OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU. zástupce vedoucího projektu (M/Ž)

Transkript

1 OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU Název pracovní pozice Funkční skupina / platová třída AD 6 Druh smlouvy Značka Uzávěrka pro podání žádostí zástupce vedoucího projektu (M/Ž) dočasný zaměstnanec VEXT/17/197/AD 6/ICLAD 7. března :00 alicantského času (SEČ) Místo výkonu práce Alicante, ŠPANĚLSKO / Bangkok, THAJSKO 1 Platnost rezervního seznamu do 31. prosince 2017 Počet uchazečů na rezervním seznamu 3 Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) pořádá výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam, z nějž bude obsazena volná pozice zástupce vedoucího projektu v oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti úřadu (ICLAD). 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti je zodpovědné za evropskou a mezinárodní spolupráci a vnější vztahy se zúčastněnými subjekty úřadu i veškeré právní záležitosti v úřadu. Oddělení ICLAD zahrnuje tyto tři oblasti: 1. oblast právních záležitostí: působí pod vedením zástupce ředitele, skládá se ze dvou útvarů útvaru pro soudní spory a útvaru pro právní praxi; každý útvar řídí vedoucí útvaru; 2. oblast mezinárodní spolupráce: působí pod vedením zástupce ředitele, zahrnuje jeden útvar útvar pro mezinárodní spolupráci řízený vedoucím útvaru, který odpovídá mj. za řízení a provádění řady projektů financovaných z prostředků EU (projekt spolufinancovaný Evropskou komisí a úřadem EUIPO); 3. oblast evropské spolupráce: působí pod vedením zástupce ředitele, zahrnuje dva útvary, přičemž každý z nich řídí vedoucí útvaru: útvar pro evropskou spolupráci: odpovídá za činnosti v oblasti spolupráce v rámci EU, a to zejména za řízení programů evropské spolupráce, útvar pro institucionální vztahy: odpovídá za institucionální vztahy s institucemi EU, vnitrostátními úřady duševního vlastnictví členských států a za vztahy se sdruženími uživatelů, sekretariátem správní rady a rozpočtovým výborem, za styčná zasedání i za řízení akcí a zúčastněných subjektů. 1 Místem výkonu práce bude Bangkok v Thajsku. Uplatní se příloha 10 služebního řádu.

2 V rámci mezinárodní spolupráce Evropská komise pověřila úřad EUIPO prováděním dvou samostatných projektů spolupráce financovaných z prostředků EU, ARISE a IP & IP Key South East Asia. Na činnosti v rámci obou projektů, které budou probíhat převážně v EU a jihovýchodní Asii, bude v nadcházejících 4 5 letech celkově vyplaceno 12,5 milionu EUR. Včasné a pravidelné provádění těchto fondů je složitý úkol, jelikož vyžaduje, aby všechny související výdaje byly realizovány v souladu s odlišnými právními rámci (přímé řízení a nepřímé řízení v závislosti na projektu) a smlouvami (na každý projekt jedna), s odlišnými oznamovacími povinnostmi, v souladu s rámcovým finančním nařízením EU a finančním nařízením úřadu EUIPO, v prostředí, které zahrnuje více jurisdikcí (jak v ASEAN, tak v EU) a správních tradic. V rámci projektu však finanční kontrola vyžaduje určitý stupeň provozní autonomie, což je společně s potřebou zajistit kontinuitu činností při vedení obou projektů (v případě potřeby) důvodem pro nutnost této pozice a souvisejícího profilu. 2. PRACOVNÍ POVINNOSTI Oddělení ICLAD hledá zkušeného uchazeče (zkušenou uchazečku), který(á) bude pod vedením vedoucího útvaru pro mezinárodní spolupráci plnit tyto úkoly: koordinovat provádění projektu v souladu s rozpočtem a plánem, pomáhat při přípravě projektové provozní příručky, zajistit řádné plnění rozpočtu a kontrolu finančních postupů v Bangkoku, sledovat řádné plnění projektu z finančního hlediska, včetně toho, zda je od samého začátku dodržována finanční příručka projektu, finanční nařízení úřadu EUIPO a EU, zejména zvláštní ustanovení upravující vnější činnost, asistovat vedoucímu projektu při spolupráci s externím realizačním týmem v Bangkoku, koordinovat přípravu zpráv (sdělení, zpráv o činnosti atd.) s koordinátory činností, koordinovat vypracování zadávacích podmínek a zadávací dokumentace s koordinátory činností, podílet se na koncipování ročního pracovního programu v úzké spolupráci s ústředním týmem v Alicante, řídit provádění ročního pracovního programu v souladu se stanoveným rozpočtem a harmonogramem, pracovat pod vedením vedoucího projektu, zastupovat a nahradit vedoucího projektu v případě potřeby, pravidelně informovat vedení úřadu EUIPO o finančním stavu a dalších finančních záležitostech týkajících se projektu, cestovat do ústředí EUIPO ve španělském Alicante na zasedání, akce nebo pracovní schůzky. Povinnosti všech zaměstnanců: aktivně usilovat o plnění cílů úřadu EUIPO v souladu se strategickým plánem, plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené přímým nadřízeným.

3 3. KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání žádostí splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky 2 Musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, musí plně požívat svých občanských práv, musí mít splněné veškeré povinnosti dané legislativou týkající se povinné vojenské služby, musí splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných povinností, musí být fyzicky způsobilí k provádění zadaných úkolů. Vzdělání Uchazeči musí mít vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je nejméně tři roky. Odborná praxe 3 Uchazeči musí mít minimálně tři roky příslušné odborné praxe (práce na plný úvazek) v oblasti a na úrovni týkající se úkolů popsaných v části Pracovní povinnosti. Jazykové dovednosti Uchazeči musí mít dobrou znalost některého z úředních jazyků EU (minimálně na úrovni B2) 1. jazyk, mít velmi dobrou znalost angličtiny (minimálně na úrovni C1) 2. jazyk. Společným jazykem pro komunikaci se zúčastněnými subjekty úřadu EUIPO je angličtina. Kromě toho většina zasedání a akcí na mezinárodní úrovni probíhá v angličtině. Proto se pro tuto konkrétní pozici vyžaduje velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem. Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky. Počítačové dovednosti Pokročilá znalost práce na počítači je podmínkou. Uchazeči musejí mít rozsáhlé pracovní zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balíček MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), databázemi a hledáním na internetu. 4. KRITÉRIA VÝBĚRU Za účelem výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů pro pohovor a případně test úřad uplatní tato kritéria: odborná praxe v oblasti duševního vlastnictví, odborná praxe v oblasti finančního řízení projektů financovaných z prostředků EU, odborná praxe v oblasti koordinace/řízení projektů financovaných z prostředků EU, dobrá znalost metodik a postupů EU pro řízení projektů, 2 Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. 3 Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, který umožňuje zařazení do dané funkční skupiny.

4 doložená schopnost řídit a vést týmy v multikulturním prostředí, dobrá znalost systému SAP ERP. Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle těchto požadavků: Kompetence Zejména: komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném styku, analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení, práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností, vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod, stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci, kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci, odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám, vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledky, vhodně rozdělovat práci ve vlastním týmu a poskytovat jasné pokyny, inspirovat ostatní k nadšení a pozitivnímu přístupu k práci a jejich přispění k úspěchu úřadu EUIPO. 5. POHOVORY A TESTY Předběžný výběr Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých žádostí a kritérií výběru v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti (zejména ústní projev v angličtině) i doložit jejich odbornou praxi nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Tento kontakt v rámci předběžného výběru nezaručuje, že uchazeči budou pozváni na pohovor. Jedná se o krok v rámci výběru nejvhodnějších uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor. Pohovor Pohovory se uskuteční v Alicante a vzhledem k povaze pracovních povinností budou probíhat v angličtině. Další příslušné jazyky uvedené v žádosti/životopisu uchazeče mohou být posuzovány podle úrovní uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě. Při pohovoru budou testovány znalosti uchazeče (uchazečky) týkající se úkolů, které by měl(a) plnit (odborné znalosti a kompetence v oblasti chování), a činností úřadu, dále znalosti EU, vhodnost plnit zadané úkoly a vhodnost pro práci v mezinárodním prostředí. Test(y) Posuzování jednoho či několika z výše uvedených aspektů může být doplněno jedním či několika testy. Uchazeči pozvaní na pohovor a testy obdrží podrobné informace v pozvánce.

5 6. OBECNÉ INFORMACE Obecné informace o výběrovém a náborovém řízení úřadu EUIPO naleznete pomocí tohoto odkazu. 7. JAK PODAT ŽÁDOST Chcete-li podat žádost, klikněte na tento odkaz. Všechny dokumenty zahrnuté v podobě odkazu nebo uvedené v souvislosti s tímto oznámením o volném pracovním místě se považují za jeho součást. Důležité: Uchazeči by si měli uvědomit, že informace, které poskytnou ve své žádosti/životopisu / profilu uchazeče, jsou základem pro posouzení kritérií způsobilosti a výběru. Vyzýváme je proto, aby si pečlivě přečetli požadavky a poskytli informace, které jsou relevantní a dostatečně podrobné, aby toto posouzení bylo možné. Pozornost by měli věnovat zejména informacím o svém vzdělání a odborné praxi, a to hlavně přesným datům a popisu povinností, plněných úkolů a používaných nástrojů.