Okresní bytové družstvo Kladno Emila Zahrádky 851, KLADNO IČ : , zapsáno v OR u MS Praha oddíl Dr XCIX, vl. 811

Transkript

1 Okresní bytové družstvo Kladno Emila Zahrádky 851, KLADNO IČ : , zapsáno v OR u MS Praha oddíl Dr XCIX, vl. 811 Telefon: , obd@volny.cz Fax: web: NABÍDKA KOMPLETNÍ SPRÁVY NEMOVITOSTÍ - facility management Dovolte mi, abych Vám jménem OBD Kladno nabídl kompletní zajišťování správy nemovitostí; obytných domů, bytových jednotek, společenství vlastníků jednotek - SVJ či jiných forem správy Vašich nemovitostí, v současné terminologii facility management. Naše bytové družstvo, se správou nemovitostí zabývá již od roku Je dostatečně vybaveno kvalifikovaným zkušeným aparátem s odpovídajícím technickým zázemím k poskytování komplexní správy nemovitostí. (V současné době spravujeme více jak bytů po celém okrese Kladno, ve 42 obcích, včetně města Kladno, Velvary, Slaný, Stochov, Unošť). Jsme členy Svazu českých a moravských bytových družstev. I. administrativně-evidenční II. provozní III. technické IV. administrativně-účetní Jedná se zejména o výkon těchto funkcí: Výkon správy nemovitostí lze začlenit do několika oblastí a to: a) vést a trvale aktualizovat technickou evidenci předmětných nemovitostí (pasporty bytů a domů) b) vést evidenci uživatelů bytových jednotek c) zajišťovat kontakt s uživateli bytových jednotek d) smluvně zajišťovat dodávku médií a servisní činnost nezbytně nutnou pro bezporuchový provoz objektu včetně havarijní služby e) zajišťovat revize technických zařízení podle příslušných právních předpisů f) zajišťovat drobnou údržbu a opravy ve společných prostorách domů g) přijímat nezbytně nutná opatření k zamezení škod h) uzavírat výhodné pojistné smlouvy na pojištění bytových domů, respektive bytů a domácností i) podle schváleného návrhu a na základě pokynu objednatele zajišťovat u dodavatelů opravy a rekonstrukce, kontrolovat a garantovat jejich řádné provedení a správnost účtovaných cen j) na základě pokynu objednatele předepisovat zálohy za plnění poskytovaná s užíváním bytů k) provádět vyúčtování dodávek médií a služeb v souladu s veškerými právními předpisy l) vést evidenci příjmů a výdajů spojených s výkonem správy m) nejpozději do 60-ti dnů po provedení vyúčtování služeb za předcházející kalendářní rok, předložit zprávu o plnění předmětu smlouvy n) jsme schopni i zajistit kvalifikovanou právní ochranu, včetně soudního vymáhání dluhů z titulu užívání bytů, exekučního řízení apod. Výše uvedený výčet činností správní firmy při výkonu komplexní správy konkrétní nemovitosti lze ještě rozšířit nebo naopak zúžit. Neopomenutelný je však způsob financování a finanční toky; uživatel majitel správce Nabízíme 2 varianty: I. Stanovené úhrady za užívání každého konkrétního bytu jsou zasílány na zvlášť k tomu zřízený podúčet správní firmy. Správní firma z tohoto účtu uhradí služby spojené s užíváním bytu, dále odečte sjednanou odměnu za správu nemovitostí a zbývající prostředky použije dle pokynů vlastníka nemovitosti na poplatky vztahující se k nemovitosti (daně, pojištění atp.), či je zhodnotí prostřednictvím termínovaných úložek II. Veškeré finance jdou prostřednictvím účtu majitele nemovitosti k jednotlivým dodavatelům služeb na základě účetních podkladů zpracovaných správcem. Náklady spojené s běžnou údržbou nemovitosti a prováděnými opravami jsou vzájemně proúčtovány podle předem dohodnutých pravidel.

2 Je jisté, že obě varianty lze po vzájemné dohodě různě kombinovat a jejich konkrétní podobu by řešila smlouva o zajištění správy nemovitostí. Tuto smlouvu, či případně dotazy k nabízeným variantám správy jsem ochoten osobně vysvětlit, či zodpovědět v předem dohodnutém termínu. Ceny za správu nemovitostí již od 120,-Kč/jednotka/měsíc, kdy zajistíme kompletní nabídku. Věřím, že Vás tato obsáhlá nabídka zaujme a že při volbě svého správce neopomenete ani tu skutečnost, že se nacházíme v okresním městě, kam vedou a povedou Vaše kroky při různých úředních jednáních na úřadech (Magistrát města Kladna, Okresní správa soc. zabezpečení, FÚ atd.). Více se můžete dozvědět na našich webových stránkách; Vaše dotazy můžete směřovat na náš , nebo je zodpovíme telefonicky. Těším se na Vaši případnou spolupráci. Mgr. Otakar Černý ředitel OBD Kladno tel.: , GSM: obd@volny.cz www: obdkladno.cz

3 Smlouva o zajišťování správy společných částí domu Podle příslušných ustanovení Zákona o obchodních korporacích a Občanského zákoníku v platném znění uzavírají smluvní strany: Okresní bytové družstvo Kladno se sídlem: E Zahrádky 851, Kladno IČ: Bankovní spojení: ČSOB Kladno Č. účtu: /0300 Zastoupeno: ředitelem družstva Mgr. Otakarem Černým, (dále jen správce) a Společenství vlastníků. IČ:. Bankovní spojení: ČSOB a.s. pobočka Kladno Č. účtu: Zastoupeno:předsedou společenství vlastníků.., dále jen objednatel) tuto smlouvu o zajišťování správy společných částí domu a pozemku v obci a katastrálním území Tuřany. Čl. I Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu, běžné údržby, oprav, rekonstrukcí a modernizací společných částí uvedeného domu a pozemku (dále jen správa) a stanovení některých práv, povinností a výkonů činností vyplývajících ze vztahů vlastníků, společenství vlastníků a správce v domě. U oprav, rekonstrukcí a modernizací v rozsahu nad ,- Kč bude uzavřena společenstvím smlouva na funkci technického dozoru investora na náklady společenství vlastníků. Pokud bude OBD připravovat podklady pro úvěr, bude účtován jednorázový poplatek ve výši 5.000,-Kč. Předmětem této smlouvy není zajišťování dotací. 2. Pro vymezení předmětu smlouvy platí současně příslušná ustanovení prohlášení vlastníka domu, zapsaného vkladem do katastru nemovitostí, která se stávají závazná i pro správce, dále jen Prohlášení. 3. Pro účely této smlouvy platí vymezení pojmů podle platné právní úpravy. 4. U oprav, rekonstrukcí a modernizací, kdy správce bude na základě dohody s objednatelem zajišťovat veškeré

4 zajištění a realizaci díla zakázky (oslovení firem, zpracování podkladů pro výběrové řízení, zpracování smlouvy o dílo, stavební a technický dozor, kontrolu prováděných prací, převzetí díla, př. reklamační řízení apod.), bude správce objednateli účtovat režii ve výši 2% z ceny díla. Čl. II Práva a povinnosti správce 1. Při provádění správy správce zajišťuje: - provoz domu a pozemku včetně technických zařízení a společných technických sítí, a to tak, aby společné části domu byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání a k řádnému užívání bytů a nebytových prostor v domě, - běžnou údržbu, opravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu, - protipožární zabezpečení domu, jeho revize a opravy, - revize a opravy rozvodů plynu a elektrické energie ve společných prostorách, revize a opravy hromosvodů, opravy svislých a vodorovných rozvodů vody a odpadů odpadních vod, společné televizní antény a ostatních systémů k příjmu a rozvodu televizního signálu. - plnění dalších povinností, pokud vyplynou vlastníkům jednotek ze zvláštních právních předpisů v souvislosti s jejich spoluvlastnictvím ke společným částem domu a pozemku, - administrativní a operativně technickou činnost spojenou se správou domu a vedením příslušné technické a provozní dokumentace k domu - pojištění budovy rámcovou smlouvou s Kooperativou, a.s. - inkaso plateb od vlastníků jednotek - zasílání předpisů plateb vlastníkům doporučeným dopisem 1x za rok na náklady správce (dle dohody mohou být předpisy předávány členy výboru společenství) - vyplácení mezd členům objednatele na základě uzavřených pracovních smluv, dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti 2. Vede účetnictví společenství, vypracovává účetní závěrku a v případě povinnosti přiznání k dani z příjmů právnických osob a postupuje jej objednateli 10 dnů před právním předpisem danou lhůtou k jeho předložení. Za tím účelem jsou originály všech dokladů dle zákona o účetnictví uloženy u správce. 3. Vypracovává návrh dlouhodobého plánu údržby, oprav, rekonstrukcí a modernizací domu, včetně plánovaných výdajů na jejich realizaci, na základě kterého zpracuje roční plán, který předloží nejpozději do 31.3 daného kalendářního roku objednateli ke schválení. K předloženému návrhu plánu se objednatel vyjádří nejpozději do 14 dnů po jeho obdržení. Nevyjádří-li se v této lhůtě, má se za to, že návrh plánu schválil. Na základě plánu stanoví správce výši roční tvorby dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizace domu celkem, výši měsíční tvorby za dům jako 1/12 z celkové roční tvorby za dům a výši měsíční tvorby této zálohy připadající na jednotlivé vlastníky jednotek (dále jen fond oprav FO). Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období výši měsíčních záloh stanovených v tomto odstavci jen na základě písemného souhlasu objednatele. 4. Předkládá objednateli nejpozději do daného kalendářního roku návrh plánu výdajů na správu domu a pozemku na rok, včetně rezervy na neplánované výdaje, zejména na odstranění závad havarijního charakteru nebo závad zjištěných revizemi. K předloženému návrhu plánu se objednatel vyjádří nejpozději do 14 dnů po jeho obdržení. Nevyjádří-li se v této lhůtě, má se za to, že předložený návrh schválil. Na základě schváleného plánu výdajů stanoví správce celkovou výši roční zálohy na tyto výdaje za dům, výši měsíční zálohy za dům jako 1/12 z celkové roční zálohy za dům a výši měsíční zálohy, připadající na jednotlivé vlastníky jednotek (FO). Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období výši měsíčních záloh (FO) stanovených v tomto odstavci jen na základě písemného souhlasu objednatele. 5. Budova bude pojištěna správcem v rámci Rámcové smlouvy s Kooperativou, a.s. Správce bude zajišťovat likvidaci

5 pojistných událostí. 6. Kromě činností přímo souvisejících se správou uvedených v odst. 1 až 5 tohoto článku správce: a) zajišťuje plnění poskytovaná s užíváním bytů a nebytových prostorů a společných částí domu, dále jen služby, s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např. dodávka elektrické energie nebo plynu do jednotlivých bytů a nebytových prostor), tj. dodávka elektrické energie a plynu, pojištění, inkaso, revize elektro, hromosvodů a plynu, dodávky studené vody a odvod odpadních vod a další služby na kterých se objednatel se správcem písemně dohodne a v rozsahu dohodnutém s objednatelem uzavírá smlouvy s dodavateli uvedených služeb, b) stanovuje, na základě objednatelem odsouhlasené výše předpokládaných ročních výdajů za služby poskytované podle předchozího písmena, odvozených z cen služeb za uplynulý rok nebo z předpokládaných cen běžného roku, celkovou výši roční zálohy na úhrady za služby za dům, výši měsíční zálohy za dům jako 1/12 z celkové roční zálohy za dům a výši měsíční zálohy připadající na jednotlivé vlastníky jednotek v souladu s příslušnými předpisy a Prohlášením a se stanovami objednatele. Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období takto stanovenou výši záloh bez písemného souhlasu objednatele jen při změně cen poskytovaných služeb ze strany jejich dodavatelů nebo při změně rozsahu poskytovaných služeb, předem písemně schválené objednatelem. Výjimku z tohoto režimu je oprávněn správce učinit pouze u vodného a stočného a nákladů na teplou užitkovou vodu, kde může upravit zálohy dle spotřeby vody za předešlý rok u příslušných bytových jednotek. Změnu výše měsíčních záloh písemně oznámí správce objednateli nejpozději 10 dnů před začátkem měsíce, ve kterém poprvé ke změně záloh dojde. 7. Společenství vlastníků si po přidělení IČ zřídí u ČSOB a.s. vlastní účet, na který bude správce měsíčně přeposílat veškeré platby od jednotlivých vlastníků a ze kterého budou hrazeny náklady objednatele. Správce bude mít s účtem objednatele dispoziční právo. Náklady na inkaso, poplatky za vedení účtu a úroky z účtu objednatele budou předmětem ročního vyúčtování s jednotlivými vlastníky. Správce vystaví na základě písemné žádosti jednotlivým vlastníkům potvrzení pro daň z příjmu fyzických osob. 8. Správce je oprávněn financovat z účtu zřízeného podle odst. 7 tohoto článku výdaje uvedené v odst. 1 až 6 a další náklady objednatele jako např. náklady na notářský zápis ze schůze, pronájem sálu, notářská ověření listin, kolky, náklady řízení u soudních sporů. Vynakládat prostředky nad rámec tohoto plánu, s výjimkou výdajů na odvracení bezprostředně hrozících škod je správce oprávněn jen s písemným souhlasem objednatele. Smlouvy na opravy na částku vyšší než ,- Kč včetně DPH budou uzavírány po předchozím souhlasu výboru společenství. 9. Vyúčtování záloh podle tohoto článku za celý dům a podle jednotlivých vlastníků jednotek předloží správce objednateli nejpozději do 90 dnů po skončení zúčtovacího období, kterým je kalendářní rok. Správce poukáže přeplatky z účtu společenství vlastníkům jednotlivých jednotek nejpozději do 60 dnů po předložení vyúčtování. Přeplatek dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizaci domu podle odst. 4. tohoto článku se nevypořádává a převede se do dalšího roku. 10. Správce je povinen na základě žádosti objednatele předložit k nahlédnutí objednateli faktury za služby a jiné doklady o výdajích a příjmech za spravovaný dům a pozemek a každý první týden započatého čtvrtletí předat objednateli přehled o příjmech a výdajích za spravovaný dům (tzv. sestavu ZUCE). Na základě žádosti objednatele je správce povinen objednateli připravit podklady veškerých dokumentů pro př. vedení právních sporů a jednání týkajících se spravovaného domu. 11. a) Správce je povinen jednou ročně, nejpozději do konce kalendářního čtvrtletí následujícího roku předložit objednateli zprávu o své činnosti, včetně výsledků hospodaření domu, přehled o stavu společných částí domu a pozemku a o ostatních závažných skutečnostech spojených se zajišťováním správy. b) Na základě žádosti objednatele je správce povinen též podat zprávu o obstarání záležitosti a stavu majetku

6 společenství a to nejpozději do 30 dnů, není-li dohodnuto jinak. 12. Při výkonu správy je správce povinen postupovat v rámci této smlouvy v souladu se zájmy objednatele. Při tom odpovídá za škodu, která by byla způsobena porušením jeho povinností, popř. překročením udělené plné moci. 13. Objednatel je povinen umožnit správci a třetím osobám přístup do domu v souvislosti s plněním funkce správce dle této smlouvy a zajistit zpřístupnění bytových jednotek pro instalaci a údržbu zařízení pro měření tepla a vody v bytech a umožnit správci odečet naměřených hodnot. Čl. III Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, do 31 dnů písemně informovat správce o změně vlastníků jednotek v domě, vyjma převodů jednotek z vlastnictví správce, změně počtu uživatelů bytů v bytových jednotkách a oznámit správci všechny další skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy. 2. Objednatel souhlasí s tím, aby správce uzavřel smlouvu s inkasním střediskem na účet objednatele, a to správci předávalo přehled plateb v elektronické podobě. Objednatel doporučí vlastníkům bytových jednotek hradit inkasem zálohu na náklady obsažené v odstavcích 1 až 6 čl. II této smlouvy a případné nedoplatky z vyúčtování příslušného kalendářního roku. Všechny uvedené částky jsou splatné nejpozději do 20. dne běžného měsíce a nezapočítávají se do nich zálohy připadající na jednotky ve vlastnictví správce. Správce poukáže platby za byty v jeho vlastnictví na účet objednatele do 20. dne běžného měsíce převodním příkazem. Pokud dojde k prodlení s placením měsíčních plateb jednotlivých vlastníků, bude vlastníkům umožněno provést úhradu na účet objednatele převodním příkazem. Náklady na inkaso budou nákladem objednatele. Správce upozorní objednatele na případné dluhy jeho členů do 60 dnů od prodlení člena objednatele s měsíční platbou zálohy na úhradu služeb a FO. 3. Objednatel se dohodl se správcem na následujícím rozúčtování nákladů na jednotlivé uživatele bytů: - pojištění domu, mzdové náklady včetně sociálního a zdravotního pojištění, spotřeba energií ve společných částech domu, revize plynu, revize elektro, revize hromosvodů, požární revize, odečety, čištění a cejchování vodoměrů a ostatních poměrových měřidel, rozdíl mezi náklady na vedení účtu, na inkaso a úroky z tohoto účtu, ostatní náklady vztahující se přímo k domu a přilehlému pozemku a oprávněné reklamace z minulých let se rozpočítají podle podlahové plochy bytových jednotek v souladu s patnou právní úpravou - poplatek na správu bude stanoven pevnou částkou na bytovou jednotku - náklady na vodné v bytových jednotkách budou rozúčtovány poměrově podle bytových vodoměrů. 5. Vlastníci jednotek mají právo na vyúčtování záloh a vypořádání přeplatků v termínech stanovených v čl. II odst. 9 této smlouvy. 6. Bude-li to k plnění této smlouvy nezbytné, udělí objednatel správci zvláštní plnou moc k úkonům, k nimž je toho třeba. 7. a) Za plnění předmětu této smlouvy je objednatel povinen platit správci úplatu, která je splatná do 20. dne běžného měsíce na účet č , kód banky 0300 u ČSOB počínaje od b) Tato úplata včetně DPH připadající na každou jednotku za správu společných částí domu a činností s touto správou přímo souvisejících činí včetně vedení účetnictví a případné zpracování přiznání k dani z příjmů,- Kč/byt/měsíc.

7 c) Úplatu lze každoročně zvýšit bez písemného souhlasu objednatele jen do výše inflace uplynulého roku. Základem pro další přepočet částky je vždy částka naposledy takto přepočtená. Čl. IV Výpověď 1. Strany se dohodly na výpovědní lhůtě v délce 6 měsíců. Tato lhůta začne plynout prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. 2. Správce je povinen upozornit objednatele na všechna opatření, která jsou nutná k odvrácení škody v důsledku ukončení činnosti správce. 3. Výpověď musí mít písemnou formu. Do skončení výpovědní lhůty je správce povinen postupovat podle této smlouvy. Nejpozději v den skončení výpovědní lhůty správy je správce povinen předložit objednateli správu o své činnosti a písemné materiály, které měl v souvislosti s touto činností k dispozici, jakož i věcné a peněžní prostředky, které mu byly svěřeny. Čl. V Společná a závěrečná ustanovení 1. Dnem splnění všech peněžních závazků podle této smlouvy a to jak objednatele vůči správci tak i naopak, je den odepsání příslušné částky z účtu dlužníka. 2. Objednatel zplnomocňuje správce podpisem této smlouvy k právním úkonům v rozsahu zabezpečení povinnosti správce podle této smlouvy. 3. Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy je možno provádět pouze písemnými, průběžně číslovanými dodatky. 4. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž jeden obdrží správce a jeden objednatel. 5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem Podvojné účetnictví pro společenství bude vedeno od Finanční prostředky společenství budou převedeny na jeho účet nejpozději do 2 měsíců po jeho zřízení. V Kladně dne. Za Objednatele: Za Správce: