Protokol o posouzení a hodnocení nabídek

Transkript

1 Protokol o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: ICT vybavení Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: EU peníze pro zkvalitnění výuky ve SŠ Horní Bříza Předpokládaná cena bez DPH: ,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: do hod. 2. Identifikační údaje Název/obchodní firma Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem Střední škola, Horní Bříza, U Klubu 302 U Klubu 302, Horní Bříza Mgr. Karel Suda Místo konání hodnotící komise: zasedací místnost Střední školy, Horní Bříza Datum konání hodnotící komise: 11. června 2013, , Složení hodnotící komise: Mgr. Ivana Škreňová, Ing. Marie Jíchová, Mgr. Lenka Součková

2 Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: , 10 hod , 15 hod. 3. Průběh jednání hodnotící komise Komise zasedla ke svému prvnímu jednání v úterý v 10 hodin, z podatelny si vyzvedla došlé nabídky, které poté otevřela a posoudila, zda splňují všechny požadavky zadané výzvou a zadávací dokumentací. U tří nabídek nebylo doloženo čestné prohlášení o tom, že se uchazeč ani jeho zaměstnanci nepodíleli na přípravě zakázky, u jedné nabídky nebyl přiložen souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu. Zpracováním výzvy k doplnění nabídky byla pověřena Lenka Součková. Poté se komise rozešla. Tito tři uchazeči byly vyzváni k doplnění nabídky a všichni potřebné dokumenty v termínu doplnili ( ). Komise se sešla k dalšímu setkání v 10,15 hod. a konstatovala, že všechny nabídky splnily požadavky a postupují do 2. kola hodnocení elektronické aukce, která proběhne od 12 hod. Administrací výzvy k účasti v elektronické aukci byla pověřena L. Součková. Komisí bylo doporučeno upozornit ještě uchazeče e- mailem (mimo EZAK). Poté komise přerušila své jednání do pondělí Komise se sešla opětovně v pondělí ve 14 hodin, aby zjistila výsledky elektronické aukce. Konstatovala, že Ing. Josef Pelant předložil nabídku s nejnižší nabídkovou cenou (92.558,- Kč bez DPH) a tudíž doporučuje vedení školy uzavřít kupní smlouvu s tímto uchazečem. V elektronické aukci postoupila na 2. místo firma ENGEL s.r.o., která snížila svou nabídku na ,- Kč bez DPH. Na 3. místě je se svou nabídkovou cenou ,- bez DPH firma VIKO, na 4. místě Duchware s.r.o. ( ,- Kč) a na 5. místě AXES Computers s.r.o s nabídkovou cenou ,- Kč. Komise ukončila své jednání v 15 hodin.

3 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ C SYSTÉM CZ a.s. AUTO-CONT CZ a.s., Regionální centrum Karlovy Vary Barrandova 409, Praha 4 Sokolovská 996/130, Karlovy Vary Kancelářská Výpočetní Technika s.r.o. Americká 26, Plzeň Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Ing. Josef Pelant Seménkovice 2, Postoloprty , 9,50 hod. 2. ENGEL s.r.o Mašíčkova 44, Brno , 10,38 hod. 3. AXES COMPUTERS Kollárova 1, Plzeň , 7,46 hod. 4. VIKO Plzeň, s.r.o Radyňská 27-29, Plzeň , 9,24 hod. 5. DUCHWARE s.r.o Školní 2, Plzeň , 9,37 hod.

4 6. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ing. Marie Jíchová Mgr. Ivana Škreňová Mgr. Lenka Součková Pracovní zařazení Předsedkyně komise Členka komise Členka komise Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 7. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Ostatní požadavky Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že:

5 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Ing. Josef Pelant Seménkovice 2, Postoloprty FO Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Nabídka neobsahuje: Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ (doplněno ) Nabídková cena bez DPH Závěr: ,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky

6 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: ENGEL s.r.o Mašíčkova 44, Brno Společnost s r.o Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Nabídka neobsahuje: Nabídková cena bez DPH Závěr: ,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky

7 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: AXES COMPUTERS Kollárova 1, Plzeň Společnost s r.o Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Nabídka neobsahuje: Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ (doplněno ) Nabídková cena bez DPH Závěr: ,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky

8 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: VIKO Plzeň, s.r.o. Radyňská 27-29, Plzeň Spol. s r.o Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Nabídka neobsahuje: Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ a Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu (doplněno ) Nabídková cena bez DPH Závěr: ,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky

9 Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: DUCHWARE s.r.o. Školní 2, Plzeň Společnost s r.o Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Nabídka neobsahuje: Nabídková cena bez DPH Závěr: ,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky

10 8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené m. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 9. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno elektronickou aukcí dne ve 12 hodin. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: Např. nabídková cena s váhou 100 % nejvýhodnější nabízená cena Pro hodnocení byl použit tento vzorec : * 100(%) hodnocená cena

11 10. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1 (Ing. Josef Pelant) Číslo nabídky Původní nabídková cena Předběžné hodnocení v % Nabídková cena v elektronické aukci [ ]. % Celkové pořadí , , , , , % ,-- 100% % ,-- 86, 108 % % , % % , % % , % Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku ICT vybavení Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Ivana Škreňová Ing. Marie Jíchová Mgr. Lenka Součková Zapsala: Mgr. Lenka Součková V Horní Bříze dne

12 14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem Podpis oprávněné osoby (zadavatel tento bod podepíše, pokud souhlasí se závěry hodnotící komise) Mgr. Lenka Součková Mgr. Karel Suda Razítko Zdůvodnění postupu v případě, že neakceptoval závěry hodnotící komise (pověřené osoby)

13

14

15 PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy