ORGANIZAČNÍ ŘÁD ze dne

Transkript

1 DS Stříbrné Terasy, o.p.s. Havlíčkova 5624/34b, Jihlava IČ: ORGANIZAČNÍ ŘÁD ze dne Dodatek č. 1 ze dne Celkový počet stran: 7 Příloha: organizační schéma Schválil: Bc. Jiří Vondráček ředitel DS Stříbrné Terasy,o.p.s. Obsah: Část I., čl. 1-3 Část II., čl. 4 Část III., čl Část IV., čl Část V., čl Úvodní ustanovení Zásady činnosti Statutární orgán, vedoucí pracovníci, zaměstnanci Organizační členění domova a obecná náplň činnosti úseků Společná a závěrečná ustanovení Příloha: Organizační schéma DS Stříbrné Terasy o.p.s., Havlíčkova 5624/34b Jihlava, 1

2 Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 Organizační řád DS Stříbrné Terasy o.p.s. (dále jen domov ) stanoví zásady činnosti a řízení domova, jeho organizační strukturu, úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých úseků a rozsah jejich pravomocí. Čl. 2 Domov je obecně prospěšnou organizací založenou 6. března 2008 společností CORBADA a.s. (dále jen zakladatel ). Jeho právní postavení a vztah ke zřizovateli vychází z platných právních předpisů a ze zakladatelské listiny, schválené správní radou domova ve znění pozdějších dodatků. Čl. 3 Organizační řád domova je základní organizační normou závaznou pro všechny zaměstnance domova. Část II. Zásady činnosti Čl. 4 Domov v rámci své činnosti a v souladu se Zakládací listinou podporuje a udržuje u uživatelů služby co nejvyšší míru samostatnosti a nezávislosti a přispívá k prožívání aktivního a důstojného stáří jako plnohodnotné etapy jejich života a to zejména tím, že: - poskytuje celoročně pobytové sociální služby seniorům převážně z kraje Vysočina a statutárního města Jihlavy, kteří nemohou žít z důvodu snížené soběstačnosti ve svém domácím prostředí, - zabezpečuje klientům na základě profesionální péče zaměstnanců pomoc při rozvíjení jejich schopností, dovedností a soběstačnosti, - nabízí klientům pomoc odborných pracovníků při uplatňování jejich práv a oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí, - umožňuje seniorům důstojné završení života, zároveň respektuje individuality jednotlivých uživatelů, - poskytuje stravování, - poskytuje pomoc při zvládání běžných úkonů péče o vlastní osobu v rámci ošetřovatelské a zdravotní služby a zprostředkovává lékařskou péči, - poskytuje klientům volnočasové aktivity a v rámci domova a zprostředkování kontaktu se společenským prostředím nabízených přednášek, seminářů, výstav, popř. společných poznávacích výletů, poskytuje informace z oblasti kulturního dění města Jihlavy a okolí, - nabízí sociálně terapeutické služby, - zprostředkuje na požádání klientů duchovní služby ve spolupráci s církvemi a náboženskými organizacemi. 2

3 Část III. Statutární orgán, vedoucí pracovníci, zaměstnanci Čl. 5 Ředitel V čele domova je ředitel, kterého jmenuje a odvolává zakladatel na základě doporučení správní rady domova. Ředitel je statutárním orgánem oprávněným jednat samostatně ve všech věcech týkajících se domova. Ředitel činí jménem domova právní úkony tím způsobem, že k vytištěnému nebo napsanému jménu domova připojí vlastnoruční podpis. Čl.6 Kompetence ředitele Ředitel domova zejména - řídí, organizuje, kontroluje činnost domova při dodržování platných zákonů a dalších obecně závazných právních předpisů, zásad hospodárnosti a racionálnosti provozu, - zodpovídá zakladateli za řádné hospodaření domova včetně hospodaření s majetkem, za úroveň a kvalitu poskytovaných sociálních popř. duchovních služeb a za řádný chod domova, - zajišťuje úkoly stanovené řediteli obecně závaznými právními předpisy a usneseními zakladatele, - provádí kontrolní činnost podle příslušných právních předpisů, - vykonává finanční kontrolu v souladu s vnitřními předpisy domova a s platnou legislativou, zejména pak v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění pozdějších předpisů, - zajišťuje koordinaci činností v rámci domova, - zodpovídá v souladu s obecně závaznými předpisy za dodržování pravidel požární ochrany a pravidel bezpečnosti ochrany zdraví při práci, - ve vztahu k zakladateli plní informační povinnost v rozsahu stanoveném pravidly zakladatele, - uplatňuje práva a plní povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v plném rozsahu zajišťuje personální agendu domova, - podle potřeby zřizuje svoje poradní orgány a určuje jejich členy, - plánuje odborné, ekonomické a provozně technické činnosti v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém časovém horizontu, Čl. 7 Zastupování Ředitele domova zastupuje vedoucí provozního úseku v plném rozsahu čl. 6. Zástupce je oprávněn činit jménem ředitele po dobu jeho nepřítomnosti provozní i právní úkony v působnosti ředitele, a to včetně podepisování. V době nepřítomnosti ředitele i jeho zástupce je pověřen zastupováním jiný vedoucí pracovník domova, kterého určí ředitel nebo zástupce předem včetně rozsahu zastupování. Vedoucí jednotlivých úseků určují se souhlasem vedoucího provozního úseku svoje zástupce po dobu nepřítomnosti, kteří zastupují vedoucí úseků v plném rozsahu práv a povinností. 3

4 O zastupování ostatních zaměstnanců domova rozhoduje jejich nejblíže nadřízený vedoucí pracovník. Po dobu své nepřítomnosti na pracovišti zajistí zastupovaný přesměrování přenosu informací na svého zástupce. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnout o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit i výkon rozhodnutí svého zástupce. Písemnosti se podepisují tak, že nad vypsané jméno a příjmení s uvedením funkce se vlastnoručně podepíše zaměstnanec pověřený k podpisu a před své jméno napíše zkratku v. z.. Čl. 8 Vedoucí pracovníci Ředitel přímo řídí vedoucího provozního úseku. Vedoucí provozního úseku je zástupcem ředitele, přebírá činnosti a kompetence dané článkem 6. tohoto řádu a v době nepřítomnosti i kompetence. Vedoucí provozního úseku přímo řídí vedoucí jednotlivých úseků, a to ekonomického, ošetřovatelsko-pečovatelského (vrchní sestru), sociálně aktivizačního a stravovacího úseku. Stanoví rozsah úkolů a povinností jednotlivých vedoucích pracovníků. Úkoly, které vyplývají z předmětu činnosti domova, jsou obsaženy v pracovních náplních jednotlivých vedoucích pracovníků. Zodpovídá za aktualizaci dokumentace, např. organizačního řádu včetně organizačního schématu domova, dle požadavků zakladatele, platných právních předpisů a potřeb domova. Čl. 9 Kompetence vedoucích pracovníků Vedoucí pracovníci zejména: - na daném stupni řízení pracují samostatně. K samostatnosti vedou i podřízené zaměstnance, rozvíjejí jejich odborné schopnosti, znalosti, dovednosti a návyky, celkově dbají na jejich profesní růst, - odpovídají za řádný chod jim svěřených úseků, racionální dělbu práce, plánují činnost jednotlivých úseků tak, aby provoz domova byl plynulý, efektivní a hospodárný, - organizují a personálně zajišťují činnosti, které jsou pro chod domova nezbytné, - vykonávají kontrolní činnost podřízených zaměstnanců, úroveň plánovaných činností úseků, dodržování platných právních předpisů a interních předpisů v oboru své působnosti, včetně dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně na pracovišti, - vymezují práva, povinnosti a odpovědnost podřízených zaměstnanců a vyjadřují je v popisech pracovních míst. - odpovídají za vzájemné zastupování jednotlivých zaměstnanců na daném úseku, - vytváření efektivní a bezkonfliktní klima - vhodné pracovní prostředí pro zaměstnance domova, - klientům zabezpečují příjemné prostředí, které ve své podstatě nahrazuje rodinné zázemí, a dbají na dobrou pověst domova. - zabezpečují další činnosti, které vyplývají z II. části organizačního řádu dle článku č. 4 nebo s ním souvisejí. 4

5 Čl. 10 Zaměstnanci Práva a povinnosti zaměstnanců, jejich pracovní a platové poměry jsou stanoveny obecně platnými pracovněprávními a mzdovými předpisy, vnitřními směrnicemi, které vydává a schvaluje vedoucí provozního úseku. Jednotliví zaměstnanci mají specifickou náplň práce a je mezi nimi uplatňován vztah kooperace. Část IV. Organizační členění domova a náplň činnosti úseků Čl. 11 Domov se podle charakteru pracovních činností vnitřně člení na následující organizační úseky a útvary: 1. ředitel 2. provozní úsek 3. ekonomický úsek 4. ošetřovatelský a pečovatelský úsek 5. sociálně aktivizační úsek V čele organizačních úseků stojí jmenovaní vedoucí, popř. jejich zástupci, kteří jsou odpovědni za plnění úkolů svěřených jednotlivým úsekům. Jednotlivé úseky mohou být členěny na oddělení. Čl. 12 Obecná náplň činnosti úseků a jejich další členění 1) Ředitel: Kompetence ředitele domova jsou uvedeny v Části III. Čl. 6 tohoto organizačního řádu. 2) vedoucí provozního úseku, zástupce ředitele zastupuje ředitele podle článku 8. řídí provozní úsek v zastoupení ředitele obstarává PR domova, webovou a mediální prezentaci, fundraising provozní úsek zahrnuje: - správu a servis externích i interních informačních technologií - recepci, sklady materiálu a potravin, základem činnosti je komunikace s vnějším i vnitřním prostředím domova v souvislosti s naplňováním každodenního chodu domova, vedení skladové evidence, zajišťování příjmu a výdeje materiálů a potravin - stravovací provoz, který zajišťuje přípravu jídel formou celodenního stravování pro klienty a obědy pro zaměstnance, veškeré související úkony s objednáváním surovin, prováděním kalkulací a normováním stravy, příjmem a výdejem potravin ve spolupráci s pracovištěm recepce, zpracování jídelního lístku v koordinaci s vrchní sestrou. Dbá na dodržování hygienického řádu. V čele stojí vedoucí stravovacího provozu nutriční terapeutka, která řídí a organizuje práci kuchařek. - údržbu, řidiče, provoz zajišťuje kompletně drobnou údržbu stavební, elektro, zámečnickou a parkovou v areálu (terasách domova), dopravu pro účely zásobování domova, převoz klientů a zaměstnanců, sjízdnost obslužných komunikací a chodníků 5

6 přiléhajících k domovu, obsluhu systému vytápění včetně zajišťování hospodárného provozu vytápěcích a vzduchotechnických zařízení, péči o odpadové hospodářství. - úklid komunikuje s externí firmou, která zajišťuje úklid. 3) vedoucí ekonomického úseku zároveň ekonom/finanční účetní řídí provoz prádelny a ekonomický úsek. Ten zajišťuje financování a účetní agendu domova. Sleduje došlé platby na příjmovém účtu, sleduje limitované položky rozpočtu a investičního charakteru. Zodpovídá za vedení evidence jednotlivých výdajových položek rozpočtu. Sestavuje návrhy finančního plánu, dlouhodobých hospodářsko-ekonomických plánů a návrhy ročních plánů a rozpočtových příjmů, výdajů a investic v souladu s metodickými pokyny zakladatele. Vypracovává roční rozbory hospodaření, zodpovídá za evidenci majetku. Zabezpečuje účetní agendu úhrad, kapesného a depozit klientů Řídí a kontroluje asistentku/personalistku, která zodpovídá za řádnou evidenci uložených písemností, týkajících se této agendy. Dále zajišťuje personální agendu domova a spisovou službu, evidenci OOP a další agendy. 4) Mzdy jsou zpracovávány smluvně externí firmou. 5) vedoucí ošetřovatelského - pečovatelského úseku, vrchní sestra - organizuje a řídí práci podřízených pracovníků staniční sestry, všeobecných sester a pracovníků v sociálních službách. Ve spolupráci s lékařem zajišťuje ošetřovatelskou a ošetřovatelsko rehabilitační péči u klientů. Zodpovídá za předepsané vedení dokumentace. Zodpovídá zá přímou obslužnou péči a úzce spolupracuje s vedoucí stravovacího úseku a vedoucí sociálně aktivizačního úseku. Při zajišťování a poskytování péče uživatelům se tak podílí na tvorbě a naplňování standardů kvality. Odpovídá za kontrolu a dodržování hygienicko-epidemiologických předpisů při práci. 6)vedoucí sociálně aktivizačního úseku - organizuje a řídí práci sociálních pracovnic a metodicky řídí pracovníky v sociálních službách klíčové pracovníky klientů (tvorba, aktualizace plánů péče a individuálních plánů). Zajišťuje výkon sociálních šetření osobních návštěv u žadatelů, zabezpečuje sociální agendu. Organizuje a řídí činnosti v rámci aktivizačních činností klientů a naplňování jejich potřeb. Spolupracuje s ostatními úseky zejména ošetřovatelskopečovatelským a ekonomickým úsekem. Plánuje a organizuje vzdělávání pracovníků v přímé péči na základě jejich potřeb a potřeb domova. Zajišťuje komunikaci s Dobrovolnickými centry. Část V. Společná a závěrečná ustanovení Čl. 13 Na základě Organizačního řádu vydává a schvaluje ředitel nebo vedoucí provozního úseku v zastoupení navazující interní normy, které podrobně upravují provoz a organizaci domova, včetně jejich změn a doplňků. Jedná se zejména o: a) Pracovní řád b) Provozní řád c) Vnitřní předpisy 6

7 Čl. 14 Ředitel domova nebo vedoucí provozního úseku v zastoupení je v rámci své odpovědnosti za činnost domova povinen zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém finančního provozu domova. Vnitřní kontrolní systém domova řeší samostatná interní směrnice. Čl. 15 Změny tohoto Organizačního řádu schvaluje na návrh vedoucího provozního úseku ředitel a to formou vzestupně číslovaných dodatků. Čl. 16 Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu je schéma organizační struktury, které tvoří jeho přílohu. Čl. 17 Tento Organizační řád nabývá účinnosti dnem podpisu. Upravil jako Dodatek č.1 dne Petr Kubíček, ved. provozního úseku v.z... Bc. Jiří Vondráček ředitel DS Stříbrné Terasy, o.p.s. 7