Pracovní materiál č. 2.0.

Transkript

1 Pracovní materiál č KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Z USNESENÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA STŘÍBRA Materiál pro 30. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zpracovala: Erika Hubková, DiS., tajemnice Kontrolního výboru Zastupitelstva města Stříbra Předkládá: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Stříbra dle 94 (1) zákona o obcích Návrh na usnesení: Zastupitelstvo města bere na vědomí: Zprávu o kontrole plnění úkolů z usnesení Zastupitelstva města Stříbra v předloženém rozsahu bez připomínek s konstatováním: Splněno: 28/VI/2, 29/V/3, 4, 5, 8, 9 Nesplněno: Vyřazeno: Trvá: 23/V/12, 39/IV/18, 2/VII/4, 6/V/9, 9/VII/9, 11/IV/18, 19, 20, 15/VI/13, 16/V/10, 19/V/8, 21/V/9, 10, 23/VI/3, 24/VI/2, 25/VII/4, 26/VII/2, 3, 28/VI/1, 10, 29/V/1, 2, 6, 7, 10 Prodloužení termínů: Plněno průběžně v pracovním pořádku: Dlouhodobě sledované úkoly: 23/V/12, 39/IV/18, 2/VII/4 1. OPAKUJÍCÍ SE ÚKOLY: Usnesení z 2. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne : 4. Řídit se při plnění úkolů schválených úkolů místostarostů, které vyplynuly z rozdělení kompetencí mezi starostou a místostarosty dle textu uvedeného v příloze č. 3 tohoto usnesení. Z: místostarostové T: trvale Usnesení z 06. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zástupcům města v kontrolní radě SWD při odsouhlasování kvalifikovaných nákladů účastníků sdružení Stříbro Waystone Development, z.s.p.o. a dalších otázek majících vliv na výši a hodnotu výtěžku z dispozice náležejícímu městu Stříbru, hlasovat v souladu s rozhodnutím Zastupitelstva města Stříbra. T: trvale Info starosty města z : dle vyjádření na minulém zastupitelstvu města se kontrolní rada SWD rok nesešla; na 24. zasedání ZM dne rezignovali bude plněno Info starosty města z : nová smlouva nebyla zatím odsouhlasena 1

2 USNESENÍ z 09. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Zabezpečit předkládání návrhů ročních odměn členům výborů a tajemníkům prostřednictvím finančního odboru MěÚ Stříbro společně s vyhodnocením činnosti výboru a komise. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro a tajemník MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ T: prosinec 2018 USNESENÍ z 11. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne I 18. Osobám zodpovědným za splnění usnesení zastupitelstva s termínem splnění do dne konání nadcházejícího zastupitelstva zaslat em tajemníkovi KV informaci o stavu plnění usnesení Změ. Z: vedoucí jedn. odborů T: den jednání KV 19. Tajemníkovi KV zajistit pravidelné písemné zpracování kontroly plnění úkolů z jednotlivě přijatých usnesení zastupitelstva tak, aby byl předložen členům na jednání KV a následně mohl být zaslán pracovní materiál Kontrola plnění úkolů Městskému úřadu ve Stříbře do uzávěrky pracovních materiálů dle jednacího řádu. Z: tajemník KV T: den jednání KV 20. Informovat průběžně em zastupitele, příspěvkové organizace města a případné zájemce z řad spolků působících na území města o připravovaných či vyhlášených dotačních titulech a výzvách, o kterých se informace objevily. V případě, že zájemce z řad příspěvkových organizací nebo spolků působících na území města bude mít připravený konkrétní projekt (záměr), bude oddělení ORR, po projednání s vedením města, nápomocno při hledání vhodného dotačního titulu. od USNESENÍ z 15. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Dotčeným orgánům a vedení města řídit se schválenými Zásadami pro udělování čestných poct města Stříbra. USNESENÍ z 16. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Každoročně předložit na vědomí Změ termínově upřesněný Postup zpracování rozpočtu Města Stříbra na následující rok, nejpozději do června běžného kalendářního roku uvedený v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: trvale Intranet - pí Bartoňková z : pro rok 2018 úkol splněn, dáno na vědomí na 26. zasedání ZM 2

3 USNESENÍ z 19. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Při zveřejnění usnesení z jednání zastupitelstva a rady obce dát informaci o zveřejnění usnesení současně na úřední desku nejpozději do 15 dnů ode dne jednání. U zveřejněných usnesení zastupitelstva a rady obce na internetu zároveň uvádět datum zveřejnění. USNESENÍ z 21. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek města Stříbra dodržovat schválené závazné ukazatele ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok T: Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2017, uvedené v příloze č. 7 tohoto usnesení. Z: ředitelé PO T: JEDNORÁZOVÉ ÚKOLY: Usnesení z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zajistit vyhotovení projektové dokumentace na přestavbu bývalého internátu na domov pro seniory. Z: vedoucí HIO MěÚ T: Usnesení z 39. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne I 18. Provést všechny administrativní a jiné úkony spojené s podáním žádosti o finanční podporu na zastřešení víceúčelového hřiště s umělou ledovou plochou. Z: vedoucí HIO MěÚ T: Info místostarosty z : není vyhlášen záměr na rozsah zastřešení USNESENÍ z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Jednat s p. Xxxx, bytem Plzeň, Xxxx o nových podmínkách, které by městu Stříbru umožnili vstup do plánované bytové zóny na par. č. 1899/1, k.ú. Stříbro, na základě zpracované územní studie. T: Info starosty z : jednání stále probíhají; z důvodu rezignace jednoho zastupitele bude svoláno další jednání, kde bude jednáno opět o podmínkách p. Plzáka 3

4 USNESENÍ z 24. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených USNESENÍ z 25. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených USNESENÍ z 26. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených 3. Starostovi města, aby smlouvy uvedené výše pod bodem II/6) a II/7) uzavřel až poté, co obdrží od společnosti Waystone CZ s.r.o. podepsanou smlouvu o smlouvě budoucí a další v ní předvídané smlouvy, které nahradí Smlouvu účastníků sdružení a související dokumentaci uzavřenou mezi touto společností a městem, a to ve znění vyjednaném na základě pokynů města jeho právními zástupci. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření Smlouvy o koupi nemovité věci, která je přílohou č. 6 tohoto usnesení, a dle podmínek Smlouvy o koupi nemovité věci prodej Předmětných nemovitostí městem Stříbrem, a dále uzavření Smlouvy o zrušení práva odpovídajícího věcnému břemeni k nemovitostem, která je přílohou č. 7 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí osoba pověřená vedením HIO MěÚ Stříbro. T: viz. výše v tomto úkolu Info starosty z : smlouva akceptována bývalými jednateli; minulé ZM odročilo na návrh místostarosty 4

5 USNESENÍ z 28. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Info pí Šůsové z : bylo předloženo průběžné plnění úkolu 2. Zajistit sepsání kupní smlouvy na odkoupení budovy České spořitelny na pozemcích st. č. 843/1 o výměře 625 m 2 zastavěná plocha a nádvoří pam. zóna budova, pozemek v památkové zóně a st. č. 843/2 o výměře 192 m 2 zastavěná plocha a nádvoří společný dvůr pam. zóna budova, pozemek v památkové zóně obě v k. ú. Stříbro za odhadní cenu ,00 Kč od vlastníka České spořitelny a. s., Praha, Olbrachtova 1929/62. Na pozemcích ani na budově nejsou evidována žádná omezení vlastnického práva. Z: místostarosta SPLNĚNO info místostarosty z členovi KV Info místostarosty z : úkol bude součástí dalšího ZM, část úkolu bude schvalována RM 10. Vytvořit harmonogram činnosti Komise k převodu majetku TJ Baník Stříbro na město a tento předložit ke schválení zastupitelstvu a předložit stavebně technické posouzení nemovitostí ve vlastnictví TJ Baník Stříbro. Z: p. Souček + vedoucí HIO MěÚ T: úkoly z posledního zasedání ZM USNESENÍ z 29. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených 2. Zajistit veškeré administrativní úkony spojené s odkoupením budovy na pozemcích st. č. 843/1 o výměře 625 m 2 zastavěná plocha a nádvoří pam. zóna budova, pozemek v památkové zóně a st. č. 843/2 o výměře 19 m 2 zastavěná plocha a nádvoří společný dvůr pam. zóna budova, pozemek v památkové zóně obě v k. ú. Stříbro od vlastníka České spořitelny a. s., Praha, Olbrachtova 1929/62, DIČ Kupní cena nemovitosti činí Kč a je tvořena cenou pozemků ve výši Kč a cenou stavby budovy ve výši Kč. Kupní cena byla určena dohodou smluvních stran. Z: místostarosta města T: Info místostarosty a pí Šůsové z : smlouva oboustranně podepsána, čeká se na zaplacení faktury, vklad do katastru nemovitostí bude následovat 5

6 3. Zabezpečit administrativní náležitosti spojené s vrácením majetku města Stříbra ze správy a hospodaření VSOZČ zpět městu Stříbru, dle protokolu uvedeného v příloze č. 5 usnesení. SPLNĚNO intranet starosta města z T: Zapracovat schválená rozpočtová opatření do schváleného rozpočtu města Stříbra na rok V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO intranet pí Bartoňková z T: Zabezpečit administrativní náležitosti a vyplacení odměn dle předloženého návrhu členům výborů ZMě Stříbra a komisí RMě Stříbra v nejbližším výplatním termínu. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ SPLNĚNO intranet pí Bartoňková z T: prosinec Zabezpečit administrativní náležitosti spojené se schválením OZV č. 02/2017 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů uvedenou v příloze č. 3 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: Info vedoucí FO z : OZV vyvěšena, podepsána, chybí zaslat na MV 7. Zabezpečit administrativní náležitosti spojené se schválením OZV č. 03/2017 o stanovení školských obvodů základních škol zřízených městem Stříbrem a části společných školských obvodů základních škol uvedenou v příloze č. 4 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: Info vedoucí FO z : OZV vyvěšena, podepsána, ještě není sejmuta, chybí zaslat na MV 8. Zajistit administrativní náležitosti spojené s předložením návrhu rozpočtu na rok 2018 ke schválení na prosincovém jednání zastupitelstva a zapracovat rozdělení účelových rezerv pro dotace a dary. V pracovním pořádku zabezpečí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO intranet pí Bartoňková z T: Provést všechny administrativní a jiné potřebné úkony pro kandidaturu na obsazení funkce přísedícího u Okresního soudu v Tachově pro období Miroslava Plaňanského, bytem Stříbro, Xxxx. SPLNĚNO intranet starosta města z T: Kontrolnímu výboru prošetřit postup starosty města při zadávání zakázky na právnické služby AK Glatzová & Co, s.r.o. ve věci Waystone CZ s.r.o. v návaznosti na rozpočet města. Z: Kontrolní výbor T: KV: žádá o prodloužení termínu na termín lednového zasedání Zastupitelstva města Stříbra Za kontrolní výbor Ing. Josef Hrábek Tajemnice KV, Erika Hubková, DiS. 6