Zápis z výběrové komise- výběrové řízení ze dne u.yjrběr provozovatele Karlínských farmářských trhů"

Transkript

1 Zápis z výběrové komise- výběrové řízení ze dne u.Yjrběr provozovatele Karlínských farmářských trhů" Otevírání obálek, hodnocení nabídek, posouzení kvalifikace a posouzení nabídek Název vyhlašovatele: IČ: DIČ: Městská část Praha CZ Sídlo vyhlašovatele: Zenklova 3 5/čp. 1, PSČ , Praha 8 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem vyhlašovatele: Alena Borhyová, místostarostka městské části Praha 8 Název výběrového řízení: "Výběr provozovatele Karlínských farmářských trhů" Datum otevírání obálek: Místo otevírání obálek: v 9:30 hodin UMC Praha 8, Zenklova 1/35 Praha 8, zasedací místnost č.2 Členy komise byl zvolen: Předseda komise: Alena Borhyová, místostarostka městské části Praha 8 Místopředseda komise: Jaroslav Antonín, člen zastupitelstva městské části Praha 8 Komise převzala seznam podaných nabídek a celkem 2 obálky, které byly podány v řádné lhůtě pro podání nabídek. Komise provedla kontrolu obálek s nabídkami a konstatuje, že všechny obálky s nabídkami jsou uzavřeny tak, že se z nich obsah nedá vyjmout a jsou řádně označeny. Podatelna přijala 1 obálku po lhůtě pro podání nabídek. Komise otevřela obálky s nabídkami v pořadí, v jakém byly vyhlašovateli doručeny (podle pořadového čísla) a zaprotokolovala následující údaje: 1. Uchazeč Foodevent, s.r.o. Se sídlem Kaprova 42/14, Praha l IČ: Profesní kvalifikační předpoklady: výpis zor- ANO výpis z ŽR- NE (dohledáno na živnostenském rejstříku) Technické kvalifikační předpoklady: ANO 2. Uchazeč Archetyp, z.s. Se sídlem Šumavská 69/17, Praha 2 IČ: Profesní kvalifikační předpoklady: listránka

2 - - výpis z O R- NE (ze spolkového rejstříku) výpis z Ž R- ANO Technické kvalifi kační předpoklady- ANO Seznam [!Osouzen ých nabídek: Níže uvedené na bídky uchazečů, splnily veškeré předpoklady dle výzvy, proto bylo komisí přistoupeno k poso uzení prokázání splnění kvalifikace a následně posouzení nabídek. Číslo nabí dky Obchodní fir ma/název/jméno, příjmení dod avatele/zájemce Výpis zor Výpis zžr Reference I. Foodevent2 s.r.o ano ne (dohledáno na ano živnostenském rejstříku) 2. Archetyu2 z.s. ne (výpis ze spolkového ano ano rejstříku) Komise [!Osuzova Ia [!rokázání S[!lnění kvalifikace:! Uchazeči splnili k valifikaci. Po[!is Z[!Ůsobu ho dnocení nabídek: Vyhlašovatel zvol il jako jediné kritérium pro hodnocení nabídek kvalitativní hledisko. Vyhlašovatel bude hodnotit kv alitu návrhu řešení předmětu zakázky, která musí obsahovat komplexní řešení uchazeče při plněn í předmětu zakázky v rámci definovaných oblastí. Vyhlašovatel bude při hodnocení posuzovat nás led ující parametry uchazečem dodané nabídky, a to při vzájemném porovnání jednotlivých nabíd ek: 1. Celková koncepce KFT - v rámci tohoto parametru bude hodnocena celková navrhovaná koncepce provozování KFT. Organiza ce a personální zajištění - v rámci hodnocení tohoto parametru bude posuzován navrhovan ý způsob organizace KFT, zajištění materiálně-technického vybavení, způsob personální ho zajištění, apod. 3. Skladba sortimentu - v rámci hodnocení tohoto parametru bude hodnocena navrhovaná skladba so rtimentu, seznam a počet dodavatelů a jejich podíl v rámci jednotlivých kategorií, podíl doda vatelů, kteří působili v rámci KPT v minulosti, apod. 4. Doprovod ný program - v rámci tohoto parametru bude hodnocena navrhovaná koncepce doprovodn ého programu 5. Vybavení - v rámci tohoto parametru bude hodnocen rozsah navrhovaného vybavení pro zajištění K FT 6. Propagac e-v rámci tohoto parametru bude hodnocen způsob a rozsah zajišťování propagace 7. Reference - v rámci tohoto parametru bude hodnocena kvalita a zkušenosti s pořádáním farmářský ch trhů 8. Celkový d ojem 2. Jako výstup z hod nocení kvality řešení sestaví hodnotící komise na základě subjektivního hodnocení pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné tak, že za každý výše uvedený parametr přiřadí každé nabídce 4 - O bodů ( 4 body = výborný, 3 body = velmi dobrý, 2 body = dobrý, 1 bod = dostatečný, O bod u = nedostatečný), následně tyto body sečte. Nabídka s nejvyšším počtem bodů bude vybrána jako vítěz ná. 21 St rá n k a

3 Závěr komise Na základě stanovených hodnotících kritérií komise udělila body následovně: Uchazeč č. člen komise člen komise člen komise člen komise člen komise člen komise Celkem č. I č.2 č. 3 č.4 č. 5 č.6 I S ohledem na výše uvedené se nejvhodnějším uchazečem stal uchazeč č. 2 Archetyp, z.s. Nikdo z členů komise nevyslovil odlišný názor od závěrů posouzení a hodnocení nabídek. Komise doporučuje uzavřít smlouvu o provozování Karlínských farmářských trhů s uchazečem č. 2 Archetyp, z.s. po vyjasnění termínu zahájení provozu Karlínských farmářských trhů, ostatní návrhy změn ve smlouvě komise RMČ přijmout nedoporučuje. Uchazeč je povinen při jednání o smlouvě poskytnout vyhlašovateli řádnou součinnost a předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace v souladu s čl. 5 výzvy. V případě zásadních rozporů při akceptaci smlouvy mezi vyhlašovatelem a provozovatelem bude zahájeno jednání o znění smlouvy s uchazečem druhým v pořadí. Uchazeč č. 2 vyslovil při osobní prezentaci svůj požadavek na zahájení trhů až od , komise tento požadavek neakceptovala a na základě kompromisu došlo ke stanovení předběžného data zahájení ke dni Nedílnou součástí tohoto protokolu jsou v neveřejné příloze tyto přílohy: seznam podaných nabídek presenční listina přítomných členů (náhradníků členů) komise čestná prohlášení členů komise hodnotící formulář- výběr provozovatele karlínských farmářských trhů Členové komise svým podpisem stvrzují správnost a úplnost uvedených údajů: člen hodnotíd komise (náhradník) datum podpisu roto kolu I 3IStránka

4 Zpráva byla předána vyhlašovateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem Alena Borhyová, místostarostka vyhlašovatt le Městské části Praha 8 Podpis oprávněné osoby vyhlašovatele Razítko vyhlašovatele 4IStránka

5 " ', v,,, PRILOHA KE ZPRA VE O POSOUZENI A HODNOCENI NABIDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení Obchodní firma/název/jméno, Datum Datum Podpis osoby, která osoby, která nahlédla příjmení organizace vůči níž je narození/číslo nahlédnutí nahlédla do zprávy do zprávy osoba, která nahlédla do zprávy občanského do zprávy v pracovněprávním či obdobném průkazu osoby, vztahu která nahlédla do zprávy 5I Stránka