DEN S FLEETEM SOFTWARE JAKO PODPORA SPRÁVY VOZOVÝCH PARKŮ

Transkript

1 DEN S FLEETEM SOFTWARE JAKO PODPORA SPRÁVY VOZOVÝCH PARKŮ

2 ÚVOD SÍLÍCÍ SNAHA SNIŽOVAT FIREMNÍ NÁKLADY NÁKLADY NA POŘÍZENÍ A PROVOZ VOZIDEL MOHOU TVOŘIT JEJICH VÝZNAMNOU ČÁST DŮLEŽITÉ JE ZAJISTIT I EFEKTIVNÍ ZPŮSOB SPRÁVY VOZOVÉHO PARKU 2

3 ÚVOD EFEKTIVITA PŘI SPRÁVĚ VOZOVÉHO PARKU EFEKTIVITA I PŘI PRÁCI S INFORMACEMI JEJICH DOSTUPNOST, PŘEHLEDNOST VHODNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ 3

4 ÚVOD SW UMOŽŇUJE SYSTEMATICKOU PRÁCI S DATY POMÁHÁ I EFEKTIVNÍ SPRÁVĚ VOZOVÝCH PARKŮ 4

5 REALITA EVIDENCE VOZIDEL A UŽIVATELŮ 70 % FIREM VYUŽÍVÁ EXCEL 30 % VYUŽÍVÁ SW EVIDENCE NÁKLADŮ: 40 % DOTAZY DO ÚČTÁRNY 40 % FIREMNÍ INFORMAČNÍ SW 20 % EXCEL POZN.: ZDROJ DAT = DTB AZ MOBILITY (5-100 VOZIDEL VE VP, POŘÍZENÍ NE FORMOU OL, BEZ STÁTNÍCH INSTITUCÍ), HODNOT YJSOU ZAOKROUHLENÉ 5

6 REALITA INFORMACE NA VÍCE MÍSTECH BEZ VZÁJEMNÉHO PROPOJENÍ NĚKDY JE PROBLEMATICKÉ ZÍSKAT ZÁKLADNÍ DATA VČETNĚ POČTU VOZIDEL (!) INFORMACE O NÁKLADECH NEJSOU OPERATIVNĚ DOSTUPNÉ VŮBEC, NEBO SE OMEZUJÍ POUZE NA NÁKLADY NA PHM 6

7 REALITA NEJČASTĚJI POUŽÍVANÝ SOFTWARE JE EXCEL SLOUŽÍ POUZE K EVIDENCI NEVÝHODY: NESTANDARDIZOVÁNO (VYTVÁŘENÍ VLASTNÍCH TABULEK) PROBLEMATICKÉ SDÍLENÍ DOKUMENTŮ VELKÉ RIZIKO VZNIKU CHYB (PŘEPSÁNÍ DAT, VZORCŮ) 7

8 REALITA NÁKUP VOZIDEL A SLUŽEB 90 % ŘEŠÍ PROSTŘEDNICTVÍM MAILU 10 % VYUŽÍVÁ (PŘEDEVŠÍM INTERNÍ) SW PRODEJ VOZIDEL: 85 % NEVYUŽÍVÁ ŽÁDNÝ ELEKTRONICKÝ SYSTÉM 15 % PRODEJNÍ AUKCE (VLASTNÍ, EXTERNÍ) POZN.: ZDROJ DAT = DTB AZ MOBILITY (5-100 VOZIDEL VE VP, POŘÍZENÍ NE FORMOU OL, BEZ STÁTNÍCH INSTITUCÍ), HODNOT YJSOU ZAOKROUHLENÉ 8

9 REALITA PRO NÁKUP A PRODEJ VOZIDEL SE V MINIMÁLNÍ MÍŘE VYUŽÍVAJÍ ELEKTRONICKÉ PROSTŘEDKY NEVÝHODY: ČASOVÁ NÁROČNOST NETRANSPARENTNOST 9

10 REALITA SYSTÉMY VYUŽÍVÁNY V ZÁVISLOSTI NA VELIKOSTI VP NEJVĚTŠÍ PROSTOR KE ZLEPŠENÍ U MALÝCH A STŘEDNĚ VELKÝCH FIREM 10

11 REALITA SPRÁVA VOZOVÉHO PARKU JE ČASTO JEN OPERATIVOU MINIMUM STRATEGICKÝCH ROZHODNUTÍ (MOHOU ZÁSADNĚ OVLIVNIT NÁKLADOVOST A FUNGOVÁNÍ VOZOVÉHO PARKU ) 11

12 REALITA JAKÝ SOFTWARE JE K DISPOZICI: FIREMNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉMY REZERVAČNÍ SYSTÉMY ÚČETNÍ SYSTÉMY ELEKTRONICKÉ KNIHY JÍZD VČETNĚ GPS ELEKTRONICKÉ NÁKUPNÍ SYSTÉMY SPECIALIZOVANÉ SW - KONTROLA FAKTURACE, ALE ČASTO BEZ UŽŠÍHO PROPOJENÍ! (DATA NA MNOHA RŮZNÝCH MÍSTECH, NEKOMPATIBILNÍ, ČASOVĚ NÁROČNÉ) 12

13 MOŽNOSTI SW PROPOJENÍ SYSTÉMŮ VZÁJEMNÉ IMPORTY A EXPORTY DAT INTEGRACE FUNKCÍ DO JEDNOHO SYSTÉMU PRO SPRÁVU VOZOVÉHO PARKU STANDARDIZOVÁNÍ SPRÁVY DAT VYUŽÍVÁNÍ SOFTWARE S JEDNOTNÝM ZPRACOVÁNÍM DAT A JEDNODUCHÝM UŽIVATELSKÝM OVLÁDÁNÍM VYUŽÍVÁNÍ CLOUD COMPUTINGU PŘÍSTUP DO SYSTÉMU ODKUDKOLIV 13

14 PŘÍKLADY PŘÍKLADY Z PRAXE 14

15 PŘÍKLADY INFORMAČNÍ SYSTÉM 15

16 PŘÍKLADY INFORMAČNÍ SYSTÉMY PRO SPRÁVU VOZOVÉHO PARKU JSOU ZÁKLADEM PRO DETAILNÍ ROZBOR NÁKLADŮ 16

17 PŘÍKLADY VÝHODY TĚCHTO SYSTÉMŮ JSOU: INFORMACE NA JEDNOM MÍSTĚ JEDNOTNÉ VSTUPY A VÝSTUPY MOŽNOST PŘÍSTUPU PŘES INTERNET (SaaS, SOFTWARE JAKO SLUŽBA) MOŽNOST SNADNÉHO VÝSTUPU ZE ZADANÝCH DAT 17

18 PŘÍKLADY SNADNÉ ZADÁVÁNÍ DAT 18

19 PŘÍKLADY ANALÝZA DAT DLE VAŠEHO POŽADAVKU 19

20 PŘÍKLADY ELEKTRONICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM 20

21 PŘÍKLADY VYUŽITÍ ELEKTRONICKÝCH NÁKUPNÍCH SYSTÉMŮ = ÚSPORA ČASU A NÁKLADŮ PŘI POŘÍZENÍ VOZIDEL 21

22 PŘÍKLADY VÝHODY TĚCHTO SYSTÉMŮ JSOU: RYCHLOST ZADÁNÍ POPTÁVKY, OSLOVENÍ DODAVATELŮ I VYHODNOCENÍ TRANSPARENTNOST PŘEDEM ZNÁMÁ PRAVIDLA, POPIS PROCSU DOSAŽENÍ OPTIMÁLNÍ NABÍDKY POMOCÍ LICITACE NABÍDEK V AUKCI VYHODNOCENÍ AUTOMATICKÉ, BEZ MOŽNOSTI JEDNODUCHÉHO ZÁSAHU 23

23 PŘÍKLADY UŽIVATELSKY PŘEHLEDNÉ PROSTŘEDÍ 25

24 ZÁVĚR SOFTWARE JE VELMI UŽITEČNÝ POMOCNÍK MUSÍ SE UMĚT SPRÁVNĚ POUŽÍVAT TRENDEM JE CLOUD COMPUTING SAAS NUTNO PRO NĚJ VYTVOŘIT VE FIRMĚ PODMÍNKY => PŘIDĚLIT KOMPETENCE FINANČNÍ NÁKLADY NUTNOST ZADAT DATA ŘEŠENO AUTOMATICKÝMI IMPORTY 26

25 DĚKUJI ZA POZORNOST AZ MOBILITY s.r.o. Michal Krátký , mkratky@azmobility.cz 27