Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 1. Veřejná zakázka Název zakázky: Zápis o posouzení a hodnocení nabídek Výběrové řízení na dodavatele hardwaru a softwaru Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Se sídlem: Školní 315, Ostroměř, IČ: Název projektu: Registrační číslo: Interaktivita a e-learning - jednodušší přístup ke vzdělání CZ.1.07/1.1.05/ Celková hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH 20%: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH 20%: ,00 Kč ,00 Kč Datum vyhlášení zakázky: 3. prosince 2010 Lhůta pro podávání nabídek: 13. prosince 2010, h 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Sídlo/místo podnikání Školní 315, Ostroměř, IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Přemysl Vajdl Místo zasedání hodnotící komise: Datum konání hodnotící komise: 14. prosince 2010 Složení hodnotící komise: Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Gabriela Pospíšilová, Přemysl Vajdl, Michal Menčík 1

2 3. Průběh jednání hodnotící komise (zadavatel popíše průběh jednání hodnotitelské komise) Jednání hodnotící komise předcházelo jmenování členů hodnotící komise, které se uskutečnilo : členové hodnotící komise svým podpisem potvrdili svůj souhlas se jmenováním do komise. Bylo stanoveno, že hodnotící komise je současně komisí pro otvírání obálek. Všichni tři členové hodnotící komise se sešli k jednání v budově Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín v budově na adrese Školní 315, Ostroměř, dne v 11.00, podepsali prezenční listinu a potvrdili svoji nestrannost, nepodjatost a mlčenlivost podepsáním čestného prohlášení. Zadavatel oslovil tři možné zájemce, po uplynutí lhůty pro podávání nabídek byla evidována jedna nabídka (firmy AutoCont CZ a.s., IČ: ), která byla doručena v souladu s požadovanou lhůtou pro podání nabídky a v souladu se způsobem doručení, tj. poštou nebo osobně před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Po otevření obálky bylo komisí provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek. Bylo konstatováno, že nabídka je úplná po formální stránce, splnila všechna hodnotící kritéria a rovněž naplnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky či jeho příslušné části, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení. Vzhledem k tomu, že nabídka č. 1 (firmy AutoCont CZ a.s.) byla doručená jako jediná a jako jediná splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění obou částí zakázky včetně kvalifikačních předpokladů, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že lze podle článku aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. Z jednání hodnotící komise byl pořízen tento zápis, který byl předložen zadavateli. Jednání hodnotící komise skončilo ve

3 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ T-E-V, veřejná obchodní společnost V Ráji 906, Pardubice, AutoCont Hradec Králové Brněnská 375, Hradec Králové, AB COM CZECH, s.r.o. Komenského 242, Hradec Králové, T.S.Bohemia a.s. (pobočka Hradec Králové) Akademika Heyrovského 1171/2, Hradec Králové, Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1 AutoCont CZ a.s Nemocniční 12, Ostrava, ; pobočka Hradec Králové, Brněnská 375, Hradec Králové, , Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Gabriela Pospíšilová Mgr. Přemysl Vajdl Pracovní zařazení Manažer projektu (zástupkyně ředitele) --- (ředitel školy) Michal Menčík IT specialista (---) Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti. 3

4 7. Posouzení úplnosti nabídek Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Souhrnná nabídka/nabídka do částí Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií, výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd. dle Výzvy) Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče 4

5 Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: AutoCont CZ a.s. Nemocniční 12, Ostrava, ; pobočka Hradec Králové, Brněnská 375, Hradec Králové, a.s. IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce (/NE): Nabídka obsahuje Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (/NE): Nabídka obsahuje všechny součásti předmětu plnění zakázky, požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách (/NE): Nabídka obsahuje doklady prokazující kvalifikační předpoklady, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií, Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) (/NE): Nabídka obsahuje Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (/NE): Nabídková cena bez DPH (s DPH 20%): Závěr: ,- Kč ( ,- Kč) Nabídka: splňuje požadavky, stanovené ve Výzvě 5

6 8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí nebyla žádná nabídka vyloučena z účasti ve výběrovém řízení. 9. Hodnocení nabídek Poté bylo dle zadávací dokumentace provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly dle Výzvy hodnoceny zvlášť v každé části zakázky podle následujících kritérií: 1) Nabídková cena bez DPH váha kritéria: 100% Nabídky, které vyhoví při posouzení formální a věcné úplnosti nabídek, budou hodnoceny podle následujícího vzorce, kde P = hodnota ceny dodávky uchazeče bez DPH, Pn = nejvýhodnější cena z podaných nabídek (tzn. nejnižší cena z podaných nabídek) bez DPH, k = 100 (váha vyjádřená v procentech = 100%). Tento vzorec vyjadřuje bodové ohodnocení cenové nabídky uchazeče v porovnání s cenou nejvýše přípustnou, a to v bodech: Bodové ohodnocení ceny = Vypočtené bodové hodnocení ceny nabídky bude doplněno do následující tabulky: Pn P k Číslo nabídky Nabídková cena bez DPH (váha: 100%) Celkem Pořadí Jako vítězná bude ve výběrovém řízení vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů. Protože nabídka č. 1 (firmy AutoCont CZ a.s.) byla podána jako jediná a splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že nebude nabídku hodnotit podle uvedených hodnotících kritérií a že lze podle článku aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. 6

7 10. Výsledek hodnocení Protože nabídka č. 1 (firmy AutoCont CZ a.s.) byla podána jako jediná a splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že nebude nabídku hodnotit podle uvedených hodnotících kritérií a že lze podle článku aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. 11. Přílohy - Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise - Prezenční listina - Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace Uveďte prosím případné další informace vztahující se k průběhu výběru dodavatele

8 13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Výběr dodavatele výpočetní techniky a softwaru. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Gabriela Pospíšilová Mgr. Přemysl Vajdl Michal Menčík Zapsala:.. (Mgr. Gabriela Pospíšilová) V Ostroměři dne 14. prosince Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Přemysl Vajdl Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 8

9 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 9