Předmluva. Předmluva > 2

Transkript

1 C3520 / C3530MFP

2 Předmluva Vynaložili jsme maximální úsilí, aby informace v tomto dokumentu byly kompletní, přesné a platné. Společnost Oki nemá žádnou zodpovědnost za následky chyb, které jsou mimo její kontrolu. Společnost Oki také nemůže zaručit, že změny v programovém vybavení a na zařízeních jiných výrobců, na které odkazuje tato příručka, neovlivní použitelnost podávané informace. Odkaz na programové vybavení vytvořené jinými společnostmi společnost Oki k ničemu nezavazuje. I když bylo vyvinuto odpovídající úsilí, aby tento dokument byl tak přesný aužitečný jak je to možné, nedáváme žádnou záruku, at přímou tak nepřímo vyjádřenou, ohledně přesnosti a kompletnosti zde obsažených informací. Nejnovější ovladače a příručky jsou k dispozici na webové stránce společnosti Oki: Copyright 2008 Oki Europe Ltd. Oki a Microline jsou registrované ochranné známky společnosti Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star je ochranná známka agentury United States Enviromental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Názvy jiných výrobků a jiné obchodní značky jsou registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Jako účastník programu Energy Star výrobce zaručuje, že tento výrobek splňuje směrnice Energy Star pro energetickou účinnost. (pouze 3520MFP) Tento výrobek splňuje podmínky Council Directive 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) a 1999/5/EC (R&TTE) spolu s použitelnými změnami, pro sjednocování zákonů členských zemí (CE) vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě elektronických a telekomunikačních zařízení. Všechny snímky obrazovek v této příručce byly pořízeny v systému Microsoft Windows XP. V jiných operačních systémech se může vzhled lišit, ale princip je stejný. Předmluva > 2

3 První pomoc Výrobce S práškovým tonerem zacházejte opatrně: Dojde-li k jeho požití, podejte postižené osobě trochu studené vody a okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. NEPOKOUŠEJTE SE vyvolat zvracení. Je-li vdechnut, dopravte postiženého na čerstvý vzduch. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Dostane-li se do očí, vyplachujte je velkým množstvím vody po dobu nejméně 15 minut tak, aby oči zůstaly otevřené. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Pokud se vysype, omyjte potřísněná místa vodou a mýdlem. Snížíte tak možnost znečištění kůže nebo oděvu. Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan Dovozce do EU/Autorizovaný zástupce Oki Europe Limited, obchodující pod názvem OKI Printing Solutions Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ United Kingdom V případě dotazů ohledně prodeje, podpory nebo všeobecných dotazů se obrat te na místního prodejce. První pomoc > 3

4 Informace o životním prostředí Informace o životním prostředí > 4

5 Obsah Předmluva První pomoc Výrobce Dovozce do EU/Autorizovaný zástupce Informace o životním prostředí Obsah Poznámky, upozornění a varování Úvod Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu Pohled zezadu Ovládací panel Podporované jazyky: Začínáme Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení Ovladače tiskárny a Twain Faxový ovladač tiskárny (pouze C3530MFP) Nástroj Hotkey Nástroj pro nastavení víceúčelového zařízení Část skeneru a kopírky Část tiskárny Doporučené typy papíru Zásobník Víceúčelový zásobník Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem nahoru Vkládání papíru Zásobník Víceúčelový zásobník Konfigurace zařízení Obecné informace Příjem faxu (C3530MFP) Nastavení formátu data Nastavení kódu země (C3530MFP) ID odesílatele faxu (C3530MFP) Prodleva při vyzvánění (C3530MFP) Řízení přístupu Operace odhlášení Vypršení časového limitu obsluhy Obsah > 5

6 Skener a kopírka Požadavky na minimální konfiguraci Funkce komunikace po Internetu Informace před instalací Zkratky v menu Provoz Vkládání dokumentů ke kopírování Režim kopírování Provoz Oboustranný tisk (pouze systém Windows) Ruční oboustranný tisk pomocí zásobníku papíru Ruční oboustranný tisk pomocí víceúčelového zásobníku Tisk na různá média Tisk na papír formátu legal Tisk na obálky Nastavení dalších možností tisku Zrušení tiskové úlohy Režim skenování Provoz Skenování do u Skenování do paměti USB Skenování do serveru Skenování do počítače Režim faxu (C3530MFP) Provoz Nastavení Odeslání faxu Příjem faxu Tisk sestavy činností faxu: Tisk sestavy přenosů: Údržba Výměna spotřebovávaných částí Podrobnosti objednávky spotřebovávaných částí Výměna tonerové kazety Výměna obrazového válce Výměna přenosového pásu Výměna zapékací jednotky Čištění hlava s diodami LED cesta papíru v automatickém podavači dokumentů spodní strana automatického podavače dokumentů oblast papíru deska dokumentů Obsah > 6

7 Odstraňování potíží Odstranění zaseknutého papíru V části automatického podavače dokumentů skeneru V části tiskárny Potíže s faxem (C3530MFP) Problémy se skenováním a kopírováním Instalace přídavné paměti Rozšíření paměti Kontrola stavu paměti Technické údaje Rejstřík Informace o kontaktování společnosti Oki Obsah > 7

8 Poznámky, upozornění a varování POZNÁMKA: Poznámka poskytuje další informace, které doplňují hlavní text. UPOZORNĚNÍ! Upozornění poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorování může vést k chybnému fungování nebo poškození zařízení. VAROVÁNÍ! Varování poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorováním uživatel riskuje zranění. Aby nedošlo k poškození výrobku a aby byla zajištěna jeho úplná funkčnost, byl tento model navržen tak, aby fungoval pouze při použití originálních tonerových kazet. Kterákoliv jiná tonerová kazeta pravděpodobně nebude vůbec fungovat, přestože bude označena jako kompatibilní. Pokud by však fungovala, pravděpodobně by byl snížen výkon produktu a kvalita tisku. Použití neoriginálních výrobků může mít za následek zneplatnění záruky. Technické údaje se mohou změnit bez předchozího upozornění. Všechny ochranné známky jsou registrovány. Poznámky, upozornění a varování > 8

9 Úvod Blahopřejeme vám ke koupi tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product). Jeho moderní funkce umožňují čistý tisk živými barvami a ostrý černobílý tisk vysokou rychlostí na celou řadu kancelářských tiskových médií. Pomocí tohoto víceúčelového zařízení můžete snadno skenovat papírové dokumenty a vzniklý elektronický obraz odesílat na různá místa, například ové adresy, tiskárny, servery FTP, faxové přístroje, paměti USB nebo do počítačů připojených k síti. Úvod > 9

10 Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu Plocha skeneru. 6. Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Standardní místo pro ukládání tiskových úloh, které Pojme až 150 lisů papíru s gramáží 80 g/m Jednotka automatického podavače dokumentů. Zásobník papíru automatického podavače. Maximálně 50 listů formátu A4 o gramáži 60 až 120 g/m Zásobník papíru automatického podavače. Maximálně 50 listů formátu A4 s gramáží 60 až 120 g/m Standardní zásobník papíru s ukazatelem množství papíru. Pojme až 250 lisů s gramáží 80 g/m Víceúčelový zásobník (na obrázku zavřený). Používá se k podávání těžšího papíru, obálek a jiných zvláštních medií. Vpřípadě potřeby slouží též k ručnímu vkládání jednotlivých listů a tisku plakátů. 4. Kryt dokumentu. 9. Port pro pamět USB. 5. Ovládací panel. Úvod > 10

11 Pohled zezadu Tento pohled ukazuje propojovací panel a zadní výstupní zásobník. 7 8 LAN TEST TEL LINE Rozhraní USB 5. Připojení napájení IEC (CE22) 2. Připojení k místní síti 6. Hlavní vypínač napájení 3. Připojení místního mikrotelefonu 7. Automatický podavač dokumentů (APD) 4. Připojení telefonní linky 8. Zadní výstupní zásobník (na obrázku zavřený). Je-li zadní výstupní zásobník sklopen dolů, potištěný papír vychází ze zadní části tiskárny a je skládán lícem nahoru. Zásobník se používá zejména pro těžká tisková média. Používá-li se společně s víceúčelovým podavačem papíru, je cesta papíru tiskárnou v podstatě přímá. Tento způsob použití zabraňuje ohýbání papíru v tiskárně a umožňuje tisk na média o gramáži až 203 g/m 2. Úvod > 11

12 Ovládací panel abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8b a 1. Klávesnice Používá se k zadávání čísel, velkých a malých písmen asymbolů na vstupní řádek. 2. Tlačítko ŠIPKA VLEVO V režimu přepínání: Vrátí displej z pohotovostní obrazovky do obrazovky výběru funkce nebo výběru dílčí funkce skenování. Při provádění nastavení: Zvýší hodnotu stromové struktury. 3. Tlačítko ŠIPKA NAHORU Při provádění nastavení nebo v režimu přepínání: Posune kurzor směrem NAHORU. 4. Tlačítko ŠIPKA DOLŮ Při provádění nastavení nebo v režimu přepínání: Posune kurzor směrem DOLŮ. 5. Tlačítko ENTER Při přepínání režimů: Slouží k potvrzení vybraného režimu. Používá se ke spuštění skenování Push. (Je-li vybráno skenování Push, zobrazí se obrazovka Probíhá skenování Push.) Při provádění nastavení: Sníží hodnotu stromové struktury. Zvýší hodnotu stromové struktury při potvrzení nastavené hodnoty. Při zadávání kódu PIN: Slouží k potvrzení zadaného kódu PIN. Úvod > 12

13 3 5 9 abcd@d Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z 8b a 6. Tlačítko ŠIPKA V režimu přepínání: VPRAVO Slouží k potvrzení vybraného režimu. Používá se ke spuštění skenování Push. (Je-li vybráno skenování Push, zobrazí se obrazovka Probíhá skenování Push.) Při provádění nastavení: Sníží hodnotu stromové struktury. Zvýší hodnotu stromové struktury při potvrzení nastavené hodnoty. 7. Displej LCD 128 x 64 bodů 8. Tlačítko START Při zadávání kódu PIN se používá k potvrzení zadaného kódu. (a = barva; Spustí vybranou funkci. b = černobíle) Spustí kopírování. Spustí skenování do u, paměti nebo na server. Spustí odeslání faxu. Spustí ruční příjem faxu. Obnovení ze stavu chyby nebo varování. Jeho stisknutí v obrazovce Zadání na obrazovce potvrdí vybrané znaky nebo funkce. 9. Tlačítko STOP Zastaví právě prováděnou funkci. Zastaví kopírování. Zastaví skenování do u, paměti nebo na server. Zastaví odesílání faxu. Zruší tiskovou úlohu. Obnovení ze stavu chyby nebo varování: Používá se k potvrzení chybových zpráv (dojde-li k chybě, která nevyžaduje operaci obnovení). Obnovení ze stavu chyby nebo varování. Vynutí návrat z obrazovky Pohotovostního režimu do obrazovky Výběr režimu. (Všechna nastavení zobrazená na obrazovce Pohotovostní režim se vrátí na výchozí hodnoty uživatele). Úvod > 13

14 Podporované jazyky: angličtina němčina francouzština italština španělština švédština norština dánština holandština portugalština řečtina brazilská portugalština ruština polština turečtina čeština maďarština finština POZNÁMKY: 1. Tento seznam není úplný ani konečný. 2. Postup změny nastavení jazyka naleznete v dokumentaci přibalené k produktu (nástroj Panel Language Setup). Úvod > 14

15 Začínáme Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení POZNÁMKA: K dokončení tohoto postupu je třeba být přihlášen jako správce nebo člen skupiny Administrators. Pokud je počítač připojen k síti, mohou dokončení tohoto postupu bránit také nastavení sít ových zásad. Ovladače tiskárny a Twain Ovladač TWAIN se používá ke skenování Pull, tj. ke spuštění skenování zpočítače prostřednictvím softwaru. Opakem je skenování Push, při kterém se skenování spouští stisknutím tlačítka na ovládacím panelu víceúčelového zařízení. Ovladač TWAIN funguje pouze s připojením USB. To znamená, že skener nelze z počítače ovládat přes sít. Ovladače TWAIN a tiskárny lze nainstalovat dvěma různými způsoby: 1. Nejdříve připojit tiskárnu a provést instalaci typu Plug and play. V tomto případě musíte nejdříve nainstalovat ovladač TWAIN. 2. Nepřipojit tiskárnu, ale spustit instalační program ovladačů Oki z disku CD-ROM. Tím se nainstaluje ovladač TWAIN (ovladač skeneru tiskárny) a ovladače tiskárny. Po zapnutí tiskárny a jejím připojení je instalace dokončena. Instalace typu Plug and play Víceúčelové zařízení je duální zařízení systém Windows ho považuje za skener a tiskárnu. To znamená, že po připojení víceúčelového zařízení do počítače pomocí kabelu USB budete vyzváni k instalaci dvou různých ovladačů nejdříve ovladače TWAIN (skeneru tiskárny) a poté ovladače tiskárny. 1. Připojte tiskárnu k portu USB počítače. 2. Zapněte tiskárnu. Začínáme > 15

16 3. Vložte disk CD s ovladači a nástroji. Pokud se disk CD automaticky spustí, zavřete zobrazené dialogové okno. Na obrazovce se zobrazí dialogové okno Nalezen nový hardware. Pokud se dialogové okno Nalezen nový hardware nezobrazí, zkontrolujte, zda je kabel USB a napájecí kabel správně připojen a zda je tiskárna zapnutá. 4. Nejdříve nainstalujte ovladač Twain. a b c d Začínáme > 16

17 5. Poté nainstalujte ovladač tiskárny. a b c d Začínáme > 17

18 Faxový ovladač tiskárny (pouze C3530MFP) Faxový ovladač tiskárny umožňuje odeslat faxy přímo z počítače bez jejich předchozího vytisknutí. Systém Windows XP obsahuje vestavěnou podporu faxu pomocí modemu počítače je možné odesílat faxy přímo z počítače. S faxovým ovladačem Oki jsou faxovaná data odeslána z počítače do víceúčelového zařízení a to potom dokument automaticky odešle. Instalace faxového ovladače tiskárny Instalace tohoto ovladače je zahrnuta v průvodci instalací ovladačů Oki. Nástroj Hotkey Nástroj Hotkey umožňuje víceúčelovému zařízení přijímat jednodotykové příkazy z místně připojeného počítače ( Skenování Pull ). Instalace nástroje Hotkey je volitelná. Lze ho nalézt na disku CD s ovladači a nástroji ve složce Nástroje. Nastavení nástroje Hotkey 1. Instalace nástroje Hotkey z disku CD: Instalační program umístí na plochu ikonu Hotkey. 2. Poklepáním na tuto ikonu spustíte konzolu Hotkey. Začínáme > 18

19 3. Vyberte nastavení. Zobrazí se následující obrazovka V části (1) vyberte funkci, kterou chcete nastavit. 5. V části (2) nastavte pro tuto funkci parametry. 6. Po dokončení nastavení stiskněte tlačítko OK (3). Nástroj se vrátí do konzoly Hotkey (odstavec 2 výše). Začínáme > 19

20 Nástroj pro nastavení víceúčelového zařízení Instalace nástroje pro nastavení víceúčelového zařízení je volitelná. Lze ho nalézt na disku CD s ovladači a nástroji ve složce Nástroje. Instalační program neumístí automaticky ikonu na plochu. Chcete-li, můžete pro snazší použití v budoucnosti tuto ikonu na plochu přetáhnout. Nástroj pro nastavení víceúčelového zařízení dokáže rozpoznat zařízení C3520/C3530MFP připojená pomocí kabelu USB nebo přes sít. Rozpoznává pouze zařízení Oki C3520/C3530MFP. Tento software obsahuje 6 hlavních funkcí: > Nastavení víceúčelového zařízení > Nastavení barev > Správce adresáře > Správce telefonního seznamu > Správce profilů > Správce kódů PIN. Část skeneru a kopírky Jednotlivou černobílou (8a) nebo barevnou (8b) kopii lze okamžitě vytvořit stisknutím příslušného tlačítka na ovládacím panelu. 8b 8a Začínáme > 20

21 Část tiskárny Doporučené typy papíru Víceúčelové zařízení pracuje s mnoha různými typy médií, včetně papírů různých gramáží a formátů. Nejlepšího výkonu tiskárny dosáhnete při používání standardního papíru o gramáži 75 ~ 90 g/m 2, který je určen pro kopírky a laserové tiskárny. Obálky nesmí být zkroucené, zvlněné ani jinak zdeformované. Jejich chlopeň musí mít obdélníkový tvar a musí být opatřena lepidlem, které zůstává neporušené i při vystavení tlaku válce a vysoké zapékací teplotě (používané v tomto typu tiskárny). Obálky s okénky nejsou vhodné. Rovněž štítky musejí být určeny pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Fólie, na které jsou štítky nalepeny, musí být štítky zcela pokrytá. Štítky jiného typu mohou tiskárnu poškodit, protože se při tiskovém procesu mohou odlepovat. Vhodné typy: > štítky Avery White Laser Label typu 7162, 7664, 7666 (formát A4) nebo 5161 (formát Letter). Doporučujeme vizitky vyrobené společností Oki (objednací číslo ). Začínáme > 21

22 Zásobník Zásobník pojme papír o gramáži 64 g/m 2 ~ 176 g/m 2. Zásobník je ideální pro tisk dokumentů o formátu A4 a delších než jedna stránka. FORMÁT ROZMĚRY GRAMÁŽ (G/M 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13" Legal 13,5" Legal 14" 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm Lehký g/m 2 Střední g/m 2 Těžký g/m 2 Víceúčelový zásobník Ve víceúčelovém zásobníku lze použít papír stejných velikostí jako v standardním zásobníku, ale s gramáží od 75 do 203 g/m 2. Pro velmi těžký papír používejte zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Dráha papíru tiskárnou tak bude téměř rovná. Z víceúčelového zásobníku je možné podávat papír o šířce nejméně 105 mm a délce maximálně 1200 mm (tisk plakátů pouze C3530MFP). Při používání papíru o délce větší než 356 mm (Legal 14") používejte papír s gramáží 90 až 128 g/m 2 a zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Používáte-li víceúčelový zásobník, vkládejte raději jednotlivé listy nebo obálky než celý balík najednou. Zamezíte tím uvíznutí papíru. Papír s vodoznakem a hlavičkový papír je třeba vložit tiskovou stranou nahoru a horním okrajem směrem do tiskárny. Začínáme > 22

23 C3520 FORMÁT ROZMĚRY GRAMÁŽ (G/M 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13" Legal 13,5" Legal 14" Vlastní formáty C x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm 216 x 356 mm Lehký: g/m 2 Střední: g/m 2 Těžký: g/m 2 Velmi těžký: g/m 2 FORMÁT ROZMĚRY GRAMÁŽ (G/M 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13" Legal 13,5" Legal 14" Vlastní formáty Obálka Com-9 Obálka Com-10 Obálka Monarch C5 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm 216 x 356 mm 98,4 x 225,4 mm 104,7 x 241,3 mm 98,4 x 190,5 mm 162 x 229 mm Lehký: g/m 2 Střední: g/m 2 Těžký: g/m 2 Velmi těžký: g/m 2 Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem dolů umístěný v horní části tiskárny pojme až 150 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m 2. Maximální gramáž vkládaného papíru je 120 g/m 2. Stránky tištěné ve vzestupném pořadí (strana 1 jako první) budou v zásobníku seřazeny vzestupně ale lícem dolů (poslední stránka nahoře). Začínáme > 23

24 Zásobník pro listy lícem nahoru Chcete-li používat zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru, musíte ho otevřít a vytáhnout podpěru papíru. Papír pak bude z tiskárny vycházet do tohoto zásobníku a to bez ohledu na nastavení ovladače. Výstupní zásobník pro listy lícem nahoru pojme až 10 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m 2. Maximální gramáž vkládaného papíru je 203 g/m 2. Pro papír o gramáži větší než 120 g/m 2 vždy používejte tento výstupní zásobník nebo víceúčelový vstupní zásobník. Vkládání papíru Zásobník 1. Vytáhněte zásobník papíru z tiskárny. Začínáme > 24

25 2. Papíry, které chcete vložit, uvolněte podle obrázku, tj. na hranách (a) a uprostřed (b), aby byly jednotlivé listy řádně odděleny, a potom je znovu zarovnejte sklepáním o rovnou podložku (c). a b c 3. Vložte papír do zásobníku. Jako vodítko použijte značky výšky balíku (a, b). Hlavičkový papír vkládejte lícem dolů a horním okrajem směrem k přední části tiskárny. b a Začínáme > 25

26 4. Upravte zadní zarážku (a) a vodítka papíru (b) podle velikosti používaného papíru. Papír formátu A6 používá oblast (c). a c b 5. Používáte-li papír formátu A6, přemístěte zadní vodítko papíru do přední pozice. Začínáme > 26

27 6. Zásobník papíru zavírejte jemně. POZNÁMKA: Ochrana před uvíznutím papíru: > Nenechávejte volné místo mezi papírem a zadní zarážkou a mezi papírem a bočními vodítky papíru. > Nepřeplňujte vstupní zásobník. Kapacita zásobníku závisí na typu papíru. > Nevkládejte poškozený papír. > Nevkládejte současně papír různých velikostí a typů. > Nevytahujte zásobník během tisku. > Zásobník papíru zavírejte jemně. 7. Při tisku lícem dolů zkontrolujte, zda je zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) uzavřen. (Papír vystupuje z tiskárny nahoře.) Kapacita odkládacího zásobníku je asi 150 listů v závislosti na gramáži papíru. Začínáme > 27

28 8. Při tisku lícem nahoru zajistěte, aby byl zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (1) otevřený a aby byla vysunutá podpěra papíru (2). Papír se odkládá v obráceném pořadí stránek a kapacita odkládacího zásobníku je přibližně 10 listů v závislosti na gramáži papíru Pro těžký papír (vizitky apod.) používejte vždy zásobník pro odkládání lícem nahoru (zadní). UPOZORNĚNÍ! Neotvírejte ani nezavírejte zadní výstup papíru při tisku. Papír by mohl uvíznout. Začínáme > 28

29 Víceúčelový zásobník Víceúčelový zásobník se používá k tisku na média jako jsou obálky, nestandardní média, papír formátu A5 a A6 a těžký papír (viz část Víceúčelový zásobník on page 22). 1. Otevřete víceúčelový zásobník. 2. Pomocí značek na desce pro papír upravte polohu vodítek papíru (a) podle velikosti papíru, na který budete tisknout. a Začínáme > 29

30 3. Na desku pro papír umístěte list tak, aby byl přichycený. > Vybraná média vkládejte po jednotlivých listech. > Při tisku na hlavičkové papíry vkládejte papír do víceúčelového zásobníku předtištěnou stranou nahoru a horním okrajem směrem do tiskárny. > Obálku vkládejte lícem nahoru, horní hranou doleva a kratší stranou do tiskárny. V nabídce Média nastavte správnou velikost papíru pro víceúčelový zásobník papíru. Začínáme > 30

31 Konfigurace zařízení Obecné informace Před použitím tohoto víceúčelového zařízení je třeba provést několik základních nastavení. Předtím, než začnete, se ujistěte, že máte potřebná oprávnění a kódy PIN. Výchozí výrobní nastavení hesel a kódu PIN jsou: Správce aaaaaa Kód PIN Sít (webová stránka) Příjem faxu (C3530MFP) posledních šest 6 znaků adresy MAC Fax tohoto víceúčelového zařízení automaticky přijme telefonní hovor po uplynutí prodlevy při vyzvánění. Informace o tomto nastavení naleznete v části Prodleva při vyzvánění (C3530MFP) na straně 33. Nastavení formátu data Formát data lze nastavit v obrazovce pro nastavení, kterou zobrazíte následovně: 1. Pomocí tlačítek Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte funkci Menu. 2. Pomocí tlačítka Šipka vpravo vyberte Nastavení správce. 3. Pokud k tomu budete vyzváni, zadejte heslo. 4. Vyberte položku Nastavení systému a potom Formát data. 5. Vyberte požadovaný formát. Zadávání čísel Čísla se zadávají pomocí číslicové klávesnice. Potvrzení času Chcete-li potvrdit zadaný čas, stiskněte tlačítko Enter. Zrušení nastaveného času Chcete-li nastavení času zrušit, stiskněte levé tlačítko, když je kurzor umístěn na položce měsíc, datum nebo rok na levém kraji druhého řádku. Konfigurace zařízení > 31

32 Nastavení kódu země (C3530MFP) Kód země nastavte následovně: 1. Na obrazovce Funkce vyberte položku Menu. 2. Pomocí tlačítka Šipka dolů vyberte menu Nastavení admin. 3. Stiskněte tlačítko Enter. (Zde budete potřebovat heslo správce.) 4. Pomocí číselné klávesnice zadejte heslo správce. Dokončete operaci stisknutím tlačítka Hotovo. 5. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Nastavení faxu. Stiskněte tlačítko Enter. 6. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Základní nastavení. Stiskněte tlačítko Enter. 7. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Kód země. Stiskněte tlačítko Enter. 8. Vyberte zemi, ve které se víceúčelové zařízení nachází. Stiskněte tlačítko Enter. 9. Pomocí tlačítka Šipka vlevo se vrat te na obrazovku Funkce. ID odesílatele faxu (C3530MFP) ID odesílatele faxu nastavíte následovně: 1. Na obrazovce Funkce vyberte položku Menu. 2. Pomocí tlačítka Šipka dolů vyberte nabídku Nastavení admin. 3. Stiskněte tlačítko Enter. (Zde budete potřebovat heslo správce.) 4. Pomocí číselné klávesnice zadejte heslo správce. Dokončete operaci stisknutím tlačítka Hotovo. 5. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Nastavení faxu. Stiskněte tlačítko Enter. 6. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Základní nastavení. Stiskněte tlačítko Enter. Konfigurace zařízení > 32

33 7. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Ident. odesílatele. Stiskněte tlačítko Enter. 8. Zadejte požadované ID odesílatele pomocí číselné klávesnice. Dokončete operaci stisknutím tlačítka Hotovo. 9. Pomocí tlačítka Šipka vlevo se vrat te na obrazovku Funkce. Prodleva při vyzvánění (C3530MFP) Faxové příslušenství tohoto víceúčelového zařízení automaticky přijme příchozí hovor po uplynutí doby nastavené v prodlevě při vyzvánění. Výchozí výrobní nastavení této prodlevy je 1 vyzvánění. Následujícím postupem lze v menu Správce změnit toto nastavení až na 20 sekund (ke změně tohoto nastavení je třeba mít oprávnění správce): 1. Na obrazovce nejvyšší úrovně přejděte na položku Menu a vyberte ji pomocí tlačítka Enter. 2. V místní nabídce přejděte na menu Správce a vyberte ho pomocí tlačítka Enter. Zadejte heslo. 3. V místní nabídce přejděte na položku Nastavení faxu a vyberte ji pomocí tlačítka Enter. 4. V místní nabídce přejděte na položku Základní nastavení a vyberte ji pomocí tlačítka Enter. 5. V místní nabídce přejděte na položku Odpověď zvonek a vyberte ji pomocí tlačítka Enter. 6. V místní nabídce přejděte na požadovanou prodlevu při vyzvánění a vyberte ji pomocí tlačítka Enter. 7. Pomocí tlačítka Šipka vlevo se vrat te do nabídky nejvyšší úrovně. Řízení přístupu Jednoduchým zavedením 4 až 9 místného číselného kódu PIN (Personal Identification Number) lze obsluhu a funkci tohoto zařízení omezit jen pro oprávněné osoby. Tato funkce je označována jako Řízení přístupu. Čím více číslic tvoří kód PIN, tím je bezpečnější. Konfigurace zařízení > 33

34 Povolení nebo zakázání řízení přístupu > Funkci Řízení přístupu lze povolit nebo zakázat v nabídce Menu>Nastavení admin.>nastavení systému>řízení přístupu. Povolení Řízení přístupu > Je-li funkce Řízení přístupu Povolena, displej se ihned po provedení této změny nastavení vrátí na obrazovku Nastavení systému. Pokud je však spuštěna některá z funkcí, jako je Tisk, Faxování nebo Skenování do počítače, displej se vrátí na obrazovku Nastavení systému až po dokončení této úlohy. Zadání kódu PIN > Je-li povoleno řízení přístupu, je k povolení nastavení různých nástrojů třeba zadat kód PIN. > Kód PIN se zadává pomocí číselné klávesnice. > Platný kód PIN je tvořen 4 až 9 číslicemi. > Zadaná čísla se na obrazovce Zadejte kód PIN nezobrazují, ale jsou nahrazena znakem *. > Zadaný kód PIN lze potvrdit tlačítkem Start nebo tlačítkem Enter. > Víceúčelové zařízení podporuje následující dva druhy kódů PIN. Kódu PIN správce Toto je kód PIN pro správce systému. Je-li kód PIN zaregistrován jako správce, zobrazí se obrazovka pro zadání hesla správce a po jeho zadání bude uživatel ověřen jako správce. Kód PIN uživatele Toto je kód PIN pro běžné uživatele. Je-li kód PIN zaregistrován jako běžný uživatel, zobrazí se obrazovka výběru funkce. Obrazovka výběru funkce se zobrazí také po zadání kódu PIN. Neplatný kód PIN Pokud je zadaný kód PIN neplatný, zobrazí se na 3 sekundy obrazovka Nesprávné heslo a displej se vrátí na obrazovku Zadejte kód PIN. Konfigurace zařízení > 34

35 Operace odhlášení Je-li vybrána možnost Odhlášení nebo dojde vypršení časového limitu obsluhy, vrátí se displej na obrazovku Zadejte kód PIN. Odhlášení uživatelem Je-li povoleno řízení přístupu, jsou v nabídce na obrazovce Výběr režimu zobrazeny možnosti Odhlášení. Pokud umístíte kurzor na položku Odhlášení a stisknete tlačítko Enter, přejde displej na obrazovku Potvrzení odhlášení. Vyberete-li na obrazovce Potvrzení odhlášení pomocí tlačítka Enter možnost Ano, přejde displej na obrazovku Zadejte kód PIN. Vypršení časového limitu obsluhy > Je-li víceúčelové zařízení ponecháno nečinné po zadanou dobu (Časový limit obsluhy), v případě, že je povoleno řízení přístupu, přejde displej automaticky na obrazovku Nečinnost. > Dojde-li k chybovému stavu, je vypršení časového limitu obsluhy zakázáno. > Je-li povoleno řízení přístupu, přejde po uplynutí časového limitu obsluhy displej automaticky na obrazovku Zadejte kód PIN. > Délka časového limitu obsluhy závisí na nastavení položky Režim nabídky>nastavení admin.>nastavení systému>čas návr. do def. m. Skener a kopírka Požadavky na minimální konfiguraci Toto víceúčelové zařízení vyžaduje k dosažení nejlepších výsledků následující konfiguraci: Odesílání faxů (C3530MFP) > Připojení k veřejné telefonní lince. Odesílání ů > Sít TCP/IP. > Server SMTP a volitelně server POP3. > Výchozí adresu odesílatele (adresu tohoto víceúčelového zařízení). Konfigurace zařízení > 35

36 Archivování dokumentů prostřednictvím intranetu > Prostředí protokolu FTP, HTTP nebo CIFS. > Systém Windows 2000, Windows XP, server HTTP nebo FTP. Funkce komunikace po Internetu Informace před instalací Chcete-li provádět skenování do u a další funkce, musíte víceúčelové zařízení správně nakonfigurovat v síti. Aby ostatní zařízení rozpoznala víceúčelové zařízení v síti, je třeba nastavit následující sít ové parametry: Vysvětlení: 1. Zapnutí protokolu DHCP: Chcete-li, aby zařízení získávalo adresu IP, masku podsítě a adresu brány automaticky ze serveru DHCP, zvolte možnost Ano. 2. Adresa IP: Jedná se o adresu IP přiřazenou zařízení správcem sítě. 3. Maska podsítě: Jedná se o masku podsítě přiřazenou správcem sítě. 4. Adresa IP brány: Jedná se o adresu IP brány přiřazenou správcem sítě. 5. Server SMTP: Jedná se o adresu IP poštovního serveru SMTP přiřazenou správcem sítě. 6. Port SMTP: Číslo portu poštovního serveru SMTP. 7. Server DNS: Jedná se o adresu IP serveru DNS přiřazenou správcem sítě. Konfigurace zařízení > 36

37 8. Server POP3: Adresa IP serveru POP3. 9. Port POP3 Jedná se o číslo portu serveru POP3. Pokud poštovní server vyžaduje před odesíláním ů ze zařízení ověření protokolem POP3, zadejte název nebo adresu IP serveru DNS a číslo portu serveru POP3. Skenování do u Víceúčelové zařízení umožňuje odeslat naskenovaný dokument na ové adresy v síti. Nastavení serveru Tato část popisuje nastavení serveru. 1. Pomocí tlačítek Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte funkci Menu a vyberte ji pomocí tlačítka Šipka vpravo. 2. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Nastavení admin. a vyberte ji pomocí tlačítka Enter nebo Šipka vpravo. 3. Pomocí tlačítka Šipka dolů přejděte na položku Nastavení sítě a vyberte ji pomocí tlačítka Enter nebo Šipka vpravo. 4. Poté přejděte pomocí tlačítka Šipka dolů na položku Sít a vyberte ji pomocí tlačítka Enter nebo Šipka vpravo. 5. V místní nabídce vyberte stisknutím tlačítka Enter nebo Šipka vpravo položku Adresa IP. Obrazovka Zadání adresy IP Na obrazovce Zadání adresy IP je zvýrazněno první pole (třímístná hodnota zcela vlevo ze 4 polí oddělených znakem. ) a kurzor je umístěn na první číslici. Přecházení mezi poli K pohybu mezi poli použijte tlačítka Šipka vlevo a Šipka vpravo. 6. Zadejte svoji adresu IP. Zadávání čísel Čísla se zadávají pomocí číselné klávesnice. 7. Chcete-li údaj potvrdit, stiskněte tlačítko Enter. Konfigurace zařízení > 37

38 Zrušení adresy IP Chcete-li adresu IP zrušit, přejděte kurzorem na první pole a poté stiskněte tlačítko Šipka vlevo. Zkratky v menu E.E M.S-R M.S-B Oříznutí okrajů: Umožňuje nastavit okrajové oblasti dokumentu, které budou blokovány. Tato hodnota určuje, o kolik se má obraz dokumentu posunout doprava. Tato hodnota určuje, o kolik se má dokument posunout nahoru. Konfigurace zařízení > 38

39 Provoz Díky intuitivnímu ovládacímu panelu je používání tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) snadné. POZNÁMKA: Pokud je povoleno řízení přístupu, bude třeba nejdříve zadat heslo a kód PIN. Vkládání dokumentů ke kopírování Toto víceúčelové zařízení může skenovat, kopírovat a odesílat dokumenty vložené do automatického podavače dokumentů a dokumenty umístěné na skle skeneru. Chcete-li odeslat více stránek, vložte listy dokumentu do automatického podavače dokumentů. Do podavače se vejde až 50 stránek. Potřebujete-li skenovat, kopírovat či odeslat stránky z knih, novin nebo zpomačkaného či zkrouceného papíru, položte předlohu na sklo skeneru. Režim kopírování Stisknutím tlačítka Černobíle nebo Barevně lze vytvořit jednu kopii dokumentu z automatického podavače dokumentů nebo ze skla skeneru. Provoz 1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou nahoru nebo na sklo skeneru snímanou stranou dolů. 2. Chcete-li vytvořit jednu kopii dokumentu, jednoduše stiskněte tlačítko Start (možnost černobíle nebo barevně). 3. Potřebujete-li více kopií, nastavte nejdříve jejich počet stisknutím tlačítka Enter a zadáním požadovaného počtu kopií (1-99). 4. Potom stiskněte tlačítko Start (možnost černobíle nebo barevně). POZNÁMKA: Pokud používáte automatický podavač dokumentů a chcete při rušení kopírování zabránit uvíznutí papíru, postupujte takto: Prvním stisknutím tlačítka Stop/Zrušit zastavte kopírování a druhým stisknutím tohoto tlačítka vysuňte papír. Provoz > 39

40 Oboustranný tisk (pouze systém Windows) Chcete-li provést ruční oboustranný (duplexní) tisk musí papír projít tiskárnou dvakrát. Oboustranný tisk můžete provádět pomocí zásobníku papíru nebo víceúčelového zásobníku. Oboustranný tisk je podporován pouze v systému Windows. Ruční oboustranný tisk pomocí zásobníku papíru 1. Zkontrolujte, zda je v zásobníku dostatek papíru pro provedení tiskové úlohy. 2. Klepněte na příkaz Soubor -> Tisk a pak na tlačítko Vlastnosti. V závislosti na předvolbách tisku vyberte v rozevírací nabídce oboustranného tisku buď možnost Dlouhá hrana, nebo Krátká hrana. Další informace získáte klepnutím na tlačítko Nápověda k oboustrannému tisku. Potom klepněte na tlačítko Tisk. Provoz > 40

41 3. Nejprve se vytiskne každá druhá stránka dokumentu. Po dokončení se na displeji tiskárny zobrazí následující výzva: Tisk/Vložte papír/zásobník 1/Požadavek na duplex/stiskněte tlačítko START. 4. Otevřete zásobník. 5. Vyjměte potištěný papír z výstupního zásobníku a vložte ho do zásobníku papíru potištěnou stranou NAHORU a dolní hranou směrem do tiskárny Zavřete zásobník a stiskněte tlačítko START, jak je uvedeno na displeji tiskárny. Okno zprávy na obrazovce se zavře a dokončí se tisk zbývajících stran dokumentu. Provoz > 41

42 Ruční oboustranný tisk pomocí víceúčelového zásobníku POZNÁMKA: Používáte-li víceúčelový zásobník, vkládejte listy po jednom. 1. Nastavte polohu vodítka papíru ve víceúčelovém zásobníku podle formátu papíru. 2. Vkládejte listy po jednom do víceúčelového zásobníku. Papír je automaticky posunut do tiskárny. 3. Klepněte na Soubor -> Tisk. Zobrazí se dialogové okno Tisk. 4. Klepněte na tlačítko Vlastnosti. V závislosti na předvolbách tisku vyberte v rozevírací nabídce oboustranného tisku buď možnost Dlouhá hrana, nebo Krátká hrana. Další informace získáte klepnutím na tlačítko Nápověda k oboustrannému tisku. 5. Po vytištění všech sudých stránek vyjměte papír z výstupního zásobníku Vkládejte listy papíru po jednom do víceúčelového zásobníku potištěnou stranou DOLŮ a dolní hranou směrem do tiskárny. Zkontrolujte, zda se papír posune do tiskárny. 7. Stiskněte tlačítko START. Zbývající stránky dokumentu se vytisknou na prázdné strany listů papíru. Provoz > 42

43 Tisk na různá média Tato část popisuje způsob tisku na média jiná než papír formátu A4. Tisk na papír formátu legal Chcete-li při tisku na papír formátu legal dosáhnout nejlepších výsledků, musíte změnit nastavení médií v softwaru tiskárny. Buď můžete pro každý typ média nastavit výchozí ovladač, nebo nastavení tiskového média změníte ve vlastnostech tiskárny v systému Windows (nebo ve vlastnostech tisku v systému Mac) vždy, když budete tisknout na jiná média. Tisk na obálky POZNÁMKA: Nepoužívejte obálky s okénky. Používejte pouze papírové obálky. 1. V zásobníku papíru (nebo víceúčelovém zásobníku) upravte vodítka papíru podle značek na tiskárně. 2. Vložte obálky do zásobníku tiskovou stranou nahoru, krátkou hranou směrem do tiskárny a chlopní vpravo. Nevkládejte více než 10 obálek najednou. 3. V operačním systému zobrazte nabídku tiskových médií a vyberte příslušnou velikost obálek. 4. Tiskněte způsobem obvyklým pro daný software a operační systém. Provoz > 43

44 Nastavení dalších možností tisku Tato část krátce popisuje nastavení možností tisku pro konkrétní tiskové úlohy. Tisk s přizpůsobením na stránku Dokument můžete vytisknout na větší nebo menší formát papíru podle toho, který máte k dispozici. 1. Vložte papír do zásobníku papíru nebo víceúčelového zásobníku obvyklým způsobem. 2. Klepněte na příkaz Soubor -> Tisk a pak na tlačítko Vlastnosti. Pak klepněte na tlačítko Volby podávání papíru. Z rozevíracího seznamu Konverze ve skupinovém rámečku Přizpůsobit na stránku vyberte velikost stránky. Tisk více stránek na jeden list V předvolbách tisku v systému Windows klepněte na kartu Nastavení. Z rozevíracího seznamu v části Dokončovací režim vyberte počet stránek dokumentu, které chcete vytisknout na jeden list papíru. Tisk barevných dokumentů černobíle Budete-li tisknout barevné dokumenty černobíle, ušetříte toner i čas. Před tiskem dokumentu klepněte ve vlastnostech tisku na kartu Barva a v systému Windows vyberte možnost Monochromatická (v systému Mac vyberte možnost Stupně šedé). Provoz > 44

45 Zrušení tiskové úlohy Tiskovou úlohu můžete zrušit v aplikaci, v tiskové frontě nebo pomocí tlačítka STOP na tiskárně. STAV TISKU Dokument se nezačal tisknout. Dokument čeká v tiskové frontě. Dokument se již začal tisknout. POSTUP ZRUŠENÍ Zkuste tisk zrušit v aplikaci. Tiskovou úlohu odstraňte z tiskové fronty. Přístup k tiskové frontě získáte klepnutím na ikonu na hlavním panelu systému Windows nebo v systému Mac pomocí fronty v tiskovém centru. Stiskněte tlačítko STOP na tiskárně. Dokončí se tisk všech stran, které právě procházejí tiskárnou. Pro každou úlohu, kterou chcete zastavit, budete muset stisknout tlačítko STOP. Režim skenování Provoz 1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou nahoru nebo na sklo skeneru snímanou stranou dolů. 2. Pomocí tlačítka šipka dolů na ovládacím panelu vyberte režim Skenování. 3. Stiskněte tlačítko Enter. 4. Stiskněte tlačítko šipka dolů a vyberte v místní nabídce některou z následujících položek: Skenování do u 1. V následující místní nabídce vyberte pole Cíl a zadejte cílovou ovou adresu. Provoz > 45

46 Skenování do paměti USB POZNÁMKA: Tato možnost je dostupná pouze v případě, že je k portu USB na přední straně zařízení připojena pamět USB. 1. Vyberte možnost Skenování a v místní nabídce vyberte možnost Pamět USB. 2. Pomocí číslicové klávesnice zadejte název souboru. Není-li zadán žádný název souboru a nezadali jste svůj vlastní výchozí název souboru, použije zařízení výchozí název Image (Obrázek). 3. Nastavte Hustotu a formát média. 4. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Barevná nebo Černobílá kopie. 5. Vyberte v místní nabídce položku OK. 6. Postupujte podle pokynů na obrazovce. Dokument bude naskenován do kořenového adresáře paměti USB. Skenování do serveru V místní nabídce vyberte pole Server. Skenování do počítače POZNÁMKA: Nejdříve se ujistěte, že je nainstalován a nastaven nástroj Hotkey. Funkci skeneru je možné ovládat buď z víceúčelového zařízení (skenování Push) nebo z počítače (skenování Pull). Provoz > 46

47 Skenování z víceúčelového zařízení 1. V místní nabídce vyberte možnost počítač. Zobrazí se nabídka Skenování Push se čtyřmi možnostmi: > > Složka > Aplikace > Fax 2. Pomocí tlačítek šipka nahoru a šipka dolů přejděte na požadovanou funkci. 3. Chcete-li začít skenovat, vyberte funkci pomocí tlačítka Enter a následně stiskněte klávesu Barevně/Černobíle. Skenování z počítače Poklepejte na ploše na ikonu nástroje Hotkey. Zobrazí se konzola Hotkey (níže). Z počítače lze nyní ovládat následující funkce: > Skenování do aplikace 1 > Skenování do aplikace 2 > Skenování do u > Skenování do složky > Skenování a tisk > Skenování do PC faxu > Nastavení Provoz > 47

48 Režim faxu (C3530MFP) Provoz 1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou nahoru nebo na sklo snímanou stranou dolů (jak bylo popsáno výše). 2. Pomocí tlačítka šipka dolů na ovládacím panelu vyberte režim Fax. 3. Stiskněte tlačítko Enter. 4. Stiskněte tlačítko šipka dolů a vyberte v místní nabídce některou z následujících položek: Nastavení Telefonní seznam V této části je popsáno, jak přidat faxová čísla do telefonního seznamu, odebrat je z něho nebo je upravit. Chcete-li pracovat s telefonním seznamem, vyberte Menu>Menu Fax>Telefonní seznam. Přidání nové rychlé volby 1. Přesuňte kurzor na položku Telefonní seznam a stisknutím tlačítka Šipka vpravo nebo Enter zobrazte obrazovku s výběrem Rychlé volba/skupinová volba. 2. Vyberte možnost Rychlá volba stisknutím tlačítka Šipka vpravo nebo Enter. 3. Pomocí tlačítek Nahoru a Dolů přejděte kurzorem na číslo, které chcete přidat (#00~#99), a stiskněte tlačítko Šipka vpravo nebo Enter. 4. Pomocí tlačítka Šipka vpravo nebo Enter vyberte možnost Faxové číslo. Zobrazí se obrazovka Zadejte faxové číslo. 5. Pomocí tlačítek s číslicemi zadejte faxové číslo, které chcete přidat. Jako Faxové číslo můžete zadat až 32 znaků (o velikosti jednoho bajtu). Provoz > 48

49 Po dokončení zadání faxového čísla se zobrazí položka Jméno, která slouží k zadání jména. Jméno lze zadat jen po zadání faxového čísla. 6. Vybráním položky Jméno zobrazíte obrazovku Vstup z obrazovky. Zadejte jméno. Jméno lze zadat pomocí až 16 znaků (o velikosti jednoho bajtu). Pokud jméno nezadáte, zůstane sloupec se jménem prázdný. 7. Přemístěte kurzor na položku Hotovo a stisknutím klávesy Enter přejděte do obrazovky menu Telefonní seznam. Přidání nové skupinové volby 1. Přesuňte kurzor na položku Telefonní seznam a stisknutím tlačítka šipka Vpravo nebo Enter zobrazte obrazovku s výběrem Rychlá volba/skupinová volba. 2. Vyberte možnost Skupinová olba stisknutím tlačítka Šipka vpravo nebo Enter. 3. Pomocí tlačítek Nahoru a Dolů přejděte kurzorem na číslo, které chcete přidat (G00~G09), a stiskněte tlačítko Šipka vpravo nebo Enter. 4. Přejděte na obrazovce kurzorem na seznam Rychlá volba a stiskněte tlačítko Šipka vpravo nebo Enter. Zobrazí se seznam přidaných rychlých voleb. 5. Přemístěte kurzor na položku Rychlá volba, kterou chcete přidat do skupinové volby a stiskněte klávesu Enter. Před vybranou položku rychlé volby je přidán znak *. 6. Po dokončení výběru čísel rychlé volby stiskněte tlačítko Šipka doleva. Nyní můžete zadat název skupiny. Po dokončení výběru čísel rychlé volby se zobrazí požadavek na zadání názvu skupiny. Název skupiny lze zadat pouze po dokončení výběru čísel rychlé volby. Provoz > 49

50 7. Vybráním položky Název skupiny zobrazíte obrazovku Vstup z obrazovky. Zadejte název skupiny. Název skupiny lze zadat pomocí až 16 znaků (o velikosti jednoho bajtu). Informace o úkonech na obrazovce Vstup z obrazovky naleznete v části 5.4. Pokud název skupiny nezadáte, zůstane sloupec Název skupiny prázdný. 8. Přemístěte kurzor na položku Hotovo a stisknutím klávesy Enter přejděte na obrazovku menu Telefonní seznam. Odeslání faxu Odeslání na faxové číslo můžete nastavit některým z následujících způsobů. 1. Zadání faxového čísla pomocí tlačítek s číslicemi 2. Vybráním z telefonního seznamu Faxové číslo můžete vybrat z čísel uložených v telefonním seznamu. (a) (b) (c) (d) (e) Zobrazení obrazovky Telefonní seznam Na obrazovce Fax přejděte kurzorem na položku Telefonní seznam a stiskněte tlačítko Šipka vpravo nebo Enter. Výběr cíle faxu Seznamy rychlých voleb a skupinových voleb, které byly přidány do telefonního seznamu, jsou zobrazeny v pořadí skupinové volby (G00~09) a rychlé volby (#00~#99). Pomocí tlačítek Nahoru a Dolů přemístěte kurzor na cílové faxové číslo nebo číslo rychlé nebo skupinové volby astiskněte tlačítko Šipka doprava. Odebrání faxového čísla Přejděte kurzorem na faxové číslo. (Před faxové číslo se přidá znak *.) Odeberte ho stisknutím tlačítka Enter. Pokračování nebo dokončení výběru cíle faxu Pokud při zobrazení seznamu rychlé nebo skupinové volby stisknete tlačítko Šipka doleva. Zobrazí se obrazovka Pohotovostní režim faxu. Přidání cíle faxu Vyberte faxové číslo na obrazovce Fax a přidejte ho. Provoz > 50

51 Vyhledávání v seznamech rychlé a skupinové volby V seznamech rychlé volby a skupinové volby můžete vyhledat čísla přidaná do telefonního seznamu. Cíle faxu můžete vyhledat pomocí tlačítek s číslicemi. Cílem hledání je pouze první znak názvu. Existuje-li rychlá nebo skupinová volba, jejíž první znak názvu se shoduje se znakem zadaným pomocí tlačítek s číslicemi, zobrazí se na obrazovce seznam přidaných faxových čísel, která splňují kritéria vyhledávání. (a) Zadání hledaného znaku Na obrazovce Telefonní seznam zadejte pomocí tlačítek s číslicemi hledaný první znak názvu. Na obrazovce se zobrazí cíle, jejichž první znak se shoduje se zadaným znakem. Vyhledávání lze znovu spustit zadáním jiného znaku pomocí tlačítek s číslicemi. POZNÁMKA: Mezi číslicemi, malými a velkými písmeny a symboly lze přepínat několikanásobným stisknutím jednoho tlačítka s číslicí. Chcete-li stisknout jedno tlačítko s číslicí opakovaně, musíte ho znovu stisknout do 2 sekund od předchozího stisknutí. Použití rychlé a skupinové volby (a) (b) Zadání rychlé nebo skupinové volby Přejděte kurzorem na položku Faxové číslo a stisknutím klávesy # (číslo rychlé volby) nebo * (číslo skupinové volby) na číslicové klávesnici přejděte do obrazovky Výběr adresy/skupiny. Na obrazovce Číslo adresy/skupiny se zobrazí právě zadaný symbol # nebo *. Zadání čísla rychlé nebo skupinové volby Pomocí tlačítek s číslicemi zadejte za označení # nebo * dvoumístné číslo rychlé nebo skupinové volby a stiskněte tlačítko Enter. Chcete-li zadat čísla rychlé volby #00~#09 a čísla skupinové volby G00-G09, můžete vybrat cíl odeslání faxu zadáním #0~9 nebo *0~9 a stisknutím tlačítka Enter. Provoz > 51

52 Pokračování nebo dokončení výběru cíle faxu (a) Po dokončení výběru cíle faxu se zobrazí obrazovka Pokračovat. Na obrazovce Pokračovat přemístěte kurzor na možnost Pokračovat a stisknutím tlačítka Enter se vrat te na obrazovku Telefonní seznam. (b) Na obrazovce Pokračovat přemístěte kurzor na možnost Hotovo a stisknutím tlačítka Enter se vrat te na obrazovku Pohotovostní režim faxu. Když se po výběru faxového čísla vrátíte na obrazovku Pohotovostní režim faxu, bude pod položkou Faxové číslo zobrazena možnost Potvrdit a kurzor bude umístěn na možnosti Potvrdit. Přidání cíle faxu Vyberte faxové číslo na obrazovce Pohotovostní režim faxu apřidejte ho. Příjem faxu Pokud je víceúčelové zařízení v režimu automatického faxu, zobrazí se tato obrazovka pouze v nečinném stavu. Tisk sestavy činností faxu: 1. Vyberte Menu > Nastavení admin. (výchozí heslo je aaaaaa). 2. Vyberte Nastavení systému > Tisk všech sestav > Zapnuto. 3. Vyberte Tisk informací > Sestava činností faxu. Tisk sestavy přenosů: 1. Vyberte Nastavení admin. > Nastavení faxu > Základní nastavení. 2. Vyberte MCF (Jedno umístění) > Zapnuto. Sestava přenosů bude vytištěna po každém faxu. 3. Vyberte Automatická sestava přenosů > Zapnuto. Sestava přenosů bude vytištěna po každém odeslaném faxu. 4. Vyberte Náhled v MCF 0 > Zapnuto. Každá sestava přenosů bude obsahovat náhled faxu. Provoz > 52

53 Údržba Výměna spotřebovávaných částí Tato část vysvětluje, jak vyměňovat spotřebovávané části, když uplynula doba jejich životnosti. Jako vodítko uvádíme očekávanou životnost těchto částí: > Toner: stran formátu A4 při 5 % pokrytí, což znamená, že 5 % tiskové plochy je potištěno barvou. Pokrytí má přímý vliv na životnost toneru, takže např. při pokrytí 10 % toner vystačí na 500 stran. Víceúčelové zařízení je dodáváno s dostatkem toneru na vytištění 500 stran formátu A4. > Toner pro výměnu je dodáván ve velkokapacitních i standardních kazetách. > Obrazový válec: stran (při typickém kancelářském využití 3 strany formátu A4 na jednu úlohu). > Přenosový pás: přibližně stran formátu A4 při 3 stranách na každou úlohu. > Zapékací jednotka: přibližně stran formátu A4 (C3520), stran formátu A4 (C3530). Abyste se svým zařízením dosáhli maximální kvality a výkonu, používejte pouze originální spotřebovávané díly Oki. Při použití jiných výrobků než originálních výrobků OKI může dojít k omezení výkonu tiskárny a k neplatnosti záruky. Údržba > 53