Projekt Věc známá i neznámá

Transkript

1 Projekt Věc známá i neznámá Fungování MAS a realizace projektů Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí.

2 Instituce zajišťující administraci finančních prostředků EU v rámci svého území

3 Nástroj rozvoje venkova Organizace působící na venkově Společenství aktérů rozvoje daného území Jednotlivci přispívající svou prací k dosahování společných cílů rozvoje daného území Uplatňuje principy LEADER (komunitně vedený místní rozvoj) v konkrétním venkovském území

4 Princip zdola nahoru (o rozvoji území rozhodují jeho obyvatele) Partnerství místních aktérů (veřejná sféra, neziskovky, podnikatelé, jednotlivci) Strategie rozvoje konkrétního venkovského území (lokální aspekt, strategické řízení) Integrované a víceodvětvové akce (propojování, synergetické efekty) Usnadnění inovací (nové přístupy) Síťování (lokální, regionální, národní ) Spolupráce (společné projekty)

5 Přirozená existence aktérů v území (obci) Osvícení aktéři řeší problémy obyvatel Aktéři hledají možnosti rozvoje společné projekty, které přinesou něco nového EU podporuje od 90. let setkávání a síťování aktérů MAS ve venkovském území ( tis. obyvatel) EU poskytuje finance pro MAS na realizaci strategie a MAS sama rozhoduje, které projekty financuje (=> převzato ČR)

6 Fondy EU Jednotlivé projekty Státní rozpočet Programy ČR Jednotlivé projekty Síťování Podíl žadatele MAS a její žadatelé

7 Konkrétní území Místní aktéři Místní akční skupina Společná strategie

8 Zpracování strategie Informování a propagace Vyhodnocení strategie Získání zdrojů Síťování Jednotlivé projekty Výzvy MAS Spolupráce

9 Místní akční skupina Pobeskydí zájmové sdružení právnických osob Založeno v roce členů (z toho 5 svazků obcí) LEADER ČR ( ) LEADER+ ( ) LEADER v Programu rozvoje venkova Malé zj. investiční projekty do 2 mil. Kč

10 Oprava interiéru kostela sv. Jana a Pavla v Krmelíně (342 tis. Kč)

11 Oprava interiéru kostela sv. Jana a Pavla v Krmelíně (342 tis. Kč)

12 Boudy pro telata (120 tis. Kč)

13 Pořízení techniky na sklizeň píce. (960 tis. Kč)

14 Stavební úpravy střechy a krovu bývalé fary v Pražmě (990 tis. Kč) Před realizací

15 Stavební úpravy střechy a krovu bývalé fary v Pražmě (990 tis. Kč)

16 Stavební úpravy v mateřské škole v Metylovicích (962 tis. Kč) Před realizací

17 Stavební úpravy v mateřské škole v Metylovicích (962 tis. Kč)

18 Chodník a zatrubnění silniční příkopy Horní Bludovice (1 252 tis. Kč) Před realizací

19 Chodník a zatrubnění silniční příkopy Horní Bludovice (1 252 tis. Kč)

20 Obnova společenských místností v obci (1 730 tis. Kč)

21 Obnova společenských místností v obci (1 730 tis. Kč)

22

23 Realizace projektů za podpory MAS

24 Fáze iniciace Projektový cyklus Fáze plánování Fáze realizace Fáze ukončení Poprojektový cyklus Provozní fáze Poprovozní fáze

25 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

26 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

27 Identifikace, popis a kvantifikace problémů (potřeb) a příležitostí Nezaměňovat s výsledky projektu Potřebujeme chodník Obyvatele se necítí bezpečně na silnici Nutnost využít příležitost za každou cenu Možnost žádání o dotaci na výstavbu environmentálního centra (s ubytováním) potřeba ubytovacích kapacit v obci Dotace na sportovní hřiště absence poptávky po hřišti v obci

28 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Závislost na jedné činnosti a zemědělských dotací (riziko) Hledání alternativních zdrojů příjmů Zájem veřejnosti o ubytování v okolí farmy Nevyužitá zemědělská budova Podpora rozvoje cestovního ruchu a diverzifikace zemědělství ze strany EU a MAS

29 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

30 Návrhy řešení - srovnání Specifikace cílů, přínosů a výsledků Obecný cíl specifický cíl Předběžný harmonogram, rozpočet apod. Rozhodnutí odpovědné osoby Zastupitelstvo obce (možnost zapojení komunity) Správní rady, členské schůze Jednatele, FO - podnikatele Před zahájením dalších kroků

31 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Varianta nulová (žádné výdaje, problém) varianta projekt (výdaje, vyřešený problém, dotace) Obecný cíl stabilita podnikatelské činnost a dosažení zisku Specifický cíl rozšíření podnikatelské činnost a diverzifikace příjmů podnikatele Efektivní využívání stávající zemědělské budovy Výsledky projektu: Zamezení chátrání stavby a její zhodnocení Vytvoření příležitosti pro efektivní využití stavby Vytvoření alternativního zdroje příjmů (=> prostředek pro další činnost) Rozhodnutí podnikatele

32 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

33 Aktivity Jednotlivé kroky (co) Odpovědnost (kdo) Role projektového manažera Harmonogram Časové určení aktivit Milníky Návaznost Rozpočet za kolik (finanční, materiální, lidské zdroje)

34 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Aktivita Harmonogram Rozpočet Příprava projektu 10/ / Kč Stavební povolení 01/2009?? Kč Podání žádost o dotaci 04/2009 (milník)?? Kč Realizace výběrového řízení 05-09/2009?? Kč Realizace projektu 10/ / Kč Podání žádosti o proplacení 03/2011 (milník)?? Kč Řízení a monitoring 01/ /2011?? Kč

35 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

36 Technická dokumentace Pro stavební řízení Pro realizaci projektu Projektová dokumentace Studie proveditelnosti CBA (opodstatněnost) Rozpočet Stavební povolení, souhlas Změna využití stavby Posouzení vlivu na životní prostředí

37 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Technická dokumentace vč. rozpočtu Stavební povolení pro stavbu stavební úpravy jiné stavby zem. stavby Žádost o dotaci

38 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

39 Vypracování žádosti o dotaci Kompletace nezbytných příloh Samostatná přednáška Podání žádosti o dotaci na MAS

40 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

41 Administrativní kontrola Kompletnost žádosti a příloh Soulad mezi žádosti a přílohami Kontrola přijatelnosti Výzva k doplnění žádosti Hodnocení výběrovou komisí => doporučení

42 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

43 Doporučení výběrové komise Žádost o dotaci se registruje na SZIF (milník můžeme začít realizovat projekt) Kontrola žádosti o dotaci na SZIF Výzva z doplnění nedostatků Podpis dohody o dotaci (jistota dotace)

44 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

45 Výběrové řízení dle zákona Stavební práce nad 6 mil. Kč (bez DPH) Dodávky a služby nad 2 mil. Kč (bez DPH) Výběrové řízení dle pravidel dotace do 10 tis. Kč (přímá objednávka) do 500 tis. Kč (cenový průzkum) nad 500 tis. Kč (výběr ze tří přijatých nabídek) Rozdělení zakázek na stavební práce dodávky služby Zákaz úmyslného dělení zakázky

46 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Stavební práce do 2 mil. Kč => výběr ze tři nabídek Nábytek dodávky do 500 tis. Kč => cenový průzkum (nákupy zvlášť, ale na každé objednávka a cenový průzkum) Vybavení jednotlivé kusy do 10 tis. Kč (celkem do 100 tis. Kč) => přímý nákup na základě objednávky

47 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

48 Dodržování harmonogramu a rozpočtu Stavební dozor Administrace projektu (hlídání změn) Účetnictví projektu (podmínka dotace) Monitoring a kontrola

49 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Stavební práce stavební dozor Dodávky nákup nábytku a další vybavení Změny technických parametrů => změna povrchu z plovoucí podlahy na dlažbu

50 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

51 Kolaudace Předání stavby (vyřešení nedodělků) Zaplacení faktur Vyhodnocení projektu

52 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Kolaudace Předání stavby Výstup projektu: ubytování 2 pokoje (2lůžkové a 3 lůžkové + 2 přistýlky), společný prostor vč. kuchyně, společná koupelna a WC, sportovní vybavení (k zapůjčeni), kotelna a technické zázemí

53 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

54 Hlášení změn Technických parametrů Způsobilých a celkových výdajů Základních údajů o žadateli (kontakty, statutár) Žádost o proplacení Přílohy k žádosti o proplacení Faktury a doklady o zaplacení (zaúčtování faktur) Dokumentace k výběrovému řízení (vč. smluv) Stavební rozpočet a další

55 Zemědělský podnikatel (ubytovací zařízení) Hlášení o změně (změna podlahy) Žádost o dotaci (navýšení celkových výdajů) Přílohy ( faktury, bankovní výpisy, kolaudační souhlas )

56 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

57 Kontrola na MAS Kompletnost žádosti o proplacení a příloh Navíc => kontrola správnosti výběrového řízení Kontrola na orgánu státní správy (SZIF) Kompletní kontrola úplnosti a správnosti Důraz na kontrolu výběrového řízení Soulad vybrané nabídky smlouvy faktur bankovního účtu Kontrola na místě (SZIF, MAS) Zda se pořídilo to, co je fakturováno a co bylo deklarováno v žádosti o dotaci

58 Rekonstrukce zemědělské budovy na ubytovací zařízení (1 044 tis. Kč)

59 Rekonstrukce zemědělské budovy na ubytovací zařízení (1 044 tis. Kč)

60 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

61 Penízky přišly na účet Vhodné zaúčtování (doporučení přiřazení k dotaci, obce => účelové znaky) Pochlubíme se Povinná publicita V průběhu realizace (u velkých projektů) Po realizaci po dobu udržitelnosti projektu

62

63

64 Problémy a příležitosti Vybíráme dodavatele Realizujeme projekt 5 let udržujeme výsledek projektu Návrhy řešení a rozhodnutí Jsme podpořeni! Ukončíme realizaci Pochlubíme se Plánujeme Čekáme na hodnocení MAS Vyhodnocení realizace Penízky přišly na účet!!! Připravujeme dokumenty Žádáme o dotaci na MAS Žádáme o proplacení dotace Kontrolují a kontrolují

65 Udržitelnost projektu Výstup projektu je využíván k účelu uvedenému v projektu Zůstává v majetku žadatele Udržitelnost pracovních míst Dodržení slíbených indikátorů (úspory energie, nárůst zisku apod.) Všechny změny se hlásí Změna statutárního zástupce (např. starosta obce, předseda u spolku) Archivace dokumentů projektu 10 let od proplacení dotace Další kontroly z NKÚ, FÚ, EU apod.

66

67

68

69 Krystyna Nováková MAS Pobeskydí