Vnitřní předpis FKSP Zásady o hospodaření s prostředky FKSP na rok 2016

Transkript

1 Základní škola a Mateřská škola Olomouc, Dvorského 33 příspěvková organizace Olomouc Svatý Kopeček IČ Vnitřní předpis FKSP Zásady o hospodaření s prostředky FKSP na rok 2016 Tyto zásady a obecná ustanovení jsou dokumentem zaměstnavatele, který nemá partnera pro kolektivní vyjednávání neexistuje odborový orgán. Tímto vnitřním předpisem jsou stanovena pravidla pro čerpání finančních prostředků FKSP zaměstnavatele a ostatní obecná ustanovení za sociální oblast, stanovená v souladu s vyhláškou MF ČR č.114/2002 Sb. o FKSP v platném znění (vyhláška č. 353/2015 Sb. s platností od do ) Úpravy zásad jsou prováděny 1x za rok (nevyžaduje-li to mimořádně naléhavá situace) a v souladu s dodržením zákonných ustanovení. Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP) Tvorba a čerpání FKSP se řídí platnými zákonnými normami, viz výše, včetně doplňujících předpisů. 2 Výše tvorby fondu Fond je tvořen: 1. základním přídělem, který činí 1,5 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popř. na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost. 2. dalšími příjmy, jsou-li předmětné, mohou to být pojistná plnění vztahující se k majetku pořízenému z FKSP, peněžní a jiné dary určené do fondu. 3. Do základního přídělu ve výši 1,5% se do fondu zahrnují i odměny vyplacené z fondu odměn (nikoliv OON) a také platy hrazené z doplňkové činnosti (je-li realizována) Při použití prostředků FKSP bude organizace vycházet z námětů zaměstnanců všech pracovišť, ze zákonných norem a zejména z rozpočtu, který je přílohou č. 2 tohoto vnitřního dokumentu. Přílohou č. 1 informuje zaměstnavatel zaměstnance o skutečném čerpání FKSP za předcházející rok.

2 3 Hospodaření s fondem Příspěvková organizace sestavuje rozpočet fondu. Dále stanoví způsob jeho čerpání v souladu se schváleným rozpočtem. Lze z něj čerpat pouze výdaje dle 4, 7, 8, 9 a 14. Pro naši organizaci budou prostředky FKSP použitelné pouze pro zaměstnance v pracovním poměru u naší organizace, vyjma 8. a, a to v balíčku. Balíček je složený z 4,odst. 2, 8, 9, odst. a Vyhlášky o FKSP do výše 1500,-Kč na zaměstnance v pracovním poměru u naší organizace (vyjma 8) Zaměstnanec čerpá balíček dle vlastního uvážení. Čerpání balíčku je výhradně na fakturu, která musí být vystavena na adresu školy s konkrétním jménem zaměstnance. Při použití částky 1500,-Kč v rámci balíčku z 8, musí zaměstnanec čerpat přesně stanovenou výši. V případě, že bude fa vystavena na celkovou částku rekreace, je zaměstnanec povinen uhradit finanční rozdíl nejpozději v den proplacení fa organizací. 4 odst. 2 Vitamínové prostředky, očkování Zaměstnancům se může z fondu přispívat na nákup vitamínových prostředků, event. na očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a hepatitis A, pokud není hrazeno ze zdravotního pojištění. 8 Dovolená a rekreace Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům (dětem) na dovolenou, včetně rehabilitace a lázeňské léčby, rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízených od jiných organizačních složek státu a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí. 9, odst. a Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport Z fondu lze přispívat zaměstnancům na vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce. Finanční prostředky FKSP jsou uloženy na samostatném bankovním účtu. Na poskytnutí příspěvku nebo jiné plnění z fondu není právní nárok. Příspěvkem podle uvedené vyhlášky, pokud není stanovena jeho výše, může být i plná úhrada nákladů. Veškerá plnění z FKSP, s výjimkou darů, jsou zaměstnancům poskytována n e p e n ě ž n í f o r m o u. Prostředky fondu kulturních a sociálních potřeb školy jsou určeny zaměstnancům v pracovním poměru k zaměstnavateli, příslušníkům ve služebním poměru, důchodcům, kteří při prvém odchodu do starobního či plného invalidního důchodu pracovali u příspěvkové organizace, manželům(druhům) a nezaopatřeným dětem (obecná rovina dle vyhlášky o FKSP).

3 7 Stravování Zaměstnancům se bude z fondu přispívat na stravování částkou 10,-Kč na 1 oběd, pokud budou odebírat obědy ve smluvních školních jídelnách. V případě zásadního nárůstu normativu spotřeby potravin (změny kalkulací na oběd), lze v průběhu roku jednat o případné změně výše příspěvku na stravování zaměstnanců. Příspěvek na stravu je nepeněžní a je poskytován na základě úhrady faktury právnické osobě (prostřednictvím kterých je stravování pro zaměstnance smluvně zabezpečováno) zaměstnavatelem). 1. Organizace poskytuje strávníků uvedeným v odst. 3 citované vyhlášky (zaměstnanci) za sníženou úhradu jedno hlavní jídlo v kalendářním dni, pokud strávník vykonává práci pro organizaci alespoň 3 hodiny v daném kalendářním dni na pracovišti. 2. V souladu s vyhláškou MF ČR č.84/2005 Sb., 4 a 5 Závodní stravování zabezpečované prostřednictvím organizační složky státu, právnické nebo fyzické osoby hradí zaměstnavatel maximálně 55 % nákladů z hlavní činnosti. Nejvyšší úhrada nesmí přesáhnout 70 % horní hranice stravného při trvání pracovní cesty 5 až 12 hodin viz vnitřní směrnice o poskytování cestovních náhrad. Příspěvek zaměstnancům na stravování již není výše uvedenou vyhláškou limitován, musí však být dodrženo výše uvedené ustanovení v odst.2. Na příspěvek bude mít zaměstnanec nárok pouze v době výkonu práce, tj. odpracuje-li v jednom pracovním dni minimálně 3 hodiny. Hodnota stravování poskytovaného jako nepeněžní plnění zaměstnavatelem zaměstnancům ke spotřebě na pracovišti je od daně z příjmů ze závislé činnosti osvobozena. V době pracovní neschopnosti či v době čerpání dovolené, popř. z jiných důvodů nepřítomnosti v práci, nemá zaměstnanec nárok na příspěvek na stravu z FKSP. Zaměstnanci organizace, který vykonává práci v jejím vlastním zařízení závodního stravování a přímo se podílí na přípravě nebo výdeji jídel, se poskytuje hlavní jídlo za stejných podmínek, jako ostatním zaměstnancům školy (viz 4 a 5 vyhl.84/2005 Sb.) Je-li zabezpečeno na pracovní cestě stravování bezplatně, nebo je zaměstnanci poskytnuta náhrada v souladu s 163 zákoníku práce (cestovní náhrady - stravné) a navazujícího vnitřního předpisu, nárok na čerpání oběda dle odst.1 zaniká. 9, odst.b Kultura, tělovýchova a sport Z FKSP bude přispěno na dvě kulturně společenské akce organizované školou: Kulturně společenské akce organizované školou: Oslava Dne učitelů a jiná společensko-kulturní akce příspěvek na jednoho zaměstnance do výše 900,-Kč,- /na dvě akce/zaměstnanec. Maximální poskytnutí příspěvku je možné pouze do výše stanovené rozpočtem.

4 14 Dary b) Při pracovních výročích zaměstnanců zaměstnaných na dobu neurčitou, míněna doba zaměstnáni, přičemž lze do pracovního výročí započítat i dobu trvání pracovního poměru u jiných zaměstnavatelů (do odpracované doby bude zahrnuta mateřská dovolená a další mateřská dovolená). Do délky odpracovaných let nelze zahrnout dobu výkonu práce konané na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr. Stejně tak se do počtu odpracovaných let nezapočítává doba odpracovaná vlastním podnikáním. c) Při životních výročních zaměstnanců: Druh životního jubilea - dar ve výši Kč: 50 let věku 3.000,-Kč 60 let věku 2.500,-Kč d) Při prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu: 3.000,-Kč Při koupi věcného daru musí být na daňovém dokladu (popř.příloze dodací list) zřetelně uveden druh nákupu (mající charakter daru). Citace dle vlastního výběru, stavební materiál, potraviny denní spotřeby, alkohol atp. - není přípustné. Kontrolou náležitostí je pověřena mzdová účetní, objednávky na nákup věcných darů vystavuje hospodářka školy. Druh pracovního výročí (doba zaměstnání) s darem ve výši Kč: let 1.500, let 1.500, let 1.500, let a více 1.500,- Požadavky na všechna plnění z FKSP budou ze strany zaměstnavatele vyřizovány: podle splnění kritérií u jednotlivých paragrafů dle disponibilních finančních prostředků v návaznosti na schválený rozpočet Dojde-li v průběhu kalendářního roku k zásadnímu nečerpání rozpočtované položky, může být po předchozím projednání a schválení finanční výše přesunuta na jinou položku rozpočtu (evidentně vyšší čerpání, než bylo očekáváno v době schvalování rozpočtu FKSP). Pokud požadavky překročí rozpočtované prostředky, nelze příspěvky uskutečnit. Ostatní obecná pracovně právní a sociální ustanovení zde neuvedená se řídí obecně závaznými předpisy, zejména zákoníkem práce, nařízením vlády č.564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, včetně doplňujících předpisů s návazností na vnitřní platový předpis, na zákon č.561/2004 Sb. školský zákon, zákon č.563/2004 Sb.- zákon o pedagogických pracovnících.

5 Vydáním těchto zásad končí platnost zásad předchozích, včetně jejich případných dodatků. Za dodržování zásad hospodaření s prostředky FKSP se všemi důsledky zodpovídá ředitel školy po stránce organizační zástupce ředitele školy za pedagogický úsek ZŠ, po stránce ekonomické pracovnice pověřené správou agendy související s FKSP - hospodářka a mzdová účetní. ZŘ ZŠ ve spolupráci se mzdovou účetní průběžně zajistí dodržení čerpání rozpočtovaných částek. Případné zásadní disproporce (+/-) ve vztahu k rozpočtu mohou být řešeny v průběhu roku písemnými dodatky k těmto zásadám. Těmito zásadami jsou stanovena základní pravidla možnosti čerpání finančních zdrojů z FKSP. Rozhodnutím vedení školy byly zachovány zejména ty položky, které může využívat a také využívá, nejširší okruh zaměstnanců školy. Znění výše uvedených zásad bylo projednáno na pedagogické radě základní školy a mateřské školy Dvorského 33 dne 25. ledna Příloha č. 1 čerpání rozpočtu FKSP za rok 2015 Příloha č. 2 - rozpočet čerpání finančních prostředků FKSP na rok 2016 Příloha č. 3-4, (odst. 1,3,4,5), 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, (odst. 1a, 2, 4). Zpracoval : Mgr. Lumír Hamal, ředitel ZŠ a MŠ V Olomouci dne

6 Příloha č. 1 Čerpání finančních prostředků FKSP za rok 2015 vyhl. 114/2002 Sb. Text Zdroje a výše tvorby fondu - 2 Počáteční stav k ,75 Kč Základní příděl 1% z toho: - příděl ze mzdových prostředků zaměstnanců 1% ,-- - peněžní a jiné dary určené do fondu Celkem zdroje: ,75 Čerpání fondu Příspěvek na stravu zaměstnanců 10,-Kč/den/zaměstnanec ,-- 9 Kultura, tělovýchova,sport, pracovní porada ke Dni učitelů 6 792,-- 8 Rekreace 1 000,-- 4 Vitamínové prostředky 6 801,-- Dary celkem: 14 odměny a dary nepeněžní pracovní a životní jubilea ,-- Čerpání celkem: ,-- Předpokládaný konečný stav FKSP zaměstnanců k ,75 Konečný stav FKSP k ,75

7 Příloha č. 2 Rozpočet čerpání finančních prostředků FKSP na rok 2016 Vyhl. 114/2002 Sb. Text Kč Vyhl.353/2015 Sb. Zdroje a výše tvorby fondu - 2 Počáteční stav k ,75 Základní příděl 1,5% ,-- z toho: - příděl ze mzdových prostředků zaměstnanců 1,5% ,-- - peněžní a jiné dary určené do fondu Celkem zdroje: ,75 Čerpání fondu Příspěvek na stravu zaměstnanců 10,-Kč/den/zaměstnanec ,-- 9 b Kultura, tělovýchova,sport pracovní porada ke Dni učitelů, ,-- 4/2 Vitamínové prostředky, (balíček).. 9/a Vstupenky na sportovní akce, (balíček) ,-- (balíček) 8 Rekreace (balíček). 14 odměny a dary nepeněžní pracovní a životní jubilea ,-- Čerpání celkem: ,-- Předpokládaný konečný stav FKSP zaměstnanců k ,75 Předpokládaný konečný stav FKSP celkem k ,75 Příloha č. 3 - z možnosti přispívání z fondu nebyly akceptovány - 4, (odst. 1,3,4,5), 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, (odst. 1a, 2, 4).