Systémová podpora elektronických výběrových řízení

Transkript

1 smooth business flow Systémová podpora elektronických výběrových řízení con4pas, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, Praha 4 tel.: , fax:

2 Obsah Soutěže v systému SAP SRM Architektura řešení Proces elektronické soutěže Vypsání soutěže z neschváleného nákupního požadavku Podání nabídky dodavatelem Otevírání nabídek (metoda dvou obálek) Zadávací poplatek Živé aukce v systému SAP SRM 2

3 Soutěže architektura řešení SAP SRM SAP SRM SAP SRM a dodavatelský portál (nabízení za firewall) SAP SRM SAP SUS 3

4 Základní proces elektronické soutěže SAP SRM Založení RFx Schválení RFx Publikování RFx Potvrzení účasti Podání nabídky Potvrzení účasti Podání nabídky v zastoupení Vyhodnocení nabídek 4

5 Základní proces elektronické soutěže Strategický nákupčí SAP SRM Nabízející Dodavatelský portál Založení RFx Schválení RFx Publikování RFx Vyhodnocení RFx Potvrzení účasti Podání nabídky 5

6 Vytvoření soutěže z neschváleného NK Vytvoření soutěže z neschváleného nákupního koše. Možnost aktualizace ceny nákupního koše dle přijatých nabídek. Aktuální informace pro schvalovatele o skutečné ceně materiálů/služeb. Akceptování vítězné nabídky soutěže po schválení nákupního koše. 6

7 Podání nabídky dodavatelem Online v systému SAP SRM Online prostřednictvím dodavatelského portálu V zastoupení nákupčím Offline (Offline Bidding) 7

8 Otevírání nabídek (metoda dvou obálek) 1) Vypsání soutěže 2) Technické řešení a cenová nabídka 3) Vyhodnocení technických řešení 4) Zpracování výsledků 5) Notifikace - nevyhovující řešení 6) Vyhodnocení cenových nabídek 7) Vítězná nabídka 8

9 Otevírání nabídek souběžné přihlášení 1. Nákupčí vypíše soutěž. 2. Nabízející podají nabídky (technická a cenová část). 3. Nákupčí potvrdí, že mohou posoudit techničtí schvalovatelé (speciální tlačítko na soutěžích). 4. Systém odešle mail s výzvou na schvalovatele 5. Schvalovatelé se musí přilogovat v definovaném časovém rozpětí, aby došlo k otevření obálek s technickými předpoklady. 6. Systém kontroluje, zda došlo k odsouhlasení a následně umožní hodnocení. 7. Po technickém hodnocení se opakují body 3 až 6 pro hodnocení ceny. 9

10 Tender Fee Processing (zadávací poplatek) V RFX specifikováno, zda je vyžadován zadávací poplatek od nabízejícího (výše poplatku a měna) Poplatek nabízející skládá přímo nebo prostřednictvím on-line platby (systémová podpora) Podání nabídky nabízejícími (v případě online platby může současně proběhnout platba i podání nabídky) Zadání informace o přímé platbě nákupčím, následně zadání nabídky nabízejícím. 10

11 Aukce Anglická aukce Holandská aukce Blind Bidding Skryté nabízení Rank only Jen pořadí Company Best Bid Nabídka podniku 11

12 Aukce 12

13 Živá Kytky ukázka 13

14 Prostor pro dotazy 14

15 Děkuji za pozornost Petra Terbrová Business Consultant 15