Praní nemocničního prádla pro Bohumínskou městskou nemocnici, a.s. Veřejná zakázka na služby

Transkript

1 Veřejná zakázka na služby zadávaná podle 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon) pod názvem: Praní nemocničního prádla pro Bohumínskou městskou nemocnici, a.s. nadlimitní režim otevřené řízení (OŘ) ZADÁVACÍ PODMÍNKY V otevřeném řízení oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat veřejnou zakázku, oznámení otevřeného řízení je výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění podmínek účasti. Otevřené řízení je jednokolové zadávací řízení. Dodavatelé podávají písemnou nabídku, v níž současně prokazují splnění podmínky účasti. Zadavatel nesmí s účastníky zadávacího řízení o podaných nabídkách jednat. Dokument Zadávací podmínky je součástí zadávací dokumentace a zahrnuje podle ustanovení 28 odst. 1 písm. a) zákona veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku a pro ukončení zadávacího řízení. Dokumenty zadávací dokumentace obsahující zadávací podmínky sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy v oznámení o zahájení zadávacího řízení podle 56 odst. 1 zákona, a jsou uveřejňovány v souladu s ustanovením 96 zákona na profilu zadavatele. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje dodavatelům podle podmínek zadávacího řízení v průběhu zadávacího řízení, předává zadavatel dodavatelům písemně elektronicky způsobem stanoveným v 211 zákona. Dodavatel je povinen se seznámit se zadávací dokumentací a před podáním nabídky si případné nejasnosti vyjasnit u zadavatele formou, kterou stanoví zákon v 98. OBSAH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK: 1. Zahájení zadávacího řízení a údaje o Oznámení o zahájení zadávací řízení 2. Údaje o zadavateli 3. Identifikační údaje účastníka zadávacího řízení 3.1. Identifikační údaje právnické osoby 3.2. Identifikační údaje fyzické osoby 3.3. Společná nabídka více dodavatelů 3.4. Nabídka podaná pobočkou závodu 4. Zadávací dokumentace 4.1. Součásti zadávací dokumentace 4.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace 4.3. Náklady za poskytnutí zadávací dokumentace 4.4. Vysvětlení zadávací dokumentace 4.5. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace 4.6. Zpracovatel zadávací dokumentace 5. Prohlídka místa plnění 6. Podmínky účasti v zadávacím řízení 7. Údaje o podání nabídky 7.1. Předložení nabídkové ceny v nabídce 7.2. Lhůta pro podání nabídek 7.3. Místo pro podání nabídek 7.4. Zadávací lhůta 7.5. Potvrzení o předání nabídky 7.6. Předložení vzorků zboží určeného k dodání a jejich vrácení 8. Podmínky pro otevírání nabídek 8.1. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Zadávací podmínky strana 1

2 8.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami 8.3. Postup při otevírání obálek s nabídkami 9. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 9.1. Druh veřejné zakázky 9.2. Název veřejné zakázky 9.3. Místo plnění veřejné zakázky 9.4. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky 9.5. Klasifikace veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky 9.6. Popis předmětu veřejné zakázky 9.7. Požadavky zadavatele k předmětu plnění veřejné zakázky 9.8. Popis činností spojených s logistikou 9.9. Vlastní právo k předání Kvalita systém kvality pro realizaci veřejné zakázky Rozdělení veřejné zakázky na části 10. Vyhrazené změny závazku Vyhrazené změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku 11. Průběh zadávacího řízení Posuzování a hodnocení nabídek Předložení dokladů Předložení překladu dokladů do českého jazyka Objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků, modelů Posuzování nabídkové ceny mimořádně nízká nabídková cena Vyloučení účastníka zadávacího řízení Zánik účasti v zadávacím řízení Vyloučení vybraného dodavatele Opatření k nápravě Oznámení o výběru dodavatele Ukončení zadávacího řízení 12. Podmínky pro předložení údajů a dokumentů nutných k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení Podmínky společné účasti dodavatelů Podmínky kvalifikace dodavatelů Technické podmínky vymezující předmět plnění veřejné zakázky Podmínky pro zpracování a předložení nabídkové ceny Obchodní podmínky Platební podmínky Podmínky pro využití poddodavatelů Zvláštní podmínky pro plnění veřejné zakázky Podmínky pro obsah, formu a způsob podání nabídek Jistota Varianty 13. Hodnocení nabídek Pravidla pro hodnocení nabídek Postup při hodnocení nabídek Výběr dodavatele Písemná zpráva o hodnocení nabídek 14. Podmínky na předložení údajů a dokumentů nutných pro hodnocení nabídek 15. Podmínky stanovené zadavatelem pro uzavření smlouvy 16. Ukončení zadávacího řízení Předložení dokladů vybraným dodavatelem Oznámení o výběru dodavatele Uzavření smlouvy na veřejnou zakázku Oznámení o výsledku zadávacího řízení 17. Jiná sdělení zadavatele 18. Jiné skutečnosti spojené se zadávacím řízením 19. Ochrana proti nesprávnému postupu zadavatele Zadávací podmínky strana 2

3 1. Zahájení zadávacího řízení a údaje o Oznámení o zahájení zadávacího řízení: Zadavatel zahajuje zadávací řízení ( 56 odst. 1 zákona) odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle 212 zákona. Lhůty rozhodné pro zadávací řízení se počítají ode dne zahájení zadávacího řízení. Předběžné oznámení: - nebylo zveřejněno Oznámení o zahájení zadávacího řízení: Číslo objednávky: 302/17/K Evidenční číslo formuláře ve VVZ: F Evidenční číslo veřejné zakázky: Z Datum odeslání žádosti k uveřejnění (zahájení zadávacího řízení): Datum uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek: Datum uveřejnění v Úředním věstníku EU: Zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele: datum uveřejnění na profilu zadavatele: od do skončení lhůty pro podání nabídek Adresa profilu zadavatele: 2. Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: jiná právnická osoba - 4 odst. 1 písm. e) zákona Právní forma: akciová společnost, kód 121 Název zadavatele: Bohumínská městská nemocnice, a.s. Sídlo zadavatele: Slezská 207, Bohumín, Starý Bohumín, kód obce ZÚJ NUTS: CZ080 IČ: Osoba oprávněná jednat: Ing. Kamil Mašík, předseda představenstva Ing. Yvona Placzková, místopředseda představenstva MUDr. Petr Beneš, člen představenstva Kontaktní osoba: Jiří Pavlík pavlik@nembo.cz telefon: Osoba zastupující zadavatele: Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením 43 zákona osoba zastupující zadavatele na základě uzavřené příkazní smlouvy č a udělené plné moci (dále v textu jen zastupující zadavatel ). Název: S Invest CZ s.r.o. Sídlo: Kaštanová 496/123a, Brno IČ: Osoba oprávněná jednat: Ing. Eliška Kudělková, jednatelka Kontaktní osoby: Bc. Jitka Antošová, Ing. Karolína Bártů s-investcz@s-investcz.cz telefon: Zastupující zadavatel provádí v zadávacím řízení za zadavatele všechny úkony, vyjma těch úkonů, které ze zákona musí zadavatel provádět sám. Zejména zastupující zadavatel: 1) Administrativně zajišťuje všechny úkony spojené s poskytováním vysvětlení zadávací Zadávací podmínky strana 3

4 dokumentace, a proto dodavatelé směřují svou komunikaci ve věci žádostí o poskytování vysvětlení zadávací dokumentace na zastupujícího zadavatele. 2) Provádí pro zadavatele činnosti spojené s převzetím nabídek. 3) Administrativně zajišťuje úkony spojené s objasňováním a doplňováním nabídek, a zdůvodňování mimořádně nízké nabídkové ceny. 4) Zajišťuje doručování písemností, zveřejňováním podle zákona vč. podepisování zveřejňovaných dokumentů elektronickým podpisem. 5) Zastupující zadavatel nevydává rozhodnutí o výběru nebo vyloučení, ale je oprávněn tato rozhodnutí zadavatele účastníkům zadávacího řízení oznamovat a doručovat. 6) Zastupující zadavatel nerozhoduje o námitkách a nevydává stanovisko k návrhům, a proto je nutné námitky a stejnopisy návrhů doručovat výhradně na adresu zadavatele. 3. Identifikační údaje účastníka zadávacího řízení: Dodavatel jako účastník zadávacího řízení je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením 28 odst. 1 písm. g) zákona a v návaznosti na ustanovení 110 odst. 3 zákona své identifikační údaje tak, aby bylo zřejmé, kdo nabídku podává a kdo je tedy účastníkem zadávacího řízení Identifikační údaje právnické osoby Povinné údaje: Doporučené údaje: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma a IČ, bylo-li přiděleno Doručovací adresu, je-li odlišná od adresy sídla Osoby oprávněné jednat, pokud jsou odlišné od osob jednajících za právnickou osobu podle zápisu v OR a plná moc k jednání v originále nebo úředně ověřené kopii Kontaktní spojení: telefon, , datová schránka NUTS a údaje o velikosti podniku dodavatele 3.2. Identifikační údaje fyzické osoby Povinné údaje: Doporučené údaje: Obchodní firma nebo jméno a příjmení Místo podnikání a IČ, bylo-li přiděleno Doručovací adresu, je-li odlišná od adresy místa podnikání Kontaktní spojení telefon, , datová schránka, NUTS 3.3. Společná nabídka více dodavatelů (společná účast dodavatelů) Nabídku může podat více dodavatelů společně ( 5 zákona). V takovém případě musí splnit podmínky uvedené v čl těchto Zadávacích podmínek. Každý z dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku uvede identifikační údaje podle odst. 3.1 nebo odst těchto Zadávacích podmínek Nabídka podaná pobočkou závodu Podává-li nabídku pobočka závodu ( 5 zákona) uvede identifikační údaje podle odst těchto Zadávacích podmínek obdobně. K uvedení identifikačních a kontaktních údajů účastníka zadávacího řízení slouží Krycí list Zadávací podmínky strana 4

5 nabídky, který je součástí zadávací dokumentace. Zadavatel žádá dodavatele, aby Krycí list nabídky vyplnili a v nabídce doložili, přesto, že taková povinnost ze zákona nevyplývá. Zadavatel v průběhu zadávacího řízení využije kontaktní údaje v Krycím listu nabídky uvedené pro zasílání korespondence spojené se zadávacím řízením a další údaje (např. NUTS a velikost podniku) budou použity pro vyplňování formulářů zveřejňovaných ve VVZ. 4. Zadávací dokumentace: Pojem zadávací dokumentace je vymezen v ustanovení 28 odst. 1 písm. b) zákona jako veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení Součásti zadávací dokumentace Zveřejňované součásti zadávací dokumentace Zadavatel zveřejňuje následující části zadávací dokumentace na svém profilu zadavatele: 1) Oznámení zahájení zadávacího řízení (zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek a TED podle zákona) 2) Zadávací podmínky a jejich přílohy: a) Tabulka Krycí list nabídky b) Tabulka Krycí list číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení c) Tabulka Poddodavatelé d) Tabulky seznamu prádla k vymezení předmětu plnění VZ a předložení vzorků: Příloha č. 1 - Specifikace systémového prádla Příloha č. 2 - Vlastní prádlo k předání Příloha č. 3 Ceník formulář pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 4 - Specifikace požadovaných vzorků systémového prádla Příloha č. 5 Sortiment pro sklad prádla Příloha č. 6 - Manuál opotřebení a znehodnocení prádla 3) Kvalifikační dokumentace a její přílohy: a) Tabulka Přehled realizovaných zakázek b) Tabulka Realizační tým c) Vzory čestných prohlášení 4) Obchodní podmínky (smlouva o zajištění servisu prádla), dále v textu jen smlouva 5) Dokument pro zpracování Plánu kvality: Požadavky zadavatele VZ na jednotlivé části Systému kvality Součásti zadávací dokumentace poskytované dodavatelům v průběhu lhůty pro podání nabídek Za součásti zadávací dokumentace se považují údaje poskytované dodavatelům na základě jejich žádosti nebo z vlastního uvážení zadavatele i bez žádosti dodavatele. Jedná se o a) Vysvětlení zadávací dokumentace podle ustanovení 98 zákona b) Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podle ustanovení 99 zákona 4.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Veškeré součásti zadávací dokumentace jsou pro dodavatele veřejně dostupné na profilu zadavatele. Zadávací podmínky strana 5

6 4.3. Náklady za poskytnutí součástí zadávací dokumentace Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů za poskytnutí zadávací dokumentace Vysvětlení zadávací dokumentace Vysvětlení zadávací dokumentace poskytované zadavatelem bez žádosti dodavatele Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit bez žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele v souladu s ustanovením 98 odst. 1 zákona nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle 99 zákona, tj. jako při změně nebo doplnění zadávací dokumentace Vysvětlení zadávací dokumentace poskytované zadavatelem na žádost dodavatele Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace podle ustanovení 98 zákona. Písemná žádost ( em, poštou nebo osobním doručením) o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace se podává výhradně na adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena v souladu s ustanovením 98 odst. 3 zákona nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. nejpozději do , 23,59 hod. Pokud není žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas, nemusí zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace poskytnout, pokud je však přesto poskytne, nemusí dodržet lhůty stanovené v 98 odst. 1 zákona. Zadavatel poskytne prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele písemné vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění požadavku dodavatele na vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením 98 odst. 4 zákona nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Pokud je žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel včas tj. ve lhůtě podle 98 odst. 4 zákona vysvětlení zadávací dokumentace neposkytne, prodlouží lhůtu pro podání nabídek o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do poskytnutí vysvětlení 3 pracovní dny. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle 99 zákona, tj. jako při změně nebo doplnění zadávací dokumentace Způsob poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem Vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění požadavku (pokud se jedná o vysvětlení zadávací dokumentace na základě požadavku dodavatele) zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zastupující zadavatel současně odešle em tomu dodavateli, který o vysvětlení zadávací dokumentace požádal. Vysvětlení zadávací dokumentace poskytované zadavatelem bez požadavku dodavatele zveřejní zadavatel na profilu zadavatele. Zadávací podmínky strana 6

7 4.5. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel podle ustanovení 99 zákona změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku Zpracovatel zadávací dokumentace Zadavatel v souladu s ustanovením 36 odst. 4 zákona sděluje zpracovatele zadávací dokumentace takto: 1) Součásti zadávací dokumentace podle odst bod 1), 2 a), 2 b), 2 c), 3) 4) a 5) zpracoval zastupující zadavatel na základě podkladů a požadavků zadavatele, který texty zpracované zastupujícím zadavatelem ověřil a schválil. 2) Součást zadávací dokumentace podle odst bod 2 d) zpracoval zadavatel. Vysvětlení zadávací dokumentace poskytovaná zadavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídek, které jsou též považována za součásti zadávací dokumentace, zpracovává (kompletuje) zastupující zadavatel, a to na základě údajů poskytovaných podle povahy poskytovaného vysvětlení zpracovatelem příslušné části zadávací dokumentace podle bodu 1) 2) tohoto odstavce, tj. zadavatelem, projektantem nebo přímo zastupujícím zadavatelem. 5. Prohlídka místa plnění: Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se koná dne v 10,00 hod. Sraz účastníků je před vstupem do areálu nemocnice, na adrese Slezská 207, Bohumín. 6. Podmínky účasti v zadávacím řízení: V souladu s ustanovením 37 zákona zadavatel stanovuje následující podmínky účasti v zadávacím řízení a uvádí též přehled podmínek zadavatele. Tyto dále uvedené podmínky jsou podrobně popsány v jednotlivých částech zadávací dokumentace: a) Podmínky společné účasti dodavatelů viz čl těchto Zadávacích podmínek b) Podmínky kvalifikace viz čl těchto Zadávacích podmínek a Kvalifikační dokumentace c) Technické podmínky vymezující předmět plnění veřejné zakázky viz PROJEKT a čl těchto Zadávacích podmínek d) Obchodní podmínky viz čl těchto Zadávacích podmínek e) Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky viz čl těchto Zadávacích podmínek f) Požadavky na obsah a formu podání nabídek viz čl těchto Zadávacích podmínek g) Podmínky pro využití poddodavatelů viz čl těchto Zadávacích podmínek h) Podmínky pro předložení a zpracování nabídkové ceny viz čl těchto Zadávacích podmínek Zadávací podmínky strana 7

8 i) Platební podmínky viz čl těchto Zadávacích podmínek j) Podmínky pro složení jistoty viz čl těchto Zadávacích podmínek k) Podmínky pro varianty viz čl těchto Zadávacích podmínek l) Podmínky na předložení údajů a dokumentů nutných pro hodnocení nabídek viz čl. 14. těchto Zadávacích podmínek 7. Údaje o podání nabídky: Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Nabídky musí být zadavateli doručeny do skončení lhůty pro podání nabídek. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky, resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem dodavatele, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Obálku označte výrazně heslem NEOTVÍRAT Dodavatel se stává účastníkem zadávacího řízení podle ustanovení 47 odst. 1 písm. b) zákona v okamžiku, kdy podá nabídku. Dodavatel může podat pouze 1 nabídku. Podle ustanovení 107 odst. 4 zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, což nevylučuje, aby byl účastník zadávacího řízení poddodavatelem jiného účastníka zadávacího řízení, pokud za něj kvalifikaci neprokazuje. Podle ustanovení 107 odst. 5 zákona zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Podle ustanovení 28 odst. 2 zákona, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží Předložení nabídkové ceny v nabídce Zadavatel požaduje, aby nabídková cena byla součástí nabídky. Nabídka vč. nabídkové ceny bude předána v jediné obálce Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem zahájení zadávacího řízení podle ustanovení 56 odst. 1 zákona a je stanovena na 38 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou zadavateli doručeny do do 11,00 hod., a to na adresu zastupujícího zadavatele Místo pro podání nabídek Nabídky v listinné podobě budou doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídek na adresu zastupujícího zadavatele S Invest CZ s.r.o., Kaštanová 496/123a, Brno, recepce. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo osobně v pracovní dny od 9,00 hod. do 14,00 hod., v poslední den lhůty Zadávací podmínky strana 8

9 do hodiny, kterou končí lhůta pro podání nabídky. Nabídky doručené na jiné než uvedené místo se podle ustanovení 28 odst. 2 zákona nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží Zadávací lhůta Zadávací lhůtou se podle ustanovení 40 zákona rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle 246 zákona. Pro předmětné zadávací řízení zadavatel stanovil zadávací lhůtu na 120 kalendářních dnů. Zadavatel v souladu s ustanovením 40 odst. 3 zákona odešle v zadávací lhůtě oznámení o výběru dodavatele, pokud se s účastníky zadávacího řízení nedohodne jinak, nebo pokud nedošlo k ukončení zadávacího řízení před uplynutím zadávací lhůty. Pokud zadavatel neodešle oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě, platí podle ustanovení 40 odst. 4 zákona, že zadávací řízení je ukončeno. Zadavatel v takovém případě účastníkům zadávacího řízení uhradí účelně vynaložené náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení. Pro případ, že by nastala situace předvídaná v 40 odst. 4 zákona, zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího řízení uvedli v nabídkách informaci o výši účelně vynaložených nákladů spojených s jejich účastí v zadávacím řízení v Kč bez DPH. Tento údaj uvedou účastníci zadávacího řízení v tabulce Krycí list nabídky. Tímto požadavkem se zadavatel snaží předejít pozdějším možným sporům, případně řešení těchto sporů soudní cestou, pokud by došlo k situaci, kdy by byl zadavatel povinen účastníkům zadávacího řízení účelně vynaložené náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení uhradit Potvrzení o předání nabídky Každý dodavatel, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, zastupujícím zadavateli a účastníku zadávacího řízení, název veřejné zakázky, údaje o datu a hodině doručení nabídky a dále pouze organizační (ze zákona nepovinný) údaj o pořadovém čísle nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu doručených nabídek. Pokud dodavatel předloží nabídku osobně po uplynutí lhůty pro podání nabídek, bude zastupujícím zadavatelem na tuto skutečnost upozorněn při osobním předání nabídky. Obdobné upozornění sdělí zastupující zadavatel dodavateli, který předá nabídku po uplynutí lhůty pro podání nabídek jiným způsobem než osobně (např. doručení poštou nebo kurýrem), pokud z obálky budou zřejmé kontaktní údaje, na které je možné takové upozornění sdělit. Povinnost upozornit dodavatele podle tohoto odstavce nevyplývá zadavateli ze zákona, pokud tak učiní jedná se úkon provedený dobrovolně nad rámec zákona Předložení vzorků zboží určeného k dodání a jejich vrácení Předložení vzorků Zadavatel požaduje, aby dodavatel v souladu s ustanovením 79 odst. 2 písm. k) zákona předložil vzorky zboží určeného k dodání. Specifikace požadovaných vzorků je uvedena v dokumentu Specifikace vzorků, který je součástí zadávací dokumentace. Předložení vzorků je vyžadováno k prokázání kritérií technické kvalifikace (viz též Kvalifikační dokumentace). Některé vzorky budou Zadávací podmínky strana 9

10 předmětem hodnocení nabídek (viz též čl. 13 těchto Zadávacích podmínek). Nedodání vzorků vede k vyloučení účastníka zadávacího řízení podle ustanovení 48 odst. 2 písm. a) zákona. Vzorky doručí dodavatel na adresu zadavatele Bohumínská městská nemocnice, a.s., Slezská 207, Bohumín, Starý Bohumín, kontaktní osoba Dagmar Marková tel , mob kdykoliv během lhůty pro podání nabídek, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídek. Vzorky jsou součástí nabídky dodavatele, a proto musí být vhodným způsobem zabaleny a označeny. Vnější obal vzorků musí být označen shodným způsobem, jako nabídka, tj. názvem veřejné zakázky, heslem NEOTVÍRAT! a navíc musí být opatřen zřetelným nápisem VZORKY Vyčíslení hodnoty předložených vzorků Zadavatel si vzorky vybraného dodavatele ponechá a jejich cenu uhradí. Za tím účelem každý účastník zadávacího řízení vyčíslí v nabídce hodnotu každého vzorku a hodnotu všech vzorků v Kč bez DPH. K tomuto účelu využije Přílohu č. 4 těchto Zadávacích podmínek, kterou vyplněnou vloží do nabídky. Hodnota každého ze vzorků nesmí překročit 25-ti násobek ceny nabídnuté účastníkem zadávacího řízení za dodání jednoho kusu příslušného sortimentu, uvedené účastníkem zadávacího řízení v Příloze č. 4. těchto Zadávacích podmínek. Účastník zadávacího řízení, který se nestane vybraným dodavatelem, není oprávněn vymáhat po zadavateli úhradu za vzorky Vrácení vzorků Zadavatel po ukončení zadávacího řízení vrátí vzorky všem nevybraným účastníkům zadávacího řízení v souladu s ustanovením 39 odst. 6 zákona. V případě vybraného dodavatele si zadavatel vzorky ponechá za úhradu jejich ceny, a to zejména z důvodů kontroly kvality pronajímaného prádla v průběhu trvání smlouvy. Předložené vzorky si nevybraný účastník zadávacího řízení vyzvedne na adrese zadavatele Bohumínská městská nemocnice, a.s., Slezská 207, Bohumín, Starý Bohumín, kontaktní osoba Dagmar Marková, tel , mob nejpozději do 30 dnů po ukončení zadávacího řízení. Pokud vzorky nebudou v této lhůtě účastníkem zadávacího řízení odvezeny, zajistí zadavatel jejich likvidaci (pokud je nebude moci jinak využít), a to na náklady účastníka zadávacího řízení, kterému tyto náklady vyúčtuje. 8. Podmínky pro otevírání nabídek: Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci zadávacího řízení podle ustanovení 108 a 110 zákona. Zadavatel nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek podaných v listinné podobě se provede podle ustanovení 110 odst. 1 formou otevírání obálek s nabídkami, kterého se mají právo účastnit účastníci zadávacího řízení a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel zahájí otevírání obálek bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami bude jednokolové v návaznosti na odst této Zadávací dokumentace. Otevírání obálek s nabídkami bude provedeno dne v 11,00 hod. na adrese zastupujícího zadavatele, Kaštanová 123a, Brno. Zadávací podmínky strana 10

11 8.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové komise, pokud zadavatel k provádění úkonů podle zákona pověřil komisi v souladu s ustanovením 42 odst. 1 zákona. Úkony komise se pro účely zákona považují za úkony zadavatele. Osoby zastupujícího zadavatele: Osoby zastupujícího zadavatele, kteří zastupují zadavatele v zadávacím řízení v souladu s ustanovením 43 zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek. Osoby účastníka zadávacího řízení: Za každého účastníka zadávacího řízení, který podal včas nabídku, je oprávněn být přítomen otevírání obálek s nabídkami jeho zástupce (obvykle 1 osoba), v případě zahraničního účastníka zadávacího řízení též tlumočník. Zadavatel bude po přítomných účastnících zadávacího řízení požadovat, aby svou účast při otevírání obálek s nabídkami stvrdili podpisem v listině přítomných účastníků zadávacího řízení Postup při otevírání obálek s nabídkami Podle ustanovení 28 odst. 2 zákona, pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. Otevírání obálek s nabídkami bude jednokolové v návaznosti na odst těchto Zadávacích podmínek. Zadavatel nebo komise otevírá obálky s nabídkami doručené ve lhůtě pro podání nabídek postupně podle pořadového čísla doručení a přítomným účastníkům zadávacího řízení sdělí: 1) identifikační údaje účastníků zadávacího řízení 2) údaje odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení (čteny budou údaje uvedené v Krycím listu číselně vyjádřitelných kritérií hodnocení O otevírání obálek s nabídkami bude zadavatelem nebo komisí vyhotoven písemný protokol podle ustanovení 110 odst. 5 zákona. Protokol bude obsahovat seznam nabídek, které byly otevřeny a údaje podle bodu 1) 2). Možnost účastníků zadávacího řízení nahlížet do protokolu o otevírání obálek s nabídkami není zákonem stanovena. Zadavatel přesto umožní účastníkům zadávacího řízení na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek s nabídkami a pořídit si z něho výpis nebo opis, případně text protokolu zašle em na vyžádání účastníka zadávacího řízení. 9. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 9.1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na služby Název veřejné zakázky Praní nemocničního prádla pro Bohumínskou městskou nemocnici, a.s. Zadávací podmínky strana 11

12 9.3. Místo plnění veřejné zakázky Bohumín, kód NUTS CZ Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky od Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky smlouva na dobu neurčitou Údaj o předpokládaném zahájení plnění veřejné zakázky podle odst vyjadřuje předpokládané datum, v němž bude moci být uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem. Po uzavření smlouvy bude následovat doba 30 kalendářních dnů, v níž vybraný dodavatel a zadavatel (smluvní strany) provedou veškeré přípravné úkony pro zahájení realizace předmětu plnění. Vlastní realizace předmětu plnění bude zahájena s účinností od 1. dne kalendářního měsíce, který upřesní zadavatel před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem, po uplynutí doby cca 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy, v níž budou provedeny přípravné úkony pro zahájení realizace ostrého provozu. Den zahájení ostrého provozu je považován za den, v němž nastane účinnost smlouvy Klasifikace veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky služby CPV praní a čistění ložní prádlo pro nemocnice žehlení nemocniční prádlo opravy oděvních výrobků a textilií sběr prádla Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: Kč Předpokládaná hodnota veřejné zakázky u smluv na dobu neurčitou a u smluv na dobu delší než 48 měsíců je stanovena za 48 měsíců trvání smlouvy Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění komplexního servisu prádla, tj. poskytnutí komplexních služeb spojených s pronájmem uceleného sortimentu prádla, které bude spolu s vlastním prádlem zadavatele (dále též nemocnice ) začleněno do systémového prádla (dále jen systémové prádlo ), pro zadavatele jedním dodavatelem (dále též poskytovatel ). V komplexním servisu prádla bude začleněno prádlo: 1) Pronajímané prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví poskytovatele a nemocnice bude za toto prádlo hradit nájemné. 2) Vlastní prádlo k předání, které je v současné době ve vlastnictví nemocnice. Poskytovatel toto prádlo od nemocnice převezme a začlení ho do systémového prádla. Snížené náklady poskytovatele z důvodů použití vlastního prádla k předání namísto prádla pronajímaného zohlední poskytovatel v nabídkové ceně. 3) Vlastní prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví nemocnice rozsah požadavku na praní vlastního prádla je uveden v Příloze č. 3. Zadávací podmínky strana 12

13 Poskytovatel bude pro nemocnici provádět komplexní servis prádla, což je soubor služeb provedených poskytovatelem, jejichž výsledkem je čisté prádlo k použití ve zdravotnickém zařízení. Komplexní servis prádla zahrnuje následující služby u všech druhů prádla podle bodu 1) 3): 1) praní, čištění, dezinfekci, žehlení, opravování, skládání, balení 2) nakládání s rizikovým prádlem (infekční, operační, kontaminované cytostatiky, radionuklidy, apod.) 3) logistické zabezpečení distribuce čistého a špinavého prádla (vyzvednutí a zpětná dodávka prádla a jeho distribuce na dodací místa v místě plnění) včetně prostředků potřebných pro ukládání a převoz prádla) 4) systém elektronického objednávání čistého prádla 5) označování prádla 6) elektronická evidence a kontrola pohybu prádla Podrobně viz dále v textu čl. 9 těchto Zadávacích podmínek. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména, specifická označení zboží nebo služeb, které platí pro určité dodavatele za příznačné, na patenty nebo vynálezy, užitné či průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak to je z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku nemocnice a systémy, se kterými musí být nabízené vybavení kompatibilní. V ostatních případech, pokud by se v některé části zadávací dokumentace takové požadavky nebo odkazy vyskytly, je možno v souladu s 89 odst. 6 zákona použít i jiná, kvalitativně a technicky obdobná řešení. V takovém případě je však účastník zadávacího řízení povinen prokázat, že nabízené obdobné řešení je skutečně kvalitativně a funkčně plně srovnatelné s řešením uvedeným v zadávací dokumentaci Popis současného stavu u zadavatele Zadavatel provozuje jednotlivá oddělení (pracoviště) podle dále uvedeného seznamu v jednom areálu na adrese Slezská 207, Bohumín. Každé oddělení působí jako organizační jednotka zabezpečující činnost v jedné specializované oblasti a je řízeno vedoucím oddělení, vedoucím lékařem a vrchní nebo staniční sestrou (dále jen vedoucí oddělení ). Vedoucí oddělení je oprávněn komunikovat (objednávání, výdej znečištěného prádla, atd ) se zástupcem poskytovatele. Orientační přehled jednotlivých oddělení a stanic, je uveden v níže uvedené tabulce: 1 Anesteziologicko-resuscitační oddělení 2 Centrum následné péče 3 Sociální služby zdravotně sociální lůžka 4 Chirurgické oddělení a ambulance 5 Interní oddělení a ambulance 6 Oddělení a ambulance gynekologie a miniinvazivní chirurgie 7 Oddělení klinické biochemie a hematologie 8 Radiodiagnostické oddělení 9 Rehabilitační oddělení 10 Plicní ambulance Zadavatel v současném stavu zajišťuje praní vlastního prádla (a ostatních služeb s tím spojených, tj. žehlení, opravy, distribuce v rámci nemocnice) vlastní kapacitou. Zadáním této veřejné zakázky chce zadavatel zajistit službu dodavatelsky, s tím, že si prádlo bude pronajímat (systémové prádlo) a služba bude zajištěna jako komplexní služba komplexní servis prádla. Zadávací podmínky strana 13

14 Jakmile zadavatel přejde na komplexní servis prádla, nebude již vlastnit žádné prádlo, a tím se stane nemožným vrácení procesu do stávajícího stavu, neboť pořízení nového vlastního prádla by bylo ekonomicky neúnosné. Pro zadavatele je tedy změna systému zajištění služeb velmi zásadní a klade proto vysoké nároky na budoucího poskytovatele služeb, které jsou zadávány v rámci této veřejné zakázky. Z těchto důvodů obsahuje zadávací dokumentace řadu podmínek, požadavků a hodnotících kritérií, které mají zajistit výběr kvalifikovaného dodavatele, který zajistí pro nemocnici plně funkční a bez problémů fungující komplexní servis prádla formou systémového prádla Vymezení pojmů Komplexní servis prádla služba je ve fázi zadávacího řízení předmětem zadávané veřejné zakázky, který je specifikovaný zadávací dokumentací, ve fázi realizace je předmětem uzavřené smlouvy. Komplexní servis prádla je soubor služeb provedených poskytovatelem, jejichž výsledkem je čisté prádlo k použití ve zdravotnickém zařízení. Do komplexního servisu prádla bude zahrnuto pronajaté prádlo vč. jeho dodání a vlastní prádlo k předání (obecně prádlo ). Komplexní servis prádla zahrnuje praní prádla, čištění, dezinfekci a dezinsekci prádla, jeho žehlení, opravování, skládání, balení a označování, nakládání s rizikovým prádlem (infekční, kontaminované cytostatiky, radionuklidy, apod.), logistické zabezpečení distribuce čistého a špinavého prádla včetně kvantitativního zajištění a všechny činnosti s těmito službami spojené tj. zajištění kvality, nastavení kontrolních systémů kvality, předcházení ztrátám, objednávání a vykazování dodávek, definování požadavků na personální zajištění služby, to vše ve sjednaných časech plnění s odběrem a dodáním v dohodnutých dodacích místech. Komplexní servis prádla bude poskytovatel povinen zabezpečovat v souladu s jednotlivými ustanoveními platných norem a předpisů souvisejících s prádlem ve zdravotnictví a nakládání s ním, zejména podle vyhl. č. 306/2012 Sb. Výsledkem komplexního servisu prádla je zajištění systémového prádla. Komplexní servis prádla je také označován heslem služba. Objednatel Oddělení Poskytovatel je ve fázi zadávacího řízení zadavatelem veřejné zakázky, ve fázi realizace předmětu plnění objednatelem služeb. Objednatel může být dále v textu označen též jako nemocnice, čímž je též vyjádřeno, že se jedná o objednatele, který provozuje více pracovišť zdravotnického zařízení. Oddělení je odborné pracoviště objednatele zajišťující odborné zdravotnické nebo organizační služby, též organizační jednotka zabezpečující činnost v jedné specializované oblasti. Je řízeno vedoucím oddělení, který je oprávněn komunikovat (objednávání, výdej znečištěného prádla, atd ) se zástupcem poskytovatele. Oddělení jsou místy, kam je distribuováno prádlo, tzn., že oddělení jsou sběrnými a dodacími místy systémového prádla je ve fázi průběhu zadávacího řízení účastníkem zadávacího řízení, ve Zadávací podmínky strana 14

15 fázi dokončení zadávacího řízení vybraným dodavatelem, s nímž má být uzavřena smlouva, a ve fázi realizace dodavatelem komplexního servisu prádla, s nímž je uzavřena smlouva. Prádlo Čisté prádlo Špinavé prádlo Infekční prádlo Operační prádlo Systémové prádlo Pronajímané prádlo Vlastní prádlo k předání Vlastní prádlo Ložní prádlo Pacientské prádlo je obecný pojem, jímž jsou označovány textilie určené pro použití v nemocnici. je obecný blíže určený pojem k pojmu prádlo, jímž je označováno vyprané (vyčištěné, dezinfikované, vyžehlené, opravené, poskládané, zabalené) prádlo připravené pro použití v nemocnici. je obecný blíže určený pojem k pojmu prádlo, jímž je označováno v nemocnici použité prádlo určené k vyprání (vyčištění, dezinfikování, vyžehlení, opravě) a též silně znečištěné prádlo biologickým materiálem. je obecný blíže určený pojem k pojmu špinavé prádlo, jímž je označováno v nemocnici použité prádlo kontaminované biologickým materiálem a prádlo, které použil pacient s infekčním onemocněním, určené k vyprání (vyčištění, dezinfikování, vyžehlení, opravě). je prádlo používané na operačních sálech. Se špinavým operačním prádlem se zachází jako s prádlem infekčním. je prádlo určené pro komplexní servis prádla, tj. prádlo určené k použití objednatelem dodané poskytovatelem v rámci komplexního servisu prádla. prádlo, které je po celou dobu trvání smlouvy v majetku poskytovatele. Jedná se o předem daný sortiment prádla, které systémově obíhá mezi nemocnicí a poskytovatelem na základě uzavřené smlouvy a požadavků nemocnice. Pronajímané prádlo bude začleněno do systémového prádla. Seznam sortimentu pronajímaného (systémového) prádla je uveden v Příloze č. 1. prádlo, které je v majetku nemocnice, a které má poskytovatel povinnost převzít od nemocnice před zahájením plnění služby pro další použití a postupné vyřazení po ukončení možnosti jeho použitelnosti. Toto prádlo začlení poskytovatel do systémového prádla. Toto prádlo bude poskytovatelem postupně, tj. po ukončení jeho životnosti, nahrazováno prádlem pronajímaným, čímž bude zajištěno efektivní využití vlastního prádla k předání. Seznam sortimentu vlastního prádla k předání je uveden v Příloze č. 2. prádlo, které je a zůstane v majetku nemocnice, u něhož bude poskytovatel provádět praní a chemické čistění. Vlastní prádlo bude začleněno do systémového prádla. Seznam sortimentu vlastního prádla je uveden v Příloze 3. je prádlo určené k povlékání lůžek. je prádlo užívané pacienty po dobu pobytu v nemocnici. Zadávací podmínky strana 15

16 Personální prádlo Ostatní prádlo Prádelna Zdravotnický personál Nezdravotnický personál Sklad prádla Manipulační technika Čipová technologie Systém distribuce prádla Systém kvality je prádlo požívané zaměstnanci nemocnice k výkonu pracovní činnosti ve zdravotnických i nezdravotnických profesích. je prádlo používané k obecným účelům (ručníky, utěrky, roušky apod.) nezařazené do předchozích kategorií. je provozovna poskytovatele, v níž zajišťuje praní a čistění prádla. Prádelna musí mít dostatečnou kapacitu pro zajištění služby a musí být vybavena a řízena tak, aby bylo zajištěno dodržení hygienických předpisů pro systémové prádlo. jsou zaměstnanci působící jako lékaři, nelékařští zdravotničtí pracovníci (všeobecné sestry, zdravotní laboranti, fyzioterapeuti, sanitárky/sanitáři, aj.), pro něž bude zajišťováno systémové prádlo. jsou zaměstnanci působící v jiných než zdravotnických profesích. prostory nemocnice, které jsou pronajaty poskytovateli a v nichž poskytovatel bude skladovat čisté systémové prádlo pro okamžitou potřebu nemocnice. Cena za pronájem skladu prádla je stanovena pro všechny uchazeče shodnou částkou. přepravníky určené pro manipulaci s prádlem (např. přepravní klece), které budou užívány pro převoz prádla v rámci stanic a dále třídící vozíky na použité prádlo. Manipulační technika je ve vlastnictví poskytovatele a musí odpovídat jednotlivým ustanovením platných norem a předpisů souvisejících s prádlem ve zdravotnictví a nakládání s ním, zejména pak vyhl. č. 306/2012 Sb. je způsob označování veškerého systémového prádla s vlastnostmi elektronického značení, umožňující sledování oběhu každého kusu prádla. Poskytovatel spolu s jednotlivými odděleními objednatele navrhne systém svozu špinavého prádla a systém dovozu, rozvozu a přebírání čistého prádla (dále jen Systém distribuce prádla ), který bude obsahovat umístění konkrétních míst předání prádla na stanicích a předpokládané časy předání. Podrobnosti tohoto systému budou dohodnuty mezi poskytovatelem a objednatelem v době od podpisu smlouvy do doby účinnosti smlouvy, a to tak, že poskytovatel navrhne písemně logický systém, který projedná s objednatelem a upraví ho podle objednatelových připomínek. Následně objednatel seznámí se systémem svá jednotlivá oddělení. je materiál určený k zajištění kvality poskytovaných služeb, zpracovaný poskytovatelem podle Požadavků zadavatele na jednotlivé části systému řízení kvality. Podle Systému kvality zajišťuje poskytovatel řízení a dodržování kvality poskytovaných služeb. Objednateli slouží Systém kvality ke kontrole a vymáhání kvality poskytovaných služeb. Zadávací podmínky strana 16

17 9.7. Požadavky zadavatele k předmětu plnění veřejné zakázky Zadavatel v tomto odstavci vymezuje jednotlivé činnosti, které jsou součástí předmětu plnění zadávané veřejné zakázky v rámci komplexního servisu prádla. Účastník zadávacího řízení je povinen se s požadavky zadavatele seznámit a svoji nabídku sestavit tak, aby zahrnovala veškeré požadavky zadavatele, které se k předmětu plnění veřejné zakázky vztahují Základní vymezení rozsahu požadovaných služeb V rámci plnění předmětu veřejné zakázky vybraný dodavatel zajistí: a) Pořízení veškerého prádla v množství dostatečném pro jeho pronájem objednateli. Jedná se o pronajímané prádlo začleněné do systémového prádla, jehož struktura a množstevní vymezení je uvedeno v Příloze č. 1. Pokud o to zadavatel poskytovatele požádá, je poskytovatel povinen dodávat v rámci pronajímaného prádla i prádlo nadměrných velikostí bez jakýchkoliv následných poplatků či navyšování ceny. Prádlo nadměrných velikostí bude požadováno jen výjimečně (max. pro 10 zaměstnanců). b) Vybavení sběrných a dodacích míst přepravníky určenými pro manipulaci s prádlem. Přepravníky musí splňovat požadavky příslušných norem a předpisů. c) Dodávky čistého prádla objednateli v množství a složení podle denních objednávek jednotlivých stanic. d) Sběr špinavého prádla, jeho praní, dezinfekce, dezinsekce, žehlení, opravy, vyřazování, doplňování, skládání a balení. e) Veškeré dopravní a manipulační činnosti související s poskytováním služby, a to při použití vlastních či najatých přepravních prostředků a obsluhy, včetně logistického zabezpečení. f) Dodávky prádla v případě krizových situací, a to ve lhůtě do 4 hodin od nahlášení (v pracovní dny, So, Ne a svátky), v předpokládaném množství 100 ks ložních souprav prádla, 100 ks pacientského prádla (košile anděl, župan, ručník), 100 ks personálního prádla (pracovní halena i pracovní kalhoty) a 100 ks souprav operačního prádla ve velikostech dle upřesnění objednatele. g) Zavedení systému elektronických objednávek a elektronické evidence prádla v parametrech uvedených níže Popis jednotlivých činností komplexního servisu prádla Veškeré činnosti v rámci komplexního servisu prádla musí zajišťovat plynulé zásobování čistým prádlem dle požadavků jednotlivých pracovišť objednatele a sběr a odvoz špinavého prádla. 1) Označování (identifikace) prádla Poskytovatel na své náklady provede identifikaci systémového prádla čipem nebo identifikačním štítkem s čárovým kódem (čipovou technologií). Zadavatel požaduje, aby čipovou technologií bylo označeno minimálně personální prádlo (tj. pronajímané prádlo), což je podmínkou zadavatele. Prádlo, které má být označeno čipovou technologií, musí být touto technologií označeno nejpozději ke dni účinnosti smlouvy. V případě nesplnění tohoto požadavku se jedná o významné porušení zadávacích podmínek a zadavateli tak vzniká nárok na odstoupení od smlouvy a k vyúčtování smluvní pokuty podle smlouvy. Účastník zadávacího řízení je povinen v rámci nabídky doložit podrobný popis čipové technologie, Zadávací podmínky strana 17

18 popsat způsob, jakým bude čipová technologie zavedena a popsat časový průběh zavedení čipové technologie. Zadavatel poskytne poskytovateli součinnost pro identifikaci vlastního prádla k předání (v rozsahu personální prádlo ) tak, že bude postupně poskytovat vlastní prádlo k předání poskytovateli k provedení čipování v předem dohodnutém režimu (např. po jednotlivých stanicích). 2) Přebírání špinavého prádla a jeho přeprava, předávání čistého prádla a jeho přeprava Veškerou logistiku spojenou s přebíráním špinavého prádla, předáváním čistého prádla a přepravou prádla zajišťuje poskytovatel vlastní manipulační technikou a vlastním personálem. Popis činností spojených s logistikou je uveden v odst těchto Zadávacích podmínek. 3) Provádění oprav prádla Veškeré systémové prádlo musí být udržováno poskytovatelem v použitelném stavu tak, aby dodané čisté prádlo nebylo potrhané, mělo přišité knoflíky, spony, tkanice. Veškeré opravy prádla provede poskytovatel před dodáním čistého prádla. Pro stanovení stupně opotřebení, příp. vyřazení prádla z oběhu slouží MANUÁL OPOTŘEBENÍ A ZNEHODNOCENÍ PRÁDLA. 4) Praní, žehlení, dezinfekce, skládání, balení a skladování prádla Součástí poskytování systémového prádla je zajištění jeho praní, žehlení, dezinfekce, skládání, balení a skladování. 5) Požadovaná zásoba čistého systémového prádla Poskytovatel musí mít vždy operativně k dispozici zásobu všech druhů systémového prádla tak, aby byl schopen zajistit bezvadnou dodávku čistého prádla ve lhůtách sjednaných ve smlouvě. 6) Systém elektronického objednávání prádla, elektronické evidence a kontroly pohybu prádla Poskytovatel musí při zahájení plnění veřejné zakázky (tj. k datu účinnosti smlouvy) zavést a provozovat elektronický objednávkový systém prádla, a to formou webového rozhraní jako softwarové řešení. Povinností vybraného dodavatele je udržování tohoto systému po dobu plnění této veřejné zakázky v provozu a zaškolení pověřených osob zadavatele k práci se systémem. Systém elektronické evidence (datový program či SW) musí splňovat tyto minimální požadavky: 1) Každá část minimálně personálního systémového prádla musí být registrovatelná pomocí čipu či jiným typem mechanismu, který zajistí elektronickou evidenci. Přehled musí zobrazit, kde se určitý konkrétní díl tohoto prádla nachází. Každý krok (výdej, vrácení znečištěného kusu, vytřídění, atd.) musí být registrován a musí být zanesen do přehledové tabulky dané části systémového prádla. 2) Umožnění analýzy spotřeby prádla musí být možné získat přehled o odebraných a vrácených částech prádla a počtu odběrů na stanici. 3) Možnost doplnit položku sortimentu prádla v průběhu trvání servisu. Účastník zadávacího řízení je povinen v rámci nabídky doložit podrobný popis SW systému Zadávací podmínky strana 18

19 elektronického objednávání prádla, který hodlá použít při plnění veřejné zakázky, a který bude obsahovat údaje k požadavkům podle bodů 1) 5) Požadavky na pronajímané prádlo Objednatel požaduje splnění těchto kvalitativních parametrů pronajímaného prádla: 1) Materiál minimálně prašný, savý, stálobarevný, splývavý, hygienicky nezávadný, vysrážený, nemačkavý, snášející potřebnou teplotu a technologii k ošetření prádla ze zdravotnických zařízení při průmyslovém praní. Definice požadovaných technických požadavků a požadavků na funkčnost je uvedena v Příloze č. 1. 2) Součásti výrobků, jako jsou nitě, knoflíky, spony, tkanice apod. musí být odolné vůči působení průmyslového praní. 3) Systémové prádlo (personální, ložní a pacientské) musí splňovat normy a platné právní předpisy pro nakládání s prádlem ve zdravotnictví, zejména požadavky normy ČSN P CEN/TS 14237: 2017 Textilie ve zdravotnictví a normy OS P 80-07:2016 Prádlo pro zdravotnictví, technické požadavky. 4) Systémové prádlo (určené pro operační sály, u kterého je to specifikováno v Příloze č. 2) musí splňovat normy a platné právní předpisy pro nakládání s prádlem ve zdravotnictví, zejména požadavky normy ČSN EN A1 Operační roušky, pláště a operační oděvy do čistých prostor používané jako zdravotnické prostředky pro pacienty, nemocniční personál a zařízení, klasifikační třídy I n/n (nesterilní/neměřící). 5) Systémové prádlo (ostatní nezdravotnický personál) musí splňovat ochrannou funkci, musí rovněž splňovat požadavky příslušných technických norem vztahujících se ke specifikované profesi 6) Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit barevné provedení prádla. 7) Rozměry ložního prádla, které jsou uvedeny v Příloze č. 1, jsou po vysrážení a jsou závazné po celou dobu plnění této zakázky v toleranci +/- 3%. 8) Prádlo musí být dodáváno ve velikostech odpovídajících ergonometrickým požadavkům písmenných velikostí dle normy ČSN EN , Označování velikosti oblečení. Personální prádlo bude dodáváno dle požadovaných potřeb objednatele ve velikostech odpovídajících velikostnímu značení v plném rozsahu (XS-3XL), pokud není označeno jinak. Myšleno v jedné výškové skupině uni 172 cm, případně ve zkrácené, či prodloužené délce (viz požadavek zadavatele na nadměrné velikosti). Takto musí být veškeré dodávané prádlo i označeno. 9) V případě, že objednatel bude požadovat velikost neuvedenou v tabulce velikostí, tzn. větší než XXXL, případně menší než XS, zavazuje se poskytovatel ušít toto prádlo pro objednatele na míru (dle konkrétního zaměstnance). Toto prádlo bude distribuováno na stanici, na které požadavek vznikl. 10) Systémové prádlo bude zpracováváno v souladu: a) s vyhláškou č. 306/2012 Sb. o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče b) s oborovou specifikací Textilního zkušebního ústavu OS 80-01:2016 Praní odborné ošetření prádla ze zdravotnických zařízení a zařízení sociálních služeb. c) s opatřeními k řízení biokontaminace, např. kontrolní systém biokontaminace RABC dle ČSN EN Podrobně jsou veškeré požadavky objednatele na jednotlivé kusy prádla (rozměry, materiál, množství spod.) specifikovány v Příloze č. 1, přičemž požadavky uvedené objednatelem v této příloze byly Zadávací podmínky strana 19