Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: datum: místo odeslání: MVNMX005KTO7 MVNM/7351/2016 S-MVNM/7351/2016 Ing. Petr Kaděrka Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Nákup výpočetní techniky 03/2016 Číselné označení zakázky: P16V Město Veselí nad Moravou hodlá v rámci pravidelné roční inovace vybavení nakoupit novou výpočetní techniku. Specifikace poptávky: Zadavatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky dle níže uvedeného výčtu. Množství a technické parametry: 22 x PC v konfiguraci HW: CPU - Passmark CPU Mark minimálně 4600, minimálně dvě jádra + Hyper-Threading nebo čtyři či více jader, integrované grafické jádro, ztrátový výkon (max. TDP) do 35W (vyhovuje např. i3-6100t) 8 GB RAM DDR MHz nebo DDR3L 1600 MHz (1x 8 GB modul), možnost rozšíření minimálně na 16 GB MB odpovídající CPU, paměti a podpoře grafického jádra CPU (je přípustné integrované audio i síťová karta) VGA vždy a DVI nebo HDMI video výstup SSD >=240 GB - SATA III/600, min. rychlost čtení/zápis 4kB(QD32) /70000 iops (např. SAMSUNG SSD 850 EVO - MZ-75E250, ADATA SX930) DVD RW audio (přípustné integrované na MB) Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: posta@veseli-nad-moravou.cz

2 síťová karta 1Gb/s (přípustná integrovaná na MB) optická myš klávesnice zdroj 85+ (splňující podmínky standardu 80PLUS BRONZE (i bez certifikace)). Hlučnost celé sestavy nesmí převyšovat 35dB při maximálním zatížení procesoru. SW: 22 x 64-bit operační systém Windows 10 Professional CZ lokalizace (nebo vyšší), 22 x 64- bit Office 2016 Home and Business (pro podnikatele) CZ lokalizace. Veškerý software musí být OEM, předinstalován, jednoznačně přiřazen odpovídajícím počítačům a aktivován. Minimálně 1 x sada DVD médií operačního systému Windows 10 Professional CZ 64-bit. 22 x LCD monitor LCD >=23,5, doba odezvy max. 5ms, jas min. 250cdm -2, kontrast min. 3000:1, rozlišení 1920:1080, poměr stran 16:9, velikost bodu max mm, DVI i HDMI video vstup 3 x notebook HW: Displej min. 15,4 max. 16,9, FHD (1920x1080) CPU - Passmark CPU Mark minimálně 3400, minimálně dvě jádra + Hyper-Threading nebo čtyři či více jader, integrované grafické jádro, ztrátový výkon (max. TDP) do 15W (např. i3-6100u) 8 GB RAM 256 GB SSD DVD RW audio numerická klávesnice optická myš brašna SW: 3 x 64-bit operační systém Windows 10 Professional CZ lokalizace (nebo vyšší), 3 x 64-bit Office 2016 Home and Business (pro podnikatele) CZ lokalizace. Veškerý software musí být OEM, předinstalován, jednoznačně přiřazen odpovídajícím notebookům a aktivován. Požadavky na kvalifikaci uchazečů: Požadujeme splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách: formou čestného prohlášení ke dni podání nabídky, předložení prostých kopií příslušných listin a čestným prohlášením své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, Ostatní požadavky: záruka na jednotlivé komponenty minimálně 24 měsíců (maximálně započítaná 36 měsíců), v případě různých záruk na různé komponenty uveďte bližší specifikaci zásah do 24 hodin od nahlášení závady oprava do 5 pracovních dnů (minimální započítaná délka opravy 1 pracovní den) certifikát ISO a ISO 9001 vítán termín dodání do tří týdnů od podpisu smlouvy (15 pracovních dnů) místo plnění objekty zadavatele (Veselí nad Moravou) zadavatel připouští i dodávku technicky obdobných nebo lepších HW komponent 100% kompatibilních s uvedenými a to i v případě, že uvádí obchodní značku produktu Strana 2 (celkem 8)

3 Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH. Platba fakturou, splatnost minimálně 14 dní od dokončení a protokolárního předání zakázky. Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Obsah nabídky: krycí list nabídky s uvedenou kontaktní osobou a podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče jednat, prokázání kvalifikace uchazeče (viz výše), návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 1. s vyznačením případných návrhů změn, nabídková cena musí být uvedená u jednotlivých položek a to bez DPH dle členění podle přílohy návrhu smlouvy (PC HW, PC SW) a musí obsahovat veškeré náklady na splnění celé zakázky, hodnoty Passmark CPU Mark procesoru doloží uchazeč přiloženým výpisem ze stránky pořízeným kdykoliv v období od vyvěšení výzvy do konce termínu podání nabídek ( v 9:00 hodin) Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: nabídkové ceny 80% váhy délka záruky 15% váhy doba opravy 5% váhy Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Výběrovým kritériem budou s váhou 80% celkové pořizovací náklady, délka záruky s váhou 15% a s váhou 5% doba opravy. Bližší specifikaci výběrových kritérií obsahuje příloha č. 2. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky potenciální dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Strana 3 (celkem 8)

4 Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 9:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Nákup výpočetní techniky 03/2016 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, , telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 9:15 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky vyhodnoceny komisí pro vyhodnocení nabídek. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dodatečných informací, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případného vyloučení uchazeče či zrušení veřejné zakázky uveřejněním na svém profilu zadavatele. Taková oznámení se poté považují za doručená okamžikem tohoto uveřejnění. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 4 (celkem 8)

5 Příloha č. 1 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že dodá kupujícímu dále uvedené zboží umožní mu k němu nabýt vlastnické právo - a kupující se zavazuje, že toto zboží převezme a zaplatí kupní cenu. Zboží množství hodnota bez DPH délka záruční doby CELKEM hodnota bez DPH II. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dodávky. Pokud se stane prodávající nespolehlivým plátcem DPH, bude kupující odvádět DPH přímo správci daně. Dodací lhůta činí 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy oběma stranami. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Strana 5 (celkem 8)

6 V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. VI. Prodávající odešle zboží pro kupujícího prostřednictvím vlastní přepravy. O předání bude sepsán předávací protokol ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží jedno. Prodávající je povinen předat všechny doklady, které se ke zboží vztahují. Instalační média a certifikáty autenticity software budou jednoznačně přiřazeny konkrétnímu PC či notebooku. VII. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání dle tabulky v bodu I. Záruka začíná běžet okamžikem přechodu vlastnictví na kupujícího a po tuto dobu garantuje obvyklou funkčnost zboží. Záruka se nevztahuje na mechanické opotřebení a morální životnost zboží. Prodávající garantuje, že hlučnost počítačové sestavy nepřevýší 35dB při maximálním zatížení procesoru. Dále prodávající garantuje odstranění případné závady v období záruky do xx pracovních dnů. VIII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. V případě nesplnění technických parametrů dodávky (hlučnost sestav) v okamžiku předání, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím nápravu spojenou s pozastavením lhůty splatnosti a snížením kupní ceny o 0,02 % za každý den do nápravy. V případě nedodržení termínů záruční opravy je kupující oprávněn prodávajícímu vystavit dobropis ve výši 0,05 % z pořizovací ceny konkrétního nefunkčního celku za každý pracovní den prodlení. Za samostatný celek je v případě PC považován počítač bez SW. IX. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. V xxxxxxx dne Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 6 (celkem 8)

7 příloha smlouvy Specifikace dodávky výpočetní techniky pro Město Veselí nad Moravou Sestava PC značka - 22 ks Základní deska CPU RAM SSD DVD Zdroj Case Myš Klávesnice Windows 10 Professional 64bit CZ OEM (22 ks) Office Home & Business bit CZ OEM (22ks) Záruka: xx měsíců Cena 22 ks PC Cena 22 x SW (operační systém + Office) Monitor značka - 22 ks Cena 22 ks monitorů Notebook značka - 3 ks CPU RAM SSD Cena 3 ks notebooků Cena celkem Oprava: do x pracovních dnů od nahlášení závady Strana 7 (celkem 8)

8 Příloha č. 2 Specifikace výběrových kritérií - cena 80% (100% složky získá nejnižší nabídka, 0% složky získají nabídky s cenou nejnižší nabídka * 1.5 a vyšší) - záruka 15% (100 % složky získá nabídka 3 roky a více nebo nejvyšší (pokud bude nižší než 3 roky a vyšší než 2 roky), 0% složky získá záruka 2 roky). Délka záruky se vypočítá váženým průměrem z délek záruk jednotlivých HW komponent a jejich cen - servis odstranění závady 5% (100% složky získá nabídka 1 den nebo nižší, 0% 5 dnů. Dny jsou míněny pracovní.) Průběh všech funkcí, kterými se výběrová kritéria řídí, je lomený, v rozsahu rozmezí dle popisů lineární. Strana 8 (celkem 8)