MĚSTO HODONÍN. Masarykovo nám. l, Hodonín. 50. schůze rady města Obsah zprávy: Vyřazovací komise - jmenování nových členů

Transkript

1 fť-t-t, MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. l, Hodonín Bod číslo: projednání: konané dne: 50. schůze rady města Obsah zprávy: Vyřazovací komise - jmenování nových členů Důvod projednávání: personální změny Finanční dopad ±: 0, - Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: PŘEDKLÁDÁ: Ing. Marián Maňák odbor EaF Mgr. Ladislav Ambrozekř mistostarosta PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Ing. Marián Maňák vedoucí odboru odbor EaF NÁVRH USNESENÍ: Rada města dnem odvolává zvyřazovací komise Ing. Pavlu Drdlovou a p. Jitku Dočekalovou a zároveň jmenuje členem a zároveň předsedou vyřazovací komise p. Janu Švarcovou a jmenuje členem p. Martinu Trumpešovou a dále schvaluje změnu přílohy č. 5 k vnitřnímu předpisu č. 2/2014 Nakládám s nepotřebným majetkem města v předloženém znění - viz příloha č. 3.

2 MĚSTO HODONÍN Masarykovo na m.l Vnitřní předpis ve znění dodatku č. l Mě U Evidenční číslo: Účinnost od: ^"(^./\ 2/ Vypracoval Zkontroloval Schválil Vydal Ing. Hana Bernhardtová EaF Ing. Marián Maňák EaF Rada města usnesením č Ing. Jarmila Horská tajemnice Datum a podpis: Datum a podpis: Datum a podpis: Datum a podpis: Nakládání s nepotřebným majetkem města Obsah: Úvod Rozdělení majetku... 2 Postup při nakládání s neupotřebitelným majetkem... 3 Ad A) Majetek umístěn v rámci MěÚ... 3 Ad B) Majetek umístěný a používaný v příspěvkových organizacích... 4 Závěrečná ustanovení... 5 Přílohy: č. l Návrh na vyřazení č. 2 Protokol o vyřazení č. 3 Seznam vyřazeného majetku města určeného k prodeji č. 4 Seznam zájemců o koupi vyřazeného majetku města č. 5 Jmenování vyřazovací komise Obsahuje 4 strany textu a 5 příloh

3 CLI Úvod Tento předpis stanoví v návaznosti na zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů způsoby a postup při nakládání s neupotřebitelným majetkem Města Hodonína. ČI. II Rozdělení majetku Dle zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a Vyhlášky č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů dělíme v současné době majetek následovně: l. DNM - dlouhodobý nehmotný majetek - obsahuje zejména nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, software, ocenitelná práva, technické zhodnocení, - doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění převyšuje částku ,- Kč. 2. DHM - dlouhodobý hmotný majetek -jedná se o pozemky, stavby, samostatné movité věci a soubory movitých věcí, - doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění převyšuje částku ,- Kč. 3. DDNM - drobný dlouhodobý nehmotný majetek - obsahuje zejména nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, software, ocenitelná práva, - doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění je v částce , - Kč a vyšší a nepřevyšuje částku ,- Kč. 4. DDHM - drobný dlouhodobý hmotný majetek - obsahuje movité věci, popřípadě soubory movitých věcí, - doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění je v částce , - Kč a vyšší a nepřevyšuje částku ,- Kč. 5. DM - drobný hmotný majetek - majetek, o kterém bylo rozhodnuto, že není investičním majetkem, - vstupní cena je 500, - Kč a vyšší a nižší než ,- Kč, - tyto předměty jsou evidované v operativní evidenci, při pořízení se účtují přímo do spotřeby. Toto rozčlenění a především stanovené částky ocenění platí pro majetek nově zařazovaný. Majetek zařazený v dřívějších letech, kdy byly zákonem stanoveny jiné částky, zůstává zařazen tak, jak byl při jeho pořízení.

4 ČI. III Postup při nakládání s neupotřebitelným majetkem Dle umístění rozlišujeme majetek města následovně: A. umístěný v rámci městského úřadu. Města Hodonína a jeho organizačních složek, B. umístěný a používaný v příspěvkových organizacích zřízených městem. Ad A) Majetek umístěn v rámci MěU a Města Hodonína l. Vyřazování majetku probíhá na základě požadavků jednotlivých vedoucích odborů, vedoucích organizačních složek, popř. velitele MěP. 2. Návrhy na vyřazení majetku, které jsou vypracovány na daném formuláři (je součástí tohoto předpisu, shromažďují pracovníci odpovědní za evidenci majetku (určeno v popisu pracovního místa). Ti tyto návrhy předloží vyřazovací komisi. U majetku ze skupiny 4 (DDHM), pokud od doby pořízení neuplynuly více jak 4 roky a u majetku ze skupiny 2 (DHM), pokud neuplynula lhůta pro účetní odepisování tohoto majetku a předměty z těchto skupin, které opravují specializované opravny, je nutné přiložit doklad o neopravitelnosti, popř. o nerentabilitě opravy s vyčíslením případné opravy a uvedením ceny obdobného nového předmětu. Tento doklad si navíc může vyžádat komise u jakéhokoliv majetku, pokud jej uzná za nezbytně nutný k posouzení návrhu. Návrhy musí být doručeny pověřenému pracovníkovi vždy 15 dnů před terminem vyřazováni. 3. Vyřazovací komise, která je poradním orgánem rady města a je jmenována tajemníkem MěU, na místě posoudí stav majetku navrhovaného k vyřazení. U majetku v kategorii DM rozhodne sama komise o jeho vyřazení. U ostatního majetku vyraze vací komise předloží radě města své stanovisko o přebytečná sti, opotřebení, neopravitelnosti či neupotřebitelnosti majetku současně s návrhem, jak má být s majetkem dále naloženo (prodán, likvidace, darován) a v případě prodeje navrhne cenu. Pokud vyřazovací komise nebude moci posoudit stav předmětného majetku (majetek se na místě nenachází), bude celá záležitost postoupena škodní komisi. 4. Po rozhodnutí rady města a v případě prodeje vyřazeného majetku se postupuje níže uvedeným způsobem: a) pracovníci odpovědní za evidenci majetku vypracují seznam prodávaného majetku, který obsahuje jeho popis, vstupní cenu, současný stav a prodejní cenu. b) tento majetek bude nejprve nabídnut k odprodej! pracovníkům Města, poté pracovníků příspěvkových organizací města. V případě, že daný majetek nebude prodán, bude nabídnut zdarma výše uvedeným ve stejném pořadí. Nebude-li ani poté zájem, provede se jeho likvidace. c) při prodeji pracovníkům Města bude seznam majetku na prodej vyvěšen na podatelně po dobu pěti pracovních dnů a rovněž bude předán na všechny odbory MěU, organizační složky, MěP. d) pracovníci Města mají možnost přihlásit se do pěti dnů od vyvěšeni seznamu ke koupi předmětného majetku u pracovníků odpovědných za evidenci majetku. Bude-li zájemců více, postupuje se tak, že bude dána přednost tomu, kdo majetek dosud používal. Pokud se nikdo takový nepřihlásí, pak bude kupující určen losem. Losování provede vyřazovací komise za přítomnosti pracovníka interního auditu. Vylosovaní zájemci budou písemně uvědomeni pověřenou pracovnicí. Při prodeji příspěvkovým organizacím města se postupuje obdobně.

5 e) pracovníci odpovědní za evidenci majetku vystaví podklad pro fakturaci. Určený kupující je povinen do tří pracovních dnů od vystavení faktury zaplatit na hlavní pokladně odbom EaF kupní cenu. Poté obdrží doklad o zaplacení a zakoupený vyřazený majetek neprodleně převezme. 5. Vyraze vací komise pořídí likvidační protokol, ve kterém bude uveden způsob likvidace vyřazeného majetku - např. vhozeno do kontejneru, uloženo na skládku, prodáno pracovníkovi Města či příspěvkové organizaci města apod., dále v něm budou uvedeny osoby, které výkon prováděly. Tento protokol předá komise pracovníkům odpovědným za evidenci majetku k založení. Toto slouží jako podklad pro vyřazení majetku z evidence. 6. Veškerou agendu týkající se vyřazovaného majetku zakládá vyřazovací komise po dobu pěti let (včetně uložení v archivu). Ad B) Majetek umístěný a používaný v příspěvkových organizacích l. Vyřazování majetku probíhá na základě požadavků ředitelů těchto organizací. 2. Návrhy na vyřazení majetku z jednotlivých organizací, které jsou vypracovány na daném formuláři (je součástí tohoto předpisu) a jsou opatřeny podpisem ředitele příslušné organizace, popřípadě jím pověřeným pracovníkem, budou předloženy pověřené pracovnici odboru ekonomiky a financí (dále jen EaF). Ta tyto návrhy předloží vyřazovací komisi. U předmětů, které opravují specializované opravny, je nutné přiložit doklad o neopravitelnosti, popř. o nerentabilitě opravy s vyčíslením případné opravy a uvedením ceny obdobného nového předmětu. Tento doklad si navíc může vyžádat komise u jakéhokoliv majetku, pokud jej uzná za nezbytně nutný k posouzení návrhu. Návrhy musí být doručeny pověřenému pracovníkovi vždy 15 dnů před termínem vyřazování. 3. Vyřazovací komise, která je poradním orgánem rady města a je jmenována tajemníkem MěU, na místě posoudí stav majetku navrhovaného k vyřazení. U majetku v kategorii DM rozhodne sama komise o jeho vyřazení. U ostatního majetku vyřazovací komise předloží radě města své stanovisko o přebytečnosti, opotřebení, neopravitelnosti či neupotřebitelnosti majetku současně s návrhem, jak má být s majetkem dále naloženo (prodán, likvidace, darován) a v případě prodeje navrhne cenu. Pokud vyřazovací komise nebude moci posoudit stav předmětného majetku (majetek se na místě nenachází), bude celá záležitost postoupena škodní komisi MěU. 4. Po rozhodnutí rady města a v případě prodeje vyřazeného majetku se postupuje níže uvedeným způsobem: a) Pověřená pracovnice EaF vypracuje seznam prodávaného majetku, který obsahuje jeho popis, vstupní cenu, současný stav a prodejní cenu. b) tento majetek bude nejprve nabídnut k odprodeji v organizacích, kde byl umístěn. Poté ostatním příspěvkovým organizacím města a poté zaměstnancům MěÚ. V případě, že daný majetek nebude prodán, bude nabídnut zdarma výše uvedeným ve stejném pořadí. Nebude-li ani poté zájem, provede se jeho likvidace. c) pracovníci organizace, kde byl majetek umístěn, mají možnost přihlásit se do pěti dnů od vyvěšeni seznamu ke koupi předmětného majetku u vedoucího organizace či zařízení. Po uplynutí lhůty bude tento seznam doplněný o zájemce o koupi vrácen pověřenému pracovníkovi EaF. Budeli zájemců více, postupuje se tak, že bude dána přednost tomu, kdo majetek dosud používal. Pokud se nikdo takový nepřihlásí, pak bude kupující určen losem. Losování provede vyřazovací komise za

6 přítomnosti kontrolorky MěU. Vylosovaní zájemci budou písemně uvědomeni. Při prodeji ostatním zájemcům se postupuje obdobně. d) pověřená pracovnice EaF vystaví fakturu. Určený kupující je povinen do tří pracovních dnů zaplatit v pokladně odboru EaF kupní cenu. Poté obdrží doklad o zaplacení, který předloží při přebírání zakoupeného majetku a tento majetek v dané organizaci neprodleně převezme. e) finanční prostředky získané z prodeje vyřazeného majetku budou převedeny na příjmový účet města. f) vedoucí odboru EaF zajistí kontrolu kompletnosti a správnosti příjmu finančních prostředků z prodeje vyřazeného majetku a zaúčtování. Podklady poskytne pracovnice EaF. 5. Likvidační protokoly si příspěvkové organizace zhotovují sami. V protokolu musí být uveden způsob likvidace vyřazeného majetku - např. vhozeno do kontejneru, uloženo na skládku, prodáno pracovníkovi MěU či organizaci města apod., dále v něm budou uvedeny osoby, které výkon prováděly. Tento protokol předá organizace či zařízení pověřené pracovnici EaF k založení. 6. Veškerou agendu týkající se vyřazovaného majetku zakládá pověřená pracovnice po dobu pěti let (včetně uložení v archivu). 7. Práva a povinnosti ředitelů příspěvkových organizací u jednotlivých typů vlastnictví majetku, s nímž příspěvková organizace hospodaří, stanoví Ekonomická pravidla hospodaření příspěvkových organizací schválená radou města. ČI. IV. Závěrečná ustanovení Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem Tento vnitřní předpis ruší vnitřní předpis č. 12/2008 včetně všech dodatku. Přílohy: Návrh na vyřazení Protokol o vyřazení Seznam vyřazeného majetku města určeného k prodeji Seznam zájemců o koupi vyřazeného majetku města Jmenování vyřazovací komise

7 Příloha č. l Návrh na vyřazení invent. předmětů V organizaci: Inv.č. Popis předmětu Počet ks Cena za kus Celkem cena Příčina likvidace Podpis členů vyřazovací komise MěU: Razítko a podpis vedoucího organizace

8 Příloha č. 2 Protokol o vyřazení invent. předmětů V organizací: Inv.č. Popis předmětu Počet ks Cena za kus Cena celkem Způsob likvidace Podpis členů vyřazovací komise MěU: Razítko a podpis organizace:

9 Příloha č. 3 Seznam vyřazeného majetku města určeného k prodeji Datum vyvěšeni: Přihlásit se do: (7 dnů) pořadové číslo inventární název majetku stáří let stav cena pořizovací prodejní

10 Příloha č. 4 Seznam zájemců o koupi vyřazeného majetku města Datum vyvěšeni: Přihlásit se do (7dnů) pořadové číslo zájemce majetku jméno zájemce odbor datum zapíšu nakládal s majetkem rozhodnutí o prodeji

11 Příloha č. 5 Jmenování vyřazovací komise Tímto jmenuji vyřazovací komisi ve složení : - předseda - tajemník - členové - Ing. Pavla Drdlová, odbor ekonomiky a financí - Helena Trubirohová, odbor školství, kultury a mládeže - Jarmila Osičková, majetkoprávní odbor - Bc. Tomáš Konečný, odbor rozvoje a investic - Jitka Dočekalová, odbor organizační a vnitřních věcí - Gabriela Císařova, obecný živnostenský úřad - Věra Rachunková, odbor ekonomiky a financí

12 Ptilik^Z MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. l Dodatek k vnitřní mu předpisu č. 2 Evidenční číslo: Účinnost od: 2/ Vypracoval Zkontroloval Schválil Vydal Ing. IVIarián Maňák EaF Mgr. Petr Spazier OP Rada města usnesením č. doplnit Ing. Jarmila Horská tajemník Měú Datum a podpis: Datum a podpis: Datum a podpis: Datum a podpis: Nakládání s nepotřebným majetkem Obsah: ČI. l -Úvodní ustanovení... 2 ČI. 2 - Účinnost ČI. 3 -Závěrečná ustanovení... 2 Přílohy: Příloha č. 5- ve znění dodatku č. 2 Obsahiije l stranil textu a 1 pfilohu

13 ČI. l - Úvodní ustanovení Tímto dodatkem se nahrazuje příloha č. 5 -jmenování vyřazovací komise, novou přílohou. ČI. 2 - Účinnost Dodatek nabývá účinnosti dnem Ostatní ustanovení předpisu zůstávají beze změn. ČI. 3 - Závěrečná ustanovení

14 ^[(^i.t Příloha č. 5 Jmenování vyřazovací komise Tímto jmenuji, s účinností od , vyřazovací komisi ve složení : - předseda - tajemník - členové - Jana Švarcová, odbor ekonomiky a financí - Helena Trubirohová, odbor sociálních věcí a školství - Jarmila Osičková, odbor majetkový - Bc. Tomáš Konečný, odbor rozvoje města - Martina Trumpešová, odbor majetkový - Gabriela Císařova, obecný živnostenský úřad - Věra Rachunková, odbor ekonomiky a financí