Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Nákup serveru pro ZŠ Svatoplukova

Transkript

1 MĚSTO ŠTERNBERK HORNÍ NÁMĚSTÍ 16, ŠTERNBERK Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Nákup serveru pro ZŠ Svatoplukova Město Šternberk si Vás dovoluje vyzvat k předložení nabídky prostřednictvím elektronické aukce v prostředí aukční síně PROe.biz. Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Uchazeč je povinen před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci podle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a rovné zacházení se všemi dodavateli a v zájmu hospodárného zadání zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Zadávací dokumentace není konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí: - dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, - kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, - kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, - subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, - uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, - zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení, - zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, - zadáváním závazný postup zadavatele v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení, Zadávací dokumentace obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Stránka 1 z 7

2 Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifikační údaje zadavatele 2) údaje o veřejné zakázce 3) zadávací dokumentace 4) soutěžní lhůty 5) nabídková cena 6) kvalifikační předpoklady 7) obchodní podmínky 8) požadovaný obsah nabídky 9) kritéria pro výběr zhotovitele 10) další soutěžní podmínky 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: Město Šternberk Sídlo: Horní náměstí 16, Šternberk Právní forma: územně samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: Fax: podatelna@sternberk.cz IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Šternberk č.ú /0800 Kontaktní osoby: ve věcech výzvy: Hana Širgelová Tel.: sirgelova@sternberk.cz ve věcech technických: Ing. Roman Sobkuliak Tel.: sobkuliak@sternberk.cz 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Nákup serveru pro ZŠ Svatoplukova Místo realizace: ZŠ Svatoplukova, Svatoplukova 7, Šternberk Požadovaný termín plnění: 06/2016 Popis Předmětem plnění je nákup (včetně instalace, konfigurace a implementace ) serveru pro ZŠ Svatoplukova dle následující specifikace : Stránka 2 z 7

3 ICT Systém/ zařízení Množství Minimální požadavky Server a firewall včetně instalace Server 1 Min. požadavky - 2x procesor - min CPU Mark 8,500 l, - 64 GB RAM DDR3, - 2 x 1Gbit/s Ethernet (RJ45), - 1x CD/DVD SATA mechanika, - 1x SAS/SATA Raid řadič / 1 TB, - HDD SAS /10k BC Raid 10/5 o celkové kapacitě 2400 GB, - HDD SATA /7k5 BC s RAID1 o celkové kapacitě 2TB, - redundantní Hot Plug napájecí zdroj, - redundantní ventilátory, - 1x USB myš, - 1x USB CZ klávesnice, - RACK provedení, - možnost vzdálené správ - záruka v místě instalace, min. 3 roky. Min. požadavky - 1x MS Hyper V 2012 o 1x MS Windows Svr Std 2012 R2 OLP NL AE 2Proc, o 50x Win Svr CAL 2012 OLP NL AE UsrCAL, o 47x Win Svr CAL 2012 OLP NL AE DvcCAL, o 50x Win RmtDsktpSrvcs CAL 2012 OLP NL AE UsrCAL, - 1x Exchange Svr Std 2016 OLP NL AE o 50x Exchange Std CAL 2016 OLP NL AE User CAL, - 1x Antivir + Antispam pro MS Mail Server pro 50 uživatelů. Firewall 1 Min. požadavky - HW řešená bezpečnostní brána se síťovým směrovač s firewallem, - detekce a prevence útoků IPS na základě hloubkové kontroly paketů, Stránka 3 z 7

4 - pokročilé funkce směrování a definování pravidel, - možnost vytvářet vlastní pravidla, - podpora protokolů IPv4 i IPv6, - podpora NAT, VLAN a QoS, - podpora VPN připojení, - ověřování uživatelů, především přes Active Directory - záruka v místě instalace, min. 3 roky. Služby 1 Instalace, konfigurace a implementace v místě ZŠ Svatoplukova 7 Předpokládaná celkem 360tis. Kč bez DPH hodnota Technické podmínky jsou vymezeny právními předpisy a technickými normami. Dodavatel musí garantovat, že předmět dodávky bude předepsané vlastnosti. Mohou být použity pouze taková zařízení, popřípadě technologie, jejichž použití je v ČR schváleno a mají příslušná osvědčení. 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1 Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: - 00 text výzvy (textová část zadávací dokumentace) - 01 čestné prohlášení - TKP - příloha č.1-02 čestné prohlášení - ZKP příloha č Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města Šternberka: Kompletní zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické formě ke stažení v prostředí elektronické aukční síně PROe.biz. 3.3 Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti, která se podává výhradně na adresu kontaktní osoby zadavatele ve věcech výzvy. 4. SOUTĚŽNÍ LHŮTY 4.1 Začátek lhůty pro podání nabídek v hod. 4.2 Konec vstupního kola (vložení nabídek) do hod. 4.3 Aukční kolo (elektronická aukce) v hod. 4.4 Vyhodnocení soutěže počíná vložením nabídek do systému aukční síně PROe.biz a končí schválením zadávacího řízení statutárním orgánem Města Šternberk. 4.6 O výsledcích výběru budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni v termínu ukončení vyhodnocení soutěže. Stránka 4 z 7

5 5. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněných oznámení veřejné zakázky a to částkou v českých korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy. Nabídková cena bez DPH, musí být uchazečem stanovena jako konečná a závazná pro uzavření kupní smlouvy dle jím zpracované a v elektronické aukci vysoutěžené nabídky. Musí zohledňovat veškeré náklady, které budou v souvislosti se zakázkou účtovány (vč. dopravy, montáže a případných dalších nákladů, poskytnuté slevy). Uchazeč ručí za úplnost své cenové nabídky a ceny jím zadané jsou garantovány do doby uzavření kupní smlouvy, nejpozději však do Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. Uchazeč vloží svou nabídkovou cenu do konce vstupního kola do systému virtuální aukční síně PROe.biz podle návodu. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 6.1. Základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splní zadavatel doložením: - čestného prohlášení v rozsahu 53, odst.1. zákona 137/2006 Sb., podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. - čestného prohlášení, že obec nemá vůči němu pohledávky, vyplývající z obecně platných předpisů (místní poplatky apod.) 6.2. Profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč doložením dokladů, opravňujícím k podnikání v rozsahu: prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč může prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů prostou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. (Vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřená smlouva, předloží tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy) Technických kvalifikačních předpokladů Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: - seznam min. 3 obdobných dodávek v období posledních 3 let, každou o objemu min. 180 tis. Kč bez DPH, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění (příloha č. 1), včetně osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto dodávek. Osvědčení o realizovaných dodávkách musí zahrnovat cenu, dobu a místo plnění. Součástí osvědčení musí být název dodávky, adresa, datum vyhotovení osvědčení, označení osoby, která doklad vyhotovila a kontaktní osoby zadavatele. Stránka 5 z 7

6 - technickou specifikaci nabízeného zařízení včetně technického listu nabízeného zařízení Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel zálohy neposkytuje, cenu zboží zaplatí na základě faktury, splatnost faktury minimálně 14 dnů ode dne doručení zadavateli. Objednatel má právo na smluvní pokutu ve výši Kč za každý započatý pracovní den prodlení dodání předmětu plnění. Objednatel má právo na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den po následujícím pracovním dnu od nahlášení záruční závady, v případě prodlení s nástupem v sídle objednatele. (tyto podmínky budou zapracovány do návrhu kupní smlouvy) Vítězný uchazeč předloží návrh kupní smlouvy nejpozději do 14 dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 8. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Uchazeč vloží v zadávacím kole svoji cenovou nabídku a doklady prokazující splnění kvalifikace do systému virtuální aukční síně PROe.biz podle návodu, nejpozději do konce vstupního kola. Pokud tak neučiní, může být z účasti v e-aukci automaticky vyřazen. Zadavatel požaduje v zadávacím kole předložit v elektronické podobě technickou specifikaci nabízeného zboží dle minimálních technických požadavků uvedených položek dle podmínek zadávací dokumentace. Uchazeč vyjádří svůj zájem zúčastnit se výběrového řízení vyplněním a odesláním přihlášky, která je součásti elektronické pozvánky výzvy k účasti. Uchazeč takto potvrzuje, že četl a souhlasí s pravidly výběrových řízení PROe.biz a zadávacími podmínkami vyhlašovatele a že si není vědom skutečnosti, která by mu znemožnila plnění vyplývající z výběrového řízení. Uchazeč se zavazuje, že uvede při přihlášení všechny požadované údaje pravdivě a úplně. Zařazení uchazeče do výběrového řízení elektronické aukce na základě výzvy, bude provedeno na základě požadavku uchazeče elektronickou cestou ( ) na kontaktní osoby zadavatele s uvedením kontaktních údajů (jméno uchazeče, , telefon, IČ). Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Každý uchazeč může vložit pouze jednu nabídku. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě do konce vstupního kola. 9. KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZHOTOVITELE Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH v průběhu elektronické aukce. Aukční kolo bude probíhat 20 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách aukčního kola podá soutěžící uchazeč nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude aukční kolo prodlouženo vždy o jednu minutu. Stránka 6 z 7

7 Minimální krok snížení cenové nabídky Cenovou nabídku položky je možno snižovat minimálně o 0,5 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného uchazeče). Maximální krok snížení cenové nabídky Cenovou nabídku položky je možno snižovat maximálně o %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech uchazečů). 10. DALŠÍ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY 10.1 Zadavatel si vybere dle uvedených kritérií z předložených nabídek vítězný návrh. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele O výsledcích soutěže rozhodne zadavatel písemným rozhodnutím na základě doporučení výběrové komise, s nimiž budou jednotliví uchazeči písemně seznámeni S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, přijmout pouze část nabídky uchazeče, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, případně odmítnout veškeré předložené nabídky Neúplné nabídky budou ze soutěže vyřazeny Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v poptávkovém řízení Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh poptávkového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci výzvy. Ve Šternberku dne Mgr. Jiří Hackenwald předseda komise veřejných zakázek v z. Ing. Miroslava Šestáková vedoucí odboru investic a veřejných zakázek Stránka 7 z 7