MANDÁTNÍ SMLOUVA podle ust. 566 zákona č. 513/1991 Sb.. obchodního zákoníku v platném znění

Transkript

1 MANDÁTNÍ SMLOUVA podle ust. 566 zákona č. 513/1991 Sb.. obchodního zákoníku v platném znění I. Smluvní strany Město Poděbrady sídlo: Jiřího náměstí 20/1, Poděbrady IČO: DIČ: CZ Zast. PhDr. Ladislav Langr, starosta (dále jen Klient" na straně jedné) a Ewing Public Relations, s.r.o. se sídlem v Praze 1, Týn 644/10, IČ zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložce číslo jednající jednatelem Jiřím Hrabovským / jednatelkou Pavlínou Rieselovou (dále jen EPR"' na straně druhé) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto MANDÁTNÍ SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PUBLIC RELATIONS SLUŽEB II. Úvodní prohlášení a účel smlouvy 2.1 Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran vyplývajících ze závazku EPR poskytovat pro Klienta public relations služby za podmínek v této smlouvě uvedených a závazku Klienta platit EPR za poskytnuté služby sjednanou odměnu. 2.2 EPR prohlašuje, že: je společností řádně založenou a existující podle českých právních předpisu, je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C. vložce číslo a je oprávněna vykonávat služby, jež jsou předmětem této smlouvy; kopie výpisu z obchodního rejstříku je přílohou číslo 1 k této smlouvě. ' v I

2 je oprávněna uzavřít tuto smlouvu a plnit závazky z ní vyplývající a nejsou jí známy žádné okolnosti, které by uzavření této smlouvy bránily. 2.3 Klient prohlašuje, že: město je právnickou osobou dle zákona 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů má zájem na poskytování služeb v oblasti public relations a za tím účelem uzavírá s EPR tuto smlouvu. III. Předmět smlouvy a podmínky jejího plnění 3.1 EPR se zavazuje poskytovat Klientovi služby v oblasti public relations, jak jsou dále blíže označeny v této smlouvě, a Klient se zavazuje tyto služby využívat a platit EPR sjednanou odměnu. PR služby budou poskytovány v následujících oblastech: Organizace nebo participace nebo oznámení následujících akcí: 1. Tiskové konference v prostorách Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR v průběhu měsíce listopadu Odborným garantem této části oslav je Klient (Město Poděbrady), Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR a Poslanecká sněmovna Parlamentu ČR. 2. Komplexní zajištění Výstavy Mírové poselstvo krále Jiřího" v prostorách Domu pánů z Kunštátu v Řetězové ulici v Praze od ledna 2014 do listopadu Odborným garantem této části oslav jsou Historický ústav AV ČR, Národní archiv a Ministerstvo zahraničních věcí ČR. 3. Komplexní zajištění Výstavy Den Poděbrad" sestavené z autentických dokumentů v termínu v Polabském muzeu v ulici Na Dláždění v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav jsou Národní archiv, Polabské muzeum a Klient (Město Poděbrady). 4. Komplexní zajištění Výstavy Mírová mise Jiřího z Poděbrad" v prostorách Národního muzea - Národního památníku na Vítkově v měsíci dubnu Odborným garantem této části oslav je Národní muzeum. 5. Spolupráce na zajištění Výstavy Mírová mise - pandán v Poděbradech, Jiří z Poděbrad a jeho doba" a otevření nově zrekonstruovaného památníku Jiřího z Poděbrad v zámku v dubnu 2014 v prostorách nově zrekonstruovaného památníku v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav jsou Polabské muzeum. Klient (Město Poděbrady), Středočeský kraj a Univerzita Karlova. 6. Komplexní zajištění Setkání starostů a primátorů českých měst s vazbou na Jiřího z Poděbrad spojeného s historickým průvodem s prapory a delegacemi měst a rytířským turnajem v dubnu 2014 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady) a Městské kulturní centrum Poděbrady. 7. Komplexní zajištění Tiskové konference k vrcholu oslav a vernisáže výstavy autentických historických dokumentů dne v prostorách Úřadu vlády ČR (Nábřeží Edvarda Beneše 4, Praha 1). Odborným garantem této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady), Národní archiv a Úřad vlády ČR. 8. Komplexní zajištění Výstavy archiválií kdobě krále Jiřího dne a její vernisáže v prostorách Národního archivu. Odborným garantem této části oslav je Národní archiv.

3 9. Komplexní zajištění Výjezdního/slavnostního zasedání vlády ČR v Poděbradech dne Odborným garantem této části oslav je Klient (Město Poděbrady) a Úřad vlády ČR. 10. Komplexní zajištění Předání Evropské mírové ceny Jiřího z Poděbrad (Georgiana) dne v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav jsou Úřad vlády ČR a Klient (Město Poděbrady). 11. Komplexní zajištění Setkání velvyslanců zemí EU dne v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady) a Ministerstvo zahraničních věcí ČR. 12. Komplexní zajištění Křtu výroční pamětní medaile a poštovní známky s jubilejním razítkem dne v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady a Ministerstvo kultury ČR. 13. Komplexní zajištění Středověkého food festivalu a středověkých trhů ve dnech v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav je Městské kulturní centrum Poděbrady. 14. Komplexní zajištění Festivalu středověké hudby a kejklířů ve dnech v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav je Městské kulturní centrum Poděbrady. 15. Komplexní zajištění Premiéry denního mappingu zámku v Poděbradech dne v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady a Univerzita Karlova. 16. Spolupráce na zajištění startu Štafety po stopách mise dne v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady, Český atletický svaz, Český olympijský výbor, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR a Univerzita Hradec Králové. 17. Komplexní zajištění Pocty králi Jiřímu z Poděbrad v červnu 2014 ve spolupráci s Českou televizí. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady a Česká televize. 18. Komplexní zajištění křtu populárně vědecké publikace o králi Jiřím a on-line přenos křtu v červnu Odborným garantem této části oslav je Městské kulturní centrum Poděbrady. 19. Komplexní zajištění Setkání evropské mládeže v červenci 2014 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady, Základní škola TGM, Gymnázium Jiřího z Poděbrad, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Klient (Město Poděbrady) a Evropský parlament mládeže. 20. Komplexní zajištění Ekumenické bohoslužby v rámci setkání evropské mládeže v červenci 2014 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady), Městské kulturní centrum Poděbrady, Ministerstvo kultury ČR, Ekumenická rada církví a Česká biskupská konference. 21. Spolupráce na zajištění Festivalu středověké hudby (pokračování z bodu 5.14.) v srpnu 2014 v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav je Městské kulturní centrum Poděbrady. 22. Spolupráce na zajištění Výstavy velkoformátových soutěžních fotografu v srpnu 2014 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Ministerstvo kultury ČR a FAMU. 23. Komplexní zajištění Mezinárodní vědecké konference a následného vydání publikace ve dnech v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Historický ústav AV ČR. Univerzita Hradec Králové a Karlova Univerzita. 24. Jednání o výrobě a zajištění Premiéry TV fdmu nebo seriálu vyrobeného Českou televizí v roce Odborným garantem této části oslav je Klient (Město Poděbrady). 25. Jednání o obsahu Prix Bohemia Poděbrady v říjnu 2014 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady) a Český rozhlas.

4 26. Komplexní zajištění Stého výročí legií v listopadu 2014 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Československá obec legionářská a Vojenské historické muzeum. 27. Komplexní zajištění Poděbradských dnů poezie v dubnu 2015 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Městské kulturní centrum Poděbrady a sdružení Slovo a hlas. 28. Komplexní zajištění Slavností krále Jiřího v červnu 2015 v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav je Městské kulturní centrum Poděbrady. 29. Komplexní zajištění Letní školy slovanských studií v červenci 2015 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Karlova Univerzita a Historický ústav A V ČR. 30. Komplexní zajištění Sochařského sympozia v srpnu 2015 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Karlova Univerzita, Městské kulturní centrum Poděbrady a Sochařská škola Hořovice. 31. Komplexní zajištění veřejného čtení Zápisků panoše Jaroslava v září 2015 v Praze, v Poděbradech a na dalších místech. Odbornými garanty této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady), Městské kulturní centrum Poděbrady, sdružení Slovo a hlas a Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR. 32. Komplexní zajištění celostátní konference Poděbradská éra v zemích České koruny" v listopadu 2015 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Univerzita Hradec Králové a Historický ústav AV ČR. 33. Komplexní zajištění křtu Sborníku mezinárodní vědecké konference z roku 2014 v listopadu 2015 v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav je Historický ústav AV ČR. 34. Komplexní zajištění Konference učitelů dějepisu v listopadu 2015 v Poděbradech. Odbornými garanty této části oslav jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Gymnázium Jiřího z Poděbrad a Univerzita Hradec Králové. 35. Komplexní zajištění akce Dvacet čtyři hodin čtení" v listopadu 2015 v Poděbradech. Odborným garantem této části oslav je Městské kulturní centrum Poděbrady. 36. Komplexní zajištění Tiskové konference a koncertu v prostorách Senátu Parlamentu České republiky v listopadu 2015 v Praze. Odbornými garanty této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady) a Senát parlamentu ČR. 37. Komplexní zajištění Průvodu Lva z Rožmitálu v listopadu 2015 z Prahy do Rozvadova. Odbornými garanty této části oslav jsou Klient (Město Poděbrady), Městské kulturní centrum Poděbrady, Ministerstvo kultury ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR a Club Harley- Dawidson. 38. Komplexní zajištění Závěrečného zasedání organizačního výboru oslav spojeného se slavnostním obědem v prosinci 2015 v Praze. Odborným garantem této části oslav je Klient (Město Poděbrady). 39. Tvorba loga oslav a jednotného designu, tvorby a výroby odznaku Člen družiny krále Jiřího". 40. Tvorba propagačních materiálů a suvenýrů (pečeti krále Jiřího, kopie historické mapy Evropy z poloviny 15. století včetně portrétů všech rozhodujících postav, stolní společenské hry a pexesa), PR aktivity (webová stránka, billboardy, letáky, transparenty, inzerce). 41. Zajištění profesionálního herce, který by ztvárňoval postavu krále Jiřího z Poděbrad 42. Zajištění tiskového mluvčího Oslav 550. výročí mírové mise Jiřího z Poděbrad 43. Účast zástupce EPR na zasedání členů organizačního výboru oslav Klienta (dále jen PR služby") EPR bude oslavy i jejich jednotlivé dílčí části zajišťovat komplexně. Tím se rozumí zejména:

5 o o o o o o o vypracování detailního plánu jednotlivých dílčích částí oslav dle pokynů Klienta, zajištění účasti osob, které se budou oslav účastnit, zajištění potřebného personálu (tj. obslužného personálu, potřebných herců, komparsu a podobně), zajištění finančních prostředků nutných pro realizaci oslav, zajištění nezbytných technických podmínek a prostředků pro realizaci jednotlivých dílčích částí oslav, zajištění prostor pro jednotlivé dílčí části oslav, zajištění veškerých dalších podmínek nezbytných pro řádnou realizaci programu oslav. 3.2 Strany se mohou dohodnout, že EPR bude Klientovi poskytovat další služby nad rámec PR služeb vymezených v této smlouvě. Dohoda podle předcházející věty musí být písemná a bude považována za dodatek k této smlouvě. Práva a povinnosti stran v dohodě výslovně neupravená se budou řídit touto smlouvou. 3.3 Každý individuální projekt, popřípadě jednotlivé fáze tohoto projektu, připravovaný pro Klienta musí být předem schválen Klientem nebo jím pověřenou osobou. Za součást projektu se podle povahy projektu považují i scénář, rozpočet, grafické návrhy, zápisy zjednání či obdobné listiny, charakterizující jednotlivý krok, který Klient nebo EPR navrhuje učinit (dále jen prováděcí dokument"). 3.4 EPR se zavazuje postupovat při plnění povinností z této smlouvy s odbornou péčí a respektovat a chránit jemu známé zájmy a dobrou pověst Klienta. 3.5 EPR se zavazuje postupovat při plnění povinností podle této smlouvy podle pokynů Klienta. Pokyny ve věci plnění veřejné zakázky je za Klienta oprávněn vydávat Organizační výbor oslav. Při plnění jednotlivých částí veřejné zakázky jsou za Klienta oprávněny vydávat pokyny rovněž osoby uvedené v zadávací dokumentaci jako odborní garanti jednotlivých částí veřejné zakázky. EPR je oprávněn odchýlit se od pokynů Klienta, pokud je to v zájmu Klienta a EPR nemohl včas získat jeho souhlas. Ani v takovém případě EPR není oprávněn se od pokynů Klienta odchýlit, pokud je to Klientem výslovně zakázáno. IV. Povinnosti smluvních stran, další podmínky plnění 4.1 Klient se zavazuje: i) poskytovat EPR včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady nezbytné k řádnému plnění povinností EPR podle této smlouvy, a to ve lhůtě dohodnuté nebo stanovené v prováděcích dokumentech, vždy však nejméně s časovým předstihem, který umožní EPR včasné a řádné splnění závazků stanovených touto smlouvou a prováděcími dokumenty, ii) projednat s EPR na jeho výzvu bez zbytečného odkladu (osobně, písemně, telefonicky, faxem) další postup či řešení konkrétní otázky, jejíž vyřešení je

6 nezbytné pro plnění povinností EPR z této Smlouvy, iii) poskytnout EPR ve stanovené lhůtě dodatečné informace nezbytné pro plnění povinností EPR podle této smlouvy, iv) poskytnout EPR v přiměřené lhůtě své písemné stanovisko k otázce, jejíž vyřešení je nezbytné pro plnění povinností EPR podle této smlouvy, v) poskytovat EPR další součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností EPR podle této smlouvy; vi) nenabízet přímo či prostřednictvím jiných osob zaměstnancům ani jiným osobám spolupracujícím s EPR uzavření ani s nimi nesjednávat pracovní či jiné smlouvy, jejichž předmětem je činnost, která je shodná či srovnatelná s předmětem podnikání EPR. Závazek Klienta podle předcházející věty zaniká uplynutím jednoho roku od ukončení činnosti EPR podle této smlouvy. V případě porušení takového závazku je EPR oprávněn požadovat od Klienta uhrazení smluvní pokuty ve výši [ Kč] za každý takový případ porušení. Účastnící smlouvy prohlašují, že sjednanou výši smluvní pokuty považují za přiměřenou povaze a významu povinnostem, jejichž porušení se smluvní pokuta týká. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na případný nárok na náhradu škody vzniklé EPR porušením takového závazku 4.2 Rozsah případného individuálního projektu bude vždy stanoven dohodou smluvních stran v jednotlivém prováděcím dokumentu. 4.3 EPR předá Klientovi věci, které za něho převzal nebo pro něho obstaral v souvislosti s plněním povinností podle této smlouvy v dohodnutých lhůtách, nejpozději do 14 dnů po zániku této smlouvy. Klient se stává vlastníkem těchto věcí úplným zaplacením všech svých peněžitých závazků vůči EPR, které jsou splatné v době předání věcí Klientovi. EPR je oprávněn zničit na náklady Klienta tyto věci v případě, že je Klient nepřevezme do 60 dnů od doručení písemné výzvy k jejich převzetí. 4.4 Pokud věci obstarané EPR pro Klienta podle této smlouvy jsou předmětem autorských práv, popřípadě jiných práv duševního vlastnictví, je EPR povinen poskytnout Klientovi nezbytnou součinnost k tomu, aby se Klient stal subjektem majetkových práv k těmto věcem ve smyslu příslušných právních předpisů. 4.5 Klient bude EPR poskytovat výhradně informace, které jsou úplné, přesné, pravdivé a nezavádějící. V případě, že předmětem této smlouvy je propagace výrobků Klienta, je Klient povinen předkládat EPR k propagaci pouze výrobky, které nejsou tzv. nebezpečnými výrobky ve smyslu zákona o ochraně spotřebitele či výrobky obdobného charakteru ve smyslu příslušných právních předpisů a výrobky, jejichž nabídka není zakázána. EPR neodpovídá za věcný obsah a právní důsledky ani za kvalitu, správnost a věrohodnost informace, která je součástí public relations a je uvedena v prováděcím dokumentu, schváleném Klientem nebo poskytnuta EPR Klientem podle této smlouvy.

7 EPR je oprávněn použít ke splnění libovolné své povinnosti podle této smlouvy třetí osobu, za její činnost však odpovídá stejně jako by tuto povinnost plnil sám. 4.6 Mlčenlivost a důvěrnost informací EPR je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v průběhu výkonu své činnosti podle této smlouvy a které Klient označí jako skutečnosti podléhající obchodnímu tajemství, popřípadě jako důvěrné informace, včetně informací o osobě Klienta a jeho obchodních partnerech, a to i po zániku této smlouvy, s výjimkou informací, které je nutné poskytnout třetí osobě pro řádný výkon práv nebo povinností EPR podle této smlouvy, a informací, které jsou veřejně dostupné nebo jsou podle pokynů Klienta určeny ke zveřejnění. Povinnosti mlčenlivosti může EPR zprostit jen Klient. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě dva roky po skončení platnosti této smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě písemně dohodnuto smluvními stranami jinak. 4.7 Zmocnění smluvních stran Smluvní strany pro účely vzájemné operativní komunikace při plnění této smlouvy ustanovují své nevýhradní zmocněnce, vybavené pravomocí jednat v záležitostech dotýkajících se této smlouvy jménem jednotlivých smluvních stran. Zmocněncem Klienta je: PhDr. Ladislav Langr Zmocněncem EPR je: Jiří Hrabovský Změny v osobách zmocněnců se smluvní strany zavazují si vzájemně neprodleně písemně oznámit. V. Odměna 5.1 Za činnost vykonávanou podle této smlouvy se Klient zavazuje zaplatit EPR smluvní odměnu takto: a) paušální odměnu za činnost podle 3.1 ve výši: ,- Kč, cena nezahrnuje DPH Kč činí 21 % DPH Kč cena včetně DPH K takto sjednané odměně bude připočtena DPH ve výši podle právních předpisů platných v době. kdy se uskuteční příslušné zdanitelné plnění. Nárok na zaplacení ceny vzniká EPR pouze tehdy, pokud budou řádně a včas realizovány všechny části plnění veřejné zakázky A a Klient řádně a včas vykoná všechny činnosti, k nimž je dle okolností věci povinen a které měly vést k řádnému a včasnému splnění všech částí zakázky B.

8 Nárok EPR na zaplacení ceny nebude dotčen v případě, kdy dojde ke zmaření některé části zakázky s prioritou A či B (dle zadávací dokumentace, viz příloha 2 návrhu smlouvy) vinou Klienta, případně pokud dojde ke zmaření některé části plnění veřejné zakázky s prioritou B vinou vnějších okolností, které EPR nemohl ovlivnit, předvídat ani překonat. Za vnější okolnosti, které EPR nemohl ovlivnit, předvídat ani překonat se nepovažuje jednání subdodavatele EPR. 5.2 Odměna je splatná takto: za činnost podle odst. 5.1 písmeno a) převodem na bankovní účet EPR do 14. dnů po předložení faktury - daňového dokladu. Daňový doklad bude vystaven EPR do 14 dnů po ukončení plnění poslední části předmětu veřejné zakázky. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Klientovi. Klient nebude poskytovat EPR zálohy. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 5.3 Klient je povinen hradit fakturované částky ve lhůtách splatnosti na fakturách uvedených. V případě prodlení s plněním peněžitého závazku strany sjednávají podle 369 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. VI. Dodací podmínky 6.1 Doba plnění veřejné zakázky je vymezena harmonogramem oslav, který vyplývá z detailního popisu jednotlivých dílčích částí plnění veřejné zakázky. 6.2 Veřejná zakázka se považuje za splněnou úplným uskutečněním celého harmonogramu plnění veřejné zakázky (oslav) řádně a včas. 6.3 V případě, že některé části předmětu plnění B veřejné zakázky nebude možno realizovat z důvodů, které EPR nemohl ovlivnit, předvídat ani překonat považuje se veřejná zakázka za splněnou dnem. kdy EPR ohledně všech částí plnění veřejné zakázky B řádně a včas vykoná všechny činnosti, k nimž byl dle povahy věci povinen a které měly vést k realizaci veřejné zakázky. 6.4 Za vnější okolnosti, které EPR nemohl ovlivnit, předvídat ani překonat se nepovažuje jednání subdodavatele EPR. A

9 6.5 Veřejná zakázka se nepovažuje za splněnou v případě, kdy nebudou řádně a včas splněny všechny části zakázky A, bez ohledu na důvody, pro které k tomu nedošlo, vyjma případů, kdy provedení části plnění veřejné zakázky zmařil Klient. VIL Doba a způsob ukončení platnosti smlouvy 7.1 Platnost smlouvy a její účinnost nastávají dnem podpisu smlouvy. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do skončení vypořádání Oslav, nejdéle však do Každá ze stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního čtvrtletí následujícího po kalendářním čtvrtletí, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 7.2 EPR je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že se Klient ocitne v prodlení s úhradou svého peněžitého závazku vůči EPR vzniklého na základě této smlouvy po dobu delší než 15 dní. Právo smluvních stran od této smlouvy odstoupit v souladu s obchodním zákoníkem tím není dotčeno. 7.3 Odstoupení musí být učiněno písemně a je účinné dnem doručení druhé smluvní straně. EPR je povinen v případě odstoupení učinit všechny neodkladné úkony nutné k tomu, aby Klientovi nevznikla škoda, to neplatí v případě, že Klient EPR písemně sdělí, že provedení žádných úkonů nepožaduje. VIII. Závěrečná ujednání 8.1 Tato smlouvaje platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 8.2 Změny této smlouvy je možné sjednat pouze v písemné formě dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami. Pokud některá strana předloží návrh dodatku, je druhá povinna se k tomuto návrhu do 14 dní vyjádřit a po tuto dobu je zároveň návrhem vázána strana, která jej podala. 8.3 Smlouva se bude řídit zákonem č. 513/1991 Sb.. obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen..obchodní zákoník"), přičemž se bude přiměřeně řídit ustanoveními tohoto zákona o mandátní smlouvě ( 566 a násl. Obchodního zákoníku). 8.4 V případě sporu jsou smluvní strany povinny vynaložit veškeré úsilí, které na nich lze spravedlivě požadovat, ke smírnému řešení sporu. Nenajdou-li řešení, budou všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky (dále jen..rozhodčí soud"). Spor mezi smluvními stranami bude projednán a rozhodnut třemi rozhodci jmenovanými dle řádu Rozhodčího soudu v rámci urychleného řízení do jednoho měsíce podle 27a odst. 1 písm. a) Rádu

10 Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky pro vnitrostátní spory. Rozhodnutí Rozhodčího soudu bude pro obě smluvní strany závazné, konečné a vykonatelné. V případě, že smluvní strany vyřeší svůj spor v průběhu rozhodčího řízení smírně ve formě rozhodčího nálezu, nemusí být takový rozhodčí nález odůvodněn. 8.5 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních v jazyce českém s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení včetně překladu. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto pevně svázané přílohy: Příloha č. 1 - kopie výpisu z obchodního rejstříku EPR Příloha č. 2 - Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky 8.6 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli za nápadně nevýhodných podmínek či v rozporu s poctivým obchodním stykem a na důkaz tohoto tvrzení připojují svoje vlastnoruční podpisy. V Praze dne Klient Ewing Public Relations, s.r.o. &a lot jméno: PhDr. Ladislav Lan^ř jméno: Jiří Hrabovský fiinkce: jednatel

11 Příloha č. 1 - Výpis z obchodního rejstříku Ewing Public Relations, s.r.o. Terno výpis i obchodního rejstříku elektronicky podepsal "MĚSTSKÝ SOUD V PRAZE [lč ]" dne v 11:18:5 EPv1d:dMV;RXS9Ye7ylNiUk>e479Q Výpis i obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddil C, vložka Datum zápisu: 23. září 1993 Spisová značka: Obchodní firma: C vedená u Městského soudu v Praze Ewing Public Relations, s.r.o. Sídlo: Praha 1, Týn 644/10, PSČ Identifikační číslo: Právní forma: Předmět podnikání: Statutární orgán: Způsob jednaní: Společníci: Základní kapitál: Společnost s ručením omezeným Zajištování vztahů s veřejností. výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona jednatel: Jiří Hrabovský, dat. nar. 15. června 1954 Praha 6, Břevnov, Čílova 1804/1 den vzniku funkce: 19. října 1999 jednatel: Pavlína Rieselová, dat. nar. 7. prosince 1972 Praha 5, Hlubočepská 1113/33b, PSČ den vzniku funkce: 21. srpna 2003 Každý jednatel, je-li jmenováno více jednatelů, jedná jménem společnosti samostatně. Jménem společnosti podepisuje jednatel tak, že připojí své jméno k natištěné či napsané obchodní firmě společnosti. Ewing Group, a.s. Praha 5 - Smíchov, Plzeňská 3217/16, PSČ Identifikační číslo: Vklad: ,- Kč Splaceno: 100 % Obchodní podíl: 100% KČ Správnost tohoto výpisu se potvrzuje Městský soud v Praze Údaje platné ke dni: :00 1/1 1

12 Příloha č. 2 - Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky L Organizace tiskové konference v prostorách Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR Jedná se o část veřejné zakázky,.a". Předmětem plnění této částí veřejné zakázky je komplexní zajištění prvního setkání se zástupci médií a s osobnostmi spojenými s oslavami a prezentací oslav. Tisková konference se uskuteční v prostorách Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR. Účastníci tiskové konference obdrží základní brožuru s programem oslav, představení osobnosti Jiřího z Poděbrad a jeho mírové mise s autentickými názory českých a světových osobností na mírový projekt a osobnost krále Jiřího z Poděbrad, které EPR obešle a následně zařadí do publikace. Vytvoření brožury je rovněž předmětem plnění veřejné zakázky. 2. Organizace výstavy Mírové poselstvo krále Jiřího" Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění realizace panelů představující projekt a souvislosti dobové i současné (s obsahem dle zadání odborných garantů) s tím, že půjde o putovní výstavu po kulturních střediscích a zastoupeních ČR v zemích EU. Návštěvníci získají speciální odznak - Člen družiny krále Jiřího. V případě, že nebude možno zajistit prostory v Domě pánů z Kunštátu. je možno výstavu uspořádat v galerii Středočeského kraje GATE. 3. Organizace výstavy Den Poděbrad" Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění bleskové výstavy originálu a faksimile mírové smlouvy a originálních materiálů a faksimilií klíčových dokumentů spojených s mírovou misí Jiřího z Poděbrad zapůjčených Národním archivem. Výstava proběhne v rámci Dne Poděbrad (výročí povýšení Poděbrad na město dne ). 4. Organizace výstavy Mírová mise Jiřího z Poděbrad" Jedná se o část,.a" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je spolupráce při organizaci výstavy, která bude co do místa, času, konkrétního obsahu a konkrétní propagace v odborné i realizační gesci Národního muzea. Obsahem výstavy bude představení dobových reálií spojených s králem Jiřím, životem v Českém království a mírovou misí. EPR se bude prostřednictvím organizačního výboru podílet spolufinancováním a kolektivní propagací. 5. Spolupráce na otevření výstavy Mírová mise - nandán v Poděbradech, Jiří z Poděbrad a jeho doba" a otevření nově zrekonstruovaného památníku Jiřího z Poděbrad v zámku Jedná se o část..a" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je spolupráce na otevření nově zrekonstruovaného památníku Jiřího z Poděbrad, aktualizovaného ve vazbě na pražskou výstavu - stálá interaktivní expozice, rekonstrukce ve spolupráci Středočeského kraje a Ústavu jazykové a odborné přípravy Univerzity Karlovy. EPR se bude prostřednictvím organizačního výboru podílet spolufinancováním a kolektivní propagací. 6. Organizace setkání starostů a primátorů českých měst s vazbou na Jiřího z Poděbrad Jedná se o část B" veřejné zakázky.

13 Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění setkání cca 40 pozvaných starostů českých měst s vazbou na Jiřího z Poděbrad, včetně stravy, ubytování, malou konferencí na téma osoby Jiřího z Poděbrad a doplňkovými akcemi pro veřejnost. Doplňkovými akcemi pro veřejnost budou historický průvod s prapory a delegacemi jednotlivých měst a rytířským turnajem na koních i pěších. 7. Organizace tiskové konference k vrcholu oslav a vernisáže výstavy autentických historických dokumentů Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění tiskové konference s jednoduchým občerstvením a tiskovými materiály pro média (Národní archiv při této příležitosti představí širší verzi vzácných archiválií). 8. Organizace vernisáže výstavy archiválií k době krále Jiřího Jedná se o komplexní zajištění vernisáže výstavy v prostorách Národního archivu. 9. Organizace výjezdního zasedání vlády ČR v Poděbradech Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je zajištění slavnostního nebo pracovního jednodenního výjezdního zasedání vlády ČR, které bude deklaratorním vyjádřením podpory projektu mírové mise. Součástí této části plnění je přímo navazující část plnění č. 10 a 11 a volně navazující akce pro širokou veřejnost č. 12, 13, 14, 15 a 16. Realizace této části plnění veřejné zakázky je závislá na rozhodnutí předsedy vlády ČR. 10. Organizace předání Evropské mírové ceny Jiřího z Poděbrad (Georgiana) Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění předání mírové ceny Jiřího z Poděbrad. Součástí plnění zakázky je v součinnosti s prezidentem republiky (pokud prezident převezme záštitu), případně oběma komorami Parlamentu dotvořit statut, časový cyklus (nejlépe trienále) udělování a sbor osobností, které budou kandidáty nominovat (rektoři, bývalí předsedové vlád atd.). Mělo by jít vždy o jednu osobnost z České republiky a jednu z jiné evropské země. Předávání ceny by mělo být spojeno s finanční prémií od sponzora ceny. Předmětem plnění veřejné zakázky je rovněž návrh uměleckého ztvárnění ceny, příprava ceremoniálu a zajištění publicity předávání ceny. 11. Organizace setkání velvyslanců zemí EU Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění setkání velvyslanců zemí EU v ČR v Poděbradech. Velvyslanci by měli být přítomni při předávání Evropské mírové ceny (ad 10) a současně by měli přivézt s sebou mírová srdce. Jde o velká laminátová srdce, která by měla být pomalována významným výtvarníkem dané země (zastupitelské úřady zemí EU již o této žádosti byly informovány). Všechna srdce poté budou umístěna na měsíc trvající výstavě v rámci vernisáže v centrálním parku v Poděbradech, která by se případně mohla stát i výstavou putovní. Na závěr budou srdce vydražena pro charitativní účely. Součástí plnění této části veřejné zakázky je rovněž zajištění garden party, která by v odpoledních a večerních hodinách gastronomickým a kulturním programem završila začátek oslav pro pozvané hosty.

14 Při přípravě této části plnění veřejné zakázky bude zohledněna rovněž možná účast nejvyšších ústavních činitelů ČR, kteří nad akcí převzali záštitu a rovněž možná účast vrcholných představitelů EU (prezident, komisaři, předseda Evropského parlamentu), představitelů UNESCO a OSN. 12. Organizace křtu výroční pamětní medaile a poštovní známky s jubilejním razítkem Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní organizace křtu pamětní medaile a poštovní známky s jubilejním razítkem, jejich křtu a prezentace a případně i prodeje. 13. Organizace středověkého food festivalu a středověkých trhů Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění veřejné prezentace gastronomických zařízení, která se případně specializují na středověkou stravu, případně včetně výzvy špičkových gastronomických zařízení k účasti. Tato část oslav bude realizována na komerčně-propagační bázi. Doplňující akcí pro veřejnost budou samofinacované velké středověké trhy, které by měly zasáhnout zámek, náměstí a nábřeží, vč. rekonstruovaných ulic v okolí kostela. 14. Organizace festivalu středověké hudby a kejklířů Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění zábavné součásti oslav pro veřejnost. Tato část oslav bude zahrnovat přehlídku souborů (amatérských i profesionálních), které se věnují středověké hudbě a tanci. Součástí plnění bude veřejná prezentace na vybraných stanovištích včetně soutěže s odbornou porotou a udělováním cen. 15. Organizace premiéry denního mappingu zámku v Poděbradech Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je vytvoření 7 cca tříminutových animovaných příběhů, které by odstartovaly v pátek a následně by se staly každodenní trvalou součástí atraktivit Poděbrad od května do září s tím, že každý den v týdnu po setmění budou promítány vždy jiné příběhy na zámecké zdi ve spolupráci s UK Praha. Součástí předmětu plnění této části veřejné zakázky je námět a umělecká i technická realizace a promítání příběhů. 16. Organizace startu štafety po stopách mise Jedná se část..a" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je organizace startu běžecké štafety středoškoláků a mladých atletů po stopách mírové mise z Prahy do Paříže, a to za účasti partnerů v zemích, kterými štafeta poběží. Na plnění této části veřejné zakázky bude EPR spolupracovat s Českým atletickým svazem. Českým olympijským výborem a Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Štafeta by měla v závěru předat faksimile mírové smlouvy generální ředitelce UNESCO. 17. Organizace pocty králi Jiřímu z Poděbrad Jedná se o část..b" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění internetového projektu, jehož cílem je dosáhnout zápisu do Guinessovy knihy rekordů - ve spolupráci s Českou televizí (ČT24) a Českým rozhlasem v určitý den a hodinu propojit maximum míst

15 v České republice, kde jsou ulice, náměstí a další prostory či prostranství pojmenovány po Jiřím z Poděbrad, přičemž tato místa budou ve vzájemné interakci. V uvedený čas proběhne na konkrétním místě veřejný koncert libovolného žánru jako pocta králi Jiřímu. 18. Organizace křtu populárně vědecké publikace o králi Jiřím Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění křtu knihy a jeho on-line přenos. Pro plnění této části předmětu veřejné zakázky požádá EPR o spolupráci Petra Horu" Hořejše. 19. Organizace setkání evropské mládeže Předmětem plnění této části veřejné zakázky je komplexní zajištění tří až pětidenního setkání evropské mládeže. EPR bude spolupracovat s Evropským parlamentem mládeže. Setkání se boudou účastnit šesti až desetičlenné delegace mládeže do 20 let ze zemí, které jsou spojeny s mírovou iniciativou Jiřího z Poděbrad (Česká republika, Slovenská republika, Polsko, Maďarsko, Rakousko, Německo, Belgie, Španělsko, Portugalsko, Itálie, Francie, Nizozemsko, Lucembursko a Velká Británie). Spaní bude zajištěno ve stanech. Součástí plnění veřejné zakázky je zajištění kulturního, sportovního, společenského a poznávacího programu. Součástí programu speciální poznávací program, velká ekumenická bohoslužba pod širým nebem (ad 20) a společné sázení stromů v Memory parku v Poděbradech, každá delegace zasadí strom. 20. Organizace ekumenické bohoslužby v rámci setkání evropské mládeže Jedná se o část.,a" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky bude podpořit ve spolupráci s Ekumenickou radou církví a Českou biskupskou konferencí velkou ekumenickou bohoslužbu v rámci mezinárodního setkání mládeže. 21. Organizace pokračování festivalu středověké hudby Jedná se o část,,b" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je komplexní zajištění pokračování festivalu středověké hudby ad Organizace výstavy velkoformátovýeh soutěžních fotografií Předmětem plnění této části veřejné zakázky je ve spolupráci s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a Ministerstvem kultury vypsat téma mezinárodní fotografické soutěže, zajistit její organizaci, distribuci (i do zahraničí) a výstavu v Poděbradech a dalších městech, která o to projeví zájem. Součástí plnění veřejné zakázky je rovněž zajištění cen pro nejlepší fotografy v soutěži. 23. Organizace mezinárodní historické konference a následného vydání publikace Předmětem plnění této části veřejné zakázky je komplexní (zejm. technické, provozní, organizační a finanční) zajištění mezinárodní historické konference pro cca 80 účastníků a následného vydání publikace.

16 v 24. Organizace premiéry TV filmu nebo seriálu vyrobeného Českou televizí Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem plnění této veřejné zakázky je jednání s Českou televizí o případné realizaci upraveného scénáře TV filmu Jaroslava Dietla z roku 1998 o Jiřím z Poděbrad na náklady České televize. 25. Organizace Prix Bohemia Poděbrady Jedná se část.,b" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části je jednání s Českým rozhlasem o obsahovém směřování 31. ročníku festivalu k výročí mírových iniciativ Jiřího z Poděbrad. 26. Organizace 100. výročí legií Jedná se o část,.b" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je komplexní zajištění připomenutí 100. výročí československých legií zejména ve vztahu ke 2. praporu Jiřího z Poděbrad. Součástí připomínky je vojenská sláva, nástup kostýmovaných účastníků, čepobití, reminiscence u pomníku Jiřího z Poděbrad, kde je uložena historická prsť ze zborovského bojiště. 27. Organizace Poděbradských dnů poezie Jedná se o část,.b" veřejné zakázky. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je komplexní zajištění tematického večera poezie Hynka z Poděbrad a čtení ze Zápisků panoše Jaroslava. 28. Organizace Slavností krále Jiřího Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění pokračování tradičních Jiříkovských slavností s obvyklým programem, včetně zajištění financování. Součástí této části oslav bude rovněž předvedení válčení vozových hradeb v rámci tradičního příjezdu krále Jiřího s cíleným doprovodným programem. 29. Organizace letní školy slovanských studií Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem, této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění tradiční letní školy slovanských studií, která bude v daném ročníku zaměřena na osobu Jiřího z Poděbrad. Při plnění této části zakázky EPR využije nefinanční pomoc UK. 30. Organizace Sochařského sympozia Jedná se o část..b" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění mezinárodního sochařského sympozia s tématem zaměřeným na Jiřího z Poděbrad a jeho dobu. jako poctu středověku. 31. Organizace veřejného čtení Zápisků panoše Jaroslava Jedná se o část..a" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění veřejného čtení ze Zápisků panoše Jaroslava, které může být spojeno rovněž s promítáním fotografií z cesty štafety (viz výše ad 16). 32. Organizace celostátní konference Poděbradská éra v zemích České koruny" Jedná se o část..a" veřejné zakázky.

17 Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění průběhu konference o významu osobnosti Jiřího z Poděbrad pro cca 100 účastníků. 33. Organizace křtu Sborníku mezinárodní vědecké konference z roku 2014 Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění křtu sborníku v Poděbradech. 34. Organizace konference učitelů dějepisu Jedná se o část,.b" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění konference učitelů dějepisu o Jiřím z Poděbrad a době husitské pro cca 100 účastníků. EPR bude při plnění této části veřejné zakázky spolupracovat s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. 35. Organizace akce Dvacet čtyři hodin čtení Jedná se o část B" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění tradiční akce Klienta v daném případě tematicky zaměřené na Jiřího z Poděbrad. 36. Organizace tiskové konference a slavnostního koncertu v prostorách Senátu Parlamentu České republiky Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění tiskové konference v prostorách Senátu Parlamentu České republiky k závěrečnému hodnocení události zařazené mezi významné události UNESCO na léta 2014 a 2015 s jednoduchým občerstvením a tiskovými materiály pro média shrnujícími informace o končících oslavách. Dále je předmětem plnění této části veřejné zakázky komplexní zajištění koncertu špičkového českého souboru, který bude na tuto tiskovou konferenci navazovat a symbolicky zakončí dvouletý cyklus za účasti diplomatického sboru a ústavních činitelů s následnou recepcí a akcentem na poslední část oslav - Cestu pana Lva z Rožmitálu. 37. Organizace zahájení Průvodu Lva z Rožmitálu Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění Průvodu Lva z Rožmitálu jako postmoderního ztvárnění této historické události prostřednictvím spanilé jízdy" motorkářů ve stopách cesty družin Lva z Rožmitálu. který se vydal na cestu z Čech až na kraj světa. Jízda povede na hranice s Německem, kde družina podobné skupině předá mírové poselstvo a zakončí tak oslavy mírové mise Jiřího z Poděbrad. Cestou by jízdu měla vítat města, kterými budou projíždět a jejím praporům připínat stuhy v městských barvách. 38. Organizace závěrečné zajištění organizačního výboru oslav spojeného se slavnostním obědem Jedná se o část..a" veřejné zakázky. Předmětem této části plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění závěrečného vyhodnocení oslav organizačním výborem společně se slavnostním obědem pro organizační výbor a hosty pro cca 50 osob.