Product Update 399: Exact Globe podporuje Export do Microsoft Excel s maximálním počtem řádek

Transkript

1 Product Update 399: Exact Globe podporuje Export do Microsoft Excel s maximálním počtem řádek V Exact Globe lze exportovat sestavy a údaje do Microsoft Excel. Používáte-li Microsoft Excel 2003 a nižší verze, exportované údaje z Exact Globe budou podporovat maximálně řádek. S verzí Microsoft Excel 2007 se počet řádek zvýšil na více než milion. Od této verze Exact Globe systém zjistí, jaká verze Microsoft Excel je nainstalovaná na vašem počítači a exportuje maximální počet řádek, který je příslušnou verzí Microsoft Excel podporován. Je-li při exportu z Exact Globe do Microsoft Excel počet exportovaných řádek vyšší, než je počet podporovaný v Microsoft Excel, bude zobrazena zpráva Excel umožňuje maximální počet řádek: xxx. Hodnota xxx je určena verzí Microsoft Excel, instalovanou na vašem počítači. Ačkoliv Exact Globe nyní podporuje export Microsoft Excel s maximálním počtem řádek, pro verze Microsoft Excel 2007 a vyšší je potřeba vzít v úvahu následující: V některých funkcích exportu, jako např. Majetek/Sestavy/Výpis sald jsou stále používány šablony (*.XLT), které podporují pouze řádek. Otevřete-li soubor Microsoft Excel s použitím funkčnosti Office Add-in instalované ve vašem Microsoft Excel, uvidíte celou sestavu. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

2 Product Update 399: Exact Globe dostává nový vzhled Nový, zajímavý vzhled! Exact Globe bývá pravidelně rozšiřován o nové funkčnosti a možnosti, ale podobně jako každá věc potřebuje čas od času nový vzhled pro zachování atraktivity. Ve verzi 399 byl vzhled Exact Globe inovován a jeho nový vzhled se nyní více přibližuje současným operačním systémům. Co můžete očekávat? Otevřete-li Exact Globe po aktualizaci na product update 399 poprvé, bude nový vzhled automaticky aktivován. První, co vás jistě zaujme, je jiná barva pozadí. Nová světle modrá barva nahrazuje šedivou, tlačítka jsou nyní plochá s pozadím s různými stupni šedi. Rovněž textová pole jsou nyní plochá a jsou lépe integrována do obrazovky. Ikony na tlačítkách v celém Exact Globe mají nyní novou podobu, změnil se tvar i barva. Použité symboly jsou většinou podobné jako u předchozích ikon, takže nebude složité je i nyní rozeznat. Změny v uživatelském rozhraní představují pouze grafickou změnu Exact Globe. I nadále budete mít možnost pracovat se systémem naprosto stejným způsobem, nedošlo ke změnám v chování aplikací. Podívejte se na nový vzhled Exact Globe a mějte na paměti: toto je pouze začátek. V následujících obrázcích je několik ukázek nového vzhledu. Hlavní menu Prodejní objednávka

3 Pokud se vám nový vzhled nelíbí? V uživatelském nastavení je možné vrátit starý vzhled Exact Globe. Jednoduše zrušte označení Design: Globe sky. Po zrušení výběru a restartu Exact Globe bude opět zobrazen starý vzhled. Toto nastavení platí pro všechny administrativy, dostupné pro příslušného uživatele z použité pracovní stanice. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 22/10/2010

4 Product Update 399: Vyhledávání transakcí v cizí měně V Exact Globe lze v rámci finančních transakcí vyhledávat pomocí filtru pro zadání kritérií, podle kterých transakce hledáte. V aplikaci pro výběr a vyhledávání transakcí (selecting and searching transactions) byla přidána nová pole Částka v měně a Měna. V poli Částka v měně můžete vybrat Standardní měna, Cizí měna nebo Oboje pro zobrazení požadovaných transakcí. Je-li zvolena Cizí měna v poli Částka v měně, aktivuje se pole Měna, kde můžete vybrat kód cizí měny. Pokud je v poli Částka v měně zvolena Standardní měna nebo Oboje, pole Měna nebude aktivní. Zvolíte-li Cizí měna v poli Částka v měně, ale nevyberete kód cizí měny, budou zobrazeny transakce ve standardní i cizí měně. Poznámka: Při hledání transakcí jsou hodnoty Částka v měně, Měna a Částka používány společně pro vyhledání transakcí s odpovídající měnou a částkou. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

5 Product Update 399: Do přehledu karty odběratelů a dodavatelů přidán filtr pro datum Pro každého odběratele a dodavatele lze zobrazit kartu, která obsahuje všechny jeho transakce, takže po určité době může být počet transakcí značně veliký. Při vyvolávání transakcí je možné definovat kritéria, pomocí kterých lze údaje zobrazit rychleji a jednodušeji. Od této verze bylo do přehledu karty odběratelů/dodavatelů (overview of debtor/creditor cards) přidáno kritérium pro rozmezí data. Informace zadaná v tomto vyhledávacím kritériu bude použita pro předvyplnění stejného výběrového kritéria v kartě odběratele a dodavatele. Toto vám umožní zobrazit odpovídající údaje mnohem rychleji. Byla přidána sekce Filtr data do přehledu karty odběratelů/dodavatelů (overview of debtor/creditor cards). V poli Rozsah jsou volby Datum, Datum výkazu, Období a Datum dodání. Všechny informace budou z této sekce zkopírovány do odpovídajících polí v obrazovce karty odběratelů a dodavatelů (viewing debtor card a viewing creditor card). Samozřejmě je možné zkopírované údaje měnit. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

6 Product Update 399: Volba pro nekopírování popisu z předchozí prodejní nebo nákupní faktury Při vkládání nákupní nebo prodejní faktury v Exact Globe je popis v hlavičce vždy předvyplněn popisem z předcházející nákupní nebo prodejní faktury příslušného dodavatele nebo odběratele. Od této verze je možné toto kopírování popisu z předchozí nákupní nebo prodejní faktury vypnout, čímž odpadá nutnost mazat předvyplněný popis v případě, že se liší. V definici sloupců v nákupním deníku (defining purchase journal columns) a prodejním deníku (defining sales journal columns) byl do sekce Nastavení: Dialog přidán atribut Kopírovat popisu z předchozího zápisu. Pokud vyberete Nikdy, popis z předcházející nákupní nebo prodejní faktury nebude nikdy kopírován. V případě, že zvolíte Vždy, popis z předchozích zápisů kopírován bude. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

7 Product Update 399: Spouštění Diagnostiky pouze v otevřených obdobích Pro finanční, logistické a projektové operace můžete v Exact Globe pouštět kontrolu diagnostiky (diagnostic checks). Pomocí této funkce je možné kontrolovat a opravovat případné chyby v transakcích v těchto třech klíčových oblastech vaší administrativy. Pro spouštění diagnostiky je také možné naplánovat úlohu v pozadí, více informací najdete v dokumentu Diagnose FAQ: How to schedule diagnose to run as background job? Od této verze je také pro úlohy v pozadí možné použít nový parametr "pouze v otevřených obdobích. Při jeho zapnutí úloha pro diagnostiku, spuštěná v pozadí, používá tuto volbu pro filtrování údajů. Toto provede stejnou kontrolu jako diagnostika, spuštěná přímo v Exact Globe se zvolenou volbou "pouze v otevřených obdobích. Tato změna se netýká aplikace, spuštěné přímo v Exact Globe. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

8 Product Update 399: Párování více faktur a dobropisů bez tvorby dalších pomocných zápisů V normálních účetních procesech je potřeba párovat faktury s platbami. Spárované transakce je potom možné zobrazovat v různých přehledech. Více informací najdete v dokumentu Matching Payments or Receipts to Invoices. Tato funkčnost párování byla upravena tak, že se při párování více transakcí nevytváří případné pomocné zápisy, viz následující obrázky: Poznámka: Tato změna funkčnosti neplatí pro Pokladní systém DPH (menu Systém / Hlavní / Nastavení - Nastavení hlavní knihy - Typ DPH = Pokladní systém) a pro transakce s křížovým měnovým kurzem. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times

9 completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

10 Product Update 399: Možnost tvorby pro-forma faktury s nebo bez DPH Pomocí této nové funkčnosti můžete vytvořit fakturu jako pro-forma fakturu. Při tvorbě máte možnost nekopírovat do této pro-forma faktury DPH z prodejní objednávky, servisní objednávky a nabídky. Jelikož tato pro-forma faktura neobsahuje DPH, kompletní registrace DPH bude provedena v konečné faktuře. Pro všechny legislativy byla provedena následující změna: Do obrazovky Tvorba faktury bylo přidáno zaškrtávací pole Bez DPH. Standardně toto pole není zaškrtnuto. Pokud si přejete vytvořit pro-forma fakturu bez DPH (kód DPH 0), zaškrtněte jej. Více informací najdete v dokumentu Creating Invoices in Sales Order, Service Order, and Sales Quotation Conditions Screen. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 25/10/2010

11 Product Update 399: Zobrazení data zaplacení faktury v kartě odběratele a dodavatele Karta transakcí odběratele (debtor card) a dodavatele (creditor card) zobrazuje transakce, které odpovídají příslušnému odběrateli nebo dodavateli. Od této verze je na kartě odběratele a dodavatele možné zobrazit i datum zaplacení prodejní nebo nákupní faktury. Na kartě odběratele a dodavatele bude zobrazen sloupec Datum zaplacení v případě, že budou splněna následující kritéria: Volba Zobrazit je buď Pohledávky (karta odběratele) nebo Závazky (karta dodavatele). Je vybráno pole Zobrazení: Spárováno & Nespárováno. Sloupec Datum zaplacení je standardně zobrazen za sloupcem Spárováno. Poznámka: Sloupec Datum zaplacení také můžete zobrazit pomocí definice sloupců (inserting and deleting columns). Pokud ovšem odznačíte zaškrtávací pole Zobrazení: Spárováno & Nespárováno, bude sloupec Datum zaplacení vymazán. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

12 Product Update 399: Možnost definovat sloupec Datum výkazu při párování a alokování faktur "Datum výkazu" je používáno při tvorbě transakcí jako další datum, zejména pro možnosti finančního výkaznictví. Toto datum výkazu se může lišit od data transakce/zápisu. Od této verze je možné přidat sloupec Datum výkazu v sekcích Pokladna/Banka i Faktury při párování plateb a příjmů s fakturami (matching payments or receipts to invoices) nebo při vyhledávání faktur (search for invoices). Více informací najdete v dokumentu Inserting and Deleting Columns. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

13 Product Update 399: Vyrovnání bankovního účtu - zobrazení nerozložených zápisů k datu výpisu Vyrovnání je nezbytné v případě, že podnikové záznamy zobrazují rozdíl mezi zůstatkem banky a zůstatkem, zobrazeným na bankovním výpisu. Od této verze je možné při vložení nového bankovního výpisu pro vyrovnání použít filtrování zobrazených nerozdělených transakcí podle data výpisu. V obrazovce Bankovní účet - Vyrovnání, v sekci Platební nástroj bylo přidáno zaškrtávací pole Zobrazit transakce <= Datum výpisu. Je-li toto pole zaškrtnuto, budou zobrazeny pouze nerozdělené transakce s datem nižším, max. stejným jako datum výpisu. Více informací najdete v dokumentu Reconciling Transactions Manually (Excluding Dutch License). Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

14 Product Update 399: Změna v podporovaných bankovních formátech Elektronická komunikace s bankami, jako je tvorba domácích a zahraničních platebních příkazů, import bankovních výpisů, inkaso a další transakce vyžadují jedinečné bankovní formáty pro specifickou banku ve specifické zemi. K již existujícím bankovním formátům byly přidány nové. V následující tabulce jsou uvedeny nové bankovní formáty a změny, provedené v existujících formátech: Země Banka Popis BS - MT-940 formát Rumunsko Rumunsko ING Bank Millennium Bank Všechny banky Nizozemské Antilypodporující exportní formát FEP Poznámka: Není-li pro zahraniční platební příkaz k dispozici IBAN dodavatele, bude namísto něho použito pole "Číslo účtu banky". BS - MT-940 formát DCT - MT 100 formát Exportní formát FEP bude podporovat pole "Vaše reference". Nizozemí Royal Bank of Scotland (RBS) BS - MT-940 formát DCT - CLIEOP03 formát DDD - CLIEOP03 formát FCT - BTL-91 formát Pro tuzemský platební příkaz (Giro formát) můžete při zpracování vybrat z následujících typů příkazu: Maďarsko ING bank Zrt Transfer Prompt incasso Fixed term incasso VIBER order Poznámka: Typ bankovního formátu - BS (Bank Statement - bankovní výpis), DCT (Domestic Credit Transfer - tuzemský platební příkaz), FCT (Foreign Credit Transfer - zahraniční platební příkaz), DDD (Collection File - Inkaso), DSL (Digital Subscriber Line). Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 21/10/2010

15 Product Update 399: Zobrazení poznámek k účtu hlavní knihy během tvorby zápisu do deníku Při tvorbě a údržbě účtů hlavní knihy (Creating and Maintaining General Ledger Accounts) můžete definovat poznámky, které jsou pro daný účet důležité a mohou vyžadovat vaši pozornost během vkládání zápisu do deníku. Tato poznámka bude nyní zobrazena v okně, které se objeví po zadání účtu při tvorbě zápisu do deníku. Byly provedeny následující změny: V údržbě účtů hlavní knihy (Creating and Maintaining General Ledger Accounts) bylo do sekce Poznámky přidáno zaškrtávací pole Zobrazit poznámky při zápisu. Je-li toto pole zaškrtnuto, při tvorbě zápisu do všeobecného, nákupního, prodejního nebo pokladního/bankovního deníku se objeví okno Poznámky, které vás upozorní na důležité informace, týkající se příslušného účtu. Okno Poznámky se nezobrazí v následujících situacích: Účet hlavní knihy je použit ve vyrovnávacích řádcích zápisu. Účet hlavní knihy je připojen k deníku v jeho údržbě. V údržbě účtu (Creating and Maintaining General Ledger Accounts) jste nevložili žádnou poznámku.

16 Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

17 Product Update 399: Podpora 10 číslic u telefonní linky Od verze 393 bylo možné vkládat telefonní linku s maximálně 5 číslicemi. Více informací najdete v dokumentu Product Update 393: Five-Digit Telephone Extension Number Supported for Resources and Contact Persons. V této verzi byla kapacita dále rozšířena, a to na 10 číslic. Tato upravená funkčnost pomůže společnostem, které vyžadují delší čísla telefonních linek. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

18 Product Update 399: Výmaz tisku z historie faktur (maďarská legislativa) Exact Globe umožňuje opakovaný tisk faktur nebo tisk kopie pomocí historie faktur. V Maďarsku ovšem není opakovaný tisk faktury povolen. Od této verze byla obrazovka Historie faktur, kde je možné opakovaně tisknout zpracované faktury (print processed invoices), pro maďarskou legislativu odstraněna, aby byly splněny legislativní a funkční požadavky. Po stisknutí tlačítka Tisk v historii faktur bude kopie faktury okamžitě vytištěna. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

19 Product Update 399: Při rozdělení majetku jsou realizované odpisy rozděleny v poměru podle rozdělení investice (Rumunská Legislativa) Úvod Některé majetky, jako například velké stroje, se mohou fakticky skládat z několika částí nebo komponent. Při pořízení může takovýto majetek figurovat jako jedno sériové číslo a takto být i odepisován, ale po určité době může vyvstat potřeba z něj vyčlenit určitou část, a tu potom odepisovat samostatně nebo ji vyřadit. V takovémto případě je možné daný majetek rozdělit. Zde popisovaná změna se týká skutečnosti, že na rozdíl od předcházejících verzí je částka již realizovaných odpisů (=oprávky) rozdělovaného majetku rozdělena ve stejném poměru, jako se rozděluje částka investice. Do rumunské legislativy byly implementovány následující změny: Při rozdělení majetku budou vytvořeny jednorázové vyrovnávací zápisy pro přeúčtování transakcí odpisu i rozpočtů pro již zpracovaná období, a to v poměru podle rozdělení částky investice; díky tomu budou již realizované odpisy rozdělovaného majetku spravedlivě rozděleny mezi původní (rozdělovaný) a nový majetek. Příklad Majetek1 má částku investice a je odepisován ve dvanácti obdobích lineárně (tj měsíčně). Majetek má realizovány odpisy za tři měsíce. V tomto okamžiku je rozdělen na dva majetky, a to v poměru 50/50. Vyrovnávací zápisy budou vypadat následovně: Transakce pro Majetek1: Transakce pro Majetek2:

20 Viz také dokument Product Update 394: Při rozdělení majetku jsou realizované odpisy rozděleny v poměru podle rozdělení investice (Česká legislativa) Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 21/10/2010

21 Product Update 399: Přehodnocení neutrálních účtů hlavní knihy je zobrazeno podle pravidel definice účtu jako storno (Rumunská legislativa) Přehodnocení účtů hlavní knihy v cizí měně se obvykle provádí pro zohlednění rozdílů díky změnám měnových kurzů. Více informací najdete v dokumentu Generating Revaluation for General Ledger. V této verzi jsou pro rumunskou legislativu zápisy vytvořené přehodnocením neutrálních rozvažných účtů zobrazovány jako storno zápisy. Důvodem je to, aby se nezvyšovaly obraty na jednotlivých stranách (Má dáti a Dal). Hodnoty, vypočtené na základě původního i nového měnového kurzu jsou zaúčtovány na stejný neutrální účet hlavní knihy a zobrazovány jako storno na stejnou stranu podle definice příslušného účtu. Zisk nebo ztráta z přehodnocení jsou účtovány na účty Z&Z, definované pro použitou měnu. Jinými slovy, v samotném procesu přehodnocení nedochází k žádné změně, rozdíl je pouze v zobrazení údajů. Musí být dodrženy následující předpoklady: Platí pouze pro rumunskou legislativu. Použito v případě, že v záložce Zákl.údaje v Údržbě účtů hlavní knihy (Creating and Maintaining General Ledger Accounts) je zvoleno Rozvaha v sekci Sestavy Skupina a zároveň je v poli Subadministrativa vybrána volba Neutrální účet. Dále musí být zaškrtnuto pole Povolit přehodnocení a v poli Saldo je buď Má dáti nebo Dal. Zápisy přehodnocení pro neutrální rozvažné účty, které jsou zobrazovány jako storno zápisy, ovlivní následující aplikace: Účetnictví/Hlavní kniha/výběr/vyhledávání Účetnictví/Hlavní kniha/analytické účtování Účetnictví/Hlavní kniha/hosp. střediska/nos. nákladů/ Hosp. středisko Účetnictví/Hlavní kniha/hosp. střediska/nos. nákladů/ Nos. nákladů Účetnictví/Hlavní kniha/hosp. střediska/nos. nákladů/ Hosp. středisko Účetnictví/Hlavní kniha/hosp. střediska/nos nákladů/ Nos. nákladů Účetnictví/Hlavní kniha/karty - Zobrazit Účetnictví/Hlavní kniha/karty - Tisk Účetnictví/Sestavy/Interaktivní rozvaha - Začátek Poznámka: Platí v případě, že je v Rozvržení vybrána volba Předvaha, Rozvaha nebo Rozvaha / Zisk a ztráta a v poli Prezentace v sekci Kritéria je Má dáti/dal/saldo. Účetnictví/Sestavy/Rozvaha / Z&Z - Začátek Poznámka: Platí v případě, že je v Rozvržení v sekci Kritéria vybrána volba Předvaha. Příklad zobrazení transakcí přehodnocení pro neutrální rozvažné účty v kartě transakcí účtu: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

22 Product Update 399: V obrazovce Údržby majetku přidána možnost změny statutu Odepsáno pro prodávaný majetek Pole Status v obrazovce Údržba majetku (menu Majetek/Majetek/Údržba, tlačítko Nové nebo Otevřít) určuje, zda je daný majetek aktivní, blokovaný, neaktivní, již odepsaný, prodaný nebo vyřazený. V předchozích verzích, když byl majetek sice prodán, ale vygenerovaná prodejní objednávka nebyla dodána, resp. byla zrušena, byl majetku přiřazen status Odepsáno. Tento status již nebylo možno změnit, i když logicky by sem patřil status Vyřazeno. V této verzi je status Vyřazeno přidán do seznamu dostupných statutů v poli Status v obrazovce Údržba majetku. V případě, že majetek byl prodán prostřednictvím tlačítka Prodej, ale jeho vygenerovaná prodejní objednávka nebyla dodána, resp. byla zrušena, je možné ručně změnit status tohoto majetku z Odepsáno na Vyřazeno. Status Vyřazeno je ale dostupný pouze pokud jste v obrazovce prodeje zaškrtli políčko Vyřazení (menu Majetek/Majetek/Údržba, tlačítko Prodej). Více informací ohledně statusu majetku najdete v dokumentu Creating and Maintaining Assets. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

23 Product Update 399: Vylepšení ve vyskladňovacím listu Vyskladňovací list je dokument obsahující seznam materiálu, který má být vyskladněn pro výrobu nebo vydodán pro objednávku. Obsahuje informace jako je položka, umístění, množství a další. Je možné zobrazit seznam objednávek k dodání a vytisknout vyskladňovací list na základě vybraných objednávek. Vylepšení v této verzi obsahuje následující změny: Systém vytiskne vyskladňovací list na základě vybraného skladu. Obsahují-li prodejní objednávky položky z více skladů, systém provede kontrolu a ve vyskladňovacím listu se vytisknou pouze položky ze skladu, který odpovídá skladu vybranému při tisku vyskladňovacího listu. Vyberete-li Ne v Zobrazení: Částečná dodávka povolena, systém vytiskne vyskladňovací list pouze pro prodejní objednávky, kde je možné všechny položky plně dodat. Je-li pro některé položky z prodejní objednávky málo zásob, systém vyskladňovací list nevytiskne a objeví se zpráva "Nedostatek zásob". Tato zpráva bude zobrazena pouze tehdy, je-li označeno zaškrtávací pole Kontrola zásob v sekci Dodávky v Nastavení objednávky. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

24 Product Update 399: Vylepšení funkčnosti prodejních návratů při použití skladových umístění Při tvorbě prodejní návratů je možné používat i skladová umístění, je-li zapnuto příslušné nastavení (setting). Vylepšení v této verzi zajišťuje, aby bylo možné provést pouze jeden návrat položky z prodejní objednávky, namísto několika návratů v případě, že je položka vrácena na skladové umístění jiné, než z jakého byla položka dodána. Jakmile je položka vrácena (množství vrácené je stejné jako množství dodané), nebude se objevovat v obrazovce Dodávky (Fulfillment) se seznamem položek pro vrácení. Pomocí tohoto vylepšení budete mít lepší kontrolu položek, které byly vráceny vašimi odběrateli a eliminujete nepřesnosti v množství položek na vašem skladu. Poznámka: Tato změna se netýká RMA (Return of Merchant Authorization) objednávek. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 25/10/2010

25 Product Update 399: Ne-administrátoři mohou zobrazit zásoby převáděné přes přechodný sklad Meziskladové převody se používají pro přesuny zboží z jednoho umístění na jiné. Tyto transakce je také možné použít pro sledování finanční hodnoty zásob v určitém umístění. Více informací najdete v dokumentu Creating Interbranch Transfers. Pokud je v nastavení zásob (Inventory settings) zapnuto nastavení Použít přechodný sklad, zásoby budou přesouvány přes přechodný sklad, který bude automaticky vytvořen. Informace o zásobách v tomto přechodném skladu můžete vidět pouze tehdy, máte-li přiřazenu roli Administrátor. Od této verze můžete vidět informace o přechodném skladu i v případě, že nemáte roli Administrátor přiřazenu. Tato změna je dostupná pouze tehdy, je-li zapnuto nastavení Použít přechodný sklad v nastavení zásob (Inventory settings) a je-li zaškrtnuto pole Zobrazení: Přechodný sklad v sestavě skladových množství (Stock Positions Report ) a v údržbě položek - záložka Zásoby (Creating and Maintaining Items - Inventory Tab). Byly implementovány následující změny: Sestava skladových množství a obrazovka údržby položek Do sestavy skladových množství (Stock Positions Report) a údržby položek - záložky Zásoby (Creating and Maintaining Items - Inventory Tab) bylo přidáno pole Zobrazení: Přechodný sklad. Vyberte toto pole, aby bylo možné zobrazit informace o převáděných zásobách v přechodném skladu i pro uživatele, kteří nemají přiřazenu roli Administrátor. Není-li toto pole zaškrtnuto, neadministrátoři nemají možnost vidět informace o převáděných množstvích v přechodném skladu. Přehled skladových množství Byl-li meziskladový převod schválen, ale zatím nedodán, zásoby budou zobrazeny jako "Množ., které má být dodáno" pro vydávající sklad. Byl-li meziskladový převod dodán, zásoby budou převedeny na přechodný sklad. Zásoby, nacházející se na přechodném skladu budou zobrazeny jako "Množ. k přijetí" pro přijímající sklad.

26 Poté, co je meziskladový převod přijat, budou aktualizovány hodnoty "Zásoby" a "Množ. k přijetí". Obrazovka údržby položek Byl-li meziskladový převod schválen, ale zatím nedodán, zásoby budou zobrazeny jako "K dodání" pro vydávající sklad v sekci Sklady v záložce Zásoby. Byl-li meziskladový převod dodán, zásoby nacházející se na přechodném skladu budou zobrazeny jako "K přijetí" pro přijímající sklad. Poté, co je meziskladový převod přijat, budou aktualizovány hodnoty "Zásoby" a "K přijetí".

27 Karta transakcí položky Do spodní části obrazovky karty tranaskcí položky bylo přidáno pole Přechodný sklad. Toto pole zobrazuje celkové množství a celkovou částku pro všechny meziskladové převody za zvolené období. Toto pole je zobrazeno tehdy, je-li zapnuto nastavení Použít přechodný sklad v Nastavení zásob a uživatel nemá roli Administrátor. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

28 Product Update 399: Kontrola počtu pojmenovaných uživatelů není vyžadována, je-li v licenci modul SE1065 E-Accountancy nebo PE Cubic Pro - Accountancy Od verze 397 je prováděna kontrola počtu pojmenovaných uživatelů v licenci. Více informací najdete v dokumentu Product Update 397: Checking on Number of Named Users per License. Tato funkčnost je dále vylepšena. Pokud spustíte Exact Globe jako administrátor, kontrola se neprovádí v případě, že je v licenci modul SE1065 E-Accountancy nebo PE Cubic Pro - Accountancy. Samozřejmě, bez modulu SE1065 E-Accountancy nebo PE Cubic Pro - Accountancy a v případě překročení počtu pojmenovaných uživatelů bude upozornění zobrazeno. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

29 Product Update 399: Kombinace Exact Globe a Exact Synergy Enterprise podporovaná pro XML Replikace XML replikace se používá pro výměnu dat mezi Exact Globe a Exact Synergy Enterprise. Různé verze Exact Globe podporují XML přenosy s různými verzemi Exact Synergy Enterprise. Exact Globe 399 podporuje XML přenosy s Exact Synergy Enterprise 244. Úplný přehled podporovaných kombinací pro XML replikace je uveden v dokumentu Matrix for Supported XML Replication between Exact Globe and Exact Synergy Enterprise. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

30 Matrix for Supported XML Replication between Exact Globe and Exact Synergy Enterprise The following table displays the combination of Exact Globe and Exact Synergy Enterprise supported for XML replication: Exact Globe Exact Synergy Enterprise 210 Yes Yes Yes 220 Yes Yes Yes Yes 230 Yes Yes Yes 240 Yes Yes Yes Yes Yes 241 Yes Yes Yes 242 Yes Yes Yes 243 Yes Yes Yes Yes 244 Yes Yes Note: Support for replication of Exact Globe product update 399 with Exact Synergy Enterprise product update 244 is applicable. However, Shipping method above 3 digits will not be replicated. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 26/07/2010 Assortment: Rel:

31 Product Update 399: Do hlavních nastavení bylo přidáno pole Centrální údržba hlavních údajů Organizace s více divizemi nebo pobočkami se potýkají s otázkami správy a údržby hlavních údajů. Spolupráce mezi jednotlivými pobočkami může být obtížná, obzvláště tehdy, jedná-li se o rozdíly ve výkaznictví. Schopnost organizace spravovat efektivně jejich hlavní číselníky může sloužit jako konkurenční výhoda společnosti. V minulosti nebylo možné synchronizovat Exact Synergy Enterprise s Exact Globe. V této verzi bylo do sekce Exact Synergy/Exact Synergy Enterprise v Hlavním nastavení přidáno pole Centrální údržba hlavních údajů. Více informací o hlavních nastaveních najdete v dokumentu General Settings. Standardně toto pole není dostupné, pro jeho zpřístupnění v nastavení je potřeba spustit následující skript: update Settings set BitValue=1 where SettingName='ShowCentralData' and SettingGroup='System' Je-li toto pole označeno, budete mít omezená práva k údajům společností, jako je tvorba, změna, kopie a překódování. Všechna pole v údržbě společností, tlačítka a ikony budou buď neaktivní nebo skryty nebo bude zobrazena zpráva "Žádná práva". Budete mít pouze možnost definovat volná pole v záložce Extra v údržbě společností. Volná pole je možné definovat v menu Systém/Hlavní/Volná pole, více informací najdete v dokumentu Maintaining Free Fields. Kategorie mohou být definovány v menu Systém/Hlavní/CRM/Kategorie, viz dokument Creating and Maintaining Accounts Categories. Poznámka: Pro deaktivaci pole Centrální údržba hlavních údajů nastavte BitValue=0: update Settings set BitValue=0 where SettingName='ShowCentralData' and SettingGroup='System' Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

32 Product Update 399: Možnost nezobrazovat zamítnuté nákupní objednávky Nákup se provádí v případě, že jsou požadavky na položky z prodejních objednávek, výrobních příkazů a interních objednávek. Proces nákupu se skládá z tvorby, schvalování, tisku/zpracování, příjmu zboží a platby. Občas je také nutné nákupní objednávky z nějakého důvodu zamítnout. Ve verzi 399 máte možnost nezobrazovat zamítnuté nákupní objednávky, což usnadňuje orientaci v existujících nákupních objednávkách. Do přehledu nákupních objednávek (Overview of Purchase Orders) a schvalování nákupních objednávek (Authorizing Purchase and RTV Orders) bylo přidáno zaškrtávací pole Zobrazení: Zamítnuté nákupní objednávky. Není-li toto pole zaškrtnuto, zamítnuté nákupní objednávky nebudou zobrazeny. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

33 Product Update 399: Sortimenty přidány do vkládání nákupní objednávky Sortimenty jsou v Exact Globe používány pro seskupování položek stejného typu nebo vlastností. Nabízí spojení mezi produktovými požadavky, dokumentací a transakcemi, které umožňuje rozhodování na základě faktů namíto předpokladů. Sortimenty mohou být vytvářeny jako kombinace vlastností jako značka, typ materiálu nebo barva. V této verzi je možné při tvorbě nákupní objednávky použít Sortimenty. Poté, co je v nákupní objednávce zadána položka, můžete vidět Sortimenty v definici sloupců nákupní objednávky. To má výhodu v tom, že můžete posoudit, zda byla zvolena správná položka. Také bývá vhodné tisknout sortimenty pro položky na rozvržení nákupní objednávky. Byly implementovány následující změny: V definici sloupců nákupní objednávky (Defining Purchase Order Columns) byly přidány Sortimenty. Pokud kliknete na Sortimenty, zobrazí se například: Výběrem příslušného zaškrtávacího pole v obrazovce Definice sloupců v sekci Sortimenty určujete, který sortiment bude zobrazen v Tvorbě a údržbě nákupních objednávek (Maintaining Purchase Orders). Názvy zaškrtávacích polí závisí na vaší definici v Tvorbě a údržbě sortimentů (Creating and Maintaining Assortments). Sloupce sortimentů, které se objeví v řádce nákupní objednávky, nelze měnit. Pokud nebyly sortimenty pro příslušné položky definovány, zůstanou sloupce sortimentů prázdné. Sortimenty pro položky je možné definovat v Tvorbě a údržbě položek (Creating and Maintaining Items). V Údržbě rozvržení: Vložení pole databáze (Maintaining Layouts: Inserting Database Fields) je po výběru Bloku položek nebo Bloku textové řádky možné použít nově přidaných 10 polí sortimentů. Tato pole zobrazí hodnoty sortimentů odpovídajících položek na rozvržení nákupních objednávek.

34 Poznámka: Tato změna neplatí pro Exact Compact. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010

35 Product Update 399: Možnost vyloučení nepracovních dní ze sestav Výkonnost dodavatele/objednávky V sestavách Výkonnosti dodavatele/objednávky vychází výpočet počtu dní se zpožděním, resp. v předstihu z kalendářních dnů. To znamená, že jsou v něm zahrnuty i nepracovní dny, jako např. víkendy nebo oficiální dny pracovního volna. Více informací najdete v dokumentech Product Update 393: New Order Performance Report a Product Update 393: New Supplier Performance Report. V určitých případech ale zákazník může požadovat, aby výkonnost dodavatele/objednávky byla namísto na kalendářních dnech založena na pracovních dnech tak, jak je toto stanoveno v pracovních časových plánech. Typickým případem je situace, kdy má podnik několik týdnů přes prázdniny zavřeno a dodavatel proto nemůže dodávat. Pokud v tomto případě sestava výkonnosti dodavatele/objednávky zahrnuje ve výpočtu i tyto nepracovní dny, bude výsledná výkonnost dodavatele vyhodnocena jako nedostačující. Od této verze je možné nepracovní dny z výpočtu dní se zpožděním, resp. v předstihu ze sestav Výkonnosti dodavatele/objednávky vyloučit. V úvahu je potřeba vzít následující fakta: Nepracovními dny jsou míněny pracovní dny nedefinované v Tvorbě a údržbě časového plánu (Creating and Maintaining Work Schedule) a státní svátky definované v Tvorbě a údržbě státních svátků (Creating and Maintaining Public Holidays). Poznámka: V úvahu budou vzaty pouze státní svátky, u nichž není definováno Hlavní umístění. Výpočet dní se zpožděním, resp. v předstihu, se vztahuje pouze na fyzické zboží, nikoli na pracovní časy nebo smlouvy. Výše uvedené se týká pouze sestav typu podle "Dne". Výpočet pro sestavy typu podle "Týdne" se nemění. Byly implementovány následující změny: V sestavě Výkonnost dodavatele (Generating Supplier Performance Report) a Výkonnost objednávky (Generating Order Performance Report) bylo v sekci Výpočet přidáno pole Bez: Nepracovní dny. Pokud je toto pole vybráno, nebudou do sestav výkonnosti zahrnuty nepracovní dny. Standardně je toto pole neaktivní; navíc se zobrazí pouze v případě, že v Nastavení nákupu, resp. objednávky, v sekci Zápis, je zapnut parametr Data provedení objednávky. Použité vzorce zůstávají beze změny. Na druhé straně ale výsledky uvedené ve sloupci Průměr V předstihu/pozdě(dny) mohou být ovlivněny novou průměrnou hodnotou v závislosti na počtu dní v předstihu/pozdě, vypočtených s vyloučením nepracovních dní. Pro ilustraci viz následující příklad: Pracovní časový plán: Pondělí až pátek; 09:00 až 18:00 Státní svátky: a Je-li pole Bez: Nepracovní dny nezaškrtnuto, zobrazí se následující obrazovka:

36 V sekci Detaily: Je-li pole Bez: Nepracovní dny zaškrtnuto, zobrazí se následující obrazovka: V sekci Detaily:

37 Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 19/10/2010

38 Product Update 399: Vylepšení sestavy Realizace nákladů výrobního příkazu v Microsoft Excel Sestava Realizace nákladů výrobního příkazu zobrazuje klíčové údaje pro každou výrobu jako jsou plánované a realizované celkové náklady a výnosy výroby i prodeje a dále výsledky výroby a prodeje. Také je možné porovnat rozpočty a realizaci pro pracovníky, stroje a materiál podle výrobního příkazu. Dále můžete obdržet výsledky prodeje z plánovaného a realizovaného obratu prodeje. Více informací najdete v dokumentu Overview of Actual Cost. V této verzi byla vylepšena sestava v Microsoft Excel tak, že "+" začíná na první řádce sestavy. Pokud kliknete na "+", budou zobrazeny příslušné detaily. Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact can not be held accountable for the correctness and/or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user's own risk. Doc ID: Last modified: 18/10/2010