nápověda k jednotlivým formulářům Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA

Transkript

1 VZOR NÁVRHU ŘEŠENÍ NABÍDKA NÁVRHU ŘEŠENÍ - PŘÍRUČKA PRO UCHAZEČE nápověda k jednotlivým formulářům Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA Technologická agentura ČR zadává veřejné zakázky na služby v aplikovaném výzkumu, vývoji nebo inovacích pro orgány státní správy zahrnuté v Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA (dále jen Program BETA ). Zakázky malého rozsahu (tj. do 1 mil. Kč bez DPH) jsou zadávány v souladu s platnou Směrnicí SME-16 Pro poptávkové a zadávání veřejných zakázek v programu BETA mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), mimo režim ZVZ. Podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky jsou zadávány v souladu se ZVZ a dále i v souladu se Směrnicí SME-16. Pro zadávací dokumentaci se v těchto druzích užívá pojem Dokumentace návrhu řešení. dle hodnoty (bez DPH) Do Kč Od Kč do Kč vč. Od Kč Druh Zakázka malého rozsahu Podlimitní veřejná zakázka Nadlimitní veřejná zakázka Název Poptávkové Zadávací Zadávací Závazné dokumenty Výzva v poptávkovém Dokumentace návrhu řešení a Kvalifikační dokumentace Dokumentace návrhu řešení a Kvalifikační dokumentace Dokumenty a formuláře Formuláře k poptávkov ým m Formuláře k veřejným zakázkám Formuláře k veřejným zakázkám Způsob podání Elektronicky datovou schránkou V jednom výtisku, nerozebíratel ně spojené, v uzavřené obálce + CD V jednom výtisku, nerozebíratel ně spojené, v uzavřené obálce + CD Nabídky návrhu řešení ve všech druzích budou podány v souladu s příslušnou Dokumentací návrhu řešení a Kvalifikační dokumentací / Výzvou v poptávkovém na platných formulářích, které jsou ke stažení na Nabídka návrhu řešení se skládá z několika formulářů: A1 Titulní list a identifikační údaje uchazeče-koordinátora A2 Identifikační údaje dalších dodavatelů A3 Identifikační údaje subdodavatelů B Věcný návrh řešení C Přílohy nabídky návrhu řešení: Harmonogram (xls tabulka) Rozpočet (xls tabulka) Návrh smlouvy o poskytnutí podpory (+případně Plná moc) Všeobecné podmínky Dokumenty k prokázání kvalifikace (Čestná prohlášení aj.) Životopisy členů výzkumného týmu Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky Další požadované dokumenty Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)

2 V případě podání nabídky návrhu řešení postupujte dle pokynů v Dokumentaci návrhu řešení a Kvalifikační dokumentaci / Výzvě v poptávkovém, které jsou závazné k dané zakázce! Tato příručka slouží jako návod k vyplnění a seřazení dokumentů. Požadované formuláře vyplňte elektronicky, poté vytiskněte a kde je požadováno zajistěte podpis oprávněné osoby/osob. V případě, že dokumenty nepodepisuje oprávněná osoba, přiložte k nabídce návrhu řešení i plnou moc této osoby. Poté zajistěte nerozebíratelné spojení jednoho výtisku nabídky návrhu řešení se všemi přílohami. Zároveň dokumenty nahrajte i na CD (ve formátech dle požadavků v Dokumentaci návrhu řešení). U nabídek v poptávkovém se nabídky návrhu řešení podávají elektronicky. NABÍDKA TITULNÍ LIST Identifikační kód projektu: Vyplňte z Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém. Kód je složen z označení programu, pořadí výzvy, zkratky resortu a pořadového čísla projektu. Název veřejné zakázky: Vyplňte z Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém. Název veřejné zakázky anglicky: Uveďte název v anglickém jazyce. Zkrácený název veřejné zakázky: Vyplňte z Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém. Pokud není uveden, je stejný jako Název veřejné zakázky. Doba plnění (počet měsíců): Uveďte počet měsíců, po který budete projekt řešit. Celková doba řešení nesmí překročit maximální dobu řešení uvedenou v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Pozor, údaje zde uvedené musí být v souladu s předloženým Harmonogramem tj. doba řešení uvedená zde a v Harmonogramu musí být shodná. Doba řešení nesmí překročit dobu trvání Programu BETA (tj. do konce roku 2016). Důvěrnost předmětu řešení projektu a věrohodnost dodaných údajů o projektu: Stupeň důvěrnosti údajů - uvádí se kód důvěrnosti údajů poskytovaných do CEP (nikoliv samotného předmětu řešení projektu). Uveďte jednu z nabízených možností: S = úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhající ochraně podle zvláštních právních předpisů; C = údaje jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné; vlastní předmět podléhá obchodnímu tajemství. U = údaje jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné; vlastní předmět je utajovanou informací nebo skutečností. Identifikace uchazeče / koordinátora: Uchazečem projektu (koordinátorem) může být vždy jen jeden dodavatel a libovolný (tj. i žádný) počet dalších uchazečů. Identifikační údaje koordinátora vyplňte na formuláři A1, případné další uchazeče na formuláři A2. Obchodní firma nebo název/ obchodní firma nebo jméno a příjmení: Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)

3 Vyplňte obchodní jméno nebo název organizace. Název musí být shodný s údaji v Obchodním rejstříku, Zřizovací listině apod. Kontaktní osoba: Vyplňte kontakt pro komunikaci s TA ČR, na který budou zasílány informace k nabídce návrhu řešení projektu. Kontaktní osobou může být statutární zástupce, hlavní řešitel projektu nebo jiná osoba. Vyplňte celé jméno i s tituly, funkci, telefonní kontakt a ovou adresu. Osoba/y oprávněná/é jednat jménem či za uchazeče: Uveďte osobu/osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (dle Obchodního rejstříku, Zřizovací listiny aj.). Vyplňte vždy celé jméno i s tituly, funkci, telefonní kontakt a ovou adresu. A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A.1. IDENTIFIKACE UCHAZEČE / KOORDINÁTORA V případě, že předmět bude plnit více uchazečů, kteří podávají jednu společnou nabídku návrhu řešení, musí být jeden z nich označen jako koordinátor. Ten se uvede v tomto bodě. Informace o Dalších uchazečích se uvedou v následujících bodech (tj. na dalším formuláři A2). A.1.1. Obchodní firma nebo název/ obchodní firma nebo jméno a příjmení: Obchodní jméno nebo název organizace. Název musí být shodný s údaji v Obchodním rejstříku, Zřizovací listině apod. Do tohoto pole se automaticky zkopírují data vyplněná na Titulním listu. A.1.2. Právní forma: Výběr právní formy uchazeče. Uchazeči o účelovou podporu budou subjekty splňující definici dle 2 odst. 2 písm. b) zákona č. 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů a 17 odst. 1 písm. a) ZVZ. A.1.3. Organizační jednotka příjemce: Pokud je uchazeč členěn na organizační jednotky, jejichž zadání je vyžadováno CEP, uveďte organizační jednotku uchazeče podílejícího se na řešení projektu (týká se zpravidla vysokých škol a jejich organizačního členění). V ostatních případech uchazeč uvede slovně, že organizační jednotku nemá. A.1.4. IČ: Je jednoznačnou identifikací organizace a musí vždy obsahovat 8 znaků číslic. Př Subjekt se sídlem mimo ČR vyplní toto pole samými nulami. A.1.5. DIČ: Pokud uchazeč není plátcem DPH, uvede slovně nemá. A.1.6. Plátce DPH: Zaškrtněte, pokud jste plátci DPH. A.1.7. Číslo bankovního účtu: Uveďte číslo bankovního účtu. Číslo účtu uveďte včetně předčíslí a kódu banky (do určených polí). Číslo bankovního účtu neuvádí organizační složky státu. V případě, že je uchazeč veřejnou vysokou školou, veřejnou výzkumnou institucí či jiným subjektem uvedeným v 3 písm. h) bodech 10 až 14 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)

4 některých souvisejících zákonů, je povinen za účelem poskytnutí podpory zřídit účet v České národní bance. A.1.8. Sídlo uchazeče: Kraj: Obec: Ulice: Č. popisné /č. orientační: PSČ: Webová stránka: A.1.9. Korespondenční adresa (vyplňte jen, pokud je odlišná od sídla uchazeče): Viz bod A.1.8. A Osoba/y oprávněná/é jednat jménem či za uchazeče: Uveďte osobu/osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (dle Obchodního rejstříku, Zřizovací listiny aj.). Do tohoto pole se automaticky zkopírují data vyplněná na Titulním listu. Dále vyplňte telefonní kontakt a ovou adresu. A Hlavní řešitel projektu (pouze jedna osoba): Hlavní řešitel projektu se uvádí pouze u koordinátora, nikoliv u dalších uchazečů (v případě společné nabídky). Hlavní řešitel je členem výzkumného týmu. Musí být k uchazeči v pracovním poměru nebo v poměru pracovnímu obdobném, nebo musí na základě udělené podpory pracovní poměr vzniknout. Vyplňte všechny požadované údaje: celé jméno i s tituly, státní příslušnost, rodné číslo, telefonní kontakt a ovou adresu. Pracovně-právní vztah k uchazeči: Zvolte jednu z možností: pracovní poměr - zaměstnanec, dohody konané mimo pracovní poměr - DPP, DPČ nebo OSVČ. Průměrný roční úvazek na řešení projektu (člověko-rok): Uveďte průměrný roční úvazek na projekt tzv. člověko-rok. Výši úvazku můžete uvést na max. 2 desetinná čísla. A Členové výzkumného týmu uchazeče: Uveďte klíčové odborníky, kteří zaručí úspěšné řešení projektu. Zde není nutné uvádět např. pomocné pracovníky. Členové výzkumného týmu (vč. hlavního řešitele) musí splnit technické kvalifikační předpoklady pokud jsou požadovány v Dokumentaci návrhu řešení a Kvalifikační dokumentaci / Výzvě v poptávkovém. Jejich splnění definujte v rámci příloh v části C. Pokud v průběhu řešení projektu dojde u osob, které budou v nabídce návrhu řešení uvedeny ke změně jejich účasti na projektu, je nutné o této skutečnosti informovat poskytovatele. U členů výzkumného týmu vyplňte všechny informace jako v poli A Hlavní řešitel projektu. V části C uveďte do nabídky návrhu řešení strukturované pracovní životopisy všech členů výzkumného týmu vč. hlavního řešitele, zaměřené na předmět veřejné zakázky. A Nabídku předkládá více dodavatelů: ano (uveďte číslem jejich počet celkem) / ne. V případě, že nabídku návrhu řešení podává více dodavatelů (koordinátor + neomezený počet dalších uchazečů = společná nabídka), zvolte ANO a uveďte, kolik se na nabídce návrhu řešení podílí celkem dodavatelů. V tomto případě vyplňte dále i formulář A2 (tolikrát, kolik se na nabídce návrhu řešení podílí dalších uchazečů). V opačném případě (nabídku podává pouze jeden uchazeč/dodavatel) zvolte NE. Formulář A2 pak nevyplňujete. Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)

5 A.2. IDENTIFIKACE DALŠÍCH DODAVATELŮ: Uvádí se v případě, že se na nabídce návrhu řešení podílí více uchazečů (v bodě A jste zaškrtli ANO). Každý další uchazeč uvede všechny informace dle bodu A.1 s výjimkou bodu A.1.11 (hlavní řešitel projektu), který se uvádí pouze u koordinátora. Identifikační údaje dalších uchazečů/dodavatelů se vyplňují na formuláři A2.Vyplní se tolikrát, kolik se na nabídce návrhu řešení podílí dalších uchazečů. B. VĚCNÝ NÁVRH ŘEŠENÍ Nabídku návrhu řešení předložte na samostatném formuláři. B.1. POPIS VĚCNÉHO NÁVRHU ŘEŠENÍ B.1.1. Návrh používaných metod, technologií a postupů: Uveďte postup, jakým dosáhnete požadovaných cílů a výsledků. B.1.2. Výsledky projektu Zde definujte, jakých výsledků bude řešením projektu dosaženo. Výsledky musí být v souladu s výsledky požadovanými v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Název výsledku: Uveďte název předpokládaného výsledku. Popis výsledku: Uveďte popis předpokládaného výsledku projektu. Popis výsledku projektu formulujte tak, aby bylo zřejmé, o jaký výsledek se jedná, a že tento výsledek zaručuje, že bude dosaženo definovaného cíle projektu. Zároveň jsou dosažené výsledky indikátory dosažení stanoveného cíle projektu. Druh výsledku: Definujte výsledek dle Dokumentace návrhu řešení / Výzvy v poptávkovém a platné Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů. Nabídka návrhu řešení musí zahrnovat dosažení druhů podporovaných výsledků aplikovaného výzkumu, experimentálního vývoje a inovací požadovaných v Dokumentaci návrhu řešení / Výzvě v poptávkovém. Termín dosažení výsledku: Uveďte měsíc a rok, kdy dosáhnete splnění konkrétního výsledku. Jedná se o termín, ke kterému předpokládáte daného výsledku dosáhnout, tj. budete mít veškeré údaje, poznatky a informace pro jeho vytvoření. B.1.3. Cíle řešení projektu: Uveďte cíle řešení projektu v souladu s Dokumentací návrhu řešení / Výzvou v poptávkovém. B.1.4. Cíle řešení projektu anglicky: Uveďte cíle řešení projektu v anglickém jazyce. B.1.5. Projekty a výzkumné záměry řešící obdobnou problematiku: Identifikační kódy jiných projektů uvedených v CEP a výzkumných záměrů uvedených v CEZ, na jejichž řešení se příjemce podílí, které jsou uvedeny v IS VaV a které řeší obdobnou problematiku. Jedná se o projekty a výzkumné záměry, u kterých se předpokládá shodná část výsledků. Vyplní se v případě, že takové projekty nebo výzkumné záměry existují. B.1.6. Klíčová slova v anglickém jazyce: Uveďte klíčová slova vystihující řešení projektu v anglickém jazyce. Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)

6 B.1.7. Harmonogram činností: Harmonogram činností zpracuje uchazeč dle aktuálního formuláře Harmonogramu. V případě společné nabídky návrhu řešení předloží každý uchazeč svůj Harmonogram činností samostatně a zároveň bude předložen souhrnný Harmonogram činností celého projektu. Počet měsíců řešení dle Harmonogramu musí souhlasit s polem Doba plnění na Titulním listu. Doba řešení nesmí překročit dobu trvání Programu BETA (tj. do konce roku 2016). Vyplněný Harmonogram přiložte v části C. B.2. SPECIFIKACE NABÍDKOVÉ CENY B.2.1. Celková nabídková cena v Kč: Celkovou nabídkovou cenou se rozumí uchazečem navržené způsobilé náklady. Celková nabídková cena musí být v souladu s předloženým Rozpočtem (viz B.2.2. Rozpočet). Nabídka návrhu řešení, jejíž celková nabídková cena překročí maximální celkovou hodnotu veřejné zakázky, příp. maximální hodnotu v prvním roce řešení, nebude hodnocena. B.2.2. Rozpočet: Rozpočet zpracuje uchazeč dle aktuálního formuláře Rozpočtu. S rozpočtem musí uchazeč předložit komentář s odůvodněním položek rozpočtu jednotlivých skupin nákladů a oprávněností nákladů. V případě společné nabídky návrhu řešení předloží každý uchazeč svůj rozpočet samostatně a zároveň bude předložen souhrnný rozpočet celého projektu. Uchazeč/ další uchazeč zvolí metodu vykazování nepřímých nákladů vzniklých v přímé souvislosti s řešením projektu ve formuláři Rozpočtu. Možné metody vykazování nepřímých nákladů jsou Full cost nebo na základě pevné sazby ve výši 20 %. Rozpočet přiložte v části C. B.2.3 Přehled subdodávek Seznam činností plánových formou subdodávky V případě, že má koordinátor popř. další uchazeč v plánu zadat část plnění veřejné zakázky subdodavateli, uvede toto v rámci formuláře A3. Finance a další popis subdodávek budou uvedeny také v rámci Rozpočtu u jednotlivých uchazečů. V rámci formuláře A3 vyplňte identifikaci dodavatele, který má subdodavatele a identifikační údaje tohoto/ těchto subdodavatelů. Dále pak uveďte, zda si dodavatel prostřednictvím subdodavatele plní kvalifikaci a pokud ano, tak jakou. V Přehledu činností uveďte název činnosti subdodavatele, číslo této činnosti dle Harmonogramu, termín plnění (od do) a cenu. V případě, že má více uchazečů vlastní subdodavatele, vyplní se tito na dalším formuláři A3. Popis subdodávek ve formuláři A3, Harmonogramu a Rozpočtu musí být v souladu! C. PŘÍLOHY NABÍDKY NÁVRHU ŘEŠENÍ C.1 HARMONOGRAM ČINNOSTÍ Vytiskněte vyplněný formulář Harmonogramu (společný, za koordinátora i další uchazeče) a zde je přiložte. C.2 ROZPOČET Vytiskněte všechny vyplněné listy formuláře Rozpočtu (celkem za projekt, koordinátora i další uchazeče) a zde je přiložte. C.3 PODEPSANÝ NÁVRH SMLOUVY Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky návrhu řešení uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky návrhu řešení uchazeče (tj. Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)

7 údaje ve Smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních dokumentech), bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. C.4 PLNÁ MOC V případě, že návrh Smlouvy podepíše osoba oprávněná jednat za uchazeče (jiná osoba než statutární zástupce), musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc ne starší 90 dnů, nebo ověřená kopie plné moci ne starší 90 kalendářních dnů opravňující tuto osobu k jednání. Tuto povinnost uchazeč splní rovněž přiložením jiného dokumentu (např. vnitřního předpisu), ze kterého vyplývá delegace podpisových pravomocí na jinou osobu. C.5 ŽIVOTOPISY Přiložte strukturované životopisy všech členů výzkumného týmu uvedených v A (popř. A.2.11.) podle toho, zda nabídku podává více uchazečů. Pokud uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele, přiloží strukturovaný životopis i těchto osob. C.6 DOKUMENTY K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace jsou odlišné u různých veřejných zakázek/ poptávkových. Přiložte požadované dokumenty dle konkrétní Kvalifikační dokumentace/ Výzvy v poptávkovém. C.7 PROHLÁŠENÍ O CELKOVÉM POČTU LISTŮ NABÍDKY Platí pouze pro podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky. Netýká se zakázek malého rozsahu v poptávkových ch. Na prohlášení o celkovém počtu listů nabídky návrhu řešení nevytváří TA ČR vlastní formulář. Číslo formuláře: F-089 / Verze: 1 STRANA (CELKEM 7)