Příručka uživatele M Z D Y

Transkript

1 M Z D Y verze ### (ke dni ) Data Software spol. s r.o. Opava DATA Software spol.s r.o. Telefon: U Fortny 1 Fax: OPAVA software@datasw.cz Web:

2 O B S A H 1. ZAMĚSTNANCI Údaje o zaměstnancích Zadávání matričních údajů Nastavení dovolené Výpis mzdových vět Výpis srážek Výpis dětí Výpis nemocenských dávek Výpis dočasné pracovní neschopnosti Výpis vynětí Výpis výkonů Kontroly matrice ZPRACOVÁNÍ PŘÍPRAVA MĚSÍCE Zpracování zálohy VÝPOČET ZÁLOHY Kontrola zálohy_mzdové věty [DOBI_010] Kontrola zálohy_matrice [DOBI_020] Výčetka platidel záloh [DOBI_060] Podpisová listina záloh [DOBI_080] Kontrola: Záloha a účet VÝPOČET DOBÍRKY [DOBI_101] Dobírka - protokol výpočtu Kontroly MZDOVÉ ÚDAJE [DOBI_20*] Výplatní listina [DOBI_300] Výčetka platidel dobírky [DOBI_350] Rekapitulace mezd [DOBI_400] Podpisová listina dobírky [DOBI_450] Převod do České spořitelny [DOBI_600] Likvidace nemocenských dávek a náhrad při DPN (dočasné pracovní neschopnosti) [DOBI_650] Odvody z mezd [DOBI_700] Přehled odvodu pojištění (sociální + zdravotní) [DOBI_750] Přehled odvodu daně [DOBI_760] Přehled náhrad při DPN (dočasné pracovní neschopnosti) [DOBI_780] Hlášenka pojištění [DOBI_800] Přehled o výši pojistného [ČSSZ X] [DOBI_820] Přílohy k žádostem o [ČSSZ X] [DOBI_830] Hlášení k záloze na důchodové spoření [MFin 5541 X] Příkazy k úhradě Položky příkazů k úhradě Stav měsíčního zpracování Občasné výstupy [OBCV_001] Zákonné pojištění [OBCV_100] Mzdové listy [OBCV_150] Potvrzení o zdanitelných příjmech [MFin 5460 vzor č.xx] [OBCV_180] Roční vyúčtování daně [MFin 5460/1 vzor č.xx] [OBCV_220] Výkaz o pracovní neschopnosti [NEM_UR1-02] [OBCV_250] Fyzické osoby přehled daní [MFin 5459, MFin 5466] [OBCV_255] Fyzické osoby přehled bonusů [OBCV_280] Fyzické osoby úleva na dani [OBCV_300] Oznámení zaměstnavatele - o plnění povinného podílu OZP [XX ] [OBCV_350] Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny [OBCV_500] ELDP - Evidenční list důchodového pojištění [ČSSZ ] [OBCV_510] ONZ - Oznámení o nástupu zaměstnání/skončení zaměstnání [ČSSZ ] [OBCV_600] Potvrzení pro dávky státní sociální podpory [OBCV_650] Potvrzení pro žádost [OBCV_660] Potvrzení pro žádost [OBCV_670] Potvrzení pro spořitelnu [OBCV_800] Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) [OBCV_900] Potvrzení o daňovém zvýhodnění na děti [OBCV_910] Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů 28 2

3 [OBCV_930] Potvrzení o zálohách na pojistné na důchodové spoření [MFin 5543] [OBCV_935] Oznámení poplatníka o účasti na důchodovém spoření [MFin 5544] [OBCV_940] Žádost poplatníka o vypořádání přeplatku na důchodovém spoření [MFin 5545] Trexima Sestavy Sestavy [personalistika] Sestavy [výkony] Sestavy [dovolená] Sestavy [peníze] Sestavy [docházka] Sestavy [PF, ŽP] Sestavy [srážky] Sestavy [OKK] Sestavy [nemocenské dávky] OBSLUŽNÉ PROGRAMY Parametry zpracování Firemní údaje Plánovací kalendář Vytvoř kalendář Číselník svátků ČÍSELNÍKY DOCHÁZKA CHRONOLOGICKÝ POSTUP MĚSÍČNÍHO ZPRACOVÁNÍ ÚVODNÍ NASTAVENÍ POMOCNÉ POMOCNÉ Změna hesla Algoritmus výpočtu: Průměr pro dovolenou (od r.2005) Algoritmus výpočtu: Přesčasy (od r.2005) Práva Elektronická komunikace ÚVODNÍ OBRAZOVKA TIPY A TRIKY Tisk do formátu, který se dá odeslat mailem, apod Změna zdravotní pojišťovny FUNKČNÍ SPECIFIKACE 68 3

4 1. ZAMĚSTNANCI 1.1. Údaje o zaměstnancích Základní okno pro práci se zaměstnanci. Obsahuje 4 základní údaje (útvar, služební číslo, jméno, rodné číslo). Útvar.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte kód. Jedná se o číselný znak útvaru, do kterého je zaměstnanec trvale zařazen. Jedná se taktéž o třídící hledisko většiny tiskových sestav. Služební číslo.. jedná se o číslo pro jednoznačnou identifikaci zaměstnance v jednotlivých souborech. Je to unikátní klíč, nedovoluje duplicitu. Doporučuje se neustále pokračovat v číselné řadě směrem vzhůru, systém nedovolí opakování tohoto údaje (od např.zrušeného či archivovaného zaměstnance). Příjmení, jméno, titul.. další údaj o zaměstnanci. Je důležitý pro případ souběžného pracovního poměru, kdy řadí k sobě zaměstnance, kteří mají v poli Kód souběžnosti hodnotu 1 a v tomto poli mají zadanou naprosto shodnou hodnotu. Rodné číslo.. u ročníku narození vyššího než je rok 1953, probíhá kontrola správnosti rodného čísla. Pokud jej neznáte či pro cizince stačí zadat prvních 6 čísel (odpovídající datu narození ve tvaru RRMMDD). Z této hodnoty je automaticky spočtena hodnota data narození a je doplněna do pole Datum narození. Dále jsou pro každý záznam informativně zobrazeny další údaje: status matrice, vynětí z evidence, druh mzdy, druh pracovního poměru, znak D (jedná-li se o důchodce), znak P (je-li viditelná poznámka k danému zaměstnanci), znak 1(existence záznamu v ELDP=evidenční list důchodového pojištění), znak 2 (existence záznamu v ONZ=oznámení o nástupu, ukončení, ), znak 3 (existence záznamu v RVD=roční vyúčtování daně), znak 4 (existence záznamu v hromadném oznámení pro zdravotní pojišťovny). Dále okno obsahuje systém tlačítek (viz níže), případně zobrazuje poznámky k danému zaměstnanci, případně zobrazuje foto zaměstnance. Pro úplné zařazení všech údajů o zaměstnanci potřebných pro výpočty a tvorbu sestav je třeba vyplnit údaje v dalších oknech: [číslice (hnědou barvou) u některých tlačítek udávají počty záznamů v daných seznamech pro daného zaměstnance] Matrice Srážky Děti Peníze Docházka Insolvence Poznámka. - RUŠENÍ ZAMĚSTNANCE Možnosti: 1) archivace matričních údajů - provede se archivace jeho matričních údajů (ze souboru matričních údajů tento zaměstnanec zmizí, jeho údaje je možno si prohlédnout ve volbě Matriční údaje ARCHIV ) - v souboru srážek se vynulují pole: Měsíční výše, Skutečně sraženo, Minulý měsíc, Zbývá srazit - ostatní soubory přidružené ke služebnímu číslu zůstanou beze změny (nap.mzdové věty, děti, školení, přiřazené soubory, výkony, vynětí z evidence, nemocenské dávky, atd.) 2) bez archivace - zůstanou zachovány pouze jeho mzdové věty. Systém již nedovolí přidělit jeho služební číslo dalšímu zaměstnanci. - ve všech ostatních přidružených souborech jsou údaje pro dané služební číslo nenávratně zrušeny. Matrice Zdravotní pojišťovna.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte kód pojišťovny. Status matrice.. A-platná /N-neplatná - zaměstnanec bude (nebude) zahrnut do zpracování mezd aktuálního mzdového měsíce. Výplatní místo.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte jeho hodnotu. Většinou platí pravidlo: kód útvaru=kód výplatního místa. Je možno provést podrobnější rozlišení (na 1 útvaru více výplatních míst, např. odloučená provozovna, prodejna, ap.) Rozlišení se projeví při tvorbě některých výstupních sestav, jako např. Výplatní pásky a Výčetka platidel. Prohlášení.. A-podepsal /N-nepodepsal zaměstnanec má (nemá) podepsaný formulář Prohlášení k dani Sleva na dani vlastní.. Ano /Ne - zaměstnanec má (nemá) nárok na slevu na dani (hodnota je zadána v Parametrech zpracování na řádku č.260). Následuje Kód (povolená hodnota je 0,1). Použití: při nástupu zaměstnance v průběhu měsíce, kdy slevu již uplatnil u bývalého zaměstnavatele. Vyplníte-li hodnotu 1 (s tím, že hodnota je N), automaticky při ukončení měsíce se kód nastaví na hodnotu 0 a hodnota pole sleva na hodnotu Ano. Sleva na dani student.. Ano /Ne - zaměstnanec má (nemá) nárok na slevu na dani (hodnota je zadána v Parametrech zpracování na řádku č.266) Datum narození.. je automaticky spočten při zadání rodného čísla nebo jej zde zadáte ručně Rodné jméno Číslo občanského průkazu Místo narození Trvalé bydliště 4

5 5 Přechodné bydliště Pracovní poměr druh.. vyberte z číselníku nebo zadejte přímo hodnotu. datum vzniku.. má vliv na výpočet skutečného nároku na dovolenou při nástupu do zaměstnání v průběhu roku. nástup.. skutečný datum nástupu do zaměstnání. důvod nástupu.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte hodnotu datum ukončení.. značí poslední den trvání pracovního poměru. důvod ukončení.. vyberte z číselníků nebo zadejte přímo hodnotu. Při zadání data ukončení PP při ukončení editace v tomto okně, proběhne dotaz, zda provést kontrolu dovolené. Pokud odsouhlasíte, bude tato kontrola provedena. Pokud je zbytek skutečného nároku na dovolenou kladný, zobrazí se počet dní v tabulce Dovolené v poli Dny k proplacení (budou proplaceny aktuálním průměrem pro dovolenou, ve mzdové větě se objeví v poli Proplacená dovolená. Je-li hodnota dnů záporná (došlo k tzv. přečerpání dovolené, bude počet dní zapsán do tabulky Dovolená do pole Dny k proplacení (s minusovým znamínkem) a spočte se hodnota přeplatku podle mzdových vět minulých období, hodnota se znamínkem mínus se zobrazí v tabulce Dovolená v poli Přeplatek. Kategorie PaM.. údaj potřebný pro vytváření účetních sestav. Musí být v souladu s kategoriemi PaM v Číselníku účtů - pokud budete provádět převod do účetnictví. ZTP-P.. zda je zaměstnanec zvlášť těžce postižený s průvodcem Účetní středisko.. údaj se zadává, pokud se liší kmenový útvar od nákladového střediska, na nějž se provádí převod do účetnictví. Máte k dispozici číselník pro výběr hodnoty (jedná se o číselník středisek vedený v účetnictví). Je přístupné, pokud v Parametrech zpracování na řádku č.94 je druhá hodnota rovna N nebo na řádku č.999 je devátá hodnota rovna B. Souběžnost.. pokud se jedná o vedlejší činnost podle 71 ZP, tj.má vedlejší pracovní poměr (např.dohody) tam, kde má i hlavní pracovní poměr. U tohoto zaměstnance vyplňte u VŠECH poměrů do tohoto pole hodnoty 1. Při výpočtu dobírky se základy daně sečtou, zaokrouhlí a zdaní dle měsíčních tabulek. Důležitou podmínkou je, aby v těchto pracovních poměrech měli zadány naprosto shodně údaj v poli Příjmení, jméno, titul Úleva na pojištění.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte hodnotu Pracovní doba Národnost Státní občanství Vzdělání Postavení Klasifikace zaměstnání (KZAM + CZ ISCO).. uvede se označení povolání dle příslušných číselníků. Údaj je nepovinný, vyplňují pouze účastníci statistického šetření ISCP prováděné firmou TREXIMA. Platové zařazení.. neboli tarifní stupeň. Vyberte z číselníku nebo přímo zadejte hodnotu. Je to nepovinný údaj, vyplňují pouze účastníci statistického šetření ISCP prováděné firmou TREXIMA. Vedoucí.. je to nepovinný údaj, vyplňují pouze účastníci statistického šetření ISCP prováděné firmou TREXIMA. Funkce.. vyberte z číselníku nebo zadejte přímo hodnotu Mzdové zařazení Kategorie pro P pětimístný údaj klasifikace zaměstnání (KZAM) dle číselníku ČSÚ. Nutno zadat alespoň první znak - hlavní třída KZAM.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte hodnotu Profese KKOV(klasifikace kmenových oborů vzdělání) Limit přesčasů rok.. automaticky při zadání nového zaměstnance je hodnota 999. Tato hodnota se při ukončení zpracování posledního měsíce v roce zapíše do pole Limit přesčasů. Probíhá nápočet čerpání od začátku roku a zobrazuje zůstatek hodin do limitu. čerpání od 1.1. informativní údaj - nápočet přesčasových hodin evidovaných od začátku roku platit.. zda se mají proplatit přesčasové údaje. Po vyčerpání limitu se automaticky nastaví hodnota N. zůstatek.. informativní údaj Rodinný stav.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte hodnotu Datum svatby Datum rozvodu Datum ovdovění Manžel(ka) jméno, rodné číslo, rodné jméno.. údaje o partnerovi, je-li v poli zadán nějaký text, bude při provádění ročního vyúčtování daně proveden dotaz, zda na tuto osobu není uplatňována příslušná sleva na dani. Důchod počet vychovaných dětí sloužil pro výpočet data předpokládaného odchodu do důchodu nárok na odchod spočtená či ručně zadaná hodnota data skutečný nástup - pro evidenční list důchodového pojištění. druh - vyberte z číselníku nebo zadejte přímo hodnotu Zdravotní postižení (dříve ZPS = změněná pracovní schopnost).. indikace zaměstnance se zdravotním postižením pro stanovení slevy na dani z příjmu zaměstnavatele dle 35 zákona o daních z příjmu. Výpočet slevy se provádí po ukončení zpracování roku na zvláštní sestavě. Řádná dovolená průměr pro dovolenou.. jedná se o HODINOVÝ průměr. Používá se pro výpočet náhrad mzdy a pro výpočet dalších příplatků.

6 indikace.. informace, z jakých podkladů byla hodnota daného průměru spočtena (případně uživatel zadá hodnotu ručně a zde vybere příslušnou hodnotu). kategorie nároku.. vyberte z číselníku nebo přímo zadejte hodnotu. Při zadávání nového zaměstnance či ukončení pracovního poměru probíhá výpočet skutečného nároku na dovolenou - vychází z datumu vzniku pracovního poměru, případně datumu ukončení pracovního poměru a hodnoty dovolené odpovídající příslušnému kódu. nárok skutečný.. počet dní, na má zaměstnanec nárok (kráceno za nástup či ukončení pracovního poměru v průběhu aktuálního roku). Je automaticky stanoven při zařazení nového zaměstnance a při zahájení nového roku. loňská dovolená (k 1.1.).. počet dní nevybrané loňské dovolené na začátku roku loňská dovolená aktuální.. počet dní loňské dovolené k aktuálnímu datu čerpání dovolené (od 1.1.).. počet dní čerpání dovolené od začátku roku do předchozího měsíce aktuální zůstatek.. skutečný počet dní, které si zaměstnanec v průběhu daného roku může vybrat (včetně zbytku loňské dovolené a případného krácení za absenci nebo nepřítomnost buď z důvodu čerpání nemocenských dávek či vynětí z důvodu uvalení vazby či nástupu trestu) Krácení nároku nepřítomnost - automatizovaný výpočet krácení dle údaje v poli Neodpracované dny. trest - automatizovaný výpočet krácení dle údaje v poli Dny trestu a vazby. absence ruční zadávání počtu dní krácení Krácení se kontroluje: a) při ukončení pracovního poměru, kdy probíhá kontrola dovolené b) při ukončení zpracování kalendářního roku - krátí se zůstatek loňské dovolené v novém roce o dny krácení nároku c) při zadávání čerpání dovolené - aby se vlivem krácení nedostal do záporu Dny.. neodpracované - automatizovaný nápočet neodpracovaných dnů pro krácení dovolené z důvodů vynětí odpovídající hodnotě 1 (základní vojenská služba) nebo 3 (další mateřská dovolená) či dny neplaceného volna či dny nemoci (nepočítá se z důvodu pracovního úrazu či nemoci z povolání).. trest, vazba - automatizovaný nápočet neodpracovaných dnů pro krácení dovolené z důvodu vynětí odpovídající hodnotě 11 POZOR!!! Chcete-li provést opravu výpočtu nároku na dovolenou, stiskněte tlačítko [Přepočet dovolené]. Objeví se okno se základními údaji potřebnými pro výpočet. Spustíte přepočet kliknutím na tlačítku [OK]. Provede se opětovně výpočet nároku na dovolenou a původní hodnoty v okně pro dovolenou jsou ihned přepsány. Pokud stisknete klávesu [Esc], neprovede se nic, zůstávají původní hodnoty. Stejný postup opravy nároku na dovolenou proběhne, pokud změníte hodnotu v poli Kategorie nároku (kromě hodnoty 40, kdy není nárok na dovolenou). Srážky Poznámka: názvy jednotlivých srážek jsou uživatelsky nastavitelné!!! Pod pojmem srážka ze mzdy se rozumí všechny druhy srážek z čisté mzdy. Jednomu zaměstnanci lze zadat libovolný počet srážek. Druh..vyberte z číselníku nebo zadejte hodnotu přímo. DB.. databázové číslo (generováno automaticky programem) Výše..pokud je v poli Druh srážky 1 (Trest v %) nebo 71 (Odbory v %), zadává se celé číslo, které udává počet procent pro výpočet výše srážky ze mzdy. Pro ostatní druhy se uvádí měsíční výše přímo v penězích. Pokud zaměstnanec požaduje celý zbytek dobírky uložit (lze u srážek na spoření), vyplňte toto pole devítkami ( ) a prioritu srážky zadejte 99. [i] Sraženo..slouží k evidenci skutečné výše srážky za aktuální měsíc. Tato hodnota je doplněna automaticky při výpočtu dobírky. [i] Minule..slouží k evidenci skutečné výše srážky za minulý měsíc. Do tohoto pole je při ukončení zpracování měsíce automaticky přesunuta hodnota pole Sraženo. Způsob provedení..vyberte způsob pomocí číselníku nebo zadejte hodnotu přímo. 0..pravidelná srážka provádějící se každý měsíc (hodnota nula není zobrazována) 1..jednorázová srážka. Provede se při nejbližším výpočtu dobírka, při přechodu do dalšího měsíce se automaticky zruší. Pokud nedošlo k uspokojení srážky v celé výši pro nedostatek peněz, převede se zůstatek automaticky do dalšího měsíce 2..pravidelné splátky půjčky Půjčka..zadejte celkovou výši půjčky v penězích. Je přístupné pro způsob provádění = 2. Zůstatek..automaticky sleduje zbytek půjčky. Je přístupné pro způsob provádění = 2. Od..můžete nastavit období, ve kterém se bude poprvé provádět srážka (ve tvaru MM/RRRR, kde je MM..číslo měsíce, RRRR..číslo roku. Do..můžete nastavit, kdy se má daná srážka provést naposledy nebo se zde automaticky zobrazuje období, kdy byla naposledy provedena srážka (pro způsob provádění = 2). x-krát.. informativní zobrazení kolikrát byla daná srážka provedena. Je přístupné pro způsob provádění = 2. Dluh..slouží pro evidenci dlužné částky, která nebyla v minulém období sražena z důvodu nedostatku peněz. Priorita..určuje pořadí provádění srážek ze mzdy zaměstnance. Povolený rozsah je Pravidlo: srážky se budou provádět v pořadí od nejnižší k nejvyšší prioritě!!!!! Poštou.. chcete-li danou srážku zaslat poštou, zaškrtněte toto pole. Pak musíte vyplnit potřebné údaje. Tato srážka nebude zahrnuta na příkazech k úhradě 6

7 7 Číslo účtu + Kód banky + Variabilní.symbol + Konstantní symbol + Specifický symbol.. slouží pro zápis dalších údajů o srážce (v případě, že se daná srážka má zahrnout do příkazů k úhradě). Exekuce toto tlačítko slouží pro informativní výpočet pohledávek (přednostních i nepřednostních). Historie toto tlačítko zobrazí historii dané srážky (pro jednotlivé uplynulé období kolik bylo nastaveno a kolik se skutečně srazilo). Je zde možnost provést tisk potvrzení o výši srážek za příslušné období. Ukončit toto tlačítko nastaví aktuální mzdové období do pole Do čili od dalšího měsíce se již daná srážka nebude provádět, ale zůstává v evidenci u daného zaměstnance. Srážky s ukončenou platností jsou v seznamu srážek odlišeny jiným fontem písma. Zpětný krok. je nutno ručně vynulovat období ve sloupci Do. Děti Jednomu zaměstnanci lze zadat libovolný počet dětí. #.. evidenční číslo, má informativní charakter. Příjmení a jméno dítěte..vyplňte příjmení a jméno dítěte Rodné číslo..vyplňte rodné číslo dítěte, důležitý údaj pro správný výpočet věku dítěte. Kód 1.. Ano/Ne - na toto dítě mu bude (nebude) poskytnuto daňové zvýhodnění (hodnota je zadána v Parametrech zpracování na řádku č.261) Kód 2.. Ano/Ne - toto dítě je (není) držitelem průkazky ZTP-P, zaměstnanci bude (nebude) poskytnuto daňové zvýhodnění (hodnota je zadána v Parametrech zpracování na řádku č.262) Informativně: [i] Narození, [i] Věk.. tyto 2 údaje jsou spočteny z rodného čísla dítěte. Platnost do.. zadejte období, do kterého platí daňové zvýhodnění na dítě (po tomto termínu je zvýhodnění přiznáno, ale při výpočtu dobírky zaměstnance je provedeno upozornění na tuto skutečnost). Zvýhodnění - toto tlačítko zobrazí nastavení daňového zvýhodnění pro příslušné dítě pro jednotlivé uplynulé měsíce zpracování mezd. Peníze Poznámka: názvy složek mzdy jsou uživatelsky nastavitelné!!! U každé složky mzdy je uvedeno číslo udávající pořadové číslo v Číselníku mezd. Při ukončení zpracování měsíce se všechny hodnoty v tomto okně vynulují s výjimkou těchto: Základní mzda a Záloha pravidelná nenulování dalších složek mzdy lze nastavit po domluvě s autory programu. Datum změny.. datum, kdy byla naposledy změněna základní mzda. Má pouze informativní charakter. Druh mzdy měsíční mzda, 1 hodinová mzda Základní mzda.. u měsíční mzdy v penězích za měsíc (přitom se jedná o mzdu bez ohledu na výši úvazku, tzn.pokud má 4 hodinový denní úvazek a základní mzda , obdrží při odpracování plného počtu dní v měsíci základní mzda ve výši ).. u hodinové mzdy to je pouze informativní údaj Osobní ohodnocení Záloha pravidelná Záloha mimořádná (mimořádná 2) Úkolová mzda.. lze zapsat částku, která se automaticky zapíše do mzdové věty do stejnojmenného pole. Prémie, odměny: Prémie % - výsledná hodnota ve mzdové větě je spočtena dle vzorce: [základní mzda spočtená pro daný měsíc] * [%] / [100] Prémie (1,2,3,4,6) - zadává se přímo hodnota prémie v penězích, tato částka je vyplacena v plné výši Odměna (1 až 10) Peníze (4 až 10) Odstupné - neodvádí se ani zdravotní ani sociální pojištění, daň dle tabulek Odměna statutární orgány - bez odvodu na sociální a na zdravotní pojištění, pro daňové účely se u rezidentů načítá do základny pro odvod daně dle měsíčních tabulek (má-li podepsáno prohlášení) nebo dle měsíčních tabulek s min.odvodem 20% (nepodepíše-li prohlášení). Odměna zahraniční expert - považuje se za nerezidenta. Může uplatnit vlastní slevu na dani. Bez odvodu na sociální a zdravotní pojištění. Podle 6 odst.13 písm.b) podléhá zvláštnímu odvodu daně ve výši 25% (z důvodu vyšších nákladů spojených s pobytem) U prémií, peněz a odměn je přednastaveno chování vůči odvodům na sociální a zdravotní pojištění i způsob nápočtu do průměru pro dovolenou (v plné výši či polovina či čtvrtina). Příspěvek na pojištění Cestovní náhrady, Cestovní náhrady nadlimit Stravné Opravy základní mzdy - tato částka bude přičtena či odečtena (dle znamínka) od základní mzdy spočtené při volbě Výpočet dobírky. náhrady ŘD - při výpočtu dobírky se tato hodnota přičte (odečte) k hodnotě pole Náhrada mzdy dovol. DNP - pokud jste byli organizace, která vyplácela nemocenské dávky, mohli jste zadat částku pro její opravu. náhrady mzdy při DPN od roku 2009 oprava náhrady při dočasné pracovní neschopnosti daně (daně 2) - pro opravu zálohové daně

8 8 základu sociálního (zdravotního) pojištění - při zadání kladné částky se zvýší základna pro odvod příslušného pojištění jak pro zaměstnance tak i pro organizaci (při zadání záporné částky naopak). Změna nemá vliv na základ pro odvod daně. Částka (1 až 3).. slouží pro zápis hodnoty, která může ovlivnit (aniž se projeví ve mzdě zaměstnance): - výši základu pro odvod sociálního či zdravotního pojištění - výši základu pro výpočet daně Příplatky.. jeho výsledná hodnota ve mzdě je dána součinem: [tato hodnota] * [hodnota odpovídajícího příplatku v Parametrech zpracování] a) v Parametrech zpracování je hodnota 1. Pak zde (ve mzdových údajích) vyplňte ČÁSTKU V PENĚZÍCH b) v Parametrech zpracování je hodnota hodinového příplatku. Pak zde vyplňte POČET HODIN c) v Parametrech zpracování je hodnota 999. Pak zde vyplňte ČÁSTKU V PENĚZÍCH a tato částka je krácena s ohledem na podíl počtu odpracovaných směn a počtu placených dní. Poznámka: poslední 2 příplatky se liší způsobem odvodu pojištění (zdravotního a sociálního) a odvodu daně. Roční vyrovnání daně.. zde zadejte výslednou částku spočtenou při ročním vyrovnání daně (nebo při zvolení možnosti automatického zápisu je spočtená výsledná hodnota zapsána automaticky). Záporná hodnota značí přeplatek na dani, tudíž se přičte ke mzdě a při vytváření sestavy odvodů se o tuto částku snižuje odvod organizace. Doplatek mzdy.. jedná se o částku vyplacenou po ukončení pracovního poměru. Sociální a zdravotní pojištění se stáhne z plné výše, daň je srážková nebo dle měsíčních tabulek s min.odvodem 20%. Na žádné jiné pole v matričních údajích zaměstnance se nebere při výpočtu ohled!!! Tlačítka: Podklady zobrazí pro daný měsíc externí podklady s penězi (je-li pro danou společnost nějaká nastavena). Výpočet spustí se výpočet dobírky pro daný měsíc a daného zaměstnance. Docházka Poznámka: názvy složek docházky jsou uživatelsky nastavitelné!!! U každé složky docházky je uvedeno číslo udávající pořadové číslo v Číselníku mezd. Odpracované dny.. u měsíční mzdy zadejte číslo rovnající se součtu odpracovaných dní a placených svátků (tzv.počet placených dní - viz.plánovací kalendář). U hodinové mzdy zadejte skutečně odpracované směny. Odpracované hodiny.. při zadání počtu směn u měsíčních mezd je tento počet automaticky spočten (počet směn * denní úvazek), lze upravit ručně. Zadávají se hodiny včetně případných hodin, které se mají zaplatit průměrem (viz.pole Odpracované hodiny 2 ). U hodinové mzdy nelze toto pole měnit, musíte kliknout na tlačítko Výkony (viz.dále). Odpracované hodiny 2.. povolen vstup u měsíčních mezd a je-li nenulové pole Odpracované hodiny. Při zadání hodnoty se při výpočtu dobírky provede následující: - základní mzda ve mzdové větě je spočtena ze základní mzdy v matrici a rozdílu odpracované hodiny mínus odpracované hodiny 2 (čili dojde k jeho snížení) - odpracované hodiny 2 se násobí podílem denního průměru pro dovolenou a denního hod.úvazku. Hodnota se zapíše do mzdové věty jako pole Odměna 4. Směny nižším %.. pokud v Parametrech zpracování na řádku č.102 zadáte hodnotu menší jako 100, máte povolen vstup na toto pole a můžete zadat počet směn, které se mají zaplatit nižším procentem (např.zaměstnanci jsou doma a pobírají 60% základní mzdy). Na další pole je povolen vstup pouze u měsíčních mezd. Hodiny přesčas.. bude proveden výpočet příplatku ve výši určitého % z průměru pro dovolenou. Hodnota % je v Parametrech zpracování na řádku č %P.. udává hodnotu % příplatku za přesčas navíc. Při zadání nenulové hodnoty bude základní % příplatku (v Parametrech zpracování na řádku č.50) povýšenou o tuto hodnotu. Práce sobota.. bude proveden výpočet příplatku ve výši určitého % z průměru pro dovolenou. Hodnota % je v Parametrech zpracování na řádku č z toho přesčas.. uvede se počet hodin v sobotu, které jsou odpracovány přesčas. Při výpočtu se spočte příplatek ve výši příslušného % (v Parametrech zpracování na řádku č.54). Práce neděle.. bude proveden výpočet příplatku ve výši určitého % z průměru pro dovolenou. Hodnota % je v Parametrech zpracování na řádku č z toho přesčas.. uvede se počet hodin v neděli, které jsou odpracovány přesčas. Při výpočtu se spočte příplatek ve výši příslušného % (v Parametrech zpracování na řádku č.56). Práce svátek.. bude proveden výpočet příplatku ve výši určitého % z průměru pro dovolenou. Hodnota % je v Parametrech zpracování na řádku č %S.. udává hodnotu % příplatku za svátek navíc. Při zadání nenulové hodnoty bude základní % příplatku (v Parametrech zpracování na řádku č.51) povýšeno o tuto hodnotu. - z toho přesčas.. uvede se počet hodin ve svátek, které jsou odpracovány přesčas. Při výpočtu se spočte příplatek ve výši příslušného % (v Parametrech zpracování na řádku č.52). Náhrada mzdy placená (hod).. jedná se o placenou náhradu mzdy. Výše náhrady je spočtena dle vzorce: [průměr pro dovolenou]/[denní úvazek] * [počet hodin] Náhrada mzdy neplacená (hod).. jedná se o neplacenou náhradu mzdy. Náhrada mzdy svátek.. jedná se o placenou náhradu mzdy u zaměstnance s hodinovou mzdou. Vyplňuje se zde počet placených státních svátků v daném měsíci. Absence.. zadáváte počet dní. Při výpočtu dobírky se automaticky zvedne základna pro odvod zdravotního pojištění o následující výši: [měsíční minimální mzda] * [dny absence]/[kalendářní dny]

9 9 Z této částky bude automaticky strhnuto zaměstnanci příslušné % na zdravotní pojištění. Pokud následující kód má hodnotu Ano, strhne se zaměstnanci i příslušné % na zdravotní pojištění za organizaci (té se při výpočtu odvodů patřičný odvod sníží). Tato částka se neprojeví v základně pro odvod daně. Neplacené volno.. platí to samé. Pouze u zaměstnanců, za které je plátcem zdravotního pojištění stát (kód úlevy na pojištění je 3 nebo 4), se zdravotní pojištění z této částky neodvádí. Refundace.. dny a příslušné procento ŘD - proplatit (odchod).. počet dní, které se proplatí při ukončení pracovního poměru. ŘD - proplatit (předloňská).. počet dní nevyčerpané předloňské dovolené. ŘD - čerpání.. počet dní čerpání řádné dovolené v aktuálním období Čerpání dodatkové dovolené.. počet dní čerpání dodatkové dovolené v aktuálním období Tlačítka: ND zobrazí aktuální nemocenské dávky daného zaměstnance. Kód.. vyberte z číselníku nebo zadejte přímo hodnotu. Číslo dokladu.. nepovinný údaj (zapisuje se do podkladů pro tvorbu sestavy Přílohy k žádostem o ) Začátek.. datum nástupu na nemocenskou Konec.. datum ukončení. Inicializační hodnota je 31/12/9999. Dokud neznáte datum skutečného ukončení nemocenské, ponechejte tuto hodnotu!!! KD [info].. počet kalendářních dnů. Je spočten automaticky z hodnot polí Začátek a Konec. 1.den.. počet hodin prvního dne, které se již mají platit jako nemocenská (pouze v případě, že část směny odpracoval). Po zadání předchozích údajů v této tzv.horní tabulce klikněte na tlačítko [Přepočet]. Proběhne nápočet peněz a dní a je spočten průměr pro tuto nemocenskou. Automaticky se v dolní tabulce vytvoří řádek této nemoci pro příslušná období. Byť bude tato nemocenská dávka dlouhá i několik měsíců, pořídí se v hlavičce údaje při jejím vzniku, pak se ponechávají beze změny dokud neznáte datum ukončení. V tzv.dolní tabulce se pořídí záznam automaticky po kliknutí na tlačítko [Přepočet]. Pokud není znám datum ukončení, jsou v následujících obdobích pořizovány záznamy v této tabulce automaticky!!! Platit.. automaticky se nastavuje hodnota (viz. níže). Vy sami máte povolen přístup na toto pole a můžete změnit hodnotu (do roku 2008 platí pro organizaci vyplácející nemocenské dávky, od roku 2009 platí pro všechny organizace). Možnosti: Ne do roku 2008 pro organizace, která nevyplácí nemocenské dávky nebo počet kalendářních dnů u vybraných kategorií (starobní či invalidní důchodce) překročil hodnotu zadanou v Parametrech zpracování na řádku č.48 nebo dosud zaměstnanec nepředložil nemocenský lístek na peníze. Ano - do roku 2008 pro organizace vyplácející nemocenské dávky nebo od roku 2009 pro všechny - a všechny doklady od zaměstnance jsou v pořádku a Vy chcete tuto nemocenskou (do roku 2008) či náhradu za dočasnou pracovní neschopnost (od roku 2009) zaplatit. Placeno - automaticky se při výpočtu dobírky nastaví období z Parametrů zpracování, je-li nastavena hodnota v poli Zaplatit na hodnotu Ano. Dočasná pracovní neschopnost od období 01/2009, automatický návrh dní, hodin, peněz. Po kliknutí na pomocné tlačítko lze editovat navržené hodnoty. Podklady zobrazí pro daný měsíc externí podklady docházky (je-li pro danou společnost nějaká nastavena). Výpočet spustí se výpočet dobírky pro daný měsíc a daného zaměstnance. Insolvence Tato volba vyžaduje připojení na internet!!! Pro daného zaměstnance se spustí kontrola na jeho existenci v insolventním rejstříku. O výsledku jste informováni v informačním okně, následně se otevře další okno. Zde máte možnost se přímo přepnout na webové stránky s vyhledávačem v insolvenčním rejstříku či automaticky hledat dle údajů daného zaměstnance. DALŠÍ MOŽNOSTI: Historie - vynětí - přehled historie vynětí z evidenčního stavu jako např.mateřská dovolená, rodičovská dovolená, výkon trestu či vazba, apod. Tento zaměstnanec je barevně odlišen v seznamu zaměstnanců (modrá barva), nezapočítává se do příslušných stavů při výpočtu evidenčních, přepočtených a fyzických stavů. - ZP a SZ (historie příslušnosti ke zdravotní pojišťovně včetně odvodů na ZP a SZ) - každý měsíc se automaticky uloží do souboru mzdových vět i tyto pole: zaměstnanec, období, kód zdravotní pojišťovny, odvod v penězích jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele. Tak je umožněna zpětná kontrola, ke které pojišťovně se odváděly peníze. Při této volbě se zobrazí pro daného zaměstnance výše uvedené údaje od počátku zpracování mezd. Při změně zdravotní pojišťovny dojde k barevnému odlišení. - zařazení - každý měsíc se automaticky uloží do příslušného souboru pro každého zaměstnance tyto údaje: mzdové zařazení, zařazení na útvar, účetní středisko, kategorie PaM, druh pracovního poměru. Při této volbě se pro daného zaměstnance zobrazí výše uvedené údaje s pravidlem barevného zvýraznění při změně příslušného údaje. - ostatní - každý měsíc se automaticky uloží do příslušného souboru pro každého zaměstnance tyto údaje: postavení, povolání KZAM, platové zařazení, funkce, mzdové zařazení, kategorie P3-04, profese, KKOV, skupina.

10 Při této volbě se pro daného zaměstnance zobrazí výše uvedené údaje s pravidlem barevného zvýraznění při změně příslušného údaje - MV - pro daného zaměstnance se zobrazí přehled všech jeho mzdových vět - ND - pro daného zaměstnance se zobrazí přehled všech jeho nemocenských dávek Soubory zobrazí vazby mezi externími dokumenty (soubory), případně slouží pro vytváření nových s pomocí šablon. OKK - tzv. osobní kvalifikační karta. Pro daného zaměstnance se zobrazí historie jeho vzdělání, kurzů, prohlídek apod. včetně jejich platností (ty se dají sledovat pomocí výstupní sestavy). Změny - Pro daného zaměstnance se zobrazí přehled zaznamenaných změn matričních údajů. Jedná se o změny zejména těchto polí (časem bude seznam rozšiřován): - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, druh mzdy, základní mzda Automaticky se zapíše: a) ID uživatele b) datum a čas provedení změny c) původní a nová hodnota příslušného pole Poznámky - pro daného zaměstnance se zobrazí seznam poznámek pořízených uživatelem (uživateli). Výpočet - pro daného zaměstnance se otevře okno pro výpočet dobírky z jeho matričních údajů pro období zadané v Parametrech zpracování na řádku č.13 (aktuální mzdové období). POZOR - již existující mzdová věta tohoto zaměstnance je přepsána nově spočtenými údaji!!! Počty - proběhne jednoduchý nápočet počtu zaměstnanců, kteří: a) mají platnou matrici a jsou v evidenčním stavu (černá barva) b) mají platnou matrici a nejsou v evidenčním stavu - jsou vyňati (modrá barva) c) mají neplatnou matrici (oranžová barva) d) mají archivovanou matrici Mail - máte-li vyplněnou ovou adresu, lze otevřít okno pro doplnění údajů a odeslání mailu mimo poštovního klienta Zadávání matričních údajů Program je v nabídce Zaměstnanci/Zadávání vstupů, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Peníze EDIT nebo lze spustit kliknutím na ikonu (v horní části okna v oblasti ikon). Tato volba umožňuje zadávat libovolnou složku mzdy do údajů zaměstnance odlišným způsobem. Objeví se tabulka, kde jednotliví zaměstnanci jsou seřazeni pod sebou a v pravé části zadáváte hodnotu příslušné složky mzdy (s okamžitou kontrolou příslušné hodnoty tohoto údaje). Možnosti (tlačítka): Součet - můžete provést součtování zadaných hodnot příslušné složky mzdy. Tisk - můžete vytvořit tiskovou sestavu se jmenovitým přehledem této složky mzdy Nastavení dovolené Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Matrice BROWSE. Tato volba se využívá při úvodní instalaci programu u zákazníka či pro kontrolu po přechodu do dalšího roku. Slouží pro zadání hodnot polí Zůstatek loňská dovolená a Zůstatek dovolené v matričních údajích zaměstnance Výpis mzdových vět Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Mzdové věty BROWSE. Tato volba umožňuje nahlédnout do souboru mzdových vět dle Vámi zvolených parametrů. Pro zvýšení přehlednosti můžete po nastavení na záznam se mzdovou větu libovolného zaměstnance si nechat zobrazit celou mzdovou větu na obrazovku - pomocí klávesy [Enter]. Z tohoto okna máte možnost tisku výplatní pásky Výpis srážek Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Srážky BROWSE. Tato volba umožňuje nahlédnout do souboru srážek, kde vidíte všechny záznamy (podle nastavených parametrů) tak, jak jsou nadefinovány pro jednotlivé zaměstnance Výpis dětí Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Děti BROWSE. Tato volba umožňuje nahlédnout do souboru dětí, kde vidíte všechny záznamy (podle nastavených parametrů) tak, jak jsou nadefinovány pro jednotlivé zaměstnance Výpis nemocenských dávek Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Docházka BROWSE. 10

11 Tato volba umožňuje nahlédnout do souboru nemocenských dávek dle Vámi zvoleného parametru. Dle tohoto parametru jsou v zobrazeném seznamu přístupny určité možnosti (např. zobrazení historie nemocenských dávek daného zaměstnance, provedení přepočtu nemocenské dávky pro dané období, ) 1.8. Výpis dočasné pracovní neschopnosti Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Docházka BROWSE. Tato volba umožňuje nahlédnout na seznam nemocenských dávek, které daný (aktuální) měsíc začaly a týkají se dočasné pracovní neschopnosti. Lze si zobrazit denní rozpis dočasné pracovní neschopnosti Výpis vynětí Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Matrice BROWSE. Tato volba slouží pro zobrazení zaměstnanců vyňatých z evidenčního stavu (aktuálně platných i těch již neplatných) Výpis výkonů Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Docházka BROWSE. Tato volba slouží pro zobrazení výkonů zadaných pro zaměstnance za zvolený rozsah období Kontroly matrice Program je v nabídce Zaměstnanci, uživatel musí mít přiřazeno příslušné právo Matrice BROWSE. Obsahuje množství obrazovek, které slouží pro přehledné zadávání, kontrolu či tisk daného matričního údaje zaměstnanců (zdravotní pojišťovny, pracovní poměr, atd v podstatě každý jednotlivý údaj, který se zadává pro daného zaměstnance v nabídce Matrice). Identifikátor každého údaje je dán na začátku názvu dané volby [MATR_XXX] taktéž se tiskne v záhlaví každé sestavy. 11

12 2. ZPRACOVÁNÍ Měsíční cyklus zpracování má: 1. 4 povinné kroky pokud se zpracovávají pravidelné zálohy povinné kroky pokud se nezpracovávají pravidelné zálohy Toto je nastaveno příslušným právem Zálohy-výpočet (uživatel, který jej má přiděleno se řídí bodem č.1). Tyto kroky se zaznamenávají do pomocného souboru a není dovoleno jejich opakování (v rámci měsíce) s výjimkou výpočtu dobírky po jednotlivých zaměstnancích v nabídce Údaje o zaměstnancích. Tyto programy mají před svým názvem pořadové číslo (1 až 4). Pro lepší ilustraci je vhodné nahlédnout do Chronologického postupu měsíčního zpracování (zmáčkněte klávesu Ctrl a myší klikněte na odkaz) PŘÍPRAVA MĚSÍCE TENTO PROGRAM JE POVINNÝ!!!!! Je-li v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) hodnota 90, můžete spustit tento program. Po spuštění této volby a potvrzením, že má program pokračovat, proběhne následující: doplní se u zaměstnanců s platnou matricí, kteří mají hlavní pracovní poměr a nejsou vyňati: a) s měsíční mzdou - počet odpracovaných směn (dle kalendáře) a odpracovaných hodin (směny * úvazek) b) s hodinovou mzdou - počet odpracovaných směn a počet placených svátků (dle kalendáře) pokud v Parametrech zpracování je aktuální měsíc zpracování (hodnota na řádku č.13) roven 1,4,7 nebo 10 a potvrdíte provedení programu, provede se výpočet průměrů pro dovolenou. Automaticky se vytvoří a zobrazí přehledová sestava vstupních a spočtených údajů. nabídne se zrušení matričních údajů zaměstnance, který má ukončený pracovní poměr déle než je počet roků v Parametrech zpracování na řádku č.202 po jeho úspěšném provedení se automaticky nastaví v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) následující hodnota: a) 9 - máte-li přiřazeno právo Zálohy - výpočet b) 20 - nemáte-li přiřazeno právo Zálohy - výpočet POZOR z hlediska logiky a zápisu pomocných údajů NESMÍTE zopakovat přípravu měsíce!!! 2.2. Zpracování zálohy VÝPOČET ZÁLOHY Tato volba a následující programy jsou přístupny, pokud máte přiřazeno právo Zálohy - výpočet. TENTO PROGRAM JE POVINNÝ!!!!! Je-li v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) hodnota 9, můžete spustit tento program. Provede se následující: pokud má zaměstnanec ve mzdových údajích zadánu pravidelnou nebo mimořádnou zálohu a v matričních údajích má pole Status matrice hodnotu A-platná, vznikne mu tzv.mzdová věta po jeho úspěšném provedení se automaticky v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) nastaví hodnota 20. Zálohy jsou vypočteny automaticky podle údajů Záloha pravidelná a Záloha mimořádná Kontrola zálohy_mzdové věty [DOBI_010] Kontrola zálohy_matrice [DOBI_020] Výčetka platidel záloh Útvar/Výplatní místo - daný rozsah vyberte z příslušného číselníku nebo zadejte hodnoty přímo. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Tisknout - 1 sumář.. na sestavě se zobrazí pouze sumář výčetek jednotlivých platidel - 2 vše.. na sestavě se zobrazí výčetka platidel i pro jednotlivé zaměstnance včetně sumarizace polí Záloha pravidelná a Záloha mimořádná - 3 vše.. na sestavě se zobrazí i jednotliví zaměstnanci s celkovou výší pole Záloha, ale bez výčetky platidel Při volbě 2 vše nebo 3 vše se u zaměstnance, který má v matrici v poli Poštou hodnotu 1,3,4,6 se nevypíše výčetka nikdy, ale vypíše se text POŠTOU. 12

13 [DOBI_060] Podpisová listina záloh Výplatní místo - zadejte potřebný rozsah buď přímo nebo vyberte hodnoty z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Výpis obsahuje následující data: útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, výše zálohy a místo pro podpis zaměstnance. Závěrem sestavy je součet všech záloh [DOBI_080] Kontrola: Záloha a účet Tato volba Vám umožní zkontrolovat zaměstnance, kteří mají pravidelnou nebo mimořádnou zálohu. 13

14 2.3. Zpracování dobírky VÝPOČET DOBÍRKY TENTO PROGRAM JE POVINNÝ!!!!! Je-li v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) hodnota 20 nebo 40, můžete spustit tento program. Po jeho úspěšném provedení se automaticky nastaví v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) hodnota 40. Po spuštění této volby probíhá automatický výpočet složek mzdy z matričních údajů jednotlivých zaměstnanců a spočtené hodnoty se zapisují do polí mzdové věty. Tento krok lze v rámci výpočtu dobírky daného měsíce libovolně krát opakovat. Automaticky vznikne tabulka se záznamy, které vznikají v důsledku následujících zvláštností či chyb zjištěných při výpočtu mezd: souběžný pracovní poměr doplatek do minimální mzdy doplatek do minimální výše pro odvod zdravotního pojištění úleva na zdravotním pojištění zvýšení základny pro odvod zdravotního pojištění z důvodu neplaceného volna nebo absence dočerpán limit přesčasů nezadán kód zdravotní pojišťovny při nenulovém základu pro odvod zdravotního pojištění nulový průměr pro dovolenou (je-li ho potřeba v nějakém výpočtu složky mzdy) nulový hodinový úvazek (pro hodinové náhrady mzdy) částka k výplatě je menší než 0 nesoulad počtu odpracovaných hodin či směn s hodnotami dle plánovacího kalendáře srážka nesražena v plné výši (dluh na srážce) nebo nesražena vůbec z důvodu nedostatku peněz daňové zvýhodnění na dítě po datu platnosti nezadáno rodné číslo dítěte nenulová hodnota nemoci první den a další [DOBI_101] Dobírka - protokol výpočtu Pro aktuální mzdové období se zobrazí seznam kontrol, upozornění ap, které vznikly výpočtem dobírky zaměstnanců. Tisk slouží pro vytištění daného seznamu Kontroly MZDOVÉ ÚDAJE Menu, které obsahuje programy, kde je možno si zobrazit seznam zaměstnanců s nenulovou hodnotou vybraného mzdového údaje [DOBI_20*] Výplatní listina Zadejte (následné parametry se řídí variantou výplatní pásky): Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Útvar/Výplatní místo/zaměstnanec.. zadejte rozsah přímo nebo vyberte hodnoty pomocí výběru z číselníku. Sdělení.. můžete zadat libovolný text v délce max.120 znaků. Toto sdělení se zobrazí každému zaměstnanci na jeho výplatní pásku. Tisknout.. při hodnotě 1-celkem se vytvoří jedna sestava, kde každé výplatní místo se začne tisknout na nové stránce. Při hodnotě 2-zvlášť se každé výplatní místo začne tisknout na novou stránku.. Tarifní mzda.. pokud proškrtnete okýnko, bude pod identifikací zaměstnance řádek, s textem Tarifní mzda a aktuální hodnota základní mzdy z matričních údajů. Čistá mzda.. pokud proškrtnete okýnko, zahrne se do výpisu složek mzdy na výplatní pásce i pole Čistá mzda. Zdravotní pojišťovna.. pokud proškrtnete okýnko, bude u každého zaměstnance v záhlaví jeho výplatní pásky kód a název jeho aktuální zdravotní pojišťovny. Adresa.. pokud proškrtnete okýnko, bude u každého zaměstnance v záhlaví jeho výplatní pásky jeho adresa (ulice, město a PSČ dle trvalého bydliště v matričních údajích). Rodné číslo.. pokud proškrtnete okýnko, bude na pásce zobrazeno rodné číslo zaměstnance. Info text.. můžete proškrtnout políčko a zadat hodnotu poznámky, která se bude tisknout na každou výplatní pásku. Výplatní pásky lze odesílat mailem. Postup: - Parametry zpracování na řádku č.116 nastavit do deváté hodnoty A - Nainstalovat Bullzipovou tiskárnu - Vytvořit logickou cestu MZDY_pasky (nejlépe složka pasky v adresáři pro sestavy) - Vytvořit logickou cestu BULLZIP ("c:\program files\bullzip\pdf printer\api\exe\config.exe") 14

15 15 - V nabídce [MATR_450] Mailové adresy zaměstnanců vyplnit mailové adresy u těch zaměstnanců, kteří požádají či budou souhlasit s elektronickým odesláním jeho výplatní pásky. - Pak při běhu tohoto programu se pro zaměstnance s vyplněnou mailovou adresou založí záznam a vytvoří soubor PDF. Automaticky se otevře okno se seznamem těchto záznamů, kde je možnost odeslat mailové zprávy s přílohou (jak hromadně tak i jednotlivci). - Soubor v příloze je zaheslován!!! [DOBI_300] Výčetka platidel dobírky Útvary/Výplatní místa.. zadejte rozsah přímo nebo vyberte hodnoty pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Tisknout - sumář.. na sestavě se zobrazí pouze sumář výčetek jednotlivých platidel - 1 vše.. na sestavě se zobrazí výčetka platidel i pro jednotlivé zaměstnance včetně sumarizace pole K výplatě - 2 vše.. na sestavě se zobrazí i jednotliví zaměstnanci s celkovou výší pole K výplatě, ale bez výčetky platidel Při volbě 1 vše nebo 2 vše se u zaměstnance, který má v matrici v poli Poštou hodnotu 1,2,4,5 se nevypíše výčetka nikdy, ale vypíše se text POŠTOU [DOBI_350] Rekapitulace mezd Útvary/Výplatní místa.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Třídění.. zda se vezme v úvahu zařazení na středisko aktuální či platné zařazení v příslušném období (tato volba je přístupna pouze u rekapitulace pro útvary). Formát sestavy.. vyberte, kterou z variant sestavy chcete vytvořit. - Přehled (dny, hodiny, peníze) - sumarizovány kompletně všechny složky mzdových vět (dny, hodiny, peníze) - Přehled (jen peníze) - sumarizovány jen peněžní složky mzdových vět - Nenulové - jsou vypsány pouze nenulové součty složek mzdy Období od,do.. pokud zpracováváte aktuální období, ponechejte beze změny. Lze zadat a tím vytvořit tuto sestavu i za uplynulé období či libovolný rozsah období. Dělení.. můžete zvolit podrobnější rozlišení sestavy [DOBI_400] Podpisová listina dobírky Výplatní místo.. přímo zadejte hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Rozsah. výplatní pásku.. na seznam se vypíší všichni zaměstnanci, kteří mají v daném období mzdovou větu. částku uvedenou..... na seznam se vypíší zaměstnanci, kteří mají ve mzdové větě daného období nenulovou hodnotu v poli K výplatě. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo a místo pro jeho podpis [DOBI_450] Převod do České spořitelny [DOBI_600] Likvidace nemocenských dávek a náhrad při DPN (dočasné pracovní neschopnosti) Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Útvar.. zadejte přímo rozsah útvarů nebo vyberte pomocí číselníku - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, jeho aktuální průměr pro nemocenskou, datum narození, kód a název nemocenské, údaje o 1.dni [hodiny/sazba/peníze], počet kalendářních dní celkem a placených, počet pracovních dní, trvání od a do, počet dní plné sazby a nižší sazby, průměr kterým je placena příslušná dávka, rozpis jednotlivých složek nemocenské ve tvaru [dny/sazba/peníze], suma peněz za nemocenskou dávku. - jsou zde zahrnuty i doplatky ND vyplacené v daném měsíci

16 - sumarizace počtu jednotlivých případů, počtu dní placených, počtu dní pro daný měsíc, počtu dní pracovních, výše peněz za jednotlivé dávky [DOBI_650] Odvody z mezd Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - sumarizaci odvodů zaměstnance a odvodů zaměstnavatele za zaměstnance pro jednotlivé zdravotní pojišťovny - sumarizaci odvodů zaměstnance a odvodů zaměstnavatele za zaměstnance na sociální zabezpečení - celkový odvod zálohové daně s ohledem na roční vyúčtování daně a daňový bonus - celkový odvod srážkové daně - sumarizaci vyplacených nemocenských dávek - sumarizaci vyplacených náhrad za dočasnou pracovní neschopnost (od roku 2009) - sumarizaci hrubé mzdy, hrubého příjmu, čisté mzdy [DOBI_700] Přehled odvodu pojištění (sociální + zdravotní) Útvar.. zadejte rozsah útvarů přímo nebo vyberte hodnoty z číselníku Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Tisk sociální zabezpečení.. při proškrtlé hodnotě se vytvoří sestava (1). Tisk zdravotní pojištění.. při proškrtlé hodnotě se vytvoří sestava (2) a sestava (5). FRM s adresou ZP.. při proškrtlé hodnotě se vytiskne na formulářích pro zdravotní pojišťovny adresa příslušné zdravotní pojišťovny, vytvoří se sestava (6) Sestavy obsahují následující údaje: (1): útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, hrubá mzda, základna SZ, odvod SZ zaměstnance, oprava SZ, odvod SZ organizace (nezaokrouhlený) a součet odvodů za zaměstnance celkem. Na konci sestavy je provedena sumarizace včetně odvodu za zaměstnavatele a je uveden počet pojištěnců. (2): útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, hrubá mzda, základna ZP, odvod ZP zaměstnance(1/3), oprava ZP, odvod ZP organizace za zaměstnance (2/3) a odvod za zaměstnance celkem. Na konci sestavy je provedena sumarizace odvodů a je uveden počet pojištěnců. Každá zdravotní pojišťovna se vytiskne na samostatný list. (5): kontrolní sestava zaměstnanců, kteří v daném měsíci neměli zadán kód zdravotní pojišťovny. Tato sestava obsahuje údaje jako sestava (2) - to z důvodu kontroly, zda jste v daném měsíci neměli zadaného zaměstnance bez kódu zdravotní pojišťovny. Tito zaměstnanci jsou v sestavě označeni jako CHYBA, jejich počet je sumarizován na konci sestavy. Pokud se liší hrubá mzda od základu pro odvod pojištění, vznikne další sestava jak pro sociální zabezpečení (3) tak pro zdravotní pojištění (4). Tato sestava obsahuje seznam zaměstnanců, je zde uveden rozdíl mezi hrubou mzdou a příslušnou základnou, informativně je uveden důvod rozdílu (např. složka mzdy, za které se neodvádí příslušné pojištění, druh pracovního poměru nebo kód úlevy na pojištění). (6): pro jednotlivé zdravotní pojišťovny se automaticky vytvoří jednostránkové formuláře se sumarizací přehledu odvodů zdravotního pojištění [DOBI_750] Přehled odvodu daně Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, hodnotu daňového odvodu, základ pro výpočet odvodu, případnou hodnotu opravy daně či ročního vyrovnání daně. Od roku 2005 obsahuje taktéž hodnotu zálohové daně před slevou, slevu na dani a daňový bonus [DOBI_760] Přehled náhrad při DPN (dočasné pracovní neschopnosti) [DOBI_780] Hlášenka pojištění Tato volba se vytváří pro potřeby malých organizací (nevyplácí nemocenské dávky - v Parametrech zpracování na řádku č.15 je hodnota N) do roku Pro období od roku 2009 je NEFUNKČNÍ!!! Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku 16

17 17 Sídlo OSSZ, Název organizace, Přidělený variabilní symbol, IČ.. tyto hodnoty jsou inicializovány hodnotami zadanými ve Firemních údajích Den pro výplatu z mezd, Datum platby.. zadejte dle Vašich potřeb. Z účtu.. inicializováno z Firemních údajů. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - seznam zaměstnanců s jejich rodnými čísly a vyměřovacími základy (základ pro odvod sociálního zabezpečení), dále se vyplní druh činnosti, dny omluvené absence a vyloučené doby. Omluvená absence: - KD do nástupu do zaměstnání nebo po ukončení zaměstnání (do 12/2003). - KD pracovní neschopnosti, očr (ošetřování člena rodiny), peněžité pomoci v mateřství, rodičovského příspěvku - KD základní vojenské služby - neplacené volno Vyloučené doby: - KD pracovní neschopnosti, pomoci v mateřství - KD placené očr (ošetřování člena rodiny) - KD základní vojenské služby KD = kalendářní dny [DOBI_800] Přehled o výši pojistného [ČSSZ X] Tato volba se vytváří pro potřeby VŠECH organizací (do této doby se vytvářela pro potřeby velkých organizací - vyplácely nemocenské dávky - v Parametrech zpracování na řádku č.15 byla hodnota A). Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Název, Adresa, IČ, Přidělený variabilní symbol.. jsou inicializovány hodnotami ze souboru Firemních údajů. Počet zaměstnanců.. doplňte hodnotu (proběhne inicializace). Den platby rozdílu, Na vrub účtu, Datum odeslání.. proběhne inicializace ze souboru Firemních údajů. Zhuštěný tisk.. při proškrtlé hodnotě se sestava tiskne zhuštěně a velikostí přibližně odpovídá skutečnému formuláři. Vytvoří se sestava přehledu o výši sociálního zabezpečení, vyplacených náhrad za dočasnou pracovní neschopnost (a vyplacených nemocenských dávkách do konce roku 2009). Tento přehled slouží jako účetní doklad k měsíčnímu zúčtování pojistného. V tomto programu je možno vytvořit soubor s podklady, tento vzniklý soubor (XML či EP) odešlete na webové stránky příslušnou externí utilitou (např.program MRP elektronická podání ) [DOBI_820] Přílohy k žádostem o [ČSSZ X] Funkční pro všechny organizace od roku 2009!!! Od období 06/2010 je možnost vytvořit soubor s podklady, tento vzniklý soubor (XML či EP) odešlete na webové stránky příslušnou externí utilitou (např. program MRP elektronická podání ). Období (kdy začala).. zadejte období pro kontrolu začátků nemocenských dávek. Naplnit provede inicializaci záznamů v tabulce dle příslušných údajů. Kontrola zobrazí záznamy, které vyhovují danému období. Nápověda otevře okno s nápovědou pravidel pro výběr záznamů do tabulky. Další údaje.. proběhne inicializace dle firemních údajů (možnost editace). Zaškrtávací pole.. dle nastavení v parametrech zpracování na řádku č.451. Podklady zobrazí se tabulka s předvyplněnými údaji. Možnost kontroly, editace a tisku formulářů [DOBI_830] Hlášení k záloze na důchodové spoření [MFin 5541 X] Od období 01/2013 je k dispozici tento program, kde můžete vytvořit soubor s podklady, tento vzniklý soubor (XML či EP) odešlete na webové stránky příslušnou externí utilitou (např. program MRP elektronická podání ) Příkazy k úhradě Následující 2 programy v této nabídce slouží pro tvorbu papírových příkazů k úhradě srážek zaměstnanců pro předání do bankovních ústavů. [DOBI_851] Příkaz k úhradě srážek - hromadný Útvary/Výplatní místa.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Srážka od/do.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Pobočka, Na vrub účtu, Místo.. jsou inicializovány hodnotami ze souboru Firemních údajů.

18 Splatný dne.. zadejte hodnotu ručně. Záznamy.. zadejte maximální počet záznamů na jedné stránce příkazu k úhradě. Nastavená hodnota je 15, maximální je 30. Automaticky vznikne i informativní sestava, kde ke každému záznamu příkazu je doplněno jméno zaměstnance. Celková suma k úhradě se zobrazí na každé nové stránce v záhlaví. Do výpisu budou zahrnuty záznamy ze souboru srážek (!!!) splňující tyto podmínky: - mají zadáno číslo účtu - v poli Skutečně sraženo je nenulová hodnota - v poli Poštou je hodnota různá od hodnoty 88 a 99 [DOBI_852] Příkaz k úhradě srážek - jednoduchý Musíte mít správně vyplněny čísla účtu a symboly pro daný druh srážky (viz.číselník druhů srážek ve volbě Číselníky mzdové)!!! Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Srážka.. zadejte přímo kód nebo vyberte hodnotu pomocí výběru z číselníku. Pobočka, Na vrub účtu, Místo.. jsou inicializovány hodnotami ze souboru Firemních údajů. Splatný dne.. zadejte hodnotu ručně. Do výpisu budou zahrnuty záznamy ze souboru srážek (!!!) splňující tyto podmínky: - v poli Skutečně sraženo je nenulová hodnota - v poli Poštou je hodnota různá od hodnoty 88 a 99 18

19 Vazba na účetnictví Tato volba je vázána na právo Vazba na účetnictví. Export mezd do účetnictví Provádí se převod do účetnictví podle parametrů z Parametrů zpracování (řádek č.92, 94 a 95). Je nutné mít správně a úplně vyplněný Číselník účtů (v nabídce Číselníky) a mít v souladu kategorie PaM v tomto číselníku a u zaměstnanců v matričních údajích. Program převede jednotlivé složky mezd po jednotlivých zaměstnancích, pak (dle nastavení kódu v Parametrech zpracování) provede sumarizaci po mzdových útvarech nebo po účetních střediscích nebo sumarizuje za celou organizaci. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Druh dokladu, Číslo dokladu, Datum zaúčtování.. zadejte dle dohody s Vaší účtárnou. Zvláštní účty.. pokud chcete do účetnictví převést i rozdíl odvodu sociálního zabezpečení organizace za zaměstnance (způsobený zaokrouhlením odvodu za celou organizaci), pak ponechejte proškrtlé pole. Číslovat doklady.. při proškrtlé hodnotě se automaticky při změně čísla útvaru (účetního střediska) vždy poslední hodnota čísla dokladu zvýší o 1. Kopírovat, Kam.. pokud je potřeba přenést výsledný soubor do jiného adresáře, ap., nastavte tyto hodnoty po domluvě s autory programu. Pokud máte v Parametrech zpracování na řádku č.94 hodnotu 99, převádíte mzdy s ohledem na zakázky. Pak musíte mít správně vyplněny tyto údaje: a) u zaměstnance s hodinovou mzdou v matričních údajích v tabulce Výkony vyplňte do pole Výkon kód příslušné zakázky - buď jej zadejte přímo ručně nebo vyberte hodnotu z číselníku. Přitom nezáleží na tom, zda zaměstnanec pracoval na jedné či více zakázkách. Při převodu se doplní kód zakázky a příslušná částka u složky mzdy 9 (odvod zdravotní pojištění organizace), 10 (odvod sociální zabezpečení organizace) a 23 (základní mzda). b) u zaměstnance s měsíční mzdou musíte vstoupit do Výpisu výkonů a vytvořit záznam pro tohoto zaměstnance - stačí služební číslo a kód zakázky. Zobrazení - Převod mezd V této volbě si můžete prohlédnou Vámi vytvořený soubor dat Položky příkazů k úhradě Pro správné vytváření tohoto souboru musíte mít: - u zdravotních pojišťoven zadány čísla účtů včetně jednotlivých symbolů - ve Firemních údajích vyplněny pole pro čísla účtů, na které budete provádět příslušný odvod (zálohová daň, srážková daň, sociální zabezpečení). Pak při naplnění se vytvoří záznamy pro daný měsíc a příslušné odvody plateb z organizace směrem ven. Možnosti úprav: - ve sloupci Ind. (indikace) jsou automaticky hodnoty 1-nezaplaceno. Pokud chcete některou položku zahrnout do dalšího zpracování, vyplňte hodnotu 2-platit, taková položka je zahrnuta do dalšího zpracování (tato hodnota se při vytvoření příkazu automaticky změní na hodnotu 3-zaplaceno). To znamená i to, že pokud budete z nějakého důvodu znovu chtít zahrnout danou položku do zpracování, musíte hodnotu 3 změnit na hodnotu 2. - můžete provést ruční opravu výše odvodu ve sloupci Částka Do dalšího zpracování (příkaz k úhradě či export do financí) budou zahrnuty pouze položky s kladnou částkou odvodu, tudíž Vás nezajímají položky s nulovou či zápornou hodnotou. Možnosti - po kliknutí pravým tlačítkem myši se Vám zobrazí kontextové menu: Příkaz k úhradě slouží k vytvoření sestavy obsahující příkaz k úhradě (tak jak je potřeba při papírovém předání příkazu do peněžního ústavu) a další sestavy (obsahující navíc název o jakou úhradu se jedná) Export do financí pro uživatele s přiřazeným právem Vazba na finance. Otevře se okno pro zadání údajů z financí a odeslání označených položek příkazů k úhradě do modulu Finance. Postup: ve mzdách v nabídce Zpracování je program Položky příkazů k úhradě. v každém měsíci při prvním vstupu kliknete na tlačítko Naplnit, při dalších vstupech pro již vyplněný měsíc (pokud tam nedošlo k nějaké změně výpočtem dobírky) již pouze kliknete na tlačítko Položky v seznamu položek při prvním vytvoření jsou všechny položky k úhradě označeny modrou barvou, ve sloupci Ind. je hodnota"1-nezaplaceno" pomocí tlačítka Platit si označíte to, co chcete uhradit, tyto záznamy mají černou barvu a ve sloupci Ind. mají hodnotu "2- platit" můžete záznamy označovat i selektivně - v režimu modifikace sama zadávat příslušnou hodnotu ve sloupci Ind. nahoře nad tabulkou jsou 3 součtové pole: suma všech peněz v tabulce, suma peněz s hodnotou v poli Ind = 3-zaplaceno, suma peněz s hodnotou v poli Ind = 2-platit 19

20 po označení příslušných položek k úhradě kliknete libovolně kde v okně pravým tlačítkem myši, objeví se kontextová nabídka zde již kliknete levým tlačítkem myši na Export do financí otevře se další okno, kliknete do pole Číselná řada-kód, zmáčknete klávesu F5 a zobrazí se Vám číselník z financí pro výběr hodnoty účtu, ze kterého budete provádět úhradu hodnotu v poli Útvar ponecháte hodnotu v poli Datum úhrady můžete ponechat či nastavit na příslušný den kliknete na tlačítko Export, tím se položky převedou do financí pomocí tlačítka Finance můžete nahlédnout na Vámi vytvořené data v aplikaci Finance další postup se provádí v programu MAGIS Finance - zde v nabídce Faktury Přijaté je program Seznam příkazů k úhradě, zde si naleznete příslušný záznam vytvořený z mezd, pomocí tlačítka Bankahb vytváříte komunikační soubor pro potřeby tzv.home banking (čili elektronické komunikace s příslušným bankovním ústavem) Stav měsíčního zpracování V Parametrech zpracování na řádku č.3 je parametr Zamykání měsíce. Dle obsahu pole ve sloupci Hodnota se řídí možnosti v měsíčním zpracování dokud není měsíc uzamčen, je možnost provádět: - veškeré změny v podkladech (docházka, peníze, ap) - výpočty dobírky - převod do účetnictví - převod do financí Měsíc se uzamkne dle obsahu pole Hodnota: - 0 měsíc se neuzamyká vůbec - 1 měsíc se uzamkne provedením programu Export do účetnictví (v nabídce Zpracování/Vazba na účetnictví) - 2 měsíc se uzamkne provedením programu Položky příkazů k úhradě (v nabídce Zpracování) po provedení exportu do financí - 3 měsíc se uzamkne speciální funkcí Pokud je daný měsíc uzamčen, je v pravé horní části monitoru zobrazena tato ikona: 20

21 UKONČENÍ MĚSÍCE TENTO PROGRAM JE POVINNÝ!!!!! Je-li v Parametrech zpracování na řádku č.1 (Stav zpracování) hodnota 40, můžete spustit tento program. Provede se následující: po úspěšném provedení se automaticky nastaví v Parametrech zpracování na řádku č.1 hodnota 90. v souboru nemocenských dávek se změní kód v poli Platit z hodnoty Ano na hodnotu Zaplaceno nulování hodnot v matričních údajích zaměstnanců platných pro dané období (automaticky se nenulují pouze základní mzda, pravidelná záloha, nárok a zůstatek dovolené). Pokud máte některou složku mzdy, kterou vyplácíte pravidelně a nechcete ji nulovat, musíte se domluvit s autory programu!!! automatická změna období v Parametrech zpracování na řádku č.13 na další období ukončujete-li zpracování posledního měsíce v roce, provede se v matričních údajích zaměstnanců aktualizace dnů dovolené, zůstatku dovolené, loňské dovolené, vynulují se dny pro krácení dovolené zruší se jednorázové srážky nebo pravidelné splátky půjčky, kde zbývá srazit nulová částka provede se přenos údajů o srážkách, tz: v poli Minulý měsíc se objeví částka z pole Sraženo, toto pole se vynuluje. Dále se přenesou údaje o neuspokojených srážkách (z důvodu nedostatku peněz) proběhne kontrola mezi povoleným max.počtem zaměstnanců pro výpočet dobírky (v úvodní obrazovce je v poli Licence pro) a mezi skutečným počtem. Při překročení dojde k zapsání této skutečnosti do Parametrů zpracování na řádek č.21. Toto překročení je povoleno max.3x, pak dojde k zablokování programu!!! POZOR z hlediska logiky a zápisu pomocných údajů NESMÍTE zopakovat ukončení měsíce!!! 21

22 3. SESTAVY Info: Každá sestava (výstupní formulář) je jednoznačně identifikována identifikátorem ten je uváděn v záhlaví tiskového výstupu vlevo nahoře. Odpovídá hodnotě uvedené v hranatých závorkách daného programu v příslušném menu Občasné výstupy [OBCV_001] Zákonné pojištění Sbírka zákonů č.125/1993 dle Vyhlášky ministerstva financí ze dne , kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Kvartál od.. zadejte či potvrďte období začátku daného kvartálu. Splatný dne.. zadejte datum úhrady. Promile.. zadejte hodnotu pro výpočet celkové výše odvodu dle stanovených hodnot v tabulce pro příslušné odvětví Vaší činnosti. Tuto hodnotu lze nastavit v Parametrech zpracování na řádku č.112. Algoritmus výpočtu (zaokrouhlení se provede na celé koruny nahoru) : [suma základů pro odvod sociálního zabezpečení[ * [promile] / 1000 Minimální odvod.. hodnota je uvedena v Parametrech zpracování na řádku č.113. Hodnoty účtů a příslušné symboly (kam provádět odvod) jsou zadány ve Firemních údajích. Vytvoří se dvoustránková sestava: na první straně je opis příkazu k úhradě včetně spočtených hodnot za jednotlivé měsíce příslušného kvartálu na druhé straně je samotný příkaz k úhradě [OBCV_100] Mzdové listy Pro útvary/zaměstnance.. zvolte variantu a pro následující údaje zadejte hodnotu přímo nebo vyberte z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Údaje o dětech.. vyberte možnost, které údaje chcete na sestavě zobrazit. Doplňkové parametry.. proškrtnutím okna pro daný parametr zvolíte, zda se má zobrazit na sestavě. Poznámka.. tento text se bude tisknout každému zaměstnanci. Tisk dalších poznámek.. při proškrtlé hodnotě se na sestavu vytisknou poznámky k zaměstnanci (pokud jsou zadány v nabídce Údaje o zaměstnancích, tlačítko [Poznámky]). - základní údaje o zaměstnanci, o jeho bydlišti, o pracovním poměru, kód a název aktuální zdravotní pojišťovny, kód a název původní pojišťovny (pokud došlo ke změně v průběhu daného roku) - údaje o nemocenských dávkách - údaje o vyživovaných dětech - údaje o všech položkách mzdy za každý jednotlivý měsíc daného rozsahu období včetně celkové sumarizace. Princip - tisknou se ty složky mzdy, které alespoň jeden měsíc mají nenulovou hodnotu!!! [OBCV_150] Potvrzení o zdanitelných příjmech [MFin 5460 vzor č.xx] Pro útvary/zaměstnance.. zadejte přímo hodnoty nebo je vyberte z číselníku. Rok.. zadejte období, za které chcete vystavit potvrzení. Údaje o dětech.. vyberte možnost, které údaje chcete na sestavě zobrazit. - jméno zaměstnance, jeho adresa, text zda měl nebo neměl za dané období podepsané prohlášení k dani - úhrn započitatelných příjmů - odvedené pojistné (sociální a zdravotní) - základ daně a sražená záloha na daň - údaje o uplatněných dětech pro daňové zvýhodnění, o invaliditě, o studiu, o případně provedeném ročním vyúčtování daně Zobrazení výše uvedených složek mzdy proběhne pouze ze mzdových vět za ty měsíce, kdy nebyla ze mzdy sražena srážková daň!!!!! Poznámka: Pokud se sestava vytváří pro útvary, každý zaměstnanec se tiskne na novou stránku [OBCV_180] Roční vyúčtování daně [MFin 5460/1 vzor č.xx] ZKONTROLUJTE HODNOTY DAŇOVÉ TABULKY A HODNOTU VLASTNÍ SLEVY (v pravé části obrazovky) - hodnoty jsou zadány v Parametrech zpracování na řádcích 400 až

23 Pomocí této volby lze provést roční vyúčtování zaměstnanci (zaměstnancům), který má nastaven v poli Roční vyúčtování hodnotu Ano. Přitom se bere v úvahu (dle aktuální legislativy): - hodnota darů.. výše musí odpovídat nastaveným parametrům). - úhrady za zkoušky - odečet úroků na hypotéku či na úvěr - penzijní či životní pojištění - sleva na dani na partnera (partnerku).. zohledňuje se i případné postižení ZTP-P - srážka pro odbory - daňové zvýhodnění a případné slevy na děti - příjmy z minulých zaměstnání.. je-li v matričních údajích v poli Datum vzniku pracovního poměru hodnota spadající do roku, za který provádíte vyúčtování daně. Objeví se okno žádající zadání počet předchozích zaměstnání. Jaký počet zadáte, tolikrát máte možnost zadat do okna hodnoty příjmů z minulých zaměstnání. Dále máte možnost zadat automatický zápis spočtené hodnoty přeplatku či nedoplatku na dani do matričních údajů do polí Roční vyrovnání daně a Vyrovnání daňový bonus. Postup pro provedení ročního vyúčtování daně: - v nabídce Sestavy -> Občasné výstupy zvolíte program [OBCV_180] Roční vyúčtování daně - v úvodní obrazovce můžete ponechat přednastavené hodnoty a kliknete na tlačítko Nastavení - otevře se seznam zaměstnanců, kteří měli v daném roce (2014) alespoň 1 měsíc platný pracovní poměr - pomocí tlačítek nad tabulkou si označíte zaměstnance, kteří žádají o roční vyúčtování daně (označený zaměstnanec je modrou barvou, znamená že žádá o RVD) - práci v tabulce ukončíte kliknutím na tlačítko Zpět, tím se vrátíte do úvodního okna - zde je vpravo dole částka pro odpočet na partnera/partnerku - ta se automaticky bude nabízet u každého zaměstnance, který má v matričních vyplněný příslušný údaj - takže pokud tuto slevu uplatňuje jen vyjimečně některý zaměstnanec, tak doporučuji vynulovat tady tuto hodnotu a pouze u vybraných zaměstnanců tuto hodnotu doplňovat - kliknete na tlačítko Naplnit - otevře se okno s individuálními údaji prvního zaměstnance, kde doplníte částky dle potřeby, přinesených potvrzení, ap - pak kliknete na Zpracovat a pokračovat - tím se otevře okno s údaji pro dalšího zaměstnance - pokud budete chtít práci ukončit (přerušit) - kliknete na tlačítko Zpracovat a ukončit - po zpracování všech označených zaměstnanců či po kliknutí na tlačítko Zpracovat a ukončit jste automaticky přepnuta do obrazovky se seznamem zaměstnanců s výsledky jejich ročního vyúčtování daně - zde jsou záznamy uzamčeny (ikona klíče ve 4.sloupci) - to znamená, že při opětovném postupu hromadného plnění se již daní zaměstnanci neobjeví v okně pro zadávání podkladů - stisknutím klávesy Enter či kliknutím na tlačítko Formulář se výsledky daného zaměstnance zobrazí na obrazovce - kliknutím na tlačítko Tisk se otevře okno pro tisk formulářů.jen pozor na nastavení hodnoty pole Tisknout - je zde nastavena hodnota '1-nevytištěné' - což při prvním tisku vytiskne všechny zaměstnance. Tím se ale záznam označí jako vytištěný - do druhého sloupce se doplní ikona tiskárny. Při příštím tisku zde musíte navolit hodnotu buď '2-vytištěné' nebo '3-všechny'. - kliknutí na tlačítko Tisk přehledu vytiskne sestavu s výsledky (jako taková zkrácená informace) - kliknutí na tlačítko Seznam otevře tabulku se seznamem zaměstnanců a výsledky ročního vyúčtování daně - zde po kliknutí na tlačítko Zapsat se zapíší hodnoty zaměstnancům do příslušných polí v sekci Peníze (Údaje o zaměstnancích - a tlačítko Peníze). Pozor - čtěte i text na konci chronologického postupu vyúčtování!!! Jak změnit výsledky vyúčtování u zaměstnance? Jakmile provedete roční vyúčtování daně danému zaměstnanci, tak v podkladech jsou jeho údaje a záznam je uzamčen. Pokud mu chcete opětovně provést vyúčtování (došlo k chybě nebo donesl další potvrzení, ap), tak v podkladech daný záznam v režimu modifikace smažte, vraťte se do úvodního okna, zadejte jeho služební číslo a postupujte jako při pořizování nového vyúčtování. Jak chronologicky postupovat? Buď výše uvedeným popisem si vyberete zaměstnance, kteří žádají o roční vyúčtování daně a dávkou pojedete s plněním údajů jednoho zaměstnance po druhém. Nebo v úvodním okně se přepnete v záložce na hodnotu '2-pro zaměstnance' a zadáte služební číslo, kliknete na Naplnit, zadáte hodnoty, uvidíte podklady s výsledky. Pak zadáte další služební číslo a tak dále, postup opakujete. Výše uvedený postup lze kombinovat - čili provést roční vyúčtování daně pro označené zaměstnance. Pak když si ještě někdo vzpomene, tak mu provedete vyúčtování pomocí zadání jeho služebního čísla. Vždy když se chcete podívat na již hotové vyúčtování, stačí Vám v úvodním okně kliknout na tlačítko Podklady. Zde po přepnutí do modifikace lze libovolný záznam smazat. Jakmile máte všechny zaměstnance hotové, zkontrolované a případně vytištěné, použijete krok - kliknutí na tlačítko Seznam a zapsání do peněz. POZOR: tento krok provádějte až máte nastaveno příslušné MZDOVÉ období, ve kterém chcete zrealizovat vyúčtování [OBCV_220] Výkaz o pracovní neschopnosti [NEM_UR1-02] 23

24 24 Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období od, do.. zadejte příslušné hodnoty či ponechejte aktuální rozsah období, pro který chcete provést výpočet a vytvořit sestavu. Provést nápočet náhrad ( 194 a 195).. zda má provést sumarizaci a zobrazení součtů těchto polí. Vzniknou 2 sestavy obsahují tyto údaje: - jmenovitý přehled: služební číslo, jméno zaměstnance, jeho věk a pohlaví (muž/žena), období nemocenské dávky, kód a název nemocenské dávky, období od/do, počet kalendářních dní dávky - podklady pro vyplnění statistického formuláře NEM_UR1-02 Pozn: tento formulář není od roku 2012 potřeba [OBCV_250] Fyzické osoby přehled daní [MFin 5459, MFin 5466] Útvar.. zadejte přímo rozsah nebo vyberte hodnoty z číselníku. Rok.. zadejte pro které období chcete sestavu vytvořit. Sestava obsahuje údaje o jednotlivých daních: - zálohová - sraženo, roční vyrovnání daně, daňový bonus, převod daně do dalšího období (je-li odvod daně s ohledem na vyúčtování daně menší než nula), skutečný odvod - srážková Údaje jsou uvedeny pro jednotlivé měsíce daného roku, na závěr je sumarizace výše uvedených údajů za celý rok [OBCV_255] Fyzické osoby přehled bonusů Útvar.. zadejte přímo rozsah nebo vyberte hodnoty z číselníku. Rok.. zadejte pro které období chcete sestavu vytvořit. Sestava obsahuje jmenovitý přehled zaměstnanců, kteří měli pro dané období ve formuláři ročního vyúčtování daně nenulovou hodnotu na řádku 31 b. Na závěr je sumarizace počtu zaměstnanců a těchto částek [OBCV_280] Fyzické osoby úleva na dani Útvar.. zadejte přímo rozsah nebo vyberte hodnoty z číselníku. Po zadání proběhne nápočet zaměstnanců se zdravotním postižením. Úvazek z parametrů se provede inicializace hodnoty denního úvazku pro měsíční a hodinovou mzdu. Rok.. zadejte pro které období chcete sestavu vytvořit. Proběhne nápočet počtu pracovních dnů a hodinových fondů. Sestava obsahuje seznam zdravotně postižených zaměstnanců (s rozlišením druhu postižení), u nich je napočten počet odpracovaných hodin (zde jsou pouze skutečně odpracované hodiny + od r.2005 včetně přesčasů, čili se odečítají hodiny placených svátků u zaměstnanců s měsíční mzdou), dále počet hodin dovolené, počet hodin překážek, počet hodin nemocenských dávek (jen nemoc + od r.2005 i ošetřování člena rodiny), součet těchto hodin. Pro jednotlivé druhy postižení e provedena sumarizace hodnot zobrazených zaměstnanců a spočtena příslušná úleva na dani [OBCV_300] Oznámení zaměstnavatele - o plnění povinného podílu OZP [XX ] Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Počet ZPS.. po zadání útvarů proběhne automatický nápočet zaměstnanců, kteří mají v matrici v poli "Zdravotní postižení - druh" zadánu nenulovou hodnotu. Úvazek.. udává počet hodin denního úvazku u Vaší organizace pro měsíční a hodinovou mzdu. Rok.. zadejte rok, pro který chcete provést kontrolní výpočet a vytvořit sestavu. Proběhne nápočet počtu pracovních dnů a hodinových fondů. Průměrná mzda.. výše průměrné mzdy v národním hospodářství za 1.-3.čtvrtletí daného roku. Další údaje.. další potřebné údaje pro vytvoření sestavy, některé jsou načteny z firemních údajů, jiné je nutno vyplnit ručně. Vzniknou 2 sestavy obsahují tyto údaje: - první: odpovídá formuláři "Oznámení za rok RRRR" - druhá: jmenovitý seznam zaměstnanců (seřazeni postupně dle druhu zdravotního postižení). U nich je napočten počet odpracovaných hodin (zde jsou pouze skutečně odpracované hodiny + od r.2005 včetně přesčasů, čili se odečítají hodiny placených svátků u zaměstnanců s měsíční mzdou), počet přesčasových hodin, počet hodin dovolené, počet hodin překážek, počet hodin nemocenských dávek (jen nemoc + od r.2005 i ošetřování člena rodiny), součet těchto hodin. Je provedena sumarizace hodnot zobrazených zaměstnanců (rozlišení na THP a ostatní) [OBCV_350] Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny Datum od, do.. zadejte rozsah datumů, pro které se budou vytvářet záznamy.

25 Po kliknutí na tlačítko Naplnit či na tlačítko Podklady (pokud již proběhlo naplnění a nebyla provedena v datech žádná změna, která by se dotkla tvorby podkladů) se zobrazí seznam zaměstnanců s předvyplněnými údaji. Zde je možnost kontroly a případné editace potřebných údajů. Při plnění jsou vzati do úvahy tyto případy zaměstnanců: - zaměstnanci, kteří mají odlišnou ZP v matrici od ZP ve mzdové větě pro příslušné období - zaměstnanci, kteří v daném období zahájili nebo ukončili pracovní poměr ve Vaší organizaci - zaměstnanci, kterým vznikl nárok na důchod - zaměstnanci, kteří nastoupili na mateřskou dovolenou či základní vojenskou službu - zaměstnanci, kterým nastoupili či ukončili nemocenskou v ochranné lhůtě V této tabulce je tlačítko Tisk pro tvorbu sestav: - první sestava obsahuje jmenovitý seznam zaměstnanců za celou organizaci - druhá sestava obsahuje taktéž jmenovitý seznam, ale s ohledem na zdravotní pojišťovny (každá pojišťovna se tiskne na novou stránku) [OBCV_500] ELDP - Evidenční list důchodového pojištění [ČSSZ ] [OBCV_510] ONZ - Oznámení o nástupu zaměstnání/skončení zaměstnání [ČSSZ ] Princip (platí jak pro problematiku ONZ tak i pro problematiku ELDP): 1. Okno se vstupními parametry: - Třídění: zvolíte podle jakého údaje chcete třídit jmenovitý seznam - 1 pro organizaci, 2 pro zaměstnance: zvolíte, zda chcete pokračovat v práci s daty pro celou organizaci nebo pro konkrétního zaměstnance - Co zobrazit: zvolíte, zda chcete zobrazit odeslané dávky (zobrazí seznam dávek s datem odeslání a počtem zaměstnanců v dávce) nebo neodeslané údaje o zaměstnancích - Naplnit spustí se operace, která pro zaměstnance či celou organizaci provede následující: o má-li zaměstnanec uzamčený řádek, neprovede se s daty nic o nemá-li zaměstnanec uzamčený řádek s údaji pro daný rok, provede se naplnění dat listu danými údaji o Varianta zvolte, zda chcete vytvářet údaje pro daný rozsah období (máte k dispozici rozsah datumů od a do) nebo chcete naplnit data hromadně (pro ELDP máte k dispozici rok, pro přihlášky je datum , další hromadné plnění dat registru pojištěnců v dalších obdobích se asi již provádět nebude). o Hodnota příjmu textové pole pro uvedení předpokládaného příjmu (lze předvyplnit do Parametrů zpracování na řádek 562). Pouze pro přihlášky/odhlášky!!! o Okres číslo okresu z příslušného číselníku, lze předvyplnit do Firemních údajů. Pouze pro přihlášky/odhlášky!!! - Podklady zobrazí se data dle parametru Co zobrazit buď se zobrazí neodeslané údaje nebo seznam dávek (čili odeslaných souborů). 2. Okno se zobrazenými daty: - řádek obsahuje všechny data pro daného zaměstnance a dané období (zde nelze modifikovat žádný údaj) - pro zobrazení dat konkrétního zaměstnance klikněte na tlačítko [Detail] nebo použijte klávesu [Enter]. V rámci detailu se můžete přepínat mezi zaměstnanci pomocí kláves [PageUp] nebo [PageDown]. - Tisk slouží pro vytištění jak dokumentu pro zaměstnavatele a zaměstnance tak i podkladů pro tisk do předtištěného originálu - Odeslat provede stejné sestavy jako tlačítko Tisk, ale navíc vytvoří soubor ve formátu XML (ten informativně zobrazí) a vytvoří sestavu se seznamem zaměstnanců obsažených v dané dávce. Toto tlačítko je přístupné jen v případě, že v předchozím okně máte záložku nastavenou na hodnotu 1-pro organizaci. - MV slouží pro zobrazení mzdových vět daného zaměstnance a daný rok (stejný seznam jako když se podíváte na mzdové věty zaměstnance ze základního seznamu Údaje o zaměstnancích. Toto tlačítko je viditelné pro volbu Roční evidenční list důchodového pojištění. - Mzdový list slouží pro přepnutí do okna, odkud lze vytisknout mzdový list daného zaměstnance a daný rok. Toto tlačítko je viditelné pro volbu Roční evidenční list důchodového pojištění. - Vytvoření opravného listu kontextová funkce, která slouží pro zkopírování daného záznamu, kdy se všechna data zkopírují do nového záznamu (s výjimkou: u ELDP 2 Typ zde se k původní hodnotě přidá hodnota 50, u přihlášek/odhlášek 2 Typ zde se vyplní hodnota 5, pole 3 Oprava se vyplní aktuálním datem). - Zamčení záznamu kontextová funkce, která uzamkne záznam, čili jej znepřístupní pro možnost editace či přepsání daty při automatickém naplňování. Čili po provedení kontroly dat či provedení případných změn proveďte uzamčení záznamu a máte jistotu, že dané hodnoty již zůstanou v počítači. - Odemčení záznamu kontextová funkce, která provede reverzní krok k předcházející funkci. - Zamčení všech záznamů kontextová funkce, která uzamkne všechny záznamy. - Odemčení všech záznamů kontextová funkce, která provede reverzní krok k předcházející funkci. 3. Okno pro tisk: - zvolíte tisk pro jednotlivce či dávku - černobílý tisk při proškrtnutí tohoto pole se tisková sestava pro zaměstnavatele a zaměstnance tiskne černobíle, jinak se tiskne taky černobíle, ale s výjimkou pozadí rodného čísla a názvů 3 oblastí tisku. 25

26 26 - úsporný tisk při proškrtnutí tohoto pole se tisknou výstupní sestavy ve 2 kopiích na jednu A4 (počet kopií při tisku je přednastaven na hodnotu 1), jinak se tiskne výstupní sestava jedna na A4 (počet kopí při tisku je přednastaven na hodnotu 2). Pouze pro ELDP formuláře!!! - sestava pro originální (předtištěný) formulář při proškrtnutí tohoto pole se bude vytvářet i sestava s podklady do předtištěného originálního formuláře správy sociálního zabezpečení. - Odstup shora počet milimetrů, které předcházejí začátku tisku dat - Odstup zleva počet milimetrů, o které se všechna data posouvají doprava. Tyto 2 parametry slouží ke správnému nastavení počátku tisku sestavy tak, aby se data tiskla do předtištěných okýnek. Bohužel různé tiskárny mají různě nastavené oblasti tisku, různě nastavené okraje, apod. Takže tyto hodnoty nelze předdefinovat univerzálně. - tisknout znaky X zda se mají na formulář tisknout znaky X, které slouží pro proškrtnutí okýnek daných měsíců či pole 1 až 12. Někdy může být problém se strefením se těchto znaků do okýnek formuláře. Pak lze zakázat jejich tisk a na papír je dopsat např.na psacím stroji. Pouze pro ELDP formuláře!!! - tlusté písmo + velikost písma 2 parametry pro nastavení velikosti písma na výstupní sestavě (doplněn náhled Vámi zvoleného písma). Všechny tyto parametry pro okno pro tisk si můžete přednastavit v Parametrech zpracování na řádku č.560 (pro ELDP) nebo č.561 (pro ONZ). Princip činnosti: - pro danou činnost naplníte daty daný soubor - zobrazíte si dané data, provedete opravy (opravy jednotlivých údajů nebo i zrušení celých záznamů, které se nemají zahrnout do tzv.dávky) - dané data si můžete vytisknout - dokud záznamy nezamknete, dojde při opětovném plnění dat k jejich přepsání - jsou-li data v pořádku, můžete je odeslat automaticky jsou záznamy uzamčeny a je jim přiřazeno pořadové číslo (číslo dávky) - vzniklý soubor (XML či EP) odešlete na webové stránky příslušnou externí utilitou (např.program MRP elektronická podání ) - jsou-li data v pořádku, je to OK - vrátí-li se nějaká chyba nebo sama přijdete na nutnost opravy, tak si zobrazíte přehled dávek, naleznete příslušnou dávku, zobrazíte si dané záznamy, špatný záznam či špatné záznamy odemknete, provedete opravu potřebných údajů a opět dávku odešlete (číslo dávky zůstane, jen se opět uzamknou odemčené záznamy) Příprava podkladů pro ONZ +ELDP: 1. v nabídce Systém/Systémová údržba/obslužné programy/firemní údaje v záložce 1-obecné údaje musíte doplnit číslo okresu (v modifikaci přes klávesu F5 vyberete z příslušného číselníku). Dále zkontrolujete vyplnění hodnot polí adresy firmy, sídlo OSSZ, IČ a variabilní symbol pro platbu na SSZ (správu sociálního zabezpečení). 2. v matricích zaměstnanců zkontrolujte následující údaje (údaje se mohou v průběhu zpracování lišit dle aktuálních potřeb daných úřadů či případné legislativy): Pole ONZ ELDP Poznámka Příjmení, jméno, titul ANO ANO Rodné číslo ANO ANO Rodné jméno ANO ANO Datum narození ANO ANO Místo narození ANO ANO Druh pracovního poměru ANO ANO Vznik pracovního poměru ANO ANO Nástup do pracovního poměru ANO ANO Konec pracovního poměru ANO ANO Hlášenka (společník) ANO Statutární orgán od ANO Adresa trvalého bydliště (ulice, číslo, ANO ANO obec,psč pro ELDP) Rodinný stav ANO Počet vychovaných dětí ANO Jen pro ženy Státní občanství ANO Další jméno ANO Další příjmení předcházející současnému kromě rodného jména. Pracovní doba ANO Z ní se spočte týdenní úvazek z číselníku pracovní doby se zjistí počet hodin denního úvazku a vynásobí se hodnotou 5. Důchod nárok ANO Důchod vznik ANO ANO Důchod druh ANO ANO

27 27 POZNÁMKA: pro zjednodušenou kontrolu či opravu daného údaje můžete využít programy v nabídce Zaměstnanci/Kontroly MATRICE + daný matriční údaj (počet dětí je v nabídce Důchod) Podmínky pro vytvoření záznamu v příslušném seznamu: 1. Hromadné vytvoření registru pojištěnců: datum vzniku pracovního poměru je menší než datum od ( ) + datum ukončení pracovního poměru je nevyplněn nebo je větší či roven datumu od ( ) + druh pracovního poměru je různý od 30 (dohoda o provedení práce) 2. ONZ (průběžně): vznik nebo konec pracovního poměru spadá do intervalu daný rozsahem datumů od a do+ druh pracovního poměru je různý od 30 (dohoda o provedení práce) 3. ELDP (hromadně): datum vzniku pracovního poměru je menší než datum do + datum ukončení pracovního poměru je nevyplněn nebo je větší či roven datumu od ( ) + druh pracovního poměru je různý od 30 (dohoda o provedení práce) 4. ELDP (průběžně): konec pracovního poměru spadá do intervalu daný rozsahem datumů od a do+ druh pracovního poměru je různý od 30 (dohoda o provedení práce) + druh důchodu je různý od 13 (starobní) Logický (chronologický) postup (shodný jak pro ELDP tak pro ONZ): 1. Nabídka Sestavy/Občasné výstupy/[obcv_510] ONZ - Oznámení o nástupu zaměstnání a. Naplnění dat pro hromadný registr pojištěnců (po naplnění dat, odeslání a úspěšné kontrole se již toto nastavení nemělo používat) Nastavíte hodnoty polí v okně takto: Co zobrazit = 2-neodeslané Varianta = 2-hromadně Ke dni = (nastaví se automaticky při přechodu na toto pole) Hodnota příjmu = z Parametrů zpracování na řádku č.562 Okres = zobrazí se automaticky hodnota okresu z firemních údajů b. Průběžné plnění daty pro přihlášky/odhlášky/opravy/změny Nastavíte hodnoty polí v okně takto: Co zobrazit = 2-neodeslané Varianta = 1-pro období Datum od = nastaví se automaticky na aktuální den minus 8 dní Datum do = nastaví se automaticky na aktuální den Hodnota příjmu = z Parametrů zpracování na řádku č.562 Okres = zobrazí se automaticky hodnota okresu z firemních údajů 2. Nabídka Sestavy/Občasné výstupy/[obcv_500] ELDP - Evidenční list důchodového pojištění a. Naplnění dat pro hromadné odeslání (bude se používat 1x ročně) Nastavíte hodnoty polí v okně takto: Co zobrazit = 2-neodeslané Varianta = 2-hromadně Pro rok = automaticky se nastaví aktuální rok Kliknete na tlačítko [Naplnit] spustí se úloha, která vytvoří záznamy pro registr pojištěnců. Po dokončení naplnění dat jste automaticky přepnuti do tohoto seznamu b. Průběžné plnění daty pro ELDP Nastavíte hodnoty polí v okně takto: Co zobrazit = 2-neodeslané Varianta = 1-pro období Datum od = nastaví se automaticky na aktuální den minus 8 dní Datum do = nastaví se automaticky na aktuální den 3. Kliknete na tlačítko [Naplnit] spustí se úloha, která vytvoří záznamy pro ONZ či ELDP. Platí pravidlo, že neuzamčené záznamy jsou zrušeny a pořízeny nově, uzamčené záznamy zůstávají beze změny. Po dokončení naplnění dat jste automaticky přepnuti do tohoto seznamu 4. V seznamu procházíte jednotlivé záznamy v detailu (po kliknutí na klávesu [Enter] či tlačítko [Detail]) zde provedete kontrolu a případnou opravu či doplnění údajů. Pokud chcete daný záznam zachovat (aby se nepřepsal při případném dalším naplnění dat), tak jej uzamknete. To se provede přes kliknutí pravým tlačítkem myši v základním seznamu (ne v detailu). Uzamčení je signalizováno ikonkou klíče asi ve 4.sloupečku. Pak nelze provádět úpravy ani ručně v detailu ani nejsou data přepsány při opětovném naplnění. 5. Tisk můžete provádět tisk výstupních formulářů (spíše jen informativní charakter). 6. Odeslat stejně jako tisk (probíhá tvorba výstupních formulářů) plus navíc se vytvoří výstupní formuláře v příslušném formátu a názvu souboru. Při odeslání se do pole Dávka doplní číslo následující v posloupnosti čísel dávek a všechny záznamy se uzamknou (o nově vytvořeném čísle dávky je uživatel informován). 7. Takže v případě odeslání dat pokud se chcete podívat na dané data, musíte ve vstupním okně (viz.bod1) nastavit: Co zobrazit = 1-dle dávek. Proběhne tvorba pomocného souboru obsahující údaje o čísle dávky, datu odeslání a počtu záznamů v dávce. Tato tabulka se Vám zobrazí, přes tlačítko [Seznam] se dostanete do seznamu záznamů. Zde máte

28 možnost odemknout záznam(y) a provádět opravy údajů, které neprošly při kontrole na příslušném portále. Po opravě můžete opětovně provést odeslání dané dávky (odemčené záznamy se opět automaticky uzamknou, číslo dávky se nemění) [OBCV_600] Potvrzení pro dávky státní sociální podpory Zaměstnanec/Výběr zaměstnanců/sumář.. rozhodněte, zda budete vystavovat potvrzení o čistém příjmu a dalších příjmech započitatelných pro dávky státní sociální podpory pro jednoho zaměstnance nebo pro vybraný počet zaměstnanců na útvarech. Hodnoty zadejte přímo nebo je vyberte z číselníku. Období od, do.. zadejte potřebný rozsah období (buď kalendářní čtvrtletí nebo celý kalendářní rok). Název firmy, Kde, IČ, Sestavil(a).. tyto parametry jsou inicializovány hodnotami z Firemních údajů. Sestava Potvrzení o čistém příjmu obsahuje tyto údaje: - jméno zaměstnance, jeho rodné číslo a rodné jméno, jeho adresa - rozsah období, pro které je potvrzení vystaveno - sumarizaci jednotlivých započitatelných složek mzdy včetně celkové sumarizace [OBCV_650] Potvrzení pro žádost Zaměstnanec.. zadejte přímo služební číslo nebo jej vyberte ze seznamu zaměstnanců. Číslo žádosti.. uveďte číslo žádosti Období od, do.. zadejte potřebný rozsah období Název organizace, Kde, IČ (a další údaje).. tyto parametry jsou inicializovány hodnotami z Firemních údajů. - identifikační údaje organizace - údaje o zaměstnanci, jeho rodné číslo a rodné jméno, jeho adresa - rozsah období, pro které je potvrzení vystaveno - výpis následujících složek mzdy za jednotlivá období: hrubá mzda, sociální a zdravotní pojištění, daň, čistá mzda, vyplacené nemocenské dávky - na závěr je sumarizace výše uvedených složek mzdy za celý rozsah období [OBCV_660] Potvrzení pro žádost 2 Obdobná sestava jako v předcházejícím případě (ale s podrobnějším výpisem složek mezd). Bývá vystavována pro potřeby soudu [OBCV_670] Potvrzení pro spořitelnu Slouží jako potvrzení o vyplacených úrocích z úsporných vkladů zaměstnanců k tomuto účelu je určena srážka č.50, jinak se vytvoří pouze prázdný formulář s identifikačními údaji o organizaci a zaměstnanci [OBCV_800] Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) Zaměstnanec.. zadejte přímo služební číslo nebo jej vyberte ze seznamu zaměstnanců. Následující údaje jsou doplněny z matričních údajů zaměstnance, případně máte možnost je zde zadat. Čistý výdělek - zadejte hodnotu ručně nebo klikněte na tlačítko [>>>] pro zobrazení hodnot (podkladů) příslušného výpočtu. Jiná sdělení - máte možnost zadat text o max.délce 700 znaků. Vytvoří se sestava, kde na 1.stránce jsou uvedeny údaje o zaměstnanci a zaměstnavateli. Pokud měl zaměstnanec nemocenskou dávku v posledním roce před skončením nebo po skončení pracovního poměru v ochranné lhůtě, zobrazí se tento přehled na dalších.stránkách sestavy jako přílohy. Vzhled sestavy a zobrazené údaje se v průběhu použití mění dle nároků legislativy [OBCV_900] Potvrzení o daňovém zvýhodnění na děti 1 Slouží jako potvrzení, že zaměstnanec neuplatňuje ve Vaší organizaci daňové zvýhodnění podle 35c a 35d zákona 586/92 Sb. o daních z příjmů na uvedené vyživované děti žijící s ním v domácnosti pro následující období [OBCV_910] Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů Slouží jako potvrzení o sumární výši sražených záloh na sociální a zdravotní pojištění z daných základů (každý druh pojištění se tiskne zvlášť) [OBCV_930] Potvrzení o zálohách na pojistné na důchodové spoření [MFin 5543] K dispozici od roku

29 [OBCV_935] Oznámení poplatníka o účasti na důchodovém spoření [MFin 5544] K dispozici od roku [OBCV_940] Žádost poplatníka o vypořádání přeplatku na důchodovém spoření [MFin 5545] K dispozici od roku

30 3.2. Trexima Tato volba je vázána na právo Statistika TREXIMA. V nabídce jsou příslušné celostátní číselníky (již vyplněné při instalaci programu Mzdy). Jedná se o tyto: - pro potřeby souboru o podnikatelské jednotce: - Klasifikace územních statistických jednotek CZ-NUTS - pro potřeby údajů o zaměstnancích: - Číselník - státní občanství - Číselník - dosažené vzdělání - Číselník - postavení [CZ-ICSE] - Číselník - klasifikace zaměstnání [CZ-ISCO] - od roku 2011 Statistika TREXIMA Jedná se o vytváření souborů pro statistické šetření Informačního šetření o průměrném výdělku (ISPV). Každá organizace soubor(y) s příslušnými údaji, zde mají na výběr mezi následujícími 2 možnostmi: 1. Soubory ve formátu DBF, vznikají 2 soubory: MI.DBF - soubor údajů o podnikatelské jednotce. MP.DBF - soubor údajů o zaměstnancích. 2. Soubor ve formátu XML TREXIMA.XML (obsahuje údaje i o podnikatelské jednotce i o zaměstnancích) výhodou je, že zde můžete nastavit údaje o odesilateli (jméno, mail, telefon data si program pamatuje a jsou součástí odesílaného souboru - bodě č.7 Odeslání dat jsou tyto údaje předvyplněny) Pro odesílání dat doporučuji vybrat jednu z následujících 2 možností: 1. Odeslání přímo přes internetovou stránku V úvodním okně po dokončení běhu program kliknete na tlačítko Web IKP. Postup dle instrukcí na internetových stránkách: 1. Úvodní strana - kliknete na oranžové tlačítko Následující 2. Načtení dat - zvolíte možnost DBF (pokud budete vytvářet soubory jako dříve) nebo XML pokud budete vytvářet soubor dle mého doporučení pak pomocí tlačítka Procházet naleznete příslušný soubor (u DBF hledáte MI.DBF a MP.DBF, u XML hledáte jen jednou soubor TREXIMA.XML) - kliknete na oranžové tlačítko Následující 3. Rekapitulace dat - zobrazí se načtené údaje (jen pro prohlížení) - kliknete na oranžové tlačítko Následující 4. Rekapitulace kontrol - vidíte počty načtených a chybných záznamů - kliknete na oranžové tlačítko Následující 5. Chyby ekonom.subjektu - zde musí být jen 1 záznam, většinou je bez chyb (maximálně chybná čeština, ale to se dá opravit) - kliknete na oranžové tlačítko Následující 6. Chyby prac.poměrů - tady již bývají chyby, ty jsou sumarizovány dle zdroje chyb, na daném řádku můžete kliknout na zobrazit záznamy (opět nelze opravovat) - kliknete na oranžové tlačítko Následující 7. Odeslání dat - doplníte údaje (mail, telefon, jméno) pokud tedy nevyužijete přípravu souboru XML - kliknete na oranžové tlačítko Následující tím dojde k zašifrování a odeslání dat zpracovateli 2. Odeslání přes program, který si nainstalujete do počítače. Jedná se o Lokální pořizovací program ISPV, naleznete jej na stránce Ten funguje dá se říci shodně jako program na internetu, pouze v bodě 6. Chyby prac.poměrů je tlačítko Oprava umožní ruční zásah do hodnot (pro odstranění chyb) 30

31 3.3. Sestavy Sestavy jsou členěny do celků dle problematiky, kterou se zabývají (např. personalistika, dovolená, srážky, peníze, ). Jsou postupně doplňovány o další sestavy dle potřeb uživatelů, apod Sestavy [personalistika] [PERS_000] Životně - pracovní mezníky zaměstnanců Automaticky se vytvoří 2 sestavy (které se mimochodem automaticky vytváří při prvním spuštění pro každého uživatele v každém dni): - první sestava obsahuje jmenovité přehledy zaměstnanců, kteří v daném období oslaví narozeniny mají zadán datum ukončení pracovního poměru mají zadán datum vzniku nároku na důchod - druhá sestava obsahuje jmenovitý seznam dětí zaměstnanců, kde v příslušném období končí hodnota v poli Platnost do (platnost uznání pro daňové zvýhodnění na dítě). [PERS_001] Narozeniny zaměstnanců Rozhodnut.. rok - vypíší se všichni zaměstnanci a věk dosažený v roce, který je zadán v poli V roce.. měsíc - vypíší se všichni zaměstnanci a jejich věk dosažený v měsíci, který je v poli K období - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo (je-li nastaveno parametrem), datum narození, věk, poznámka (je-li nastaveno parametrem). [PERS_002] Jubilea, výročí, důchody Období od, do.. zadejte rozsah období Životní výročí, Pracovní výročí.. využijte přednastavených hodnot násobků či můžete zvolit konkrétní rozsah počtu let.. - jmenovitý seznam zaměstnanců (pro jednotlivé měsíce), kteří dosáhnou příslušného násobku či rozsahu hodnot pracovního výročí, životního výročí případně jim do tohoto rozsahu období spadne datum odchodu do důchodu. [PERS_010] Délka pracovního poměru Rozhodnutí.. rok - vypíší se všichni zaměstnanci a počet let u Vaší organizace vzhledem k roku, který je zadán v poli V roce.. měsíc - vypíší se všichni zaměstnanci a počet let a měsíců u Vaší organizace vzhledem k měsíci, který je zadán v poli K období - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, datum vzniku a ukončení pracovního poměru, počet let případně počet let a měsíců u Vaší organizace. [PERS_020] Seznam dětí zaměstnanců Výběr.. všechny - vypíší se zaměstnanci, kteří mají v matričních údajích zadáno alespoň jedno dítě.. pro odpočet - vypíší se zaměstnanci, kteří mají zadáno alespoň jedno dítě, na které uplatňuje nějaké daňové zvýhodnění.. pro odbory - pak můžete zadat rozsah věku dětí, které se mají zahrnout na sestavu 31

32 - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, jméno dítěte + jeho věk + datum jeho narození, označení zda na něj uplatňuje daňové zvýhodnění (Kód A ) a zda na něj uplatňuje daňové zvýhodnění na dítě, které je držitelem průkazky ZTP-P (Kód B ) [PERS_100] Seznam zaměstnanců Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. K datu.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Matrice.. rozhodněte, zda chcete vypsat všechny zaměstnance pouze s platnou matricí nebo s těmi,kteří měli k danému období platný pracovní poměr (nyní již mohou mít neplatnou matrici). Doplňkové údaje.. nastavte co chcete tisknout u zaměstnanců - číslo a název útvaru v záhlaví - výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, další údaje dle vstupních parametrů - počet zaměstnanců na útvaru [PERS_110] Seznam zaměstnanců 2 Obdobná sestava jako v předcházejícím případě navíc ale bere ohled na to, na jakém útvaru byl v daném období zařazen!!! [PERS_200] Vybrané údaje zaměstnanců 2 (narození, adresa, RČ, OP, nástup) Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. - číslo a název útvaru v záhlaví - výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné jméno, datum a místo narození, bydliště, rodné číslo, číslo občanského průkazu, datum vzniku pracovního poměru. [PERS_202] Vybrané údaje zaměstnanců 5 (RČ, narození, základní mzda, vznik PP) Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Matrice.. zda vybrat jen platné nebo i neplatné matrice # řádků.. zadejte počet prázdných řádků, které se vytisknou za každým zaměstnancem Oddělovač.. při proškrtnuté hodnotě se za každým zaměstnancem vytiskne řádek, kde jsou jen pomlčky - číslo a název útvaru v záhlaví - výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, datum narození, základní mzda s volným sloupcem pro datum změny mzdy odkdy, datum vzniku pracovního poměru. [PERS_300] Seznam pojištěnců pro zdravotní pojišťovny dle období Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období, pro které chcete provést výpočet a vytvořit sestavu. - v záhlaví kód a název zdravotní pojišťovny - dále výpis zaměstnanců, kteří v daném období patřili k této zdravotní pojišťovně (musí být spočtena mzdová věta pro dané období) [PERS_350] Věk zaměstnanců k datu Útvar.. zadejte přímo rozsah útvarů nebo vyberte hodnoty z číselníku. Věk.. třídící měřítko, pro muže a pro ženy zadejte rozsah zvlášť. Období od, do.. za jaký rozsah období chcete vytvořit sestavu. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, vynětí z evidence, druh pracovního poměru, jeho věk, pohlaví (Z..žena, M..muž), datum narození. Do přehledu budou zahrnuti ti zaměstnanci, kteří v uvedeném rozsahu období dosáhnou věku uvedeného v rozsahu věku. 32

33 [PERS_380] Seznam zaměstnanců pro podklady [PERS_390] Platnost pasu a pracovního povolení Útvar.. zadejte přímo rozsah útvarů nebo vyberte hodnoty z číselníku. Období od,do.. zadejte rozsah období, pro které chcete provést kontrolu. Co kontrolovat.. konec platnosti pasu a konec platnosti pracovního povolení. Vznikne sestava obsahující záznamy vyhovující podmínce, že kontrolovaný údaj (číslo pasu nebo číslo povolení) je zadán a datum příslušné platnosti vyhovuje stanovenému rozsahu období. [PERS_400] Matriční lístky Pro útvary/pro zaměstnance... zadejte přímo hodnoty nebo je vyberte z číselníku. Matrice.. vyberte, zda chcete zahrnout pouze zaměstnance s platnou matricí nebo všechny. Údaje o dětech.. které údaje o dětech chcete v sestavě zobrazit. - základní údaje o zaměstnanci - údaje o vyživovaných dětech (pokud jsou zadány a požadovány) - údaje o srážkách (pokud jsou zadány) [PERS_450] Vznik a ukončení pracovního poměru Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Matrice.. zda vybrat platné matrice nebo i neplatné - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, datum vzniku a nástupu a konce pracovního poměru, kód aktuální zdravotní pojišťovny. [PERS_480] Seznam odchodu do důchodu Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. K období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Věk.. zadejte údaje pro muže i ženy. Sestava obsahuje údaje pro zaměstnance, kteří nemají v matrici zadaný datum vzniku nároku na důchod ani datum skutečného odchodu do důchodu a,jejich věk je minimálně dle pohlaví a nastaveného parametru: - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, věk, pohlaví a datum narození [PERS_481] Seznam odchodu do důchodu 2 Útvar.. zadejte přímo rozsah útvaru nebo vyberte hodnoty z číselníku. Období od, do.. za jaký rozsah období chcete vytvořit sestavu. Třídění dle.. zvolte, dle jakých údajů mají být záznamy na sestavě setříděny. Vypsaní zaměstnanci mají v matričních údajích odpovídající hodnotu období v poli Důchod nárok. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, počet vychovaných dětí, datum odchodu do důchodu, věk, pohlaví (Z..žena, M..muž), datum narození. [PERS_490] Přehled vynětí z evidence Druh vynětí.. zadejte rozsah vynětí přímo nebo pomocí výběru z číselníku. Útvar.. zadejte přímo rozsah útvarů nebo vyberte hodnoty z číselníku. K období.. zadejte ke kterému datu chcete provést kontrolu. Vzniknou následující sestavy: 1. Sestava obsahující statistické údaje ohledně vynětí včetně sumarizace za jednotlivé útvary tzv. přehled o vynětí. Obsahuje tyto údaje: - druh vynětí, název vynětí a počet zaměstnanců takto vyňatých z evidence. 2. Sestava obsahující výpisy jednotlivých záznamů vynětí tzv.přehled vyňatých. Obsahuje tyto údaje: - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, datum vzniku a konce pracovního poměru, druh vynětí, datum začátku a konce vynětí, název vynětí. Je nutné mít správně zadané v matričních údajích tyto data: - začátek (případně konec) pracovního poměru - začátek (případně konec) vynětí z evidence 33

34 [PERS_491] Přehled konce vynětí z evidence Útvar.. zadejte přímo rozsah útvarů nebo vyberte hodnoty z číselníku. Období od, do.. za jaký rozsah období chcete vytvořit sestavu. Co kontrolovat.. vyberte, který údaj chcete sledovat a kontrolovat. Vznikne sestava obsahující jmenovitý přehled zaměstnanců (útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, druh vynětí, datum konce vynětí) vyhovující podmínce, že měsíc a rok sledované události odpovídá měsíci a roku sledovaného období. [PERS_500] Struktura zaměstnanců věková [PERS_501] Struktura zaměstnanců vzdělanostní [PERS_502] Struktura zaměstnanců - KKOV Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Vytvoří se sestavy obsahující tyto údaje: - jsou vybráni zaměstnanci ve fyzickém stavu, čili mají v poli Datum vznik pracovního poměru hodnotu menší nebo rovnu konci měsíce v poli Období do a v poli Datum konce pracovního poměru hodnotu větší nebo rovnu konci měsíce v poli Období do a nejsou vyňati z evidence - dle hodnot v příslušném číselníku je sumarizace kmenových (druh pracovního poměru je 1 nebo 3) a externích (druh pracovního poměru je 2 nebo 4) zaměstnanců a jejich rozlišení na muže a ženy - v případě vzniku či ukončení pracovního poměru v daném rozsahu období je ve jmenovitém přehledu doplněn řádek s touto informací - jmenovitý přehled zaměstnanců s datem narození a zařazením dle příslušného číselníku a jeho zařazení - seznam zaměstnanců, kteří nemají zadán příslušný údaj pro zařazení (datum narození, kód vzdělání či kód KKOV) [PERS_600] Pracovní poměry - nové (za období) Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Přehled.. zadejte, které údaje chcete sledovat jako prvotní. Vytvoří se 2 sestavy obsahující tyto údaje: - dle hodnot v příslušném číselníku je sumarizace nových nástupů zaměstnanců - jmenovitý přehled zaměstnanců s datem narození, datem vzniku pracovního poměru a zařazením do příslušného číselníku [PERS_601] Pracovní poměry - ukončené (za období) Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Přehled.. zadejte, které údaje chcete sledovat jako prvotní. Vytvoří se 2 sestavy obsahující tyto údaje: - dle hodnot v příslušném číselníku je sumarizace ukončení pracovních poměrů zaměstnanců - jmenovitý přehled zaměstnanců s datem narození, datem ukončení pracovního poměru a zařazením do příslušného číselníku [PERS_620] Pracovní poměry dle 30 zákoníku práce Jedná se o pracovní poměry na dobu určitou. [PERS_630] Konec zkušební doby [PERS_700] Evidenční a přepočtené stavy (za měsíc) Koeficient.. udává počet hodin plného denního úvazku u Vaší organizace. Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období, pro které chcete provést výpočet. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance - kategorii PaM, režim pracovní doby (počet hodin denně a týdně), druh a vznik a konec pracovního poměru, druh a začátek a konec vynětí (tyto údaje jsou vypsány dle matričních údajů zaměstnance - rozlišení pohlaví ve tvaru YYX, kde YY je ročník narození, X je kód pohlaví (M-muž, Z-žena) - stav zaměstnance evidenční, fyzický a přepočtený EVIDENČNÍ STAV.. nabývá automaticky hodnotu 1. Hodnotu 0 nabude, jestliže: 34

35 35 Konec PP < poslední den období nebo Vznik PP > poslední den období nebo Druh PP > 3 nebo Druh vynětí <> 0. FYZICKÝ STAV PŘEPOČTENÝ STAV.. nabývá těchto hodnot: a) 0.. je-li Druh PP >=20 nebo Vznik PP > poslední den období nebo je-li zadáno ukončení PP a platí, že Ukončení PP < první den období nebo Začátek vynětí < první den období a je-li zadáno ukončení vynětí a platí, že Ukončení vynětí > poslední den období. b) (hod.denně) / (koeficient) * (dny PP) / (kalendářní dny období).. pro ostatní zaměstnance. Dny pracovního poměru jsou spočteny s ohledem na datum vzniku či ukončení pracovního poměru v průběhu měsíce a s ohledem na datum začátku či konce vynětí v průběhu měsíce. [PERS_701] Evidenční a přepočtené stavy (k datu) Vychází z předešlých hodnot provádí součtování příslušné hodnoty od začátku roku a podělením příslušným počtem měsíců. [PERS_750] Volná služební čísla Hodnota od, do.. zadejte rozsah čísel nebo ponechejte celý rozsah čísel. Vytvoří se sestava, kde se vypíší volné služební čísla, která nejsou a nebyla použita. Kontrola probíhá nejen v matričních údajích, ale i v souboru mzdových vět (může existovat mzdová věta pro zaměstnance, kterému jste zrušili matriční údaje). [PERS_770] Změny údajů zaměstnanců Zobrazí jmenovitý přehled zaměstnanců a seznam evidovaných změn údaje, který požadujete vytisknout. [PERS_800] Matrice - použit pravděpodobný průměr Zobrazí jmenovitý seznam zaměstnanců, kteří mají v matrici v poli Indikace průměru pro dovolenou hodnotu 1-pravděpodobný z výdělku a současně mají zadánu takovou složku mzdy či docházky, že se použije hodnota průměru pro dovolenou. [PERS_850] Seznam členů statutárního orgánu [PERS_900] Změny u zaměstnanců oproti přihláškám Zobrazí jmenovitý přehled zaměstnanců, kde došlo ke změně zvoleného údaje (zvolených údajů) oproti hromadnému sběru dat či poslednímu formuláři použitému na přihlášky/odhlášky. [PERS_910] Zaměstnanci a vazba na modul Majetek Zobrazí jmenovitý přehled zaměstnanců z obecného seznamu zaměstnanců ZAM.MKD (který je využíván všemi dalšími aplikacemi MAGIS), kde je vyplněno pole Majetek. [PERS_990] Zaměstnanci a insolvence Slouží k hromadné kontrole seznamu zaměstnanců s platnou matricí s insolvenčním rejstříkem na příslušných webových stránkách (z toho vyplývá funkčnost programu jen je.li počítač připojen na internet) Sestavy [výkony] [VYKO_001] Přehled zakázek za období 1 Pro dané období se vytvoří sestava se seznamem jednotlivých zakázek, sumou vyplacených peněz, je spočten příslušný odvod sociálního a zdravotního pojištění za organizaci a sumář těchto hodnot. [VYKO_002] Přehled zakázek za období 2 [VYKO_009] Výkony zaměstnanců - rozpis 1 [VYKO_010] Výkony zaměstnanců - rozpis Sestavy [dovolená] [DOVO_001] Přehledy řádné dovolené Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Další parametry.. nastavte hodnoty dle potřeby. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, kategorie nároku na dovolenou, odpracované dny od začátku roku, nárok na dovolenou zákonný a skutečný, zůstatek loňské dovolené na začátku roku a aktuálně, čerpání dovolené od začátku roku, dny nepřítomnosti a případné krácení, aktuální zůstatek dovolené - dále vznikne samostatná sestava s přehledem zaměstnanců, kteří mají nevyčerpanou loňskou dovolenou

36 [DOVO_010] Nárok na řádnou dovolenou k datu Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Vzniknou 2 sestavy obsahující tyto údaje: - první sestava obsahuje jmenovitý přehled zaměstnanců s těmito údaji: útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, datum vzniku či konce pracovního poměru (pokud spadají do rozsahu od začátku roku do konce daného období), další údaje potřebné pro výpočet aktuálního nároku na dovolenou (buď za odpracované dny či měsíce pracovního poměru) - druhá sestava obsahuje stejné údaje, ale jen pro ty zaměstnance, kteří mají aktuálně přečerpaný nárok na dovolenou k danému období Sestavy [peníze] [PENI_001] Statistický přehled mezd 1 Útvar..- zadejte rozsah útvarů přímo nebo vyberte hodnoty z číselníku. Třídění útvarů.. při hodnotě "1-současné" se zohlední zařazení zaměstnance na útvaru, které je nyní v matričních údajích. Při hodnotě "2-původní" se zohlední zařazení zaměstnance na útvaru pro příslušné období. Období od, do.. zadejte příslušný rozsah období, pro který chcete vytvořit sestavu. Měsíční záznamy..- při proškrtlé hodnotě se vypíší záznamy u zaměstnanců i v jednotlivých měsících a následuje sumarizace, jinak se vypíší pouze sumarizace pro jednotlivé zaměstnance. - útvar, jméno zaměstnance, období - základní mzda, prémie, odměny a podíly, náhrady a refundace, příplatky - nemocenské a sociální dávky, hrubá mzda a hrubý příjem Součástí je spočtená průměrný příjem zaměstnance, průměrný příjem za útvar a za organizaci. [PENI_002] Statistický přehled mezd 2 Období od, do..zadejte příslušný rozsah období, pro který chcete vytvořit sestavu. Měsíční záznamy.. při proškrtlé hodnotě se vypíší záznamy u zaměstnanců i v jednotlivých měsících a následuje sumarizace, jinak se vypíší pouze sumarizace pro jednotlivé zaměstnance. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, období - odpracované dny a hodiny, základní mzda, prémie, odměny a podíly, náhrady a refundace, příplatky, dávky nemocenského pojištění, hrubá mzda, hrubý příjem Součástí je spočtená průměrný příjem zaměstnance, průměrný příjem za útvar a za organizaci. [PENI_003] Statistický přehled mezd 3 Rok od, do.. zadejte příslušný rozsah období, pro který chcete vytvořit sestavu. Měsíční záznamy.. při proškrtlé hodnotě se vypíší záznamy u zaměstnanců i v jednotlivých měsících. Tisk celkových součtů.. při proškrtlé hodnotě se pro každého zaměstnance vytiskne záhlaví (nadpisy sloupců) a sumarizace za všechny roky. Tudíž je toto pole přístupno, je-li "Rok od" různé od "Rok do". PP druh od, do.. zadejte rozsah pracovních poměrů. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, příslušný rok - odpracované dny a hodiny, základní mzda, prémie, odměny a podíly, náhrady a refundace, dávky nemocenského pojištění, hrubá mzda, hrubý příjem, průměr denní a hodinový, příspěvek na penzijní fond a životní pojištění - sumarizace výše uvedených hodnot za celý rozsah období [PENI_004] Mzda, průměry a čistý výdělek Útvar.. zadejte přímo hodnoty nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte či potvrďte v rozsahu data uplynulého kalendářního čtvrtletí. Průměry.. vyberte, zda se vypíší hodnoty průměru pro dovolenou a pro nemocenskou zjištěné ze mzdových vět příslušného kvartálu nebo se vypíší aktuální průměry z matričních údajů. 36

37 37 Sestava obsahuje jmenovitý přehled zaměstnanců s těmito údaji: - součty dnů: čerpání dovolené, refundace, ošetřování člena rodiny, nemocenské dávky - součty peněz: ošetřování člena rodiny, nemocenských dávek, hrubá mzda, odvedené pojistné (sociální a zdravotní), odvedená daň, čistá mzda - hodnoty průměrů pro dovolenou [PENI_005] Statistický přehled mezd 4 [PENI_100] Rekapitulace - kategorie PaM [PENI_100] Rekapitulace - pracovní poměr [PENI_100] Rekapitulace - účetní střediska Útvary.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Třídění útvarů.. při hodnotě 1-současné se zohlední zařazení zaměstnance na útvaru, které je nyní v matričních údajích. Při hodnotě 2-původní se zohlední zařazení zaměstnance na útvaru pro dané období. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Kategorie PaM/Pracovní poměr/účetní středisko - počet a druh.. po zadání předchozích údajů proběhne kontrola těchto polí v matričních údajích a jejich zjištěné hodnoty jsou zapsány do těchto polí. - název složky mzdy, její celková výše pro všechny kategorie PaM/Pracovní poměry/účetní střediska, její výše pro jednotlivé hodnoty daného číselníku. Přitom do výpisu jsou zahrnuty jen ty složky mzdy, jejichž celková výše je nenulová. [PENI_101] Rekapitulace - účetní střediska (zkrácená) Obdobná sestava jako v předchozím případě (pro účetní střediska), ale je vybrán jen omezený počet složek mzdy: - hrubá mzda, hrubý příjem, základny pro odvod pojištění (sociální i zdravotní), odvody na obě pojištění jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele [PENI_300] Přehled úvazku a základní mzdy [matrice] - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, jeho denní úvazek (v hodinách), jeho základní mzda zadaná v matričních údajích. Je provedena sumarizace počtu zaměstnanců a základní mzdy. [PENI_330] Historie základní mzdy - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance - období od kdy a do kdy, druh pracovního poměru, druh mzdy (H=hodinová, M=měsíční), základní mzda [PENI_350] Kontrola výše výdělku (důchodce, mateřská) [PENI_400] Vybrané údaje zaměstnanců 1 (ŘD - průměr, zůstatek, částka) Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, průměr pro dovolenou, průměr úkolový, úvazek, zůstatek dovolené - peníze dovolená.. získá se vynásobením dvou hodnot dle vzorce [průměr pro dovolenou] * [zůstatek dovolené] [PENI_401] Vybrané údaje zaměstnanců 4 (příplatky, prémie, ŘD, přesčasy,...) Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období.

38 38 - služební číslo, jméno zaměstnance, odpracované hodiny, základní mzda, hodiny (přesčas, soboty a neděle, svátek, odpolední, noční), prémie, dovolená (čerpání a náhrada), svátky (dny), placené náhrady (dny a peníze), cestovní náhrady, stravné, hrubá mzda, peníze na účet [PENI_402] Vybrané údaje zaměstnanců 6 (hod, přípl, náhr, odměny, daně, srážky, zálohy, k výplatě) Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, odpracované hodiny a dny, dny ostatní (refundace, očr -ošetřování člena rodiny, nemoc, mateřská, rodičovský příspěvek, dovolená),dny neplacené (absence, neplacené volno), základní mzda, příplatky, prémie a odměny, náhrady (dovolená, hodinová, svátek), hrubá mzda, odvod na sociální a zdravotní zabezpečení, daň (základ a odvod), srážková daň, čistá mzda, nemocenské dávky, srážky, zálohy, k výplatě. [PENI_403] Vybrané údaje zaměstnanců 7 (hod, základní mzda, prémie, hrubá a čistá mzda) Pro útvary/pro zaměstnance.. zadejte přímo hodnoty nebo je vyberte z číselníku. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance - součty vybraných složek mzdy za zaměstnance v jednotlivých měsících včetně sumarizace za daný rozsah období. Složky mzdy: odpracované hodiny, základní mzda, prémie, hrubá mzda, čistá mzda. [PENI_404] Vybrané údaje zaměstnanců 8 [PENI_500] Hrubá mzda složky Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, hrubá mzda, přehled všech složek započítaných do hrubé mzdy [PENI_501] Hrubá mzda - dle věku nebo dle klasifikace Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Přehled.. zvolte na jaký číselník proběhne kontrola a vytvoří se sestava. PP druh.. zvolte rozsah druhu pracovních poměrů Vzniknou 3 sestavy obsahující tyto údaje: - první sestava: kontrola na správnost vyplnění příslušného údaje v matrici v návaznosti na daný číselník - druhá sestava: jednotlivé hodnoty číselníku a výše hrubé mzdy - třetí sestava: jednotlivé hodnoty číselníku včetně seznamu zaměstnanců s příslušnou hodnotou a výše hrubé mzdy [PENI_502] Hrubá mzda - roční sumarizace [PENI_503] Průměrná hrubá a čistá mzda Pro útvary/pro zaměstnance.. zadejte přímo hodnoty nebo je vyberte z číselníku. Matrice.. zda se mají vybrat jen zaměstnanci s platnou nebo i s neplatnou matricí. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance - počet mzdových vět, součet hrubé a čisté mzdy za zaměstnance, tytéž součty podělené počtem měsíců, po které pobíral zaměstnanec mzdu [PENI_504] Hrubý příjem - dle pohlaví+ktg.pam

39 39 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Pracovní poměr.. zadejte rozsah. Ktg.PaM.. zadejte rozsah. - výpis hrubých příjmů za jednotlivá období. Třídění v sestavě je provedeno systémem: v rámci jednoho období je proveden výpis po jednotlivých útvarech, ve kterých je další rozlišení dle kategorie PaM a dle pohlaví. Následuje další období, atd. Na závěr je provedena sumarizace hrubých příjmů a spočten průměrný hrubý příjem za muže, ženy a za organizaci. [PENI_505] Statistika dnů, hodin, hrubé mzdy [PENI_550] Základna SZ složky Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, základna pro odvod sociálního pojištění, přehled všech složek započítaných do této základny [PENI_560] Základna ZP složky Analogicky stejně jako předcházející sestava, ale týká se základny pro odvod zdravotního pojištění. Sestava VÝKAZ PRÁCE P3-04 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Koeficient.. udává počet hodin plného denního úvazku u Vaší organizace. I.ZAMĚSTNANCI A MZDOVÉ PROSTŘEDKY POČTY ZAMĚSTNANCŮ Kategorie pro tento výkaz se určí dle hodnoty v matričních údajích v poli Kategorie P3-04. Průměrný evidenční počet zaměstnanců: - přepočtený: a)pro pracovní poměr s hodnotami 1 až 4 (K1 - K2 - K3 - K4 - K5 - K6 - K7) * (hod.denně) / (koeficient) * K1 K1.. kalendářní fond pracovní doby (počet kalendářních dnů v měsíci) K2.. kalendářní dny mateřské dovolené K3.. kalendářní dny rodičovského příspěvku K4.. kalendářní dny refundace K5.. kalendářní dny vynětí z důvodu trestu či vazby K základní vojenské služby (ZVS) K vynětí z jiného důvodu b)pro pracovní poměr s hodnotami 20, 30, 40, 50 (odpracované hodiny) / (pracovní dny) * (hod.denně) Počet kalendářních a pracovních dní se automaticky zjišťuje pro daný měsíc v kalendáři (tak jak máte nadefinované hodnoty). - fyzický: (pouze pro zaměstnance v hlavním nebo vedlejším pracovního poměru, čili druh pracovního poměru v matričních údajích má hodnotu 1 až 4) (K1 - K2 - K3 - K4 - K5 - K6 - K7) / K1 Fyzické osoby na konci období: -započítávají se zaměstnanci dle klíče (pole Druh vynětí a Kód souběžnosti jsou zadána v matričních údajích, pohlaví je zjištěno z rodného čísla): - Celkem : druh vynětí je 0, kód souběžnosti je 0 - Ženy : - -, - -, pohlaví je 1 - Vedlejší činnost : - -, - - je 1 - Mateřská dovolená : - - je 2 - Další mateřská dovolená : - - je 3 MZDOVÉ PROSTŘEDKY Základní složka: základní mzda + úkolová mzda + příplatek přesčas + příplatek svátek + příplatek So a Ne + doplatek do minimální mzdy + náhrada dovolená + náhrada hodinová + náhrada za svátek + refundace

40 Prémie a odměny z nákladů: prémie měsíční + prémie období ze zisku : odměny statut.orgány + odměny mimořádné + odměny 3 + odměny půlroční + odměny roční Podíly: podíly na hospodářských výsledcích OON: odstupné + odměny 2 Ostatní: odměny 1 + náhrada mzdy ( 194 a 195 ZP) + příspěvek na pojištění V.VYUŽITÍ PRACOVNÍ DOBY DĚLNÍKŮ -provádí se nápočty za zaměstnance, kteří mají v poli Kategorie P3-04 hodnoty 6 až 8. Položka1.. kalendářní fond pracovní doby ve dnech (položka 2+položka 3+položka 4) Položka 2.. dny pracovního klidu (soboty, neděle, svátky, dny pracovního klidu) Položka 3.. dny čerpání dovolené Položka 4.. odpracované dny Položka 5.. odpracované dny celkem (položka 6+položka 7+položka 8+položka 9) Položka 6.. odpracované dny v I.směně Položka 7.. odpracované dny v II.směně Položka 8.. odpracované dny v III.směně Položka 9.. odpracované dny v IV.směně Položka10.. neodpracované dny celkem (položka 11+položka 12+položka 13+položka 14+položka 15) Položka 11.. dny nemoci a úrazu Položka 12.. překážky z důvodu obec.zájmu a osobní překážky Položka 13.. neplacené volno (povolené vedením organizace) Položka 14.. neomluvená absence Položka 15.. ostatní (např.školení) Položka 16.. odpracované hodiny celkem Položka 17.. z toho přesčasů 40 VI.ZÁKLADNÍ SLOŽKY MEZD DĚLNÍKŮ A OSTATNÍCH ZAMĚSTNANCŮ Dělení: a) dělníci.. kategorie P3-04 má hodnoty 6 až 8 b) THP až 4 c) POP nebo 9 Položka1.. základní mzda + doplatek do minimální mzdy Položka2.. úkolová mzda Položka3.. příplatky za práci přesčas Položka4.. příplatek ztížené podmínky Položka5.. příplatek noční + příplatek odpolední + příplatek dělená směna + příplatek So a Ne + příplatek vedení čety Položka6.. příplatek pořízení OP + příplatek čištění OP + příplatek služby + příplatek OON + příplatek z FO + příplatek valorizace + příplatek ostatní + příplatek 1 + příplatek 2 Položka7 Položka8 Položka9.. náhrada mzdy dovolená + náhrada mzdy hodinová + náhrada za svátek + cestovní náhrady Položka10.. součet položky 1 až položky 9 [PENI_600] Nápočet peněz pro další plat Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance - druh, začátek a konec pracovního poměru - dny absence, odpracované dny (tj.odpracované dny+ čerpání dovolené+neodpracované placené), neodpracované dny (tj. dny nemoci+dny očr (ošetřování člena rodiny)+dny mateřská+dny rodičovského příspěvku+dny vynětí+dny ZVS+dny trestu,vazby) Další sestava obsahuje přehled jednotlivých útvarů a jejich výši nápočtu včetně celkové částky za celý rozsah útvarů. [PENI_700] Složka mzdy ze mzdových vět 1 Složka mzdy.. zadejte přímo číselný kód složky mzdy nebo ji vyberte pomocí klávesy <F5> z číselníku. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Pro útvary/pro zaměstnance... zadejte údaje přímo nebo je vyberte z číselníku Výběr.. pokud ponecháte hodnotu 1-všechno, vypíší se na sestavu všichni zaměstnanci (i kdyby vybraná složka mzdy za požadované období byla nulová). Pokud vyberete hodnotu 2-nenulové, vypíší se jen ti zaměstnanci, kteří mají sumu

41 41 různou od nuly. PP druh.. zadejte rozsah druhu pracovních poměrů. Druh mzdy.. zvolte variantu jaké zaměstnance s jakým druhem mzdy chcete zahrnout do sestavy. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, hodnota požadované složky mzdy v jednotlivých měsících a jejich součet za jednotlivé zaměstnance. - součty dané složky mzdy za zaměstnance v jednotlivých měsících [PENI_710] Složka mzdy ze mzdových vět 2 Analogicky stejná sestava jako v předešlém případě, ale zaměstnanci jsou setřídění dle kategorie PaM. [PENI_750] Složka mzdy z matrice Složka mzdy.. zadejte přímo číselný kód složky mzdy nebo ji vyberte pomocí klávesy <F5> z číselníku. PP druh.. zadejte rozsah druhu pracovních poměrů. Výběr.. pokud ponecháte hodnotu 1-všechno, vypíší se na sestavu všichni zaměstnanci (i kdyby vybraná složka mzdy byla nulová). Pokud vyberete hodnotu 2-nenulové, vypíší se jen ti zaměstnanci, kteří mají sumu různou od nuly. Druh mzdy.. zvolte variantu jaké zaměstnance s jakým druhem mzdy chcete zahrnout do sestavy. Výběr se provádí u zaměstnanců, kteří mají platnou matrici (Status matrice = A-platná ). - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, hodnota požadované složky mzdy, její sumarizace. [PENI_800] Mzdové náklady 1 Útvar.. zadejte přímo hodnoty rozsahu útvarů nebo vyberte hodnoty pomocí výběru z číselníku. Období od,do.. zadejte pro jaký rozsah období chcete danou sestavu vytvořit. - pro každé období se provede sumarizace odvodů na sociální a zdravotní pojištění jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele, dále sumarizace odvodu daně (včetně ročního vyúčtování daně) a srážkové daně, sumarizace srážek, sumarizace částek k výplatě, sumarizace hrubé mzdy, sumarizace vyplacených nemocenských dávek [PENI_801] Mzdové náklady 2 Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Vytvoří se 1-stránková sestava obsahující tyto údaje: - součty: hrubý příjem, hrubá mzda, čistá mzda, odvod na zdravotní pojištění za zaměstnance a za organizaci a jejich součet, odvod na sociální zabezpečení za zaměstnance a za organizaci a jejich součet, vyplacené nemocenské dávky, daň zálohová a srážková, srážky ze mzdy (exekuce, záloha mimořádná a pravidelná, srážka na účet, stravenky, půjčky, ostatní srážky), srážky celkem (srážky ze mzdy+daně+odvod ZP a SZ za zaměstnance), mzdový náklad (čistá mzda+celkový odvod na ZP a SZ+daně). [PENI_810] Mzdové náklady 3 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, odpracované dny a hodiny, neodpracované dny s náhradou (dovolená, svátky, placené náhrady), neodpracované bez náhrady (nemoc, očr, mateřská+rodičovská dovolená), hrubá mzda, odvody na sociální i zdravotní pojištění jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele, náklady (součet hrubé mzdy a odvodů) [PENI_811] Mzdové náklady 4 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, hrubá mzda, odvody na sociální i zdravotní pojištění jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele, příspěvek na penzijní připojištění a životní pojištění, náklady (součet hrubé mzdy, odvodů a příspěvků)

42 [PENI_812] Mzdové náklady 5 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, hrubá mzda, odvody na sociální i zdravotní pojištění jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele, příspěvek na penzijní připojištění a životní pojištění, náklady (součet hrubé mzdy, odvodů a příspěvků), čistá mzda, částka k výplatě [PENI_813] Mzdové náklady 6 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte rozsah či ponechejte aktuální hodnoty. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, období, hrubá mzda, odvody na sociální i zdravotní pojištění jak za zaměstnance tak i za zaměstnavatele, odvod daně, náklady (součet hrubé mzdy, odvodů a daně) - je provedena sumarizace hodnot za zaměstnance, útvary i celou organizaci [PENI_850] Přehled sociálního pojištění za období [PENI_851] Přehled zdravotního pojištění za období [PENI_852] Přehled zdravotního pojištění za období 2 Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Stránkovat při změně útvar.. při proškrtlé hodnotě se každý útvar tiskne na novou stránku. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, suma jeho hrubé mzdy, suma základu pro příslušné pojištění, suma odvodu příslušného pojištění za zaměstnance a za organizaci (v případě sociálního pojištění nezaokrouhleně), celková částka odvodu - na závěr je sumarizace těchto údajů za útvar či rozsah útvarů, je spočten rozdíl vzniklý měsíčním zaokrouhlováním odvodu za organizaci. Pokud je nalezen zaměstnanec, který má rozdíl mezi hrubou mzdou a základem pro odvod sociálního zabezpečení, vytvoří se přehledová sestava za konkrétní měsíce. [PENI_890] Překročen limit hodin DPČ, DPP Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte rozsah či ponechejte aktuální hodnoty. Do sestavy jsou zahrnuti zaměstnanci, kteří na příslušnou dohodu (DPP=dohoda o provedení práce, DPČ=dohoda o pracovní činnosti) překročí měsíční limit hodin zadaný v Parametrech zpracování na řádku č útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, druh pracovního poměru, odpracované hodiny, hodiny pro DPČ nepojištěné a pojištěné, hodiny pro DPP [PENI_892] Zaměstnání malého rozsahu - DPČ [PENI_895] Zaměstnání malého rozsahu - DPČ 2 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte rozsah či ponechejte aktuální hodnoty. Do sestavy jsou zahrnuti zaměstnanci, kteří mají hrubou mzdu nižší než je limit nastavený v Parametrech zpracování na řádku č.680 a mají jako druh pracovního poměru DPČ (dohoda o pracovní činnosti), čili kód 20. V druhé sestavě máte možnost si zvolit rozsah období a zároveň probíhá kontrola, zda daný zaměstnanec má záznam v souboru hromadných oznámeních pro zdravotní pojišťovny. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, druh pracovního poměru, hrubá mzda, kód zdravotní pojišťovny 42

43 [PENI_900] Hodinový průměr - přehled 1 [PENI_901] Hodinový průměr - přehled 2 [PENI_902] Hodinový průměr - přehled 3 Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Do sestavy jsou zahrnuti zaměstnanci, kteří mají v matričních údajích v poli Kategorie.nároku na dovolenou hodnotu různou od útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, součet průměrů (v rámci kvartálu jsou sečteny nenulové hodnoty a vyděleny jejich počtem) podělený hodinovým úvazkem [PENI_951] Základní mzda s prémií a sazbami Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období. zadejte období, pro které chcete vytvořit sestavu. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, základní mzda, odpracované hodiny, sazba na hodinu (základní mzda podělená počtem hodin), prémie %, H1 (sazba na hodinu vynásobená procentem prémií), H2 (součet sazby na hodinu a hodnoty H1) [PENI_960] Směny a hodiny nižším % Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období. zadejte období, pro které chcete vytvořit sestavu. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, náhrada mzdy při částečné nezaměstnanosti, počet směn a hodin placených nižším procentem [PENI_970] Vyplacené částky Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období. zadejte období, pro které chcete vytvořit sestavu. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, hotovost (neboli částka k výplatě), účet (suma srážek dle přednastavených parametrů) [PENI_971] Přehled plateb na účet Sestava obsahuje údaje ze souboru položky příkazů k úhradě pro aktuální mzdové období. Vytvoří se 2 sestavy: - první sestava obsahuje jmenovitý seznam zaměstnanců s těmito údaji: útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, druh srážky, skupina, částka, číslo účtu, variabilní + konstantní + specifický symbol, na závěr jsou uvedeny hromadné platby za organizaci - druhá sestava obsahuje seznam plateb setříděný dle druhu srážky s těmito údaji: druh a název srážky, číslo účtu, skupina, částka, pro jednotlivé druhy srážek je sumarizace počtu a částek, na závěr jsou opět uvedeny hromadné platby za organizaci [PENI_990] Přehled odpočtů/zvýhodnění zaměstnanců Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Aktuální údaje z matric zaměstnanců.. při zatržení tohoto pole se berou v úvahu aktuální údaje v matricích zaměstnanců, jinak je přístupné následující pole s obdobím, pro které by se braly v úvahu dané údaje. Období. zadejte období, pro které chcete vytvořit sestavu. Matrice.. zvolte, zda zahrnout do seznamu jen platné či všechny matrice. PP druh.. zvolte rozsah druhu pracovních poměrů. - pokud se berou v úvahu aktuální matriční údaje: útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, druh pracovního poměru, daňové slevy (vlastní, student, ZTP-P, důchodce pokud jej má, je znak fajfky ), daňové zvýhodnění na děti (pokud jej má, je znak fajfky + počet dětí + počet dětí invalidních) 43

44 - pokud se berou v úvahu údaje ze mzdových vět pro dané období: útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, druh pracovního poměru, daňové slevy (vlastní, na děti, ČID, ID, ZTP-P, student, ostatní) jsou uvedeny přímo částky [PENI_991] Přehled nevyplacených bonusů Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Do sestavy jsou zahrnuti zaměstnanci, kde rozdíl mezi daňovým zvýhodněním a daní zálohovou je menší než první hodnota v Parametrech zpracování na řádku č období, útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, daň zálohová, daňové zvýhodnění, rozdíl [PENI_993] Přehled překročení limitu SZ, ZP K dispozici od roku Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Do sestavy jsou zahrnuti zaměstnanci, kteří v průběhu daného rozsahu období dosáhnou sumou základů sociálního nebo zdravotního pojištění daného limitu, který je zadán v Parametrech zpracování na řádku č období, útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, základna příslušného pojištění skutečná a neredukovaná, rozdíl Sestavy [docházka] [DOCH_010] Docházkový list 1 [DOCH_011] Docházkový list 2 [DOCH_100] Přesčasové hodiny - sumarizace K období.. ke kterému měsíci od začátku daného roku provádět výpočet. Vzniknou 2 sestavy obsahující stejné údaje jedna sestava obsahuje údaje pro dané období, druhá sestava obsahuje tytéž údaje ale sumarizované od začátku roku. Sestavy obsahují tyto údaje: - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, počet hodin přesčas, počet hodin ve svátek + v sobotu + v neděli, součet hodin (těch které se mají dle vstupních parametrů zahrnout do přesčasových hodin), celkový limit přesčasů a aktuální zůstatek přesčasů Poznámka: hodiny, které jsou nenulové a nezahrnují se do přesčasových hodin, jsou zobrazeny kurzivou (naležato). [DOCH_200] Fond pracovní doby dle matrice Výběr.. pokud ponecháte hodnotu 1-všechny, vypíší se na sestavu všichni zaměstnanci. Pokud vyberete hodnotu 2-chyby, vypíší se pouze ti zaměstnanci, kde neodpovídá: a) sestava (1) - počet směn dle kalendáře (s ohledem na nástup či výstup z PP v průběhu měsíce) se součtem [odpracované směny+náhrady svátek+náhrady celodenní+čerpání dovolené (normální i dodatkové)+absence+neplacené volno(pracovní dny)+refundace +pracovní dny nemocenských dávek]. b) sestava (2) - počet hodin dle kalendáře (s ohledem na nástup či výstup z PP v průběhu měsíce) se součtem [odpracované hodiny+hod.náhrady svátek+hod.náhrady celodenní +hod.čerpání dovolené (normální i dodatkové)+hod.absence+hod.neplacené volno (pracovní dny)+hod.náhrady mzdy (placené i neplacené)+hod.refundace +hod.pracovních dnů nemocenských dávek]. Sestavy obsahují tyto údaje: - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, datum vzniku a konce pracovního poměru, jednotlivé složky použité ve výše uvedeném výpočtu (dle údajů v matrici zaměstnanců), celkem, indikace chyby (3 vykřičníky) [DOCH_250] Fond pracovní doby dle mzdových vět 1 [DOCH_251] Fond pracovní doby dle mzdových vět 2 44

45 45 Výběr.. pokud ponecháte hodnotu 1-všechny, vypíší se na sestavu všichni zaměstnanci. Pokud vyberete hodnotu 2-chyby, vypíší se pouze ti zaměstnanci, kde neodpovídá počet směn dle kalendáře (s ohledem na nástup či výstup z PP v průběhu měsíce) se součtem [odpracované směny+náhrady svátek+náhrady celodenní+čerpání dovolené (normální i dodatkové) +absence+neplacené volno+refundace+pracovní dny nemocenských dávek]. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, jednotlivé složky použité ve výše uvedeném výpočtu (dle údajů ve mzdových větách zaměstnanců), celkem [DOCH_300] Skutečně odpracovaná doba SKUTEČNĚ ODPRACOVANÁ DOBA [v hodinách].. je to počet odpracovaných hodin (ve mzdové větě) snížený o počet hodin v placený svátek (u zaměstnanců s měsíční mzdou) - pokud v tento placený svátek nepobíral některou z nemocenských dávek. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. PP druh.. zadejte rozsah pracovních poměrů. Výběr.. pokud ponecháte hodnotu 1-všechno, vypíší se na sestavu všichni zaměstnanci (i kdyby odpracovaná doba za požadované období byla nulová). Pokud vyberete hodnotu 2-nenulové, vypíší se jen ti zaměstnanci, kteří mají sumu různou od nuly. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, hodnota skutečně odpracované doby v jednotlivých měsících a jejich součet za jednotlivé zaměstnance. - součty dané složky mzdy za zaměstnance v jednotlivých měsících [DOCH_400] Přehled dohod a odpracovaných hodin Pro rok.. zadejte období, pro které chcete vytvořit sestavu. Zvolte, který (které) dohody chcete zahrnout do sestav. Vzniknou 2 sestavy, z nichž první obsahuje jmenný seznam zaměstnanců, druhá sestava obsahuje kontrolní seznam dle rodného čísla (pokud daný zaměstnanec měl v daném roce více dohod). Každá dohoda je uváděna v seznamech zvlášť. Sestavy obsahují tyto údaje: - první sestava: útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, datum vzniku a konce pracovního poměru, hodiny (počet odpracovaných hodin v uvedeném roce) - druhá sestava: útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, datum vzniku a konce pracovního poměru, hodiny (počet odpracovaných hodin v uvedeném roce), služební čísla, rodné číslo Sestavy [PF, ŽP] [PFZP_001] Penzijní fondy přehledy Typ sestavy.. zvolte variantu, dle ní jsou přístupny následující údaje a taktéž se liší zobrazené údaje na sestavách. Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Vzniknou 2 sestavy, z nichž první obsahuje jmenný seznam zaměstnanců, druhá sestava obsahuje kontrolní seznam dle rodného čísla (pokud daný zaměstnanec měl v daném roce více dohod). Každá dohoda je uváděna v seznamech zvlášť. Sestavy obsahují tyto údaje: - první sestava: útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, číslo smlouvy, příspěvek - druhá sestava: útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, rodné číslo, adresa bydliště, délka pracovního poměru (roka a měsíce) [PFZP_100] Penzijní fondy - přehled (rok) Poznámka: tato sestava je vhodná pouze v případě, že příspěvek se vyplácí v procentní výši ze základu pro odvod sociálního pojištění (čili příspěvek není stanoven pevnou částkou). Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Penzijní fondy podklady Slouží pro vytvoření sestav či přímo souborů s podklady pro odeslání na jednotlivé penzijní fondy (pokud je podporován daný typ exportu např. Komerční banka, Credit Suisse, ap). [PFZP_200] Životní pojištění přehledy Analogicky vstupní parametry i výstupní sestavy odpovídají popisu přehledů u penzijních fondů.

46 [PFZP_300] Životní pojištění podklady Analogicky vstupní parametry i výstupní sestavy odpovídají popisu tvorby podkladů u penzijních fondů. [PFZP_400] Přehled příspěvků PF+ŽP za období Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte rozsah či ponechejte aktuální hodnoty. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, příznak překročení ročního limitu, PF (výše příspěvku na penzijní připojištění), ŽP (výše příspěvku na životní pojištění), celkem (součet předchozích 2 částek). Poznámka: v Parametrech zpracování na řádku č.352 je uveden roční limit příspěvku zaměstnavatele na obě připojištění Sestavy [srážky] [SRAZ_001] Seznam srážek 1 (výše, skutečnost, zbývá, čísla účtů) Druh srážky.. zadejte hodnotu přímo nebo ji vyberte pomocí číselníku. Vytvoří se sestava, kde ze souboru Srážky z mezd budou vybrány záznamy vyhovující (kromě výše uvedených podmínek) podmínce, že v poli Poštou je 0!!! - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, druh srážky, předepsaná a skutečná výše srážky, zbývá srazit (pokud nedošlo k uspokojení plné výše srážky z důvodu nedostatku peněz), číslo účtu a kód banky, variabilní + konstantní + specifický symbol. [SRAZ_003] Seznam srážek 3 (pravidelné splátky) Srážka od, do.. zvolte rozsah srážek, pro které chcete vytvořit sestavu. Vytvoří se sestava, kde ze souboru Srážky z mezd budou vybrány záznamy vyhovující (kromě výše uvedené podmínce) podmínce, že v poli Poštou je 0 a v poli Způsob provádění je 2 (čili se jedná o pravidelnou splátku půjčky)!!! - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, předepsaná a skutečná výše, zbývá srazit (zobrazuje se zbytek půjčky zbývající srazit), celková výše (výše půjčky na začátku), datum kdy byla splátka provedena poprvé a kdy naposledy, počet kolikrát byla splátka provedena. [SRAZ_004] Seznam srážek 4 (výše, skutečnost, zbývá, čísla účtů) Srážka.. vyberte druh srážky. Ktg.PaM.. zadejte příslušnou hodnotu. Vytvoří se sestava, kde ze souboru Srážky z mezd budou vybrány záznamy vyhovující (kromě výše uvedené podmínce) podmínce, že v poli Poštou je nenulová hodnota (čili hodnota 88 nebo 99)!!! - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, předepsaná a skutečná výše srážky, zbývá srazit (pokud nedošlo k uspokojení plné výše srážky z důvodu nedostatku peněz), číslo účtu a kód banky, variabilní + konstantní + specifický symbol. [SRAZ_005] Seznam srážek 5 (počet srážek, počet pro poplatek) Srážka.. zadejte rozsah přímo nebo vyberte hodnoty z číselníku. Detail srážky.. při proškrtlé hodnotě se vypíše k zaměstnanci další řádek se seznamem srážek ve tvaru druh [srážky/skutečně sraženo] - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, počet srážek celkem, počet srážek ze zadaného rozsahu srážek, počet srážek poštou Do přehledu jsou vybrány ty srážky, které mají v souboru srážek v poli Sraženo nenulovou hodnotu!!!!! [SRAZ_006] Seznam srážek 6 (podrobný přehled po zaměstnancích) Vytvoří se sestava, kde každý zaměstnanec se tiskne na samostatnou stránku, obsahující následující údaje: - jméno zaměstnance, služební číslo, číslo a název útvaru, jeho rodné číslo a bydliště - přehled jeho srážek (druh a název, předepsaná výše, čísla účtů včetně symbolů) setříděné podle priority provádění srážky 46

47 Do přehledu jsou zahrnuti zaměstnanci s alespoň 1 srážkou!!! [SRAZ_007] Seznam srážek 7 (částky srážek) Srážka.. zadejte hodnotu přímo nebo ji vyberte z číselníku. Třídění dle.. podle jakého kritéria chcete setřídit záznamy. Tisknout hodnotu.. hodnotu jakého pole chcete zobrazit na sestavě. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, počet hodnota srážky [SRAZ_050] Seznam provedených srážek Po spuštění dojde k naplnění a zobrazení tabulky s následujícími údaji: - druh a název srážky, počet srážek, počet srážek na účet, částka sraženo, částka na účet, indikace případného rozdílu mezi částkou sraženou a částkou odeslanou na účet, suma příslušné srážky ze mzdových vět (pokud zaškrtnete vstupní parametr pro kontrolu), zaškrtávací políčko pro tisk Tisk tlačítko pro vytvoření sestavy se jmenovitým přehledem srážek (všechny srážky, které mají ve sloupečku Tisk zaškrtnuté políčko). - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, částka, číslo účtu včetně symbolů. [SRAZ_100] Podklady Česká pošta / složenky Formát výstupu.. vyberte jednu z variant. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Útvar.. zadejte rozsah přímo nebo vyberte hodnoty z číselníku. Co zahrnout.. označte, které položky mzdy chcete zahrnout. Odesílatel, Adresa, Účet, Konstantní.symbol.. tyto hodnoty jsou inicializovány dle hodnot ve Firemních údajích. Formát výstupu = 2 nebo 3 - vznikne sestava pro tisk složenek na předtištěný (originální) formulář. Formát výstupu = 4 vznikne textový soubor VDS pro elektronickou komunikaci s Českou poštou. Ze souboru záloha, k výplatě budou zahrnuty záznamy splňující tyto podmínky: - v poli Záloha 1 či Záloha 2 či K výplatě je kladná hodnota - v matrici v poli Poštou je hodnota odpovídající zaslání částky poštou Ze souboru srážek budou zahrnuty záznamy splňující tyto podmínky: - v poli Sraženo je kladná hodnota - v poli Poštou je proškrtlá hodnota [SRAZ_200] Srážka - stravenky 1 Útvar.. zadejte rozsah přímo nebo vyberte hodnoty z číselníku. Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. Kontrola na srážky.. pokud vytváříte sestavu za aktuální měsíc, ponechejte proškrtnutou hodnotu. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, počet odpracovaných dní a výše srážky na stravenky za příslušné období. Je-li proškrtlé pole Kontrola na srážky, vypíše se výše předepsané měsíční srážky a hodnota skutečně sraženo. [SRAZ_201] Srážka - stravenky 2 - jsou vybráni zaměstnanci, kteří mají zadánu srážku č.56 (stravenky) nebo 57(stravenky dny) - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, hodnota srážky č.56, počet odpracovaných dní (z matrice), tento počet dní vynásobený hodnotou 1 stravenky - ta je zadána v Parametrech zpracování na řádku 87 (pokud je v Parametrech zpracování nastaveno na řádku č.86 hodnota "A"), hodnota srážky č.57 vynásobený hodnotou 1 stravenky, celkový součet. [SRAZ_202] Srážka - stravenky 3 Druh srážky.. kterou srážku chcete zahrnout do sestavy 47

48 48 - jsou vybráni zaměstnanci s platnou matricí, kteří mají zadánu nenulovou hodnotu příslušné srážky - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, počet odpracovaných směn, hodnota srážky, místo pro podpis - sumární sestava pro jednotlivé útvary počet směn a počet stravenek [SRAZ_250] Srážka - srážka ze základní mzdy - jsou vybráni zaměstnanci, kteří mají zadánu srážku č.59 nebo 60 (srážka ze základní mzdy peníze nebo %) - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, hodnota srážky č.59, hodnota srážky č.60 (v %) vynásobený hodnotou základní mzdy zadané v matrici, celkem [SRAZ_280] Srážka - odborový příspěvek Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období. zadejte období, pro které chcete vytvořit sestavu. Rozsah.. zvolte variantu. - útvar, výplatní místo, služební číslo, jméno zaměstnance, základna sociálního pojištění, odvod sociálního a zdravotního pojištění, odvod daně, srážka (hodnota odborového příspěvku) [SRAZ_700] Neprovedené srážky (nedostatek peněz) Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, druh a název srážky, předepsáno, skutečnost, rozdíl (rozdíl mezi hodnotou předepsáno a skutečnost). Na sestavu jsou zahrnuty srážky s nenulovou hodnotou v poli rozdíl. [SRAZ_800] Neprováděné srážky Útvar.. zadejte přímo hodnotu nebo vyberte rozsah pomocí výběru z číselníku. Období.. zadejte rozsah období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, období, částka. Na sestavu jsou zahrnuty srážky, které mají v poli Způsob provádění hodnotu 9 neprovádět (informativní srážka). Předepsaná hodnota se zaměstnanci nesráží, jen se eviduje její výše pro jednotlivé období Sestavy [OKK] [OKK_001] OKK - kontrolní přehledy Sestavy [nemocenské dávky] [NEMO_001] Přehled hodin, přesčasu, dnů nemocenských dávek Ktg.PaM.. buď přímo zadejte hodnoty nebo vyberte rozsah z číselníku. Útvary.. buď přímo zadejte hodnoty nebo vyberte rozsah z číselníku. Období od,do.. zadejte rozsah období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, odpracované hodiny, hodiny přesčas, kalendářní a pracovní dny nemocenských dávek [NEMO_100] Přehled nemocenských dávek 1 Útvar.. zadejte přímo rozsah útvarů nebo vyberte hodnoty z číselníku. Období.. zvolte rok nebo rozsah období. - útvar, služební číslo a jméno zaměstnance

49 - přehled údajů o nemocenských dávkách: období od a do, kód a název dávky, údaje ohledně 1.dne nemoci, kalendářní dny celkem + placené + pracovní, průměr skutečný + placeno + redukovaný, kalendářní dny a peníze pro jednotlivé období nemoci, součty [NEMO_101] Přehled nemocenských dávek 2 Období.. zadejte příslušnou hodnotu či ponechejte aktuální období. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, kalendářní dny očr + nemoc + mateřská + rodičovská dovolená, placené dny, peníze za nemoc + očr + mateřskou, oprava dávek nemocenského pojištění [NEMO_102] Přehled nemocenských dávek 3 Další parametry.. určují, které přehledy chcete vytvořit. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, období, od kdy do kdy, indikace, kód a název dávky [NEMO_200] Podpůrčí doba pro nemocenské dávky [NEMO_300] Kalendářní dny nemocenských dávek [NEMO_400] Přehled nápočtů pro nemocenské dávky [NEMO_500] Kontrola dnů a peněz nemocenských dávek [NEMO_600] Kontrola náhrady při DPN Proběhne kontrolní porovnání hodnoty pole Náhrada mzdy při DPN ve mzdových větách s penězi, které se nachází v souboru rozpisu náhrad za DPN rozdílné hodnoty jsou vypsány na sestavě. [NEMO_900] Nemoc celý měsíc a odvod na sociální zabezpečení Období od, do.. zadejte rozsah období, pro které chcete vytvořit sestavu. Vytvoří se sestava, kde nemocenská dávka trvala celý měsíc a zaměstnanec měl nějaký započitatelný příjem pro odvod na sociální pojištění. - útvar, služební číslo, jméno zaměstnance, období, kód nemocenské dávky, od kdy do kdy trvala, základna pro odvod sociálního pojištění 4. OBSLUŽNÉ PROGRAMY Naleznete v nabídce Systém/Systémová údržba/ Parametry zpracování V této tabulce jsou uspořádány konstanty pro potřeby mezd (legislativní, obecné dle autorů programu, individuální pro jednotlivé instalace) - ať už pro výpočet či vytváření různých sestav. Uživatel má povoleno měnit hodnoty těchto parametrů (z důvodů legislativních či vnitropodnikových) kliknutím na tlačítko příslušném řádku. Najetím myši na tlačítko se na cca.5 vteřin objeví nápověda s vysvětlením hodnot na daném řádku. na Přičemž zobrazení a použití jednotlivých parametrů může být omezeno rozsahem období pro Platnost od a Platnost do!!! Tento soubor je v průběhu vývoje programu doplňován o další parametry dle vývoje legislativy či potřeb uživatelů. Seznam parametrů: (číslo řádku/název) 1/Stav zpracování.. ukazuje aktuální stav zpracování, hodnota se mění automaticky. Tuto hodnotu může měnit pouze uživatel, který má přiřazeno právo: Výpočty mezd. Kód Kdy se nastaví Co lze spustit 90 4-Ukončení měsíce 1-Příprava měsíce 49

50 Příprava měsíce 2-Výpočet zálohy*/3-výpočet dobírky 20* 2-Výpočet zálohy* 3-Výpočet dobírky* 40 3-Výpočet dobírky 4-Ukončení měsíce * tyto údaje platí pro firmu vyplácející pravidelné zálohy. Uživatel musí mít přiděleno právo Zálohy-výpočet 3/Zamykání měsíce kdy se mají v průběhu měsíčního zpracování dobírky uzamknout možnosti provádět změny ve mzdových větách zaměstnanců. 4/Minimální mzda hodinová 5/Minimální mzda měsíční 6/Základní úvazek (hod/denně).. základní úvazek pro měsíční a hodinovou mzdu 13/Období zpracování.. hodnota se mění automaticky, je ve tvaru MM/RRRR, kde MM = měsíc, RRRR = rok. 14/ Minimální mzda dorovnávat A - dorovnává hrubou mzdu s ohledem na minimální mzdu N - počítá skutečný výdělek 15/ ND-počítat; varianta A do mzdové věty jsou počítána peněžní plnění dávek nemocenského pojištění N do mzdové věty jsou pouze ukládány počty dní dávek nemocenského pojištění Varianta nastavuje pravidla pro výpočet výše nemocenských dávek dle příslušných pravidel pro dané období. 16/ Doplatek ZP-počítat A bude se provádět a počítat doplatek zdravotního pojištění pro zaměstnance, který má platnou matrici, hlavní nebo vedlejší pracovní poměr, kód úlevy na pojištění je různý od 1 a 4. 19/ Promile z tržeb-počítat,krátit A - při zadání hodnoty promile u zaměstnanců ve mzdových údajích a vyplnění tabulky Hodnoty tržeb a fakturací dojde při výpočtu dobírky k výpočtu příslušné částky, hodnota je zapsána do mzdové věty do pole Příplatek ostatní. Krátit zda se má spočtená výše krátit dle počtu odpracovaných směn. 21/Počet překročení licence.. udává počet překročení počtu licence 30/% ZP zaměstnanec.. udává jaké procento odvádí zaměstnanec na zdravotní pojištění 31/% SZ zaměstnanec.. udává jaké procento odvádí zaměstnanec na sociální pojištění 37/% ZP organizace.. udává jaké procento odvádí za zaměstnance organizace na zdravotní pojištění 38/% SZ organizace.. udává jaké procento odvádí za zaměstnance organizace na sociální pojištění 41/Srážková daň hranice;%.. udává horní hranici pro uplatnění srážkové daně ve výši příslušného procenta - nemá podepsané prohlášení k dani, spočte se srážková (konečná) daň dle této hodnoty 43/Bez prohlášení - hranice;%... udává horní hranici pro sražení zálohové daně ve výši příslušného procenta (pokud zaměstnanec nepodepíše prohlášení k dani a jeho základ daně je vyšší než činí hranice pro srážkovou daň). 48/Max.počet dní DNP důchodci.. počet dní po dosažení kterých dojde k ukončení placení nemocenských dávek u poživatele starobního nebo plného invalidního důchodu (týká se buď jedné pracovní neschopnosti nebo více pracovních neschopností v jednom kalendářním roce). Tato omezení neplatí, jedná-li se o pracovní úraz nebo nemoc z povolání. 49/ Připojištěno-hranice - udává hranici, do které se částka v poli Připojištěno nezahrne do základu pro odvod daně 50/% příplatku za přesčasy 51/% příplatku za svátek 52/% příplatku přesčas ve svátek 53/% příplatku za sobotu 54/% příplatku přesčas v sobotu 55/% příplatku za neděli 56/% příplatku přesčas v neděli 70 až 74/Daňová hranice 1 až 5 - těmito hodnotami je dána aktuální 75 až 80/% daně 1 až 6 - tabulka pro výpočet měsíční zálohy na daň 82/Srážky hlídat č.účtu.. pro tyto druhy srážek (oddělené středníkem) se kontroluje doplnění čísla účtu 85/Nulovat srážky.. zadávají se druhy srážek dle příslušného číselníku, hodnoty se oddělují středníkem [;] 86/Stravenky dle odpracovaných dnů.. při hodnotě A při výpočtu dobírky zaměstnance se mu za předpokladu, že má zadanou srážku č.56, strhne částka daná součinem: [odpracované dny] * [hodnota 1 stravenky] 87/Kč/stravenka (srážka57;58).. udává cenu za 1 stravenku pro výpočet dle předchozího parametru 88/Stravenka účet DPH.. při převodu do účetnictví bude hodnota srážky na stravenky rozdělena tak, že část bude na účet zadaný v číselníku srážek a zbylá část (DPH) bude na tomto účtu. 90/Roky nároku na rodičovský příspěvek.. tato hodnota je přičtena k hodnotě data narození dítěte a znamená ukončení období nároku na rodičovský příspěvek 91/Roky platnost daňového zvýhodnění na dítě 92/Převod do účta Parametry 1.. nastavení dle potřeb uživatele 93/Kde to jsem.. pomocný identifikátor organizace pro speciální a individuální úpravy 94/Převod do účta Parametry 2.. nastavení dle potřeb uživatele 95/Převod do účta Parametry 3.. nastavení dle potřeb uživatele 100/Varianta přesčasů Program výpočtu mzdy spočte mzdu za přesčasy, ap. dle tohoto kódu. Přitom má vliv na výpočet pouze u měsíčních mezd!!! a) u hodinových mezd (základní mzda) = (odpracované hodiny) * (sazba) (příplatek) = (hodiny) * (průměr pro dovol.) / (počet hodin denně) * (%) / 100 b) u měsíčních mezd

51 51 (příplatek) = (hodiny) * (průměr pro dovol.) / (počet hodin denně) * (%) / 100 -k základní mzdě se přičítá hodnota: (hodiny) * (POM) / (HOD) Možnosti: 1- (POM)= základní mzda+prémie měsíční+odměny (všechny kromě o.statut.orgány)+příplatky (všechny) (HOD)= odpracované hodiny 2- (POM)= základní mzda (z matričních údajů zaměstnance) (HOD)= hodnota parametru na řádku č (POM)= základní mzda (z aktuální mzdové věty) (HOD)= odpracované hodiny 4- (POM)= základní mzda (z aktuální mzdové věty) (HOD)= odpracované hodiny -k hodnotě prémií se přičítá hodnota: (hodiny) * (%prémií) / 100 * (POM) / (HOD) / Průměrné hodnoty.. průměrný počet pracovních hodin měsíčně + násobek (koeficient) 102/ Směny nižším % (%;varianta).. pokud zadáte hodnotu <> 100, máte možnost zadávat v matrici zaměstnance hodnotu do pole Počet směn nižším % 103/Koeficient 3 prémie.. pomocný koeficient pro výpočet prémií měsíčních dle koeficientů 104/Koeficient 3 podíly.. pomocný koeficient pro výpočet podílů dle koeficientů. 105/Načítat přesčasy do základní mzdy 106/Přesčasy nápočet.. udává, které složky docházky se považují za hodiny, které se započítávají do přesčasových hodin 108/ Základní mzda dle hodin 110/ZPS částka odpočtu 1 111/ZPS částka odpočtu 2 112/Zákonné pojištění promile.. udává promile pro výpočet odvodu zákonného pojištění 113/Zákon.pojištění min.odvod.. udává minimální hranici výše odvodu 114/Položky PU parametry.. parametry pro plnění příkazů k úhradě pro příslušné odvody 115/ Zaměstnanci parametry.. slouží k dalšímu nastavení chování v tabulce Údaje o zaměstnancích 116/Parametry pásky 1 117/Průměry ŘD 118/Parametry pásky 2 119/Den pro výplaty mezd 120 až 135/Koef 1až 16.. zobrazený název je odvozen z číselníku složek mzdy U všech koeficientů máte tyto možnosti: zadáte hodnotu 1. Pak v seznamu zaměstnanců v okně pro zadávání peněz zadáváte do pole pro příslušný příplatek hodnotu přímo v PENĚZÍCH (čili obdrží příplatek v zadané výši). zadáte hodnotu hodinového příplatku. Pak v seznamu zaměstnanců v okně pro zadávání peněz zadáváte do pole pro příslušný příplatek hodnotu v HODINÁCH (čili obdrží příplatek ve výši součinu: zadaná hodnota * koeficient). zadáte hodnotu v rozsahu 701 až 799 příslušná výše příplatku se spočte takto: ((příslušná hodnota -700)/100)* hodinový tarif matrice (u hodinové mzdy je zadán poli pro základní mzdu, u měsíční mzdy je tato hodnota podělena počtem hodin v placené dny) zadáte hodnotu v rozsahu 801 až 899 příslušná výše příplatku se spočte takto: ((příslušná hodnota -800)/100)* průměrný hodinový výdělek zadáte hodnotu 999. Pak v seznamu zaměstnanců v okně pro zadávání peněz zadáváte do pole pro příslušný příplatek hodnotu v PENĚZÍCH. Oproti možnosti a) je výsledná hodnota příplatku krácena s ohledem na počet odpracovaných směn a počet placených dnů. 137/Koef.pohotovost pracovní 138/Koef.pohotovost doma 139/Koef.prostoj 140/Koef.povětrnostní podmínky 145/Koef.hodiny 1;2;3; 146/ % min.mzdy-parametry.. parametry pro redukci výše minimální mzdy při výpočtu dobírky 160/ND max.hranice 1 LONI 161/ND max.hranice 2 LONI 162/ND % z částky nad hr.1 LONI tyto údaje jsou použity pro výpočet výše dávek nemocenského pojištění 163/ND max.hranice 1 LETOS od 09/1999 do 12/ /ND max.hranice 2 LETOS 165/ND % z částky nad hr.1 LETOS 166/ND % dny 1 174/Platit ND (ukončení měsíce) 175/DB nemoc.. databázové (pořadové) číslo nemoci, provádí program sám. 176/ND % sazby 177/ND dny 180/DPN redukční hranice 182/DPN redukční % PD

52 52 184/DPN hranice dny+% 185/DPN % refundace od ČSSZ 189/N redukční hranice 190/N redukční % KD 195/Ošetřovné 200/Varianta /Roky Konec PP 203/ŘD - varianta;dělitel 210/Dobírka hlídač_dny, hodiny, PP 220/Dodatková dovolená 240/Srážky pro ČS NF 241/Srážky PF#ŽP 242/Zákonné srážky 243/ Žádost-srážky ř.20;21 244/ Odstupné-počet měsíců 260/Sleva na dani vlastní.. od r /Daňové zvýhodnění dítě.. od r /Daňové zvýhodnění invalidní dítě.. od r /Sleva na dani ČID.. od r /Sleva na dani ID.. od r /Sleva na dani ZTP-P.. od r /Sleva na dani student.. od r /Sleva na dani manžel(ka).. od r /Sleva na dani partner ZTP-P.. od r /Daňový bonus min./max./nárok.. od r / Středisko,Činnost,Zakázka.. při hodnotě A je povolen vstup na příslušné pole při zadávání docházky pro zaměstnance s hodinovou mzdou (v tzv.tabulce Výkony). Tvar např.: A;A;A; A;A;A; 310/Zaměstnanci fotky, poznámky.. 350/Penzijní příspěvek %.. 350/Penzijní příspěvek min.odvod.. 412/RVD dar min.peníze/min.%/max.% 413/RVD Odborový příspěvek 415/RVD Min.částka pro vrácení 420/Max.odpočet hypotéka/pf.. udává max.možnou výši odpočtu při ročním vyúčtování daně za úroky zaplacené z úvěru ze stavebního spoření a z hypotečního úvěru na bytové potřeby/penzijní fond 421/RVD bonus nárok/min/max 500 až 504/ŽM.. udává hranice jednotlivých životních minim v pořadí: do 6 let, 6 až 10 let, 10 až 15 let, nad 15 let, ostatní. 510 až 513/Domácnost.. udává hodnotu nákladů na domácnost v pořadí: pro 1 člena, pro 2 členy, pro 3 nebo 4 členy, pro 5 a více členů. 520 až 522/Hranice PnD.. udává koeficienty pro výpočet výše přídavků na děti v pořadí: zvýšená sazba, základní sazba, snížená sazba. 560/ELDP parametry 561/ONZ parametry 562/ONZ parametry 2 600/ ZPS-počet,%,násobek,prům.mzda parametry pro výpočet povinného odvodu. 620/ Exekuce - parametry 630/Důchodové hranice 1 631/Důchodové hranice 2 670/ŘD dny 1;2;3;4;5;6; - krácení ŘD (řádná dovolená) za nepřítomnost z důvodu nemoci či trestu nad 100 dnů při nepřítomnosti z důvodu nemoci či hned z důvodu trestu se krátí o 1/12 za každých 21 neodpracovaných dnů. 680/PP malého rozsahu limit- udává hodnotu, nad kterou je daný zaměstnanec zahrnut pro odvod příslušného pojištění. 690/ DPP-roční limit hodin - dohoda o provedení práce a její limit odpracovaných hodin pro kalendářní rok 700/ PP-hlídat min.mzdu druhy pracovních poměrů, pro které se má hlídat dosažení minimální mzdy. 900 až 950/Parametry pro nastavení docházky 951/Excel init 990/Výpočet dobírky-parametry.. pomocné parametry použité při výpočtu částí dobírky 998/Insolvenční řízení 999/Pomocné 4.2. Firemní údaje Tento soubor obsahuje důležité údaje potřebné při tvorbě různých sestav či příkazů k úhradě jako např. - adresa firmy, telefon, fax, IČ, DIČ, jméno ředitele, jméno mzdové účetní, adresa pro elektronická podání, pobočky a čísla účtů (máte k dispozici 3 možnosti zadání pobočky a čísla účtu), čísla účtů pro odvod sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění, daně, srážkové daně, zákonného kvartálního pojištění.

53 - další údaje (např.pro Treximu, pro Českou spořitelnu) 4.3. Plánovací kalendář Obsahuje údaje o počtu dnů pracovních, placených a kalendářních za jednotlivé kalendářní měsíce. Mezi jednotlivými měsíci se posouvá řídícími klávesami - šipka nahoru nebo dolů, na údaje o pracovních, placených a kalendářních dnech se přesouvá řídícími klávesami - šipka doleva či doprava. Uživateli je dovoleno vytvářet si údaje v tomto souboru sám - pomocí volby<ctrl+c> nebo použít v nabídce volbu Nový kalendář a vytvořit tak záznamy pro libovolný rok. Přitom se bere při výpočtu automaticky ohled na soboty a neděle a ohled na státem uznané svátky se bere dle Číselníku svátků Vytvoř kalendář Rok.. vyplňte údaj a pro tento rok se automaticky vytvoří záznamy v souboru Plánovací kalendář. Přitom se bere při výpočtu automaticky ohled na soboty a neděle, automaticky ohled na přestupný rok, ohled na státem uznané svátky se bere dle Číselníku svátků Číselník svátků V tomto číselníku jsou seřazeny státem uznané svátky. Pokud vytvoříte pomocí volby Vytvoř kalendář záznamy pro určitý rok, vezme se ohled na tyto svátky při nápočtu počtu placených dní. Pokud bude schválen nový svátek nebo některý původní by byl zrušen, musíte udělat následující: - zařaďte jej do tohoto číselníku s novým pořadovým číslem. Přitom není na závadu, když svátek bude např.v červnu a v souboru bude zařazen až na konci. - má-li tento nový svátek vliv na Vámi již vytvořený plánovací kalendář, můžete provést opravu počtu pracovních a placených dní pro daný měsíc provést ručně. Pokud budete vytvářet kalendář pro nový rok, bude změna zahrnuta již automaticky. 53

54 5. ČÍSELNÍKY Zobrazuje seznam všech dostupných číselníků, až už pro potřeby personalistiky či výpočtu mezd. Uživatel má nastaveny možnosti pomoci příslušných práv, které číselníky může ovlivňovat (udržovat) pomocí rušení záznamů, vytváření nových záznamů, modifikace hodnot, a které má pouze zobrazeny pro prohlížení. Přitom některé číselníky jsou již předvyplněny při instalaci programu. Seznam zdravotních pojišťoven Vyplňte správně kód a název pojišťovny. Kód se skládá ze 3 celých a 2 desetinných míst. Důvodem je možnost zadat do číselníku více poboček jedné zdravotní pojišťovny (např je VZP pobočka v městě A, je opět VZP, ale ve městě B). Každá pobočka má svoje čísla účtů, kam Vy provádíte odvody. Doporučujeme do třímístného kódu vyplňovat hodnoty pojišťoven tak, jak jsou celostátně označeny. Údaje o adrese a telefonu jsou nepovinné a pouze informativní pole. Pokud budete tvořit sestavy pro odvody zdravotního pojištění, vyplňte číslo účtu, variabilní a konstantní a specifický symbol. Na začátku roku 2014 byly registrovány tyto pojišťovny: Seznam na webových stránkách ministerstva zdravotnictví 111 Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR 201 Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky 205 Česká průmyslová zdravotní pojišťovna ( se sloučila 205 HZP hutnická zdravotní pojišťovna a 222 ČNZP Česká národní zdravotní pojišťovna) 207 Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví 209 Zaměstnanecká pojišťovna Škoda 211 Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky 213 Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna 217 Zdravotní pojišťovna METAL-ALIANCE 222 Česká národní zdravotní pojišťovna 227 Zdravotní pojišťovna AGEL 228 Zdravotní pojišťovna MÉDIA ( se sloučila se Všeobecnou zdravotní pojišťovnou ČR) Seznam penzijních fondů Seznam životních pojišťoven - u obou nabídek platí obdobná pravidla pro pořizování a údržbu záznamů jako u zdravotních pojišťoven (s tím rozdílem, že zde není nějaký celostátní číselník). Seznam fondů pro důchodové spoření - taktéž platí obdobná pravidla pro pořizování a údržbu záznamů jako u zdravotních pojišťoven Číselník - platidla Soubor platidel obsahuje názvy a nominální hodnoty používaných platidel. Při tisku výčetek platidel budou brány v úvahu pouze platidla uvedená v tomto souboru. Nelze však používat libovolná platidla, program pracuje maximálně s těmito platidly: 1, 2, 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500, 1000, 2000, 5000 Jestliže některé z těchto platidel není v souboru, pak je výčetka platidel spočítána pro ostatní hodnoty a chybějící hodnota je nahrazena nižšími nomináliemi. Tržby a fakturace Pravidla: - v Parametrech zpracování musí být na řádku č.19 hodnota A;A; nebo A;N; - hodnota v poli Útvar v této tabulce musí souhlasit s hodnotou v poli Útvar v matričních údajích daného zaměstnance - při výpočtu dobírky se provede výpočet hodnoty dle následujícího algoritmu a hodnota je zařazena do mzdové věty do pole Tržby, fakturace. Algoritmus: (promile tržby) * (hodnota tržeb) + (promile fakturace) * (hodnota fakturací) Pokud je druhý znak (když pomineme znak ;, který slouží jako oddělovač) A, probíhá krácení spočtené hodnoty dle počtu odpracovaných směn v měsíci. 54

55 6. DOCHÁZKA Programy se nachází v nabídce Docházka.. Tato nabídka je vázána na právo Docházka základní právo. Nabídka programů je vytvářena dle: - druhu zdrojových dat (z jakých zdrojů jsou načítána data, např. ESKON, KUPSON, ALFASOFTWARE, ) - individuálních požadavků zákazníka 55

56 7. CHRONOLOGICKÝ POSTUP MĚSÍČNÍHO ZPRACOVÁNÍ 1. Zpracování/4 UKONČENÍ MĚSÍCE ukončí se zpracování měsíce, automaticky se nastaví další měsíc, proběhnou případné úpravy v souborech. NEPROVÁDĚT OPAKOVANĚ pro 1 měsíc!!!!! 2. Zpracování/1 PŘÍPRAVA MĚSÍCE provede se příprava zpracování nového měsíce včetně výpočtu průměrů pro pracovněprávní účely (pokud začíná nový kvartál). NEPROVÁDĚT OPAKOVANĚ pro 1 měsíc!!!!! 3. Zpracování/2-VÝPOČET ZÁLOHY tato volba je přístupna jen pokud máte pravidelné zálohy (mimořádné zálohy jsou zpracovávány automaticky). Otázka nastavení práva pokud není právo nastaveno, není tato nabídka zobrazena. 4. Zaměstnanci/Údaje o zaměstnancích vložit či zkontrolovat u zaměstnanců: údaje o docházce (odpracované směny a hodiny, placené či neplacené náhrady mzdy, čerpání dovolené, nemocenské dávky) údaje o penězích (opravy základní mzdy, rizikové příplatky, prémie z prodeje, mimořádné odměny, ) údaje o srážkách (nové srážky na účet, změny čísel účtů, srážky ze základní mzdy, náhrada škody, ) údaje o dětech (konec daňové zvýhodnění po ukončení vzdělání, nové děti, změna v uplatnění daňové zvýhodnění, kontrola dosažení 26 let, ) možnost výpočtu dobírky jednotlivého zaměstnance nebo výpočtu jeho dobírky po opravě libovolného údaje (pro aktuální období) tlačítko [Výpočet]. 5. Zpracování/3 VÝPOČET DOBÍRKY provede se zpracování vložených údajů a spočte se dobírka pro příslušné mzdové období. Výsledkem je kontrolní sestava se seznamem chyb, odchylek, zvláštností, apod. Ze sestavy vyberte chyby a proveďte kontroly, proč k nim došlo a případně odstraňte zdroj chyby (oprava či doplnění či odebrání příslušné hodnoty v daném poli) a přepočtěte dobírku pro tohoto zaměstnance (viz výše). 6. Zpracování/[DOBI_20*] Výplatní listina tisk výplatních pásek zaměstnanců (zpravidla se jedná o rozsáhlou sestavu, doporučuji tisknout až po provedení kontrol a tisku následujících sestav. Sestava 1x pro mzdovou účetní, 1x rozstřihat pro zaměstnance. 7. Zpracování/[DOBI_300] Výčetka platidel dobírky jedná se o výčetku platidel (mincí), kde jsou brány v úvahu částky vyplácené v hotovosti (ne na účet) ze mzdových vět kladné hodnoty pole K výplatě.. 8. Zpracování/[DOBI_350] Rekapitulace mezd jedná se o sestavu, kde jsou sumarizovány všechny jednotlivé složky mzdy (jak dny tak hodiny či peníze). Sestava pro mzdovou účetní. 9. Zpracování/[DOBI_400] Podpisová listina dobírky vytisknout variantu částku uvedenou na výplatní pásce sestava obsahuje seznam zaměstnanců, kteří mají výplatu v hotovosti. Sestava pro pokladnu. 10. Zpracování/[DOBI_600] Likvidace nemocenských dávek a náhrad při DPN (dočasné pracovní neschopnosti) přehled čerpání a vyplácení nemocenských dávek + přehled čerpání náhrad za DPN s možností podrobného rozpisu po jednotlivých dnech. Sestava pro mzdovou účetní. 11. Zpracování/[DOBI_650] Odvody z mezd sestava obsahující sumy odvodů pro jednotlivé zdravotní pojišťovny, suma odvodu pro sociální správu, suma odvodu daně zálohové (včetně ročního vyúčtování daně) a daně srážkové, suma hrubých mezd. Slouží pro kontrolu odvodů organizace. Sestava pro mzdovou účetní. 12. Zpracování/[DOBI_700] Přehled odvodu pojištění (sociální + zdravotní) jmenovitý přehled zaměstnanců s hrubou mzdou a výší pro odvod sociálního nebo zdravotního pojištění (za zaměstnance i za organizaci). Obsahuje i rozdílové sestavy, kde se liší vyplacená hrubá mzda od částky, ze které se odvádí příslušné pojištění. Sestavy jsou pro mzdovou účetní. Dále obsahuje formulář pro jednotlivé zdravotní pojišťovny - ODESÍLAT. 13. Zpracování/[DOBI_750] Přehled odvodu daně jmenovitý přehled zaměstnanců s uvedením jaká daň a v jaké výši byla sražena, včetně ročního vyúčtování daně. Sestava pro mzdovou účetní. 14. Zpracování/[DOBI_800] Přehled o výši pojistného [ČSSZ X] je zde sumarizace odvodu na sociální pojištění a porovnáno s vyplacenými náhradami za dočasnou pracovní neschopnost. Rozdíl je určen k úhradě. ODESÍLAT. 15. Zpracování/[DOBI_810] Přílohy k žádostem o [ČSSZ X] od roku Slouží k vytvoření podkladů pro tisk žádostí o výplatu nemocenských dávek po uplynutí lhůty čerpání náhrady za dočasnou pracovní neschopnost. 16. Zpracován /Příkazy k úhradě/[dobi_851] Příkaz k úhradě srážek - hromadný vytvoří se sestava příkazu k úhradě odvodů z organizace (jednotlivým zdravotním pojišťovnám, rozdíl mezi spočteným odvodem na sociálním pojištění a vyplacenými nemocenskými dávkami, srážková daň, zálohová daň automaticky zohledněno i roční vyúčtování daně). DO BANKY. Dále je zde informativní sestava kopie příkazu k úhradě, kde jsou navíc uvedeny názvy o jaké odvody se vlastně jedná. 17. Zpracování/Příkazy k úhradě/[dobi_852] Příkaz k úhradě srážek - jednoduchý vytvoří se sestava příkazů k úhradě spořících srážek zaměstnancům (výplaty na účet). DO BANKY. Dále je zde informativní sestava kopie příkazů k úhradě, kde jsou navíc uvedeny jména zaměstnanců a na konci je celková výše spořících srážek. 18. Zpracování/Vazba na účetnictví/export do účetnictví vytvoří se soubor, který slouží jako podklad pro import v modulu Účetnictví. Výsledkem je i sestava sumarizací na jednotlivých účtech podle účetních středisek a sumarizace celkem za organizaci podle hodnot MD a DAL). ÚČTÁRNA. 19. Zpracování/Položky příkazů k úhradě po prvním spuštění v rámci měsíčního zpracování mezd nebo po změně ve výpočtu dobírky nechejte naplnit položky příkazů k úhradě pomocí tlačítka [Naplnit]. Jinak můžete hned přejít do seznamu položek pomocí tlačítka [Položky]. Zde po kliknutí pravým tlačítkem myši se nabídne kontextové menu: Příkaz k úhradě slouží k vytvoření sestavy obsahující příkaz(y) k úhradě - tak jak je potřebujete při papírovém předání příkazu do peněžního ústavu a další informativní sestavy (obsahující navíc název o jakou úhradu se jedná) Export do financí pro uživatele s přiřazeným právem Vazba na finance. Otevře se okno pro zadání údajů z financí a odeslání označených položek příkazů k úhradě do modulu Finance. FINANČNÍ ÚČTÁRNA 56

57 Další (občasné) sestavy: 1. Sestavy/Občasné výstupy/[obcv_001] Zákonné pojištění po skončení kvartálu se tímto programem vytvoří příkaz k úhradě příslušného promile z celkové výše vyměřovacích základů pro odvod sociálního zabezpečení. ODESLAT. Součástí je i informativní sestava s kopií příkazu k úhradě a s naznačeným výpočtem výsledné částky pro platbu. 2. Sestavy/Občasné výstupy/[obcv_100] Mzdové listy většinou po skončení kalendářního roku si organizace tisknou mzdové listy pro všechny zaměstnance. 3. Sestavy/Občasné výstupy /[OBCV_150] Potvrzení o zdanitelných příjmech [MFin 5460 vzor č.xx] vytvoří se předepsaný formulář Ministerstvem financí. 4. Sestavy/Občasné výstupy /[OBCV_180] Roční vyúčtování daně [MFin 5460/1 vzor č.xx] pro provedení výpočtu částky ročního vyúčtování daně a vystavení potvrzujícího formuláře předepsaného Ministerstvem financí. 5. Sestavy/ Občasné výstupy/[obcv_500] ELDP - Evidenční list důchodového pojištění možnost vytvářet sestavy a případně elektronicky odeslat výstupy na příslušné webové stránky při ukončení zaměstnání či hromadně (pro všechny zaměstnance) při přechodu do dalšího roku. 6. Sestavy/ Občasné výstupy/[obcv_510] ONZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání/skončení zaměstnání možnost vytvářet sestavy a případně elektronicky odeslat výstupy na příslušné webové stránky při nástupu do zaměstnání, při jeho ukončení nebo při změně sledovaného údaje (jméno, bydliště, ) 7. Sestavy/Občasné výstupy/[obcv_600] Potvrzení pro dávky státní sociální podpory buď pro konkrétního zaměstnance vytisknete potvrzení o příjmech nebo vytvoříte sestavu sumarizace pro všechny zaměstnance (po kvartálech i za celé období). Použití pro potvrzování příjmů pro dávky státní sociální podpory. 8. Sestavy/Občasné výstupy /[OBCV_800] Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) doklad pro zaměstnance při ukončení pracovního poměru. 57

58 8. ÚVODNÍ NASTAVENÍ Je nutno doplnit či případně zkontrolovat údaje v níže uvedených programech (pokud je uvedena ikona, lze daný program jednoduše spouštět kliknutím na příslušnou ikonu v nabídce ikon - ty jsou zobrazeny v horní části okna programu): Parametry zpracování - v nabídce Systém/Systémová údržba/obslužné programy/parametry zpracování zkontrolujte a případně nastavte parametry dle aktuální legislativy či firemním potřeb. Firemní údaje - v nabídce Systém/Systémová údržba/obslužné programy/firemní údaje Číselník mezd v nabídce Zaměstnanci/Zadávání vstupů. Je zde přehled všech složek programu mzdy (jejích názvy, jejích chování vůči odvodu pojištění a daně, chování vzhledem k průměru pro dovolenou, ap). Zde je možno uživatelsky měnit text, který se má zobrazovat v obrazovkách a na sestavách. Zdravotní pojišťovny v nabídce Číselníky/Seznam zdravotních pojišťoven Penzijní fondy v nabídce Číselníky/Seznam penzijních fondů (pokud přispívá zaměstnavatel zaměstnancům na jejich penzijní připojištění). Životní pojištění v nabídce Číselníky/Seznam životních pojišťoven (pokud přispívá zaměstnavatel zaměstnancům na jejich životní připojištění). Plánovací kalendář v nabídce Systém/Systémová údržba/obslužné programy/plánovací kalendář zkontrolovat, zda jsou pro aktuální rok vyplněny měsíce včetně správného počtu dní. Údaje o zaměstnancích v nabídce Zaměstnanci (postupně procházet obrazovky po kliknutí na tlačítka Matrice, Peníze, Děti, Srážky, - vynětí (poslední nabídka platí zejména pro zaměstnance, kteří čerpají mateřskou dovolenou či rodičovskou dovolenou nebo jsou vyňati z nějakého důvodu, např.že jsou ve výkonu trestu). Další možnosti: - v nabídce Zaměstnanci/Kontrola MATRICE je celá nabídka personálních údajů, které se mohou zkontrolovat zde. Nezbytné minimum je: o průměr (denní hodnoty průměru pro pracovněprávní účely) - zadat ručně dle seznamu ze současných mezd, pokud uvádí hodinové, je nutno vynásobit denním úvazkem o zdravotní pojišťovna (přiřazení k dané ZP. Pokud má pracovní poměr bez odvodu na zdravotní pojištění, není třeba doplňovat). o výplatní místo (dle číselníku) o vznik a případný konec pracovního poměru (zkontrolovat datumy) o kategorie PaM o tělesné postižení - pro slevu na dani pro ZTP-P (dle číselníku) o druh pracovního poměru pro správný výpočet odvodů na pojištění a daně o úleva na pojištění - pro studenty, důchodce či osoby pečující o děti, které mají úlevy na odvodu zdravotního či sociálního pojištění o pracovní doba - udává denní úvazek, důležité pro hlavní a vedlejší pracovní poměr o druh důchodu -pro slevu na dani na invaliditu příslušného stupně Děti - v nabídce Zaměstnanci/Výpis dětí kontrola seznamu všech dětí od všech zaměstnanců. Tisk v nabídce Sestavy/Sestavy[personalistika]/Seznam dětí zaměstnanců Srážky - v nabídce Zaměstnanci/Výpis srážek kontrola seznamu všech srážek od všech zaměstnanců. Tisk v nabídce Sestavy/Sestavy [srážky]/seznam srážek 1, Řádná dovolená - v nabídce Zaměstnanci/Nastavení dovolené nastavíte hodnoty takto: Kategorie vyberte hodnotu z číselníku (klávesou <F5>) nebo zadejte hodnotu přímo. Nárok skutečný - má-li nárok, nastavíte hodnotu dle délky dovolené ve Vaší organizaci (můžete využít tlačítka [Přepočet ŘD] otevře okno pro přepočet nároku na dovolenou, stejnou jako otevírá při nástupu či ukončení pracovního poměru). Čerpání nevyplňujete žádnou hodnotu. Zůstatek letos informativní hodnota (automaticky zobrazen součet nároku skutečného+zůstatek loni-čerpání) Zůstatek loni zadáte počet dní řádné dovolené z loňského roku. Ostatní hodnoty nevyplňujete!!! Číselník účty naleznete v nabídce Číselníky. - pokud budete provádět převod z mezd do účetnictví, je třeba provést účetní předkontaci složek mzdy. 58

59 9. POMOCNÉ 9.1. Změna hesla Uživatel se přihlásí do aplikace -> klikne v nabídce Systém na řádek Zavři aplikaci -> ve změněné nabídce klikne na Settings (Nastavení) -> v otevřené nabídce klikne na User IDs (Uživatelské IDs) -> kurzor bliká ve sloupci Password (Heslo) -> zmáčkne klávesu <F5> -> v nově otevřeném okně zadá své nové heslo (lze používat jak znaky tak číslice), výrazně nedoporučuji používat diakritiku, na velikosti znaků nezáleží, max.počet znaků je 20 -> po zadání znaků klikne na klávesu [Enter], zadá heslo znovu a opět klikne na klávesu [Enter] -> ukončí aplikaci Mzdy. Při dalším spuštění již program vyžaduje kromě uživatelského ID i nové heslo Algoritmus výpočtu: Průměr pro dovolenou (od r.2005) Parametry zpracování řádek č.203 (úprava). Nyní má jen 2 hodnoty oddělené středníkem (dosud byly 3 hodnoty) Spočtou se 3 hodnoty průměru pro dovolenou (bez ohledu na počet odpracovaných dní) 1. průměr z výdělku v předchozím kvartále 2. průměr z tarifu v matrici 3. průměr z minimální mzdy Situace Průměr Situace Indikace Počet odpracovaných směn či hodin pro daný druh mzdy (dle parametru č.203) je nulový a vznik pracovního poměru je před začátkem kvartálu Zůstává beze změny (ať už je nulový či nenulový) Stejná jako situace pro průměr. Všechny ostatní situace Maximální hodnota jednoho ze tří hodnot průměrů. Počet odpracovaných směn (hodin) pro daný druh mzdy (dle parametru č.203) je větší než X (X krát úvazek). X.. násobek uvedený v Parametrech zpracování na řádku č.670 Za ostatních podmínek, podle toho, která hodnota průměru 1 až 3 je vybrána. 4 ponechán z předchozího kvartálu 0 z kvartálního výpočtu 1 pravděpodobný z výdělku 2 pravděpodobný z tarifu 3 z minimální mzdy 9.3. Algoritmus výpočtu: Přesčasy (od r.2005) 1. Parametry zpracování nový parametr na řádku č.106 Přesčasy - nápočet. Má 7 polí oddělených středníkem. Hodnota A/N určuje, zda se příslušné pole započítává/nezapočítává do čerpání limitu přesčasů. Pořadí polí je toto: přesčas práce svátek přesčas svátek práce sobota přesčas sobota práce neděle přesčas neděle 2. Seznam zaměstnanců matrice a docházka v těchto 2 oknech jsou vidět pole Limit přesčasů rok udává max.počet hodin (při hodnotě 999 se kontrola neprovádí) čerpání od udává součet čerpání přesčasových hodin od začátku roku zůstatek udává počet hodin do vyčerpání limitu přesčasů A-dle zůstatku/n-neplatit hodnota, zda se má zadaný přesčas z docházky platit. Při hodnotě N se příslušné hodiny započítávané do limitu přesčasů zapíší do mzdové věty, ale příslušný příplatek není vyplacen. Při hodnotě A se zapíší hodiny i spočtené peníze do mzdové věty a to v plné výši (i když dojde v daném měsíci k přečerpání limitu přesčasů!!!) Informativní text: při zůstatku limitu 0 až 30 hodin je upozorňující text Limit přesčasů zelený, při záporné hodnotě je červený. V okně pro matrici nejsou započteny hodiny z aktuálního měsíce, v okně pro docházku se již bere ohled i na tyto pole. 3. Limit přesčasů tento program je v nabídce Zaměstnanci/Kontroly matrice. Při přečerpání limitu jsou údaje o zaměstnanci červené, při zůstatku v rozmezí 0 až 30 jsou údaje zelené, jinak černé barvy. 4. Přesčasové hodiny sumarizace tato sestava je upravena vzhledem k výše uvedeným úpravám. 59

60 5. Dobírka zaměstnanců výpočet přesčasů se řídí pravidlem uvedeným v bodě 2, samotné možnosti se vzorci jsou uvedeny níže. V Parametrech zpracování na řádku č.100 Varianta přesčasů... určuje způsob výpočtu hodinové sazby příslušného přesčasového příplatku. Přitom má vliv na výpočet pouze u měsíčních mezd!!! a) u hodinových mezd [základní mzda] = [odpracované hodiny] * [sazba] [příplatek] = [hodiny] * ([průměr pro dovol.]/[počet hodin denně]) * ([%]/100) b) u měsíčních mezd [příplatek] = [hodiny] * ([průměr pro dovol.]/[počet hodin denně]) * ([%]/100) -dle hodnoty parametru v Parametrech zpracování na řádku č.105 se následující hodnota přičte do základní mzdy nebo k příslušnému příplatku: [hodiny] * [POM]/[HOD] Možnosti: 1 [POM]= základní mzda (z aktuální mzdové věty)+prémie (1)+odměny (2,3,4,5,6,10)+příplatky (1 až 15) [HOD]= odpracované hodiny 2 [POM}= základní mzda (z matričních údajů zaměstnance) [HOD]= hodnota parametru na řádku č [POM]= základní mzda (z aktuální mzdové věty) [HOD]= odpracované hodiny 4 [POM]= základní mzda (z aktuální mzdové věty) [HOD]= odpracované hodiny - k hodnotě pole Prémie 1 se přičítá hodnota: [hodiny] * [%prémií] / 100 * [POM]/[HOD] 5 [POM]= základní mzda + prémie 5 (údaje z aktuální mzdové věty) [HOD]= odpracované hodiny 6 [POM]= základní mzda + prémie 1 (údaje z aktuální mzdové věty) [HOD]= odpracované hodiny 9.4. Práva Název Kód Vysvětlivka Základní právo MZZP Základní právo, nutno přiřadit každému uživateli modulu Mzdy a personalistika či Docházka Matrice BROWSE ZA01 V seznamu zaměstnanců může prohlížet matriční údaje Matrice EDIT ZA02 V seznamu zaměstnanců může editovat matriční údaje Matrice ZRUŠ ZA03 V seznamu zaměstnanců může rušit zaměstnance (převede se do archivu) Matrice VÝMAZ ZA04 Při rušení zaměstnance můžete nastavit jeho úplné zrušení včetně zrušení jeho údajů ve všech podřízených souborech Peníze BROWSE ZA11 V seznamu zaměstnanců může prohlížet údaje o penězích Peníze EDIT ZA12 V seznamu zaměstnanců může editovat údaje o penězích Docházka BROWSE ZA21 V seznamu zaměstnanců může prohlížet údaje o docházce Docházka EDIT ZA22 V seznamu zaměstnanců může editovat údaje o docházce Srážky BROWSE ZA31 V seznamu zaměstnanců může prohlížet údaje o srážkách Srážky EDIT ZA32 V seznamu zaměstnanců může editovat údaje o srážkách Děti BROWSE ZA41 V seznamu zaměstnanců může prohlížet údaje o dětech Děti EDIT ZA42 V seznamu zaměstnanců může editovat údaje o dětech OKK BROWSE OKKB V seznamu zaměstnanců může prohlížet údaje osobních kvalifikačních karet OKK EDIT OKKE V seznamu zaměstnanců může editovat údaje osobních kvalifikačních karet OKK ZRUŠ OKKZ V seznamu zaměstnanců může rušit údaje osobních kvalifikačních karet Uchazeči BROWSE UCHB V seznamu uchazečů o zaměstnání může prohlížet údaje Uchazeči EDIT UCHE V seznamu uchazečů o zaměstnání může editovat údaje Uchazeči ZRUŠ UCHZ V seznamu uchazečů o zaměstnání může rušit záznamy Uchazeči převod UCHP V seznamu uchazečů o zaměstnání může provádět převod do seznamu zaměstnanců Mzdové věty BROWSE MZMVB Může prohlížet mzdové věty zaměstnanců. Zálohy-výpočet ZAVY Organizace umožňuje čerpání pravidelných mzdových záloh. Firemní údaje BROWSE MZFUB Může prohlížet údaje o firmě. Firemní údaje EDIT MZFUE Může editovat údaje o firmě. Plánovací kalendář MZPKAL Má plně k dispozici údaje plánovacího kalendáře (prohlížet, editovat) Parametry MZPRM Má plně k dispozici údaje parametrů zpracování (prohlížet, 60

61 editovat) S Číselníky MZC1 Má plně k dispozici údaje speciálních číselníků (prohlížet, editovat, rušit) např.kódy dovolené, kódy ND, druh pracovního poměru, Číselníky MZC2 Má plně k dispozici údaje ostatních číselníků (prohlížet, editovat, rušit) běžné číselníky pro potřeby uživatele Číselník mezd EDIT CISME Má plně k dispozici údaje číselníku mezd (prohlížet, editovat) Vazba na účetnictví MZVU Má k dispozici program pro převod mezd do modulu MAGIS Účetnictví Vazba na finance MZVF Má k dispozici program pro převod mezd do modulu MAGIS Finance Správa databází SPRDB Má k dispozici programy pro údržbu databází. Přepínání organizace MZPR Má k dispozici program pro přepínání se mezi různými organizacemi. Statistika Trexima MZSTX Má k dispozici program pro naplnění souborů a jejich odeslání kvartální statistické šetření. Servis MZSER Má k dispozici programy pro údržbu dat v souborech. Archivace MZDOVÉ VĚTY MZARCH2 Má k dispozici program pro archivování mzdových vět zaměstnanců. Rentisté RENTI Má k dispozici program pro správu rentistů zaměstnanci po pracovním úraze, kterým vyplácí rentu Elektronická komunikace Parametry zpracování - spustíte program kliknutím na níže uvedenou ikonu - naleznete řádek č ve sloupci hodnota musí být toto: A;2013.0;EP;X; nebo A;2013.0;XML;X; X.. výchozí varianta zpracování: 1 MRP manažer elektronických podání 2 Software602 Form Filler 3 datová schránka - pokud zde není příslušná hodnota, klikněte na tlačítko Op (v posledním sloupci), nastavte zde hodnotu a do pole období zadejte aktuální mzdové období, pak klikněte na tlačítko Nastavit 61

62 Existují 2 druhy zpracování podkladů pro elektronická podání: 1. mzdový program vytvoří podklady pro MRP manažer elektronických podání (placená verze) nebo Software602 Form Filler (volně ke stažení na internetu, ze stránek ČSSZ se dají stáhnout šablony *.ZFO) o [DOBI_800] Přehled o výši pojistného [ČSSZ vzor č.x] o [DOBI_820] Přílohy k žádostem o... [ČSSZ vzor č.x] o [DOBI_830] Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření [MFin 5541 vzor č.x] o [OBCV_500] ELDP - Evidenční list důchodového pojištění o [OBCV_510] ONZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání/skončení zaměstnání [ČSSZ ] 2. mzdový program vytvoří podklady a následně otevře příslušnou webovou stránku pro načtení a následné zpracování přímo na těchto stránkách o [OBCV_250] Fyzické osoby - přehled daní [MFin 5459 vzor č.xx, MFin 5466 vzor č.xx] o [OBCV_300] Oznámení zaměstnavatele "zdravotní postižení" o [PFZP_450] Vyúčtování pojistného na důchodové spoření [MFin5542 vzor č.x] o [PFZP_460] Následné hlášení k záloze na pojistné DS [MFin5541/a vzor č.x] o [PFZP_480] Ukončení registrace na důchodové spoření [MFin5111 vzor č.x] Tyto programy (bez ohledu na druh následného zpracování) jsou v nabídce označeny tak, že nalevo od názvu programu je ikona EP : Info:podrobnější popis je obsažen v souboru Mzdy elektronická podání.pdf. 62

63 10. ÚVODNÍ OBRAZOVKA Prostřední část udává aktuálně nainstalovanou verzi (musí být v souladu s posledním údajem zobrazeným v tabulce po kliknutí na tlačítko Změnový list (v dolní části obrazovky). Datum a čas tyto 2 údaje obsahují datum a čas pro soubor, který obsahuje aktuální verzi aplikace zvýrazněná hodnota ukazuje tu, která je aktuálně platná (viz.parametry zpracování a řádek č.1) 12/2011 aktuální mzdové období (viz.parametry zpracování a řádek č.13) TSO třípísmenný identifikátor dané instalace - každá instalace má svůj jednoznačný identifikátor, který slouží k identifikaci individuálních úprav, nastavení, ap (viz Parametry zpracování a řádek č.93) 12/2011 aktuální období pro sledování docházky (pouze tam, kde běží automatické načítání docházky z nějakých zdrojových tabulek) Organizace název dané organizace Adresář kde jsou fyzicky umístěny datové soubory Licence pro pro jaký maximální počet zaměstnanců je možno provést výpočet dobírky Spuštěn od informativní údaje o datumu a čase spuštění aktuálního aplikace Pravá horní část - v určitých případech je viditelná příslušná ikona: - je-li zapnutá volba automatického napojení na soubor "ZAM.MKD" (soubor se základními údaji o zaměstnancích, který je využíván dalšími aplikacemi MAGIS) - je-li aktuální mzdové období již uzamčeno (nelze provádět změny) 2008) - je-li daná organizace nastavena jako tzv. velká organizace, čili ta, která vyplácí nemocenské dávky (platilo do roku - je-li nastaveno vedení mezd pro více organizací bez nutnosti přepínat se mezi těmito organizacemi (princip: každý útvar = samostatná organizace) - jestliže toto PC funguje jako docházkový server Dolní část 63

64 Mzdy otevře soubor manuál ke mzdám (tento dokument). Magic otevře soubor obecný manuál k prostředí MAGIC. Chyby otevře textový soubor tzv. chybovník obsahuje seznam hlášení, upozornění, atd (které se zobrazují v rámci této aplikace) Změnový list zobrazí soubor obsahující seznam změn tak jak jsou postupně zapisovány autory aplikace. Hlídač zobrazí soubor obsahující seznam evidovaných operací tak jak jsou automaticky zaznamenávány při běhu aplikace pro jednotlivé úživatele (dle oblasti činnosti jako např. Docházka, Mzdy, Evidované programy, ). Adresáře zobrazí okno, kde jsou zobrazeny všechny adresáře či cesty na příslušné soubory (včetně kontroly na fyzickou existenci daného adresáře či souboru). Odkazy Web zobrazí okno s užitečnými odkazy na různé webové stránky. Vyčítání pouze pro instalace, kde běží automatické načítání docházky z nějakých zdrojových tabulek (zde není tlačítko zobrazeno) x udává aktuální rozlišení monitoru, které je nastaveno pro daný počítač (liší se dle nastavení toho či onoho uživatele). 64

65 11. TIPY A TRIKY Tisk do formátu, který se dá odeslat mailem, apod. V podstatě jsou 2 možnosti: 1. výstupní sestava lze vytvořit v Excelu Pokud ano, tak se sestavy vytváří v příslušném adresáři, který je nastaven pro tiskové výstupy. Když vytvoříte mailovou zprávu, tak tuto sestavu připojíte jako přílohu - jen musíte vědět, kde hledat. Sestavy se vytváří v adresáři MZDY_cesta10 - když v úvodním okně mezd kliknete vlevo dole na tlačítko Adresáře, tak zde naleznete i tento adresář. Nevýhodou je, že do dané sestavy může provádět zásahy kdokoliv (ale i Vy před jejím odesláním, což zase může být výhoda). 2. Vy jako uživatel nebo správce Vašeho PC Vám nainstaluje PDF tiskárnu (např. PDF creator) - pak lze jakoukoliv sestavu vytvořit ve formátu PDF. Postup: při tisku se standardně otevírá ve mzdách okno PARAMETRY TISKU, zde ponecháte v poli Výstup hodnotu "1- grafický", kliknete na pole "vyvolat dialog s tiskárnou" (tak aby bylo políčko proškrtlé). Kliknete na tlačítko Tisk, otevře se okno se seznamem Vašich tiskáren - zde zvolíte nově nainstalovanou PDF tiskárnu a kliknete na tlačítko Tisk. 65