POKLADNA NOVINKY ROK 2018

Transkript

1 POKLADNA NOVINKY ROK ver Důležité: Při startu programu a při vstupu do Prodeje se nově kontroluje shoda DIČ osoby, pro kterou je elektronický podpis pro EET vydán, s DIČ zapsaným v Konfiguraci programu. Kontroluje se shoda DIČ hlavní firmy a také používaných dalších firem (význam má u provozovatelů s více subjekty EET v pokladně). Někteří uživatelé mění/měnili provozovatele nevhodně/špatně a to tak, že si změnili DIČ a neprovedli instalaci / nastavení nového EET certifikátu. V dokumentaci k EET je nesoulad mezi DIČ a EET certifikátem akceptovanou chybou a přes nesoulad EET poskytne FIK!! Pokud si uživatel neprovedl kontrolu na portálu EET, zda do EET se zapisují účtenky ke správné firmě, EET přijímalo účtenky a poskytovalo FIK a uživatel v dobré víře vystavoval účtenky do EET, ale registrovaly se původní firmě. V poslední době několik našich uživatelů kontaktovali pracovníci FÚ s tím, že účtenky nového subjektu se zapisují ke starému s novým DIČ. Finanční úředníci navíc požadují provést opravu zpětně odmarkovat po měsících tržby v EET u staré firmy a domarkovat k nové firmě. Je hodně pracné, zvlášť pokud se kombinují plátci a neplátci DPH. Tato verze nově provede kontrolu souladu mezi DIČ a EET certifikátem a nedovolí markovat, dokud to neuvedete do souladu!!! Proveďte si upgrade. Tato nová kontrola Vám může usnadnit spousty problémů!!!! DŮLEŽITÉ! Proveďte upgrade: Oprava storna účtenky, do položek stornující účtenky se nezapsaly položky s PLU označujícími slevu částkou na celý stůl/účet. Nenainstalování této opravné verze, pokud používáte Slevy částkou na účet (tato funkce je v SW POKLADNA od verze z ) by mohlo způsobit nesoulad některých sestav! Doplnění statistik se slevami o slevy částkou. Nyní započítají také účtenky, kde je sleva částkou na celý stůl/účet nejen procentní slevy: Poskytnuté slevy Seznam poskytnutých slev

2 614 - Poskytnuté slevy dle objednacích míst Seznam poskytnutých slev dle stolů Slevu částkou si musíte nastavit v SW (je od verze z ). Jedná se o uplatnění slevy na účtenku, kde jsou různé sazby DPH a SW musí tuto slevu rozpočítat v poměru do jednotlivých sazeb DPH. Sleva částkou na celý stůl/účet se pozná podle PLU, nastavených podle sazeb DPH v Konfigurace - Účtenka, sekce PLU slevy částkou. Před změnou PLU pro slevy částkou na celý stůl/účet, nastavených podle sazeb DPH v Konfigurace - Účtenka v sekci PLU slevy částkou, se zkontroluje, zda původní PLU již není použito v objednávkách. Pokud je použito, je změna zakázaná ver DŮLEŽITÉ pro uživatele verze s více DIČ subjektů EET na jedné pokladně!! Při startu programu a při vstupu do Prodeje se kontroluje existence a platnost certifikátů pro podepisování zpráv do EET. Dosud se kontroloval jen certifikát hlavní firmy, nyní se kontrolují také všechny certifikáty používaných dalších firem. Použití více firem je nutné předem nastavit v Konfigurace - Elektronická evidence tržeb a v číselníku Objednacích míst. Pokud nebyl příslušný certifikát k dispozici/poškozen na pokladně v profilu, kde spouští SW POKLADNA, SW na to neupozornil automaticky. V Konfigurace - Vazba na sklad a docházku - Středisko umístění - lze nyní zapsat až 4 místné číslo střediska. Reaguje na rozšíření možnosti číslování středisek ve skladu z rozmezí na V Konfiguraci jsou rozšířeny názvy větví Periférie 1-4 tak, aby bylo více jasné, jaká periférie se nastavuje v dané větvi. Funkce CASHBACK při platbě kreditní kartou byla implementována již před několika lety. Upřesňujeme, jak nastavení provést: V "Číselníky" - "Platby" pro platbu kreditní kartou zaškrtněte "Vrátit v domácí měně". Pro platbu kartou toto nastavení program bere jako povolení CASHBACK ver Nově je možno jednoduše přepínat konfigurace mobilního číšníka a nastavit místo použití na více místech v rámci jednoho střediska. Příkladem může být střídání použití mobilního číšníka ve vnitřní restauraci a na zahrádce včetně automatické změny, kde se budou tisknout objednávky a účtenky. Proto jsou v sekci Mobilní pokladny v Konfiguraci nyní rozšířeny typy obsluhy mobilních číšníků. Předtím šlo nastavit 1 - Aplikace KasaServer na jedné stanici a 2 Služba Savarin Obsluha mobilního číšníka. Nyní lze zvolit volbu 3 - Více aplikací KasaServer na více stanicích. IP adresa počítače, kde se spouští KasaServer, se pak ukládá lokálně podle jména počítače. Výsledkem je, že na různých PC se načte různá IP adresa a KasaServer se pak může automaticky spouštět na více PC. Přímo v Mobilním číšníkovi se pak v Konfiguraci nastaví IP adresa PC, na který se má připojovat ver KasaServer.exe a služba Obsluha mobilního číšníka ver nyní před platbou již zaplacené objednávky zjišťuje platné položky objednávky a pokud žádné nenajde, pošle o tom informaci zpět na

3 mobil. Aplikace Mobilní číšník ver a vyšší zobrazí hlášení, že objednávka nemá platné položky a platba neproběhne. V Konfigurace - Periférie 4 - Platební terminál POS jsou nyní pro typ 3 - Verifone VX520, VX675 - FiskalPRO - TCP/IP dvě nové volby "Spouštět autorizace pro stolní pokladnu" (Ano/Ne) nebo "mobilní číšníky" (Ano/Ne). Pokud volby nejsou zatržené, autorizace platby kartou se pro daný způsob obsluhy (stolní Pokladna/Mobil) nespouští. Pro použití s mobilními číšníky se vyžaduje KasaServer.exe a služba Obsluha mobilního číšníka ver a vyšší (verze je součást této verze Pokladny). Pro použití více terminálů Verifone s více mobily a jednou Pokladnou je nutné na mobilech použít aplikaci Mobilní číšník verze nebo vyšší. V této verzi se dá v okně "Nastavení autorizace" zvolit varianta "Vlastní nastavení autorizace", umožňující pro každý mobil zapsat TCP/IP adresu a port určitého terminálu, se kterým pak mobil autorizuje platby kartou. Další varianty jsou "Autorizace řízena Pokladnou" (výchozí) a "Vždy bez autorizace". Po změně Konfigurace na Pokladně je nutné restartovat KasaServer.exe nebo službu Obsluha mobilního číšníka, aby se změny projevily ver V Konfigurace - Import části ceníku lze tlačítkem "Vytvořit soubor s úplným ceníkem" exportovat celý ceník. Tlačítko je dostupné jen pro Superuživatele. Úprava textů na Protokolu denní uzávěrky spojených se Skladem a Recepcí. Při nesprávném ukončení programu během ukládání objednávky se může poškodit tabulka otevřených stolů. V tomto případě po opětovném zobrazení okna s otevřenými stoly nastávala chyba "Invalid data conversion". Nyní se program při výskytu této chyby pokusí vymazat poškozený záznam a pak tabulku znovu otevřít. Z hlediska obsluhy proběhne vše ihned a bez chyby. Pokud selže opakované otevření tabulky, je problém větší a v tom případě se zobrazí chyba v červeném rámečku, chybu je nutno řešit. Při použití terminálu FiskalPRO Verifone VX520/VX675 je při stornu účtenky podle vnitřních pravidel terminálu někdy použit "Návrat platby", někdy "Storno poslední platby". Při použití návratu je vyžadováno vložení karty a vytiskne se kontrolní ústřižek s titulkem "Návrat platby", bez dodatku. Při použití storna poslední platby se karta nevyžaduje a vytiskne se ústřižek s titulkem "Prodej", ukončený dodatkem "Transakce zrušena!". Odebrání nového čísla účtenky z číselné řady je nyní hlídané proti současné změně z více počítačů. Případné opakování načtení nového čísla nebo jiná chyba je poznačené v Logu událostí. Při použití terminálu FiskalPRO Verifone VX520/VX675 nelze přímo změnit platbu z jiného druhu (např. hotovosti) na platbu kartou nebo platbu kartou změnit na jiný druh platby. Program informuje, že účtenku lze stornovat a pak zaplatit. Ke všem operacím s platebním terminálem FiskalPRO Verifone VX520/VX675 je nutná autorizace platební kartou (přiložení bezkontaktní nebo vložení čipové karty). KasaServer.exe a služba Obsluha mobilního číšníka ver můžou nyní autorizovat platby platební kartou na terminálech FiskalPRO Verifone VX520/VX675. Po vyvolání platby platební kartou (tlačítkem přímé platby nebo výběrem ze všech plateb) se na mobilu zobrazí okno Autorizace platby,

4 které čeká na dokončení autorizace na terminálu. Platba je buď schválena nebo zamítnuta. Po schválení se okno autorizace samo zavře a celá platba se dokončí. Po zamítnutí platby se v okně zobrazí zdůvodnění vrácené terminálem (nyní "Chyba"). Po přečtení se okno červeným tlačítkem "Zpět, zamítnuto" zavře a program se vrátí do okna vyúčtování. Je možno zvolit jinou platbu pro zaplacení. Pokud nastane nějaký problém v bezdrátové komunikaci a mobil nezjistí výsledek autorizace automaticky sám, v zobrazeném okně Autorizace platby lze stisknout tlačítko "Dotaz na stav autorizace". Program se pak pokusí zjistit stav poslední autorizace, ale okno Autorizace se předtím nesmí zavřít, protože tím se autorizace automaticky zamítá. Pokud se stav autorizace nezjistí ani dodatečným dotazem, je možné podle výzvy ke kontrole stavu autorizace na POS terminálu zjistit skutečný stav. Podle něj je možno zeleným tlačítkem "Schváleno" platbu schválit nebo červeným tlačítkem "Zpět, zamítnuto" zamítnout. Při použití terminálu FiskalPRO Verifone VX520/VX675 v režimu Tiskárna není nutné pro mobilní číšníky používat speciální bezdrátovou Bluetooth tiskárnu, účtenky lze tisknout přímo na tiskárně terminálu. Terminál je připojen do počítačové sítě jako obecná textová tiskárna a lze na ni směrovat tisky účtů ze stolní nebo mobilní pokladny. V Konfigurace - Periférie 4 - Platební terminál POS lze nastavit komunikaci s bankovním platebním terminálem, nově se dá nastavit typ 3 - Verifone VX520, VX675 - FiskalPRO - TCP/IP. Tento terminál je univerzální pro všechny banky, je nutné jej přepnout do režimu Tiskárna Epson kompatibilní s platební funkcí. Podle banky můžete nastavit volbu "Zveřejnit variabilní symbol v transakci?". Terminál komunikuje s počítačem a programem Pokladna pomocí TCP/IP protokolu, proto je nutné nastavit pole "TCP/IP adresa" a "TCP/IP port" (výchozí hodnota je 6090). Terminál se dynamicky připojuje před každou autorizací. Zjištění IP adresy v terminálu: současně stisknout červené tlačítko X + tlačítko 1. Vedle údaje IP_T: je IP adresa, vedle údaje P: je port. Pro odhalení problémů je možné zapisovat komunikaci mezi počítačem a terminálem do Logu událostí. Pomocí tlačítka "Test připojení terminálu" lze před uložením údajů otestovat komunikaci s terminálem a zobrazit údaje o registraci terminálu. Terminál se použije pouze pro typ platby 2 - Platební karta, bezhotovostní. Terminál autorizuje pomocí karty 3 operace: Prodej, Refund a Reversal. Prodej se použije při běžné platbě, placená částka musí být kladná, prodej záporné částky není povolen. Prodej znamená, že se peníze převedou z účtu zákazníka na účet obchodníka. Operací Reversal a Refund se peníze převedou z účtu obchodníka zpět na účet zákazníka. Program Pokladna sám určuje, zda použije Reversal nebo Refund. Operace Reversal se použije při stornu jen úplně poslední transakce, pro případ chyby obsluhy je bankou tato možnost povolena. Ve výjimečných případech, pokud to banka na zvláštní žádost povolí, je možno pomocí operace Refund stornovat také předchozí transakce. Ke všem operacím přes terminál se na zabudované tiskárně vytiskne potvrzení. Pokud při použití terminálu FiskalPRO Verifone VX520/VX675 během autorizace dojde k přerušení komunikace mezi programem a terminálem, zobrazí se okno s výzvou k obsluze, aby podle výsledku autorizace na terminálu operaci schválila nebo zamítla ver Úprava překreslení mřížek v okně rozúčtování, aby nedocházelo ke skrytí levé nebo pravé mřížky. (Pokud k tomu dojde, stačí odejít z okna Prodeje do okna Opravy, servis a pak se vrátit zpět.)

5 Nastavení číselníku Tiskárny pro tisk na terminál FiskalPRO Verifone VX520/VX675 v režimu Tiskárna Epson kompatibilní. Tiskárna se nastaví na znakový tisk, částečný střih, kódování češtiny na Latin 2. Tiskárna v tisku dokladů nepodporuje tisk tučným ani širokým písmem. Lze použít Vzor řídících kódů FiskalPRO Verifone VX520/VX675 Epson thermo. Po spuštění denní uzávěrky v okně Denní uzávěrka se zobrazí jen první kontrolní dotaz na spuštění denní uzávěrky, doplněný otázkou na tisk uzávěrkových sestav. Druhý dotaz na tisk uzávěrkových sestav je zrušen. Od není na účtence DIČ povinné pro neplátce DPH. Nyní se tedy DIČ tiskne v závislosti na účetním datumu a volbě Plátce DPH: Plátce DPH tiskne DIČ vždy, pokud je v Konfiguraci zapsáno, bez ohledu na datum. Neplátce DPH, pokud je účetní datum Pokladny nižší než , je povinný tisknout DIČ a program jej tiskne. Když je účetní datum a vyšší, je podle výchozího nastavení v nové verzi tisk DIČ zakázaný, i když je v Konfiguraci zapsáno. Neplátce DPH může zrušením zatržení volby "Netisknout DIČ na účtence?" povolit tisk DIČ. Do hlášení při kontrole existence a platnosti certifikátu je doplněno jméno profilu uživatele Windows. Lépe se identifikuje profil přihlášeného uživatele. ComInn, s.r.o., Fügnerovo nábřeží 5476, Zlín, Registrována v OR u KS v Brně, oddíl C, vložka obchod@cominn.cz