Zápis o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 1. Veřejná zakázka Zápis o posouzení a hodnocení nabídek Název veřejné zakázky: Realizace zahraničních vzdělávacích pobytů- Gymnázium Židlochovice Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/ Název projektu: Mluvme evropsky! Předpokládaná hodnota zakázky: Kč vč. DPH Lhůta pro podávání nabídek: Datum zahájení příjmu nabídek dne , datum ukončení příjmu nabídek je dne v 9:00 hodin. Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele 2. Identifikační údaje o zadavateli Gymnázium Židlochovice, příspěvková organizace Tyršova 400, Židlochovice, PSČ RNDr. Jiří Kubeš ředitel školy Místo konání hodnotící komise: budova školy: Gymnázium Židlochovice, příspěvková organizace, Tyršova 400, Židlochovice Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: 10:45 hod. přerušení :30 hod., pokračování zasedání :30 hod., ukončení zasedání :30 hod. Stránka 1 z 10

2 3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Student agency, k. s. Školní zájezdy s.r.o. Dům pánů z Lipé, náměstí Svobody 86/17, PSČ 60200, Brno Srbská 3077/53a, Brno- Královo Pole CK TOUR SPORT s.r.o. Josefská 21, Brno, PSČ Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: a Dne Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči Číslo Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče 1. CK TOUR SPORT s.r.o Josefská 21, Brno, PSČ Školní zájezdy s.r.o Srbská 3077/53a, Brno- Královo Pole Datum, čas podání poštou osobně 1 Pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 10

3 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise RNDr. Jiří Kubeš Mgr. Hana Žampachová Mgr. Jitka Veithová ředitel školy pedagog školy pedagog školy Pracovní zařazení Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Návrh smlouvy Případné další povinné součásti, a to Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 a 3 výzvy) Stránka 3 z 10

4 Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Číslo : Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena včetně DPH: Další posuzované požadavky (návrh smlouvy, čestné prohlášení č. 2 a 5, požadované plnění včetně nabídkové ceny) Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: 1 CK TOUR SPORT s.r.o. Josefská 21, Brno, PSČ společnost s ručením omezeným /Ne ,-Kč /Ne - Požadované plnění včetně nabídkové ceny - Návrh smlouvy - Čestné prohlášení (příloha č. 2 a č. 3) Ne Ne je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 4 z 10

5 Číslo : Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena včetně DPH: Další posuzované požadavky (návrh smlouvy, čestné prohlášení č. 2 a 5, požadované plnění včetně nabídkové ceny) Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Závěr: 2 Školní zájezdy s.r.o. Srbská 3077/53a, Brno- Královo Pole společnost s ručením omezeným /Ne ,-Kč /Ne - Požadované plnění včetně nabídkové ceny - Návrh smlouvy - Čestné prohlášení (příloha č. 2 a č.3 ) Ne Ne je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele je úplná není úplná splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 5 z 10

6 Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné / k objasnění předložené Číslo Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění Termín pro doplnění/ objasnění Datum, čas obdržené ho doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 2 Školní zájezdy s.r.o., IČ: , Srbská 3077/53a, PSČ Brno- Královo Pole doplnění informace k typu ubytování pedagogů V náhradní lhůtě bylo v pořádku doručeno doplnění předložené. 8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí žádná z nabídek nebyla vyloučena. 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících kriterií: Hodnotí se výše nabídkové ceny včetně DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. 10. Výsledek hodnocení Pořadí Číslo Název/Obchodní firma, sídlo IČ Nabídková cena 1. 1 CK TOUR SPORT s.r.o., Josefská 21, Brno, PSČ ,-Kč Stránka 6 z 10

7 2. 2 Školní zájezdy s.r.o., Srbská 3077/53a, PSČ Brno- Královo Pole , ,-Kč Odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise: Hodnotící komise se sešla v předpokládaném počtu a nebylo třeba využít náhradníků. Výběrové řízení bylo zahájeno v 10:45 hodin očíslováním příchozích obálek. Bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. V hod. bylo jednání komise přerušeno a firma Školní zájezdy s.r.o. byla vyzvána k doplnění v náhradní lhůtě byla doplněna nabídka firmy Školní zájezdy s.r.o. Komise pokračovala v hodnocení dne v 12:30 hod., doplnění vyzvané firmy bylo v náhradní lhůtě doručeno v pořádku. Komise provedla závěrečné vyhodnocení, hodnocení komise bylo ukončeno v 13:30 hod.. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1. Odůvodnění výsledku hodnocení nabídka č. 1 splnila všechny požadované náležitosti dané výzvou a dle hodnotícího kritéria byla vyhodnocena jako cenově nejvýhodnější Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace Stránka 7 z 10

8

9

10 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 10 z 10