Název veřejné zakázky: Servis silničních vozidel ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Výzva k podání nabídky Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) s výjimkou respektování zásad 6 zákona Název veřejné zakázky: Servis silničních vozidel Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název: DOPRAVNÍ PODNIK KNĚŽMOST s.r.o. Adresa zadavatele: Na Rynku 51, Kněžmost Statutární zástupce: Ing. Adam Pospíšil, jednatel IČ: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Čl. 1) Popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby je provádění pozáručního servisu a oprav na 3 ks silničních vozidel podle potřeby zadavatele a dle podmínek stanovených výrobcem. Jedná se o vozidla: IVECO Stratos LE37 MY2016 IVECO Stratos 65C18 SOR C 9.5 Přehled pozáručních servisních úkonů, které budou prováděny: a) Servisní prohlídka M1 (každých km) pro autobusy IVECO Výměna vložky palivového filtru (v případě, že se na přístrojové desce rozsvítí kontrola signalizace zanesení filtru, musí být vyměněna před výše stanoveným termínem) Kontrola hladiny kapaliny v brzdové hydraulické soustavě Kontrola stavu řemenů různých náhonů Kontrola stavu krytů ozubené tyče převodovky řízení Kontrola opotřebení brzdových kotoučů a destiček Kontrola dráhy parkovací brzdy Vynulování počítadla regenerací DPF diagnostickými přístroji Otevření/zavření kapoty a dem./zpět. montáž krytu motoru Přemístění vozidla a servisních zařízení v rámci servisu Provozní zkouška na silnici b) Servisní prohlídka M1 (každých km) pro autobus SOR Výměna odvzdušňovacího filtru motoru Strana 1 (celkem 7)

2 Kontrola hladiny kapaliny v hydraulické spojkové soustavě Celkové promazání podvozku vozidla Kontrola stavu řemenů jednotlivých náhonů Kontrola těsnosti hydraulického brzdového potrubí a chladicí soustavy Kontrola opotřebení brzdových kotoučů, obložení a čelistí c) Servisní prohlídka M2 (každých km) pro autobusy IVECO Výměna vložky palivového filtru (v případě, že se na přístrojové desce rozsvítí kontrola signalizace zanesení filtru, musí být vyměněna před výše stanoveným termínem) Kontrola hladiny kapaliny v brzdové hydraulické soustavě Výměna oleje v mechanické převodovce Výměna řemene vodního čerpadla a alternátoru (v případě provozu vozidla ve vysoce prašných podmínkách a vysokých teplotách, nutno vyměnit každých km) Výměna řemenů ovladače kompresoru klimatizačního zařízení (v případě provozu vozidla ve vysoce prašných podmínkách a vysokých teplotách, nutno vyměnit každých km) Kontrola nastavení světlometů Kontrola stavu krytů ozubené tyče převodky řízení Kontrola opotřebení brzdových kotoučů a destiček Vyčištění odvzdušňovače oleje v nápravové převodovce ZN Kontrola upevnění převodky řízení a nosiče Kontrola pákoví a kloubů hřídelů řízení kloubových hřídelů Vynulování počítadla regenerací DPF diagnostickými přístroji Check-up soustavy EDC motoru E.A.S.Y. Kontrola dráhy parkovací brzdy Otevření/zavření kapoty a dem./zpět. montáž krytu motoru Přemístění vozidla a servisních zařízení v rámci servisu Provozní zkouška na silnici d) Servisní prohlídka M2 (každých km) pro autobus SOR Výměna vložky palivového filtru Výměna vložky palivového předfiltru Výměna odvzdušňovacího filtru motoru Výměna oleje v mechanické převodovce Výměna oleje v rozvodovce (4x4) Výměna oleje v nábojích kol nápravy/náprav Výměna oleje v hnací nápravě (4x4) Výměna oleje v kolových redukcích hnací nápravy (4x4) Výměna oleje v hnací nápravě/nápravách Kontrola hladiny kapaliny v hydraulické spojkové kapalině Promazání celého podvozku Kontrola stavu řemenů různých náhonů Kontrola nastavení světlometů Strana 2 (celkem 7)

3 Kontrola účinnosti odvzdušnění mechanické převodovky Kontrola účinnosti odvzdušnění zadní nápravy Kontrola účinnosti odvzdušnění hnací nápravy (4x4) Kontrola účinnosti odvzdušnění rozvodovky (4x4) Kontrola upevnění rozvodky řízení a uložení Kontrola pákoví a kloubů řízení a volantového hřídele Kontrola těsnosti hydraulického brzdového potrubí a chladicí soustavy Kontrola opotřebení brzdových kotoučů, obložení a čelistí Četnost servisních prohlídek M1 Autobus IVECO Stratos LE37 MY2016 IVECO Stratos 65C18 SOR C 9.5 Četnost servisních prohlídek M2 Autobus IVECO Stratos LE37 MY2016 IVECO Stratos 65C18 SOR C 9.5 Počet za 48 měsíců ( km) 7x 7x 6x Počet za 48 měsíců ( km) 2x 2x 2x Dále bude provedena na všech silničních vozidlech (IVECO Stratos LE37 MY2016, IVECO Stratos 65C18, SOR C 9.5) pravidelná technická prohlídka v rozsahu stanoveném prováděcí vyhláškou Ministerstva dopravy ČR č. 302/2001 Sb.. Celkem bude provedeno 12x pravidelných technických prohlídek. Další požadavky zadavatele: Používaní originální náhradní díly nebo odpovídající/srovnatelné kvality Používání originální diagnostické zařízení pro odhalování poruch Pojištění odpovědnosti dodavatele min. 5 mil. CZK Převzetí vozidla v místě provozovatele Kněžmost Výzva je po celou lhůtu pro podání nabídek zveřejněna na webových stránkách zadavatele: Předpokládaný termín plnění a místo plnění Termín plnění: předpokládané zahájení plnění: po podpisu servisní smlouvy od podpisu servisní smlouvy 48 měsíců nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši ,- Kč bez DPH Místo plnění Provozovny vybraného účastníka 1.3. OBCHODNÍ PODMÍNKY VČETNĚ PLATEBNÍCH Zadavatel předkládá závazný vzor Servisní smlouvy, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace (příloha č. 2). Návrh servisní smlouvy je pro účastníky závazný, jakékoliv Strana 3 (celkem 7)

4 zásahy, změny či doplnění jsou nepřípustné, vyjma doplnění náležitostí dle bodu zadávací dokumentace. V případě, že účastník předloží návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná a účastník bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. Zadavatel upozorňuje účastníky, že není přípustné měnit či upravovat zadávací podmínky, na jejichž dodržení zadavatel trvá a které jsou pro uchazeče závazné Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu Účastník doplní do servisní smlouvy náležitosti označené (doplní účastník) Návrh Servisní smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka PODMÍNKY PRO PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY: Nabídková cena může být změněna z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesní způsobilosti: Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží: Profesní způsobilost: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence; b) doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. Způsob prokázání splnění Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje Doklad o oprávnění k podnikání dle 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, tj. výpis ze živnostenského rejstříku dodavatel doloží minimálně živnostenské oprávnění pro: Oprava silničních vozidel Zadavatel uzná za průkaz podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné/účinné právní úpravy). Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodu, který mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad. Strana 4 (celkem 7)

5 Pokud dodavatel není schopen prokázat splnění profesní kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím poddodavatele. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace: Doklady k prokázání splnění kvalifikace předkládají v nabídkách v kopiích. Doklady prokazující profesní způsobilost (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, přičemž tento výpis dle 228 odst. 1 zákona nahrazuje doklady prokazující profesní způsobilost v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. Dodavatel dále může k prokázání kvalifikace předložit platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů ve smyslu 234 odst. 1 zákona, přičemž se má za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Neprokáže-li účastník profesní způsobilost, nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, bude být z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Účastník stanoví nabídkovou cenu jako celkovou nejvýše přípustnou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude, ve výše popsaném členění, uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD). Podkladem pro stanovení nabídkové ceny je cenová tabulka přehledu servisních úkonů, které jsou nedílnou součástí této Zadávací dokumentace (příloha č. 2 ZD). Účastník provede ocenění podle uvedené modelové situace. Pro mechanické práce je stanovena zadavatelem max. přípustná cena/hod. ve výši 580,- Kč bez DPH. Oceněné tabulky přehledu servisních úkonů (nabídkové ceny) se následně stanou přílohou Servisní smlouvy. Počet hodin a počet úkonů uvedených v příloze č. 2 ZD za 48 měsíců je stanoven pro účely hodnocení zakázky modelově. Zadavatel si vyhrazuje právo tyto počty nedočerpat či přečerpat. 4. DALŠÍ POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A JEJÍ DORUČENÍ Nabídky budou podány v českém jazyce v jednom písemném vyhotovení v originále. Nabídka bude zadavateli doručena v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Servis silničních vozidel a heslem NEOTVÍRAT. Na obálce bude rovněž uvedena adresa dodavatele, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky. Způsob podání nabídek: Prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní Strana 5 (celkem 7)

6 licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek, Osobní příjem nabídek proběhne pouze pondělí a ve středu od 8:00 hod. do 11:30 hod. a od 13:00 hod. do 17:00 hod. Nabídky budou podány na: Obec Kněžmost, Na Rynku 51, Kněžmost Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Podatelna: Michaela Kastnerová tel.č , michaela.kastnerova@knezmost.cz Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nabídka musí být datována a na krycím listu podepsána účastníkem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu účastníka v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží účastník v nabídce kopii platné plné moci. Účastníci jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (příloha č. 1 ZD) b) doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti v rozsahu požadovaném zadavatelem prostá kopie, c) Vyplněnou cenovou tabulku přehledu servisních úkonů (příloha č. 2 ZD) podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka d) Doplněný návrh Servisní smlouvy (příloha č. 3 ZD) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za u účastníka e) plnou moc či pověření pro osobu(y) podepisující doklady v nabídce, pokud dokumenty nepodepisuje statutární orgán účastníka, f) případné další dokumenty 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými účastníky a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Základním hodnotícím kriteriem při splnění všech dalších požadavků je výše celkové nabídkové ceny bez DPH ve vyplněné cenové tabulce přehledu servisních úkonů v příloze č. 2 ZD. Hodnocení nabídek bude provedeno takto: hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny bez DPH. 6. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Strana 6 (celkem 7)

7 7. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro podání nabídek končí dne do 09,00 hod Lhůta a místo otevírání nabídek Otevírání nabídek se uskuteční v sídle zadavatele dne v 09,05 hod. v zasedací místnosti a bude neveřejné. 8. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel poskytne vysvětlení k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti. Písemné žádosti mohou účastníci zasílat buď elektronicky na kontakt: jarmila.soldatova@gmail.com nebo poštou na adresu zadavatele, a to ve lhůtě alespoň 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Ze žádosti musí být zřejmé, jakou informaci účastník požaduje. Odpověď bude zaslána všem osloveným dodavatelům elektronicky a zveřejněna na webové stránce zadavatele. Zadavatel může dodavatelům odeslat/zveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Zároveň může ve lhůtě pro podání nabídek odeslat změnu nebo doplnění zadávací dokumentace. 9. OSTATNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat podané nabídky, a to i po skončení výběrového řízení. Účastníci výběrového řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu a právo neuzavřít smlouvu se žádným z účastníků. Přílohy č. 1 krycí list nabídky č. 2 cenová tabulka přehledu servisních úkonů č. 3 návrh Servisní smlouvy V Kněžmostě dne Ing. Adam Pospíšil, jednatel Strana 7 (celkem 7)