Exact Globe - Product Update 401 Summary (Výb r pro R)

Transkript

1 Exact Globe - Product Update 401 Summary (Výb r pro R)

2 Všeobecné Sestavy 1. Podpora Nova PDF verze 7 Všeobecné 1. Vylepšení funk nosti historie zm n a rozší ení pro platební nástroje a sklady Zápis 1. Podpora vícejazy ných popis jednotek položek v logistice Majetek Zpracování 1. Majetek s p ipojenými finan ními transakcemi m že být vymazán CRM Všeobecné 1. Word merge pro nabídky podporován v Microsoft Office 2010 Pen žní tok Zpracování 1. Zm na v podporovaných bankovních formátech 2. Možnost používat ú ty hlavní knihy typu Neutrální jako ú ty Plateb na cest pro inkasa 3. Datum ú tování bankovních náklad používá aktuální datum zápisu pen žního toku 4. Transakce odeslání zpracovávány automaticky Zápis 1. Možnost manuální zm ny ú tu dodavatele p i vytvá ení platby p edem Ú etnictví Zpracování 1. Vícem nové transakce ve všeobecném deníku 2. Možnost výb ru data pro protizápisy párování u faktur, plateb a p íjm Fakturace Zpracování 1. Vylepšený tisk faktur 2. Vybrané detaily z faktury v p edm tu e- mailu Zásoby Sestavy 1. Údržba skladových informací v rámci Dávkové aktualizace

3 2. Zobrazení sestavy skladových množství pro typ ú tu zásob 3. Export karty transakcí položky rozší en o po áte ní a kone ný z statek 4. P ehled p ehodnocení skladu lze exportovat do Microsoft Excel Zpracování 1. Nová možnost p i zpracování p ehodnocení skladu 2. Jednotková cena se nep epíše, je-li po izovací cena nastavena na nulu Objednávky Zpracování 1. Nový sloupec Kód položky zákazníka v prodejních objednávkách a fakturách a jejich rozvrženích 2. Dodávka prodejní objednávky p i áste n uhrazené proforma faktu e Zápis 1. Možnost nezahrnout DPH do ástky platby p edem pro prodejní objednávku Specifické pro zem Slovensko 1. íslo zápisu podle data výkazu (Slovenská legislativa) eská republika 1. Zm ny ve vykazování Intrastat ( eská legislativa) 2. Nové boxy DPH od ( eská legislativa) 3. ísla objednávky a dodacího listu p idány do souboru faktur exportovaného prost ednictvím EDI 4. Pokladní doklad rozší en o možnost zobrazit ú et hlavní knihy 5. P ehled zápo tu a návrh dohody o zápo tu Nákup Zápis 1. Podpora úpravy nákupních cen podle prodejních cen s automatickým p epo tem 2. V obrazovce Faktury k p ijetí p idán sloupec Dlouhý popis 3. Status potvrzení nákupní objednávky Systém Nastavení 1. íslo Obchodní komory v rozvržení dokument Zpracování 1. Možnost paralelního vícevláknového tisku

4 v PDF 2. Rozmezí statistických ísel pro INTRASTAT v roce 2011 Zm ny v minulých verzích Všeobecné 1. Zm ny v Product Update 401 dostupné též v Product Update 400 Centrální údržba hlavních údaj Všeobecné 1. V hlavních nastaveních pro Centrální údržbu hlavních údaj p idána zaškrtávací polí ka Spole nosti a Položky (CMDM) 2. Tvorba, výmaz, kopírování a p ekódování položek blokovaných pro Centrální údržbu hlavních údaj (CMDM) 3. Synchronizace položek mezi Exact Synergy Enterprise a Exact Globe pro Centrální údržbu hlavních údaj (CMDM) Výroba Zpracování 1. Zm ny ve vzorci rozm rových položek 2. Možnost výb ru jednotlivých sklad v propo tu MRP pro výpo et nákupního nebo výrobního avíza 3. Výpo et množství položek pro potvrzené nákupní objednávky v p ehledu MRP 4. Možnost (ne)zahrnovat volné zásoby do výpo tu požadovaného množství ve výrobních p íkazech 5. Automatický p epo et množství v kusovníku podle výrobních p íkaz 6. Monitorování zm n v kusovníku prost ednictvím logu Pomocí tohoto odkazu m žete stáhnout všechny dokumenty v PDF formátu. Poznámka: Detaily o systémových požadavcích najdete v dokumentu System Requirements for Exact Globe Product Update 401. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this

5 document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Interní - 10

6 Product Update 401: Podpora Nova PDF verze 7 Možnost používat tiskárnu Nova PDF je v GLOBE od verze 380. Více informací viz Release 380: PDF support in attachment in Print Invoice, Release 390: Enhancement to Portable Document Format Support in Attachment, Product Update 395: Automatic Deletion of PDF Documents from Local Computer After Printing or ing, Podpora více rozvržení v PDF formátu a Product Update 398: More Layouts in PDF Format Supported. Od této verze je podporována Nova PDF verze 7. Nova PDF verze 5 bude nahrazena Nova PDF verze 7. Nova PDF verze 7 je plně kompatibilní s operačním systémem Microsoft Windows 7, který využívá základní funkčnost ovladačů tisku do PDF a umožňuje uživatelům převádět jejich sestavy, smlouvy, workflow, marketingové plány, tabulky, formuláře, výrobní seznamy, ceníky, maily a další materiály do formátu PDF. PDF soubory je pak možné prohlížet na jakémkoli počitači, který má nainstalován PDF viewer a informace se tak stávají lehce dostupné a sdílitelné. Pro operační systémy Windows XP a Windows 7 (32-bit/Server 2008 R2 (64-bit)) se po update na verzi 401 automaticky nainstaluje následující: novapdfprov4 (tiskárna novapdf 7.3) novapdf Version 7.3 Build 355 Následující obrazovka ukazuje instalaci Nova PDF verze 7 po update na verzi 401:

7 Poznámka: Pokud uživatelé v poli PDF generator v sekci Hlavní v Nastavení dokumenů zvolí možnost Nova PDF, budou všechna existující rozvržení v PDF formátu generována prostřednictvím Nova PDF verze 7. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

8 Product Update 401: Vylepšení funkčnosti historie změn a rozšíření pro platební nástroje a sklady V souborech historie jsou uloženy informace o změnách provedených uživatelem. Proaktivní kontrola záznamů historie pomáhá organizaci ve vylepšení její stávající zabezpečovací infrastruktury. Od této verze jsou dostupné i historie změn pro údržbu platebních nástrojů a údržbu skladů. Rovněž byl rozšířen rozsah pro pravidla zabezpečení; nyní jsou zaznamenávány i informace o provedených překódováních a kopiích. Zaznamenány budou všechny změny v rámci pravidel zabezpečení a uživatelé rovněž mohou v historii sledovat status provedených změn - je možné zobrazit autora každé změny, její datum a čas, roli a vlastní změnu. Informace obsažené v historii je možné využívat i pro účely auditu. Platební nástroje Do obrazovky přehledu Platebních nástrojů bylo přidáno tlačítko Log. Po kliknutí na tlačítko Log se objeví obrazovka Práva-Log, která zobrazuje všechny uživatele, jimž byla udělena nebo odebrána práva na konkrétní platební nástroj:

9 Jednotlivé zápisy v logu jsou standardně setříděny podle data/času. Log zobrazuje následující provedené akce: Vytvoření práva uživatele na použití platebního nástroje Odebrání práva uživatele na použití platebního nástroje Údržba skladů V obrazovce přehledu Skladů bylo přidáno tlačítko Log. Po kliknutí na tlačítko Log se objeví obrazovka Práva-Log, která zobrazuje všechny uživatele, jimž byla udělena nebo odebrána práva na konkrétní sklad:

10 Jednotlivé zápisy v logu jsou standardně setříděny podle data/času. Log zobrazuje následující provedené akce: Vytvoření práva uživatele pro přístup na daný sklad Odstranění práva uživatele pro přístup na daný sklad Log pro Pravidla zabezpečení V obrazovce přehledu Pravidla zabezpečení - Log byla přidána volba Role Překódování/ Kopie: Jednotlivé zápisy v logu jsou standardně zobrazeny pro volbu Role Osoby a setříděny podle data/času. Pokud je vybrána možnost Role Překódování/ Kopie, jsou zobrazeny následující informace: Je-li role překódována, zapíše se do logu její původní kód a osoba, která překódování provedla. Je-li role zkopírována z jiného podniku, zapíše se do logu osoba, která zkopírování provedla a podnik, z něhož tato role pochází. Je-li role zkopírována z jiného podniku a přepsána (překódována), zapíše se do logu informace o tom, že došlo k přepsání role, osoba, která toto provedla a podnik, z něhož tato role pochází. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

11 Product Update 401: Podpora vícejazyčných popisů jednotek položek v logistice Každá položka se může používat v různých jednotkách, které určují její množství pro nákup nebo prodej. Jako jednotky se mohou používat např. 'karton', 'paleta', 'gram' nebo 'hodina'. Odpovídající jednotky se položkám přiřazují v menu údržby položek. Od této verze je možné jednotkám připojovat cizojazyčné popisy, což umožňuje jednodušší práci s položkami. Cizojazyčné popisy se jednotkám přiřazují následovně: Obrazovka údržby jednotek Do této obrazovky bylo přidáno pět nových polí pro Popis. Jazyky, v nichž je možné cizojazyčné popisy zadávat, se určují v Hlavních nastaveních v sekci Popisy ve vyhledávacích oknech. Těchto pět polí pro Popis je volitelných a délka každého je maximálně 60 znaků. Jazyk zobrazený v obrazovce Jednotky je závislý na jazyku zadaném v poli Popisy ve vyhledávacích oknech v sekci Jazyk v záložce Hlavní v menu Systém/Hlavní/Uživatelské nastavení. Obrazovka přehledu jednotek

12 V obrazovce přehledu Jednotek je standardně přidán nový sloupec Popis. Nastavení dokumentů Do Bloku položek v sekci Logistika v Nastavení dokumentů byla přidána databázová pole Nákupní jednotka (Popis jednotky) a Prodejní jednotka (Popis jednotky), a to pro rozvržení následujících typů dokumentů: Nabídka, Servisní doklady, Štítky položky, Nákupní objednávka, Rámcová nákupní objednávka, Faktura, Přímá faktura, Rámcová prodejní objednávka, Prodejní objednávka, Potvrzení prodejní objednávky, Dodací list, Potvrzení RMA objednávky, Dodávky, Příjmy, Návraty: Zákazník, Návraty: Dodavatel, Návraty: Pracovník, Štítky příjmu: Nákup, Štítky příjmu: Výroba, Vyskladňovací list, Souhrnný vyskladňovací list, POS, POS (Příjmy), Výrobní příkaz. Příklad viz následující obrazovka:

13 Generování XML souborů Do funkčnosti XML byly inkorporovány následující kódy; jejich prostřednictvím lze importovat/exportovat transakce nebo hlavní údaje včetně popisu jednotky položky. Pro aktualizaci informací v příslušných tabulkách hlavních údajů jsou potřebné odpovídající kódy; jejich příklad viz následující obrazovka: Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

14 Product Update 401: Majetek s připojenými finančními transakcemi může být vymazán V menu údržby majetku (overview of assets) je, kromě jiného, možné vytvářet, upravovat a mazat majetek. Od této verze je možné vymazat i majetek, ke kterému jsou připojeny finanční transakce. Pokud jsou k majetku připojeny finanční transakce, objeví se po stisknutí tlačítka Výmaz toto varování: Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

15 Product Update 401: Word merge pro nabídky podporován v Microsoft Office 2010 V předchozích verzích byla ve funkci Word mergy pro nabídky používána technologie Custom XML, která pracovala s dokumenty Microsoft Word 2003 s příponou ".dot.". Současně ale nebylo možné vytvářet, editovat a tisknout Word merge dokumenty v Microsoft Word V této verzi byla technologie Custom XML pro Word merge pro nabídky nahrazena Content Controls pro Microsoft Word Content Control je možné použít pro tvorbu a editaci šablony nabídek. Nicméně pro možnost tisku nabídek z Word merge dokumentů s Mictrosoft Word 2010 je potřeba software třetí strany Word Content Control Toolkit pro spojení Content Controls s XML tagy. Více informací, jak vytvářet šablony nabídek pomocí Microsoft Word Content Control toolkit najdete v dokumentu How to: Preparing Quotation Templates Using Microsoft Word Content Control Toolkit. Word Content Control Toolkit můžete stáhnout z Tato funkčnost ovlivní nastavení dokumentů a tisk nabídek. Pro každou šablonu nabídky, používáte-li Microsoft Word 2007 a nižší, prohlížeč zobrazí šablonu pomocí Custom XML. Pokud používáte Microsoft Word 2010 a vyšší, prohlížeč zobrazí šablonu pomocí Content Controls. Existuje-li více verzí Microsoft Word, systém se bude odkazovat na naposledy otevřenou a použitou verzi Microsoft Word. Budete mít pouze možnost vytvářet, otevírat a editovat šablony nabídek pomocí Content Controls, máte-li instalován Microsoft Word Šablona nabídky bude uložena s příponou ".dot", pokud používáte Microsoft Word 2007 a nižší, při použití Microsoft Word 2010 a vyšší bude uložena s příponou ".dotx". Více informací o nastavení dokumentů najdete v dokumentu Overview of Document Templates. Pokud tisknete nabídky poprvé, musíte vybrat šablonu nabídky v poli Rozvržení v obrazovce Word merge. Více informací o tisku nabídek s Word merge viz Overview of Sales Quotations. Chcete-li konvertovat šablonu nabídky Word merge, můžete použít konverzní nástroj Word merge, více informací viz How to use WordMergeConversionTool.docm. Poznámka: Word merge pro nabídky v této verzi není podporován v 64-bitové verzi Microsoft Office Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

16 Product Update 401: Změna v podporovaných bankovních formátech Elektronická komunikace s bankami, jako je tvorba domácích a zahraničních platebních příkazů, import bankovních výpisů, inkaso a další transakce vyžadují jedinečné bankovní formáty pro specifickou banku ve specifické zemi. K již existujícím bankovním formátům byly přidány nové a několik existujících bylo modifikováno. Přehled najdete v následující tabulce: Země Banka Popis Velká Británie Bank of America DCT ve formátu CRFBAFF FCT ve formátu CRFBAFF BS ve formátu BAI Pozn: Pole Swift kód, kód BIC, Identifikace 1 a Indentifikace 2 v záložce Nastavení v obrazovce Platební nástroje jsou od této verze povinná. Rovněž v obrazovce Údržba čísel bankovních účtů je potřeba pro protiúčty vybrat odpovídající hodnotu v poli Typ bankovního účtu. Irsko Bank of America DCT ve formátu CRFBAFF FCT ve formátu CRFBAFF BS ve formátu BAI Pozn: Pole Swift kód, kód BIC, Identifikace 1 a Indentifikace 2 v záložce Nastavení v obrazovce Platební nástroje jsou od této verze povinná. Rovněž v obrazovce Údržba čísel bankovních účtů je potřeba pro protiúčty vybrat odpovídající hodnotu v poli Typ bankovního účtu. Rumunsko Raiffeisen Bank DCT ve formátu MT100 FCT ve formátu MT100 BS ve formátu MT940 DDD ve formátu LSV (Swiss Švýcarsko UBS Swiss Bank

17 Collection) Poznámka: Typ bankovního formátu - BS (Bank Statement - bankovní výpis), DCT (Domestic Credit Transfer - tuzemský platební příkaz), FCT (Foreign Credit Transfer - zahraniční platební příkaz), DDD (Collection File - Inkaso), DSL (Digital Subscriber Line). Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

18 Product Update 401: Možnost používat účty hlavní knihy typu Neutrální jako účty Plateb na cestě pro inkasa Funkčnost Platby na cestě pro účely inkasa je v Exact Globe k dispozici od verze 340. Více informací najdete v dokumentu Batch 340 : Collection only Lists the PIT Selection that is based on the PIT Setting in the Bank Settings. Platby na cestě se týkají všech inkas, která jsou zadána ke zpracování do banky, pro která ale ještě nemáme potvrzení ve formě bankovního výpisu. Zůstatek příslušných platebních nástrojů se v systému aktualizuje zpracováním platby nebo příjmu. V této verzi byla uživatelům přidána možnost vybrat si jako účet plateb na cestě i účet typu Neutrální. Popis provedených změn: Pokud má účet plateb na cestě v Nastavení banky typ Dodavatel, je možné vybrat účty typu Neutrální, Odběratel nebo Dodavatel. Pokud má účet plateb na cestě v Nastavení banky typ Neutrální, je možné vybrat účty typu Neutrální. Pokud je účet plateb na cestě v Nastavení banky prázdný, je možné vybrat účty typu Neutrální, Odběratel nebo Dodavatel. Účty hlavní knihy typu Neutrální jsou zobrazeny v následující obrazovce:

19 Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

20 Product Update 401: Datum účtování bankovních nákladů používá aktuální datum zápisu peněžního toku Funkčnost pro účtování nákladů je používána v případě, že je vybrán zápis bankvoního výpisu a v databázi neexistují žádné odpovídající transakce. Zápis účtování nákladů a zápis peněžního toku prostřednictvím bankovního vyrovnání jsou podobné jako zápis bankovních nákladů, který umožňuje vložit účet nákladů nebo výnosů, DPH atd. V předchozích verzích, pokud byl vybrán importovaný bankovní výpis a zaúčtován během bankovního vyrovnání jako bankovní náklady, vytvořený finanční zápis používal datum výpisu jako datum zápisu i datum výkazu. Od této verze, je-li vybrán importovaný bankovní výpis a zaúčtován jako bankovní náklady, vytvořený finanční zápis použije aktuální den zápisu peněžního toku, viz příklad na následující obrazovce: Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and upto-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

21 Product Update 401: Transakce odeslání zpracovávány automaticky Transakce odeslání je nákupní transakce vytvořená pro náklady vztahující se k faktuře k přijetí od dodavatele, který zařídil přepravu zboží. Od této verze jsou všechny transakce odeslání pro stálý i nestálý inverntář zpracovávány automaticky. Transakce odeslání dostane status zpracováno v okamžiku, kdy dojde ke zpracování odeslání k ní příslušející objednávky. Transakce odeslání tak již není nutné zpracovávat manuálně. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

22 Product Update 401: Možnost manuální změny účtu dodavatele při vytváření platby předem Platba předem znamená, že část či celá faktura je zaplacena tak, že tato částka není rovnou přiřazena k příslušné faktuře (buď proto, že faktura ještě není do systému vložena, nebo z nějakého jiného důvodu). Platbu předem je možné zadávat mj. prostřednictvím funkce plateb předem v peněžním toku. Od této verze mohou uživatelé v průběhu vytváření plateb předem vybírat účet hlavní knihy pro dodavatele, což v pozdějším stadiu umožní přesnější a jednodušší párování. Nová funkčnost pracuje následovně: V obrazovce Platby předem je nyní v poli Účet hlavní knihy možné vybrat, resp. změnit potřebný účet, proti němuž bude vytvářená platba předem zaúčtována. Aby bylo pole pro evt. změnu účtu dodavatelů přístupné, je potřeba nově zadávanou platbu nejdříve uložit. Poznámka: Pokud má dodavatel, pro něhož vytváříme platbu předem, ve své definici vyplněno pole Účet dodavatele (menu Účetnictví/Dodavatelé/Údržba, sekce Finanční), potom se v poli Účet hlavní knihy nabídne pouze tento konkrétní a není tedy možné jej změnit. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

23 Product Update 401: Víceměnové transakce ve všeobecném deníku V dnešní době mají firmy obchodní partnery po celém světě a je tedy nevyhnutelné mít možnost vkládat transakce v různých měnách. Finanční výkazy se podle legislativních předpisů generují v místní měně, která bývá nastavena jako měna standardní. Pokud firma obchoduje i v cizích měnách, musí být transakce původně zadané v cizí měně uloženy i ve standardní měně. Z důvodu měnícího se kurzu cizí měny běžně dochází k tomu, že faktura v cizí měně i její platba, obě zadané ve stejné cizí měně a na stejnou částku, mají po přepočtu na standardní měnu různé hodnoty. Tyto rozdíly se evidují na účtech kurzových zisků/ztrát. Pro udržení přehledu o cizoměnových transakcích je potřeba vytvořit speciální bankovní a všeobecné deníky pro jednotlivé měny, v nichž bude definována možnost použití proměnlivé měny a proměnlivých měnových kurzů. Od této verze je možné vytvářet zápisy v cizích měnách jednodušším a přesnějším způsobem. Samozřejmě je potřeba, aby všechny měny, které se budou požívat, byly v systému aktivovány a měly průběžně udržované kurzovní lístky. Od této verze systém umožňuje následující: Vkládání víceměnových operací v rámci jedinečné Naší reference ve všeobecném deníku: V menu Účetnictví/Zápisy/Všeobecný deník - je možné vytvářet deníkové zápisy ve více měnách. V menu Účetnictví/Zápisy/Opakované zápisy/vložení je možné vytvářet opakované zápisy ve více měnáchu. Poznámka: V případě opakovaných zápisů používajících více měn v rámci jedinečné Naší reference je potřeba, aby všechny řádky zápisu používaly pouze účty, které nejsou typu Odběratel, Dodavatel, Banka nebo Pokladna. V menu XML/Finanční import/finanční zápisy je nyní možné importovat deníkové zápisy všeobecného deníku ve více měnách. V menu XML/Financial import/transakce je nyní možné importovat transakce všeobecného deníku ve více měnách. Poznámka: V případě více měn v rámci jedinečné Naší reference s použitím účtů typu Odběratel, Dodavatel, Banka nebo Pokladna systém zobrazí chybovou hlášku "Řádky stejné faktury musí mít stejnou měnu". Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

24 Product Update 401: Možnost výběru data pro protizápisy párování u faktur, plateb a příjmů Od verze 372 podporuje Globe při párování faktur s platbami nebo faktur mezi sebou tvorbu protizápisů. Více viz Release 372: Legal changes to matching, prepayments and invoices. Vytvořené protizápisy byly ale generovány s aktuálním systémovým datem, které nebylo možné ovlivnit. Od této verze nabízí systém možnost výběru data v případě, kdy se generují protizápisy pro faktury, platby nebo příjmy. Změny se týkají následujícího: Nastavení hlavní knihy V sekcích Párování: Peněžní tok a Párování: Faktury bylo přidáno nové nastavení Datum: Protizápis, jehož prostřednictvím je možné zadat, zda se má použít Současné datum nebo Datum posl. transakce. Pokud je zvoleno Současné datum, budou protizápisy pro faktury, platby nebo příjmy generovány na základě aktuálního systémového data. Při volbě Datum posl. transakce se budou protizápisy generovat na základě posledního data transakce faktury, platby nebo příjmu. Do protizápisu se zkopíruje odpovídající datum výkazu z data poslední transakce. Pro některé země, jako například Rusko, je jako standardní možnost zadáno Datum posl. transakce; v takovémto případě budou protizápisy vycházet z data poslední transakce pro generované faktury, platby nebo příjmy. Zaškrtávací políčko Tvorba protizápisu bylo v rámci sekce Párování: Peněžní tok přesunuto vpravo. Poznámka: Nastavení Datum: Protizápis je přístupné pouze v případě, že v sekci Párování: Peněžní tok je v nastavení Přepsat: Protiúčet zadána možnost Nikdy, resp. v sekci Párování: Faktury je zaškrtnuto políčko Tvorba protizápisu. Jedná-li se o uzavřená období, bude protizápis vytvořen s datem prvního dne prvního otevřeného období. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

25 Product Update 401: Vylepšený tisk faktur V poslední době stále častěji dochází k tomu, že firmy konsolidují aplikace, databázové servery i další zdroje v datových centrech; čím dál častěji jsou využívány implementace pod systémem Windows Terminal Server (WTS)/Citrix. Tisky prostřednictvím vzdáleného přístupu na Windows Terminal Server (WTS)/Citrix ale mohou občas být poněkud komplikované. Často bývá jako standardní vybrána nesprávná tiskárna nebo nejsou správně interpretována nastavení pro tisk. V této verzi byly provedeny úpravy, které umožní uživatelům tisknout faktury v menu Fakturace/Zápisy/Tisk/Zpracování na jakékoli dostupné tiskárně. Současně je možné vybrat si takové řešení tisku, které umožní tisknout dokumenty požadovanou rychlostí s více možnostmi. Popis změny: V obrazovce Tisk faktur byl přidán seznam tiskáren. Ten je dostupný pouze v případě, že v sekci Zpracování byla vybrána volba Definitivní a jako Výstup byla zvolena Tiskárna. Potom už si uživatel může jednoduchým způsobem vybrat požadovanou tiskárnu: Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

26 Product Update 401: Vybrané detaily z faktury v předmětu u Faktury a/nebo dobropisy vytvořené v Exact Globe je také možné posílat zákazníkům mailem; tyto představují právní dokumenty, na něž se obě strany mohou odvolávat v případě, kdy je potřeba řešit cokoli ohledně objednaných a/nebo dodaných položek. V této verzi byla funkčnost generování mailů rozšířena; do předmětu mailu je možné předat více informací ze zpracování, resp. tisku z historie faktur - zákazník má takto více informací o připojené faktuře. Výše popsané rozšíření funkčnosti se chová takto: V obrazovce Tisk faktur, v záložce , bylo přidáno pole Subjekt: Zahrnout, v němž je možné vybírat z několika možností. Standardně je vybrána Naše reference. Dostupné volby jsou tyto: Žádný Naše ref. Vaše reference Popis Čís. PO Jakmile byla zvolena některá z možností v Subjekt: Zahrnout, je možné zapsat odpovídající informaci do pole Subjekt a při zpracování faktur, přímých faktur, faktur z historie faktur a dobropisů bude do mailu přidána dodatečná informace o daném dokumentu. Popis zadaný do pole Subjekt bude závislý na zvolené možnosti v Subjekt: Zahrnout, viz následující obrazovka:

27 Poznámka: Pole Subjekt: Zahrnout je možné editovat pouze v případě, kdy ve volbě Zpracování je vybrána možnost Definitivní a ve volbě Výstup možnost nebo Na základě společnosti. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

28 Product Update 401: Údržba skladových informací v rámci Dávkové aktualizace V případech, kdy je potřeba aktualizovat údaje většího počtu položek, je praktické použít funkčnost Dávkové aktualizace. V této verzi je funkčnost dávkové aktualizace rozšířena o nové možnosti: Položky podle dodavatele V obrazovce Úprava položek - Údržba byla pro volbu Položky podle dodavatele v sekci Údržba přidána zaškrtávací políčka Kód položky dodavatele a Nová hodnota: Zaškrtávací políčko Kód položky dodavatele a políčko Nová hodnota budou neaktivní v případě, kdy uživatel nemá funkční právo Úprava nákupních informací položky a také tehdy, když je aktivováno zaškrtávací políčko Odstranit: Dodavatel. Jakmile je vybrána možnost Kód položky dodavatele a do pole Nová hodnota je zadána nějaká hodnota, zobrazí sestava v Microsoft Excel sloupec Kód položky dodavatele, viz následující obrazovka: Po stisknutí tlačítka Seznam v okně Úprava položek - Údržba se zobrazí sestava v Microsoft Excelu a v ní je možné provádět úpravy ve sloupci Nové. Tlačítkem v záložce Doplňky se databáze automaticky zaktualizuje. Pokud do pole Nová hodnota v obrazovce Úprava položek - Údržba nebyla zadána žádná hodnota, bude ve sloupci Nové v Microsoft Excel sestavě uvedena původní hodnota. Pokud bude ve sloupci Nové v Microsoft Excel sestavě zadána hodnota, jejíž délka přesáhne 30 znaků, zobrazí se následující hláška:

29 Údaje skladu V obrazovce Úprava položek - Údržba bylo v sekci Změna při volbě Skladové údaje přidáno zaškrtávací políčko Plánovač a pole Nová hodnota: Zaškrtávací políčko Plánovač a pole Nová hodnota nejsou přístupné pro uživatele, kteří nemají přiřazeno funkční právo Úprava skladových informací položky. Jakmile je zaškrtávací políčko Plánovač aktivní a v poli Nová hodnota je vložena hodnota, zobrazí se v Microsoft Excel sestavě sloupec Plánovač. Viz následující příklad: Po stisknutí tlačítka Seznam... v obrazovce Úprava položek - Údržba je možné v Microsoft Excel sestavě upravovat hodnoty ve sloupci Nové. Tlačítkem v záložce Doplňky se databáze automaticky zaktualizuje. Pokud do pole Nová hodnota nebyla zadána žádná hodnota, bude v Microsoft Excel sestavě ve sloupci Nové uvedena původní hodnota. Uživatelům, kteří nemají přiřazeno funkční právo Úprava skladových informací položky, se zobrazí následující upozornění: Účet slev

30 Po stisknutí tlačítka Seznam... v obrazovce Úprava položek - Údržba se v Microsoft Excel sestavě zobrazí sloupec Účet HK: sleva, viz následující příklad: Pokud je v poli Zaúčtování částek v sekci Tisk v obrazovce Nastavení faktury zvolena možnost Netto, nebude v Microsoft Excel sestavě sloupec Účet HK: sleva zobrazen. Pokud je v poli Zaúčtování částek v sekci Tisk v obrazovce Nastavení faktury zvolena možnost Brutto, tak sloupec Účet HK: sleva v Microsoft Excel sestavě zobrazen bude. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

31 Product Update 401: Zobrazení sestavy skladových množství pro typ účtu zásob Sestava skladových množství obsahuje informace o množství položek na skladě k určitému datu, včetně informací o množství k dodání, k přijetí, dostupných a volných zásobách apod. V předchozích verzích tento přehled zobrazoval vždy všechny položky, na základě kterých byla vypočtena hodnota zásob. Zobrazené položky ani hodnotu zásob nebylo možné seskupovat podle typu účtu zásob. Od této verze je možné zobrazit pouze položky připojené k typu účtu zásob, díky čemuž je možné získat hodnotu zásob přesněji. Změny se týkají následujícího: Obrazovka skladových množství V sekci Položka obrazovky sestavy skladových množství bylo přidáno zaškrtávací políčko Pouze položky s účtem zásob. Jeli toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se přehled položek připojených k účtům zásob. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

32 Product Update 401: Export karty transakcí položky rozšířen o počáteční a konečný zůstatek Karta transakcí položek poskytuje obecný přehled transakcí položky a jejích skladových pohybů. Kartu transakcí položky lze i exportovat do Microsoft Excelu. Od této verze je export karty transakcí položek rozšířen o údaje Počáteční zůstatek a Konečný zůstatek, což jsou důležité údaje především v případě, kdy údaje do sestavy filtrujeme podle data. Údaje Počáteční zůstatek a Konečný zůstatek se objeví v případě, kdy jsou data seskupena podle některého ze systémem navrhovaných kritérií, viz následující obrazovka: Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

33 Product Update 401: Přehled přehodnocení skladu lze exportovat do Microsoft Excel Prostřednictvím funkce přehodnocení je možné upravovat hodnotu skladových zásob tak, aby odpovídala aktuálním standardním nákladům, a to podle zvolené metody ohodnocení skladu. Jelikož v uzavřených obdobích nejsou funkcí Ohodnocení zásob dodávky upravovány, je potřeba provádět přehodnocení zásob pro opravu hodnot těchto výdejů. Funkce přehodnocení skladu srovnává zůstatky na příslušných skladových účtech s hodnotami, které odpovídají aktuální hodnotě stavu skladových zásob podle zvolené metody ohodnocení skladu. Od této verze je možné exportovat do Microsoft Excel přehled navrhovaného přehodnocení jednotlivých skladových položek a mít tak možnost jednodušším způsobem analyzovat a dohledat transakce ovlivňující jednotlivé skladové položky. Popis změny: V obrazovce Přehodnocení bylo přidáno tlačítko Export, jehož prostřednictvím je možné exportovat do Microsoft Excel přehled navrhovaného přehodnocení jednotlivých skladových položek. Příklad vyexportovaného přehledu přehodnocení Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

34 Product Update 401: Nová možnost při zpracování přehodnocení skladu Při přehodnocování položek je někdy potřeba přehodnotit pouze určité položky z těch, které Exact Globe na základě daného filtru identifikuje. Je tedy důležité mít možnost takovéto položky nějakým způsobem identifikovat. Od této verze je možné jednoduchým způsobem určit položky, které chceme přehodnotit, čímž může dojít k výrazné redukci doby strávené nad tímto procesem. Položky pro přehodnocení se vybírají takto: V obrazovce Přehodnocení byl přidán sloupec Výběr, který obsahuje zaškrtávací políčko. Toto políčko je standardně zaškrtnuto, což znamená, že položka v daném řádku má být zahrnuta do přehodnocení. Položky pro přehodnocení se vybírají zaškrtnutím/odškrtnutím políčka Výběr. Přehodnocení proběhne pro položky v řádcích, jejichž políčka Výběr jsou zaškrtnuta. 1. V obrazovce přehodnocení byla rovněž přidána tlačítka Vybrat vše a Zrušit výběr všech. 2. Prostřednictvím tlačítka Vybrat vše je možné najednou vybrat řádky všech položek uvedených v obrazovce Přehodnocení. Tlačítkem Zrušit výběr všech se všechny vybrané řádky odznačí. 3. Celková částka v obrazovce Přehodnocení se vypočte pouze pro označené položky. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

35 Product Update 401: Jednotková cena se nepřepíše, je-li pořizovací cena nastavena na nulu Transakce položek, které jsou v rámci organizace používány interně, se zadávají prostřednictvím funkce interních objednávek. Kromě standardní interní objednávky (obsahující pouze jednu položku) je v Exact Globe možné zadat i skupinovou interní objednávku pro více položek najednou. Jediným kliknutím je takto možné vytvářet, prohlížet, schvalovat, dodávat a mazat skupinové interní objednávky, které v rámci jediného požadavku nakládají s více položkami najednou, což zvyšuje efektivitu i flexibilitu práce. V této verzi je provedena úprava funkčnosti, kdy při změně kódu skladu pro požadovanou položku nedochází k automatickému přepsání její jednotkové ceny v případě, že její pořizovací cena je nastavena na nulu. Obrazovka skupinové interní objednávky Hodnota ve sloupci Jednotková cena bude přepsána: je-li sloupec Jednotková cena editovatelný hodnota pořizovací ceny požadované jednotky v údržbě položek není nastavena na nulu a současně dochází ke změně kódu skladu požadované položky v obrazovce Skupinová interní objednávka. Hodnota ve sloupci Jednotková cena přepsána nebude: je-li sloupec Jednotková cena editovatelný hodnota pořizovací ceny požadované jednotky v údržbě položek je nastavena na nulu a současně dochází ke změně kódu skladu požadované položky v obrazovce Skupinová interní objednávka Poznámka: Výše uvedené proběhne pouze za předpokladu, že je možné editovat sloupec Jednotková cena. Tento sloupec lze editovat pouze tehdy, je-li požadovaná položka nákladovou položkou nebo pokud je ve sloupci Množství v obrazovce Skupinová interní objednávka zadáno záporné množství. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

36 Product Update 401: Nový sloupec Kód položky zákazníka v prodejních objednávkách a fakturách a jejich rozvrženích Kód položky zákazníka se používá jako pomůcka pro identifikaci prodejních dokumentů konkrétního zákazníka, jako např. potvrzení prodejní objednávky, stejně jako pro výrobky, které byly dodány s uvedením kódu položky, vztahujícím se ke konkrétnímu zákazníkovi. Takto je možné rychle porovnat prodejní objednávky s dokumenty, které byly zaslány zákazníkovi. Od této verze je možné kód položky zákazníka přidat jako sloupec v řádcích prodejních objednávek, přímých faktur a dobropisů. Definice sloupců V obrazovce definice sloupců bylo v sekci Řádek přidáno zaškrtávací políčko Kód položky zákazníka. Pokud je toto zaškrtávací políčko vybráno, objeví se Kód položky zákazníka jako jeden ze sloupců v prodejních objednávkách, přímých fakturách a dobropisech. Viz následující obrazovka:

37 Sloupec Kód položky zákazníka nelze upravovat. Jakmile je při vkládání prodejní objednávky, přímé faktury nebo dobropisu ve sloupci Položka zadán kód položky, je hodnota v poli Kód položky zákazníka automaticky upravena v závislosti na kódu zákazníka zadanému v poli Objednáno kým. Ve sloupci Položka je sice možné zadat kód položky zákazníka, ale systém tento kód stejně opraví v závislosti na kódu zákazníka zadanému v poli Objednáno kým. Nastavení dokumentů V sekci Logistika v rozvržení pro Dodávky a Návraty: Zákazník bylo do Bloku položky přidáno pole databáze Kód položky zákazníka. Viz následující příklad:

38 Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0

39 Product Update 401: Dodávka prodejní objednávky při částečně uhrazené proforma faktuře Proforma fakturou rozumíme prodejní fakturu, jejíž zaplacení předchází dodávce zboží z prodejní objednávky. Od této verze je možné, aby uživatelé, kteří mají přiřazeno určité právo, mohli provést dodávku prodejní objednávky, jejíž proforma faktura je uhrazena pouze částečně. Zbývající neuhrazená částka bude při dodávce automaticky odepsána a částka závěrečné zúčtovací faktury bude rovna celkové aktuální dlužné částce za danou prodejní objednávku. Dále popisované změny se projeví pouze v případě, kdy je nastavení Použít daň. modul v Nastavení hlavní knihy neaktivní: Částečně uhrazená proforma faktura Použití tlačítka Dodáno ve spodní liště obrazovky Prodejní objednávky v případě prodejní objednávky, pro niž byla vytvořena proforma faktura a tato uhrazena pouze částečně, vyvolá okno Dodávky. Okno Dodávky je dostupné pouze pro uživatele s přiřazeným funkčním právem Povolit překročení hranice úvěru zákazníka. Okno Dodávky zobrazí informaci o částečně uhrazené proforma faktuře. Stisknutím tlačítka Pokračovat se zrealizuje dodávka a vygeneruje závěrečná faktura, tlačítko Zrušit pouze zavře aktuální okno. Uživatelům, kteří nemají přiřazeno funkční právo Povolit překročení hranice úvěru zákazníka, resp. v případě, kdy k prodejní objednávce neexistuje žádná proforma faktura, se ve výše uvedené situaci zobrazí následující hláška: Po zpracování faktury vypadají finanční zápisy vztahující se k dané prodejní objednávce následovně:

40 Poznámka: Jakmile proběhne zpracování, není možné výše uvedený proces změnit. K objednávce bude patřit i zápis, v němž je odepsána neuhrazená část proforma faktury. Disclaimer: Despite the continued efforts of Exact to ensure that the information in this document is as complete and up-to-date as possible, Exact cannot warrant the correctness and/ or completeness and/or specific applicability of the published and/or requested information in this document. Exact shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages, lost profits or for business interruption arising out of the use of this document. The extraction and use of information from this document remains at all times completely within the user s own risk. Document ID: , Last modified: , Security Level: Vše - 0