Metodické setkání uživatelů spisové služby Gordic 11. listopadu 2014

Transkript

1 Metodické setkání uživatelů spisové služby Gordic 11. listopadu 2014

2

3 Městský archiv jako odborná a vědeckopublikační instituce byl založen 1851 Prvním archivářem se stal Karel Jaromír Erben ( ) Archiv sídlil ve Staroměstské radnici v přízemí a 1. patře východního křídla 8. května 1945 byla Staroměstská radnice zapálena německým ostřelováním, městský archiv utrpěl nenahraditelné ztráty, většina nejvzácnějších archiválií však naštěstí byla evakuována do mimopražských úložišť (Hrubý Rohozec, Mníšek pod Brdy) Prozatímním sídlem archivu se stal Clam-Gallasovský palác, k němu postupně přibylo sedm dalších objektů Snahy o postavení nové účelové archivní budovy byly opakovaně neúspěšné ( , , ) V roce 1992 se podařilo prosadit obnovení příprav archivní novostavby V letech byla za 23 měsíců postavena a komplexně vybavena nová budova AMP v lokalitě Chodovec v Praze-Jižním Městě V letech byly archivní fondy a sbírky přestěhovány do objektu Chodovec Po povodni v srpnu 2002 bylo do archivu převzato množství zachráněných dokumentů (zčásti poškozených); do Clam-Gallasova paláce uvolněného od archiválií byly umístěny živé spisovny Magistrátu hl. města Prahy a postupně předány do správy archivu.

4

5 5

6

7

8

9

10 Od roku 1992 převzal Archiv hlavního města Prahy metodické usměrňování spisové služby na Magistrátu hl. města Prahy; v letech byl vyvinut a nasazen lokálně a poté i síťově systém spisové služby GINIS (pův. dodavateli firmy Gordic a Exprit) v prvních etapách šlo o systém elektronické evidence papírových dokumentů Od poloviny 90. let 20. stol. začalo v městském archivu soustavné zhotovování digitálních kopií nejvzácnějších archiválií V rámci komplexního řešení provozu nové budovy AMP byl v l vytvořen elektronický informační systém AMP spojující funkce spisové služby, evidence a zpřístupňování archiválií a badatelské agendy; jeho dodavateli byly firmy TreeInfo (RDM) a Bach V roce 2006 získal AMP pětiletý grant EHP a Norska na projekt Ad fontes digitalizace nejvzácnějších a nejohroženějších archiválií hlavního města Prahy. Byla pořízena špičkově vybavená digitalizační linka (se 4 snímacími kamerami a 5 pracovními místy) a byl financován provoz tohoto digitalizačního pracoviště do roku 2012 (dále pracuje linka plně v režii AMP); bylo zřízeno též příslušné úložiště digitálních kopií včetně systému kontroly a zálohování Legislativní změny v l (elektronizace veřejné správy) a potřeba řešit ukládání digitalizovaných a nově vznikajících digitálních archiválií vedly k tomu, že v roce 2007

11

12

13 Schéma Praga Publica Archiválie Archivní záznam - 100% kvalita (CD) Modul digitalizace TreeINFO PEvA Program pro vytváření archivních pomůcek Pracovní záznam Databáze digitalizace (ID snímků) Evidence NAD Databáze popisů (úvody, inv. záznamy apod.) Datový sklad AMP Studijní záznam Databáze XML metadat Vyhledávací servery portál Praga Publica Vyhledávací servery

14

15

16 Datové zprávy X listovní zásilky (doručené i vypravené), poměr vyjádřen v %

17 Při řešení digitálního archivu pro hlavní město Prahu byla zvolena koncepce samostatného akreditovaného digitálního archivu jako organizační součásti Archivu hlavního města Prahy. Digitální archiv bude umístěn tak, že bude součástí víceúčelového objektu Chodovec II. V něm bude zřízena rovněž část klasických archivních depozitářů, do nichž bude umístěn (budoucí) správní archiv a stávající hlavní spisovna Magistrátu hl. města Prahy. Rovněž zde bude dislokováno Datové centrum hlavního města Prahy (hlavní úložiště digitálních dat MHMP a potencionálně též dat městských částí a příspěvkových a dalších organizací založených, zřízených či ovládaných hlavním městem a jeho městskými částmi). Tímto projektem tak bude vyřešen současně i problém uložení živých papírových i elektronických dokumentů, tedy spisoven hlavního města. Dalším přínosem tedy bude uvolnění Clam-Gallasova paláce a několika menších budov a pronajatých depozitářů. V horizontu let to bude znamenat též finanční efekt úsporu provozních nákladů. Tento záměr schválila Rada hl. města Prahy v roce 2008, v létě 2013 byl zrušen, avšak v roce 2014 znovu obnoven a schválen Radou i Zastupitelstvem hlavního města.

18

19 Archivní areál Chodovec a dostavba víceúčelového objektu Chodovec II

20

21

22

23

24

25

26 VII VII výstavba společného objektu Chodovec II V XII výběrové řízení na řešení digitálního archivu HMP VI IV výběrová řízení na technologické řešení datového centra V dokončení hrubé stavby IV VII montáž technologií a vybavení VIII kolaudace stavební části VIII XII doladění technologických režimů, zkušební provoz objektu (1. část), kolaudace technologických částí IX IX nastěhování spisových fondů I VIII zkušební plný provoz celého objektu (2. část) IX definitivní uvedení objektu Chodovec II, DA HMP a DC HMP do plného provozu

27

28