Sběr dat do rejstříku informací o výsledcích (RIV) vědy a výzkumu na MENDELU

Transkript

1 Sběr dat do rejstříku informací o výsledcích (RIV) vědy a výzkumu na MENDELU Ing. Věra Svobodová Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb, vera.svobodova@mendelu.cz 13. dubna

2 Legislativní podmínky Zákon 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu: MENDELU je jako příjemce dotace povinna předat poskytovatelům dotace údaje o projektech a jejich výsledcích, o aktivitách výzkumu, vývoje a inovací a o výsledcích výzkumných organizací dosažených s podporou do Informačního systému VaVaI ( 31). V případě, že jsou do IS VaVaI předány údaje, které neodpovídají definici datových prvků a které ovlivní výši poskytnuté podpory, provozovatel je ze systému odstraní a na tuto skutečnost upozorní Radu pro výzkum, vývoj a inovace, která v návrhu výdajů na výzkum, vývoj a inovace na následující pětileté období pro příslušného poskytovatele výši výdajů sníží, a to každoročně až o 100 % objemu podpory, která měla být podle těchto nesprávných údajů na daný rok poskytnuta. Poskytovatel obdobným způsobem sníží podporu příjemci, který mu nesprávné údaje předal ( 14). Poskytovatelé si vyhrazují právo přenést tyto sankce na dodavatele chybných dat v RIV. Proto na průvodkách dodávek dat požadují podpis statutárního zástupce. 13. dubna

3 Proč přechod k OBD? Reakce na audit přílišná závislost MENDELU na jednom dodavateli IT služeb, garance producenta, že systém odpovídá platným předpisům pro sběr dat, bezodkladná implementace změn vyplývajících z platné metodiky a platných dokumentů pro předávání údajů do IS VaVaI, aniž by je musel zákazník požadovat a specifikovat, možnost definování a tvorby výstupů vlastními silami autor, správce, vedoucí ústavu, děkan 13. dubna

4 Co to je OBD? o o Systém primárně určený pro sběr výsledků publikační činnosti vědeckých pracovníků a následně pro jejich vykazování do RIV. Umožňuje schvalování záznamů na několika úrovních (ústav fakulta univerzitní správce), přehledná kontrola zadávaných dat. Používá jej v současné době 13 univerzit. MENDELU má zakoupené tři navzájem spolupracující systémy: Systém Odborný garant Odp. osoba po IT stránce OBD (Osobní bibliografická databáze) GaP (Granty a projekty) Ing. Věra Svobodová, ÚVIS Ing. Šárka Dvořáková, PhD., odbor vědy a výzkumu Ing. Kateřina Halíčková, UIT ing. Petr Novák, UIT Ing. Kateřina Halíčková, UIT ing. Petr Novák, UIT IGA (Interní grantová agentura) Ing. Šárka Dvořáková, PhD., odbor vědy a výzkumu Ing. Kateřina Halíčková, UIT ing. Petr Novák, UIT GaP OBD IGA

5 Jak se plní OBD? právo na přístup a zapisování mají všichni zaměstnanci a PhD. studenti, heslo jako do UIS mohou plnit centrální evidence ÚVIS přes hlášenku musí oznámit! Je velmi žádoucí zapůjčit/věnovat fyzický exemplář knihy, sborníku knihovně založení záznamu v číselníku, uchování k případným kontrolám 13. dubna

6 princip výběru z číselníků Některé vlastnosti OBD ÚVIS garantuje číselník zdrojů (časopisy, záznamy sborníků, knih), IF, SJR roku vydání, UIT číselník osob všechny pracovní úvazky, zkušenost určit za které pracoviště má být výsledek odevzdán granty a projekty se vybírají z GaP musí tam být zavedeny financování výsledků odpovídá metodice definice literárních forem a poddruhů výsledků v souladu s Metodikou (před)import výsledků z Web of Science a Scopus (ÚVIS), kontrola duplicit IF a SJR u časopisů podle roku vydání výsledky hodnocení přímo u výsledků status hodnoceno neuznáno vyřazeno, poslední je H14 tj. pro PY = prohledávání výsledků podle slova z názvu (%účetn%) vkládání komentářů a upozornění zachycena historie všech změn kontrola vyplnění povinných polí, kontrola délky abstraktů a nečeských znaků více stavů výsledků: rozpracovaný (chybí povinná pole), uložený, ke kontrole, přijatý, 13. dubna

7 Možnosti financování výsledků VaV / realita v RIV za MENDELU Počet výsledků podle druhu financování, sběr 2014, 2015 Kód P Projekt evidovaný v CEP - (programový projekt, grantový projekt, projekt Operačního nebo Rámcového programu EK, na který je poskytována podpora ze SR) 400 Z Výzkumný záměr evidovaný v CEZ (řešený do roku 2013) Popis 0 I Institucionální podpora na rozvoj výzkumných organizací S Specifický vysokoškolský výzkum, kód S může být uveden v případě, že a) předkladatelem je vysoká škola nebo její součást nebo příslušná organizační jednotka Ministerstva obrany a Ministerstva vnitra, b) mezi předkladatelem výsledku a vysokou školou byla uzavřena písemná smlouva dle Pravidel pro poskytování účelové podpory na specifický vysokoškolský výzkum podle zákona o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, které schválila svým usnesením vláda České republiky ze dne 17. srpna 2009 č S podporou ze státního rozpočtu Bez podpory 91 O Operační programy, na který není poskytována podpora ze státního rozpočtu 1 R 16 V 82 N Rámcové programy Evropské Komise, na který není poskytována podpora ze státního rozpočtu Jiné veřejné zdroje (rozpočet územněsprávních celků, měst, obcí, atd. tj. jiné kapitoly státního rozpočtu než je kapitola na výzkum a vývoj) Neveřejné zdroje (např. soukromé finanční prostředky, sponzorské dary, vlastní zdroje organizace vzniklé z ekonomické činnosti tj. mimo státní rozpočet, smluvní výzkum) Zdroj: Předávání údajů do IS VaVaI RIV, 2016 str. 20/35, IS VaVaI,

8 Nástěnka - přihlášení definuje uživatele (vaše výsledky, váš ústav, fakulta) - lze vyhledávat podle ID výsledku, založit nový výsledek 13. dubna

9 Přímo z Nástěnky přidat nový záznam Z OBD Nový záznam Založení nového výsledku Je nutno vyplnit název, jazyk, druh výsledku, teprve pak lze uložit! Pokračujte klikem na Založit nový záznam pomocí průvodce 13. dubna

10 Vlastník záznamu je ten, kdo záznam založil, spoluautor záznam vidí, ale nemůže editovat. Pracoviště pro schválení: vaše fakulta 13. dubna

11 Autory z MENDELU vybírejte z číselníku. Číselník autorů plní UIT, obsahuje všechny úvazky daného pracovníka. Ponechte to pracoviště, za které výsledek vznikl. OBD je připraveno na plnění mentálních podílů autorů. Spočítejte počet tvůrců celkem. 13. dubna

12 Vyplní se požadovaná pole, je-li původním jazykem výsledku angličtina, nemusí se vyplňovat název, anotace a klíčová slova česky. Lze přidat komentář. 13. dubna

13 Způsob financování přidat financování Výběr z číselníku. Nezbytnou podmínkou je, aby projekt byl zapsán v Grantech a projektech. 13. dubna

14 Výběr z číselníku 13. dubna

15 Lze přidat odkaz na plný text a/nebo soubor. Přiložený soubor vidí pouze vlastník záznamu a správce. Slouží pro kontrolu, OBD není veřejným repozitářem! Stavy záznamu: Z WOS, ze SCOPUS, na MENDELU z UIS autorovi ke změně Kontrola fakultou připraven na odeslání do RIV Nejsou vyplněna všechna pole, záznam u autora Jsou vyplněna všechna pole, záznam u autora Autor poslal záznam knihovně, už jej nemůže editovat. Záznam uzamčený 13. dubna

16 Kde najdu získané body? Odevzdané výsledky jsou uzamčené. Dají se prohlížet pomocí lupy. V pravé části obrazovky je Obsah záznamu Výsledek byl odevzdán za dva projekty. Linky na zelený IS VaV a na hodnocení výsledku. 13. dubna

17 Výstupy Výstupy: přes filtry může tvořit každý uživatel podle zvolených kritérií (fakulta, ústav, autor, druhu + poddruhu výsledku, projekt, poskytovatel, způsob financování ) Exporty: zatím nastaveny do wordu podle ISO normy (Publikace typ), a Výpis výsledků do excelu ke kontrole fakultou. generování dávek: plně v rukou MENDELU, v UIS musel IS4U připravit systém pro kontrolu a odevzdání dávek, OBD má opakované kontroly proti kontrolní službě RIV, v rukou MENDELU je generování opravných dávek do RIV. 13. dubna

18 Pár čísel sběr 2016 odevzdávají se výsledky s rokem vydání 2015 a 5 let zpět. za LDF je k připraveno k odevzdání 514 výsledků, z toho 234 článků, z toho 131 Jimp, 482 z roku 2015, 10/2014, 11/2013, 9/2012, 2/2011, 206 výsledků z projektů evidovaných v CEP, Např. za projekt DF13P01OVV015 Starobylé výmladkové lesy 13 výsledků Atd., atd., atd dubna

19 Kontakty: dubna