Protokol o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Příloha č. 5 Protokol o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Nákup hardwarového a softwarového vybavení Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Vlastními nástroji ke zvýšení efektivity výuky Předpokládaná cena bez DPH: ,66 Kč Lhůta pro podávání nabídek: , Identifikační údaje zadavatele Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Základní škola Blovice, okres Plzeň jih Gymnázium, Blovice, Družstevní Mgr. Marcela Šustrová Tel.: gymnazium@gblovice.cz Místo konání hodnotící komise: Gymnázium Blovice Datum konání hodnotící komise: otevírání obálek s nabídkami, posouzení úplnosti, prokázání kvalifikace hodnocení nabídek Složení hodnotící komise: RNDr. Pavel Vlach, Ph.D., Ing. Michal Wendl, Jitka Matoušková Zahájení zasedání: Ukončení zasedání:

2 3. Průběh jednání hodnotící komise Po zahájení zasedání byly otevírány obálky s došlými nabídky v pořadí, v jakém došly. U každé nabídky bylo zaznamenáno a zkontrolováno: a) Identifikace nabídky Byla zapsána identifikace uchazeče, na jakou část zakázky byla nabídka podána, cena na jednotlivé části nabídky. a) Úplnost nabídky Předmětem hodnocení byla úplnost nabídky, tj. zda uchazeč předložil nabídku ve struktuře uvedené v části III. závazná struktura předložené nabídky Zadávací dokumentace včetně všech požadovaných příloh. Obě nabídky splnily požadavek na úplnost nabídky. b) Splnění kvalifikačních a dalších požadavků Předmětem hodnocení bylo splnění kvalifikačních požadavků vyplývajících ze Zadávací dokumentace. Oba uchazeči splnili základní kvalifikační i profesní požadavky. Dále bylo provedeno hodnocení obou nabídek podle postupů uvedených v Zadávací dokumentaci. Byla použita tato kritéria: 3.1 Nejnižší nabídková cena Kritérium nejnižší nabídková cena bylo posuzováno jako nejnižší celková cena za předmět plnění bez DPH. Cenové kritérium bylo hodnoceno následujícím způsobem: Cmin Hc ( ) 100 C d kde H c je bodové ohodnocení ceny (v bodech), C min je cena uvedená v nabídce s nejnižší cenou (v Kč) a C d je cena aktuálně hodnocené nabídky (v Kč). Výsledek byl standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo. 3.2 Kvalita nabízeného zboží Kritérium Kvalita nabízeného zboží bylo bodově subjektivně ohodnoceno na stupnici hodnotící komisí. Komise své rozhodnutí písemně zdůvodnila. H k je bodové ohodnocení kvality nabízeného zboží. 3.3 Rychlost poskytovaného servisu Kritérium Rychlost poskytovaného servisu bylo bodově ohodnoceno podle následující stupnice: a) rychlost servisu do 24 hodin (H s = 100)

3 b) rychlost servisu do 48 hodin (H s = 75) c) rychlost servisu do 3 pracovních dnů (H s = 50) d) rychlost servisu do 4 pracovních dnů (H s = 25) e) rychlost servisu do 5 pracovních dnů (H s = 10) f) rychlost servisu nad 5 pracovních dnů (H s = 0) kde H s je bodové ohodnocení rychlosti poskytovaného servisu. 3.4 Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek do každé části zakázky bylo vypočteno jako součet bodových hodnocení nabídky dle všech kritérií podle vzorce: H ( 0,55 Hc) (0,10 Hs) (0,35 HK ) kde H je celkové bodové ohodnocení, H c bodové ohodnocení ceny (s 55% vahou), H s je bodové ohodnocení rychlosti poskytovaného servisu (s 10% vahou) a H k bodové ohodnocení kvality a vhodnosti nabízeného zboží (s 35% vahou). Nabídky pro každou část zakázky (dodávku) byly sestaveny sestupně podle celkového bodového hodnocení (H). 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Jaroslav Voříšek Počítače 5. května 667, Blovice PPC s.r.o. Schwarzova 1321/6, Plzeň Ing. Václav Diviš Masarykovo nám. 176, Blovice Image CZ s.r.o. Dejvická 24, Praha Václav Rosa Prácheňská 35, Horažďovice, VMS Vision s.r.o. Chrudichromská 13, Boskovice

4 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky Na část zakázky 1. Ing. Václav Diviš Masarykovo nám. 176, Blovice 2. PPC s.r.o Schwarzova 1321/6, Plzeň , , , Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise RNDr. Pavel Vlach Ing. Michal Wendl Jitka Matoušková Pracovní zařazení manažer projektu, zástupce ředitelky IT specialista Účetní, finanční manažer Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 7. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Identifikace uchazeče Kvalifikační předpoklady Popis parametrů nabízeného zboží Popis servisu dodané techniky Celková cena zakázky Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že:

5 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Ing. Václav Diviš Masarykovo nám. 176, Blovice Fyzická osoba IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Ano Ano /Ne /Ne Nabídková cena bez DPH Závěr: ,0 Kč (1. část zakázky) Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: PPC s.r.o. Schwarzova 1321/6, Plzeň Společnost s ručením omezeným IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou: Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Ano /Ne ,55 Kč (1. část zakázky) Kč (2. část zakázky) Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky

6 8. Seznam vyloučených nabídek Žádná nabídka nebyla vyloučena z výběrového řízení. 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle kritérií uvedených v bodech Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější pro 1. část zakázky byla vyhodnocena nabídka č. 1. Číslo nabídky Nabídková cena 55 % Kvalita nabízeného zboží 35 % Rychlost poskytovaného servisu 10 % Celkem 1 94,6 96, , Jako nejvýhodnější pro 2. část zakázky byla vyhodnocena nabídka č. 2. Číslo nabídky Nabídková cena 55 % Kvalita nabízeného zboží 35 % Rychlost poskytovaného servisu 10 % Celkem Přílohy a) Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise b) Zdůvodnění bodového ohodnocení parametru Kvalita nabízeného zboží c) Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise

7 12. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup hardwarového a softwarového vybavení Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis RNDr. Pavel Vlach, Ph.D. Ïng. Michal Wendl Jitka Matoušková Zapsala: Jitka Matoušková V Blovicích dne

8 13. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Marcela Šustrová Podpis oprávněné osoby zadavatele (zadavatel tento bod podepíše, pokud souhlasí se závěry hodnotící komise) Razítko zadavatele Zdůvodnění postupu zadavatele v případě, že neakceptoval závěry hodnotící komise (pověřené osoby)

9 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy