SMĚRNICE Zásady užití prostředků získaných formou daru

Transkript

1 Domov mládeže, internát a školní jídelna, Hradec Králové, Vocelova 1469/5 se sídlem Vocelova 1469/5, Hradec Králové SMĚRNICE Zásady užití prostředků získaných formou daru Druh směrnice: rozšiřující, vztahující se k účetnictví Pořadové číslo: B 7 č.j.: DMIŠJ/Ř/10/B7/2018 Zřizovatel: Královéhradecký kraj Právní forma: příspěvková organizace Rozsah působnosti: zaměstnanci DMIŠJ Vypracoval/a: vedoucí ESaPÚ Datum vydání: Účinnost: Spisový znak: S Skartační znak: 10 Počet stran: 6 Přílohy: 2 Schválila: Mgr. Sylva Nekolová, ředitelka Intrnet Portál PO Zveřejněno: ANO NE webové stránky DMIŠJ ANO S:\Směrnice\aktuální směrnice ANO Podpis: 1

2 Změnový list ke směrnici B 7 Změna č. Původní vydání Účinnost od: Změna č. 1 Účinnost od: Aktualizace Změna č. 2 Účinnost od: Aktualizace Změna č. 3 Účinnost od: Změna č. 4 Účinnost od: Změna č. 5 Účinnost od: *) Předmětem změny se rozumí, v čem nastala úprava (článek, strana, apod.), při rozsáhlejších úpravách možno uvést v celém rozsahu. OBSAH: I. Úvodní ustanovení... 3 II. Základní principy užití darů... 3 III. Základní pravidla užití prostředků... 4 IV. Ochrana osobních údajů... 6 Příloha č. 1 Příloha č. 2 Darovací smlouva Příklady čerpání darů a výše příspěvku 2

3 I. Úvodní ustanovení Směrnice vychází z níže uvedených zákonů, vyhlášek a nařízení: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a Vyhláška č. 410/2009 Sb., která je prováděcí vyhláškou k zákonu o účetnictví (dále jen Prováděcí vyhláška), ve znění pozdějších předpisů, Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, Zákonem č. 561/2004 Sb., školský zákon, v platném znění, Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhláška č. 416/2004 Sb., k tomuto zákonu v platném znění, Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (archivní zákon), ve znění pozdějších předpisů, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), Směrnice organizace A. 20 Pro správu osobních údajů, Další obecně závazné právní předpisy a vnitřní předpisy organizace. II. Základní principy užití darů Předpisy pro hospodaření příspěvkových organizací umožňují financovat činnosti související s předmětem hlavní činnosti školského zařízení, tj. s výchovně vzdělávací a zájmovou činností, z darů poskytnutých většinou rodiči žáků, které jsou smluvně zajištěny. 2.1 Dárcům byl sdělen účel využití jejich daru, tj. financování domovem organizovaných volnočasových aktivit, prevence rizikového chování a služeb s tím spojených. V případě konkrétního přání dárce (v rámci volnočasových aktivit) musí příjemce tento účel respektovat. Nelze vykládat naplnění volného času jakoukoliv činností. Citace z informativního dopisu k darovací smlouvě: Prostředky získané z darů rodičů využíváme k dotování nákladů, které nemůžeme hradit z prostředků organizace. Konkrétně jde o výdaje na výchovně vzdělávací, sportovní a zájmovou činnost a prevenci sociálně patologických jevů souhrnně na mimoškolní aktivity. Dále získané finanční prostředky využíváme k nákupu odměn účastníkům akcí a soutěží, pomůcek, materiálu na základní výuku v zájmových útvarech, k dotování vstupného, cestovních nákladů, apod. 2.2 Každé pracoviště hospodaří s vlastním rozpočtem. Výši rozpočtu pro jednotlivé budovy stanovuje ředitelka DMIŠJ s přihlédnutím k počtu ubytovaných žáků na jednotlivých budovách. Základ rozpočtu pracoviště tvoří dary od rodičů žáků ubytovaných na budově doručené do Další prostředky rozděluje poměrem k počtu ubytovaných žáků. Za hospodaření s prostředky dle zásad užití a za nepřekročení celkových výdajů zodpovídá vedoucí vychovatel/ka na pracovišti. 2.3 Zvlášť se sestavuje rozpočet na celodomovní akce (např. INTRliga, INTREXPO, atd.). Celkový objem finančních prostředků každoročně přiděluje ředitelka DMIŠJ. Podrobný rozpočet pro školní rok sestavuje Metodické sdružení zájmové činnosti (dále MSZČ). Za hospodaření s prostředky dle zásad užití a za nepřekročení celkových výdajů zodpovídá vedoucí MSZČ. 3

4 2.4 Z prostředků darů jsou finančně podporovány pouze činnosti organizované vychovatelem v souladu se školním vzdělávacím programem DM. Přitom musí být dodržena ustanovení vnitřního dokumentu Zásady koordinace akcí a jejich konání mimo DMIŠJ (směrnice C.11). Dary nelze použít na komerční aktivity. 2.5 Náklady vychovatele, které jsou spojené s uskutečněním akce, jsou financovány z hlavní činnosti (cestovní náklady, vstupné, atd.). 2.6 Předměty vyrobené z materiálu zakoupeného z darů jsou majetkem DMIŠJ. III. Základní pravidla užití prostředků 3.1. Výklad pojmů Dar - poskytnutá finanční částka DMIŠJ od rodičů dle darovací smlouvy (viz příloha č. 1) Příspěvek z darů na akci - určí vychovatel - organizátor akce v souladu se zásadami s užitím darů a schváleným rozpočtem na budově. Doplatek žáka v hotovosti - vyrovnává celkové náklady na činnost snížené o příspěvek z darů Druhy výdajů (viz příloha č. 2 Příklady čerpání darů a výše příspěvku) Ohodnocení aktivity žáka Žáci, kteří se dobrovolně angažují v samosprávných orgánech, výchovných skupinách nebo se podílejí na organizování jiné činnosti ve prospěch ubytovaných žáků (např. organizaci zájmové činnosti, doučování, apod.) mohou být dále ohodnoceni. Výše příspěvku pro jednoho žáka za školní rok může činit nejvýše 400,- Kč. Toto ohodnocení žák prioritně čerpá jako další příspěvek bez ohledu na limity příspěvků při účasti na vzdělávacích akcích DM (vstupné, jízdné, spotřební materiál či hotové výrobky v zájmovém útvaru, nákup věcného předmětu, apod.). Z těchto prostředků však nelze nakupovat školní potřeby, potraviny, ošacení, boty, léky nebo hradit jiné výdaje, které nejsou uvedeny v zásadách užití prostředků z darů a odporují předpisům pro hospodaření příspěvkových organizací např. jednotlivé vstupné na individuální aktivity apod Věcné ceny (dary) vítězům a účastníkům soutěží Konkrétní limity cen na věcné dary se stanoví dle přílohy a dle níže uvedeného rozmezí: soutěž jednotlivců nebo dvojic do 70,- Kč na jednotlivce, soutěž družstev do 6ti členů (bez náhradníků) do 300,- Kč pro celé družstvo, soutěž družstev, skupin s více jak se 6ti členy do 400,- Kč, výše uvedené hodnoty cen jsou pro vítěze, cena odměn pro další v pořadí se úměrně krátí (lze upřesnit v domovních zásadách) výše cen na celodomovních akcích (Intrliga aj.) je stanovena v souladu s rozpočtem celodomovních akcí a je uvedenému úměrná Vstupné jednotlivé 1 Příspěvek na vstupné lze čerpat pouze na akce organizované vychovatelem nebo externím spolupracovníkem v souladu se základními principy užívání darů. 1 Skutečnou výši příspěvků stanoví zásady na jednotlivých pracovištích, nesmí však přesáhnout limity zde uvedené. 4

5 Jednotlivé vstupné na vzdělávací, kulturní a vybrané tělovýchovné2 akce je financováno z darů nejvýše do 60ti % ceny vstupenky, maximálně však 80,- Kč. Vstupné do 40,- Kč může být hrazeno plně Vstupné permanentní (předplatné) Upřednostňuje se zásada prodeje permanentky žákovi za cenu sníženou o příspěvek na akci. Permanentní vstupné3 do kulturních zařízení je financováno maximální částkou odpovídající 30ti % celkové ceny vstupenky, přitom vstupné na jedno představení (účast) nesmí přesáhnout částku 30,- Kč Cestovné, přepravné, jízdné a nocležné na akcích DMIŠJ Maximální příspěvek na jízdné, přepravné, nocležné a další služby na víkendové (min. dvoudenní) akci je 200,- Kč na žáka. Maximální příspěvek z darů na cestovné při jednodenním zájezdu činí nejvýše 100,Kč. Z rozpočtu pracoviště lze hradit jízdné MHD na celodomovní akce v rozsahu stanoveném rozpočtem na pracovišti Spotřební materiál Běžný materiál potřebný k organizování akcí (pomůcky, výzdoba, kancelářské potřeby, diplomy, apod.) se hradí z hlavní činnosti a nebude proplácen z darů. Z darů lze při organizování akcí hradit: - nápoje k zajištění pitného režimu při sportovních nebo i jiných akcích, - spotřební materiál, který je nutný k prokázání dovedností a který zpracovávají soutěžící v průběhu akce, např. kosmetické přípravky (soutěž kosmetiček), fotomateriál (soutěž fotografů), potraviny (soutěž ve vaření), keramické materiály, apod. - materiál DMIŠJ spotřebovaný žákem na výrobek pro vlastní potřebu musí být pokryt příspěvkem žáka uhrazeným v hotovosti vedoucímu kroužku, který určuje jeho cenu dle nákladů na spotřebovaný materiál4. Byl-li žák ohodnocen za aktivitu, může uhradit cenu výrobku nebo její část z tohoto příspěvku (viz ) Služby Výdaje na poskytované služby jinými organizacemi a dodavateli mohou být hrazeny z rozpočtu pracoviště bez omezujícího limitu, avšak v jeho rámci a možnostech. Patří sem např. odměny lektorům, pronájem sportovišť (bowling, lanová dráha apod.), půjčovné apod., nikoliv však služby související s víkendovými akcemi a zájezdy (viz ). 2 Vybranou tělovýchovnou akcí se rozumí stav, kdy je žák osobně pohybově aktivní. Například v plaveckém bazénu apod. Nepatří sem bowling, protože úhrada se provádí pronájmem dráhy, nikoliv jednotlivým vstupným. Nelze přispívat na vstupné do hlediště. 3 Předpokládá se nejméně 5 představení, akcí (např. Permanentka do divadla v HK stojí 600 Kč na 5 představení. 30 % příspěvek je 180 Kč, pět vstupenek o max. příspěvku 30 Kč je 150 Kč. Skutečný příspěvek bude 150 Kč, protože nesmí přesáhnout 30 Kč/akci). 4 Cenu výrobku stanoví vedoucí kroužku zpravidla po jeho dokončení. V příruční pokladně zajistí převzetí určené částky a doloží příjmový účet Rozpisem výdajů z finančních darů... (vyúčtování) na položce doplatky v hotovosti s uvedením názvu výrobku, výše doplatku a podpisem žáka a vedoucího kroužku. 5

6 Činnost zájmových útvarů ve školním roce Příspěvek z darů může obdržet pouze zájmový kroužek, klub, který splňuje všechna kritéria zájmového útvaru (plán práce, stabilní členská základna, pravidelně se opakující činnost, nejméně 20 schůzek za školní rok). Maximální výše je 400,- Kč. Výše příspěvku se může úměrně krátit s nižším počtem členů kroužku. Dar lze čerpat na úhradu materiálu a pomůcek spotřebovaného při základní výuce, věcné odměny pro vítěze vnitřních soutěží zájmových útvarů, na vstupné na akci, která rozvíjí vědomosti a dovednosti v daném oboru apod. IV. Ochrana osobních údajů Za ochranu osobních údajů dle nařízení EU odpovídá ředitelka školského zařízení. Při práci s účetními doklady dokumenty, které jsou zpracovávány v organizaci a obsahují osobní údaje (převážně ve styku s fyzickými osobami), je nutné dodržovat nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje obsažené v elektronicky zpracovaných dokumentech jsou zabezpečeny přihlašovacími daty do počítačů, aby nemohlo docházet k úniku osobních údajů. Samostatně je upraveno ve směrnici A.20 Směrnice pro správu osobních údajů. Mgr. Sylva Nekolová ředitelka 6