dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka )

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávacíí dokumentace) dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka ) Zpracování ANALÝZY SYSTEMIZACE Ministerstva práce a sociálních věcí a všech jím přímo řízených organizací v rámci resortu MPSV (kapitola 313) Druh zakázky: služby ZZADAVATTEELL: : Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 Identifikační číslo: Zastoupený (odpovědný zástupce organizátora): Kontaktní osoba: Bc. Vladimír Šiška, MBA I. náměstek ministra Mgr. Jana Horynová Tel.: Fax: jana.horynova@mpsv.cz

2 1.. PODROBNÉ POŽADAVKY MIINIISTERSTVA NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem zakázky je komplexní zpracování ANALÝZY SYSTEMIZACE Ministerstva práce a sociálních věcí a všech jím přímo řízených organizací v rámci resortu MPSV (ANALÝZA SYSTEMIZACE MPSV), a to v následujícím rozsahu: předmětem plnění ANALÝZA SYSTEMIZACE MPSV je realizace všech nezbytných prací souvisejících se sběrem dat, zpracováním dat a jejich vyhodnocením. Předmětem poskytnutého plnění je implementace těchto součástí: Analýza současného stavu dat, aplikací, dokumentů, procesů a implementace platných zákonných norem, vnitřních předpisů a doporučení Sběr dat Zpracování dat Definice současného stavu na základě zpracovaných dat Definice stavu dle platných zákonných norem Analýza porovnání stavů, definování závěrů a doporučení Požadavky na předmět zakázky Uchazeč je povinen při zpracování své nabídky plně a bezvýhradně respektovat níže uvedené požadavky. Neakceptování níže uvedených požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Nejvýznamnějším požadavkem zadavatele je kvalita analýzy z pohledu následujících dílčích požadavků: a. zvýšení dlouhodobé motivace zaměstnanců resortu MPSV a atraktivity centrální státní správy jako zaměstnavatele, b. zvýšení efektivity činnosti resortu MPSV v rámci jemu svěřených pravomocí a odpovědností vyplývajících ze zákona č. 2/1969 Sb. (kompetenční zákon), c. realizace okamžitých a dlouhodobých významných úspor v rámci státního rozpočtu České republiky bez negativních vlivů způsobených plošným, nedostatečně přesně cíleným a neoptimalizovaným rozhodováním o úsporných opatřeních v kontextu celého resortu MPSV. Posloupnost etap ANALÝZY SYSTEMIZACE MPSV: Etapa Analýza současného stavu dat, aplikací, dokumentů, procesů a implementace platných zákonných norem, vnitřních předpisů a doporučení Etapa Návrh jednotné struktury dat pro realizaci analýzy, sběr dat Etapa Zpracování dat Strana 2 z 13

3 Etapa Definice současného stavu na základě zpracovaných dat Etapa Definice stavu dle platných zákonných norem Etapa Analýza porovnání stavů, definování závěrů a doporučení Požadavky na zpracování ANALÝZY SYSTEMIZACE MPSV Pro lepší srozumitelnost jsou jednotlivé požadavky základních skupin dále rozčleněny do kategorií. A. Legislativní požadavky Výsledky analýzy musejí respektovat legislativní požadavky, vyplývající z českého právního řádu v platném znění. B. Bezpečnostní požadavky Dodavatel musí zajistit ochranu dat před zcizením a to nejen na úrovni fyzické bezpečnosti, ale zejména na úrovni datové bezpečnosti, zajištění bezpečnostních mechanismů zajišťujících vnitřní a vnější zabezpečení dat před neautorizovanými přístupy. C. Požadavky na předání a převzetí díla Předáním se rozumí fyzické předání formálně realizované podpisem předávacích protokolů mezi zástupcem dodavatele a zástupcem zadavatele. Obsahem předávacího protokolu bude jednoznačná identifikace předávaných služeb. Fakturovat je dodavatel oprávněn pouze ta plnění, která byla ze strany zadavatele akceptována podpisem předávacího protokolu OBECNÉ CÍLE, POŽADOVANÉ EFEKTY MPSV je jako veřejný zadavatel v souvislosti se zadáváním veřejné zakázky povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a tyto zásady bude uplatňovat v rámci výběru dodavatelů pro toto výběrové řízení. Z důvodů zvýšení dlouhodobé motivace zaměstnanců resortu MPSV a atraktivity centrální státní správy jako zaměstnavatele, zvýšení efektivity činnosti resortu MPSV v rámci jemu svěřených pravomocí a odpovědností a realizace okamžitých a dlouhodobých významných úspor v rámci státního rozpočtu České republiky bez negativních vlivů způsobených plošným, nedostatečně přesně cíleným a neoptimalizovaným rozhodováním o úsporných opatřeních v kontextu celého resortu MPSV rozhodlo Ministerstvo práce a sociálních věcí o vypsání veřejné zakázky malého rozsahu na zpracování ANALÝZY SYSTEMIZACE Ministerstva práce a sociálních věcí a všech jím přímo řízených organizací v rámci resortu MPSV (dále ANALÝZA SYSTEMIZACE MPSV ). Veřejná zakázka je komponována jako komplexní služba zpracování ANALÝZY SYSTEMIZACE MPSV. Strana 3 z 13

4 Komplexní službou rozumí zadavatel realizaci všech fází zpracování analýzy od sběru dat, přes jejich zpracování a vyhodnocení. Výsledky analýzy budou sloužit jako podklad pro opatření v této oblasti ROZSAH PLNĚNÍ Projekt Analýza systemizace MPSV se tak bude týkat Ministerstva práce a sociálních věcí a všech jím řízených podřízených organizací v resortu MPSV (kapitola 313), jedná se celkem o analýzu systemizace pro cca funkčních míst POŽADOVANÉ VÝSTUPY Požadovanými výstupy ANALÝZY SYSTEMIZACE MPSV jsou tyto dokumenty: Definice současného stavu SYSTEMIZACE na základě zpracovaných dat Definice stavu SYSTEMIZACE dle platných zákonných norem Analýza porovnání stavů, definování závěrů a doporučení Další dokumenty, jejichž potřebnost vyvstane v průběhu řešení předmětu zakázky 1.5. SPECIFIKACE PLNĚNÍ ZE STRANY ZADAVATELE Následující kapitola přináší seznam činností a prvků, jež souvisí se zpracováním ANALÝZY SYSTEMIZACE MPSV a které nejsou předmětem dodávky Dodavatele. Tyto činnosti a prvky dodá v požadované specifikaci Zadavatel. Poskytnutí relevantních dat, informací a výsledků procesních a organizačních auditů Podpora při sběru a zpracování dat Poskytnutí dostatečné výpočetní kapacity po dobu realizace zakázky 1.6. DOBA PLNĚNÍ Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu od uzavření smlouvy o zajištění veřejné zakázky (předpoklad zahájení plnění říjen 2010), nejdéle do Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení plnění je stanoven jako limitní termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení plnění dodržet a předpokládaný termín zahájení plnění se zpozdí o více jak 7 dnů, je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva, oprávněn požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení plnění bude upraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné plnění zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit) MÍSTO PLNĚNÍ Česká republika (Praha) Strana 4 z 13

5 1.8. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Rozpočtové prostředky, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku Kč ,- (bez DPH) Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. 2.. DALŠÍÍ POŽADAVKY MIINIISTERSTVA 2.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Navrhovaná cena nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná (viz. bod 2.2.5) Nabídková cena bude uvedena v českých korunách ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek Trvání smlouvy Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá dnem oboustranného podpisu smlouvy, doba trvání plnění nejpozději do Způsob plnění Ke splnění díla dojde předáním předmětu plnění veřejné zakázky dodavatelem (díla), se všemi náležitostmi podle specifikace uvedené ve smlouvě, a převzetím zadavatelem. O předání díla a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán protokol. Místem převzetí je sídlo zadavatele Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v korunách českých a bude ji možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné Strana 5 z 13

6 splnění veřejné zakázky. Cena bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Cenu uhradí zadavatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí zadavatel dodavateli na základě faktury, vystavené dodavatelem do 14 dnů ode dne převzetí díla. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na nejméně 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti Povinnosti smluvních stran Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení díla a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení díla. Zadavatel se zavazuje poskytnout dodavateli všechny nezbytné podklady pro provedení díla. Dodavatel je povinen zadavatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci díla nebo způsobit zpoždění realizace díla. Zadavatel je povinen informovat dodavatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádnou a včasnou realizaci díla. Zadavatel není povinen převzít dílo, pokud není předáno včas a v souladu s touto smlouvou. Za takto nedokončené dílo není zadavatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě Sankce V případě prodlení dodavatele s provedením díla nebo jeho části je zadavatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny díla, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je dodavatel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Výpověď a odstoupení Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zadavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud dodavatel nedodá dílo v termínu nebo v kvalitě dle této smlouvy. Dodavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud zadavatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné dílo. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. Strana 6 z 13

7 Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání zadavateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla) Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY Krycí list v závazném členění - viz. příloha č. 1 (vzor) - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: - viz. příloha č. 2 (vzor) - doklady dle bodu Obsah nabídky - tj. podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky; Návrh cenové nabídky a její specifikace Návrh smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky, - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče, - musí být v souladu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v této výzvě k podání nabídky OSTATNÍ POŽADAVKY MINISTERSTVA Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky jsou nepřípustné Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Strana 7 z 13

8 Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Celková hodnota služeb zajišťovaných subdodávkami nesmí přesáhnout 20% hodnoty smlouvy a subdodavatel nesmí jejich realizaci svěřit dalšímu subdodavateli. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele) Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu Zadávací lhůta: Uchazeč je svou nabídkou vázán do POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍÍ SPLNĚNÍÍ KVALIIFIIKACE 3.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; Strana 8 z 13

9 f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 vzor) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, Výše uvedené doklady lze nahradit kopií výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 4.. KRIITÉRIIA PRO HODNOCENÍÍ NABÍÍDEK 4.1. Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: ID Název kritéria váha v% 1. Výše nabídkové ceny Kvalita nabídky z pohledu plnění předmětu zakázky Odborné zkušeností s veřejnými zakázkami obdobného charakteru Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Strana 9 z 13

10 a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (kvalita nabízeného plnění předmětu veřejné zakázky, odborné zkušenosti s veřejnými zakázkami obdobného charakteru): u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba plnění): c) Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. d) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. e) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. f) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů V rámci dílčího kritéria Kvalita nabídky z pohledu plnění předmětu veřejné zakázky bude zadavatel hodnotit: a) odbornou úroveň zpracovaného návrhu realizace zakázky, b) zvolené metody, postupy a prostředky k naplnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost, c) harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky, d) řízení a organizaci zakázky včetně popisu požadavků na součinnost zadavatele, e) kvalifikovanost odborníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (projektového týmu dodavatele); pro účely hodnocení v rámci tohoto subkritéria předloží uchazeč životopisy členů projektového týmu V rámci dílčího kritéria Odborné zkušenosti s veřejnými zakázkami obdobného charakteru bude zadavatel hodnotit portfolio poskytnutých služeb s obdobným předmětem plněním, jako je předmět této veřejné zakázky (poskytnuté služby v oblasti např. organizačního, funkčního, procesního a personálního poradenství, optimalizace procesů), s tím, že větší relevanci pro účely bodového ohodnocení budou mít služby poskytnuté pro veřejné zadavatele. Strana 10 z 13

11 Pro účely hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria předloží uchazeč seznam významných služeb v posledních 3 letech, který bude obsahovat minimálně následující údaje: a) označení subjektu, pro který byla zakázka realizována, b) stručnou charakteristiku, obsah a rozsah poskytovaných služeb, c) období, ve kterém byla zakázka realizována Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 5.. MÍÍSTO A LHŮTA PRO DORUČENÍÍ NABÍÍDKY 5.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR útvar I. náměstka ministra Na Poříčním právu 1/ Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne 7. října 2010 ve hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 6.. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍÍ NABÍÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍÍ NABÍÍDKY 6.1. Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. Strana 11 z 13

12 6.2. Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Zpracování ANALÝZY SYSTEMIZACE Ministerstva práce a sociálních věcí a všech jím přímo řízených organizací v rámci resortu MPSV (kapitola 313) NABÍDKA NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 7.. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍÍ 7.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Strana 12 z 13

13 Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: č. 1: Krycí list nabídky (vzor) č. 2: Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Strana 13 z 13