Kurz Obecné základy práce s portálem Czech POINT

Transkript

1 Kurz Obecné základy práce s portálem Czech POINT egon centrum Uherské Hradiště Školitel: Jindřich Stašek jindrich.stasek@mesto-uh.cz Zpracoval: Jindřich Stašek

2 Obsah I. Obecné informace o ochraně a zabezpečení systému Czech POINT. II. Správní poplatky a Czech POINT. III. Souhrnné informace k základním rejstříkům a formulářům v Czech POINTu se zaměřením na problematické části a řešení nestandardních situací. A) Obecné informace B) Obchodní rejstřík C) Insolvenční rejstřík D) Výpis z bodového hodnocení řidiče E) Živnostenský rejstřík a podání živnostenskému úřadu F) Registr účastníků provozu Modulu autovraků ISOH G) Seznam kvalifikovaných dodavatelů H) Rejstřík trestů I) Katastr nemovitostí I. Obecné informace o ochraně a zabezpečení systému Czech POINT. Režimová bezpečnost - přístup na pracoviště mají jen oprávněné osoby. Technická bezpečnost - chránit počítačové stanice např. před poškozením, zcizením, špatnou manipulací apod. Programová bezpečnost - instalace, upgrade provádí jen oprávněná osoba, rozlišení práv přístupů (administrátor, uživatel). Bezpečnost dat - zálohování a ukládání dat přímo v PC nebo mimo PC (chránit proti nepovolaným osobám), nesdělovat nikomu hesla, nepsat je na přístupná místa, USB tokeny, razítka, pokladny uzamykat při odchodu z pracoviště. Fyzická bezpečnost - využití mechanických a elektronických prostředků (dveře, zámky, mříže, elektronické zabezpečení apod.). Bezpečnost klientů - zachování diskrétnosti (bezpečnostní zóny). Dohled - stanovit osobu, která bude kontrolovat a zjišťovat nedostatky v této oblasti. II. Správní poplatky Zpoplatnění vydání jednotlivých rejstříků se řídí zákonem č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích a jeho pozdějších novelizací. Jednotlivé částky jsou pak uvedeny v sazebníku tohoto zákona. Při vydávání výpisů ze systému Czech POINT se jedná o Vydávání ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy a řídí se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy. Tyto výstupy jsou zpoplatněny podle Položky 3 písm. d) sazebníku zákona o správních poplatcích. Pro úplnost uvádíme celé znění položky 3, aby byl zřejmý rozdíl oproti písm. a), včetně možnosti osvobození nebo možnosti snížení poplatku. Informace související s písm. d) jsou vyznačeny barevně. Výjimku tvoří Výpis z evidence Rejstříku trestů. Vydání tohoto rejstříku upravuje zákon č. 369/1994 Sb., o Rejstříku trestů. Zpoplatnění je pak uvedeno v sazebníku zákona o správních poplatcích v Položce

3 Položka 3 a) Vydání stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů, ze soukromých spisů v úřední úschově, z rejstříků, z registrů, z knih, ze záznamů, z evidencí, z listin nebo z dalšího písemného a obrazového materiálu, popřípadě sdělení o negativním nálezu: - Kč 50 za každou i započatou stránku - Kč 40 na přinesené disketě - Kč 80 na přineseném CD nebo ZIP - Kč 15 za každou i započatou stránku, je-li pořizována na kopírovacím stroji nebo na tiskárně počítače. b) Vydání stejnopisu rodného, oddacího nebo úmrtního listu Kč 100. c) Vydání kopie zpřístupněného dokumentu bývalé Státní bezpečnosti nebo jeho části Kč 5 za každou i započatou stránku. d) Vydání ověřeného výstupu z informačního systému veřejné správy - Kč 100 za první stránku - Kč 50 za každou další i započatou stránku Osvobození 1. Od poplatku za výpisy z matrik, jsou osvobozeny církve, jde-li o matriky vedené těmito církvemi do 31. prosince Od poplatku podle písmene a) této položky jsou osvobozeny nadace a nadační fondy, občanská sdružení a odborové organizace a obecně prospěšné společnosti, založené k poskytování obecně prospěšných činností v oblastech ochrany životního prostředí, ochrany mládeže, ochrany zvířat, sociálních služeb, sociální péče a pomoci v hmotné nouzi, zdravotnictví, ochrany života a zdraví osob, kultury, tělovýchovy a sportu, vědy a výzkumu, vzdělávání a výchovy, požární ochrany a ochrany památek, souvisí-li prováděný úkon s činností, pro níž byly tyto subjekty založeny. Pro účely vedení Seznamu ochrany přírody je od poplatku podle písmene a) této položky osvobozena Agentura ochrany přírody a krajiny. 3. Od poplatku podle písmene a) této položky je osvobozeno vydání listiny potřebné k provedení zákona č. 255/1946 Sb., o příslušnících československé armády v zahraničí a o některých jiných účastnících národního boje za osvobození, ve znění zákona č. 101/1964 Sb., a k provedení zákona č. 170/2002 Sb., o válečných veteránech. Zmocnění: Správní úřad může snížit poplatek za vydání ověřeného výstupu z informačního systému veřejné správy až o 90 % z částky podle písmene d) této položky. Předmětem poplatku není 1. Vydání prvního stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu, uvedené v písmenu a) této položky, z daňového spisu vedeného podle zvláštního právního předpisu upravujícího správu daní a poplatků, nejde-li o listinu, kterou poplatník - daňový subjekt předložil správnímu úřadu nebo vydání prvního listu rodného, oddacího nebo úmrtního uvedeného v písmenu b) této položky. 2. Vydání prvního výpisu uvedeného v písmenu a) této položky z veřejných částí Rejstříku registrovaných církví a náboženských společností, z Rejstříku svazů církví a náboženských společností a z Rejstříku církevních právnických osob. 3. Určení kódu bonitované půdně ekologické jednotky (BPEJ) pro určitou plochu dané výměry. Poznámky 1. Poplatek podle písmene a) této položky se vybírá za každé vozidlo, kterého se výpis z registru vozidel týká. 2. Každou započatou stránkou se pro účely tohoto zákona rozumí vydaná stránka formátu A4 a menší. Položka 10 a) Přijetí žádosti o vydání výpisu z evidence Rejstříku trestů Kč

4 III. Souhrnné informace k základním rejstříkům a formulářům v Czech POINTu se zaměřením na problematické části a řešení nestandardních situací. A) OBECNÉ INFORMACE Přihlášení - zasuneme TOKEN s certifikáty do USB konektoru a čekáme až se připojí k PC - přihlašovací adresa: - zobrazí se okno s certifikátem - vybereme správný certifikát a potvrdíme - následuje zadání čísla PIN k tokenu (po 5 chybném zadání se token zablokuje) - na další stránce zadáme přihlašovací jméno a heslo Provozní informace (sdělení pro uživatele Czech POINTu na přihlašovací stránce) Dokumentace (veškeré postupy k jednotlivých rejstříků a agendám v Czech POINTu) Odkazy na hlavní stránce Czech POINT slouží jako pomoc při vyhledávání údajů - ČÚZK (Český úřad zeměměřičský a katastrální) - OR (Obchodní rejstřík) - ŘZP (Registr živnostenského podnikání) - ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) Helpdesk - konzultace problému s vyškolenými pracovníky (tel.: , helpdesk@czechpoint.cz) Rozdělení formulářů pro veřejnost pro vlastní úřad (Czech POINT@office) CzechPOINT Výpisy Agendy ISDS Czech POINT@office Rejstřík trestů Konverze dokumentů Konverze dokumentů Ostatní podání Dotazníky a testy (občasné informace pro správce systému Czech POINT) Rozdělení rejstříků (veřejné, neveřejné) - neveřejné (rejstřík trestů, bodové hodnocení řidiče) - veřejné (ostatní rejstříky a formuláře) Práce s dokumentem - nápověda pro práci ve formulářích 602XML Filleru - v pravé straně obrazovky se zobrazí sloupec s nápovědou pro buňku s kurzorem - zapnutí nápovědy - klávesová zkrátka (Alt+1) nebo nabídka Zobrazit Pracovní panely Práce s formulářem Czech POINT EDU - testovací prostředí na adrese - přihlášení stejnými přístupovými údaji jako do ostré verze - 3 -

5 B) OBCHODNÍ REJSTŘÍK - OR V elearningovém kurzu jsou k dispozici Soubory ke stažení (stručné i podrobné informace o vydávání výpisu z OR. OR je veřejný rejstřík - může žádat anonymní žadatel. - IČ (identifikační číslo), příp. vyhledání na portálu Druhy výpisu z OR: - výpis platných (aktuální informace o firmě), - úplný výpis (všechny informace od založení firmy, včetně neplatných, vymazaných informací). Částečný výpis u OR neexistuje. Pokud žadatel s výpisem nesouhlasí obsluha ukončí vydávání zavřením výpisu a celého formuláře. Nestandardní situace: - žadatel nezná IČ (vyhledá se podle názvu firmy na C) INSOLVENČNÍ REJSTŘÍK Obsahuje informace, zda je určitá organizace či osoba vedena v databázi dlužníků od 1. ledna 2008; konkursy a vyrovnání před rokem 2008 jsou vedena v Evidenci úpadců. Jedná se o veřejný rejstřík - může žádat anonymní žadatel. - IČ (identifikační číslo) u právnické osoby - jméno, příjmení u soukromé osoby (objeví-li se hláška o nalezení více záznamů, musí se data upřesnit, např. datum narození, rodné číslo bez lomítka) Pokud žadatel s výpisem nesouhlasí - obsluha zavře výpis a celý formulář. D) VÝPIS Z BODOVÉHO HODNOCENÍ ŘIDIČE Obsahuje záznamy o přestupcích nebo trestních činech spáchaných porušením zákona o provozu na pozemních komunikacích nebo dalších souvisejících předpisů řidičem motorového vozidla. Jedná se o neveřejný rejstřík - může zažádat pouze ten, koho se výpis týká, příp. zmocněnec (musí předložit ověřenou plnou moc). Lze vydat i výpis tomu, kdo žádný záznam v tomto systému nemá. Body se přičítají, tudíž každý začíná s nulovým stavem. V případě, že někdo má určitý počet trestných bodů, po 12 měsících bez dalšího bodovaného přestupku je určitá část bodů smazána. - občanský průkaz, číslo dokladu - povinné údaje - jméno, příjmení, datum narození - nepovinné údaje - rodné číslo, číslo ŘP (doporučeno pro jednoznačnou identifikaci osoby) Nestandardní situace: - nenalezen žádný záznam: Osoba nebyla nalezena - může se jednat o řidiče, který ještě není zaveden v centrální evidenci řidičů Následující hodnoty můžete použít pro testování různých příkladů výpisů z bodového systému ve zkušební verzi Czech POINT EDU (

6 Nula bodů čisté konto Následující data lze použít pro simulaci načtení záznamu, kdy v bodovém hodnocení řidiče nejsou žádné body. Př. číslo OP ; Alena Nultá; datum nar ; rodné č /123; číslo ŘP AN Tři body Tato data použijte k simulaci situace, kdy stav bodového konta není nulový v PDF souboru lze nalézt záznam o přestupku v hodnotě 3 bodů. Př. číslo OP ; Petra Bodová; datum nar ; rodné č /222; číslo ŘP PC Příklad nedostatečného zadání Jméno a datum narození použijte k simulaci situace, kdy zadání těchto dvou údajů nestačí k jednoznačné identifikaci řidiče jeho specifikaci je pak nutné doplnit rodné číslo a číslo řidičského průkazu. Př. číslo OP ; Jan Opakovaný; datum nar ; rodné č /055; číslo ŘP JN E) ŽIVNOSTENSKÝ REJSTŘÍK - ŽR Jedná se o veřejný rejstřík - může žádat anonymní žadatel. - IČ (identifikační číslo), příp. vyhledání na nebo wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz Částečný výpis zde nelze vydat. PODÁNÍ ŽIVNOSTENSKÉMU ÚŘADU Za rok 2009 pouze 1 podání ve Zlínském kraji Prostřednictvím systému Czech POINT lze učinit tato podání: - ohlášení živnosti, - ohlášení údajů (nebo jejich změny) vedených v ŽR, - žádost o udělení koncese a žádost o změnu rozhodnutí o udělení koncese. Podání se činí: - v listinné podobě, - elektronicky (stažení žádosti z portálu Hosp. komory - průkaz totožnosti žadatele (v případě ohlášení změny IČ subjektu), - identifikační tiket s číslem pro stažení ze serveru Hospodářské komory nebo listinnou formu podání Cena podle typu podání se přeúčtovává příslušnému živnostenskému úřadu a kontaktnímu místu Czech POINT náleží jen poplatek za zprostředkování (50,- Kč). Přeúčtování se provádí stejně jako u katastru nemovitostí na základě měsíčního vyúčtování (sestavy ke stažení pod účtem administrátora Správce skupiny Registr živnostenského podnikání - Vyúčtování Přesný postup uveden v dokumentaci v systému Czech POINT a v elearningovém kurzu

7 F) REGISTR ÚČASTNÍKŮ PROVOZU MA ISOH (MA ISOH - Modul autovraků informačního systému odpadového hospodářství) Slouží k zaregistrování odběrných míst do MA ISOH. Za rok 2009 bylo učiněno 21 registrací ve Zlínském kraji. Využití: - registrace poskytovatele služeb likvidace autovraků a vydání přístupových údajů k jeho účtu v ISOH, - změna údajů o přiřazení provozoven k uživatelskému účtu, - vygenerování jednorázového hesla účtu. - průkaz totožnosti - IČ organizace - přihlašovací jméno do MA ISOH (nutné pouze ve stanovených případech) Přesný postup uveden v dokumentaci v systému Czech POINT a v elerningovém kurzu. G) SEZNAM KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ - SKD Slouží k prokazování splnění kvalifikace u veřejných zakázek zadávaných dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Dodavatelé zapsaní do tohoto seznamu mohou nahradit řadu dokladů vyžadovaných uvedeným zákonem právě výpisem z SKD. Postup vydání je velmi obdobný jako u obchodního rejstříku. - IČ organizace nebo - číslo zahraniční organizace H) REJSTŘÍK TRESTŮ - RT Slouží k získání výpisu z evidence rejstříku trestů. Jedná se o neveřejný rejstřík - může zažádat pouze ten, koho se výpis týká, příp. zmocněnec na základě ověřené plné moci, která se zakládá se žádostí. - průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas) - u cizinců je to cestovní doklad, vízum, povolení k pobytu apod. Všechny případy žádostí lze vyřídit elektronickou cestou; již se nemusí odesílat písemná žádost přímo na Rejstřík trestů do Prahy. Nestandardní situace: 1) Manuální zpracování tzn. systém nemůže žádost zpracovat automaticky (online), ale musí být vyřízena manuálně na pracovišti Rejstříku trestů žadatel podepíše pouze žádost k založení a obdrží tzv. tiket, se kterým se, po časovém údaji uvedeném v tiketu, dostaví na kterékoliv pracoviště Czech POINT a na základě čísla tiketu a dokladu totožnosti pracovník Czech POINTu vyžádá z Rejstříku trestů manuálně vyřízený výpis doba čekání na manuální zpracování je vždy uvedena na tiketu a může být buď do 30 minut nebo tři dny

8 čekací doba tři dny je stanovena pro případ, kdy současně platí tři následující předpoklady: 1) státem narození žadatele je Slovenská republika 2) příslušnost žadatele není Slovenská republika (žadatel může mít státní příslušnost Česká republika nebo to může být cizinec se státní příslušností jinou než Slovenská republika) 3) žadatel se narodil před ve všech ostatních případech je čekací doba stanovena do 30 minut pokud se bude jednat o třídenní čekací dobu, žadatele na to výslovně upozorněte manuální zpracování je prováděno v rámci pracovní doby Rejstříku trestů, která je uvedena na tiketu. Pokud bude podání učiněno po uvedeném čase bude zpracování zahájeno následující pracovní den 2) Vyžádání RT po manuálním zpracování obsluha musí zaznačit ve formuláři křížkem ANO X - Žádost o výpis z RT je podána na základě žádosti o manuální zpracování vyplnit číslo a typ dokladu zadat číslo podání uvedené na tiketu manuálního zpracování v případě, kdy ještě žádost nebyla vyřízena se zobrazí zpráva, že žádost je zařazena do manuální zpracování; v takovém případě ukončíme vydávání a opakujeme později 3) Žadatel je cizinec s rodným číslem vyplnit Jméno ; Rodné příjmení ; Nynější příjmení ; Rodné číslo vybrat správné Státní občanství vybrat Stát narození do položka Okres se automaticky doplní opakovaně Stát narození ručně vyplnit Obec narození (v některých dokladech nebývá uvedeno, sdělí žadatel) Datum narození se automaticky vyplní podle rodného čísla 4) Žadatel je cizinec bez rodného čísla vyplnit Jméno ; Rodné příjmení ; Nynější příjmení položka Rodné číslo zůstane prázdná ručně vybrat pohlaví Muž nebo Žena vybrat správně Státní občanství vybrat Stát narození do položka Okres se automaticky doplní opakovaně Stát narození ručně vyplnit Obec narození (v některých dokladech nebývá uvedeno, sdělí žadatel)!! ručně zapsat Datum narození!! 5) Výpis žádá zmocněnec musí být předložena ověřená plná moc, kterou si obsluha archivuje s žádostí o výpis z RT (vzor plné moci je ke stažení na pro kontaktní místa dokumenty ke stažení Vydávání výpisů z RT - vzor plné moci obsluha musí zaznačit křížkem ANO X - Žádá o výpis z RT zmocněnec vyplní se osobní údaje zmocněnce (jméno, příjmení, rodné číslo, číslo dokladu) poté se vyplní základní identifikační údaje osoby, které se výpis týká - 7 -

9 I) KATASTR NEMOVITOSTÍ - KN Jedná se o veřejný rejstřík - může žádat anonymní žadatel. Slouží k vydávání výpisů z katastru nemovitostí. Z aplikace Czech POINT nelze vydávat katastrální mapy, to lze pouze na Katastrálním úřadu). Za každý přístup do KN přes Czech POINT platí obec 50,- za výpis bez ohledu kolik stránek výpis obsahuje (obec musí mít uzavřenu s KN smlouvu o přístupu do jejich systému prostřednictvím Czech POINTu. - obec nebo katastrální území - číslo listu vlastnictví - číslo parcely - číslo popisné/číslo evidenční - číslo jednotky bytového domu Nelze vyhledávat podle jména a příjmení. Lze vydávat úplné nebo částečné výpisy. Před samotným zažádáním o soubor PDF s výpisem z KN máte možnost Zobrazit náhled s obsahem daného listu vlastnictví Pokud žadatel souhlasí, vyinkasujte cenu podle počtu stránek a stiskněte (v tomto momentě váš úřad musí zaplatit KN 50,- Kč za přístup do jejich databáze) Bezplatný přístup do KN má každý na stránce Částečný výpis - při výběru částečného výpisu se zobrazí seznam všech nemovitostí (parcel, budov) na daném LV - ze seznamu vybereme položky, které žadatel požaduje - další položky přidáme stisknutím tlačítka + - po vybrání všech položek stiskneme Zažádat o počet stránek ověřeného výpisu Vyhledávání podle Seznamu jednotek - výpis z KN na bytovou jednotku lze vydat i přímo na jednotlivé byty - pokud je vlastníkem bytového jednotky např. Bytové družstvo (tzn. obyvatelé domu jsou jen nájemníci) musí se vyhledat list vlastnictví podle čísla popisného a udělat částečný výpis na bytovou jednotku podle určení žadatele - pokud jsou bytové jednotky v osobním vlastnictví (tzn. jednotlivé byty mají konkrétního vlastníka) lze vydat samostatný výpis z KN pro konkrétní bytovou jednotku (každý byt má jiného majitele a tudíž samostatný list vlastnictví) - v položce Číslo jednotky se uvádí číslo popisné současně s trojmístným číslem jednotky - př. u č.p 3004 a číslo bytové jednotky 19 vyplníme

10 Nestandardní situace: 1) Vyhledávání podle zaúčtovaných výpisů Pomocí této funkce je možné bezplatně stáhnout výpis, který již ČÚZK zaúčtoval, ale nebyl vydán žadateli. Tento případ může například nastat tak, že při potvrzení žádosti o výpis dojde k přerušení komunikace s centrálou Czech POINT nebo k jinému technickému problému. Vyberete možnost Vyhledávání podle zaúčtovaných výpisů a stisknete Zažádat o seznam zúčtovaných výpisů. Otevře se tabulka se statistickými údaji za aktuální den. Tabulka poskytuje základní informace, kolik výpisů bylo zaúčtováno žadatelům za aktuální den. Počet zaúčtovaných výpisů, které nebyly vydány uživateli počet zaúčtovaných transakcí, které neskončily v konečné fázi vydáním výpisu žadateli. Počet zaúčtovaných výpisů, které byly vydány uživateli počet zaúčtovaných transakcí, které skončily vydáním vyžádaného výpisu žadateli. Celkový počet zaúčtovaných výpisů součet zaúčtovaných transakcí vydaných i nevydaných žadatelům. Pokud existují zaúčtované a nevydané výpisy, obdržíte jejich seznam klepnutím do pole Seznam zaúčtovaných a nevydaných výpisů žadateli. Vybraný výpis můžete stáhnout a zobrazit klepnutím na tlačítko Zažádat o zaúčtovaný výpis ze sestavy. Další postup je již shodný jako při standardním vydávání výpisu

11 2) Chybové hlášky Pokud se stane, že v kterékoliv fázi vydání výpisu z KN se objeví rámeček s chybovou hláškou, je nutné si uvedenou zprávu pozorně přečíst a zjistit, zda rozpoznáte, kde může být problém, např. překontrolováním všech údajů ve formuláři. Příklady chybových hlášek: Pro zadané parametry nebyla vybrána žádná data - špatně jste zadali nějaký údaj; zavřete rámeček s chybou a překontrolujete zadané parametry a zkuste zažádat znovu, případně provést celou operaci od začátku - pokud chyba přetrvává bohužel nemůžete pokračovat ve vydávání, žadatel si musí ověřit zda Vám předal správné informace Data se nepodařilo odeslat na server - opakujeme odeslání nebo ukončíme proces vydávání a zkusíme proces vydání celý od začátku - někdy je nutné kompletní odhlášení ze systému a uzavření internetu a poté se znovu přihlásit do systému Czech POINT a zkusit vydat výpis opakovaně Povinná hodnota - pokud zapomenete vyplnit některý povinný údaje, objeví se oznámení nebo se nevyplněný údaj zabarví červeně Testovací prostředí Czech POINT EDU Následující hodnoty můžete použít pro testování různých příkladů výpisů z katastru nemovitostí ve zkušební verzi Czech POINT EDU ( Jiná zadání nebudou v testovacím prostředí akceptována. Obec Mičovice Katastrální území (k.ú.): Jáma (693936) List vlastnictví (LV): 16, 28, 31, 45, 213, 321, Stavební parcely: 42, 61/2, 77, 95/3, 111, 117 Pozemkové parcely: 134/2, 1178, 1182/3, 1243, 1387/2, 1513, 1700 Budovy s č.p.: 2, 3, 11, 25, 26, 27 Budovy s č.e.: 1, 2, 3, 14, 28 Bytové jednotky: 26001, 26002, 26003,

12 Zdroj: Dokumentace k projektu Czech POINT LMS ELEV - elearningové kurzy