţitých hlasovacích lístků pro referendum pro uloţení v příslušném archivu. 4) Skartační lhůta začíná plynout po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepouţitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uloţení v příslušném archivu.

15 5) Skartační lhůta začíná plynout po vyřazení všech dokumentů, v nichţ byly pouţity. 6) Skartační lhůta začíná běţet po roce, v němţ byla výpočetní a jiná technika naposledy pouţita. 7) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení památkové ochrany kulturní památky. 8) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení památkové ochrany území nebo ochranného pásma. 9) Skartační lhůta začíná běţet dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ došlo k vyřazení dítěte z evidence, u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ dítě nabylo zletilosti, u ţadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ došlo k vyřazení ţadatelů z evidence. 10) Skartační lhůta začíná plynout po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout od vydání občanského průkazu. 12) Skartační lhůta začíná plynout od vydání cestovního dokladu.