P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A o zajišťování správy společných částí domu, nebytových prostorů a pozemků,

Transkript

1 P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A o zajišťování správy společných částí domu, nebytových prostorů a pozemků, kterou podle příslušných ustanovení NOZ č. 89/2012, zejména a v platném znění,kterými se upravují vztahy k budovám a některé spoluvlastnické vztahy k bytům, nebytovým prostorům a pozemkům mezi Příkazcem tj. Společenstvím VJ Běluňská 1840 (dále jen SVJ) a Příkazníkem (správcem) tj. Družstvem Běluňská ve věci zajišťování správy, provozu a oprav společných částí domu a nebytových prostorů zde umístěných (dále jen NP) v ulici Běluňské č.p orientační číslo 6 a podílu na blokové kotelně č.p v Běluňské ulici a pozemků katastrální území obec Praha katastr.číslo 2640/5, 2640/14 a 2640/8 uzavírají smluvní strany: Příkazce Společenství VJ Běluňská IČ se sídlem: Praha 9-Horní Počernice, Běluňská ulice 1842/2 PSČ zapsané: v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném u Městského zastoupené : soudu v Praze oddíl S, vložka předsedou výboru ing. Michalem Fišerem a místopředsedou výboru ing. Rastislavem Kubizniakem bankovní spojení: ČSOB č.úč /0300 dále jen SVJ a Příkazník Družstvo Běluňská se sídlem Praha 9 --Horní Počernice, Běluňská 1840/6, PSČ IČO DIČ CZ Bankovní spojení ČSOB, č.úč /0300 Zastoupené předsedou představenstva ing. Michalem Fišerem a místopředsedou představenstva Jiřím Veberem dále jen Správce tuto smlouvu o zajišťování správy, provozu a oprav společných částí domu a nebytových prostorů zde umístěných Čl. I Předmět smlouvy 1/ Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu a oprav společných částí uvedeného domu, NP a pozemků ( dále jen správa ) a stanovení některých práv a povinností, výkonů a činností, vyplývajících ze vztahů společenství vlastníků jednotek a správce v domě. 2/ Pro vymezení předmětu smlouvy platí současně příslušná ustanovení prohlášení vlastníka domu zapsaného vkladem do katastru nemovitostí, které se stávají závazná i pro správce a to včetně jejich přílohy F Pravidla pro přispívání spoluvlastníků domu na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami v upraveném znění k datu podpisu této smlouvy a přílohy G Pravidla pro správu společných částí domu a určení správce domu, dále jen Prohlášení ze dne rovněž upravené touto smlouvou k datu podpisu této smlouvy. 4/ Pro účely této smlouvy platí vymezení pojmů podle 2 zákona 90/2012 Sb. a vládního nařízení č. 366/Sb Sb.. Čl. II Práva a povinnosti správce 1/ Při zajišťování správy shora uvedeného objektu je správce povinen vykonávat tuto činnost s odbornou péčí, podle požadavků a v souladu se zájmy většiny vlastníků v domě. 1

2 2/ Při zajišťování správy domu je správce povinen zejména: - Zabezpečovat administrativní, správní, právní, ekonomické, pracovně právní, mzdové, technické a obchodní činnosti,související se správou a provozem domu, NP a pozemků včetně pojištění nemovitostí viz 1423 odst. 1 a 1427 odst. 1 NOZ č. 89/2012 Sb. mimo bytů vlastníků a vedením příslušné aktualizované technické a provozní dokumentace ke spravovanému objektu. - Udržovat, opravovat, rekonstruovat, modernizovat a provádět dodatečné investice společných částí a zařízení domu a NP včetně změn, vedoucích ke změně v účelu jejich užívání, týká se také všech technických zařízení domu jako společných částí, dále společných částí vyhrazených k výlučnému užívání vlastníku jednotky, pokud podle prohlášení nebo stanov SVJ nejde o činnost příslušející vlastníku jednotky v rámci správy této společné části na vlastní náklady příslušenství včetně technických zařízení a společných sítí v rozsahu projednaných plánů a rozpočtu hospodaření domu a NP a v souladu s právními předpisy a normami, aby byly provozuschopné a sloužily k jejich řádnému užívání včetně zajišťování havarijní služby. Na základě plánu stanoví správce výši roční tvorby dlouhodobé zálohy na realizaci plánovaných akcí celkem, výši měsíční tvorby za dům jako 1/12 z celkové roční tvorby za dům a výši měsíční tvorby této zálohy připadající na jednotlivé vlastníky jednotek. Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období výši měsíčních záloh stanovených v tomto odstavci jen na základě písemného souhlasu objednatele. - Zajišťovat protipožární zabezpečení domu, revize a opravy rozvodů elektrické energie, dále svislých a vodorovných rozvodů vody a odpadních vod, rozvodů tepla a teplé vody vně i mimo budovy, provozu radiátorů ústředního vytápění, vzduchotechniky, výtahů, společné televizní antény a rozvodů internetového signálu, elektrických sdělovacích zařízení v domě a hromosvodů - Zabezpečovat plnění spojená s užíváním jednotek (dále jen služby ) a nebytových prostorů s výjimkou těch, které si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např. dodávka elekřiny do bytu nebo NP ) tj. dodávka elektrické energie, dodávky tepla a teplé vody, studené vody, odvod odpadních vod, odvoz domovního odpadu, provoz výtahů, provoz společné televizní antény, úklid společných prostor domu a pěších komunikací, přináležejících k domu a pozemku pod domem v rozsahu dohodnutém s dodavateli uvedených služeb. - Vedení účetnictví za oblast poskytovaných služeb, řádné hospodaření se svěřenými finančními prostředky, vedení seznamu členů SVJ nutných k vedení účetní evidence a poskytování služeb. - Uplatňování a vymáhání plnění povinností vůči jednotlivým vlastníkům jednotek, které jim ukládají ujednání této smlouvy nebo vyplývají ze stanov SVJ a z usnesení shromáždění vlastníků jednotek, přijatých v souladu s jinými právními předpisy. - Zajišťovat činnosti spojené s provozováním společných částí a technických zařízení, které slouží i jiným osobám než vlastníkům jednotek v jejich domě, včetně sjednávání smluv s tím souvisejících. - Zajišťuje výkon činností vztahujících se k uplatňování ochrany práv vlastníků jednotek. - Neplní-li vlastník jednotky povinnost udržovat byt tak, jak to vyžaduje nezávadný stav domu a přímo hrozí nebezpečí, že dojde k poškození jiného bytu, je správce domu oprávněn činit opatření ke zjednání nápravy i v případě, že nejde o ohrožení nezávadného stavu domu jako celku. Právo vlastníka jednotky činit opatření k nápravě tím není dotčeno. - Plnění dalších povinností, pokud vyplývají nebo vyplynou vlastníkům jednotek ze zvláštních právních předpisů v souvislosti s jejich spoluvlastnictvím ke společným částem domu a pozemků - Zabezpečovat další služby a činnosti, na kterých se smluvní strany dohodnou vždy písemně a přesně specifikované jako dodatek k této smlouvě 3/ SVJ zplnomocňuje správce podpisem této smlouvy k právním úkonům v rozsahu 10 nař. vlády č. 366/2013 Sb. k zajištění: 2

3 - činností spojených se správou domu a pozemku - dodávek služeb spojených s užíváním společných částí a spojených s užíváním jednotek, nejde-li o služby, jejichž dodávky si vlastníci jednotek zajišťují u dodavatele sami - pojištění domu - nájmu společných částí domu. - Právní úkony, k nimž je třeba plné moci, bude správce vykonávat jménem vlastníku na základě jejího udělení SVJ. 4/ Správce odpovědný za správu domu a pozemku dohlíží na plnění uzavřených smluv a vymáhá nároky z porušení povinností druhé smluvní strany. 5/ Předkládá SVJ nejpozději do návrh plánu výdajů na správu domu, pozemků a kotelny pro následující rok včetně rezervy na neplánované výdaje, zejména odstranění závad havarijního charakteru nebo závad zjištěných revizemi. K předloženému návrhu plánu se SVJ vyjádří nejpozději do 15 dní po jeho předložení. Nevyjádří-li se v této lhůtě, má se za to, že předložený návrh schválil. Na základě schváleného plánu výdajů správce rozvrhne úhrn záloh, připadajících na jednotlivé jednotky dle vnitrodružstevních předpisů správce v souladu s příslušnými předpisy a Prohlášením a se stanovami SVJ za služby, poskytované podle bodu 2, odvozených z cen služeb za uplynulý rok nebo z předpokládaných cen běžného roku ve výši 1/12 z celkové roční zálohy za dům jako měsíční zálohu, připadající na jednotlivé vlastníky jednotek. Správce je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období takto stanovenou výši záloh bez písemného souhlasu vlastníků jen při změně cen služeb ze strany jejich dodavatelů nebo při změně rozsahu poskytovaných služeb, předem písemně schválených vlastníky. Změnu výše měsíčních záloh písemně oznámí správce vlastníkům nejpozději 10 dní před začátkem měsíce, ve kterém poprvé ke měně záloh dojde.zároveň stanoví výši měsíční dlouhodobé zálohy na krytí nákladů na opravy, rekonstrukce a modernizaci společných prostor a technických zařízení s jejich vedením na zvláštním účtu vlastníků viz bod 2 této smlouvy. 6/ Zajišťuje správu nebytových prostor, které jsou ve spoluvlastnictví členů společenství vymezených podle 24 odst. 4 zákona č. 72/1994 Sb. nyní vymezených NOZ 1223 zákona č. 89/2012 Sb. včetně přípravy a uzavírání nájemních smluv k těmto prostorám dle písemného pokynu SVJ, vybírání nájemného a úhrad za služby, rozúčtování výnosů mezi spoluvlastníky těchto prostorů podle jejich spoluvlastnických podílů na nebytovém prostoru do konce účetního období a převedení těchto prostředků na účet DZ vlastníků na základě schválení shromáždění vlastníků, (pokud nebude vlastníky rozhodnuto o jiném způsobu vyúčtování). Přiznání k dani z příjmů z těchto výnosů si vlastníci podávají sami. 7/ Vyúčtování záloh podle odst. 2, a 5 tohoto článku za celý dům a provoz kotelny a podle jednotlivých vlastníků jednotek předloží správce SVJ do jednoho měsíce po schválení výsledků hospodaření shromážděním vlastníků za zúčtovací období, kterým je kalendářní rok v souladu s Pravidly SVJ podle ustanovení zákona č. 67/2012 Sb a vládního nařízení č. 366/2013 Sb. V případě celkového kladného salda z přeplatků a nedoplatků těchto záloh převede správce příslušnou částku jednotlivcům způsobem s nimi dohodnutým nejpozději do 4 měsíců po schváleném vyúčtování. V případě celkového záporného salda (nedoplatku) dlužníci uhradí na účet správce částku rovněž do 4 měsíců po schváleném vyúčtování. V případě prodlení je správce povinen zaplatit vlastníkům úrok z prodlení dle 13 zákona č. 67/2013 Sb., rovněž tak vlastníci při prodlení úhrady nedoplatku. Přeplatek dlouhodobé zálohy na opravy, rekonstrukce a modernizaci domu a kotelny podle odst. 2, tohoto článku se nevypořádává a převede se do dalšího roku. 8/ Správce je povinen na základě písemné žádosti vlastníků předložit k nahlédnutí faktury za služby a jiné doklady o výdajích a příjmech za spravované nemovitosti a připravit podklady veškerých dokumentů pro případné vedení právních sporů. 3

4 9/ Správce se zavazuje, že pro evidenci plateb podle odst. 2a 5 a případně dalších plateb souvisejících se spravovaným domem, pozemky a NP, které jsou vlastníky hrazeny na bankovní účet správce, zavede samostatnou analytickou evidencí, kde budou uvedené prostředky evidovány. Přijaté úroky z těchto prostředků jsou výnosem správce. 10/ Správce je oprávněn financovat z těchto samostatně evidovaných prostředků odděleně od prostředků správce výdaje za služby zajišťované pro SVJ a všechny výdaje s plánem výdajů na správu domu, pozemku a kotelny. Vynakládat prostředky nad rámec tohoto plánu, s výjimkou výdajů na odvracení bezprostředně hrozících škod lze jen s písemným souhlasem SVJ. 11/Správce je povinen oznamovat SVJ všechny skutečnosti, které zjistí a které mohou mít vliv na změnu pokynů SVJ. Od pokynů SVJ se správce může odchýlit jen v případě, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu vlastníků a nemůže včas obdržet jejich souhlas. 12/ Správce je povinen jednou ročně, nejpozději do konce prvního kalendářního čtvrtletí následujícího roku předložit SVJ zprávu o své činnosti včetně výsledků hospodaření, přehled o stavu společných částí domu, nebytových prostor a ostatních závažných skutečnostech, spojených se zajišťováním jejich správy. Za tímto účelem písemně požádá SVJ o svolání shromáždění vlastníků k zajištění schválení předložené zprávy a výsledků hospodaření, aby mohl provést vyúčtování přijatých zálohových plateb za uplynulý hospodářský rok. Schválení je nutné provést nejpozději do 1 měsice po obdržení předložených hospodářských výsledků a o rozhodnutí shromáždění vlastníků správce neprodleně informovat. Čl. III Povinnosti vlastníků při správě domu, nebytových prostorů. 1/ Práva a povinnosti vlastníků jsou určené stanovami SVJ v platném znění, prohlášením vlastníka a touto smlouvou. 2/ Na zabezpečení správy domu, kotelny, NP a pozemků jsou vlastníci jednotek povinni zejména: - Poukazovat měsíčně v termínu stanoveném shromážděním vlastníků předepsanou zálohu na náklady s nimi spojené, tj. do 10.dne běžného měsíce na bankovní účet správce, které představují zejména: a/ náklady na údržbu, opravy a výdaje na rekonstrukce a modernizaci společných částí domu a NP (dlouhodobá záloha) b/ pojištění společných částí domu a NP c/ náklady spojené s pozemkem, příslušejícím k domu d/ odměny členům výboru SVj domu, osobní náklady domovníka a jiných provoz.pracovníků e/ ostatní přímé náklady vztahující se k provozu domu a NP f/ hradit správci částku jako odměnu za výkon funkce správce g/ náklady na zajištění služeb spojených s užíváním jednotky (teplo atd.) - V případě prodlení s úhradou výše uvedených plateb je vlastník povinen zaplatit poplatek z prodlení ve smyslu 13 zákona č. 67/2013 Sb. - Bezodkladně oznamovat správci písemně všechny skutečnosti rozhodné pro určení výše plateb (změny počtu osob apod.) - V případě převodu vlastnictví jednotky na jinou osobu neprodleně písemně informovat správce. - V případě nájmu bytu vlastníkem jiné osobě tuto skutečnost bezodkladně oznámit správci s udáním jmen a počtu osob nájemníků a zároveň kontaktní adresu na sebe ( vč. Telefonu, příp. e-malu. - Umožnit správci po předchozí písemné výzvě provedení instalace a údržby zařízení na měření a regulaci tepla, teplé a studené vody, jakož i odpočet na nich naměřených hodnot a dále, pokud 4

5 je to nezbytné, umožnit přístup do jednotky, pokud to vyžadují úpravy, provoz a opravy společných technických zařízení (vodovodní stoupačky, rozvod televizního signálu a p.) - Oznámit správci provádění stavebních úprav v případě, že se tyto dotknou společných stoupacích rozvodů a sítí (voda, kanalizace, STA, odpady, ventilace) a umožnit po jejich provedení kontrolu pracovníkovi správce ( v souladu se zněním stanov SVJ a Pokynem Správce). - Umožnit správci uplatnění práva vstupu do bytu v případě, že vlastník jednotky upravuje stavebně svůj byt včetně možnosti požadovat v odůvodněných případech předložení stavební dokumentace, pokud je podle jiných právních předpisů vyžadována, pro ověření, zda stavební úpravy neohrožují, nepoškozují nebo nemění společné části domu. 3/ Vlastníci jsou povinni platit na účet správce zálohy na úhradu za služby, a to ve stejném termínu jako zálohy na náklady spojené se správou domu. 4/ Vlastníci jsou povinni nahradit správci škodu, která mu vznikla v souvislosti s výkonem správy nebo nedodržením závazků vlastníků stanovených právním předpisem nebo touto smlouvou, pokud nebyla zcela nebo zčásti zaviněna správcem. 5/ Vlastníci vykonávají a uplatňují svá práva účasti na správě domu zejména na jednáních shromáždění vlastníků a u správce prostřednictvím pověřeného zástupce SVJ, v naléhavých případech přímo. Čl. IV Opravy a údržba domu, nebytových prostor. 1/ Prostředky určené na opravy, rekonstrukce a modernizace společných částí domu, zařízení, příslušenství domu včetně zařízení a nebytových prostorů určené v rozpočtu,může správce použít jen ke stanovenému účelu, s jehož provedením souhlasí většina vlastníků ve výši hlasů dle znění stanov. Výjimku tvoří financování nákladů spojených s : a/ pravidelnými prohlídkami, kontrolami, zkouškami a revizemi technických zařízení a odstraňováním jimi zjištěných závad, b/ zajišťováním povinností a opatření na základě předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a o požární ochraně, stavebním, vodohospodářském a obdobném řízení orgánů státní správy, c/ odstraňování škod z živelních událostí provozu domu a kotelny a škod způsobených jinými osobami, d/ nejnutnější zásahy k odstranění havárií na společných částech a zařízeních domu,np a kotelny e/ udržováním a drobnými opravami nepřesahujícími 25 tis.kč jednoho případu celkem. Čl. V Odměna správce 1/ Odměna za zajišťování správy se stanoví zálohově v měsíční výši : Kč 605,- (za bytovou jednotku, NP, účetnictví, příspěvek SČMBD + Kč 50,- navýšení za pronajatou byt.jednotku. + Kč 10,- poplatek za platbu úhrad za služby složenkou Výše odměny může být změněna pouze po schválení shromážděním vlastníků ve znění stanov. 2/ Odměna je splatná do 10. běžného měsíce na účet vedený u ČSOB č.úč /0300 spolu s ostatními platbami dle této smlouvy. 3/ Odměnu mimo navýšení v závislosti na vývoji inflace lze zvýšit pouze po předběžném projednání a 5

6 odsouhlasení se SVJ, jako dodatek této smlouvy. Čl. VI Vypovězení smlouvy 1/ Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a lze ji vypovědět ve lhůtě tří měsíců. Výpověďní lhůta počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce poté co: a/ o odvolání správce bylo přijato platné usnesení většiny účastníků shromáždění vlastníků v domě nebo b/ byla doručena písemná výpověď správce vlastníkům. 2/ Správce nesmí od správy odstoupit v nevhodnou dobu ani jinak odstoupením porušit své povinnosti k řádné správě a je povinen učinit veškerá opatření, která jsou nutná k odvrácení škody v důsledku přerušení činnosti správce ve prospěch vlastníků. 3/ Nejpozději v poslední den výpovědní lhůty předloží správce SVJ zprávu o své činnosti a předá zástupcům SVJ osobě písemné materiály, které měl v souvislosti s touto činností k dispozici, jakož i věcné a peněžní prostředky, které mu byly svěřeny. Čl. VII Společná a závěrečná ustanovení 1/ Společenství vlastníků jednotek zmocňuje správce podpisem této smlouvy k právním úkonům v rozsahu zabezpečení povinností správce podle této smlouvy. 2/ Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy je možno provádět pouze písemnými, průběžně číslovanými doklady. 3/ Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neuvedené se řídí stanovami SVJ,ustanoveními NOZ č. 89/2013 Sb., zákona č. 90/2012 Sb.. zákona č. 67/2013 Sb. a vládního nařízení č. 366/2013 Sb. v platném znění. 4/ Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž jeden obdrží správce a jeden SVJ. 5/ Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou stran. V Praze dne. Společenství VJ Běluňská 1842 Správce Družstvo Běluňská 6