O R G A N I Z A Č N Í Ř Á D

Transkript

1 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn Město Moravský Beroun O R G A N I Z A Č N Í Ř Á D Zpracovatel Mgr. Barbora Novotná, tajemnice MěÚ Datum Schvalovatel RM 85.2 písm. q) Účinnost Dnem účinnosti tohoto Organizačního řádu se ruší Organizační řád č.1/2008 včetně jeho příloh Rada města Moravský Beroun 1

2 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn OBSAH ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU Část I. čl.1 Předmět právní úpravy čl.2 Postavení a působnost Města Moravský Beroun čl.3 Postavení a působnost Městského úřadu Moravský Beroun čl.4 Orgány města čl.5 Městský úřad Část II. čl.6 Zaměstnanci v městském úřadu čl.7 Vedoucí zaměstnanci, jejich postavení, odpovědnost a pravomoc čl.8 Zastupování zaměstnanců, předání funkcí čl.9 Řízení městského úřadu čl.10 Zásady vnitřního styku čl.11 Jednání jménem úřadu čl.12 Oprávněné úřední osoby čl.13 Úkony oprávněných úředních osob Část III. čl.14 Stížnosti,petice,podněty občanů čl.15 Informační a publikační prostředky Část IV. Část V. čl.16 Funkce zakladatelská nebo zřizovatelská čl.17 Změny Organizačního řádu čl.18 Závěrečná ustanovení čl.19 Přílohy řádu Část VI. Část VII. Rada města Moravský Beroun 2

3 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn Předmět ČÁST I. čl. 1 právní úpravy 1.1. Rada města Moravský Beroun podle ustanovení 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, svým usnesením ze dne bod písm.q) s účinností od vydává tento Organizační řád Města Moravský Beroun jehož součástí je i organizace Městského úřadu Moravský Beroun. Organizační řád Města Moravský Beroun (dále jen Organizační řád ), jakožto organizace s právní subjektivitou, stanoví základní zásady činnosti a řízení Města Moravský Beroun a Městského úřadu Moravský Beroun, rozsah pravomocí, povinností a odpovědnosti starosty a místostarosty Města Moravský Beroun, tajemníka Městského úřadu Moravský Beroun, vedoucích a ostatních zaměstnanců Města Organizační řád dále stanoví organizační strukturu Města Moravský Beroun a Městského úřadu Moravský Beroun (dále jen MěÚ ), jako jednoho z orgánů města, rozdělení pravomocí v organizaci města a městského úřadu, vztahy mezi jeho organizačními články a vztahy k organizacím a zařízením, které Město Moravský Beroun (dále jen Město ) založilo nebo zřídilo. čl. 2 Postavení a působnost Města 2.1. Postavení a působnost Města upravuje zákon o obcích Město plní své úkoly prostřednictvím svých orgánů, kterými jsou zastupitelstvo města, rada města, starosta a městský úřad. Jejich práva a povinnosti jsou uvedeny v zákoně o obcích Organizační schéma řízení Města je uvedeno v příloze č. 2a) tohoto Organizačního řádu. čl. 3 Postavení a působnost městského úřadu 3.1. Postavení a působnost MěÚ upravuje zákon o obcích a pokud jde o přenesenou působnost též zvláštní zákony Vztahy MěÚ k orgánům obce upravuje zákon o obcích V oblasti samostatné působnosti městský úřad: a) plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo města nebo rada města, b) pomáhá výborům a komisím v jejich činnosti. Za plnění uložených úkolů v oblasti s a m o s t a t n é působnosti je MěÚ odpovědný zastupitelstvu města a radě města. Při výkonu samostatné působnosti se město řídí jen zákony a jinými právními předpisy. Oblast úkolů v samostatné působnosti Města vymezuje 109 odst. 3, písm. a) 1, 2 zákona o obcích. Rada města Moravský Beroun 3

4 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn 3.4. V oblasti přenesené působnosti městský úřad vykonává : a) státní správu dle zvláštních zákonů v základním rozsahu svěřeném obci dle 61 zákona o obcích, s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu města. b) státní správu dle zvláštních zákonů v rozsahu pověřeného obecního úřadu dle 64 zákona o obcích Ve věcech p ř e n e s e n é působnosti se MěÚ řídí zákony a ostatními obecně závaznými předpisy a v jejich mezích usneseními vlády a směrnicemi ústředních správních úřadů a opatřeními krajského úřadu. Oblast úkolů přenesené působnosti vymezuje 109 odst.3, písm. b) zákona o obcích. Ve věcech přenesené působnosti je podřízen Krajskému úřadu Olomouckého kraje, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak. Správní obvod MěÚ při výkonu přenesené působnosti pověřeného obecního úřadu je vymezen územím obcí: Moravský Beroun : a Norberčany : místní část Sedm Dvorů místní část Ondrášov místní část Nové Valteřice místní část Čabová 3.7. Přenesenou působnost dle zvláštních zákonů vykonávají tyto odbory MěÚ : Odbor výstavby a životního prostředí, Obor vnitřních věcí, Odbor finanční, Odbor sociálních věcí, dále pak Komise pro projednávání přestupků. Orgány čl. 4 města 4.1. Orgány města tvoří : Zastupitelstvo města ( dále jen ZM) Rada města ( dále jen RM) Městský úřad ( dále jen MěÚ ) Výbory zastupitelstva města Komise rady města Zvláštní orgány 4.2. MěÚ tvoří : Starosta Místostarosta Tajemník Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu místní část Nová Véska místní část Trhavice místní část Stará Libavá 4.3. RM stanoví rozdělení pravomocí v MěÚ, zřizuje a zrušuje odbory MěÚ a kontroluje plnění úkolů MěÚ v oblasti samostatné působnosti města. RM stanoví celkový počet zaměstnanců zařazených do MěÚ a do organizačních složek. Viz příloha č ZM zřídilo podle 117, odst.1 zákona o obcích jako své iniciativní a kontrolní orgány výbory zastupitelstva obce: - finanční výbor Rada města Moravský Beroun 4

5 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn - kontrolní výbor 4.5. RM zřídila podle 122, odst.1 zákona o obcích jako své iniciativní a poradní orgány komise: - Viz příloha č Starosta města podle 106 zákona o obcích zřídil zvláštní orgány: - komisi pro projednávání přestupků s výkonem přenesené působnosti dle 106 odst. 1 a 5 odst. 1 obecního zřízení v návaznosti na 53 odst. 3 přestupkového zákona čl.5 Městský úřad 5.1. RM zřídila podle 102, odst.2, písm.f) zákona o obcích tyto odbory: odbor vnitřních věcí (OVV) odbor finanční (FIN) odbor výstavby a životního prostředí (OVaŽp) odbor sociálních věcí (OS) Městský úřad se člení na odbory, které se mohou členit na oddělení. Organizační schéma řízení MěÚ je uvedeno v příloze č. 2b) Organizačního řádu 5.2. Jednotlivé odbory MěÚ plní v oblasti samostatné působnosti úkoly, které jim ukládá ZM a RM. V přenesené působnosti plní úkoly, které vyplývají z příslušných právních předpisů. V čele odboru je vedoucí, jmenovaný RM Náplň činnosti jednotlivých odborů je uvedena v příloze č. 5. ČÁST II čl.6 Zaměstnanci v městském úřadu 6.1. Postavení zaměstnanců města zařazených do MěÚ je upraveno především zákonem č. 312/2002 Sb.,o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon o úřednících), zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZP), Pracovním řádem MěÚ a Organizačním řádem. Vlastní výkon práce vyplývá z pracovní náplně, pracovního nebo funkčního zařazení a z příkazů, pokynů a instrukcí nadřízených zaměstnanců. Pracovní poměr zaměstnanců vzniká na základě pracovní smlouvy, pokud není dále stanoveno jinak Zaměstnanci, kteří plní úkoly v samostatné nebo přenesené působnosti města podle zvláštních zákonů, tedy zaměstnanci, kteří se podílejí na výkonu správních činností, mají postavení úředníka podle zákona o úřednících. Pracovní smlouva s tímto zaměstnancem může být uzavřena pouze na základě výsledků výběrového řízení, pokud zákon nestanoví jinak Vedoucí zaměstnanci, kteří řídí výkon správních činností, mají postavení vedoucího úředníka podle zákona o úřednících Tajemník je vedoucím úředníkem, který má postavení vedoucího úřadu podle zákona o úřednících. Rada města Moravský Beroun 5

6 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn 6.5. Ostatní zaměstnanci zařazení v MěÚ, kteří vykonávají výhradně pomocné, servisní nebo manuální práce nebo kteří výkon takových prací řídí, mají postavení zaměstnance územně samosprávného celku podle ZP Základní práva a povinnosti zaměstnanců MěÚ vyplývají především ze zákona o úřednících a z příslušných ustanovení ZP, Organizačního řádu, Pracovního řádu MěÚ. Čl.7 Vedoucí zaměstnanci jejich postavení, odpovědnost a pravomoc 7.1. Vedoucími zaměstnanci MěÚ jsou podle 11 ZP - tajemník - vedoucí odborů - vedoucí oddělení 7.2. Tajemník je jmenován starostou města se souhlasem ředitele krajského úřadu. Z funkce je odvoláván starostou města se souhlasem ředitele krajského úřadu Vedoucí odborů jmenuje a odvolává RM na návrh tajemníka ( 102, odst.2, písm. g) zákona o obcích) Vedoucí oddělení jmenuje a odvolává tajemník. čl.8 Zastupování zaměstnanců a předávání funkcí 8.1. Vedoucí odborů se souhlasem tajemníka určí písemně svého zástupce a vymezí mu rozsah pravomocí po dobu své dlouhodobější nepřítomnosti Při předání funkce na dobu delší než tři kalendářní týdny bude sepsána pro zastupujícího zaměstnance dohoda o hmotné zodpovědnosti, případně provedena inventarizace v rozsahu upraveném vnitřním předpisem MěÚ (Směrnice pro vedení účetnictví ) Při předání funkcí v souvislosti s odvoláním nebo ukončením pracovního poměru se provede písemný zápis - protokol. Má - li předání funkce, případně ukončení pracovního poměru, návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se současně mimořádná inventarizace. ČÁST III čl.9 Řízení města a městského úřadu 9.1.Řízení MěÚ je realizováno těmito řídícími stupni: a) zastupitelstvo města, b) rada města, c) starosta, místostarosta, d) tajemník, Rada města Moravský Beroun 6

7 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn e) vedoucí odboru, f) vedoucí oddělení Z a s t u p i t e l s t v o m ě s t a Pravomoci a hlavní činnost zastupitelstva města je vyhrazeno v ustanovení 84 a 85 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích ( Viz. také příloha č.3) R a d a m ě s t a Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti a ze své činnosti odpovídá zastupitelstvu města. V oblasti přenesené působnosti přísluší radě města rozhodovat, jen stanoví-li tak zákon. Radu města tvoří starosta, místostarosta a další členové rady volení z řad členů zastupitelstva města. Rada města vykonává svou činnost v rozsahu stanoveném zákonem o obcích a dalších zvláštních předpisů S t a r o s t a m ě s t a stojí v čele městského úřadu Starosta zastupuje obec navenek. Za výkon své funkce odpovídá ZM. Práva a povinnosti starosty jsou vymezeny zákonem o obcích 103. Starostu města po dobu jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci, zastupuje místostarosta. Starosta zastupuje tajemníka v době jeho nepřítomnosti Dělba působnosti mezi představiteli úřadu je uvedena v příloze č M í s t o s t a r o s t a Místostarosta plní úkoly svěřené mu ZM. V oblasti samostatné působnosti tak usměrňuje především činnost na úseku : - školství, kultury a tělovýchovy, zájmových činností a dopravy - usměrňuje a koordinuje činnost ustavených komisí RM a Sboru pro občanské záležitosti Práva a povinnosti místostarosty jsou vymezeny zákonem o obcích T a j e m n í k je vedoucím úřadu podle zákona o úřednících. Plní úkoly uložené mu ZM, RM nebo starostou. Práva a povinnosti tajemníka jsou vymezeny zákonem o obcích V e d o u c í z a m ě s t n a n c i MěÚ Vedoucími zaměstnanci jsou zaměstnanci, kteří jsou pověřeni vedením odborů., které tvoří organizační strukturu MěÚ. Při výkonu své funkce se řídí kromě obecných ustanovení zákoníku práce (ZP) také vymezenými povinnostmi uvedenými v Pracovním řádu MěÚ, pracovní náplní a dalšími vnitřními předpisy, které jsou přílohou tohoto Organizačního řádu O s t a t n í z a m ě s t a n c i M ě Ú Ostatní zaměstnanci MěÚ jsou zaměstnanci zařazení do MěÚ. Tito jsou dle zákona o úředních rozděleni na : Rada města Moravský Beroun 7

8 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn a) zaměstnance územně samosprávného celku podílející se na výkonu správních činností (Správní činností se rozumí plnění úkolů v samostatné nebo přenesené působnosti územního samosprávného celku podle zvláštních právních předpisů). Správní činnosti stanovené prováděcím právním předpisem zajišťuje územní samosprávný celek prostřednictvím zaměstnanců-úředníků, kteří prokázali zvláštní odbornou způsobilost podle 2 vyhlášky Ministerstva vnitra č. 345/2000 Sb., b) zaměstnance územního samosprávného celku zařazené v jeho organizačních složkách, v jeho zvláštních orgánech a na ty, kteří vykonávají výhradně pomocné (např. VPP), servisní nebo manuální práce, nebo kteří výkon takových prací řídí. Tato kategorizace je vyznačena v organizačních schématech, která jsou přílohou tohoto Organizačního řádu. Systematizace pracovních míst v MěÚ je uvedena v příloze č Řídící akty Soustavu organizačních norem MěÚ tvoří : a) Organizační řád, který představuje základní organizační normu komplexního charakteru a vytváří základ pro další navazující organizační normy MěÚ. Schvaluje jej RM a vydává tajemník. b) Pracovní řád, který vymezuje pracovněprávní vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci, zejména za účelem vnitřního pořádku, řádné organizace práce a upevnění pracovní kázně v rámci MěÚ. Vydává jej tajemník. c) Spisový a skartační řád, který zabezpečuje řádný výkon spisové, skartační a archivační služby v podmínkách MěÚ. Vydává jej tajemník. d) Podpisový řád, který vymezuje kompetence jednotlivých odpovědných osob MěÚ při podepisování písemností. Vydává jej tajemník. e ) Kontrolní řád, který upravuje kontrolní systém města, práva a povinnosti zaměstnanců města a úlohu jednotlivých útvarů v kontrolním systému. Vydává jej Rada města čl.10 Zásady činnosti a vnitřního styku 10.1.Zásady činnosti jsou dány obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem o úřednících, zákonem o obcích, zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen správní řád) Všechny odbory mají v rámci organizačního uspořádání úřadu právo a zároveň i povinnost spolupracovat v rámci problematiky, která spadá do jejich působnosti. Jedná se především o shromažďování komplexních hledisek, předkládání odborných stanovisek a názorů a týmová řešení zvlášť závažných úkolů, přesahujících rámec působnosti jednoho odboru Koordinační a kontrolní úkoly ve vztahu k jednotlivým odborům voblasti samostatné působnosti určuje starosta, místostarosta nebo tajemník Koordinační a kontrolní úkoly ve vztahu k jednotlivým odborům v oblasti přenesené působnosti určuje tajemník. Rada města Moravský Beroun 8

9 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn 10.5 Členům ZM a RM podávají zaměstnanci MěÚ na vyžádání informace podle 82 písm. c) zákona o obcích ve věcech, které souvisí s výkonem jejich funkce Všechny odbory vykonávají kontrolu v rozsahu své vymezené působnosti podle Kontrolního řádu Města Moravský Beroun Jednotlivé odbory se při své činnosti vzájemně informují a spolupracují. V případě nutné koordinace činností nebo stanovisek jednotlivých odborů je koordinátorem tajemník nebo jím pověřený zaměstnanec. Spory vzniklé mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů řeší vzájemně zúčastnění vedoucí odborů. Nedojde-li k dohodě mezi nimi, rozhodne ve sporu tajemník Vnitřní styk mezi odbory MěÚ je vymezen vnitřními předpisy úřadu Porady starosty, místostarosty a tajemníka se konají průběžně, k dané problematice mohou být přizváni vedoucí odborů. Porady tajemníka s vedoucími odborů se konají minimálně 1x měsíčně. Předmětem porad je kontrola plnění úkolů, vzešlých zejména z jednání rady a zastupitelstva, vzájemné předávání informací, pracovně právní záležitosti a stanovení úkolů s určením odpovědnosti za jejich splnění. Z těchto porad pořizují jejich svolavatelé písemný zápis. Čl. 11 Jednání jménem městského úřadu 11.1.Jménem MěÚ jedná starosta, místostarosta, tajemník, vedoucí odborů a ostatní zaměstnanci Města zařazení do MěÚ. V rozsahu stanoveném tímto Organizačním řádem, nebo na základě pověření tajemníka jednají jménem MěÚ též vedoucí odborů a v době nepřítomnosti vedoucího odboru jejich zástupci. Ostatní zaměstnanci mohou jménem MěÚ vystupovat a jednat jen na základě tajemníkem vydaného pověření, pokud věc, ve které jednají, překračuje rozsah jejich pracovní náplně. Jménem zvláštního orgánu uvedeného v čl tohoto Organizačního řádu (zvláštní orgány) jedná jeho předseda, případně zvláštním zákonem určený člen tohoto zvláštního orgánu Právní předpisy Města podepisuje starosta spolu s místostarostou ( 104 zákona o obcích). Rozhodnutí, příkazy, směrnice a jiná opatření MěÚ je oprávněn, v rozsahu tohoto Organizačního řádu, podepisovat starosta, místostarosta a tajemník. Ve věcech výkonu přenesené působnosti v rámci rozsahu náplně činnosti příslušného odboru podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vedoucí příslušného odboru. Písemnosti vydané zvláštním orgánem podepisuje jeho předseda, případně zvláštním zákonem určený člen tohoto zvláštního orgánu Vedoucí odboru může písemně pověřit vedoucího oddělení (odboru) nebo jiného zaměstnance odboru k podepisování některých druhů písemností za MěÚ pouze s předchozím souhlasem tajemníka, ve kterém bude okruh takovýchto písemností výslovně uveden Pravomoc podepisovat účetní doklady za Město Moravský Beroun je stanovena samostatnou Směrnicí pro vedení účetnictví pro příslušný rok. Rada města Moravský Beroun 9

10 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn Čl. 12 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu 12.1 Oprávněnou úřední osobou dle 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů je : 1.tajemník 2.vedoucí odboru 3.zaměstnanci zařazeni do městského úřadu, kteří dle Organizačního řádu a dle svých pracovních náplní vykonávají úkony ve správním řízení Vedoucí úřadu (tajemník) Městského úřadu Moravský Beroun je podle správního řádu oprávněnou úřední osobou k provádění všech úkonů správního orgánu v plném rozsahu působnosti Městského úřadu Moravský Beroun Vedoucí odborů jsou podle správního řádu oprávněnou úřední osobou k provádění všech úkonů správního orgánu v rozsahu působnosti jimi řízeného odboru uvedeném v příloze č.1 tohoto Organizačního řádu Zaměstnanci zařazení do úřadu jsou podle správního řádu oprávněnou úřední osobou v rozsahu vymezeném v pověření vedoucího úřadu ( tajemníka ) na návrh vedoucího odboru Oprávněné úřední osoby příslušné v konkrétní věci jsou poznamenány ve spise. Čl. 13 Úkony oprávněných úředních osob 13.1.Úkony MěÚ jako správního orgánu ve smyslu 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů jsou oprávněni provádět tajemník, vedoucí odboru. V případě jejich nepřítomnosti pověření zástupci, ostatní úředníci v souladu s pracovní smlouvou a náplní práce a úředníci na základě a v rozsahu pověření vydaného tajemníkem (dále jen oprávněná úřední osoba ) K podepisování meritorních rozhodnutí vydaných ve věci podle 69 odst. 1 správního řádu jsou oprávněni pouze tajemník a vedoucí odboru, případně v době jejich nepřítomnosti jejich pověření zástupci a předseda Komise pro projednávání přestupků. Ostatní úředníci jsou oprávněni pouze vyhotovená rozhodnutí opatřovat doložkou za správnost vyhotovení Oprávněné osoby příslušné v konkrétní věci jsou poznamenány ve spise dle 15 odst.4 správního řádu. Rada města Moravský Beroun 10

11 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn ČÁST IV. čl.14 Stížnosti, petice a podněty občanů 14.1 Centrální evidence stížností,podnětů a oznámení občanů je vedena v kanceláři starosty města Způsob vyřízení petice je upraven petičním zákonem č.85/1990 Sb., a starosta je povinen s peticemi občanů seznámit RM Vyřizování stížností, oznámení a podnětů občanů se řídí Směrnicí č.1/ Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností. čl.15 Informační a publikační prostředky Zveřejňování informací zajišťuje MěÚ zejména těmito prostředky: - úřední deska MěÚ umístěná na budově sídla MěÚ na adrese: náměstí 9.května 4, Moravský Beroun, - e-úřední deska s dálkovým přístupem na www. morberoun.cz, - informační desky umístěné v lokalitě města a v místních částech Ondrášov, Sedm Dvorů, Nové Valteřice, Čabová, - internetové stránky Města na adrese: - noviny Radnice informuje, - periodický tisk (např. Právo, Mladá fronta DNES, Olomoucký den, Deník atd.) - informace podávané prostřednictvím informačního centra na adresách : 1. Výchovně vzdělávací centrum Moravský Beroun Městská knihovna a informační centrum Kino Libuše, Nádražní 373, Moravský Beroun. 2. Městské kulturní a turistické informační centrum, náměstí 9. května 4, Moravský Beroun. ČÁST V. č.16 Funkce zakladatelská nebo zřizovatelská Město podle ustanovení 35a zákona o obcích pro výkon samostatné působnosti zakládá a zřizuje právnické osoby a organizační složky města, pokud zákon nestanoví jinak Organizační složky města (dále jen "organizační složka") vznikají rozhodnutím zastupitelstva města. Organizační složka hospodaří jménem Města a není účetní jednotkou Vůči právnickým osobám a organizačním složkám založeným nebo zřízeným zastupitelstvem Rada města Moravský Beroun 11

12 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn obce, rada města plní úkoly zakladatele nebo zřizovatele podle zvláštních předpisů, nejsou-li vyhrazeny zastupitelstvu obce ( 84 odst. 2 zákona o obcích) Právnické osoby mají právní subjektivitu danou zvláštními právními předpisy a tedy jejich postavení a působnost je dána zejména těmito předpisy a zakládacími dokumenty, při své činnosti se řídí obecně závaznými právními předpisy a zřizovací listinou Příspěvkové organizace zřízené Městem Moravský Beroun Město vykonává podle zákona o obcích a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zřizovatelskou funkci vůči příspěvkovým organizacím a prostřednictvím rady města nebo městského úřadu řídí dále uvedené příspěvkové organizace. Příspěvkové organizace Města jsou: a) Základní škola Moravský Beroun, okres Olomouc, Opavská 131, Moravský Beroun, IČ b) Mateřská škola Moravský Beroun, náměstí 9.května 595, Moravský Beroun, IČ V čele příspěvkové organizace je její ředitel, kterého do funkce jmenuje a odvolává rada města na návrh starosty s předchozím souhlasem krajského úřadu. Rada města stanoví řediteli příspěvkové organizace plat a mimořádné odměny na základě návrhu starosty města Obchodní společnost zřízená nebo založená Městem Moravský Beroun Městské služby Moravský Beroun s.r.o., náměstí 9.května 4, Moravský Beroun Jedná se o společnost se 100% majetkovou účastí Města, která zabezpečuje služby dle živnostenských oprávnění a koncesních listin. Usnesením z 19. veřejného zasedání ZM ze dne byl provoz Městských služeb zahájen k datu Rada města v souladu se zákonem o obcích jmenuje a odvolává jednatele, členy představenstva a členy dozorčí rady obchodních společností města. ČÁST VI. čl.17 Změny Organizačního řádu Návrh na změny v Organizačním řádu MěÚ Moravský Beroun podává RM tajemník MěÚ Změny v Organizačním řádu schvaluje RM. ČÁST VII. čl. 18 Závěrečná ustanovení Tento Organizační řád Města Moravský Beroun schválila RM dne Rada města Moravský Beroun 12

13 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn č.usnesení písm. q) a nabývá účinnosti dne Doplňky a změny tohoto Organizačního řádu jsou možné pouze po schválení RM Tímto se ruší Organizační řád MěÚ Moravský Beroun schválený RM č.usnesení 19.2.a) ze dne včetně změn, doplňků a všech příloh. ČÁST VIII. čl.19 Přílohy Organizačního řádu Přílohy, které jsou součástí tohoto Organizačního řádu: Příloha č.1 Systematizace pracovních míst v MěÚ a oprávnění vedoucích úředních osob Příloha č.2 Organizační struktura MěÚ Moravský Beroun (schéma) Příloha č.3 Dělba působnosti mezi představiteli úřadu Příloha č.4 Stanovení počtu zaměstnanců zařazených do MěÚ Příloha č.5 Náplně pracovních činností odborů a úseků MěÚ Příloha č.6 Složení orgánů města Samostatné přílohy, které nejsou přímými přílohami tohoto Organizačního řádu: - Pracovní řád MěÚ - Spisový a skartační řád - Podpisový řád - Směrnice pro vedení účetnictví - Jednací řád zastupitelstva města - Jednací řád rady města Zpracovatel: Mgr. Barbora Novotná tajemnice MěÚ Rada města Moravský Beroun 13

14 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn Příloha č. 1 k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun A) Systematizace pracovních míst v MěÚ a oprávnění vedoucích úředních osob Zařazení zaměstnance do kategorie vychází z charakteristiky výkonu správní činnosti a pracovní náplně zaměstnance Název odboru: Odbor vnitřních věcí Funkce vykonávaná činnost Zařazení 1. vedoucí odboru - matrika vedoucí úředník 2. referent ohlašovna, podatelna,czech Point občanské průkazy, úředník cestovní doklady 3. referent asistentka kanceláře starosty úředník 4. referent MKaTIC, Czech Point úředník 5. uklízečka neúředník Oddělení kultury 6. vedoucí oddělení neúředník 7. zaměstnanec knihovnice MKaIC neúředník Název odboru: Odbor výstavby a životního prostředí Funkce vykonávaná činnost Zařazení 1. vedoucí odboru- stavební úřad vedoucí úředník 2. referent úsek ochrany přírody a krajiny úředník 3. referent investic úředník Název odboru: Odbor sociálních věcí Funkce vykonávaná činnost Zařazení 1. vedoucí odboru vedoucí úředník 4. pečovatelka v DSP 0,75 úv. neúředník 5. pečovatelka v DCHB 0,75 úv. neúředník Název odboru: Odbor finanční Funkce vykonávaná činnost Zařazení 1. vedoucí odboru vedoucí úředník 2. referent hlavní účetní úředník 3. referent mzdy, místní poplatky úředník 4. referent - úsek majetkoprávní úředník 5. referent úsek majetkoprávní úředník Název odboru: Správa majetku a služeb Funkce vykonávaná činnost Zařazení 1. vedoucí správa byt. a nebyt. prostor vedoucí úředník 2. referent účetní ekonomické činnosti neúředník Úsek ekonomických činností města 3. servírka 4. servírka 5. kuchařka 6. kuchařka 7. kuchařka Rada města Moravský Beroun 14

15 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od.. včetně změn 8. lesní správce 9. řidič a obsluha 10. strojník ČOV 11. strojník ČOV 12. strojník ČOV 13. strojník ČOV 14. strojník ČOV Úsek technické údržby města 15. zaměstnanec 16. dělník města VPP, VS, OPP, PPU Tajemník Funkce vykonávaná činnost Zařazení 1. tajemník vedoucí úřadu Rada města Moravský Beroun 15

16 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od včetně změn B) OPRÁVNĚNÉ ÚŘEDNÍ OSOBY Vedoucí odboru sociálních věcí je oprávněnou úřední osobu pro výkon správních činností na úseku sociální péče. Na tomto úseku je oprávněn/a: - podepisovat správní rozhodnutí - provádět kontrolu spisové dokumentace - konat veškeré úkony správního řízení - shromaždovat a žurnalizovat podklady pro správní rozhodnutí - vést spisové dokumentace příjemců služeb sociální péče Vedoucí odboru výstavby a životního prostředí je oprávněnou úřední osobu pro výkon správních činností na úseku výstavby a životního prostředí. Na tomto úseku je oprávněn/a: - podepisovat správní rozhodnutí - provádět kontrolu spisové dokumentace - konat veškeré úkony správního řízení - shromaždovat a žurnalizovat podklady pro správní rozhodnutí - vést spisové dokumentace na úseku výstavby a životního prostředí Vedoucí odboru vnitřních věcí Je oprávněnou úřední osobou pro výkon správních činností na úseku evidence obyvatel a matriky. Na tomto úseku je oprávněn/a: - podepisovat správní rozhodnutí - provádět kontrolu spisové dokumentace - konat veškeré úkony správního řízení - shromaždovat a žurnalizovat podklady pro správní rozhodnutí - vést spisové dokumentace Vedoucí finančního odboru Je oprávněnou úřední osobou pro výkon správních činností na úseku daní a poplatků a na úseku povolení výherních hracích přístrojů. Na tomto úseku je oprávněn/a: - podepisovat správní rozhodnutí - provádět kontrolu spisové dokumentace - konat veškeré úkony správního řízení - shromaždovat a žurnalizovat podklady pro správní rozhodnutí - vést spisové dokumentace Rada města Moravský Beroun 16

17 Přílohy k Organizačnímu řádu Města Moravský Beroun Platnost od včetně změn C) Pověřené osoby k práci s datovými schránkami dle 8, odst. 7 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, ke dni Jméno a příjmení Bc. Michaela Otrubová Jana Vítková Odbor OVV OVV Osoby provádějící autorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední, v souladu s 23, odst. 2, zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech, a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (mimo pracoviště CzechPOINT). Jméno a příjmení Bc. Michaela Otrubová Markéta Vargová, DiS Odbor OVV OVV V Moravském Berouně dne 2012 Mgr.Barbora Novotná v.r. tajemnice MěÚ Rada města Moravský Beroun 17

18 Příloha č.2 OŘ Organizační schéma řízení města Moravský Beroun od Schváleno RM Moravský Beroun dne usn.č.52/1103.8/2011/rm PO - ZŠ, MŠ ZASTUPITELSTVO MĚSTA Výbory ZM Městské služby s.r.o. RADA MĚSTA Komise RM Správa majetku a služeb města převedené činnosti z s.r.o. a odd.investic JSDH STAROSTKA TAJEMNICE Místostarosta OVV Odbor (7) vnitřních věcí 1.vedoucí odboru FIN Odbor (5) finanční 1.vedoucí odboru OSV Odbor (3) sociálních věcí 1.vedoucí odboru OVaŽP Odbor (3) výstavby a životního prostředí 1. vedoucí odboru SMS Správa majetku a služeb (19) 1. vedoucí Správa byt. a nebyt. prostor (stř.71-72) 2. referent - úsek evid obyv., podatelna,czp 3. referent/asistentka kanceláře starosty/ 4. referent MKaTIC CzP 5. uklizečka Oddělení kultury (VVC) 6. (vedoucí oddělení) knihovna 7. referent-úsek kultury 2. referent - hlavní účetní 3. referent - mzdy, pokladna, majetek 4. referent prodeje 5. referent pronájmy, příspěvky z RO, informatik, registry CzP- pracoviště CzechPoint VPP - veřejně prospěšné práce OPP obecně prospěšné práce VS veřejná služba PPU pracovní poměr na dobu určitou VVC Výchovně vzdělávací centrum (Městská knihovna, kino, sál ND) Úředník Neúředník Vedoucí úředník 2. pečovatelka 0,75 úv. 3. pečovatelka 0,75 úv. je součástí MěÚ není součástí MěÚ 2. referent- úsek ochrana přírody a krajiny, 3. referent investic a veřejn.zakázek koordinace činností vazba vedení a spolupráce (garance) přímé řízení 2. referent účetní ekonomické činnosti úsek ekonomických činností města (HsČ) R-klub 5 (stř.41) 3. servírka 4. servírka 5. kuchařka 6. kuchařka 7. kuchařka Těžeb.a pěsteb.činnost v lesích 2 (stř.31) 8. lesní správce 9. řidič a obsluha ČOV 5 (stř. 12) 10. strojník 11. strojník 12. strojník 13.strojník 14. strojník úsek technické údržby města Veřejná zeleň, zimní údržba, 15. zaměstnanec 16. dělník města VPP,OPP,VS,PPU (HlČ)

19 PŘÍLOHA č.3 ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU Městského úřadu Moravský Beroun Rozdělení odpovědností za řízení jednotlivých úseků činností Představitelé města odpovídají za jednotlivé úseky takto: Starosta: požární ochrana, civilní ochrana Sdružení obcí Mikroregionu Moravskoberounsko církevní záležitosti pracovně právní vztahy interní směrnice města projekty a dotace rozpočet města, majetek města Místostarosta: veřejný pořádek, životní prostředí investiční výstavba, územní plánování Sdružení obcí MAS Nízký Jeseník hospodářská činnost města sociální věci a zdravotnictví neziskové organizace kultura a sport doprava příspěvkové organizace zřízené městem veřejné zakázky partnerské vztahy s polským městem Bieruň Oblasti společné : publicita občanské obřady styk s občany, členy RM, ZM a členy výborů a komisí Městské služby, s.r.o. Zastupitelstvo města Zastupitelstvo Počet členů zastupitelstva Města Moravský Beroun je 15 Seznam členů zastupitelstva je uveden v příloze č. 6 Zastupitelé Funkce člena zastupitelstva města je veřejnou funkcí. Člen zastupitelstva města nesmí být pro výkon své funkce zkrácen na právech vyplývajících z jeho pracovního nebo jiného obdobného poměru. Mandát člena zastupitelstva města vzniká zvolením; ke zvolení dojde ukončením hlasování. Zastupitelstvo se skládá z členů dlouhodobě uvolněných starosta, místostarosta a z členů neuvolněných- členové zastupitelstva Odměny se vyplácí z rozpočtových prostředků města. Splatnost a výplata odměny členům zastupitelstva města, jakož i srážky z odměny se řídí právními předpisy upravujícími platové poměry zaměstnanců města a zákoníkem práce. Pro tyto účely se odměna členů zastupitelstva města posuzuje jako plat zaměstnanců města v pracovním poměru a členové zastupitelstva města se posuzují jako zaměstnanci. Rada města Moravský Beroun Strana 18 (celkem 40)

20 Člen zastupitelstva má při výkonu své funkce právo : - předkládat zastupitelstvu, výborům a komisím návrhy na projednání - vznášet dotazy, připomínky a podněty na předsedy výborů, na statutární orgány právnických osob a vedoucí příspěvkových organizací a organizačních složek, které město založilo, nebo zřídilo - požadovat od zaměstnanců městského úřadu i shora uvedených právnických osob informace ve věcech, které souvisejí s výkonem jejich funkce Vztah zastupitelstva města k dalším složkám města Zastupitelstvo města - volí z řad členů zastupitelstva města starostu, místostarosty a odvolává je z funkce - určuje funkce, pro které budou členové zastupitelstva uvolněni - zřizuje a ruší výbory, volí jejich předsedy a další členy a odvolává je z funkce - stanovuje výši odměn neuvolněným členům zastupitelstva - stanovuje zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města - rozhoduje o peněžitých plněních poskytovaných fyzickým osobám, které nejsou členy zastupitelstva města za výkon funkce členů výborů - stanovuje výši osobních a věcných výdajů na činnost městského úřadu a zvláštních orgánů města (ve výdajích na výkon přenesené působnosti je vázáno stanoviskem krajského úřadu) Pravomoci a hlavní činnost zastupitelstva města Je vyhrazeno v ustanovení 84 a 85 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Rada města Poslání a působnost rady Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti. Za své činnosti odpovídá zastupitelstvu Města. V oblasti přenesené působnosti rada rozhoduje, jen stanoví-li tak zákon. Složení rady Radu tvoří starosta, místostarosta a členové rady. Radu města Moravský Beroun tvoří 5 členů. Jmenovité složení rady je uvedeno v příloze č. 6 OŘ Vztah rady k městskému úřadu Rada: - vydává nařízení města - schvaluje organizační řád městského úřadu - stanovuje celkový počet zaměstnanců města ve městském úřadu a v organizačních složkách města - stanovuje rozdělení pravomocí v MěÚ - zřizuje a ruší úseky MěÚ - jmenuje a odvolává vedoucí odborů na návrh tajemníka - zřizuje a ruší podle potřeby komise rady města, jmenuje a odvolává z funkce jejich předsedy a členy - kontroluje plnění úkolů městského úřadu a komisí a přezkoumává na základě podnětů jimi přijatá opatření v samostatné působnosti Kompetence a hlavní činnosti rady Je vyhrazeno v ustanovení 102 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích PŘÍLOHA č. 4 ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU Města Moravský Beroun Rada města Moravský Beroun Strana 19 (celkem 40)

21 STANOVENÍ POČTU ZAMĚSTNANCŮ ZAŘAZENÝCH DO MĚÚ Rada města Moravský Beroun stanovila: v souladu s ustanovením 102, odst. 2, písm. j) celkový počet zaměstnanců v městském úřadu s platností od následovně : Odbor Vedoucí úřadu Vedoucí úředník Úředník Vedoucí zaměstnanec Zaměstnanec zařazen do MěÚ Počet zaměstnanců celkem Počet úvazků TAJ x1,0 OVV * 6+1* 7 x1,0 OVaŽp x1,0 FO 1 4+1* 5+1* 6 x1,0 OS x 1,0 2 x 0,75 SMS * 16+7* 23 x1,0 CELKEM * * 34+9*=43 42,5 Počet zaměstnanců v pracovním poměru na dobu neurčitou 34 33,5 Počet zaměstnanců v pracovním poměru na dobu určitou* 9 9 * PPU = pracovní poměr na dobu určitou - OVV - Dohoda s ÚP Ol vytvoření SÚPM/Knihovnice ve VVC, od / PP prodloužen na 69. Schůzi RM usn.č.69/1462/2012/rm dne do SMS Pracovníci na údržbu a úklid města Pracovník (p.červinka) po ukončení dohody s ÚP prodloužení PPU Stř zaměstnanci od pěstební činnost FO/ÚMP - zaučení a zástup na ÚMP za dlouhodobou PN p. Utli od do po dobu PN -1 Celkový počet zaměstnanců zařazených do úřadu stanovuje rada města. Do tohoto celkového počtu se nezapočítávají zaměstnankyně na mateřské dovolené, zaměstnanci v dlouhodobé pracovní neschopnosti a zaměstnanci zaměstnaní na základě dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce. Rada města umožňuje tajemníkovi nad výše uvedený počet zaměstnanců uzavírat dle zákona č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů se zaměstnanci, kteří jsou zařazeni do Městského úřadu Moravský Beroun dohody o pracovní činnosti a provedení práce a uzavírat pracovní poměry na dobu určitou jako zástupy za dočasně nepřítomné zaměstnance. Rada města umožňuje starostce uzavírat dle zákona č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů se zaměstnanci, kteří nejsou zařazeni do Městského úřadu Moravský Beroun dohody o pracovní činnosti a provedení práce a uzavírat pracovní poměry na dobu určitou. Mgr. Barbora Novotná, tajemnice MěÚ Schvalovací doložka: 72/1526/2012/RM Aktualizace vnitřních směrnic bez přílohy Rada města Moravský Beroun po projednání: schvaluje vnitřní směrnice - Podpisový řád, Pracovní řád a Organizační řád Hlasování PRO - 5, PROTI - 0, ZDRŽEL SE 0 Touto přílohou se ruší původní příloha č. 4 OŘ. mat. č. 19 Rada města Moravský Beroun Strana 20 (celkem 40)

22 PŘÍLOHA č. 5 ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU Města Moravský Beroun NÁPLNĚ PRACOVNÍCH ČINNOSTÍ ODBORU 5.1 Odbor vnitřních věcí SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST Podatelna - komplexní zajištění chodu podatelny, spisovny (došlá a odeslaná pošta), doručování roztříděných písemností a podobných materiálů, zprostředkování oběhu spisů a tiskopisů, zajišťování archivace a skartace dokumentů MěÚ dle spisového a skartačního řádu - eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům - odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky města - provádí komplexní zajištění doručování prostřednictvím datových schránek a zajištění veškeré výměny datových zpráv mezi spisovou službou a datovou schránkou ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů - obsluha telefonní ústředny a faxu - hlášení rozhlasem - informace pro veřejnost informace týkající se výkonu státní správy MěÚ Moravský Beroun - vedení úřední desky dle příslušných právních předpisů - zveřejňování vyhlášek, záměrů a informací na úředních deskách - ztráty a nálezy Sbor pro občanské záležitosti - zajišťování společenských akcí vítání občánků, beseda s jubilanty - osobní gratulace jubilantům - matrikářka vykonává funkci předsedkyně SPOZU PŘENESENÁ PŮSOBNOST Evidence obyvatel - evidence obyvatel vedení údajů o občanech České republiky a cizincích s trvalým pobytem v Moravském Berouně - přihlašování a odhlašování trvalého pobytu - vybírá správní poplatky - výpisy z informačního systému EO - plní úkoly spojené se sčítáním lidu - plní další úkoly vyplývající z platných právních předpisů v dané oblasti Právo shromažďovací - vykonává státní správu v rozsahu přenesené působnosti svěřené obecnímu úřadu a pověřenému obecnímu úřadu dle zák. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů Občanské průkazy - vydávání vyhotovených občanských průkazů (v zákonem stanovených případech) - vydávání potvrzení o ztrátě, odcizení, poškození, zničení občanského průkazu Pracoviště CZECH POINT - kontaktní místo veřejné správy dle zákona o informačních systémech veřejné správy - vydávání ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy v rozsahu vymezeném zákonem - provádí autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí - provádí autorizované konverze z úřední moci pro vnitřní potřeby úřadu bezplatně Zprávy o občanech - na vyžádání státních orgánů (okresní soudy, policie aj.) sděluje zprávy o občanech. Rada města Moravský Beroun Strana 21 (celkem 40)

23 Veřejné sbírky - vykonává státní správu v rozsahu přenesené působnosti svěřené obecnímu úřadu a pověřenému obecnímu úřadu na úseku veřejných sbírek dle zák. č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů (zákon o veřejných sbírkách),vybírá správní poplatky Volby - evidence a aktualizace stálých seznamů voličů - vykonávání funkce registračního úřadu - administrativně technická pomoc při volbách Komise pro projednávání přestupků - zajišťování všech činností spojených s přestupkovou komisí - vedení přestupkových spisů - plní funkci zapisovatele Ztráty a nálezy - vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti svěřené obci na úseku ztracených věcí dle zák. č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (vede evidenci ztracených věcí a zajišťuje jejich úschovu po dobu 6 měsíců od jejich odevzdání), Matrika - evidence narození, uzavření manželství a úmrtí fyzických osob na území města Moravský Beroun s místními částmi a obce Norberčany s jejími místními částmi - vydávání rodných, oddacích, úmrtních listů ( matričních dokladů ) a dále vydávání druhopisů těchto dokladů - uzavírání manželství - příjímání žádostí o zápis do zvláštní matriky do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části města Brna střed se zapisují narození, uzavření manželství a úmrtní občana ČR, ke kterému došlo na území cizího státu. - vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství - manželství má být uzavřeno na území jiného státu - vydávání osvědčení k uzavření církevního sňatku - povolování změny jména a příjmení na žádost občana - příjímání žádostí o vydání osvědčení o státním občanství České republiky - příjímání souhlasného prohlášení rodičů o určení otcovství - vydávání potvrzení o změně stavu - vybírá správní poplatky Vidimace a legalizace - podle zákona o ověřování podpisů a listin jsou ověřovány podpisy a kopie listin Poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb., - vedení evidence žádostí o poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Ochrana pokojného stavu - vede správní řízení dle 5 občanského zákoníku Kancelář starosty SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST - zajišťuje organizačně - technické záležitosti spojené s výkonem funkce starosty, místostarosty a tajemníka úřadu - pořizuje zápis z jednání Rady města a Zastupitelstva města Moravský Beroun - plní úkoly související s činností zastupitelstva a rady města - odpovídá za přijímání zahraničních návštěv, za organizaci zahraničních pracovních cest členů zastupitelstva města a tajemníka úřadu - vede centrální evidenci smluv Města - vede centrální evidenci stížností a petic adresovaných orgánům města, ve spolupráci s příslušnými odbory nebo orgány zajišťuje včasné vyřízení stížnosti - zpracování odpovědi - eviduje členy zastupitelstva města, rady města, výborů zastupitelstva města a komisí rady města, zvláštních komisí a připravuje podklady pro výplatu odměn Rada města Moravský Beroun Strana 22 (celkem 40)

24 - po stránce věcné náplně organizuje záležitosti spojené se zasedáními zastupitelstva a schůzemi rady, připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o názvech částí města, ulic a veřejných prostranství, připravuje písemné podklady pro potřeby starosty, místostarosty a tajemníka. - poskytuje informace občanům v rozsahu své působnosti - vede evidenci usnesení zastupitelstva a usnesení rady a sleduje plnění termínů uložených úkolů - vyhotovuje a rozesílá zápisy z porad vedoucích zaměstnanců úřadu - spravuje centrální spisovnu městského úřadu - organizačně zajišťuje pracovní a společenské akce pořádané starostou, místostarostou a tajemníkem úřadu - vede centrální evidenci smluv - vede centrální evidenci veřejných zakázek PŘENESENÁ PŮSOBNOST - na úseku voleb ve spolupráci s vedoucí odboru vnitřních věcí připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle volebních zákonů - plní další úkoly vyplývající z platných právních předpisů v dané oblasti Městské kulturní a turistické informační centrum Turistické informace: - poskytování turistických informací o regionu - vyhledávání dopravních spojů vlaků a autobusů po celé ČR - poskytování informací o stravovacích, ubytovacích a rekreačních možnostech v regionu - poskytování kvalifikovaných informací o historii, památkách a významných osobnostech regionu Kulturní, společenské a sportovní informace: - poskytování všech dostupných informací o sportovních, kulturních a společenských akcí v regionu - poskytování informací o programech MKZ a dalších subjektů v oblasti sportu a kultury Informace o činnosti MěÚ v Moravském Berouně a dalších institucích a subjektech - poskytování informací o činnosti a službách MěÚ Moravský Beroun - poskytování informací o dalších státních institucích na území města, včetně informací o telefonních číslech, úředních hodinách apod. - poskytování informací z oblasti školství, zdravotnických zařízení a neziskovém sektoru - poskytování informací o službách a podnikatelských subjektech na území regionu Propagační a turistické materiály: - prodej propagačních materiálů, suvenýrů a upomínkových předmětů vydávaných městy a obcemi - prodej map, atlasů, publikací, pohlednic, známek a dalších turistických materiálů Předprodej vstupenek: - prodej vstupenek na sportovní, kulturní a společenské akce ve městě - prodej vstupenek na příležitostné akce v regionu (po dohodě s organizátory) - prodej zájezdů ve spolupráci s CK Další činnost: - spolupráce při organizování účasti na výstavách a veletrzích cestovního ruchu v ČR a jiných významných akcích - příprava a organizování kulturních a společenských akcí, spolupracuje s ostatními subjekty při pořádání kulturních akcí - příprava a vlastní výroba některých propagačních a informačních materiálů - zabezpečuje vydávání místního zpravodaje Radnice informuje - správa oficiálních webových stránek města - internet pro veřejnost - kopírování, faxování, tisk - prodej CD, DVD, videokazet, filmů do fotoaparátu - vylepování plakátů - pracoviště Czech POINT od vydávání ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy v rozsahu vymezeném zákonem - provádí autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí Při své činnosti se v oblasti přenesené působnosti řídí odbor vnitřních věcí zejména těmito zákony: 1/1993 Sb., Ústava české republiky 23/1991 Sb., Listina základních lidských práv a svobod Rada města Moravský Beroun Strana 23 (celkem 40)

25 2/1993 Sb., o vyhlášení Listiny základních práv a svobod zákon č.301/2000 Sb.,o matrikách, jménu a příjmení,ve znění pozdějších předpisů zákon o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 193/1999 Sb., o státním občanství některých bývalých československých státních občanů smlouva mezi Českou a Slovenskou republikou o úpravě některých otázek na úseku matrik a státního občanství zákon č.133/2000 Sb.,o evidenci obyvatel a rodných číslech,ve znění pozdějších předpisů zákon č.328/1999 Sb.,o občanských průkazech,ve znění pozdějších předpisů zákon č.329/1999 Sb.,o cestovních dokladech,ve znění pozdějších předpisů zákon č.200/1990 Sb.,o přestupcích,ve znění pozdějších předpisů zákon č.94/1993 Sb.,o rodině,ve znění pozdějších předpisů zákon č.106/1999 Sb.,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů zákon č.21/2006 Sb.,o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu zákon č. 97/1963 Sb. o mezinárodním právu soukromém a procesním,ve znění pozdějších předpisů zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy,ve znění pozdějších předpisů zákon č.634/2004 Sb.,o správních poplatcích,ve znění pozdějších předpisů zákon č.247/1995 Sb.,o volbách do Parlamentu České republiky,ve znění pozdějších předpisů zákon č.130/2000 Sb.,o volbách do zastupitelstev krajů,ve znění pozdějších předpisů zákon č.491/2001 Sb.,o volbách o zastupitelstev obcí,ve znění pozdějších předpisů zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů zákon č.128/2000 Sb., o obcích,ve znění pozdějších předpisů zákon č.500/2004 Sb.,správní řád,ve znění pozdějších předpisů zákon č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 300/2008 Sb., o, o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů ODBOR VNITŘNÍCH VĚCÍ ODDĚLENÍ KULTURY vedoucí oddělení kultury je pověřena uzavíráním smluv o krátkodobém nájmu ve VVC. VÝCHOVNĚ VZDĚLÁVACÍ CENTRUM MORAVSKÝ BEROUN (VVC) Je úsekem v rámci odboru vnitřních věcí Městského úřadu Moravský Beroun, které řídí činnost Městské knihovny a informačního centra, KINA LIBUŠE, UČEBNY. Náplň činnosti obecně: - zabezpečuje úkoly v samostatné působnosti obce - oblasti kultury, vnějších vztahů a prezentace města. Základní činností je zajištění kulturních a společenských akcí, promítaní filmové produkce, poskytování informací prostřednictvím webových stránek města Vnitřní členění VVC úsek Městská knihovna a informační centrum úsek KINO LIBUŠE úsek technické správy VVC úsek Městská knihovna a informační centrum - zajišťuje pravidelnou půjčovní činnost - zajišťuje odbornou správu knihovnického fondu - poskytuje bibliografické a faktografické informace čtenářům - knihovnicky zpracovává nové knihy a udržuje stávající fond knih - slouží jako místo pro přístup veřejnosti k internetu - vykonává kulturně výchovnou činnost besedy, soutěže pro školská zařízení a občany - spolupracuje s ostatními subjekty při pořádání kulturních akcí - zabezpečuje pokladní činnost související s knihovnou a pořádáním kulturních akcí - shromažďuje a zpracovává podklady pro kroniku města - zpracovává projekty týkající se knihovny Rada města Moravský Beroun Strana 24 (celkem 40)

26 - sestavuje plány práce knihovny, podklady pro stanovení rozpočtu v oblasti knihovny - zabezpečuje službu občanům kopírování tiskopisů - spolupracuje s příspěvkovými organizacemi města a neziskovými organizacemi ve městě - zabezpečuje kulturní akce ve spolupráci s Mikroregionem Moravskoberounsko a partnerským městem Bierun - spolupracuje s MKaTIC - zpracovává projekty týkající se kultury - sestavuje plány práce kulturní činnosti a podklady pro sestavení rozpočtu v oblasti kultury - zabezpečuje publikační činnost v místním zpravodaji Radnice informuje úsek KINO LIBUŠE - pořádání audiovizuálních (filmových) projekcí - zajišťuje provoz kina (prodej vstupenek, dovoz a odvoz filmů, odpovídá za reklamu, propagování filmů, tisk programu kina na daný měsíc) - pořádání dalších kulturních a vzdělávacích akcí - koncerty, besedy, přednášky, výstavy apod. - zajišťuje programovou nabídku - zajišťuje správu a aktualizaci internetových stránek VVC - sleduje příjmy a výdaje na úseku kultury a poskytovaných služeb v kinosálu, vystavuje objednávky, kontroluje faktury, provádí kontrolu čerpání rozpočtových prostředků a odsouhlasuje se sestavami - zajišťuje a odpovídá za pronájem víceúčelové učebny a kinosálu - zajišťování fotodokumentace z akcí zajišťování kulturních a společenských akcí - sjednává vystoupení profesionálních umělců; - spolupracuje se spolky a zájmovými sdruženími, školami i jednotlivci při přípravě kulturních, společenských a sportovních akcí a volnočasových aktivit; - zajišťuje a koordinuje kulturní a společenské akce ve městě - zajišťuje předprodej vstupenek: prodej vstupenek na sportovní, kulturní a společenské akce ve městě prodej vstupenek na příležitostné akce v regionu (po dohodě s organizátory) úsek technické správy 1. správa objektů, běžná údržba a opravy 2. úklid vnitřních prostor VVC 3. ve spolupráci se SMS zajišťuje údržbu venkovních přilehlých ploch k VVC včetně úklidu sněhu Rada města Moravský Beroun Strana 25 (celkem 40)