ZÁKLADY HOSPOAŘENÍ II. Zpracování vyúčtování krátkodobé akce. Čekatelské zkoušky 2015 jarní termín

Transkript

1 Čekatelské zkoušky 2015 jarní termín ZÁKLADY HOSPOAŘENÍ II Zpracování vyúčtování krátkodobé akce Zadání : FINÁLE PIRÁTSKÉ FLOTILY, které se zúčastnilo: 18 dětí a 2 dospělí ze Studénky + 4 studenti VŠ (20,21 a 22 let) registrovaní v odd. Studénka jeli přímo z Brna Akce byla víkendová od 7.5. do (Pá Ne) v areálu vodních skautů na přehradě Seč. Vedoucím akce byl vůdce oddílu, hospodářem vy. Podrobnosti k akci: - Při přípravě akce byla z důvodu kapacity použita pronajatá místnost OÚ Albrechtičky - Sraz byl na nádraží, cílová stanice Pardubice, odtud doprava autobusem pořadatele. Studenti z Brna jeli přímo ze školy, jeden má režijní jízdenku. Zpět měl jeden dopravu po vlastní ose. - Potraviny byly nakoupeny na pátek, stravování jinak zajištěno v rámci účast. poplatku na akci. - Po příjezdu byla porušena při přesunu do areálu pravidla zákona o provozu na dopr. komunikacích, vedoucímu akce byla uložena bloková pokuta 600 Kč (doklady ostatní) - Po příchodu do areálu byl uhrazen účastnický poplatek včetně úhrady jízdného za autobus pořadatele - V průběhu konání akce navštívili účastníci hrad Oheb, vstupné pro skupinu stálo 420 Kč, ale vedoucí nepožadoval doklad o zaplacení (= výdaj, na který nemáme doklad) - Po ukončení akce byly k dispozici následující doklady: * 1 14 (viz příloha) * seznam účastníků akce (vyrobit do příslušného dokumentu, jména a data vymyslet) s částkou účastnického poplatku (děti platily á 250 Kč, studenti á 150,- Kč, vedoucí (dospělí) á 100,- Kč) ÚKOL: Vypracujte vyúčtování krátkodobé akce (vyplněné formuláře Vyúčtování_KA.xls + Seznam_účastníků.xls ) Které účetní doklady a proč jste nepoužili. Pokyny k vyúčtování: Hospodář OJ určil účetní skupiny pro zaúčtování do hospodaření střediska takto: - Nájem - Doprava osob - Účastnické poplatky - Spotřební materiál - Potraviny na akci - Ostatní (toto třídění by se mělo objevit ve formuláři Vyúčtování... ve sloupci výdaje ) Ve sloupci Příjmy budou figurovat: - poplatky účastníků, - vlastní zdroje (hotovost střediska) Akce má být nezisková, protože na ni budou čerpány dotace z ministerstva školství (bude vyřizovat až hospodář střediska). Použijte pouze doklady, které mají všechny náležitosti a ve vyúčtování se mohou objevit. POZOR! Doklady s nekorespondujícím datem jsou zařazeny cvičně, na faktické datum dokladu neberte zřetel

2 Doplnit doklad 80 Doplnit doklad ,7 kg Alkohol Podpis Doplnit podpis (parafu) Potraviny a spotř. materiál

3 Doprava tam 6 7 Doprava zpět 8 9 Částka 2861,- je na originále čitelná (barevně odlišná)

4 Účast. poplatky + doprava 10 Pozn: Ve vyúčtování rozdělit na "Účast. poplatky" a "Dopravu" Nájem 11

5 Bloková pokuta nesprávná chůze po komunikaci Osobní náklady - nezahrnovat do akce!! Potraviny od soukromníka neobchodníka 14 Pozn: POMOCNÁ SOUPISKA PRO ZAÚČTOVÁNÍ DO FORMULÁŘE "Vyúčtování KA" Nájem Doprava osob Účast.poplatky Spotř. materiál Potraviny Ostatní 161,- (dokl 1) 266,- (dokl 3) 113,- (dokl 4) 80,- (dokl 5) 2861,- (dokl 6) 480,- (dokl 7) 384,- (dokl 8) 2861,- (dokl 9) 1720,- (část dokl 10) 4800,- (část dokl 10) 400,- (dokl 1) 110,- (dokl 14) 400,8306,4800,80,650,0,-

6 JUNÁK - svaz skautů a skautek ČR Název akce: Pirátská flotila-celostátní finále Termín, místo: , Seč poř. jméno SEZNAM ÚČASTNÍKŮ AKCE bydliště Číslo org. jedn.: naroz. (r r mmdd) účast. poplatek 1 Dospely 1 Novákova 32, Studénka ,0 Kč 2 Dospely 2 xxxx, Studenka ,0 Kč 3 Student 1 xxxx, Studenka 90xxxx 150,0 Kč 4 Student 2 xxxx, Studenka 89xxxx 150,0 Kč 5 Student 3 xxxx, Studenka 88xxxx 150,0 Kč 6 Student 4 xxxx, Studenka 88xxxx 150,0 Kč 7 Dite 1 xxxx, Studenka 92xxxx 250,0 Kč 8 Dite 2 xxxx, Studenka 93xxxx 250,0 Kč 9 Dite 3 xxxx, Studenka 94xxxx 250,0 Kč 10 Dite 4 xxxx, Studenka 95xxxx 250,0 Kč 11 Dite 5 xxxx, Studenka 96xxxx 250,0 Kč 12 Dite 6 xxxx, Studenka 97xxxx 250,0 Kč 13 Dite 7 xxxx, Studenka 98xxxx 250,0 Kč 14 Dite 8 xxxx, Studenka 99xxxx 250,0 Kč 15 Dite 9 16 Dite 10 xxxx, Studenka 01xxxx 250,0 Kč 17 Dite 11 xxxx, Studenka 02xxxx 250,0 Kč 18 Dite 12 xxxx, Studenka 03xxxx 250,0 Kč 19 Dite 13 xxxx, Studenka 04xxxx 250,0 Kč 20 Dite Dite Dite Dite Dite 18 xxxxx xxxxx xxx xxx Celkem: 5 300,0 Kč Sestavil: František Hospodář Datum: razítko, podpis: RAZITKO PODPIS for_seznam_ucastniku

7 . Junák - svaz skautů a skautek ČR Název pořadatele: Středisko Albrechtičky (oddíl Studénka) KA07 / 2010 Název akce: Účel akce: Místo konání: VYÚČTOVÁNÍ AKCE Vedoucí: Josef Vedoucí Hospodář: František Hospodář Termín: Počet dnů: 3 Počet účastníků: 24 z toho do 26 let: 22 Výdaje Pirátská flotila - celostátní finále Účast na finále celoroční soutěže všestrannosti Seč - přehrada, areál cod. skautů Ostrava Příjmy Nájem 400,00 Účast. poplatky 5 300,00 Doprava osob 8 306,00 Středisková pokladna 8 936,00 Účastnické poplatky 4 800,00 xxxx xxx Spotřební materiál 80,00 Potraviny 650,00 Ostatní 0,00 xxxx xxx VÝDAJE CELKEM: ,00 PŘÍJMY CELKEM: ,00 VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ (příjmy - výdaje): x) 0,00 % podíl dotace z celkových nákladů akce NEVYPLŇOVAT x) Akce, která je dotovaná st. dotacemi, musí skončit jako vyrovnaná, tj.rozdíl příjmů a výdajů je nulový. Schválil: Josef Vedoucí Podpis: PODPIS Datum: Razítko pořadatele: RAZÍTKO J_FHA /1