Manuál Elektronická návratka

Transkript

1 Manuál Elektronická návratka Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach 2010 verzia 1.1

2 1 POSTUP PRE PRÍPRAVU ELEKTRONICKEJ NÁVRATKY A POTVRDENIE ZÁUJMU O ŠTÚDIUM. Upozornenie: Fotografia a údaje použité v tomto návode sú len ilustračné. V žiadnom prípade nám neposielajte fotografiu zadnej časti Vašej hlavy. Pre správnu funkčnosť týchto stránok, je potrebné nastaviť dôveryhodnosť lokality vo Vašom prehliadači. Na stránke si spusťte Test prehliadača. obr. 1 1 Portál Test prehliadača Teraz už je potrebné zadať login používateľa a heslo. Na nižšie zobrazenom obrázku vidíte kde máte zadať login a kde heslo. Po ich zadaní, stlačte tlačidlo Prihlásiť. Prihlasovacia dáta (login/heslo) a dôležité termíny Vám boli, resp. budú doručené spolu s rozhodnutím o prijatí na štúdium. Po treťom neúspešnom prihlásení sa konto zablokuje. Na odblokovanie prístupu kontaktujte príslušného administrátora (Portál AiS2 záložka Kontakty). Akademický informačný systém AiS2 1

3 obr. 1 2 Portál - Prihlásenie Po prihlásení kliknite na linku Prijímacie konanie, ktorá otvorí ďalšie menu. obr. 1 3 Portál - Prihlásenie Na obrazovke nižšie máte otvorenú ponuku prijímacieho konania v ľavej hornej časti príslušného okna vidíte svoje meno a priezvisko, v pravej časti je tlačidlo na Odhlásenie, týmto sa po ukončení práce odhláste. Odhlásenie je dôležité hlavne ak používate verejne prístupný počítač napr. v internetovej kaviarni. Na tejto obrazovke je sekcia pre prijímacie konanie, a pre vás ako prijatých je podstatné aby ste nám aj elektronicky potvrdili Váš záväzný záujem študovať na Univerzite Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Preto kliknite na link Návratky uchádzača. (Viď obrázok) Akademický informačný systém AiS2 2

4 obr. 1 3 Portál Prijímacie konanie Po kliknutí na príslušnú linku budete v okne vidieť vaše osobné údaje, , adresu, a stav návratky. Tento sa bude meniť podľa toho, čo s príslušnou návratkou budete robiť. V prípade, že ste boli prijatý/á na viacero študijných programov, resp. fakúlt, budete tu vidieť všetky možné návratky ktoré môžete potvrdiť. V prípade, že ste nevyplnili pri prihláške, je nutné aby ste ho doplnili a potvrdili tlačidlom je to potrebné pre prípadnú elektronickú komunikáciu a bez jeho uvedenia nebude možné potvrdiť návratku. V spodnej časti okna vidíte stĺpce: stav, výsledok, od, do, študijný program, akademický rok, o.j. (fakulta), ubyt.. obr. 1 4 VSPK061 Návratky Akademický informačný systém AiS2 3

5 Podstatné je aby ste si všimli stav, a termíny od, do, t.j. od kedy a do akého dátumu musíte reagovať na návratku. V inom dátumovom ohraničení ako je zverejnené, nebudete môcť nič v návratke meniť. Prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je umiestniť fotografiu. Keď kliknete na ikonku panáčika ponúkne sa Vám voľba Vložiť fotografiu. Tak ju vyberte. (Viď obrázok). obr. 1 5 VSPK061 Návratky Musíte ale vedieť kde máte pripravenú fotografiu uloženú. Kliknete na Prehľadávať a vyberiete príslušný priečinok. (Viď obrázky nižšie). obr. 1 6 VSPK061 Návratky upload súboru Akademický informačný systém AiS2 4

6 Označíte súbor, ktorý je správny. V našom prípade je to súbor ktorý sa volá fotonavratka. V popise súboru vidíte, že má Rozmery: 354 x 413 pixelov, a je typu JPG. A to je aj naša minimálna norma. V prípade, že fotografia nebude spĺňať predpísané požiadavky návratka Vám nebude uznaná. obr. 1 7 Výber súboru Pre bezproblémové spracovanie musí fotografia tváre spĺňať tieto parametre: farebná dokladová fotografia s rozmermi 354 x 413 px (30 x 35 mm s rozlíšením 300dpi). Tvár (vzdialenosť medzi bradou a vrchom hlavy) musí byť minimálne 236 px (min. 20 mm) z výšky fotografie. V princípe stačí, ak máte digitálny fotoaparát a hlava fotografovanej osoby vyplní približne polovicu plochy v okienku hľadáčika, resp. zobrazovacieho panelu. Ak nedokážete zrealizovať spomínané kroky vlastnými silami alebo pomocou priateľov, môžete zájsť do ľubovoľnej fotoslužby, kde Vám určite budú vedieť pomôcť. Bez umiestnenia fotografie do systému, nebude možné potvrdiť návratku. Po vybratí správneho súboru, kliknite na zvýraznenú ikonku. (Viď obrázok). obr. 1 6 VSPK061 Návratky Akademický informačný systém AiS2 5

7 Po kliknutí sa fotografia skontroluje na rozmer a umiestni do príslušného okienka. V prípade, že je v poriadku, nemáte problém a môžete pokračovať ďalším obrázkom. V prípade, že fotografia nespĺňa predpísané parametre, zobrazí sa systémové upozornenie a oznámi, aké parametre má fotografia umiestnená v systéme. Nezabudnite vyplniť a uložiť . Bez jeho uloženia nebude možné potvrdiť návratku. Pozor: Fotografia a údaje použité v tomto návode sú len ilustračné. V žiadnom prípade, nám neposielajte fotografiu zadnej časti Vašej hlavy. obr. 1 9 VSPK061 Návratky Ak je fotografia a v poriadku, môžete kliknúť na ikonku panáčika v časti návratky. A môžete potvrdiť návratku podľa nižšie zobrazeného obrázku. obr VSPK061 Návratky Akademický informačný systém AiS2 6

8 Pre istotu sa systém opýta, či si želáte návratku naozaj potvrdiť. obr Potvrdenie Po klinkutí na Áno sa zmení stav návratky na potvrdená. obr VSPK061 Návratky Vaša fotografia bude použitá na výrobu študentského preukazu. Pre jeho vyrobenie je nutné zaplatiť poplatok. Údaje o poplatku si vygenerujete kliknutím na ikonku tlačiareň -> Vytlačiť príkaz na úhradu. Bez uhradeného poplatku v stanovenom termíne Vám univerzita negarantuje vydanie preukazu študenta pri zápise na štúdium. Poplatok je potrebné uhradiť prevodom (nie poštovou poukážkou). Po spracovaní návratky operátorom, ktorý posúdi fotografiu a podľa toho, či fotografia bude vhodná na výrobu preukazu nadobudne Vaša návratka stav: 1. ak je vhodná fotografia Prijatá v tomto prípade Vám budú všetky voľby zneprístupnené a Vy sa môžete tešiť, lebo pri prvom nástupe a zapísaní sa na štúdium na Univerzite Pavla Jozefa Akademický informačný systém AiS2 7

9 Šafárika, dostanete preukaz študenta a môžete začať využívať výhody a práva študenta a držiteľa ISIC. 2. ak nie je vhodná - Neprijatá v tomto prípade, musíte pripraviť fotografiu ktorá bude spĺňať požiadavky uvedené vyššie. Znovu ju umiestniť na server a návratku znova potvrdiť. V prípade neprijatia návratky dostanete o tom informáciu aj om. Žiadosť o ubytovanie Po potvrdení návratky je možné v prípade záujmu o ubytovanie zaevidovať žiadosť o ubytovanie. obr VSPK061 Návratky obr VSUB039 Zaevidovať žiadosť Po vyplnení údajov je potrebné žiadosť potvrdiť vyznačeným tlačidlom. V aplikácii sa zmení stĺpec Ubyt. na A. Akademický informačný systém AiS2 8

10 Informácie k podávaniu žiadostí o ubytovanie Vám boli, resp. budú doručené spolu s rozhodnutím o prijatí na štúdium. Uchádzači, ktorí sú držiteľmi preukazu ZŤP, sú siroty alebo polosiroty zašlú doklad o tejto skutočnosti (kópia preukazu ZŤP, úmrtného listu) na študijné oddelenie fakulty spolu so žiadosťou o doloženie týchto dokladov k elektronicky podanej žiadosti o ubytovanie. obr VSPK061 Návratky Po skončení práce s elektronickou návratkou sa nezabudnite Odhlásiť. Akademický informačný systém AiS2 9

11 Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach 2010