ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Název veřejné zakázky: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Administrace nadlimitní VZ na likvidaci odpadů formou elektronické aukce Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby Identifikační údaje veřejných zadavatelů: Zadavatel č. 1 Obec Benecko se sídlem: Benecko 190, Benecko IČ: Zadavatel č. 2 Obec Bukovina u Čisté se sídlem: Bukovina u Čisté 19, Bukovina u Čisté IČ: Zadavatel č. 3 Obec Čistá u Horek se sídlem: Čistá u Horek 152, Čistá u Horek IČ: Zadavatel č. 4 Obec Horka u Staré Paky se sídlem: Horka u Staré Paky 41, Horka u Staré Paky IČ: Zadavatel č. 5 Obec Horní Branná se sídlem: Horní Branná 262, Horní Branná IČ: Zadavatel č. 6 Město Jablonec nad Jizerou se sídlem: Náměstí 277, Jablonec nad Jizerou IČ: Zadavatel č. 7 Obec Jestřabí v Krkonoších se sídlem: Jestřabí v Krkonoších 42, Jestřabí v Krkonoších IČ: Zadavatel č. 8 Město Jilemnice se sídlem: Masarykovo nám. 82, Jilemnice IČ: Strana 1 (celkem 8)

2 Zadavatel č. 9 Obec Kruh se sídlem: Kruh 165, Kruh IČ: Zadavatel č. 10 Obec Levínská Olešnice se sídlem: Levínská Olešnice 94, Levínská Olešnice IČ: Zadavatel č. 11 Obec Martinice v Krkonoších se sídlem: Martinice v Krkonoších 131, Martinice v Krkonoších IČ: Zadavatel č. 12 Obec Mříčná se sídlem: Mříčná 211, Mříčná IČ: Zadavatel č. 13 Obec Paseky nad Jizerou se sídlem: Paseky nad Jizerou 242, Paseky nad Jizerou IČ: Zadavatel č. 14 Obec Peřimov se sídlem: Peřimov 107, Peřimov IČ: Zadavatel č. 15 Obec Poniklá se sídlem: Poniklá 65, Poniklá IČ: Zadavatel č. 16 Město Rokytnice nad Jizerou se sídlem: Horní 197, Rokytnice nad Jizerou IČ: Zadavatel č. 17 Obec Roztoky u Jilemnice se sídlem: Roztoky u Jilemnice 240, Roztoky u Jilemnice IČ: Zadavatel č. 18 Obec Studenec se sídlem: Studenec 364, Studenec IČ: Strana 2 (celkem 8)

3 Zadavatel č. 19 Obec Svojek se sídlem: Svojek 1, Svojek IČ: Zadavatel č. 20 Obec Víchová nad Jizerou se sídlem: Víchová nad Jizerou 8, Víchová nad Jizerou IČ: Zadavatel č. 21 Obec Vítkovice v Krkonoších se sídlem: Vítkovice v Krkonoších 243, Vítkovice v Krkonoších IČ: Identifikační údaje centrálního zadavatele: Zadavatel: Jilemnicko - svazek obcí Adresa sídla: Masarykovo náměstí 82, Jilemnice Osoba oprávněná za zadavatele jednat Ing. Petr Matyáš, předseda svazku IČ Telefon : jilemnicko@jilemnicko-so.cz 1. Popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby je výběr dodavatele, který zajistí komplexní činnost pro centrálního zadavatele (přehled zadavatelů č. 1 až č. 21 je uveden) za účelem výběru dodavatele na likvidaci směsného a separovaného odpadu (sklo barevné a čiré, plasty (odděleně směsné a PET), papír, textil, kompozitní obaly) včetně nájmu či částečného nákupu nádob na odpad za období 4 let + 30% vyhrazená změna závazku. Zadávacího řízení se zúčastní všechny členské obce Svazku obcí Jilemnicko (21 obcí) pro SKO a na tříděný odpad všechny obce bez Rokytnice nad Jizerou (20 obcí). Předpokládaná hodnota služby za 4 roky činí ,- Kč bez DPH. Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na služby, která bude hodnocena za použití elektronické aukce. Mezi hlavní činnosti vybrané společnosti bude patřit zejména: a) Přípravu a organizační zajištění postupu při zadávání veřejné zakázky, b) Příprava smlouvy pro centrálního zadavatele s ostatními zadavateli, součinnost při jednání v obecních zastupitelstvech. c) Zpracování veškeré dokumentace pro zadání veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen podle zákona při zadávání veřejných zakázek pořídit, d) Zajištění a výkon činností souvisejících, s výjimkou vlastního rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky a vlastního rozhodnutí zadavatele o námitkách, zejména: - vypracování stanoviska zadavatele k námitkám v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách - vypracování stanoviska zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů zadavatele orgánem dohledu v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách Strana 3 (celkem 8)

4 - vypracování stanoviska zpracovatele v řízení o uložení sankce v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách Dokumentací pro zadání veřejné zakázky je zejména: - Zpracování návrhu kritérií pro zadání veřejné zakázky a jejich konzultace se zadavatelem. - Zpracování návrhu zadávací dokumentace (na základě vyhodnocení zjištěných skutečností ve vazbě na aktuální znění zákona o odpadech a dalších souvisejících právních předpisů), která bude obsahovat požadavky na systém sběru odpadů, nákup a pronájem nádob, formulování dalších technických podmínek, včetně zpracování obchodních a platebních podmínek formou návrhu smlouvy. - Vyvěšení dokumentů na profilu zadavatele. - Zpracování odpovědí na žádosti o dodatečné informace zájemců k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání zájemcům. - Organizační zabezpečení přijímání nabídek (bude-li zadavatelem vyžadováno) včetně pořízení potřebných dokumentů, otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů včetně pořízení protokolu o otevírání obálek s nabídkami. - Vypracování písemných prohlášení členů hodnotící komise včetně zajištění podpisů členů komise. - Provedení posouzení kvalifikace včetně pořízení protokolu. - Posouzení nabídek, zajištění hodnocení nabídek el. aukcí - Účast na všech jednáních hodnotící komise včetně zpracování Zprávy o hodnocení nabídek. - Vypracování návrhu ke schválení zadavatelem a odeslání Oznámení o výběru dodavatele včetně příloh. - Vypracování a uveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek. - Zpracování Písemné zprávy zadavatele, kompletace a předání podkladů k archivaci zadavateli Pokud v tomto demonstrativním výčtu dílčích činností některá není uvedena, pak vždy platí, že vybraný dodavatel je povinen připravit pro zadavatele veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění zákona č. 134/2016 Sb., v platné znění. V případě změny legislativy zadavatel provede zadávací proces v souladu s platných zákonem o zadávání veřejných zakázek a prováděcích předpisů. Předpokládaný termín plnění a místo plnění Termín plnění: neprodleně po podpisu smlouvy a dle jednotlivých zákonem stanovených lhůt, max. termín dokončení březen Místo plnění Masarykovo náměstí 82, Jilemnice Strana 4 (celkem 8)

5 Místem plnění se rozumí projednávání veškerých podkladů pro veřejnou zakázku (v neomezeném rozsahu) a předání všech vypracovaných dokladů vztahujících se k veřejné zakázce. Obchodní a platební podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o znění jednotlivých ustanovení smlouvy, které nemají vliv na výběr dodavatele. Smluvní vztah bude obsahovat tato ustanovení: a) Úhrada bude provedena jednorázově po podpisu smluvního vztahu s vybraným dodavatelem služby a splnění všech zákonných náležitostí zadávacího řízení. b) Splatnost daňového dokladu 15 pracovních dnů. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v nich uchazeč zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) příslušné atest/y vydané k tomu příslušným orgánem, osvědčující, že systém, pomocí jehož bude provedena elektronická aukce, splňuje požadavky kladené ZVZ a příslušnými prováděcími předpisy. Pokud uchazeč nepředloží výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, ač by měl být v obchodním rejstříku či v jiné obdobné evidence zapsán, bude z tohoto důvodu vyloučen z další účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění kvalifikace. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů: - seznam obdobných významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Seznam bude obsahovat název zakázky, rozsah uskutečněné služby v mil. Kč, přesný datum ukončení zadávacího řízení, název zadavatele, kontaktní osobu zadavatele a tel. kontakt na kontaktní osobu. Rozsah požadovaných informací a minimální úroveň: minimální úrovní je zadávací řízení na službu zakončené el. aukcí ve výši min. 20,0 mil. Kč bez DPH za poslední tři roky - seznam osob, které budou tvořit realizační tým osob podílejících se na plnění veřejné zakázky. Zpracování zadávací dokumentace na likvidaci odpadů vyžaduje značné znalosti v oblasti odpadového hospodářství a zákona o veřejných zakázkách, a tím klade vysoké nároky na personální zdroje dodavatele. Z tohoto důvodu musí dodavatel disponovat dostatečným množstvím odborníků. Zadavatel požaduje, aby realizační tým tvořily alespoň dvě osoby, z nichž jedna disponuje uvedenou odborností - absolvent vysoké školy oboru právo, odborná praxe v oblasti veřejných zakázek alespoň 6 let. Dodavatel předloží seznam realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky, z něhož bude patrné splnění požadované úrovně kvalifikačního předpokladu. Strana 5 (celkem 8)

6 Seznam řešitelského týmu musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dále dodavatel uvede u realizačního týmu pro každého člena samostatně: - Jméno, příjmení, popř. titul - Údaj o dosaženém vzdělání - Úlohu v týmu a oblast, za kterou bude v rámci realizace zakázky odpovědný - Údaj o délce praxe daných osob ve vztahu k předmětu plnění Podmínky společné pro prokazování kvalifikace: Všechny doklady předkládají dodavatelé v prosté kopii. Uchazeč zapsaný v seznamu kvalifikovaných uchazečů může prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných uchazečů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče určitý doklad nevydává, je zahraniční uchazeč povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, musí být z účasti v zadávacím řízení vyloučen. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ HODNOTY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to pevnou částkou. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou nejvýše přípustnou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude, ve výše popsaném členění, uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD) a v závazném návrhu smlouvy o dílo (viz. příloha č. 2 ZD). Celková výše nabídkové ceny bude doplněna na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 ZD) a v návrhu smlouvy. 4. DALŠÍ POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předána v jednom písemném vyhotovení. Strana 6 (celkem 8)

7 Nabídka bude zadavateli doručena v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem NEOTVÍRAT. Na obálce bude rovněž uvedena adresa dodavatele, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nabídka musí být datována a na krycím listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést v krycím listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (příloha č.1 ZD) b) doklady k prokázání splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu požadovaném zadavatelem, c) návrh smlouvy se zapracovanými obchodními a platebními podmínkami musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. d) případně plnou moc či pověření pro osobu(y) podepisující doklady v nabídce, pokud dokumenty nepodepisuje statutární orgán uchazeče či uchazeč, 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno takto: hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle celkové výše nabídkové ceny včetně DPH. V případě hodnocení shodné nabídkové ceny včetně DPH bude vybrána ta nabídka, která dle seznamu doručených a přijatých nabídek byla předložena do sídla zadavatele dříve. 7. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro podání nabídek končí dne 20.září 2016 Otevírání obálek se uskuteční dne 20. září 2016 Hodina: 9,00 hod. Hodina: 9,05 hod. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit nebo upřesnit zadávací dokumentaci formou dodatečných informací v průběhu lhůty pro podávání nabídek. Strana 7 (celkem 8)

8 Zadavatel stanovuje, že pro právní čistotu procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod. je vyloučen. Písemné žádosti o dodatečné informace zasílat buď elektronicky na kontakt: jarmila.soldatova@gmail.com (kontaktní osoba Jarmila Lásková Soldátová) nebo poštou na adresu zadavatele. Ze žádosti musí být zřejmé, jakou dodatečnou informaci zájemce požaduje a kdo tento dotaz jménem zájemce učinil. Odpověď bude zaslána osloveným dodavatelům elektronicky. 10. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE Oznámení o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu bude odesláno dodavatelům elektronicky do 30. září Přílohy: č. 1 krycí list nabídky Strana 8 (celkem 8)