ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser

Transkript

1 ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK 2012 Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser 2. ledna 2013

2 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM (AMÚ) je členěn na oddělení: 1. historický archiv 2. spisový meziarchiv V roce 2012 archiv nezpracovával materiál do Rady města a Zastupitelstva města Ústí nad Labem. AMÚ eviduje počty žádostí o informace dle zákona 106/1999 Sb. a způsob jejich vyřizování. V roce 2012 vyřídil jednu takovou žádost týkající se nahlížení do projektové dokumentace uložené ve spisovém meziarchivu. Personální stav V roce 2012 neproběhly žádné personální změny. Personální stav archivu je k následující: 1) PhDr. Vladimír Kaiser, ředitel archivu 2) PhDr. Věra Hladíková, vedoucí odborná archivářka, zástupkyně ředitele 3) Stanislava Kešnerová, samostatná archivářka 4) Jitka Pieňkosová, archivářka a uklizečka 5) Mgr. Helena Patráková, odborná archivářka a vedoucí spisového meziarchivu 6) Danka Pilařová, archivářka ve spisovém meziarchivu Historický archiv Zpřístupňovací a rešeršní práce V roce 2012 byly pořádány tyto archivní fondy: reinventarizace NAD název fondu časový rozsah celkem běžných metrů AP 404 Archiv obce Arnultovice , Archiv obce Babina II , Archiv obce Božtěšice (1836) , Archiv obce Brná nad Labem (1829) , Archiv obce Budov ,03 katalogizace NAD název fondu časový rozsah celkem běžných metrů AP 795 Sbírka soudobé dokumentace ,35 Pozn.: NAD číslo fondu v celostátní evidenci Národního archivního dědictví, AP číslo archivní pomůcky.

3 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Předarchivní péče V roce 2012 provedla pracovnice meziarchivu Mgr. Helena Patráková kontroly spisoven: ZŠ Elišky Krásnohorské ZŠ Husova v Krásném Březně ZŠ Školní náměstí v Předlicích Základní a mateřská škola SNP Osoby odpovědné za vedení spisoven byly poučeny o organizaci spisové služby, vypracování skartačních a spisových řádů. Z kontrol byly vyhotoveny protokoly, které byly předány odpovědným osobám a odboru kontroly magistrátu města. Archiv města Ústí nad Labem vyřídil celkem 29 skartačních žádostí. Počet archiválií v Archivu města Ústí nad Labem a stav zpracování archivních souborů běžných metrů % nezpracováno ,89 24,15 zpracováno ,46 75,85 z toho ,99 68,25 inventarizováno celkem ,35 Přírůstky archivu a akviziční činnost V roce 2012 archiv získal bezplatně tyto přírůstky: 1. Městský úřad Trmice, zápisy ze zastupitelstva a rady z let v rozsahu 0,6 bm na základě předávacího protokolu. 2. Okresní úřad Ústí nad Labem, audity obcí okresu Ústí nad Labem z let od Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových Ústí nad Labem v rozsahu 0,5 bm na základě předávacího protokolu osmiletá střední škola v Ústí nad Labem, tzv. Zelená škola, Velká hradební 13, třídní výkazy z let od Základní školy Elišky Krásnohorské v Ústí nad Labem v rozsahu 1,54 bm na základě předávacího protokolu. 4. Obecní úřad Řehlovice, dokumenty z let v rozsahu 0,11 bm na základě předávacího protokolu. 5. Městská spořitelna Chabařovice, spisy z let od Ministerstva finančí ČR v rozsahu 0,11 bm na základě předávacího protokolu. 6. Továrna na laky Josef Hammer Ústí nad Labem, 4 pokladní deníky z let v rozsahu 0,2 bm od Státního oblastního archivu Litoměřice na základě předávacího protokolu. 7. Osobní fond Josefa Požárka, korespondence s rodinou Lumpe z let v rozsahu 0,02 bm darem od syna, bez předávacího protokolu.

4 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok V roce 2012 archiv zakoupil tyto archiválie za úplatu: 1. Kronika obce Mojžíř a Veselí (Gemeindebuch) z let nákupem od soukromé osoby za Kč. Spisový meziarchiv se v roce 2012 rozrostl především o dokumenty, předané odbory města Ústí nad Labem, především stavebním odborem. Badatelé V roce 2012 studovalo v badatelně archivu celkem 159 badatelů, z toho 4 zahraniční. Počet návštěv v roce 2012 byl 344. Poskytování informací a rešerší Historický archiv v roce 2012 vyřídil celkem 84 dotazů a žádostí o rešerše písemně a 651 dotazů elektronicky. 1 dotaz byl podán a vyřízen podle zákona o poskytování informací. Generální inventura Ve druhém pololetí roku 2012 začala generální inventura vyhlášena MV ČR. Na inventuře se podílejí všichni pracovníci historického archivu. Do konce roku bylo zkontrolováno přibližně 70 % archivních fondů. Inventura bude dokončena v prvním pololetí roku Rekonstrukce budovy archivu V roce 2012 Muzeum města Ústí nad Labem dokončilo odstěhování sbírkových předmětů a regálů uložených důvodu rekonstrukce budovy muzea ve dvoře archivu. Po odstěhování byla rekonstruována poškozená podlaha dvora položením keramické dlažby. Úložní plocha V roce 2012 nebyly pořizovány nové regály. V současné době má archiv k dispozici přibližně 974 běžných metrů volných regálů a volné místo pro postavení regálů o kapacitě přibližně 360 m 2. Volná úložní kapacita archivu vystačí na dobu přibližně 50 let i delší. Počítačová a reprografická technika Archiv je vybaven odpovídající počítačovou technikou. Z větší části tuto techniku dodává a udržuje firma Metropolnet a. s. Ústí nad Labem. Archivní knihovna Archivní knihovna v roce 2012 se rozšiřovala dary a publikační činností archivu o 86 svazků. Ke dni obsahovala archivní příruční knihovna celkem 2517 svazků.

5 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Ediční a vydavatelská činnost archivu V roce 2012 Archiv města Ústí nad Labem vydal v městském nakladatelství tyto publikace: 1. Zdeněk Urban, Moje (nejen) blbé dvacáté století v edici Ústecká vlastivěda sv. VII, 76 s., náklad 1000 výtisků. 2. Kristýna Janečková, Hrad Střekov perla nad Labem v edici Ústecká vlastivěda sv. VIII, 100 s., náklad 1000 výtisků. Spolupráce se sdělovacími prostředky Archivu spolupracoval s Českou televizí při přípravě zpravodajství, dále poskytl archivní materiály a rozhovory pro MF Dnes a Sächsische Zeitung. Příjmy archivu za rok 2012 Největším zdrojem příjmů archivu města Ústí nad Labem byl prodej knih vydaných městem, v menší míře pak příjem ze služeb poskytovaných archivem. K činil tento příjem Kč. Z toho bylo za služby archivu (rešerše, ověřování kopií archiválií) Kč a za prodej knih distribuovaných archivem Kč. Příjmy archivu byly převáděny na příjmové účty města Ústí nad Labem. Spisový meziarchiv Spisový meziarchiv magistrátu města Ústí nad Labem pokračoval ve své činnosti jako zvláštní oddělení Archivu města Ústí nad Labem i v roce Odborné vedení meziarchivu prováděla Mgr. Helena Patráková. V roce 2012 bylo zpřístupněno 771 stavebních spisů ve 135 kartonech. V současné době spisový meziarchiv vedle personálních spisů města Ústí nad Labem a jeho zařízení spravuje stavebních spisů v 5167 kartonech a spisů dopravních staveb v 439 kartonech. Zpřístupněné spisy jsou velmi často využívány magistrátem a veřejností, především stavebníky a žadateli o důchodové zabezpečení. Pracovnice spisového meziarchivu v roce 2012 vyřídily celkem 349 žádostí o rešerše a vyhledání materiálů. Ústí nad Labem, PhDr. Vladimír Kaiser ředitel archivu

6 I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1a Personální obsazení Funkce Jméno Specializace Další odborné aktivity ředitel PhDr. Vladimír Kaiser evidence NAD, zpřístupňování archiválií, vydavatelská činnost sazba knih zást. řed. PhDr. Věra Hladíková vedoucí oddělení, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Mgr. Helena Patráková vedoucí oddělení, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Stanislava Kešnerová hospodářka, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Jitka Pieňkosová obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Danka Pilařová zpřístupňování personálních agend, archivní rešerše I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1b Druh pracovní činnosti Systematizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny 1 1 apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů Zahraniční styky 0 0 Celkem 7 6

7 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 2 Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení Pracoviště výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Archiv města Ústí nad Labem 0 29 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4a. Zpracování archiválií Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evidenčních Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních Jméno zpracovatele Průběžně Definitivně Sbírka soudobé dokumentace 85 kartonů Vladimír Kaiser celkem III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4b. Reinventarizace Název archivního souboru Časový rozsah Původní rozsah Rozsah v bm po Jméno zpracovatele v bm reinventarizaci Archiv obce Arnultovice ,17 0,33 Věra Hladíková Archiv obce Babina II ,01 0,01 Věra Hladíková Archiv obce Božtěšice (1836) ,77 0,81 Věra Hladíková Archiv obce Brná nad Labem (1829) ,75 1,82 Věra Hladíková Archiv obce Budov ,03 0,03 Věra Hladíková

8 Pracoviště Uspořádáno bm za rok 2012 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4c. Zpracování archiválií (součty) Inventarizováno bm za rok 2012 Zkatalogizováno evidenčních Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních Archiv města Ústí nad Labem Průběžně Definitivně Reinventarizace 3,00 0 3, Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 5. Využívání archiválií Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 Počet zapůjčených evidenčních Počet vypůjčených evidenčních Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely AM Ústí nad Labem III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka 6. Provedené kontroly Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení AM Ústí n.l. ZŠ Elišky Krásnohorské Ústí nad Labem AM Ústí n.l. ZŠ Husova v Krásném Březně Ústí nad Labem AM Ústí n.l. ZŠ Školní náměstí v Předlicích Ústí nad Labem AM Ústí n.l. Základní a mateřská škola SNP Ústí nad Labem

9 IV. Stav archiválií Tabulka č. IVa. Prověrky fyzického stavu archiválií Název pracoviště Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození Archiv města Ústí nad Labem IV. Stav archiválií Tabulka b. Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti v roce 2012 Místo měření Datum měření Teplota v C Datum měření Relativní vlhkost v % suterén suterén dvůr dvůr podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží Název archivního souboru IV. Stav archiválií Tabulka c. Množství bezpečnostních kopií zhotovených zhotovených v roce 2012 Počet políček bezpečnostního Počet kusů bezpečnostních Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií mikrofilmu negativů

10 V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka a. Konzervace a restaurování archiválií Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet preg. listin 0 Počet papír. listin 0 Počet přívěš. pečetí 0 Počet preg. rukopisů 0 Počet papír. rkp. nebo knih 0 Počet vazeb 0 Počet spisů 0 Počet map a plánů 0 Počet grafických listů 0 V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka b. Konzervace a restaurování archiválií - zakázkovým způsobem Název firmy Počet zakázek Náklady v Kč Knihařství Jana Přibíkpvá, Kadaň VI. Knihovna název pracoviště evidovaných svazků k přírůstků v roce 2012 AM Ústí nad Labem VIII. materiálně technická situace archivu Tabulka a) Využití kapacit a prostorová rezerva Název pracoviště Využitá kapacita v bm Volná plocha bez regálů Volná kapacita regálů v bm Přírůstky v roce 2012 v bm AM Ústí n.l. 1821, m ,08

11 VIII. Materiálně technická situace archivu Tabulka c) Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů za rok 2012 Ukazatel Rozpočet vč. mimorozpočtových zdrojů dle zákona č. 218/2000 Sb. Čerpání v roce 2012 celkem Příjmy v tom: nedaňové a kapitálové příjmy skutečné příjmy: a příjmové.dotace Výdaje celkem *) ,28 *bez platů, mzdovou agendu provádí Magistrát města Ústí nad Labem