FUSION uživatelská příručka mobilního terminálu

Transkript

1 FUSION uživatelská příručka mobilního terminálu Tento manuál popisuje základní a pokročilé postupy v práci s mobilní pokladnou systému HoReCa FUSION v V manuálu jsou popsány všechny funkce. Je možné, že některé popisované funkce nemusí být dostupné na základě nastavených oprávnění. Mobilního číšníka je možno spustit ve webovém prohlížeči (doporučujeme Chrome) v celé řadě zařízení ipod, mobilní telefony nebo mini-tablety. Společnost i-technologies dodává kompletní řešení mobilního terminálu včetně tiskárny a včetně aplikace pro automatické spouštění po startu terminálu včetně podpory tisku aplikace FUSION LOADER pro Android. Tato aplikace je dostupná pouze na mobilních zařízeních dodávaných firmou i-technologies. HoReCa systém FUSION řada 7 1

2 První spuštění systému FUSION ve Vašem zařízení: Terminál je třeba připojit do WIFI sítě, ve které je dostupný Váš pokladní systém. Ovládání připojení do WIFI je v systému Android standardní Ve WIFI síti je doporučeno nastavit terminálu pevnou IP adresu, ať již jejím ručním zadání ve vlastnostech připojení (doporučený postup) nebo provedením rezervace v DHCP serveru (viz. manuál instalace mobilního terminálu) (Tyto dva kroky blíže popisuje manuál o správné konfiguraci mobilního terminálu Sunmi) Systém FUSION zapnete ve svém zařízení pomocí ikony FUSION LOADER, kterou naleznete na ploše. A následně klinutím na tlačítko SPUSTIT FUSION MOBILNÍ ČÍŠNÍK, případně spuštěním webového prohlížeče s nastavenou adresou PDA číšnické pokladny (obvykle adresa_serveru/fusion/pda) Základní dovednosti : 1. Výběr pokladny 2. Přihlášení do pokladny 3. Otevření směny 4. Otevření účtu a markování položek 5. Slučování a objednání položek 6. Storno položka-malé storno a číšnické storno 7. Více účtů na stolech 8. Přesun účtu 9. Rozdělení účtu 10. Placení účtu HoReCa systém FUSION řada 7 2

3 1. Výběr pokladny Po zapnutí systému se Vám jako první nabízí výběr z Vašich pokladen, které máte ve FUSIONU vytvořené. Pokud je Vaše zařízení v systému uzamčené pomocí IP adresy ke konkrétní pokladně, tak je přihlášení možné pouze k ní. Pokud ale uzamčené není, máte možnost vybrat ze všech pokladen. Je ovšem potřeba aby se z mobilní pokladny PDA přihlašovalo pouze k pokladnám určeným právě pro toto zařízení a to z důvodu nastavení tiskáren, podoby účtenky atd (Tento krok blíže popisuje manuál o správné konfiguraci mobilního terminálu Sunmi) 2. Přihlášení do pokladny Hned po výběru pokladny se zobrazí přihlašovací obrazovka číšníků. Aby se mohl číšník přihlásit do mobilní pokladny, musí mít nastavený přihlašovací PIN do pokladny PDA v administraci systému FUSION. (Tento krok blíže popisuje manuál pro konfiguraci mobilního terminálu Sunmi) HoReCa systém FUSION řada 7 3

4 3. Otevření Směny Pokud ještě nebyla otevřena směna, lze tuto akci provést i skrze mobilní pokladnu PDA. Ihned po výběru pokladny se Vám zobrazí tlačítko OTEVŘÍT SMĚNU, pomocí kterého směnu otevřete. Přes mobilní pokladnu PDA ovšem nelze směnu uzavřít! To je potřeba provést na pokladně s klasickým rozhraním FUSION. 4. Otevření účtu a markování položek Po přihlášení se zobrazí seznam stolů, ve kterém můžete vidět jak prázdné stoly bez otevřených účtů, tak právě otevřené účty na jednotlivých stolech. Dle počtu náhledů hodnot těchto otevřených účtů poznáte, kolik samostatných účtů se na stole nachází. Dále je zde tlačítko pro odhlášení číšníka a tlačítko pro náhled sumáře směny a rezervací. HoReCa systém FUSION řada 7 4

5 Po kliknutí na prázdný stůl otevřete nový účet s možností markování položek, vytvoření storno položky a zobrazení náhledu účtu. Samotnou položku pak namarkujete jednoduchým kliknutím na její tlačítko. Namarkovanou položku poznáte tak, že se zobrazí v rychlém náhledu, který zobrazuje poslední namarkovanou položku a to ve vrchní části obrazovky. HoReCa systém FUSION řada 7 5

6 5. Slučování a objednání položek Objednat položky potom můžete buď přes tlačítko STOLY a zároveň se vrátíte na seznam stolů, nebo v náhledu účtu tlačítkem OBJEDNAT. Před samotným objednáním je možné položky také sloučit a to v náhledu účtu. Kliknutím na pravou stranu položky v seznamu ji označíte a následně kliknutím na tlačítko SLOUČIT položky sloučíte. Klinutím na pravou stranu sloučené položky ji opět rozdělíte. 6. Storno položka - malé storno a číšnické storno V systému FUSION rozlišujeme 2 typy storna. Malé storno, které můžete použit, pokud dojde omylem pouze k namarkování položky a číšnické storno, díky kterému jste schopní namarkovat na účet položku v mínusu. HoReCa systém FUSION řada 7 6

7 7. Více účtů na stolech Pro vytvoření více účtu na stole stačí kliknout na stůl, na který chcete účet přidat. V náhledu účtů potom vždy úplně nahoře vidíte momentálně zobrazený účet a ve druhém řádku tlačítek vidíte seznam dalších účtů, které jsou na stole otevřeny. Kliknutím na tlačítko Nový účet se automaticky vytvoří nový účet, na který je možné rovnou markovat položky. Kliknutím na tlačítko Účet zobrazíte detailní náhled účtů. Kliknutím na tlačítko Stoly položky ihned objednáte a zobrazí se seznam stolů. Na stole BOX2 přibyl další účet. 8. Přesun účtu Jako první si otevřete detailní náhled účtů na stole. Po kliknutí na tlačítko Přesun se Vám zobrazí nabídka s výběrem stolů, na který chcete účet převést. Stoly na kterých již jsou otevřené účty, jsou zvýrazněny červeně. Po kliknutí na některý ze stolů se účet automaticky převede. HoReCa systém FUSION řada 7 7

8 9. Rozdělení účtu Jako první si otevřete detailní náhled účtů na stole. Po kliknutí na tlačítko Rozdělit se zobrazí nabídka, ve které v horní části vidíte položky, které se na rozdělovaném účtu nachází. Pokud existují ještě další otevřené účty, můžete tento účet sloučit s nimi a to jednoduchým kliknutí na tento účet ve spodní části obrazovky. Pokud neoznačíte jiný účet, se kterým byste chtěli stávající účet sloučit. Systém automaticky nabízí vytvoření nového účtu, na který budou položky převáděny. 10. Zaplacení účtu V seznamu stolů klikněte na stůl, na kterém se nachází účet, který chcete uhradit. V náhledu účtů potom zvolte jeden z účtů, který bude uhrazen. Kliknutím na tlačítko Zaplatit se zobrazí nabídka s možnými způsoby platby. Po zvolení způsobu platby bude vytištěna účtenka a zobrazí se seznam stolů. HoReCa systém FUSION řada 7 8