Nápověda k systému CCS Carnet 2014

Transkript

1 Nápověda k systému CCS Carnet 2014 Manuál k aplikaci monitoringu firemních vozidel Vážený zákazníku, blahopřejeme Vám k pořízení nejnovějšího telematického systému v České republice CCS Carnet. V následujících kapitolách Vám ukážeme, jak s aplikací pracovat a jak s její pomocí snížit náklady na provoz Vašeho vozového parku. Pokud si s nějakým problémem nevíte rady a chcete rychle odpověď, v kapitole 4 naleznete zákazníky nejčastěji kladené otázky a odpovědi na ně. Pokud zde nenaleznete řešení k Vašemu problému, můžete kontaktovat technickou podporu CCS Carnet.

2 Obsah 1 Jak začít Jak se přihlásit Změna hesla Jak pracovat s aplikací Okno Průzkumník Okno Mapa Okno Data Okno Reporty Ostatní Základní nastavení Kontrola identifikace vozidel Kontrola počátečního stavu kilometrů Základní funkce Jak pracovat s oknem Průzkumník Jak pracovat s oknem Mapa Plánování tras Provoz, počasí Veřejné body zájmu Jak pracovat s oknem Data Práce s knihou jízd Změna typu jízdy Detail jízdy Evidence vozidel, uživatelů, řidičů, karet, bodů zájmu Jak pracovat s oknem Reporty Pokročilé funkce Pokročilé nastavení... 26

3 3.1.1 Nastavení Editace vozidla Vytvoření a editace uživatelů Vytvoření řidičů Vytvoření skupin Pokročilá práce s mapou Zobrazení aktuální pozice vozidla na mapě Oblasti uživatelského zájmu Pokročilá práce s datovým oknem Evidence a vyúčtování soukromých a služebních kilometrů Energetická třída provozu vozidla Plánování tras Cestovní příkazy Povolené čerpací stanice Provozovatelé čerpací stanice Import nákupů Rezervace vozidel Zprávy systému Zprávy z terminálů Často kladené otázky... 64

4 1 Jak začít 1.1 Jak se přihlásit Aplikaci CSS Carnet spustíte zadáním adresy do internetového prohlížeče. Aplikace je optimalizována pro prohlížeč Internet Explorer verze 8 a vyšší, Mozilla Firefox verze 12 a vyšší a Chrome verze 21 a vyšší. Není ji potřeba instalovat a je přístupná z jakéhokoli počítače připojeného k internetu. Pro přihlášení vložte své zákaznické číslo (Zákazník), jméno uživatele (Uživatel) a Heslo. Obr. 1: Přihlášení do systému Jste-li odpovědnou osobou za firemní flotilu nebo aplikaci CCS Carnet, byla Vám přiřazena role Firemního administrátora a obdrželi jste přihlašovací údaje em po objednání služby. Zákaznické číslo je evidenční šestimístné číslo, Jméno Vám bylo přiděleno, a stejně tak Heslo, které je nutné ihned po prvním přihlášení změnit. Pokud přihlašovací údaje nemáte k dispozici, kontaktujte technickou podporu CCS Carnet na lince Ostatní uživatelé aplikace musejí požádat svého Firemního administrátora o umožnění přístupu do aplikace CCS Carnet. 1.2 Změna hesla Z bezpečnostních důvodů si každý uživatel aplikace CCS Carnet musí po prvním přihlášení změnit heslo. Je třeba zadat původní heslo a poté nové heslo a nové heslo ještě jednou pro kontrolu. Stejně tak je nutné heslo změnit po jakémkoliv nastavení hesla administrátorem, či při podezření na prozrazení hesla. Heslo lze změnit zde: Nástroje -> Změna Hesla. Při zadávání svého hesla musíte použít znaky minimálně ze dvou znakových skupin ze tří možných. Použité znakové skupiny jsou velká a malá písmena abecedy (bez diakritiky), číslice, speciální znaky ( ` # $ % ^ * ( ) _ \ = - ] [ { } ' :,. /? ). Minimální délka Vašeho hesla musí být 5 znaků. 4

5 1.3 Jak pracovat s aplikací Obr. 2: Dialogové okno pro změnu hesla Práce s obsahem aplikace je velmi snadná a k většině funkcí se lze dostat několika způsoby. Těmi nejzákladnějšími jsou ikony v pravém horním rohu každého okna nebo rozbalovací menu, které se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na dotyčný prvek (vůz, uživatel, místo na mapě, atd.). Obr. 3: Celkový pohled s legendou. 5

6 1.3.1 Okno Průzkumník Okno Průzkumník najdete v levé části obrazovky. Průzkumník je klíčovým prvkem pro navigaci ve vozovém parku a pomocí něj vybíráte jednotlivá vozidla, uživatele či řidiče, se kterými chcete dále pracovat. Obr. 4: V levé části je okno Průzkumníku Okno Průzkumník zobrazíte nebo skryjete pomocí volby v menu Zobrazení Průzkumník, alternativně také pomocí kliknutí na střed jeho pravého ohraničení. Velikost okna je možné pomocí myši libovolně v horizontálním směru přizpůsobit, a to posunem jeho pravého ohraničení. Obsah okna Průzkumník je zobrazen ve stromové struktuře, která reflektuje strukturu Vašeho vozového parku. Standardně obsahuje jméno Vaší společnosti a podskupiny D1 (divize 1) a S1 (středisko 1), pod kterými najdete seznam svých vozidel. Vytvoření divizí a podskupin je vhodné pro větší autoparky a najdete jej v kapitole Vytvoření skupin. Dvojklikem na konkrétní objekt (vozidlo, řidič) zobrazíte jeho detail v okně Data (knihu jízd daného vozidla či detail řidiče) Okno Mapa Okno Mapa je centrální částí celé aplikace. Lze jej zvětšit či zmenšit ve vertikálním i horizontálním směru skrytím oken Průzkumník, Data a Reporty. Tuto čáru je možné libovolně posouvat ve vertikálním směru myší. Kliknutím na střed čáry se mapa maximalizuje na celé okno nebo vrátí do původní proporce s oknem Data. Mapa vychází z mapových podkladů Google a poskytuje služby a komfort na stejné úrovni jako Google Maps. Mapu můžete přiblížit či oddálit pomocí rolovacího kolečka myši nebo ikon + / a posuvníkem měřítka v levé části okna. Posouvat mapu můžete pohybem myši při současném držení jejího levého tlačítka. K dispozici je také funkce Street View podržením ikony 6

7 levým tlačítkem myši a jejím umístěním na požadované místo v mapě získáte fotografický náhled ulic ve 3D Okno Data Okno Data najdete v dolní části obrazovky. Jde o hlavní zdroj informací o jednotlivých vozech a jejich uskutečněných jízdách, o řidičích, uživatelích či přiřazených tankovacích kartách. Najdete v něm jak detail pro zvolené objekty, tak i jejich základní sumář. Obr. 5: Okno s daty pod mapou Datové okno zobrazíte či skryjete pomocí volby v záložce Zobrazení Data, alternativně také pomocí kliknutí na jeho horní hraniční čáru. Tuto čáru je možné libovolně posouvat ve vertikálním směru myší. Výběr jedné položky provedete kliknutím levým tlačítkem myši na příslušnou položku, výběr více položek (jízd, uživatelů, vozidel, atd.) provedete buď kliknutím levým tlačítkem myši na první a při současném stisknutí klávesy SHIFT kliknutím levým tlačítkem myši na poslední položku (provede se souvislý výběr od první do poslední zvolené položky) nebo stisknutím klávesy CTRL a kliknutím levým tlačítkem myši na příslušné položky (provede se individuální výběr). V datovém okně se otevírají záložky, které lze pomocí myši přesouvat držením levého tlačítka myši uchopte záložku a přesuňte ji na požadované místo mezi ostatní záložky. Aktivní záložku lze zavřít kliknutím na symbol X vedle jejího názvu, neaktivní záložku kliknutím na symbol X, který se objeví vedle jejího názvu po najetí myší na danou záložku. Kliknutím pravým tlačítkem myši nad záložkami se otevře nabídka X Zavřít (zavře se daná záložka) a X Zavřít vše (zavřou se všechny záložky). Detailněji obsah okna Data rozebereme v kapitole 2.3 Jak pracovat s oknem DataJak pracovat s. 7

8 1.3.4 Okno Reporty Okno s předdefinovanými Reporty najdete v pravé části obrazovky. Obsahuje předdefinované, nejdůležitější a nejpoužívanější reporty. Okno zobrazíte či skryjete pomocí volby Zobrazení Reporty, alternativně také pomocí kliknutí na jeho levou hraniční čáru. Tuto čáru je možné libovolně posouvat v horizontálním směru myší. Dvojklikem myší na název reportu získáte jeho detail v datovém okně. Obr. 6: Okno s reporty Ostatní Odhlášení z aplikace se provádí kliknutím na tlačítko v pravém horním rohu Odhlásit. 1.4 Základní nastavení Obr. 7: Odhlášení uživatele Po prvním přihlášení administrátora či uživatele je potřeba změnit přístupové heslo aplikace Vás k tomu automaticky vyzve. Aplikace je nyní připravena k používání v základním nastavení. Před zahájením praktického využívání aplikace doporučujeme provést následující kontrolní kroky. Postup pro další detailnější nastavení vozidel, divizí či středisek, najdete dále v kapitole Pokročilé nastavení. 8

9 1.4.1 Kontrola identifikace vozidel Každé vozidlo je v aplikaci standardně identifikováno pomocí registrační značky (RZ). Doporučujeme zkontrolovat správnost RZ vozidel v aplikaci. V případě nesouladu, nebo pokud je namísto RZ uveden dočasný číselný kód (například z důvodu, že v době pořízení monitoringu ještě vozidlo vlastní RZ nemělo), opravte identifikaci vozidla pomocí následujících kroků: Vyberte vozidlo v okně Průzkumník zvolte Editovat (kliknutí pravým tlačítkem myši na vybrané vozidlo nebo volbou ikony v okně Data) upravte RZ v Základních údajích na kartě Obecné Kontrola počátečního stavu kilometrů Pro správnou informační funkci aplikace je třeba, aby stav kilometrů každého vozidla v aplikaci odpovídal skutečnosti na tachometru. V případě nesouladu opravte stav kilometrů pomocí následujících kroků: Vyberte vozidlo v okně Průzkumník, vyberte první záznam o jízdě vozidla (první jízdu v seznamu), klikněte na ikonu Korekce tachometru a v pásu ikon v pravém horním rohu okna, vyberte položku Posunutí tachometru opravte stav tachometru a uložte jej. Pokud jednotka není připojena ke sběrnici CAN ve vozidle, stav tachometru v knize jízd se může mírně lišit od hodnoty na tachometru ve vozidle. Jde o běžný důsledek rozdílu mezi kilometry skutečně ujetými a vypočtenými z GPS souřadnic. Ke srovnání stavu tachometru v aplikaci CCS Carnet se stavem ve vozidle slouží funkce Korekce tachometru. Před provedením korekce tachometru je potřeba zjistit skutečný stav tachometru ve vozidle po ukončení jízdy. Poté v Knize jízd označte jízdu, po jejímž ukončení byl stav tachometru opsán, a z nabídky v pravém pásu ikon zvolte Korekce tachometru. Do kolonky Stav tachometru vložte skutečný údaj z tachometru vozidla a zvolte Uložit. Obr. 8: Dialogové okno pro korekci tachometru 9

10 Chybějící nebo přebývající kilometry budou rozpočítány k jízdám po předchozí provedené korekci tachometru. Korekci tachometru není možné provádět na poslední, ještě nedefinitivní jízdě, která má zvýrazněné datum a čas jízdy. Obr. 9: Záznam korekce tachometru v knize jízd Pokud na vozidle ještě nebyla prováděna korekce tachometru, musíte nejprve zadat skutečný stav tachometru k jízdě, od které chcete začít provádět korekce tachometru. Počáteční stav tachometru vložíte pomocí funkce Posunutí tachometru. Ta se provádí pomocí Korekce tachometru, ale z rolovacího menu se vybere položka Posunutí tachometru. Obr. 10: Dialogové okno pro posunutí tachometru 2 Základní funkce 2.1 Jak pracovat s oknem Průzkumník Navigační průzkumník slouží ke strukturovanému zobrazení vozidel a řidičů v organizačních jednotkách a umožnuje tak snadný přístup k požadovaným informacím. 10

11 Ikona Popis Funkce Hledat Obnovit Možnosti Skrýt Fulltextové vyhledávání vozidel a řidičů Obnovení průzkumníku a mapy Pomocí této nabídky máme možnost v průzkumníku zobrazit pouze vozidla nebo pouze řidiče a dále nastavit zobrazení pouze využívaných organizačních jednotek Skrytí okna průzkumníka Tabulka 1: Popis hlavních ikon Pomocí tlačítek a můžete v průzkumníku najednou rozbalit a zabalit obsah všech organizačních jednotek. Obr. 11: Zabalené organizační jednotky v Průzkumníku Kliknutím na řádek s ikonou složky rozbalíte obsah pouze zvolené organizační jednotky. Kliknutím na řádek s ikonou vozidla otevřete v datovém okně záložku s knihou jízd zvoleného vozidla. Kliknutím na řádek s ikonou řidiče otevřete v datovém okně záložku s možností editace řidiče. Na řádku s organizační jednotkou a vozidly naleznete také ikonu Zobrazit na mapě, díky které si můžete libovolně zvolit, které vozidla chcete aktuálně sledovat na mapě. Deaktivaci provedete kliknutím na ikonu, která symbolizuje aktivní zobrazení vozidel na mapě. V nabídce pod pravým tlačítkem, nebo pomocí ikony Zobrazit nabídku na řádku zvoleného objektu, můžete kromě rozbalení a zabalení organizačních jednotek také provádět aktivaci a deaktivaci zobrazení vozidel na mapě. Dále se zde nachází možnost Získat aktuální polohu vozidla na vyžádání, editace zvoleného objektu a v případě označení organizační jednotky možnost vytvoření podřízené organizační jednotky a řidiče. 11

12 2.2 Jak pracovat s oknem Mapa V základním režimu (prohlížení jízd) jsou k dispozici následující ikony: Ikona Popis Funkce Hledat adresu Vyhledání adresy na mapě (dle konvencí Google Maps) Plánování trasy Plánovač trasy z-do se zobrazením na mapě a popisem cestovního itineráře Provoz Zobrazení orientační hustoty provozu na hlavních komunikacích Počasí Zobrazení počasí v mapě Plánování tras Vyčistit mapu Odstranění všech zobrazených volitelných prvků Tabulka 2: Popis ikon pro práci s mapou Pomocí funkce Plánování tras můžete zobrazit na mapě trasu a navigaci po trase. Zadáním údajů do políček Odkud, Kam a Přes se trasa zobrazí do mapy. Zadat můžete souřadnice nebo adresu. Obr. 12: Zvýraznění naplánované trasy na mapě a její popis Druhou možností je kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný bod na mapě, zobrazí se možnost výběru Trasy směrem Odtud, Sem, Přes, možnost najít Nejbližší vozidla a Vyčistit mapu. Obr. 13: Kontextové menu pod pravou myší pro plánování tras. 12

13 Funkce nejbližší vozidla slouží k vyhledání vozidel dle vzdálenosti od bodu, který určíme pravým kliknutím do mapy a výběrem možností Nejbližší vozidla. Vozidla se setřídí od nejbližšího po nejvzdálenější Provoz, počasí Obr. 14: Zobrazení nejbližších vozidel od zvoleného bodu Obr. 15: Zobrazení předpovědi počasí Kliknutím na ikonu Zobrazit vozidla na mapě se zobrazí vozidla na mapě, skrytí vozidel se provede kliknutím na ikonu Skrýt vozidla na mapě. Obr. 16: Detail jízdy na mapě Dvojím kliknutím na příslušnou jízdu v Knize jízd nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na příslušnou jízdu a zvolením možnosti Zobrazit jízdu na mapě se jízda vykreslí do mapy. Najetím kurzorem na jízdu v mapě se zobrazí informace o čase a rychlosti vozidla. V pravém horním rohu mapy se rozšíří nabídka pro přehrání jízdy: 13

14 Ikona Popis Funkce Přehrát Pozastavit Zastavit Zrušit přehrávání Začátek jízdy Konec jízdy Bod jízdy Posuvník Přehrání jízdy Pozastavení přehrávání jízdy Zastavení jízdy do počátečního bodu Zrušení přehrávání a zobrazení jízdy v mapě Počáteční bod jízdy Konečný bod jízdy Úsekový bod v jízdě Ruční posouvání přehrání jízdy Tabulka 3: Popis ikon pro práci s jízdami vykreslenými na mapě Kliknutím pravým tlačítkem v mapě se zobrazí možnosti Plánování tras, Nejbližší vozidla a Vyčištění mapy (vizte výše). Pro tisk naplánované trasy použijte z pásu ikon vpravo ikonu tisku Veřejné body zájmu Tato funkce Vám umožní zobrazit vybrané čerpací stanice v České republice a sídla Obecní policie, Městské policie a Policie ČR. 2.3 Jak pracovat s oknem Data Práce s knihou jízd Vyberte vozidlo, pro které chcete Knihu jízd zobrazit. Volbu vozidla můžete provést přes volbu v hlavním menu aplikace Evidence Vozidla nebo pomocí Průzkumníka. Poté v seznamu vozidel klikněte pravým tlačítkem myši na zvolené vozidlo a vyberte Zobrazit knihu jízd. Tím otevřete v datovém okně kartu vozidla s jeho knihou jízd. Takových karet může být v datovém okně otevřeno najednou neomezeně a mohou obsahovat jak knihu jízd, tak evidenční karty (vozidel, řidičů, uživatelů, tankovacích karet). Těsně pod zvýrazněným názvem karty najdete řádek Období, ve kterém můžete vybrat požadovaný měsíc a rok. Datum lze zapsat ručně nebo zvolit v kalendáři, který se objeví po kliknutí do pole s datem. Volbu období potvrdíte kliknutím na ikonu. Obr. 17: Výběr požadovaného období 14

15 Nastartování vozidla je registrováno jako začátek jízdy a vypnutí motoru je registrováno jako konec jízdy. Jízdy, mezi nimiž je přestávka kratší než výchozích 10 minut, jsou sloučeny do jednoho záznamu s informací o přestávce během jízdy. Nastavení délky přestávky je popsáno v kapitole Editace vozidla v kartě Palubní jednotka. Po výběru konkrétní jízdy můžete použít funkce pro úpravu jízd z pásu ikon v pravém horním rohu Knihy jízd nebo z nabídky, která se zobrazí kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní jízdu. Ikona Název Popis Zobrazit jízdu na mapě Zobrazit detail jízdy jízdy Editovat jízdu Editovat typ jízdy Editovat řidiče Editovat účel Korekce tachometru Zamknout jízdy Přejezdy hranic Nový cestovní příkaz Tisk Export Obnovit Zobrazení dané jízdy v mapě Podrobné informace o průběhu jízdy Editace podrobnosti jízdy Změna typu jízdy soukromá, služební Změna řidiče u jízdy Změna účelu jízdy Oprava stavu (odchylky) tachometru Možnost uzamknutí jízd Zobrazení přejezdů státních hranic Vytvoření nového cestovního příkazu Možnost vytištění knihy jízd Možnost exportu knihy jízd do souboru Obnovení dat knihy jízd Zavřít Uzavření záložky knihy jízd Tabulka 4: Popis ikon pro práci s jízdami Zobrazit jízdu na mapě Zobrazí na mapě jízdu, včetně míst odjezdu, příjezdu a přestávek. Jízdu lze na mapě animovat. Zobrazit detail jízdy Otevře v datovém oknu novou záložku s detailem jízdy GPS poloha, azimut, nadmořská výška, rychlost, místo, stav. Podrobněji viz níže kapitola Detail jízdy. 15

16 Editovat jízdu Otevře v datovém oknu novou záložku s možností editace všech detailů jízdy začátek a konec jízdy, typ jízdy, místo odjezdu, místo příjezdu, účel jízdy a řidiče. Editovat typ jízdy Otevře dialogové okno pro volbu typu jízdy. Podrobněji níže viz kapitola Editovat řidiče Otevře dialogové okno pro volbu řidiče Editovat účel Otevře dialogové okno pro volbu účelu cesty a/nebo nákladového střediska. Korekce a Výměna tachometru Otevře okno pro úpravu tachometru Zamknout jízdy Otevře dialogové okno pro zamknutí jízd k datu zvolené jízdy nebo k datu vybranému v dialogovém okně. Přejezdy hranic Otevře novou záložku v datovém okně se seznamem přejezdů státních hranic vozidla během zvoleného časového období datum, stát odkud, GPS souřadnice. Nový cestovní příkaz Otevře dialogové okno pro vytvoření nového cestovního příkazu s volbou data od-do a režimu cest. Po volbě Vytvořit se ukáže zpráva systému o tom, že byl cestovní příkaz vytvořen a otevře se nová záložka v datovém okně s výpisem všech dříve uložených cestovních příkazů. Nejnovější cestovní příkaz je umístěn jako první. Tisk Převede všechny jízdy ve zvoleném časovém období do tiskové sestavy a otevře dialogové okno pro tisk. Export Vybrané údaje z Knihy jízd můžete exportovat do formátů Excel, CSV a PDF. 16

17 Obnovit Znovu načte celou sestavu Knihy jízd ve zvoleném časovém období. Tuto volbu je vhodné použít po provedení částečných změn v jízdách. Zavřít Záložka s Knihou jízd se zavře Změna typu jízdy To, zda je jízda služební nebo soukromá (případně jinak definovaná, viz kapitola číselníky) lze měnit jednak speciálně přes Editovat typ jízdy (viz obr.18) nebo přes editaci celé jízdy Editace jízdy (viz obr.19). Obr. 18: Změna typu jízdy 17

18 Obr. 19: Změna typu jízdy přes Editaci jízdy Detail jízdy Po vybrání jízdy, u které si chcete podívat na detaily, klikněte na zvolenou jízdu pravou myší a v kontextovém menu vyberte možnost Zobrazit detail jízdy. Rovněž můžete tuto možnost vybrat z nabídkové lišty vpravo nahoře. Datum Zeměpisná šířka Zeměpisná délka Azimut Nadmořská výška [m] Rychlost [km/h] Místo CAN tachometr[km] Ujeto [km] Zrychlení [m/s^2] Změna směru [G] Stav Zobrazuje datum a čas jízdy Zobrazí GPS souřadnice Zobrazí GPS souřadnice Zobrazí směr, kterým se vozidlo pohybovalo v daný čas Zobrazí nadmořskou výšku v dané pozici dle GPS Zobrazí rychlost vozidla Zobrazí místo, kde se vozidlo v daný moment nacházelo V případě, že je jednotka napojena na CAN, ukazuje stav tachometru Zobrazí počet ujetých km k danému bodu Změna rychlosti v čase Zobrazí přetížení při náhlé a prudké změně směru Zobrazí, zda se vozidlo pohybuje - JÍZDA, zda zastavilo STOP, zda nastartovalo - START Tabulka 5: Popis tabulky Detailu jízdy Detail jízdy lze také zobrazit do grafu (viz níže obr.18) kliknutím na tlačítko Zobrazit graf vpravo nahoře. Graf zobrazuje jízdu a sleduje 4 parametry rychlost, nadm. výšku, zrychlení a změnu směru. Na ose x je udáván čas (datum a čas) a na ose y je rychlost [km/h], zrychlení [m/s^2] nadmořská výška [m] a změna směru [G]. Levou myší lze natažením vybrat oblast, kterou chcete přiblížit. 18

19 Obr. 20: Graf detailu jízdy Evidence vozidel, uživatelů, řidičů, karet, bodů zájmu Evidence vozidel V hlavním menu aplikace kliknutím na záložku Evidence Vozidla se v datovém okně zobrazí informace o vozidlech, které byly zadány do systému technickou podporou na základě instalačního protokolu. Pro editaci a zobrazování Knihy jízd slouží lišta ikon umístěná vpravo. Ikona Popis Zobrazit knihu jízd Zobrazit na mapě Skrýt na mapě Editovat Vyřadit Tisk Obnovit Zavřít Tabulka 6: Popis ikon k evidenci vozidel Kliknutím pravým tlačítkem myši na kolonku s příslušným vozidlem se zobrazí možnosti pro zobrazení Knihy jízd, Zobrazení a Skrytí vozidla na mapě a Editaci vozidla. Evidence uživatelů V hlavním menu aplikace kliknutím na záložku Evidence Uživatelé se v datovém okně zobrazí informace o uživatelích. Pokud chcete, aby měli různí uživatelé různá oprávnění pro zobrazování vozidel, jejich editaci, atp., můžete každému uživateli vytvořit vlastní účet s vymezenými právy. 19

20 Evidence řidičů V hlavním menu aplikace kliknutím na záložku Evidence Řidiči se v datovém okně zobrazí informace o řidičích jednotlivých služebních vozidel. 2.4 Jak pracovat s oknem Reporty Evidence základních reportů je v hlavním menu aplikace v záložce Reporty nebo v pravém výsuvném okně. Reporty slouží pro přehled a kontrolu využívání vozidel, spotřeby pohonných hmot, evidenci nákupů, potřeby evidence a vyúčtování. Funkce Reporty umožňuje tisknout a exportovat statistiky jízd podle vozidel, řidičů a mnoho dalších. Po zvolení požadované statistiky můžete využít dostupné filtry v horním panelu. Stisknutím tlačítka Zobraz se report vygeneruje. Pro tisk reportů použijte z pásu ikon vpravo ikonu tisku ikonu.. Pro export výpisu reportů do souboru použijte z pásu ikon vpravo Vybráním příslušného reportu a kliknutím na ikonu se zobrazí údaje pro zasílání reportu přímo na . Je zde možnost nastavení Intervalu, Dne, Hodiny zasílání, Zpracování období Od-Do, zadání u kam se má report posílat. Obr. 21: Dialogové okno pro nastavení detailů pro zasílání reportů Seznam takto definovaných reportů zasílaných em naleznete v hlavním menu aplikace v položce Nástroje Zasílání reportů. Zrušení provedete ikonou Smazat z lišty ikon. 20

21 Tabulka 7: Typy reportů Název Popis Manažerské Dny po limitu Dodržování pracovní doby Jízdy po pracovní době Jízdy bez identifikovanýc h řidičů Kontrola spotřeby Náhrady za služební jízdy Pojistné události Přehled navštívených uživatelských bodů za období Po zadání filtru časového údaje (např. 16:00) a řidiče vypíše časy jízd, které začínají až po zadaném čase. Jde o upřesňující report k reportu o dodržování pracovní doby Po zadání filtru příslušných údajů (řidiče, časového období, vozidla, zodpovědné osoby a počátku pracovní doby) zobrazí řidiče a počet dnů, ve kterých se jejich první jízda uskutečnila až po začátku pracovní doby Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového rozmezí pracovní doby se zobrazí jízdy mimo vymezený čas počátek a konec jízdy, jízda odkud - kam, ujetá vzdálenost a stav tachometru. Po zadání filtru časového období, vozidla a zodpovědné osoby se zobrazí jízdy, při kterých se řidiči nepřihlásili čipem. Statistika zobrazí počátek a konec jízdy s popisem, ujeté kilometry, dobu jízdy a stav tachometru. Vhodný pouze pro firmy využívající identifikací pomocí čipu. Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období zobrazí přehled nadspotřeby z nákupů oproti normované spotřebě průměrnou spotřebu s procenty nadspotřeby a absolutní nadspotřebu, kombinovanou spotřebu, maximální a průměrnou rychlost a celkem najetých kilometrů. Report je vhodný pro firmy s přiřazenými tankovacími kartami nebo hladinoměrem. Po zadání filtru období a vozidla se zobrazí minimální a maximální výše náhrad za služební jízdy s počtem hodin a příslušným datem. V případě nahlášených a zadaných pojistných události se zobrazí statistika s číslem a datem události, datem nehody s výší škody, spoluúčasti a řidičem vozidla. Po zadání filtru časového období, vozidla, uživatelského bodu a případně skupiny zobrazuje návštěvy uživatelského bodu v rámci definovaného poloměru, vjezd/výjezd vozidla a vzdálenost zastavení vozidla od daného uživatelského bodu. 21

22 Přehled posledních korekcí tachometru Přehled provedených posunutí (výměn) stavu tachometru Překročení rychlostního limitu Report plánovaných tras řidičů Report plánovaných tras vozidel Reporty používání půjčovny Služební jízdy v době pracovního volna Současné termíny Vozidla bez korekce tachometru na konci měsíce Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období zobrazí poslední jízdu v měsíci, poslední korekci tachometru a stav tachometru před korekcí Po zadání filtru časového období a vozidla se zobrazuje posun tachometru v km, který provedla Technická podpora, původní stav tachometru, datum provedení výměny a kdo provedl (id uživatele, login, jméno a firma) Po zadání filtru vozidla, časového období a eventuálně skupiny, ve které je vozidlo zařazeno, a limitem maximální rychlosti pro město a mimo město se zobrazí seznam vozidel a jejich skupin s datem, rychlostí vozidla, údajem o kolik byl překročen zadaný rychlostní limit a místo (město, stát). Po zadání filtru řidiče, časového období a případně skupiny statistika zobrazí datum a název plánované trasy s časem vjezdu/odjezdu a s délkou a limitem zastávky Po zadání filtru vozidla, časového období a případně skupiny statistika zobrazí datum a název plánované trasy s časem vjezdu/odjezdu, přidělenou zodpovědnou osobu a délku a limit zastávky Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období se zobrazí přehled s počátkem a koncem zapůjčení, cílem cesty, počtem osob a nákladů s tím spojených. Report je vhodný pro firmy využívající funkci rezervace vozidel. Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby, období a časového rozmezí pracovní doby se zobrazí výpis služebních jízd, které byly zahájeny mimo pracovní dobu nebo o víkendu či státním svátku Po zadání filtru vozidla a počtem následujících dní se zobrazí RZ vozidla, datum termínu, předpokládaný a aktuální stav tachometru a typ termínu (STK, výměna pneu, nemrznoucí směs, atd.). Po zadání filtru vozidla, řidiče/ zodpovědné osoby a časového období se zobrazí seznam vozidel, u kterých nebyla provedena v daném období korekce tachometru. 22

23 Nákladové Report cestovních příkazů Srážky na vozidlech za soukromé jízdy Srážky řidičů za soukromé jízdy Srážky za soukromé jízdy podle řidičů - podrobný výpis Po zadání filtru období, popřípadě řidiče se zobrazí souhrn všech cestovních příkazů, odpovídajících danému filtru. Využívá se převážně pro účetní oddělení daných firem. Po zadání filtru časového období, vozidla a případně řidiče se zobrazí report spotřeb a srážek za soukromé jízdy na vozidlech za dané období. Využívá se pro celkový přehled srážek za soukromé jízdy na všech vozidlech vozového parku. Po zadání filtru časového období, vozidla a případně řidiče se zobrazí report spotřeb a srážek za soukromé jízdy jednotlivých řidičů za dané období. Využívá se pro celkový přehled srážek za soukromé jízdy všech řidičů v dané firmě. Po zadání filtru časového období, vozidla a případně řidiče se zobrazí report spotřeb a srážek za soukromé jízdy jednotlivých řidičů za dané období. Tento report je rozepsán do podrobných detailů daných srážek. Využívá se pro celkový přehled srážek za soukromé jízdy všech řidičů v dané firmě. Provozní Denní přehled jízd Nejnákladnější vozidla dle spotřebovaného paliva Přehled nákupů (bez DPH) Po zadání filtru časového období, popřípadě vozidla se zobrazí report souhrnných cest jednotlivých vozů v každém dni daného období. Využívá se pro celkový přehled vytíženosti vozidel ve dnech. Po zadání filtru skupiny, případně zatrhnutím podskupin vozidel v daném reportu se zobrazí přehled vozidel (s RZ, typ), délka a čas jízdy (odjezd, příjezd), jízda odkud-kam a účel cesty s řidičem. Vhodné pro firmy, které vedou evidenci nákupů k vozidlům. (např. pomocí tankovacích karet) Po zadání filtru časového období, popřípadě vozidla a zodpovědné osoby, je-li přiřazena, se zobrazí přehled všech evidovaných nákladů v období. V jednotlivých řádcích je mimo jiné zobrazena RZ vozu, datum a čas nákupu, typ a množství nákladu, včetně ceny s i bez DPH. Report je využitelný pro kontrolu vykázaných nákladů jednotlivých vozů, nebo celkových nákladů pro společnost. 23

24 Report pohybu nádrže (bez archivu) Report pohybu nádrže Stav paliva Stav tachometru na počátku měsíce Výpis zahraničních jízd Denní report jízd Jízdy podle nákladových skupin Po zadání filtru vozidla, časového období a případně skupiny nebo zodpovědné osoby se zobrazí statistika pohybu nádrže na daných vozech. V reportu je zobrazen čas a změna nádrže v litrech, stav nádrže po změně, včetně vypočítaného rozdílu mezi nákupem a změřeným stavem paliva. Využívá se pro porovnání natankovaného paliva podle dokladu se změřeným stavem paliva v nádrži, eventuelně pro zjištění úbytku paliva v nádrži. Report je možno využít jen na jízdách, které nejsou v archivní databázi, tedy na jízdách, které nejsou staré víc než jeden rok. Po zadání filtru vozidla, časového období a případně skupiny nebo zodpovědné osoby se zobrazí statistika pohybu nádrže na daných vozech. V reportu je zobrazen čas a změna nádrže v litrech, stav nádrže po změně, včetně vypočítaného rozdílu mezi nákupem a změřeným stavem paliva. Využívá se pro porovnání natankovaného paliva podle dokladu se změřeným stavem paliva v nádrži, eventuelně pro zjištění úbytku paliva v nádrži. Zadáním vozidla, časového období a případně odpovědné osoby se zobrazí statistika stavu paliva v nádrži na konci zvoleného období v litrech a procentech. Využívá se pro souhrnný přehled o stavu paliva v nádržích vozového parku. Po zadání filtru vozidla se zobrazí stav tachometru k prvnímu dni aktuálního měsíce. Využití je pro export tohoto stavu tachometru do dalších programů, nesouvisejících se systémem. Po zadání flitru vozidla a časového období se zobrazí všechny zahraniční jízdy odpovídající danému výběru. Jedná se o jízdy, jejichž počátek, konec nebo obojí, bylo mimo území ČR. V přehledu je vidět čas jednotlivých jízd a jejich popis včetně ujeté vzdálenosti. Využívá se převážně pro přehled o pohybech vozů mimo ČR. Po zadání filtru vozidla, časového období a případně odpovědné osoby se zobrazí statistika ujetých kilometrů ve dnech. Jedná se o soupis celkových, služebních i soukromých kilometrů s počátečním a koncovým místem jízdy ve dnech, včetně čerpání PHM. Využívá se například ke zjištění využití jednotlivých vozů. Po zadání filtru časového období, vozidla, řidiče a případně skupiny se zobrazí souhrn ujetých kilometrů na jednotlivé nákladové skupiny v daném období. Využívá se například pro nákladové rozdělení jednotlivých jízd mezi zákazníky spedičních firem. 24

25 Jízdy s dlouhými přestávkami Report odeslaných SMS Report stavu baterie Report dat ze sběrnice FMS Vyhodnocení stylu jízdy Po zadání filtru vozidla, časového období, případně odpovědné osoby a času přestávky v minutách se zobrazí všechny jízdy, mezi nimiž je přestávka delší než uvedený časový interval. Využívá se například pro kontrolu využití pracovní doby řidičů. Po zadaní filtru vozidla a zadáním příslušného období se zobrazí odeslané SMS z jednotky od které SIM, účel odeslané SMS, datum odeslání Po zadání filtru vozidla a zadáním příslušného období se zobrazí stav zapalování a hodnota napětí na baterii Po zadání filtru vozidla, časového období a skupiny se zobrazí report údajů zaznamenaných systémem ze sběrnice FMS. FMS je systémová sběrnice nákladních vozů. V reportu se mimo jiné zobrazí Otáčky motoru nebo Teplota motoru v čase. Vše v závislosti na vybavení dané sběrnice FMS. Pro využití tohoto reportu je nutno mít vozidlo vybaveno sběrnicí FMS a k této sběrnici mít připojenu jednotku. Využívá se pro přehlednou kontrolu stavu vozidla. Po zadání filtru vozidla a zadáním příslušného období se zobrazí místo a čas odkud, kam vedla trasa vozidla, doba jízdy, vzdálenost a doba vozidla v rychlostním pásmu. Vyhodnocení se tvoří pomocí známek Souhrnné Statistika podle řidičů Statistika podle skupin Statistika podle vozidel Po zadání filtru časového období, případně jednotlivého řidiče, skupiny nebo typu jízdy, se zobrazí celkový souhrn jízd v daném období odpovídající vstupním údajům filtru. Mimo jiné je zde vidět celkový počet kilometrů, ujetých jednotlivými řidiči. Využívá se například pro celkový přehled o cestách jednotlivých řidičů, pokud se na jednotlivých vozech různě střídají. Po zadání filtru časového období se zobrazí celkový součet jednotlivých jízd pro jednotlivé skupiny v daném období. Využívá se například pro přehled o vytížení vozů jednotlivých skupin. Po zadání filtru časového období, případně skupiny, nákladového střediska nebo typu jízdy se zobrazí report jízd a nákladů jednotlivých vozů v zadaném období. Využívá se pro přehled jízd jednotlivých vozů v případě, že tato vozidla využívá více řidičů. 25

26 Statistika řidičů (s optimalizacemi) Statistika podle vozidel s NS Jedná se o rozšířenou statistiku podle řidičů. Po zadání filtru časového období, případně jednotlivého řidiče, skupiny nebo typu jízdy, se zobrazí celkový souhrn jízd v daném období odpovídajícímu vstupním údajům filtru. Mimo jiné je zde vidět celkový počet kilometrů ujetých jednotlivými řidiči. Využívá se například pro celkový přehled o cestách jednotlivých řidičů, pokud se na jednotlivých vozech různě střídají. Po zadání filtru časového období, případně skupiny, nákladového střediska nebo typu jízdy se zobrazí statistika jednotlivých vozidel v NS. Využívá se pro sledování vytíženosti jednotlivých vozidel v závislosti na NS. Výkonové Jízdní výkony na vozidlech Jízdní výkony řidičů Měsíční jízdní výkony vozidel Měsíční jízdní výkony vozidel bez přestávek Po zadání filtru časového období, popřípadě řidiče nebo vozidla se zobrazí report jednotlivých vozidel a řidičů v daném období. Používá se pro celkový přehled vytíženosti jednotlivých vozidel s řidiči. Po zadání filtru časového období, popřípadě řidiče nebo vozidla se zobrazí report jednotlivých vozidel a řidičů v daném období. Používá se pro celkový přehled vytíženosti jednotlivých řidičů na vozidlech. Po zadání filtru vozidla a zadání příslušného roku (ve formátu rrrr) se zobrazí seznam měsíců v daném roce, se souhrnem informací z KJ v daném měsíci pro dané vozidlo. Tento report se využívá pro zjištění celkového vytížení vozu v roce. Po zadání filtru vozidla a zadání příslušného roku (ve formátu rrrr) se zobrazí seznam měsíců v daném roce, se souhrnem informací z KJ v daném měsíci pro dané vozidlo. Tento report se využívá pro zjištění celkového vytížení vozu v roce bez přestávek. 3 Pokročilé funkce 3.1 Pokročilé nastavení Nastavení Předvolby V záložce Nástroje Nastavení na kartě Předvolby si můžete nastavit jazyk pro aplikaci CCS Carnet, barvy pro knihu jízd a barvy pro jízdy na mapě. Toto nastavení je volitelné pro každou úroveň práv administrace. 26

27 Obr. 22: Pokročilé nastavení systému. Číselníky V záložce Nástroje Nastavení na kartě Číselníky si můžete přizpůsobit prostředí aplikace CCS Carnet své firemní politice. Nastavit lze názvy druhů vozidel, druhy pohonných hmot, typy jízd, uživatelské body, sazby stravného, krácení stravného a měny stravného. Externí parametry číselníků, jako například měnový kurz, sazby stravného vyplývající z platné legislativní úpravy a další interní parametry jsou aktualizovány automaticky technickou podporou CCS Carnet. Platební karty Obr. 23: Přehled a nastavení číselníků V záložce Nástroje Nastavení na kartě Platební karty můžete založit či editovat tankovací karty a ty asociovat s osobou (řidič či uživatel) nebo s konkrétním vozidlem. Díky automatickému importu nákupů z karet se Vám tak budou tankování přenášet rovnou i do knihy jízd. Defaultně se zobrazují pouze platně přiřazené karty. Pro zobrazení vyřazených karet je nad seznamem možnost 27

28 Obr. 24: Přehled a nastavení platebních karet Pro vytvoření nové karty klikněte na ikonu Nový v pravém rohu v pásu ikon a vyplňte číslo karty, vydavatele karty, přiřazení karty. Ostatní volby jsou volitelné. Obr. 25: Dialogové okno pro přidání nové platební karty 28

29 Obr. 26: Editace platební karty - navíc s možností vyřazení Role oprávnění Pokud aplikaci používá více uživatelů, kteří mají mít stejná oprávnění, je výhodné pro takovéto uživatele nastavit šablonu pro Role oprávnění. Šablona zajistí předvyplnění práv, která lze následně libovolně editovat. Pro vytvoření nové Role oprávnění klikněte na ikonu Nový v pravém rohu v pásu ikon, dále zadejte její název a zaškrtejte jednotlivá oprávnění platná pro tuto Roli. Obdobně lze Roli editovat. Obr. 27: Nastavení rolí oprávnění 29

30 Obr. 28: Editace oprávnění - přidělování práv Editace vozidla Pomocí editace vozidla můžete jednotlivá vozidla detailně popsat a evidovat náklady a úkony související s údržbou a provozem daného vozidla, od základních evidenčních údajů přes evidenci nákupů pohonných hmot až po termíny prohlídek v servisu či STK. Tyto informace o vozidle jsou uloženy v kartách vozidla (Obecné, Palubní jednotka, Spotřeba, atd.). Volbu Editaci vozidla lze nalézt pomocí Průzkumníka nebo menu Evidence Vozidla a následným výběrem volby Editovat pravým tlačítkem myši na zvoleném vozidlu. 30

31 Obr. 29: Možnosti editace vozidla Obecné Na kartě Obecné lze evidovat základní údaje o vozidle a zařazení vozidla do skupiny (divize, středisko a další nižší organizační úrovně). Lze definovat také Výchozího řidiče, který bude následně automaticky vyplňován do knihy jízd jako řidič vozidla. Také máte možnost výběru parkovacího místa, které vytváříte v záložce Místa (viz Oblasti uživatelského zájmu). Obr. 30: Pokud chcete vozidlo používat jako sdílené, zaškrtněte volbu Pro rezervace. Palubní jednotka Na kartě Palubní jednotka je popsána GPS jednotka CCS Carnet (IMEI jednotky, číslo SIM karty pro evidenci). POZOR! Číslo SIM karty je důležitým identifikačním prvkem pro komunikaci s technickou podporou CCS Carnet. V části Předvolby můžete definovat chování Knihy jízd při specifických situacích zda jsou soukromé jízdy viditelné nebo skryté, zda lze sledovat vozidlo online, jak zaznamenat změnu jízdy ze soukromé na služební a naopak, při přejezdu hranic státu, jak řešit identifikaci řidiče, 31

32 předdefinovat účel služební jízdy a určit délku obvyklé přestávky v jízdě (po překročení nastavené délky přestávky se automaticky vytvoří nová jízda a stará se uzavře). Při využití dveřních zabezpečovacích senzorů lze pomocí položek Vstup 4 text a Vstup 5 text definovat varovný záznam v knize jízd při narušení integrity vozidla. Lze také nastavit chování GPS jednotky během jízdy v zahraničí při roamingu (plná on-line viditelnost nebo hromadný přenos informací o jízdách po návratu do domovské sítě). Roaming dat Neomezeně plná on-line viditelnost a zapisování jízd do knihy jízd. Neposílat jednotka sbírá data a po návratu do domovské sítě se zpětně se dohraje kniha jízd. Po nastavení položky se potvrzuje odeslání dat do jednotky. Lze také nastavit kontakty pro varovná hlášení pomocí SMS nebo pultu centrální ochrany nebo nastavit informaci o jízdě s nepřihlášeným řidičem (používáte-li identifikační bezdotykové karty typu RFID). Obr. 31: Možnosti nastavení palubní jednotky Spotřeba V kartě Spotřeba lze definovat zejména typ paliva a normovanou spotřebu, kterou lze pak využít pro porovnání se skutečnou spotřebou a pro výpočet energetické třídy řidiče. 32

33 Obr. 32: Nastavení spotřeby. Nastavení výpočtu spotřeby je závislé na použité technologii (hladinový plovák nebo výpočet) a je provedeno technickou podporou CCS Carnet při zavedení vozidla do aplikace na základě instalačního protokolu. Toto nastavení se provádí do dvou pracovních dní od montáže do vozidla. Nastavení výpočtu spotřeb Pro výpočet spotřeby z množství natankovaného paliva a zůstatku paliva v nádrži na přelomu měsíce je zvoleno Spotřebu odvozovat z tankování. Zůstatek paliva v nádrži pak můžete zadat na konci měsíce (dle ukazatele ve vozidle) do záložky Zůstatek PHM v editaci vozidla kde vpravo nahoře v listě ikon kliknete na ikonu Nový. 33

34 Obr. 33: Editace vozidla a možnosti nastavení Obr. 34: Nastavení zůstatku PHM v nádrži Při nastavení Stav nádrže odvozovat z tankování bude zůstatek paliva v nádrži předem odhadován z úbytku paliva od posledního uloženého zůstatku, a to dle ujeté vzdálenosti a poslední naměřené spotřeby na 100 km. Pro uzavření spotřeb za daný měsíc je však nadále nutné předpokládaný zůstatek uložit nebo nahradit skutečným stavem ve vozidle. Pokud neprovádíte zadávání zůstatků PHM v nádrži na konci měsíce, doporučujeme zapnout automatické korekce nádrže po natankování nebo zaškrtnout Plná nádrž při ručním vkládání nákupů. Objem nádrže uvedený v levé části se tak vloží jako aktuální zůstatek po natankování (předpokládá se tankování po plnou nádrž). Spotřeba paliva pak bude automaticky počítána 34

35 mezi každým tankováním a odhad zůstatku na konci měsíce bude počítán přesněji od posledního tankování v měsíci. V případě napojení jednotky k CAN sběrnici ve vozidle zvolte Zdroj hladinového měření CAN sběrnici. Volba Automatické korekce nádrže na přelomu měsíce pak provede uložení stavu hladiny z hladinového měření na poslední jízdě v měsíci a přepočítá spotřebu. Obr. 35: Nastavení výpočtu spotřeby PHM 35

36 Evidenční údaje Karta Evidenční údaje nabízí možnost uložení dat souvisejících s registrací, zahájením a ukončením provozu vozidla a detailního popisu vozidla dle technického průkazu automobilu ( velký TP ), jako například barva vozidla, číslo TP, číslo karoserie, číslo motoru a podobně. Obr. 36: Editace detailů vozidla Vozidlo lze vyřadit z výpisů zaškrtnutím políčka Vyřazeno vozidlo se nebude zobrazovat v seznamu vozidel, ale zůstane v evidenci. 36

37 Výbava V kartě Výbava lze popsat výbavu vozidla, od povinné výbavy včetně lékárničky po identifikaci autorádia. Ostatní Obr. 37: Editace vozidla - detaily výbavy Karta Ostatní nabízí možnost vložit doplňkové údaje o vozidle v technickém průkazu týkající se motoru, brzd, pneumatik, hmotnosti, STK a náprav. Můžete zde provozovat sklad pneumatik a zadávat údaje o jednotlivých pneu. Kliknutím na ikonu Nový vytvoříte novou sadu pneumatik, kde zvolíte Název, místo a typ pneumatik. Zvolená sada se nám přidá do seznamu. Obr. 38: Editace sady pneumatik Kliknutím na zvolenou sadu se sada označí a kliknutím na Sundat sadu ve spodním menu ikon, zvolenou sadu můžete sundat. Systém se Vás zeptá, zda má tuto operaci provést a kliknutím na Ano bude sada pneumatik sundána. 37

38 Obr. 39: Možnost naplánování přezutí pneumatik Vybranou sadu můžete editovat pomoci červené rozevírací šipky v levé části vytvořené sady. Zde se provádí editace nájezdu a vzorku pneumatik. Náklady Obr. 40: Detaily o pneumatikách Karta Náklady umožňuje sledovat nákupy související s provozem vozidla a provádět manuální vstupy hotově placených nákupů a jejich editaci. Pro automatický import nákupů na čerpacích stanicích je nutné mít k vozidlu přiřazenou tankovací kartu. Nový náklad lze vložit jednak přes 38

39 ikonu vpravo nahoře Nový náklad nebo také přes kontextové menu pravé myši při kliknutí na zvolenou jízdu (viz obr. 41). Obr. 41: Nová možnost přístupu ke vložení nového nákladu Obr. 42: Zobrazení nákladů přes Editaci vozidla 39

40 Obr. 43: Možnost zadání nového nákladu Termíny Karta Termíny slouží k naplánování a evidenci důležitých termínů zejména v údržbě vozidla. Termín může být iniciován datem, počtem ujetých kilometrů, popřípadě obojím současně, podle toho, co nastane dříve.takto lze naplánovat nejrůznější servisní úkony. Nejpoužívanějším termínem je kontrola STK a emisí, můžete si ale evidovat také například výměnu dálniční známky, pneumatik, provozních kapalin, atd. Po zatržení políčka Upozornit em dostanete upozornění na termín do své ové schránky. 40

41 Zůstatky PHM Karta Zůstatky PHM slouží pro manuální výpočet spotřeby z množství natankovaného paliva. Pro uzavření spotřeb za daný měsíc je nutné předpokládaný zůstatek ve vozidle uložit. Více info viz karta Spotřeba. Obr. 44: Zůstatky PHM Události Obr. 45: Zůstatky PHM Karta Události se vytváří a zobrazují alarmové události nastavené na jednotce. Novou událost vytvoříte kliknutím na ikonu Nový. V následujícím okně se zadávají parametry vstupu. 41

42 Obr. 46: Nastavení události Kód události zde se vybírají volby pro alarmové události (viz níže obr. 47 a tabulka 8). Zapsat do balíčku s daty zobrazení události v Reportu odeslaných SMS z jednotky. Okamžitě odeslat data do bufferu odeslání balíčku do jednotky. Odešle se sms na 1. Telefonní číslo aktivace tel. čísla. (telefonní číslo se nastavuje v záložce Palubní jednotka na kartě nastavení jednotky). Text zprávy události zde se nastavuje text SMS, která přijde na telefon uživateli. Po uložení události klikem na Pokračovat se daná událost uloží do systému a konfigurace do jednotky se odešle tlačítkem Odeslat, kde proběhne aktivace události v jednotce. 42

43 Popis událostí dle kódu Obr. 47: Možnosti volby typu události dle kódu Kód události cs - ALARM_E_K_ON cs - ALARM_E_S_ON cs - ALARM_E_A_ON cs - ALARM_E_D_ON cs - ALARM_E_DUTE cs - ALARM_E_ARFID Oblast Popis události aktivace alarmového vstupu při zapnutí klíčku aktivace alarmového vstupu při změně soukromá/služební aktivace alarmového vstupu (např. zapojení tajného přepínače) aktivace alarmového vstupu při otřesu (např. otevření dveří) aktivace alarmového vstupu pro hlídání poklesu hladiny paliva u hladinoměrů (technická podpora nastavuje společně s technikem nebo na základě instalačního protokolu) ALARM_E_ARFID - aktivace alarmového vstupu pro ARFID čtečky (technická podpora nastavuje společně s instalačním, nebo na základě instalačního protokolu) aktivace alarmového vstupu při vjetí/opuštění předem definované oblasti (Evidence -> Oblasti) Tabulka 8: Popis kódů události Vytvoření a editace uživatelů Pokud bude do systému CCS Carnet přistupovat více uživatelů a chcete, aby měli různá oprávnění nebo viděli jen určitá vozidla, můžete každému uživateli vytvořit vlastní účet s vymezenými právy. Přístup k vytváření a změně uživatelských účtu má pouze uživatel s oprávněním Editace uživatelů (vizte seznam oprávnění níže). Nového uživatele vytvoříte v záložce Evidence Uživatelé kliknutím na ikonu Nový v liště nad seznamem uživatelů. 43

44 Obr. 48: Vytvoření nového uživatele Definujte přihlašovací údaje, základní údaje a evidenční údaje. Přihlašovací údaje uživatele, tedy přihlašovací jméno a heslo, jsou povinné parametry. Dále lze uživateli definovat následující údaje: Přiřazený řidič Z nabídky můžete vybrat řidiče, jehož detaily soukromých jízd uvidí tento uživatel. V nabídce se nezobrazují řidiči, kteří jsou již k uživatelům přiřazeni. Pobočka Uživatele můžete pro přehlednost zařadit do vytvořených vlastních míst typu pobočka. Vytváření pobočky se provádí v záložce Evidence Místa. 44

45 Úroveň zamykání jízd Práva jsou definována ve třech úrovních (1 - nejnižší, 3 - nejvyšší). Pokud uživatel uzamkne knihu jízd, následnou editaci jízd bude moci provádět pouze uživatel s vyšší úrovní zamykání jízd. Uživatel, který zamknutí provedl, může samozřejmě jízdu opět odemknout a upravovat ji (odemknutí jízdy a provedené změny budou evidovány v historii jízdy). Uživatel s nižší úrovní zamykání nebude mít možnost zamknuté jízdy editovat a ani odemknout. Není-li úroveň zamykání jízd pro daného uživatele zvolena, je automaticky nastavena na nejnižší úroveň tj. 1. Maximální korekce tachometru Uživateli lze individuálně nastavit, o kolik smí korigovat tachometr (v procentech). Není-li hodnota nastavena, automaticky se doplní hodnota 10 %. Skutečná možnost korekce je podmíněna přidělením práva na korekci tachometru Vložení korekce tachometru. V rámci Evidenčních údajů lze nastavit zejména Platnost účtu od a Platnost účtu do. Platnost přihlašovacích údajů je možné vymezit nastaveným rozsahem platnosti účtu od do. Pokusí-li se uživatel bez platných přihlašovacích údajů přihlásit do aplikace, ukáže se chybová hláška o neplatnosti přihlašovacích údajů a zároveň se informace o nezdařeném přihlášení zapíše do aplikačního logu (Zprávy systém). Pro obnovení nebo prodloužení doby platnosti je nutné kontaktovat firemního administrátora. Pro nastavení oprávnění vyberte uloženého uživatele ze seznamu uživatelů a v jeho Editaci kterou snadno otevřete dvojklikem na řádek s uživatelem, můžete zde provést další nastavení. Smazání uživatele provedete pomocí ikony Smazat v liště ikon nad seznamem uživatelů nebo v nabídce pod pravým tlačítkem myši. 45

46 Oprávnění Na kartě Oprávnění a Rozšíření definujte práva přístupu, editace a administrace účtu pro konkrétního uživatele. Obr. 49: Nastavení oprávnění pro uživatele 46

47 Role Pokud často nastavujete uživatelům stejné oprávnění, můžete si přichystat sestavy oprávnění v podobě rolí. Při vytváření či editaci uživatele pak jen vyberte požadovanou roli a předdefinované práva se automaticky zaškrtnou. Název oprávnění Popis Editace hesla k soukromým jízdám Umožňuje editovat heslo k soukromým jízdám Export knihy jízd Editace seznamu uživatelů Editace uživatele Zobrazení osob/řidičů Editace osob/řidičů Zobrazení seznamů účelů jízdy Editace účelu jízdy Zobrazení tankovacích karet Editace tankovacích karet Zobrazení Dallas, RFID chipů Editace Dallas, RFID chipů Editace bodů zájmu Import tankování ze souboru Import dat offline jednotek Zobrazení firmy, střediska Umožňuje export knihy jízd Umožňuje editovat seznam uživatelů Umožňuje vytvářet a editovat přístupy do systému Umožňuje zobrazení řidičů Umožňuje vytvářet a editovat řidiče Umožňuje zobrazení seznamu účelů jízdy Umožňuje vytvářet a editovat účel jízdy Umožňuje zobrazení tankovacích karet Umožňuje vytvářet a editovat tankovací karty Umožňuje zobrazit Dallas a RFID čipy Umožňuje vytvářet a editovat Dallas a RFID čipy Umožňuje vytvářet a editovat body zájmu Umožňuje import tankování ze souboru Umožňuje Import dat offline jednotek Umožňuje zobrazovat firmu a střediska Tabulka 9: Popis jednotlivých oprávnění. Na kartě Rozšířené můžete uživateli nastavit oprávnění odlišně pro jednotlivé objekty v organizační struktuře. Ve stromu organizační struktury si nejprve zvolte vozidlo, řidiče nebo organizační jednotku, pro jejichž podřízené záznamy budete chtít oprávnění uplatnit. Organizační struktura se zobrazí sbalená do základní podoby (úroveň celé firmy). Kliknutím na ikonu složky (vedle názvu firmy) strom rozbalíte a zobrazíte tak objekty umístněné v organizačních jednotkách. Kliknutím na název vozidla, řidiče nebo organizační jednotky zobrazíte okno s možností editace jednotlivých oprávnění. 47

48 Podle toho, zda byla zvolena Firma, Divize, Středisko (či jiná nižší organizační úroveň), vozidlo, řidič či uživatel se následně zobrazí kombinace oblastí oprávnění pro daný prvek. Obr. 50: Nastavení rozšířených oprávnění Tabulka 10: Popis rozšířených oprávnění Název oprávnění Popis Práva_UOJ - práva na organizační jednotky Editovat organizační Umožňuje editovat zvolenou organizační jednotku jednotku Firemní administrátor Administrátor s nejvyšší úrovní oprávnění Práva_UV - práva na vozidla Zobrazení seznamu Umožňuje zobrazení seznamu vozidel na všech úrovních vozidel Zobraz polohu vozidla Umožňuje zobrazit polohu vozidla na všech úrovních Umožňuje zobrazení soukromé polohy pouze pro řidiče, který Zobraz soukromou polohu byl k uživateli přiřazen (vizte výše); POZOR! Pro zobrazení soukromých jízd je nutný souhlas dotyčného řidiče. Zobrazení knihy jízd Zobrazení jízdy v mapě Zobrazení hodnot vstupů Zobrazení náhrad za služební jízdy Přepnutí soukromé na služební jízdu Přepnutí služební na soukromou jízdu Editace účelu jízdy Editace poznámky u jízdy Editace řidiče u jízdy Editace nákupů Vložení korekce tachometru Umožňuje zobrazovat knihy jízd Umožňuje zobrazit jízdy v mapě na všech úrovních Umožňuje zobrazit hodnoty zadaných vstupů Umožňuje zobrazit minimální a maximální výši náhrad za služební jízdy na vozidlo a výši hodinového pásma. Sazebník je nastaven v číselnících Umožňuje změnu soukromé jízdy na služební v knize jízd na všech úrovních Umožňuje změnu služebních jízd na soukromou v knize jízd na všech úrovních Umožňuje editovat účel jízdy Umožňuje vytvářet a editovat poznámky u jízdy na všech úrovních Umožňuje vytvářet a editovat řidiče u jízdy na všech úrovních Umožňuje vkládání a editaci nákupů na všech úrovních Umožňuje korekci tachometru na všech úrovních 48

49 Výměna/posunutí tachometru Zrušení korekce a posunutí tachometru Vložení stavu nádrže Sloučení soukromých jízd Uzavření knihy jízd Zadat období ručního režimu Vkládat jízdy v ručním režimu Editace nastavení vozidla Změna zařazení vozidla Editace parametrů vozidla Konfigurace jednotky Odeslání SMS požadavku na polohu Odeslání SMS požadavku na GPRS připojení Plánování tras Práva_UO - práva na řidiče Zobraz seznam osob/řidičů Zobraz náhrady za soukromé jízdy řidičů Umožňuje posunutí tachometru na všech úrovních Umožňuje vrátit změněné hodnoty tachometru do původního stavu před korekcí/posunutím na všech úrovních Umožňuje vložení stavu nádrže na všech úrovních Umožňuje sloučení soukromých jízd pouze pro řidiče, který byl k uživateli přiřazen (vizte výše); POZOR! Pro zobrazení soukromých jízd je nutný souhlas dotyčného řidiče. Umožňuje uzamknout knihu jízd Umožňuje zadat období ručního režimu pro manuální vkládání jízd na všech úrovních Umožňuje vkládat jízdy ručně na všech úrovních Umožňuje editovat nastavení vozidla na všech úrovních Umožňuje změnu zařazení ve střediscích a skupinách na všech úrovních Umožňuje editovat parametry vozidla na všech úrovních Umožňuje zobrazení a editaci konfigurace jednotky Umožňuje odeslání požadavku na okamžitou polohu Umožňuje ověření statusu GPRS komunikace GPS jednotky Umožňuje plánovat trasy na všech úrovních Zpřístupní všechny řidiče a osoby bez ohledu na přístupná vozidla na všech úrovních Zpřístupní informace ve vybraných statistikách řidičů na všech úrovních; POZOR! Pro zobrazení údajů o soukromých jízdách je nutný souhlas dotyčného řidiče. 49

50 3.1.4 Vytvoření řidičů Nového řidiče vytvoříte v záložce Evidence Řidiči ikonu Nový.. V menu vpravo nahoře klikněte na Obr. 51: Vytvoření nového řidiče Řidiče lze identifikovat pomocí standardních údajů, jako jméno, evidenční číslo, adresa, či telefon. Další položky se vztahují k jeho vybavení a možnostem: RFID Do této položky vložte číslo RFID identifikační čipové karty. Číslo naleznete přímo na kartě, jde o desetimístné číslo, které začíná třemi nulami. 50

51 Datum referentské zkoušky, Pracovní doba od-do Sem můžete zaznamenat informační údaj o splněné povinnosti řidiče firemního vozidla a pracovní době Vytvoření skupin Pokud používáte GPS monitoring CCS Carnet pro větší vozový park, doporučujeme pro lepší přehlednost rozdělit vozidla do skupin (např. dle lokality, oddělení, využití, atd.). V základním nastavení je firma rozdělena na Divizi a Středisko. Jde však jen o symbolické pojmenování, jména lze libovolně měnit (kromě názvu firmy, ten je z hlediska uživatele neměnný a změnit ho může pouze technická podpora CCS Carnet). Strom organizační struktury lze libovolně členit a větvit, neexistuje omezení na počet jednotek na stejné organizační úrovni, ani na počet stupňů podřízenosti. Skupiny může vytvářet, editovat a mazat pouze uživatel s oprávněním Editace skupin (vizte seznam oprávnění v definici uživatele výše). Novou skupinu vytvoříte v menu Průzkumníka a pravým tlačítkem myši zvolte Skupina. Nový Obr. 52: Vytvoření nové skupiny 51

52 U každé skupiny je povinnou položkou název skupiny a nadřazená skupina. Nadřazenou skupinou se myslí organizační jednotka, která bude v hierarchii organizační struktury nové skupině přímo nadřízena. Pro lepší orientaci jsou v roletovém menu položky graficky odsazeny, aby byla demonstrována úroveň a vzájemná poloha nadřízených a podřízených skupin. Obr. 53: Nastavení nové skupiny Vozidlo následně přiřadíte do skupiny v Editaci vozidla. Potřebujete-li hromadně přesunout vysoký počet vozidel, požádejte o pomoc technickou podporu CCS Carnet. 3.2 Pokročilá práce s mapou Zobrazení aktuální pozice vozidla na mapě Aktuální poloha vozidla Kliknutím v Průzkumníku pravým tlačítkem myši na konkrétní vozidlo se v roletovém menu zobrazí nabídka Získat aktuální polohu. Aktuální polohu vozidla můžete zjistit dvěma způsoby: pomocí SMS nebo GPRS dotazu. SMS jsou zpoplatněny dle platného ceníku služeb CCS Carnet. POZOR! Při aktuálním pobytu vozidla v zahraničí může být SMS účtována dle roamingového Ceníku. Pro takovéto zobrazení je ale nutné mít aktivován roaming pro příslušné vozidlo. 52

53 3.2.2 Oblasti uživatelského zájmu Vlastní místa Obr. 54: Získání aktuální polohy zvoleného vozidla V záložce Evidence Místa můžete zobrazovat a spravovat vlastní místa na mapě. Vlastní místo vytvoříte kliknutím na ikonu Nové v liště nad seznamem míst. Ve středu mapy se zobrazí ikona nového místa a přetažením ikony levým tlačítkem myši na požadovanou polohu můžete definovat souřadnice středu místa. Pokud znáte přesné souřadnice vytvářeného místa, můžete je zadat do zeměpisné šířky a délky místa. Roztažením kruhu okolo ikony místa nebo editací hodnoty rádius můžete nastavit, jak velká plocha bude spadat k vytvářenému místu. Po nadefinování plochy místa uveďte jeho Název, případně město a ulici pro další využití a uložte pomocí tlačítka Uložit. 53

54 Obr. 55: Editace nového místa Místo můžete také použít jako parkovací místo nebo sklad pneumatik zaškrtnutím daného políčka. Použití míst při tvorbě Knihy jízd Obr. 56: Podrobné nastavení typu místa Pro zapsání adresy místa do knihy jízd v případě ukončení či počátku jízdy ve vlastním místě, zaškrtněte parametr Použít v knize jízd. Projev do knihy jízd je možný dvěma způsoby dle vyplnění či nevyplnění účelu místa. Bez účelu místa Při ukončení jízdy ve vlastním místě bude v údaji, kam byla jízda odjeta, zapsán název vlastního místa. Při počátku jízdy z vlastního místa bude v údaji, odkud byla jízda odjeta, zapsán název vlastního místa. 54

55 S účelem místa Při ukončení jízdy ve vlastním místě bude v údaji, kam byla jízda odjeta, zapsáno město a ulice uvedené ve vlastním místě a do účelu jízdy bude zapsán účel místa. Při počátku jízdy z vlastního místa bude v údaji, odkud byla jízda odjeta, zapsáno město a ulice uvedené ve vlastním místě. Při volbě organizační jednotky u vlastního místa se bude místo projevovat do knihy jízd pouze vozidlům ve vybrané organizační jednotce. Tímto způsobem je možné také vytvořit pro jedno místo různé účely příjezdu (dle zařazení vozidel a míst do různých organizačních jednotek). Zobrazení míst do mapy a jejich správu můžete provádět pomocí ikon v liště nad seznamem míst nebo pomocí nabídky pod pravým tlačítkem myši. Oblasti V záložce Evidence Oblasti můžete zobrazovat a spravovat vlastní oblasti v mapě, které jsou definovány mnohoúhelníkem. Novou oblast vytvoříte kliknutím na ikonu Nová oblast v liště nad seznamem oblastí. Ve středu mapy se Vám zobrazí plocha nové oblasti, kterou můžete měnit přetažením vrcholu bodů. Pro přesnější tvar můžete vytvořit nový vrchol přetažením šedého bodu mezi dvěma vrcholy. Pokud znáte přesné souřadnice vytvářené oblasti, můžete je zadat do seznamu bodů oblasti. Po nadefinování oblasti uveďte její Název a uložte pomocí tlačítka Uložit. Obr. 57: Vytvoření nové oblasti 55

56 Zobrazení oblastí do mapy a jejich správu můžete provádět pomocí ikon v liště nad seznamem oblastí. 3.3 Pokročilá práce s datovým oknem Evidence a vyúčtování soukromých a služebních kilometrů Soukromé jízdy jsou v Knize jízd zobrazeny jako typ jízdy soukromá (nebo jak bylo definováno v Číselníku) se skrytou informací, odkud a kam byla odjeta. Soukromou jízdu není možné ani vykreslit do mapy ani editovat, pokud nejde o dotyčného uživatele/řidiče. Pracovat se soukromými jízdami může pouze uživatel, který je na jízdě evidován jako řidič Energetická třída provozu vozidla Ve spodní části datového okna se nachází vysouvací informační panel, kde jsou uvedeny souhrnné údaje za vybrané období. V pravé části tohoto panelu se také nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až G, popisující jízdní styl řidiče s daným vozidlem. Styl jízdy je vyjádřen jednoduše formou odchylky spotřeby řidiče od normované spotřeby. Hodnocení míry úspornosti (energetické třídy) vozidla, resp. jeho stálého řidiče, je založeno na porovnání normované spotřeby vozidla dle technického průkazu a skutečné spotřeby. Energetická třída vozidla tedy není závislá na normované spotřebě vozidla, ale na tom, jak efektivně s ním stálý řidič či více řidičů jezdí. Řidič může být hodnocen kategorií A, i když řídí kamion a naopak, může se snadno kvůli nehospodárnosti svého stylu jízdy ocitnout na spodních příčkách hodnocení efektivnosti jízdy i když řídí nejúspornější auto na světě. Zjednodušeně řečeno, dosahuje-li řidič svým jízdním stylem průměrné normované spotřeby, jeho energetická třída je označena třídou C. Se zlepšením svého stylu může dosáhnout třídy B nebo dokonce A, naopak při zhoršení stylu obdrží třídu D-G. Přidělená třída je v tabulce pro snazší orientaci barevně vyznačena. POZOR! Pro správný výpočet energetické třídy je nutné vložit údaj o normované spotřebě vozidla. 56

57 Obr. 58: Vysouvací lišta s detaily jízdy Plánování tras Pomocí plánování tras můžete vybranému řidiči naplánovat body, ve kterých má ve vybraný den zastavit a poté zkontrolovat splnění plánu. Trasu pro řidiče naplánujete přes: Evidence -> Plánování Tras. Nový plán trasy přidáte kliknutím na ikonu v pravém rohu Nový, vyberte datum, řidiče a případně poznámku nebo evidenční číslo. Obr. 59: Vytvoření nového plánu Po kliknutí na plány řidiče. Uložit se plán přidá do seznamu v levé části obrazovky, ve které se zobrazují 57

58 Obr. 60: Zobrazení seznamu naplánovaných tras Po kliknutí na plán trasy můžete v pravé části přidat body, kliknutím na ikonu kterých má řidič během této trasy zastavit. Nový ve Obr. 61: Dialogové okno pro přidání bodu do plánu Nová místa pro plánování tras můžete vytvářet v záložce "Místa"(viz oblasti Uživatelského zájmu). K vyhodnocení plánů tras dochází každý večer, případě můžete vybraný plán trasy vyhodnotit kliknutím na tlačítko "Vyhodnotit" Cestovní příkazy Vytvoření cestovního příkazu a náhrad za služební cestu se provádí přímo v knize jízd vozidla. Pro vytvoření cestovního příkazu nejprve označte jízdy, mezi kterými chcete vytvořit cestovní příkaz. Poté vyberte v liště s ikonami "Nový cestovní příkaz". Zobrazí se okno s časovým rozsahem vytvářeného cestovního příkazu a výběrem režimu. Zde si lze zvolit, zda se má vybrané časové 58

59 období vyúčtovat jako jediná služební cesta nebo zda se má v případě více dnů rozúčtovat každý den jako samostatná služební cesta. Obr. 62: Vytvoření nového cestovního příkazu Kliknutím na tlačítko Vytvořit příkaz uložíte a dojde k zobrazení okna s výpisem cestovních příkazů, vytvořených během vybraného období. S cestovním příkazem lze dále pracovat po zvolení cestovního příkazu a otevření pomocí dvojkliku nebo pomocí ikon v pravém horním roku. Po otevření cestovního příkazu můžete v záložce Detaily zkontrolovat úplnost údajů přenesených z knihy jízd, případně doplnit spolucestující. Doplněné informace v cestovním příkaze nezapomeňte před tiskem uložit tlačítkem Cestovní příkaz spolu s vyúčtováním vytisknete pomocí ikony. Uložit. V záložce Vyúčtování cestovního příkazu můžete v prvním odstavci uvést zálohy, které Vám byly před služební cestou poskytnuty a dále zadat navýšení stravného za zahraniční cesty v podobě kapesného. Náklady v knize jízd s parametrem platby Hotově, které byly provedeny během jízd v cestovním příkazu, se automaticky promítnou i do vyúčtování cestovního příkazu.ostatní výdaje během služební cesty je možné doplnit ve vyúčtování cestovního příkazu v odstavci Etapy. Na řádku zvolené etapy můžete zadat v měně daného státu náklady za jízdné, nocležné a další platby, které byly během služební cesty placeny hotově a požadujete je proplatit v rámci služební cesty. V případě obdržení bezplatného jídla během služební cesty můžete také zaškrtnout krácení stravného za zvolené jídlo (snídaně, oběd, večeře) na řádku s etapou. Úpravu etapy nezapomeňte uložit pomocí ikony aktualizovat pomocí tlačítka Přepočítat stravné. Uložit pod seznamem etap a následně 59

60 Obr. 63: Detail cestovního příkazu Základní sazby stravného a jejich krácení se řídí nastavením v záložce Nástroje Nastavení Číselníky a pravidelně jsou aktualizovány dle vyhlášky Ministerstva financí ČR Povolené čerpací stanice Funkcionalitu naleznete v menu Nástroje, vybráním volby Povolené čerpací stanice se v datovém okně zobrazí záložka obsahující seznam dostupných čerpacích stanic, v seznamu lze označit jednu či více čerpacích stanic a za pomocí tlačítek v pravém horním rohu datového okna lze stanice přidat do blacklistu, nebo je z něj odebrat Obr. 64: Seznam povolených čerpacích stanic Provozovatelé čerpací stanice Vybráním volby Provozovatelé čerpacích stanic se v datovém okně otevře záložka se seznamem dostupných provozovatelů čerpacích stanic, v seznamu lze označit jednoho či více provozovatelů čerpacích stanic a za pomoci tlačítek v pravém horním rohu datového okna lze označené provozovatele přidat do blacklistu, či je z něj odebrat. 60

61 Obr. 65: Provozovatelé čerpacích stanic Vyhodnocení nastavených pravidel poté probíhá za pomoci reportu Tankování na nepovolených čerpacích stanicích, který po výběru vozidla, odpovědné osoby či skupiny vozidel a nastavení limitní hodnoty pro nákup na zakázaných čerpacích stanicích (povolené množství pro tankování na zakázaných čerpacích stanicích, pokud je tolerance nulová, hodnotu nevyplňujeme, hodnota je v litrech) zobrazí výpis tankování na zakázaných čerpacích stanicích, která přesáhla nastavenou limitní hodnotu objemu tankování. Report je, stejně jako ostatní dostupné reporty, možno zasílat mailem, tisknout či exportovat Import nákupů Pokud používáte k platbě za nákupy na čerpacích stancích (nejčastěji za tankování pohonných hmot) tankovací karty, můžete požádat vydavatele karet o výpisy plateb v datové podobě a ty importovat do systému CCS Carnet. Import tankovacích karet provedete v záložce Nástroje Import nákupů. Pomocí Vybrat soubor vyberte soubor s nákupy a soubor nejprve nahrajte. Poté zvolte odpovídající formát souboru a kliknutím na tlačítko Odeslat spustíte import nákupů. Obr. 66: Import nákupů 61

62 POZOR! Ověřte si u technické podpory CCS Carnet, že váš poskytovatel tankovací karty je schopen připravit import pro vaši aplikaci Rezervace vozidel Tuto funkci naleznete v menu Nástroje Rezervace vozidel. Tato funkce je určena pro firmy, které používají sdílená vozidla. Jde o jakousi vnitrofiremní půjčovnu vozidel. Její pomocí si lze rezervovat určité vozidlo na konkrétní datum či období. Volbou této funkce se v menu zobrazí přehled o žádostech, schválených, vydaných a ukončených rezervacích vozidel. Obsahuje možnost zobrazit denní, týdenní nebo měsíční kalendář, kdy je v časové ose u jednotlivých vozidel přehledně zobrazeno, kdy je daný vůz rezervován, a také zde lze dle barevného rozlišení časové osy poznat stav rezervace. Obr. 67: Plán rezervací vozidla a jejich popis Pro práci s rezervací vozidel je potřeba na úrovni uživatele disponovat příslušnými právy (Půjčovna žadatel o vozidlo, Půjčovna schvalovatel žádostí, Půjčovna vydavatel vozidla) viz kapitola Kód události cs - ALARM_E_K_ON cs - ALARM_E_S_ON cs - ALARM_E_A_ON cs - ALARM_E_D_ON cs - ALARM_E_DUTE cs - ALARM_E_ARFID Oblast Popis události aktivace alarmového vstupu při zapnutí klíčku aktivace alarmového vstupu při změně soukromá/služební aktivace alarmového vstupu (např. zapojení tajného přepínače) aktivace alarmového vstupu při otřesu (např. otevření dveří) aktivace alarmového vstupu pro hlídání poklesu hladiny paliva u hladinoměrů (technická podpora nastavuje společně s technikem nebo na základě instalačního protokolu) ALARM_E_ARFID - aktivace alarmového vstupu pro ARFID čtečky (technická podpora nastavuje společně s instalačním, nebo na základě instalačního protokolu) aktivace alarmového vstupu při vjetí/opuštění předem definované oblasti (Evidence -> Oblasti) 62

63 Tabulka 8: Popis kódů události Vytvoření a editace uživatelů. Založení nové rezervace Provedete u vybraného vozidla kliknutím do příslušného pole v časové ose. Otevře se nové okno s formulářem, do kterého vyplňte údaje o rezervaci. Povinné údaje jsou již vyplněny typ vozidla a datum zapůjčení. Ostatní položky jsou nepovinné. Vyplněné informace poté potvrdíte stiskem tlačítka Uložit. Rezervace se následně promítne do časové osy v tabulce Rezervací vozidel. Schvalovatel či Vydavatel vozidla má možnost rezervaci schválit či zamítnout v okně editace vytvořené rezervace, které se otevře po zvolení dané rezervace v časové ose. Stejným způsobem má pak Vydavatel možnost vozidlo vydat a přijmout zpět, čímž danou rezervaci ukončí Zprávy systému Evidence historie změn v aplikaci CCS Carnet. Zaznamenávají se do ní aplikační logy, interní hlášení a oznámení pro firemního administrátora nebo technickou podporu CCS Carnet. Pro tisk zpráv systému použijte z pásu ikon vpravo ikonu tisku Zprávy z terminálů Pro komunikaci s řidičem, disponujícím terminálem CCS Carnet, slouží funkce Zprávy z terminálů, kterou naleznete v menu Nástroje -> Terminály řidičů -> Zprávy z terminálu. Po jejím zvolení dojde k otevření záložky této funkce v datovém okně. Záložka obsahuje tabulku s výpisem komunikace s řidiči za vybrané období, tabulka obsahuje čas odeslání zprávy, čas přečtení zprávy řidičem, status zprávy (přečtená či nepřečtená), jméno řidiče, předmět a text zprávy. V pravém horním rohu záložky jsou ikony pro dostupné akce (Nová zpráva, tisk, obnovení, ukončení). Obr. 68: Zprávy z terminálů Po zvolení možnosti Nová zpráva se otevře dialogové okno s možností výběrem příjemce zprávy, vložení předmětu a textu zprávy. Volbou uložit dojde k jejímu odeslání. 63

64 Obr. 69: Dialogové okno pro vytvoření nové zprávy 64

65 4 Často kladené otázky Zapomněli jsme své přístupové údaje do aplikace CCS Carnet. Jak je můžeme opětovně získat? Na přihlašovací obrazovce klikněte na odkaz Zapomenuté heslo. Na ovou adresu, která je pro Vaše uživatelské jméno zadaná v aplikaci, Vám bude odesláno nové heslo. To je po úspěšném přihlášení nutné změnit. Obr. 70: Přihlášení do systému s odkazem na zaslání nového hesla Proč je nutné měnit při prvním přihlášení heslo? Jde o bezpečnostní prvek. Údaje o Vaší firmě, řidičích a vozovém parku tak budou zabezpečeny. Doporučujeme použít složité heslo za využití alfanumerických znaků, velkých a malých písmen a číslic. Heslo by mělo být minimálně šestiznakové. Nově využíváme monitoring aut CCS Carnet a chtěli bychom se naučit, jak aplikaci správně používat. Je možné, aby nám to někdo vysvětlil? Vždy dvakrát měsíčně pořádáme zdarma pro naše zákazníky školení používání této aplikace, vždy v Praze a navíc v jedné z dalších vybraných lokalit (Brno, Hradec Králové, Ostrava). Na školení je možné se zaregistrovat zde. Zároveň Vám může být pomocníkem i samotná nápověda aplikace CCS Carnet, kterou po přihlášení naleznete pod záložkou Nápověda v hlavním menu aplikace. Pro asistenci také volejte technickou podporu CCS Carnet na čísle V elektronické knize jízd nejsou žádné jízdy, přestože jsem se svým vozem jezdil. Co se mohlo stát? V takovémto případě vždy kontaktujte technickou podporu CCS Carnet. Naši pracovníci provedou diagnostiku jednotky, určí problém a jeho následné řešení. Důležité! Pracovníci technické podpory CCS Carnet Vás požádají o identifikaci jednotky pomocí čísla SIM karty použité v GPS jednotce. Číslo SIM karty najdete v záložce Palubní jednotka v okně Editace vozidla (editaci vozidla lze otevřít také po kliknutí pravým tlačítkem myši v kontextovém menu v okně Průzkumník nebo v tabulce Evidence vozidel). 65

66 Číslo SIM karty slouží jako obecný identifikační údaj jednotky při komunikaci s technickou podporou systému CCS Carnet. Obr. 71: Umístění důležitého čísla SIM Chtěli bychom, aby se v elektronické knize jízd vždy zobrazovalo, který z řidičů vozidlo použil. Je možné, aby se řidiči nějak identifikovali? Identifikaci řidičů umožňuje technologie kontaktních (Dallas) a bezkontaktních (RFID) čteček a čipů nebo karet. Řidič se pak před jízdou identifikuje přiložením čipu nebo karty k čtečce a tím dojde k přiřazení řidiče k jízdě. Pro klienty s vlastními bezkontaktními identifikačními kartami na bázi technologie RFID nabízíme rozšíření funkce jejich karet o funkci identifikace řidiče.čtečky a identifikační karty a čipy jsou doplňkovou výbavou a nejsou součástí standardní výbavy monitoringu CCS Carnet. Pro objednání kontaktujte svého obchodního zástupce z CCS. Proč v Knize jízd nevidím u vozidla detaily soukromých jízd? Soukromá jízda je osobní údaj řidiče, který je ze zákona přístupný pouze danému řidiči a nikdo jiný k takové jízdě nesmí mít přístup bez jeho předchozího souhlasu. Je zobrazena pouze celková délka soukromé jízdy. Stav tachometru v elektronické knize jízd nám nesouhlasí se skutečnou hodnotou ve vozidle. Proč se tak děje a je možné to nějak opravit? Rozdíl tachometru ve vozidle a v elektronické knize jízd je způsoben odchylkou, která je dána rozdílem skutečného počtu ujetých kilometrů dle tachometru a vypočtené vzdálenosti dle GPS. Maximální odchylka by však neměla přesáhnout 10 %. Hodnota odchylky v běžné praxi je mnohem nižší. Pro úpravu je možné využít funkci Korekce tachometru. Je-li odchylka vyšší než 10 %, kontaktujte technickou podporu CCS Carnet. Nedaří se mi editovat poslední jízdu. Proč se tak děje? Poslední jízda je vždy označena jako nedefinitivní. Mohla by k ní přijít doplňující data a z toho důvodu na ní nelze dělat úpravy. Není totiž předem zřejmé, zda vozidlo neukončí jízdu na místě bez signálu GSM/GPRS (například v podzemní garáži, odkud není možné odeslat všechna data). Změny je možné zadat za jízdu předchozí anebo vyčkat, až se u vozidla načte další jízda. 66