Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán

Transkript

1 Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu KHS ZK Spisový a skartační plán A archivace dokumentu S skartace dokumentu Spisový znak Spisový a skartační plán Skartač ní znak Lhůta roků Spouštěcí událost Dokumenty obecného charakteru 0 Agenda ředitele KHS a sekretariátu 0.1 Zřizovací dokumenty A Roční zpráva o činnosti OOVZ A Vnitřní a služební předpisy A Zřízení komisí 0.5 Zápisy z porad ředitele KHS A Kontrolní plány 0.7 Kolektivní smlouvy, kolektivní dohody A Statistika, výkaznictví A Ostatní dokumenty, běžná korespondence S Krizové řízení 0.11 Zdravotní politika a podpora zdraví 0.12 Korespondence MZ 0.13 Korespondence ke státní službě korespondence státního tajemníka MZ korespondence MV 0.14 Podání veřejného ochránce práv 6 Odbor správní 6.1 Stížnosti 6.2 Zápisy z kontrolní činnosti 6.3 Evidence razítek A Statistika A Předložení nezaplacených pokut k vymáhání, splátkové kalendáře 6.6 Ostatní dokumenty S Dokumenty informativního charakteru S Spisová služba skartační řízení A podací deníky, předávací seznamy dokumentů poštovní arch odesílané pošty S soupis došlých doporučených zásilek S zápůjční kniha S Ostatní S transakční protokoly A evidence provedených konverzí z moci úřední A 10

2 6.8.9 evidence vydaných certifikátů 6.9 Přestupky a řízení o přestupku 6.10 Jiné správní delikty 6.11 Vnitřní pokyny ředitele odboru správního A Zápisy z porad S Personální agenda osobní spisy A ostatní personální agenda S výběrová řízení S kárná řízení S Vzdělávací agenda S Stáže a praxe studentů stáže a praxe studentů S dokumentace akreditovaného zařízení 6.16 Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S 5 7 Odbor ekonomicko provozní 7.1 Smlouvy Obchodní S Nájemní Majetkoprávní A Ostatní S Statistika, výkaznictví roční výkazy A výkazy s kratší než roční periodicitou S podkladový materiál k výkazům S Rozpočty roční rozpočty, tabulková i textová část A rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A ostatní dokumenty o finančním hospodaření S Hospodaření s majetkem evidence budov a pozemků včetně dokumentace A 10 běžné písemnosti o správě a údržbě a budov a kancel zařízení S roční a mimořádná inventarizace, vyřazování majetku A veřejné zakázky a výběrová řízení evidence akce v systému EDS/SMVS ostatní písemnosti S provozní revizní zprávy S agenda škodní a likvidační komise A 10 od uzavření smlouvy

3 7.5 Účetnictví výroční zpráva, účetní závěrka a roční účetní výkazy A hlavní účetní kniha A měsíční účetní sestavy účetní doklady účtový rozvrh, účtové osnovy, předpisy účetní výkazy mimořádné A roční rozvahy, mimořádné A blokové pokuty ostatní účetní dokumenty, písemnosti S Platová agenda Platové listy, evidenční listy důchod. pojištění S záznamy pro odvod pojistného (sociální a zdrav. pojištění) daň z příjmu včetně veškerých písemností dávky nemocenského pojištění evidence náhrad v době nemoci příjmy z pracovního/služebního poměru odškodňování pracovních/služebních úrazů evidence docházky S ostatní platová agenda S Bezpečnost a ochrana zdraví při práci/výkonu služby hlášení o pracovních úrazech při práci/výkonu služby kniha úrazů a nemoci z povolání A protokoly výsledků kontrol a prověrek bezpečnosti S 5 práce/výkonu služby ochranné pracovní prostředky (evidenční karty, výdejní a S 5 likvidační listy) ostatní písemnosti (např. školení, instruktáže ) S Požární ochrana S Agenda provozu vozidel S Výpočetní technika S Vnitřní pokyny ředitele ekonomicko provozního A Zápisy z porad S Ostatní S Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S Dokumenty informativního charakteru S Korespondence s MZ týkající se odboru Dokumenty sekce OPVZ 1 Epidemiologie 1.1 Ministerstvo zdravotnictví ČR metodické pokyny MZ týkající se odboru úkoly hlavního hygienika týkající se odboru plán kontrolní činnosti týkající se odboru zápisy z porady odboru na ministerstvu, ze seminářů korespondence s MZ týkající se odboru 1.2 Porady odboru, oddělení S Metodické vedení územních pracovišť S 5 Součinnost s jinými orgány, osobami (stavební úřad, 1.4 zdravotní ústav atd.) Stanoviska, vyjádření k řízení, kde OOVZ je dotčeným 1.5

4 1.6 Rozhodnutí (popř. opatření dle zákona): rozhodnutí k infekčním onemocněním ostatní rozhodnutí 1.7 Pokuty - správní tresty 1.8 Podněty a petice S Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S Státní zdravotní dozor hluk S vibrace S Indoor S pitná voda S teplá voda S zdravotnické služby S Bazény S zařízení sociálních služeb dle zák. č. 108/2006 Sb. S DDD S očkování S drogy 1.11 Zprávy o epidemiologické situaci S Zprávy o epidemiích A Hlášenky infekčních nemocí S Listy epid. šetření 1.15 Roční zprávy o epidemiologické situaci A Zkoušky DDD A Šetření NzP S Ostatní S Oznámení provedení speciální DDD S Hlášení poranění kontaminovaným nástrojem 1.21 Drogová epidemiologie A Dokumenty informativního charakteru S Námitky proti protokolu ze SZD S 5 2 Hygiena obecná a komunální 2.1 Ministerstvo zdravotnictví ČR metodické pokyny MZ týkající se odboru úkoly hlavního hygienika týkající se odboru plán kontrolní činnosti týkající se odboru zápisy z porady odboru na ministerstvu, ze seminářů korespondence s MZ týkající se odboru 2.2 Porady odboru, oddělení S Metodické vedení územních pracovišť S 5 Součinnost s jinými orgány, osobami (stavební úřad, 2.4 zdravotní ústav atd.) Stanoviska, vyjádření k řízení, kde OOVZ je dotčeným Rozhodnutí (popř. opatření dle zákona) 2.7 Pokuty - správní tresty 2.8 Podněty a petice S Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S 5

5 2.10 Státní zdravotní dozor hluk S vibrace S indoor S pitná voda S teplá voda S koupací oblasti S koupaliště ve volné přírodě S umělá koupaliště (bazény) S sauny S holičství a kadeřnictví S kosmetika S pedikúra a manikúra S solária S regenerační, rekondiční a masérské služby S výkony při kterých je porušována integrita kůže S ubytovací služby S pohřebnictví S neionizující záření S výrobky přicházející do styku s vodou S Ostatní S Dokumenty informativního charakteru S Námitky proti protokolu ze SZD S 5 3 Hygiena práce 3.1 Ministerstvo zdravotnictví ČR metodické pokyny MZ týkající se odboru úkoly hlavního hygienika týkající se odboru plán kontrolní činnosti týkající se odboru zápisy z porady odboru na ministerstvu, ze seminářů korespondence s MZ týkající se odboru 3.2 Porady odboru, oddělení S Metodické vedení územních pracovišť S Součinnost s jinými orgány, osobami součinnost se stavebním úřadem, zdravotním ústavem aj součinnost s Ústředním kontrolním a zkušebním ústavem zemědělským 3.5 Stanoviska, vyjádření k řízení, kde OOVZ je dotčeným 3.6 Rozhodnutí (popř. opatření dle zákona): o zařazení prací do kategorie 2R, 3 a 4 S ostatní rozhodnutí oznámení zařazení prací do kategorie 2 S Pokuty - správní tresty 3.8 Podněty a petice S Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S Státní zdravotní dozor

6 hluk S vibrace S indoor S pitná voda S teplá voda S pracoviště, pracovní podmínky S chemické látky, azbest S biocidy S neionizující záření S 5 Zkoušky odborné způsobilosti nakládání s chemickými 3.11 látkami ( 44b zákona č. 258/2000 Sb.) 3.12 Ostatní S Nakládání s chemickými látkami S Hlášení prací s azbestem S Šetření NzP S Dokumenty informativního charakteru S Námitky proti protokolu ze SZD S Oznámení provedení speciální DDD S 5 4 Hygiena výživy a PBU 4.1 Ministerstvo zdravotnictví ČR metodické pokyny MZ týkající se odboru úkoly hlavního hygienika týkající se odboru plán kontrolní činnosti týkající se odboru zápisy z porady odboru na ministerstvu, ze seminářů korespondence s MZ týkající se odboru hlášení - RAPEX, RASFF, nebezpečné výrobky S Porady odboru, oddělení 4.3 Metodické vedení územních pracovišť S Součinnost s jinými orgány, osobami Součinnost se stavebním úřadem, zdravotním ústavem aj Oznámení o zahájení/ukončení provozování stravovacích služeb S 3 Stanoviska, vyjádření k řízení, kde OOVZ je dotčeným Rozhodnutí (popř. opatření dle zákona) 4.7 Pokuty - správní tresty 4.8 Podněty a petice S Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S Státní zdravotní dozor hluk S vibrace S indoor S pitná voda S teplá voda S stravovací služby S prodejny a výrobny potravin S materiály a předměty určené pro styk s potravinami S kosmetické prostředky S 5

7 hračky a výrobky pro děti do 3 let S RASFF S RAPEX S Zkoušky ze znalostí hub 4.12 Zkouška ze znalostí epidemiologicky závažných 4.13 Ostatní S Dokumenty informativního charakteru S Námitky proti protokolu ze SZD S 5 5 Hygiena dětí a mladistvých 5.1 Ministerstvo zdravotnictví ČR metodické pokyny MZ týkající se odboru úkoly hlavního hygienika týkající se odboru plán kontrolní činnosti týkající se odboru zápisy z porady odboru na ministerstvu, ze seminářů korespondence s MZ týkající se odboru 5.2 Porady odboru, oddělení S Metodické vedení územních pracovišť S Součinnost s jinými orgány, osobami Součinnost se stavebním úřadem, zdravotním ústavem aj Oznámení o zahájení/ukončení provozování stravovacích služeb S Ohlášení zotavovací akce, školy v přírodě S Stanoviska, vyjádření k řízení, kde OOVZ je dotčeným 5.6 Rozhodnutí (popř. opatření dle zákona) 5.7 Pokuty - správní tresty 5.8 Podněty a petice S Poskytování informací podle zák. č. 106/1999 Sb. S Státní zdravotní dozor Hluk S Vibrace S Indoor S pitná voda S teplá voda S stravovací služby ve školských zařízeních S školy S školská zařízení S zotavovací akce a školy v přírodě a jiné podobné akce S ostatní zařízení pro výchovu a vzdělávání S provozovny pro výchovu a vzdělávání (provozované na živnost) S venkovní hrací plochy S dětské skupiny S Výdejní automaty (nápojové, potravinové) S Ostatní S Dokumenty informativního charakteru S 1

8 5.23 Námitky proti protokolu ze SZD S 5 8 Agenda ředitele sekce OPVZ 8.1 Vnitřní pokyny ředitele sekce A Zápisy z porad S Statistika, výkaznictví A Plán kontrolní činnosti 8.5 Ostatní S Dokumenty informativního charakteru S Korespondence s MZ