Zápis ze zasedání HKVS 2017/05

Transkript

1 Zápis ze zasedání HKVS 2017/05 Termín: , 17:30 Místo: Praha, Křížek Zajistil: Cedník Přítomní členové Rady KVS: Cedník (David Svoboda), Pumpa (Zuzana Pozlovská), Koblížek (Simona Zatloukalová), Jakub (Jakub Axman) Krajští kapitáni: Vašek (Václav Zedínek), Sepka (Martina Adamová) Vedoucí komisí: Fialík (Tomáš Fiala) Omlouvají se: Kulda (Jana Karaová), Hvězdář (Jan Fischer), Šotek (Lukáš Bíca) Hosté: Úkoly Všichni Připomínkovat leták VS do konce dubna splněno Doplnit výroční zprávu podle pokynů pošle Koblížek splněno Cedník Upravit jachting v ŘVČČJ, aby byl povinnou součástí splněno. Kulda Udělat seznam vhodných programů na body z odborek + náměty z odborek do MS splněno na srazy, nad náměty do MS se zamyslím v červnu společně s plánem KP Dohodnout na Skare s Kolíňáky nástin programů podzimního srazu (témata odborek) splněno Vybrat fotky do letáku VS vše bylo aktuální, žádnou lepší jsem nenašla Hvězdář Úpravy sendviče zapracování připomínek pokračuje Založit Doodle formuláře pro účetní dýchánek a pro inventuru Křížku revizní párty splněna Přihlásit členy HKVS na Skare splněno Domluvit komoru na proplutí během Navalis splněno Připravit jednací řád ke schválení Zadat IKZ do Skautisu splněno 1

2 Pumpa projít vodácké doplňky a domluvit s Dickem, jak bude vypadat zapojení vodáků do handbooku s přihlédnutím k názoru ostatních preferuji začlenění vodáků do handbooků, tedy nebude vlastní Koblížek Zorganizovat na Skare schůzku vzdělavatelů (KVM a KLŠVS) splněno, zápis dodá Koblížek co nejdříve bude se řešit příště Připravit finální verzi závěrečné zprávy připravila Dytta, splněno Informace o Kapce HKVS na Křižovatku a na FB Skautinfo, požádat Sepku, ať to dá do balíčků splněno Aktualizovat na webu HKVS sekci pro pořadatele zkoušek probíhá Jakub Aktualizace ových konferencí splněno Zjistí složení ových konferencí a lidi, kteří nechtějí dostávat dané y Zajistit komunikaci s grafickým týmem ohledně grafické aktualizace vodáckého náborového letáku Domluvit se se Slundou, co s webem HKVS Program 1. schválení programu zasedání schváleno 2. Kontrola úkolů z minulého zasedání 3. Určení místa a termínu dalšího zasedání; toho, kdo místo zajistí 4. Výroční zpráva HKVS za r Usnesení HKVS 2017/05/01 HKVS schvaluje výroční zprávu za rok Návrh byl přijat. Pro: 7, proti: 0, zdržel se: Srazy VS do červnové KP Podzimní v Kolíně hlavní taháky programu (soubor s tématy z odborek Kulda Mašince poslala a seznámila ji s tím), ostatní věci na srazu dodá Koblížek a tým srazů do konce května, deadline je velmi důležitá, musí to vyjít v KP, slíbeno Program: odborky, ples, dotace (Sepka), revize vodáckých doplňků (Pumpa) urgovat Lišku, co už má rozjednané, pokud bude bazén, je možný opět trénink či opakování některých prvků záchrany pod vedením Cedníka 2

3 Jarní sraz 2018 HKVS se kloní k termínu , (hůře ), pořádá Lůča v místě Navigamu do konce května třeba potvrdit termín, ideálně i místo, s týmem srazů dojedná Koblížek 6. KP věšení na web Kdo všechno je schopen vyvěsit v reálném čase KP na web HKVS, když je hotová? Ideálně cca tři lidi, kterým se to pošle, udělá to ten, kdo se k tomu dostane dříve. Co je k tomu potřeba (napsat upoutávku? to může být připravené na disku dopředu)? Kdo je schopen dát článek na Křižovatku? (Sepka, Koblížek se přihlásily, je třeba jim dát práva, pokud nemají) 7. Leták propagující vodní skauty Texty jsou hotové a fotky lze nechat původní, Jakub od Hvězdáře převezme a dořeší s Fredem 8. Informace o návrhu nových šátků prac. skupinou VRJ (Cedník) HKVS předběžně nemá zásadnějších námitek k navrhované změně šátků, nicméně pokud zelenomodrá pro skautkou kategorii nebude spíše do modra, kloní se k tomu, že vodáci si ponechají pro skauty a skautky modrou barvu, lemy dle celkového návrhu pro Junáka. Nicméně se čeká na detailní návrhy prac. skupiny v této věci v červnu. 9. Absolvence LŠ Rypáček 91, Rypáčková 69 Bude jim vystaven dekret o absolvenci řeší Cedník s Kuldou 10. Pracovní listy pro Benjamínky s vodáckou/vodní tématikou Kdo se o to stará, kdo je tvoří jak to vypadá? zatím žádný postup Jako vhodné řešení se jeví zadat jako jedno z témat individuálním řešitelům KZ jako úkol do metodiky. 11. Skare Skare úspěšně proběhlo, nicméně VZS při závodu O Modrou stuhu povolala další složky IZS včetně policejního vrtulníku. Médii proběhly nepravdivé zprávy o špatném zajištění akce, topících se dětech a špatném technickém stavu plavidel. Vyjádření HKVS ke zprávám v médiích o průběhu záchrany při Modré stuze viz příloha. Do KP kromě výsledků, článku se statistikou, rozhovoru s Oldou půjde jen malý výcuc reakce HKVS na mediální články, nikoliv celá tisková zpráva. Dále by byl velmi vhodný článek s rozborem chyb, špatného technického stavu, převracení aj ideálně požádat Michala z Kolína. Zároveň byl ze strany účastníků z řad HKVS konstatován určitý chaos, změny při závodech a problematika jasných instrukcí při závodu i co se týká vlastního zajišťování záchranného týmu pro akci. Připomínky a poznámky sepíší všichni, kdo k tomu něco mají a předají HKVS/lodní komisi/organizátorům. 3

4 Fialík pošle své připomínky z pohledu zachránce a připraví handbook pro organizaci záchrany na Skare. Sepka informovala, že uvažují o uspořádání Skare 2019 a informovala, že by byla ochotna organizovat i Skare 2018, což ale koliduje s tendencí mít jednou v Čechách, podruhé na Moravě. 12. Zavádění odborek do oddílů Srazy VS vykopírované body z odborek vhodné jako programy na srazy a podobné akce: odborky na srazu mohou mít i delší dotaci, než 90 minut. KP dohoda s Gymi, že v KP budou vycházet články k odborkám 04/2017 byl jachtař, 06/2017 bude plavec. Jakým odborkám se v KP chceme věnovat? 10/2017 reportér (nalákání posil do redakce), 12/2017 polárník, 04/2018 kuchař (jídelníček a vaření na vodáckém puťáku), ostatní čísla doplnit zejména vodáckými odborkami (vodák, námořník, potápěč, atp.), ale není to zcela nutné na zimu polárník je ideální, jinak žádný další podnět nepřišel. Je ale možná spolupráce s autory odborek z řad VS, kteří by mohli s něčím pomoci Setkání odborů s VRJ Zúčastní se Jakub a Koblížek jezy Registrační systém je domlouvám se Slundou, není další informace. 15. Časopisy 2017/2018 Pokud chceme něco do Skautingu, je potřeba to podchytit v době tvorby redakčního plánu před prázdninami/během prázdnin a mělo by to zapadat do tématu čísel. Příloha Skautingu o vzdělávání byla poprvé vloni v říjnu bude zase? Kdo tam dával data z našich akcí? Chtělo by to, aby např. ČLK byly u ČLK a ne u vodáckého vzdělávání. 16. Odborka Bobr revize Bude se revidovat Lví skaut a Bobr. Kulda se přiklání k tomu, aby systém byl stejný jako u Lvího skauta (věkově) ještě není vyřešeno. Než se začne cokoliv řešit, je třeba si stanovit: Co je cílem odborky Bobr? Jaký by měl být ten, kdo ho získá? V dalším kole budeme řešit, jaké odborky či stupně stezky bude zahrnovat. K tématu nebyla zatím diskuse, odkládá se na příště. 17. Severka Severka je zpět u Flinta. Po prvním ohledání se zdá, že po 4 letech půjčování je na lodi zanedbána údržba, část nerezových prvků byla nahrazena pozinkem (asi po ztrátách) a loď 4

5 potřebuje několik desítek hodin práce, nejen, aby nebudila ostudu, ale hlavně aby byla bezpečná. Kalkulace oprav ještě není, ale jistě to budou jednotky tisíc Kč. Hvězdář navrhuje opustit praxi půjčování lodi na sezónu, na lodi udělat nutnou rekonstrukci a loď prodat. Oprava Severky bude financována z darů k tomu určených. Usnesení HKVS 2017/05/02 HKVS schvaluje záměr prodeje lodi Severka. Návrh byl přijat. Pro: 7, proti: 0, zdržel se: Procesy HKVS jednací řád odkládá se 19. Návrh rozpočtu na rok 2018 Chyběl hospodář, konstatováno, že v roce 2018 bude Eurosea v Barceloně, jinak k tomu ideově nic nemáme. HKVS ukládá Hvězdářovi, aby em předložil návrh. Návrhy na položky rozpočtu KVS Zahraniční akce s účastí HKVS: Eurosea Barcelona 3 osoby ,- (otázka je, jestli platí zahr. nebo bude v rozpočtu HKVS) Cestovné činovníků HKVS: Skare, lesní škola, Navigamus, zasedání Jakub a Koblížek (dle loňska/letoška Plánované projekty: Publikace a časopisy: 20. Neakutní resty aktualizace, odkazy na články Fotogalerie VS na webu HKVS nefunguje, fotky jsou kromě 3 jezů (a Skare, kde ale nejsou výběry) živelně po soukromých galeriích, pěkné reprezentativní fotky není kde brát Křižovatka články, velké akce VS do termínky chtělo by to, aby se o to někdo staral Jakub Metodika na webu HKVS chybí vykopírovat metodiku z posledních ročníků KP a vodácké články ze Skautingu (asi 4) a přidat krojové halenky se nosí přes sukni/kalhoty je to proti naší vyhlášce 21. Bazénový seminář Pro přihlášené k IKZ, Kapkám a zájemce by dal uspořádat bazénový seminář. Organizace se ujme Cedník po té, co budou známy termíny bazénu 4. přístavu v Praze na Suchdole (listpad-únor) 5

6 22. Dokumenty ve spisovně na webu VS Na webu VS ve spisovně jsou neaktuální dokumenty předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.): Bylo by třeba dokumenty nahradit, žádosti opravit Jakub, Koblížek Vašek článek o proběhlé KLŠVS 2016 Oznámení z činnosti členů HKVS Cedník Skare jednání s vedením Junáka, vyjádření HKVS ke Skare a zprávám v médiích Příručka ke KZ Zasedání náčelnictva Jednání o nových šátcích s pracovní skupinou VRJ a NJ Navalis 2017 celkem 2x P550, akce dobrá, vše klaplo, konstatováno, že příště HKVS ve slavnostních oblecích a vyžadují přístup na VIP molo, kde bylo letos dost místa cca pro 200 lidí) bylo by vhodné využít k neformálním konzultacím ohledně jezů a VS, což z pramice moc nejde. Kulda Skare účast, vyjádření HKVS ke Skare a zprávám v médiích Jachetní kurz organizace Příprava červnové KP odborka Kuchař připomínkování, příprava finální verze Pumpa Hvězdář Správa ů navigamus.cz je převeda pod skautis kapitanátu Navženo odstanění volitelného jachtingu z ŘVČČJ Diskutuje se finalizace 3D modelu P550 Aktualizována Jubilea pro KP Kurz VMP úspěště zakončen, nutno ještě doúčtovat Potvrzený termín Vánoční Tortugy na VRJ (Permi) nemá potenciál k rozvoji 3jezů Zajištění záchrany při Vorařské houžvi Proběhlo půjčení 2 člunů a 2 motorů na Skare (jeden pokračuje na závody RETRY, druhý na Jachetní kurz) Proběhla hromadná objednávka zboží od Suchomela Aktualisován registr skautských jachet Řízení diskuze aktualizace sendviče 6

7 Pořízeny vzorky řemínků pod KZ odznaky Zajištěni film Skauti bez lilie na sraz VS Zajištěna hromadná nabídka lodí pro skauty se slevou Skare účast, vyjádření HKVS ke Skare a zprávám v médiích Konzultace průběhu Skare u SPS, VZS a právníků Zajištění záchrany pro Navalis prostřednictvím VZS Praha 6 Koblížek Skare účast Kapka HKVS Dekrety pro Jihočeskou Kapku Jakub Upravení stránky s vodáckými doplňky na křižovatce tak, aby tam byla ke stažení a byl u toho hezký text. Úkoly Cedník Kulda Udělat seznam námětů z odborek do MS Hvězdář Úpravy sendviče zapracování připomínek Založit Doodle formuláře pro inventuru Křížku Připravit jednací řád ke schválení Pumpa projít vodácké doplňky a domluvit s Dickem, jak bude vypadat zapojení vodáků do handbooku s přihlédnutím k názoru ostatních preferuji začlenění vodáků do handbooků, tedy nebude vlastní Koblížek Dodat zápis ze schůzky vzdělavatelů (KVM a KLŠVS) na Skare Aktualizovat na webu HKVS sekci pro pořadatele zkoušek V rámci týmu srazů dodat informace o programech na podzimním srazu do konce května + info do KP V rámci týmu srazů dojednat termín, místo a pořadatele jarního srazu 2018 do konce května společně s Jakubem nahradit dokumenty, opravit žádosti na webu VS ve spisovně předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.: 7

8 Jakub Zjistit složení ových konferencí a lidi, kteří nechtějí dostávat dané y Zajistit komunikaci s grafickým týmem ohledně grafické aktualizace vodáckého náborového letáku Domluvit se se Slundou, co s webem HKVS společně s Koblížkem nahradit dokumenty, opravit žádosti na webu VS ve spisovně předpisy Junáka, žádosti ke KZ, ZVM apod.: Fialík Poslat své připomínky z pohledu zachránce a připravit handbook pro organizaci záchrany na Skare. Příští zasedání: v týdnu od 17.7., bude upřesněno Zajistí: Cedník Schválil dne Cedník Zapsala: Kulda, Cedník Připomínky: Hvězdář 8