Pokud pou íváte Microsoft Outlook 2000 resp. 2002, pak tato instalace vybuduje ikonu S4S na nástrojové li p i otev ené p íchozí nebo odchozí zpráv.

Transkript

1 S4S UTILS OBSAH Instala ní sada s4sutils obsahuje instalaci t chto dopl kových produkt : S4S Ftp Podp rný replika ní program pro distribuci replik na FTP servery. Instalace nahraje novou verzi s4sftp.exe do zvoleného adresá e. Verze S4S Outlook Export Dopln k aplikace Microsoft Outlook 2000/2002 pro export p íchozích a odchozích zpráv do systému Soft-4-Sale, instalace vybuduje exportní ikony p ímo v li Outlooku. Verze S4S Sledova Rezidentní program hlídající proaktivní události p i nespu ném systému Soft-4-Sale. Instalace vytvo í skupinu úloh Softsale a v ní program S4S Sledova. Verze Instalace prost edí Sou ástí instalace je i instalace podp rných knihoven pro b h t chto dopl. Tento krok je nutný pro korektní funkci dopl. Jsou dohrávány a zaregistrovány tyto sou ástí: DAO350 (DAO 3.50 verze ) OLEAUT32 (Microsoft OLE 2.40 for Windows NT and Windows 95 Operating Systems verze ) COMDLG32 (CMDialog ActiveX Control DLL verze ) MSCOMCTL (Windows Common Controls ActiveX Control DLL verze ) COMCAT (Microsoft ComponentCategory Manager Library ) MSVCRT (Microsoft C Runtime Library verze ) MSVBVM60 (Visual Basic Virtual Machine verze Jet351 (Jet 3.51 verze 1.0) S4S FTP Program s4sftp.exe, jen je ji více jak rok vyu íván pro p enos replik na FTP servery. Zde najdete tedy instalaci nové verze postavené na jádru DAO 3.5 jen zajistí korektní funkci synchronizace replik i b hem práce v Soft-4-Sale na Windows XP. S4S OUTLOOK EXPORT Pokud pou íváte Microsoft Outlook 2000 resp. 2002, pak tato instalace vybuduje ikonu S4S na nástrojové li p i otev ené p íchozí nebo odchozí zpráv. i prvním pou ití této ikony systém vy aduje ukázat na adresá kde jsou centrální data systému Soft-4-Sale a pak u ivatel musí zadat jméno a heslo u ivatele (dle S4S), jen bude ená et zprávy do systému MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.1

2 Volba platného adresá e s daty Soft-4-Sale Zadání jména a hesla u ivatele Soft-4-Sale Systém dále reaguje na vnit ní nastavení synchronizace po ty. Podle této konfigurace (viz menu Marketing - Synchronizace - Konfigurace) systém vyu ije: typ záznamu spisové slu by pro p íchozí zprávu typ záznamu spisové slu by pro odchozí zprávu adresá kam ukládat p ílohy zp sob pojmenování p íloh dle S4S MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.2

3 Postup p i exportu zprávy 1. Klik na ikonu 2. ivatel ozna í adresu odesilatele nebo p íjemce (nebo více adres), dle které bude zpráva importována Okno pro p enos zpráv 3. Pokud systém pozná ovou adresu dle dat Soft-4-Sale nabídne firmu a osobu 4. Pokud systém nezná ovou adresu m e u ivatel zadat: známou a existující osobu a firmu ( adresa se k této firm resp. osob doplní) novou osobu k existující firm (nová osoba se v S4S zalo í) novou firmu a i novou osobu: nová firma i osoba se v S4S zalo í v etn adresy 5. Rozhodnutí o ulo ení p íloh (click pole) 6. Export zprávu do S4S (tla ítko Export) S4S SLEDOVA Pokud vyu íváte aktivn p ipomínky v Soft-4-Sale, z stáváte v dob kdy nemáte spu n firemní Soft-4-Sale nedostupný. Sledova zajistí avízo p ipomínky i v dob kdy nepracujete v systému. Malá ikona na spodní li Windows (avizuje pomocí lutého blesku) e pro vás existují p ipomínky a zobrazí Vám i malou rekapitulaci p ipomínek. V dob kdy pracujete v systému "S4S Sledova " není aktivní. P ipomínky toti sleduje systém sám. Konfigurace nástroje Po instalaci spus te poprvé program S4S Sledova z nabídky Softsale MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.3

4 Systém si vy ádá konfiguraci kde u ivatel musí zadat: kde jsou data Soft-4-Sale jméno u ivatele a heslo asový interval pro kontrolu proaktivit re im automatického startu re im automatické reakce Okno konfigurace sledova e Ukázka p ipomenutí Sledova e Ukázka menu Sledova e dostupného pravým tla ítkem my i MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.4

5 INSTALACE 7. Spustit s4sutils.exe 8. ídit se pokyny instala ní sady. ivatel m e instalovat pouze n který dopl kový produkt MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.5

6 ODINSTALACE opakovan spustit s4sutils.exe, jen nabídne i volbu odstranit nebo zm nit. Druhou variantu odinstalace je klasické zm ny v konfiguraci Windows. V sekci "P idat nebo odebrat programy" zvolte pro S4S Utils odstranit MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.6