Smlouva o zajišťování správy společných částí domu

Transkript

1 Smlouva o zajišťování správy společných částí domu uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku, zejména 2430 až 2444 (příkazní smlouva): Stavební bytové družstvo Olomouc se sídlem v Olomouci, U kovárny 540/44, PSČ , zapsané v OR vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Dr XXII, vložka 396, IČ: , bankovní spojení: ČSOB, a.s., č.ú /0300, zastoupené předsedou představenstva PhDr. Františkem Fialou a členem představenstva Márií Kováříkovou dále jen s p r á v c e a Společenství vlastníků Zelená 2, 4, Olomouc se sídlem Zelená 583/4, Neředín, Olomouc zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Krajským soudem v Ostravě, spis. značka S IČ: zastoupené předsedou výboru a členem výboru dále jen o b j e d n a t e l uzavřeli tuto smlouvu o zajišťování správy společných částí domu a pozemku v Olomouci, č.p. 582, 583, parc. č. st. 1002, st. 1003, katastrální území Neředín. Čl. I Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu a oprav, popř. technického zhodnocení společných částí uvedeného domu a pozemku (dále jen správa) a stanovení některých práv a povinností a výkonů činností vyplývajících ze vztahů vlastníků, společenství vlastníků a správce v domě. 2. Pro vymezení předmětu smlouvy platí současně příslušná ustanovení prohlášení vlastníka domu, zapsaného vkladem do katastru nemovitostí, která se stávají závazná i pro správce. 3. Pokud platné právní předpisy, tato smlouva nebo jiný pokyn objednatele neurčuje jinak, souhlasí objednatel, aby správce při zajišťování správy postupoval v rozsahu a způsobem daným jeho vnitrodružstevními předpisy a zvyklostmi. 4. Pro účely této smlouvy platí vymezení pojmů podle prohlášení vlastníka, v ostatních případech podle ustanovení. 4 až 6 nařízení vlády č. 366/2013 Sb. Čl. II Práva a povinnosti správce 1. Při provádění správy správce dle pokynů objednatele zajišťuje: 1

2 provoz domu a pozemku včetně technických zařízení a společných technických sítí, a to tak, aby společné části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání a k řádnému užívání bytů a nebytových prostor v domě, údržbu, opravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu, včetně havarijní služby, protipožární zabezpečení domu a jeho revize, revize rozvodů plynu, rozvodů elektrické energie, výtahů, elektrických sdělovacích zařízení v domě a hromosvodů, opravy protipožárního zabezpečení domu, opravy rozvodů plynu, rozvodů elektrické energie, svislých a vodorovných rozvodů vody a odvodů odpadních vod, rozvodů tepla a teplé užitkové vody a provozu radiátorů ústředního vytápění, vzduchotechniky, výtahů, společné televizní a rozhlasové antény a ostatních systémů k příjmu a rozvodu televizního a rozhlasového signálu, elektrických sdělovacích zařízení v domě a hromosvodů, administrativní a operativně technickou činnost spojenou se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace k domu. Správce vede účetnictví objednateli podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a odpovídá za jeho řádné vedení, vypracovává účetní závěrku a postupuje ji objednateli 15 dnů před právním předpisem danou lhůtou k předložení přiznání k dani z příjmu právnických osob. Náklady a zálohy na pojištění domu budou účtovány u správce. Vedení účetnictví zahrnuje: zaúčtování pokladních dokladů zaúčtování vydaných a přijatých faktur zaúčtování výpisů z bankovních účtů zaúčtování ostatních účetních dokladů zpracování evidence hmotného a nehmotného majetku zpracování měsíčních závěrek poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním úřadem Správce zpracovává mzdovou agendu u dohod o provedení práce, případně odměn funkcionářů společenství, která zahrnuje: sepisování dohod o provedení práce zpracování mezd k výplatám, výplatních pásek, podkladů pro zaúčtování do účetnictví vedení mzdových listů provedení ročního vyúčtování daně zpracování veškerých hlášení týkajících se mezd poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním či pracovním úřadem, popřípadě správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami Objednatel zmocňuje podpisem této smlouvy správce k právním úkonům v rozsahu zabezpečení povinností správce podle této smlouvy, zejména k uzavírání smluv a dohod v rozsahu dohodnutém s objednatelem. Správce zabezpečuje výkon práv a povinností z nich vyplývajících na účet objednatele. Správce dle podkladů objednatele vede evidenci vlastníků a aktualizuje stavy vyplývající z běžného provozu. Správce vede evidenci plateb vlastníků jednotek na náklady spojené se správou společných částí domu, popř. pozemku a na zálohy na úhradu za služby, popřípadě o dalších prostředcích, které jsou z rozhodnutí vlastníků vybírány. Správce vede evidenci nákladů vzniklých se zajišťováním správy domu a všech ostatních nákladů vztahujících se k domu a pozemku. 2

3 Správce zajišťuje pojištění domu, které bude účtováno v účetnictví správce a zajišťuje likvidaci pojistných událostí. a. Správce zajišťuje plnění poskytovaná s užíváním bytů a nebytových prostorů a společných částí domu, dále jen služby, s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např. dodávka elektrické energie nebo plynu do jednotlivých bytů a nebytových prostor), tj. dodávka elektrické energie a plynu do společných částí a zařízení domu, dodávky tepla a teplé užitkové vody, dodávky studené vody a odvod odpadních vod, úklid společných prostor domu, pěší komunikace přináležející k domu a pozemku, čistění komínů. V rozsahu dohodnutém s objednatelem uzavírá smlouvy s dodavateli uvedených služeb. b. Správce předepisuje jedenkrát ročně, na základě objednatelem odsouhlasené výše předpokládaných výdajů za služby poskytované podle předchozího písmene, odvozených z cen služeb za uplynulý rok nebo z předpokládaných cen běžného roku, celkovou měsíční výši zálohy na úhrady za služby za dům a výši měsíční zálohy připadající na jednotlivé vlastníky jednotek v souladu s příslušnými předpisy. Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období takto stanovenou výši záloh bez písemného souhlasu objednatele jen při změně cen poskytovaných služeb ze strany jejich dodavatelů nebo při změně rozsahu poskytovaných služeb, předem písemně schválené objednatelem. Správce oznámí změnu výše měsíčních záloh objednateli předpisem úhrad bez zbytečného odkladu. 10. Správce dle podkladu objednatele předepisuje výši měsíční tvorby dlouhodobé zálohy na správu domu připadající na jednotlivé vlastníky jednotek. Správce je oprávněn v průběhu zúčtovacího období měnit výši měsíčních záloh stanovených v tomto odstavci jen na základě písemného souhlasu objednatele. 11. Správce předepisuje, na základě objednatelem schváleného plánu výdajů na správu domu a pozemku, výši měsíční zálohy připadající na jednotlivé vlastníky jednotek. 12. Správce předepisuje měsíční zálohy dle čl. II odst. 9, 10 a 11 v rámci poplatku na správu jedenkrát ročně. Ostatní změny na základě požadavků od objednatele budou zpoplatněny dle platné směrnice o poplatcích. 13. a. Správce je oprávněn financovat z účtu objednatele výdaje za služby uvedené v odst. 9 písm. a. a všechny výdaje v souladu s plánem výdajů na správu domu a pozemku dle odst. 11 tohoto článku. Vynakládat prostředky nad rámec tohoto plánu, s výjimkou výdajů na odvracení bezprostředně hrozících škod, jen s písemným souhlasem objednatele. b. Správce je oprávněn vynakládat prostředky tvořené dle odst. 10 tohoto článku jen s písemným souhlasem objednatele podepsaným dle podpisového vzoru, který je přílohou k této smlouvě. 14. Vyúčtování záloh podle odst. 9 písm. b. tohoto článku za jednotlivé vlastníky jednotek předloží správce objednateli nejpozději do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období, kterým je kalendářní rok. 15. Správce je povinen na základě žádosti objednatele předložit k nahlédnutí faktury za služby a jiné doklady související se správou domu a pozemku, popřípadě vyhotovit kopie výše jmenovaných dokladů na účet objednatele a připravit podklady veškerých dokumentů pro vedení právních sporů a jednání. 16. Správce je povinen jednou ročně, nejpozději do následujícího roku, předložit objednateli zprávu o tvorbě a čerpání dlouhodobé zálohy na správu domu dle jednotlivých jednotek. 3

4 17. Správce objednateli čtvrtletně předkládá zprávu o stavu (tvorbě a čerpání) dlouhodobé zálohy na správu domu. 18. Správce vede přehlednou archivaci účetních dokladů a dokumentací spojenou s prováděním správy domu. 19. Správce je oprávněn uplatňovat veškeré pohledávky objednatele ve lhůtě jejich splatnosti a upomínat po jejich splatnosti o jejich úhradu bez zbytečného odkladu. U pravidelných měsíčních plateb vlastníků vždy jednou za 3 měsíce. Správce se souhlasem objednatele zajistí právní zastupování objednatele na jeho účet. 20. Při výkonu správy je správce povinen postupovat v rámci této smlouvy v souladu se zájmy objednatele. Při tom odpovídá za škodu, která by byla způsobena porušením jeho povinností, popř. překročením udělené plné moci. 21. Správce je oprávněn umístit na vchody do spravovaného domu své označení o správě domu ve formě samolepky o rozměrech max. 10 x 15 cm. Čl. III Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, bezodkladně písemně informovat správce o změně vlastníků jednotek v domě a bezodkladně oznámit správci všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy. 2. Objednatel poskytne správci všechny potřebné podklady pro vyúčtování záloh podle čl. II odst. 14 této smlouvy, zejména způsob rozvržení výdajů za služby na jednotlivé vlastníky jednotek, není-li tento způsob upraven zvláštními předpisy či stanovami objednatele. 3. Bude-li to k plnění této smlouvy nezbytné, udělí objednatel správci zvláštní plnou moc k úkonům, k nimž je potřebná. 4. Objednatel se zavazuje zřídit samostatný bankovní účet s týdenní periodicitou výpisů, informovat správce o jeho existenci a přesné specifikaci a poskytne správci právo disponovat s finančními prostředky na účtu objednatele, které je nutné k řádnému plnění této smlouvy, případně i zmocní správce pro přejímání zpráv o zúčtování. V případě zřízení bankovního účtu u ČSOB a.s. s využitím služby BUSINESS BANKING je jako dostačující dohodnuta měsíční periodicita výpisů. 5. Objednatel v zájmu řádného provádění správy domu podle ustanovení této smlouvy je povinen hradit na účet správce částku odpovídající čtvrtletní záloze na úhradu za pojištění domu stanovené správcem. Uvedená částka je splatná do konce prvního měsíce daného čtvrtletí. Případné přeplatky nebo nedoplatky budou mezi správcem a objednatelem zúčtovány a finančně vypořádány ve stejném termínu jako vyúčtování služeb dle čl. II odst Objednatel je povinen neprodleně předávat veškeré účetní doklady (např. pokladní doklady, přijaté a vydané faktury, výpisy z bankovních účtů a jiné) dokládající skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví objednatele a jsou nezbytné k provedení účetních zápisů, tj. předávat všechny účetní záznamy, kterými se rozumí data, která jsou nositeli informací týkajících se předmětu účetnictví nebo jeho vedení, nejpozději však do 15. dne v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém došlo k uskutečnění účetních případů dokumentovaných ve výše uvedených podkladech, u daňových dokladů do 15. dne v měsíci následujícím po měsíci uskutečněného zdanitelného plnění a u podkladů pro zpracování mzdové agendy do 5. dne po ukončení daného měsíce. Nevychází-li tento termín na pracovní den, je tímto termínem první následující pracovní den. Pokud dojde k nedodržení výše uvedených termínů, správce neodpovídá za takto vzniklou škodu. Výše 4

5 uvedené podklady, které jsou předávány objednatelem, musí obsahovat veškeré náležitosti včetně podpisového záznamu osoby odpovědné za účetní případ. Čl. IV Odměna 1. Odměna za správu je stanovena ve výši Kč/měs. včetně DPH (bytová či nebytová jednotka paušální částka 147 Kč/měs. včetně DPH). 2. Odměna dle odst. 1 tohoto článku je splatná do 15. dne běžného měsíce. 3. Odměnu lze každoročně zvýšit bez písemného souhlasu objednatele jen do výše Průměrné roční míry inflace stanovené Českým statistickým úřadem za uplynulý rok. Čl. V Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a lze ji vypovědět ve lhůtě tří měsíců písemnou výpovědí doručenou druhé straně. Výpovědní lhůta začíná běžet měsícem následujícím po dni doručení. Finanční vypořádání se pak provede do tří měsíců od skončení správcovství. 2. Dojde-li na účtu podle čl. III odst. 4. této smlouvy k finančním převodům v rozporu s touto smlouvou, může objednatel písemně vypovědět tuto smlouvu okamžitě. Finanční vypořádání se poté provede do jednoho měsíce. 3. Veškeré změny této smlouvy je možné provádět pouze písemnými dodatky. 4. Tato smlouva je vyhotovena v počtu dvou stejnopisů s platností originálu, z nichž jeden obdrží správce a jeden objednatel. 5. Práva a povinnosti neupravená touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem. 6. Tato smlouva nabývá účinnosti dne V Olomouci dne Správce: Zástupce SBD Objednatel: Předseda SVJ 5