Finanční zabezpečení mobilit Erasmus 2013/2014. Olga Heclová

Transkript

1 Finanční zabezpečení mobilit Erasmus 2013/2014 Olga Heclová

2 Obsah prezentace Alokační mechanismus Typy financování jednotlivých aktivit Sazby stipendií a grantů Dofinancování MŠMT

3 ALOKACE FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ EU

4 Alokace finančních prostředků EU Duben 2013 Termín žádosti Vyhodnocení žádostí (Zasedání ŘV) Květen 2013 Schvalovací dopisy Grantové smlouvy Červen červenec Zálohové splátky grantů (80% grantu) 2. splátky grantů: po vyčerpání min. 70 % zálohové splátky, většina po 1. IR (cca únor 2013)

5 Grantová smlouva ČLÁNEK III FINANCOVÁNÍ AKCE III.1 Národní agentura poskytne příjemci grant na akci v celkové maximální výši XXX EUR. Rozdělení grantu na jednotlivé aktivity je následující: Název aktivity Zkratka aktivity Výše grantu (v EUR) Orientační schválený počet měsíců/dnů/mobilit: Mobilita studentů na studijní pobyty SMS XXX XX měsíců Mobilita studentů na pracovní stáže SMP XXX XX měsíců Mobilita zaměstnanců na výukové pobyty STA XXX XX dnů Mobilita zaměstnanců na školení STT XXX XX dnů Organizace mobilit OM XXX XX mobilit

6 Grantová smlouva Celkový grant rozdělen na aktivity programu Výše grantu v jednotlivých aktivitách je závazná (možné přesuny dle pravidel) Přesuny a požadavky na navýšení/snížení v průběžných zprávách Změna výše grantu u jednotlivých aktivit písemný dodatek ke grantové smlouvě (do )

7 Realokace finančních prostředků Na základě průběžných zpráv Cíl průběžných zpráv uvést předpokládané čerpání přidělených částek na jednotlivé aktivity Oznámení přesunů, žádosti o navýšení, oznámení nevyčerpání finančních prostředků Vratky na základě výzvy vždy vracet přesné částky!

8 TYPY FINANCOVÁNÍ AKTIVIT ERASMUS

9 Typy financování aktivit Erasmus SMS, SMP Paušální sazby STA, STT Maximální sazby (pobytové sazby) Skutečné náklady (cestovní náklady) OM Stupnice jednotkových nákladů

10 SAZBY STIPENDIÍ A GRANTŮ - BEZE ZMĚN OPROTI 2012/2013

11 Financování studenti SMS, SMP Stipendium paušální částka dle cílové země měsíční sazby dle tabulky Příspěvek na pobytové, cestovní náklady a pojištění Různé sazby pro SMS a SMP Stipendium Erasmus = počet měsíců pobytu x příslušná měsíční sazba

12 Financování studenti SMS, SMP Trvání studijního pobytu Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce stráveného v zahraničí: 1 až 7 dnů: 8 až 20 dnů: 21 až 30 dnů: nulová finanční podpora ½ finanční podpory na měsíc celá finanční podpora na měsíc

13 Financování studenti SMS, SMP Příklad Student je v zahraničí od do Výpočet doby pobytu je následující: do 8.2. = 1 měsíc do 8.3. = 2 měsíce do 8.4. = 3 měsíce od 9.4. do = 17 dní = ½ finanční podpory na měsíc. Student obdrží stipendium na 3,5 měsíce.

14 Financování zaměstnanci STA, STT Pobytové náklady Zahrnují: ubytování, stravování, místní doprava, cestovní pojištění, poplatky za storno Denní sazby podle počtu pracovních dnů, sazby v tabulce představují max. zúčtovatelné sazby (příkaz ke služební cestě) nebo paušální sazby (finanční dohoda) Pracovní den = den, kdy zaměstnanec vykonává pedagogickou činnost (STA) nebo se školí (STT)

15 Financování zaměstnanci STA, STT Cestovní náklady Na základě skutečně vynaložených nákladů Zahrnují náklady na víza Nejlevnější způsob dopravy Zahrnují náklady a dopravní prostředky využité při cestě z výchozího bodu do místa určení a naopak Není stanovena pevná částka z prostředků Erasmus, při alokaci pro rok 2012/2013 použita částka 200 EUR na mobilitu

16 Průměrné výše stipendií/grantů Aktivita Jednotka Průměrné stipendium/grant SMS - Studijní pobyty měsíc 407 EUR/měsíc SMP - Pracovní stáže měsíc 573 EUR/měsíc STA - Výukové pobyty STT - Školení den den 121 EUR/den 27 EUR/den

17 Financování OM Kalkulace grantu na základě počtu uskutečněných mobilit v minulých letech (FR 2011/12, IR 2012/13, plán 2013/14) Min. alokace 500 EUR Vyúčtování na základě počtu realizovaných mobilit v roce 2013/2014 Realizace nižší (vrácení poměrné části grantu, 10 % tolerance), realizace vyšší (grant nemůže být navýšen!)

18 FINANCE EU, DOFINANCOVÁNÍ MŠMT

19 Finance EU a Dofinancování MŠMT Dofinancování MŠMT je určeno pouze pro veřejné VŠ, ale zisk z toho mají všechny instituce Souhrnná tabulka přidělených financí Finance EU grantová smlouva na rok 2013/14 Dofinancování MŠMT žádosti MŠMT

20 Dofinancování MŠMT 2013/2014 a 2013 Červenec Žádost 07-12/2013 -Předběžné čerpání finančních prostředků ze státního rozpočtu na období 01-06/2013 Říjen - listopad 2013 Případná úprava žádosti v rámci předběžného zúčtování dotace 2013 Leden 2014 Žádost 01-06/2014 Únor 2014 Konečné zúčtování dotace 2013

21 Finance EU a Dofinancování MŠMT Finance EU Rozdělení dle aktivit přesuny v rámci platných limitů 2012/2013: SMS (220 /měsíc), SMP (250 /měsíc), STA (43 /den), STT (31 /den) Dofinancování MŠMT Celková max. částka, o kterou může škola žádat MŠMT Možné jakékoli přesuny mezi aktivitami (1 dotace) Stejný systém žádostí jako v minulosti

22 Finance EU a Dofinancování MŠMT Rozpočet na rok 2013: 253 mil. CZK Období 01-06/2013 ( akademický rok 2012/2013): předběžné čerpání 01-06/2013, žádné žádosti o doplacení Období 07-12/2013 ( akademický rok 2013/2014): žádost o dotaci 07-12/2013 Kalkulaci provést dle schválených částek EU na měsíc/den

23 DĚKUJI ZA POZORNOST.