Příklady z praxe. Olga Heclová Radka Muchová Jana Pávková

Transkript

1 Příklady z praxe Olga Heclová Radka Muchová Jana Pávková

2 Práce ve skupinách 5 skupin po 3 účastnících celkem 25 otázek otázky na: studentské mobility, zaměstnanecké mobility

3 STUDENTSKÉ MOBILITY

4 1) Věková hranice? Je stanovena věková hranice pro účastníky mobilit, např. 26 let v případě studentských mobilit?

5 1) Věková hranice? - odpověď Věková hranice pro účastníky mobilit není stanovena, rozhodující je status studenta v případě studentských mobilit (nebo status zaměstnance školy v případě zaměstnaneckých mobilit)

6 2) Interní pravidla škol Může si škola stanovit nějaká vlastní interní pravidla upravující/omezující podmínky/pravidla pro účastníky mobilit Erasmus? Pokud ano, jaká například?

7 2) Interní pravidla škol - odpověď ANO, např. pravidla pro výběr vysílaných studentů: SMS: vysílání studentů pouze některých ročníků (např. kromě posledních ročníků) SMP: vysílání studentů pouze některých oborů Forma studia: vysílání studentů pouze prezenčního studia, nikoliv kombinovaného či dálkového

8 3) Uznávání kreditů ECTS Existuje nějaký předepsaný počet kreditů, který musí student splnit na studijním pobytu na partnerské škole či je stanovení studijních povinností čistě na vysílající škole?

9 3) Uznávání kreditů ECTS - odpověď Striktní předpis počtu kreditů, které by měl student přivézt ze studijního pobytu na partnerské škole neexistuje. Co má student přivézt a splnit stanovuje Studijní smlouva (Learning Agreement) Stanovení povinností pro studijní pobyt je v kompetenci vysílající školy Doporučený počet kreditů: - 20/trimestr, - 30/semestr, - 60/akademický rok

10 4) Bankovní účet? Může škola vyžadovat od studentů založení účtu v EUR v rámci ušetření na poplatcích za převody měny, atd.)?

11 Účet školy Účet studenta Výsledná částka na studentově účtu EUR EUR = 100% CZK CZK = kurz stanovený NAEP ze dne, kdy byly převedeny finanční prostředky z účtu NAEP na účet školy EUR CZK = kurz banky ze dne, kdy byly převedeny finanční prostředky z účtu školy na účet studenta CZK EUR = NEJVĚTŠÍ ODCHYLKA! Škola operuje kurzem stanoveným NAEP ze dne, kdy jí byly převedeny finanční prostředky na účet; studentovi zasílá stipendium v CZK na účet v EUR stipendium je mu převedeno bankou do EUR dle aktuálního kurzu.

12 5) Ubytování Stanovují pravidla programu Erasmus povinnost zajistit studentovi ubytování? Pokud ano, čí je to povinnost?

13 5) Ubytování - odpověď Pravidla ubytování v rámci programu Erasmus explicitně stanovena nejsou; Domácí ani zahraniční škola nemá povinnost zajistit studentovi ubytování; Dle Charty studenta mají však všichni studenti stejná práva a povinnosti; Škola, která poskytuje studentům ubytování, nesmí chtít po zahraničním studentovi abnormální částky za ubytování, ale rovnocenné s domácími studenty.

14 6) Ubytování Zahraniční škola požaduje po studentovi platbu za ubytování na koleji za dobu, kdy tam ještě/už nebydlí? Kdy může nastat taková situace? Je to oprávněný požadavek?

15 6) Ubytování - odpověď Zahraniční škola může takovou platbu vyžadovat po studentovi v případě, kdy se jedná například o tzv. semestrální platbu (blokace pokoje, nikoho jiného tam nemohou ubytovat, proto za to student platí); Dle Charty studenta zahraniční škola musí požadovat takovou platbu po všech svých studentech domácích i zahraničních.

16 7) Ubytování Studentka byla na studijním pobytě ve Francii a před koncem roku jí přišla výzva, že má dodatečně zaplatit daň z ubytování ve výši 700 EUR? Co s tím? Čí je to zodpovědnost?

17 7) Ubytování - odpověď Studentka musí řešit situaci s institucí, která jí zprostředkovala ubytování (se kterou podepsala smlouvu o ubytování); Vždy je nutné, aby studenti pečlivě prostudovali to, co podepisují - smlouvu o ubytování (platba ubytování s či bez DPH).

18 8) Jazykové kurzy Může škola požadovat po studentovi poplatky za jazykový kurz? Pokud ano, o jaké kurzy se jedná?

19 8) Jazykové kurzy - odpověď ANO, pokud se jedná o kurz určený pro studenty samoplátce; NE, pokud se jedná o kurz EILC; NE, pokud je kurz schválen ve Studijní smlouvě (Learning Agreement).

20 9) Jazykové kurzy Studentka se rozhodla z vlastní vůle ukončit studijní pobyt před vypršením minimální délky pobytu (3 měsíce nebo trimestr). Studentka se však účastnila jazykového kurzu EILC před započetím samotného studijního pobytu. Lze jí ponechat stipendium alespoň na dobu EILC či má vrátit stipendium celé?

21 9) Jazykové kurzy - odpověď Pokud student z vlastní vůle nedodrží minimální délku SMS/SMP (tj. 3 měsíce nebo trimestr) musí vrátit celé stipendium za kurz EILC i za SMS/SMP Účast na kurzu EILC je podmíněna následnou účastí na SMS/SMP ve stejném akademickém roce EILC kurz se nezapočítává do celkové délky pobytu. Výjimkou je případ tzv. Vyšší moci

22 10) Změna zahraniční organizace Může student během pracovní stáže změnit hostitelskou organizaci či musí i v případě problémů či nespokojenosti vydržet u stejného zaměstnavatele po celou dobu pobytu?

23 10) Změna zahraniční organizace odp. Po uplynutí min. doby pobytu: Student může požádat o změnu zahraniční organizace. Změna je možná pouze v případě, kdy: - se nezmění země pobytu; - obsahová náplň stáže (pracovní program stáže); - a práce v nové organizaci časově přímo navazuje na práci v předchozí zahraniční organizaci.

24 10) Změna zahraniční organizace odp. Pokud vysílající instituce vysloví souhlas se změnou zahraniční organizace, je student povinen předložit nový Pracovní plán stáže, na základě kterého vysílající instituce vystaví Dodatek k Finanční dohodě (změna článku 3 hostitelská organizace).

25 10) Změna zahraniční organizace odp. Před uplynutím min. doby pobytu: Změna zahraniční organizace možná pouze za okolností, které student nemohl ovlivnit ( vyšší moc ), např. ukončení činnosti zahraniční organizace.

26 11) Poplatky Může zahraniční škola požadovat po studentovi poplatky za členství ve studentské unii?

27 11) Poplatky - odpověď ANO, zahraniční škola může vyžadovat po studentovi poplatky za členství ve studentské unii (především ve Švédsku, kde musí být členem studentské unie každý student i zahraniční); Poplatek studentské unii není poplatkem za výuku, není to tedy v rozporu s Chartou studenta.

28 12) Finance Jakým způsobem lze nastavit způsob výplaty stipendia studentovi? Je povinností mu jej vyplatit celé před začátkem pobytu?

29 12) Finance - odpověď Výplatu stipendia škola může rozdělit do více splátek s tím, že 1. splátka by měla představovat větší část stipendia a musí být studentovi vyplacena před začátkem pobytu; Příklad: - 1. splátka - 80% z celkové částky stipendia, před začátkem pobytu - 2. splátka 20% z celkové částky stipendia, po skončení pobytu a předložení všech povinných dokumentů včetně vyplnění závěrečné zprávy

30 13) Plnění Bilaterálních dohod Je třeba přijmout stejný počet studentů a zaměstnanců jako jich škola vysílá?

31 13) Plnění Bilaterálních dohod - odpověď U Bilaterálních dohod není ze strany Národní agentury ani Evropské komise stanoven žádný požadavek na objem/reciprocitu výměn. Kolik studentů nebo zaměstnanců si školy vzájemně vymění, je plně v jejich kompetenci.

32 14) Dodatečné stipendium Je možné studentce přiznat dodatečné stipendium nad rámec běžného stipendia ze socio-ekonomických důvodů?

33 14) Dodatečné stipendium - odpověď ANO, máte-li dostatek finančních prostředků (tj. zbudou-li Vám nevyužité peníze ze schválených mobilit) Je nutné dát pozor na to, abyste měli založenou od studentky zdůvodněnou žádost a z Vaší strany odůvodněné rozhodnutí Jakékoli peníze navíc jsou vždy rizikem, že je budou vyžadovat další a další studenti

34 ZAMĚSTNANECKÉ MOBILITY

35 15) Výukové pobyty Můžeme poslat učitele do zahraničí, když jsme si o tuto aktivitu na začátku roku nepožádali? Do výukových pobytů bychom přesunuli neutracené finance studentů?

36 15) Výukové pobyty - odpověď NE, pokud škola v žádosti o mobility pro příslušný školní rok danou aktivitu neuvede, a ve schváleném plánu mobilit (který tvoří přílohu I grantové smlouvy) má 0 EUR na danou aktivitu, nemůže ji po celý školní rok realizovat, i kdyby jí zbývaly neutracené finance z jiných činností.

37 16) Školení jazykový kurz V případě vyslání zaměstnance na školení na 14 denní jazykový kurz angličtiny - lze do pobytových nákladů zahrnout i poplatek za daný jazykový kurz?

38 16) Školení jazykový kurz - odpověď Částka na pobytové náklady je paušální, poskytovaná na základě počtu dnů, kdy zaměstnanec vykonává schválenou činnost vztahující se k dané aktivitě a nedokládají se účtenky a přesné využití. Lze sem tedy zahrnout i poplatek za kurz. Vyplácíte-li školení stipendiem, nemusíte toto řešit, protože zaměstnanec použije přidělenou částku na co chce. Pokud používáte systém cestovních náhrad, můžete z příslušné částky financí Erasmus na pobytové náklady proplatit vše, co není v rozporu s předpisy o cestovních náhradách.

39 17) Bilaterální dohoda Organizujeme školení na partnerské škole, se kterou máme Bilaterální dohodu vztahující se na studenty a vyučující. Je potřeba tuto Bilaterální dohodu rozšířit také na zaměstnance?

40 17) Bilaterální dohoda - odpověď Vzhledem k tomu že Bilaterální dohoda je uzavřená pouze za účelem výměny studentů a učitelů, je nezbytné ji rozšířit také na zaměstnance.

41 18) Institucionální koordinátor O jakých aktivitách programu Erasmus má mít institucionální koordinátor základní přehled a zároveň o nich i informuje na škole?

42 18) Institucionální koordinátor - odpověď Decentralizované aktivity: Mobility programu Erasmus (SMS, SMP, STA, STT) Projekty kurzů EILC českého jazyka Projekty Intenzivních programů Centralizované aktivity: např. Multilaterální projekty

43 19) Pobytové sazby u ST Je možné nevyplácet plnou výši pobytových sazeb u zaměstnaneckých mobilit?

44 19) Pobytové sazby u ST - odpověď ANO, pokud proplácíte cestu na základě cestovního příkazu

45 20) Lhůta pro uchování dokumentace Erasmus Jak dlouho je nutné uchovávat dokumentaci mobilit Erasmus u příjemce grantu (na škole)?

46 20) Lhůta pro uchování dokumentace Erasmus - odpověď Příjemce/škola uchová požadovanou dokumentaci po dobu pěti let ode dne schválení závěrečné zprávy Národní agenturou.

47 DĚKUJEME ZA POZORNOST.